Isaszeg Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Kivonat Isaszeg Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2013. augusztus 08. napján megtartott rendkívüli nyílt üléséről készült jegyzőkönyvből 184/2013. (VIII.08.) Kt. határozat: Tárgy: Pályázat kiírása isaszegi civil szervezetek támogatására 1. Isaszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az isaszegi civil szervezetek, egyesületek, alapítványok támogatására pályázatot ír ki a határozat mellékletét képező dokumentációk alkalmazásával a 2013. évi költségvetés támogatási keretében erre a célra biztosított 1.000.000Ft összeg terhére, amelyet az alábbi pályázati felhívásban tesz közzé: A pályázat címe: Civil pályázat A pályázat kiírója: Isaszeg Város Önkormányzata, 2117 Isaszeg, Rákóczi u. 45. A pályázat célja: isaszegi székhelyű civil szervezetek, egyesületek, alapítványok helyi programjainak, működésüknek a támogatása. A pályázat benyújtásának határideje: 2013. szeptember 09. 10.00 óra. A pályázat benyújtásának módja: zárt borítékban, két példányban az adatlapok és pályázati útmutatóban leírtak szerinti mellékletek, igazolások csatolásával. A borítékon fel kell tüntetni: CIVIL PÁLYÁZAT A pályázat érvényessége: a pályázati adatlapok, űrlapok, mellékletek, igazolások megléte, érvényessége a pályázati útmutató szerint. Az érvényes pályázat benyújtásának, a pályázati összeg felhasználásának és elszámolásának a feltétele Isaszeg Város Önkormányzatának a közpénzek felhasználásáról és a közpénzekből nyújtott támogatás rendjéről szóló szabályzat mellékletét képező dokumentumok kitöltése is, amelyek megtalálhatók Isaszeg város honlapján a civil szervezetek menüpont alatt (www.isaszeg.hu/civil szervezetek/támogatási szabályzat). A pályázat benyújtásának helye: Polgármesteri Hivatal (titkárság), 2117 Isaszeg Rákóczi u. 45. A pályázatok elbírálásának határideje: 2013. szeptember 17. A pályázatok eredményéről történő értesítés módja, a döntés közzétételének helye, ideje: a képviselő-testületi döntést követően azonnal a városi honlapon, a soron következő Isaszeg önkormányzati tájékoztatóban. A támogatási szerződés megkötése: a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási és Adóosztályán. A támogatás formája, módja: vissza nem térítendő, egyszeri átutalás. A pályázat elszámolási határideje: 2013. december 15-e, szakmai és pénzügyi
beszámoló benyújtásával, ami feltétele a következő évi pályázaton történő részvételnek. A pályázati anyag hozzáférhetősége: letölthető a www.isaszeg.hu honlapról vagy személyesen átvehető a Polgármesteri Hivatal ügyfélszolgálati irodáján, vagy a titkárságán. Egyéb információ: A pályázatok érvényességét az Ügyrendi, Jogi és Önkormányzati Koordinációs Bizottság vizsgálja, a Humánerőforrás és Közoktatási Bizottság készíti elő a Képviselő-testületi döntést. A pályázatról bővebb információ kérhető: dr. Székelyné Opre Máriától ( 06-28-584-590, 06-70-387 2694). 2. A nyertes civil szervezetekkel az önkormányzat támogatási szerződést köt, a pályázati útmutatóban foglaltak szerint. Az érvényes pályázat benyújtásának, a pályázati összeg felhasználásának a leírtakon túlmenően Isaszeg Város Önkormányzatának a közpénzek felhasználásáról és a közpénzekből nyújtott támogatás rendjéről szóló szabályzat mellékletét képező dokumentumok kitöltése is feltétele, amelyek megtalálhatók Isaszeg város honlapján a civil szervezetek menüpont alatt (www.isaszeg.hu/civil szervezetek/támogatási szabályzat). A támogatásokat a szervezetek kötelesek 2013. évben felhasználni, az elnyert összeggel és a számlák másolatával az Isaszegi Polgármesteri Hivatalban 2013. december 15-ig elszámolni. 3. A Képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert, hogy a pályázati felhívást az Isaszeg Önkormányzati Tájékoztatóban, illetve www.isaszeg.hu városi honlapon tegye közzé. Határidő: közzétételre, Isaszeg város honlapján az elbírálást követően azonnal, az Isaszeg Önkormányzati Tájékoztató soron következő számában. Felelős: Hatvani Miklós polgármester Isaszeg 2013. augusztus 08. dr. Busai György s.k. jegyző Hatvani Miklós s.k. polgármester A kivonat hiteléül: Kelt, Isaszeg, 2013. augusztus 12. Kóczánné Tóth Éva jkv.
PÁLYÁZATI KIÍRÁS ISASZEG VÁROS KÖZIGAZGATÁSI TERÜLETÉN MŰKÖDŐ CIVIL SZERVEZETEK RÉSZÉRE 1. A pályázó civil szervezet adatai A szervezet megnevezése: A szervezet bírósági bejegyzésének száma: A szervezet nyilvántartási száma: A szervezet székhelye, címe: A szervezet levelezési címe: PÁLYÁZATI ŰRLAP 2013. A pályázat sorszáma (az Önkormányzat tölti ki): A szervezet vezetőjének/képviselőjének neve: A szervezet vezetőjének/képviselőjének elérhetősége: Pontos cím: Telefon/Fax: E-mail: A pályázati program szervezőjének neve, elérhetősége: Pontos cím: Telefon/Fax: E-mail: A pályázó szervezet pénzintézetének neve, számlaszáma:
PÁLYÁZATI KIÍRÁS ISASZEG VÁROS KÖZIGAZGATÁSI TERÜLETÉN MŰKÖDŐ CIVIL SZERVEZETEK RÉSZÉRE 2. A pályázat tartalma A pályázat címe, témája röviden: A program megvalósításának helyszíne: A program megvalósításának ideje: A résztvevők várható létszáma: A program hatósugara (kérjük a megfelelő részt aláhúzni!) városi térségi fővárosi regionális országos A kért támogatás összege: A kért támogatás tervezett felhasználásának rövid leírása: A megvalósítandó cél eléréséhez rendelkezésre álló pénzeszközök/állóeszközök: A pályázathoz csatolt mellékletek megnevezése, száma: Egyéb megjegyzés:
PÁLYÁZATI KIÍRÁS ISASZEG VÁROS KÖZIGAZGATÁSI TERÜLETÉN MŰKÖDŐ CIVIL SZERVEZETEK RÉSZÉRE 3. Költségvetés (ezer Ft) Megnevezés Összesen: Saját forrás: Egyéb: Igényelt: I. Személyi költségek (munkabér + járulékai, megbízási díjak, tiszteletdíjak) II. Működési kiadások (eszköz, infrastruktúra) III. Egyéb, (megnevezve) Mindösszesen: (A kért támogatás felhasználási tervét, programját külön kérjük mellékelni!) Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy az általam megadott adatok valósak, és az Isaszeg Város Önkormányzatától kapott korábbi támogatásokkal elszámoltam. Isaszeg.. P.H. aláírás (képviselő)
PÁLYÁZATI ÚTMUTATÓ Isaszeg Város Önkormányzata pályázatot hirdet Isaszeg közigazgatási területén működő civil szervezetek 2013. évi pénzügyi támogatására. A pályázaton felosztható keret összege: 1.000.000.-Ft, amit a Képviselő-testület a..számú határozatában állapított meg. A pályázaton elnyert összeg, 2013. december 15-ig Isaszegen megvalósított programokra és a programokkal kapcsolatosan elszámolható kiadásokra, valamint működési költségekre vehető igénybe. A pályázaton elnyert összeggel a támogatási szerződésben foglaltak szerint a program lebonyolítása után 30 nappal, de legkésőbb 2013. december 15-ig szakmai és pénzügyi beszámolót kell benyújtani a pályázat kiírójához. A pályázat célja, tartalma: Cél:. A pályázat a civil társadalom erősítését, a civil szervezetek társadalmi szerepvállalásának segítését szolgálja. Pályázni lehet: Isaszegen megrendezésre kerülő programok, események, rendezvények megszervezéséhez, lebonyolításához szorosan kapcsolódó kiadásokra, amely: - városi szintű (bármely isaszegi lakos részt vehet), a város életéhez kapcsolódó, azt változatosabbá tevő, és a civil közösségek megerősítését szolgálja, - a szervezetek működési kiadásaira. Pályázatot nyújthatnak be: - azon isaszegi székhelyű civil szervezetek, egyesületek (kivéve pártokat, munkaadói és munkavállalói érdekképviseleti szerveket, biztosító egyesületeket, közalapítványokat, kamarákat, köztestületeket), amelyeket a bíróság a pályázat kiírása előtt legalább egy évvel nyilvántartásba vett, és az alapszabályuknak megfelelő tevékenységüket Isaszeg közigazgatási területén ténylegesen folytatják, - azon isaszegi székhelyű alapítványok (ide nem értve a közalapítványokat), amelyeket a bíróság a pályázat kiírása előtt legalább egy évvel nyilvántartásba vett, és az alapító okiratuknak megfelelő tevékenységüket Isaszeg közigazgatási területén ténylegesen folytatják. A pályázatról az Isaszeg Önkormányzati Tájékoztatóban és a www.isaszeg.hu honlapon lehet tudomást szerezni. A pályázati űrlap személyesen átvehető az Isaszegi Polgármesteri Hivatal ügyfélszolgálatán vagy a titkárságon, illetve letölthető a www.isaszeg.hu honlapról. A pályázat benyújtásának módja: A pályázatokat kizárólag a pályázati űrlapok kitöltésével és az előírt mellékletek csatolásával lehet benyújtani:
A pályázati űrlapot a mellékletekkel együtt 2 példányban egy eredeti és egy fénymásolat - kézzel olvashatóan írt vagy nyomtatott formában az Isaszegi Polgármesteri Hivatal (2117 Isaszeg, Rákóczi utca 45.) címére kell eljuttatni zárt borítékban. Mellékletek: A borítékra kérjük ráírni: CIVIL PÁLYÁZAT. a) a hatályos alapító okiratnak vagy alapszabálynak a szervezet képviselője által hitelesített másolata, b) a civil szervezet döntéshozó szerve (közgyűlés, kuratórium) üléséről készült azon jegyzőkönyv vagy határozati kivonat másolata, amely a pályázat benyújtására vonatkozó döntést és a megvalósítani kívánt célt tartalmazza, c) amennyiben az adott pályázathoz egyéb támogatásban is részesült, az erről szóló határozat (dokumentum) másolatát, d) a pályázat benyújtását megelőző évről szóló közhasznúsági melléklet. Az e) pontban meghatározott mellékletet csak a közhasznú, illetve kiemelkedően közhasznú szervezeteknek kell csatolniuk, e) az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény 75. (1) bekezdése szerint 2012. január 1. napját követően csak olyan civil szervezet kaphat költségvetési támogatást beleértve a helyi önkormányzati támogatásokat is -, amely letétbe helyezte az előző évről szóló beszámolóját az Országos Bírósági Hivatalban (1363 Budapest Pf.:24.) A letétbe helyezés tényét igazolni kell (az ajánlott küldemény feladóvevényével is lehet). Mérleg fordulónap minden civil szervezetnél: december 31., beszámolási határidő: május 31. Sikeres pályázat esetén, a támogatási szerződés megkötése előtt be kell nyújtani továbbá: a) a székhely szerinti megyei (fővárosi) bíróság által a szervezet hatályos adatairól kiállított, harminc napnál nem régebbi kivonatát, b) a pályázó szervezet banki aláírási kartonjának a bank által hitelesített, 60 napnál nem régebbi másolatát. c) a 2012. évről szóló beszámoló letétbe helyezésének igazolását. Az űrlap nélkül beküldött vagy űrlappal ellátott, de formailag hibás pályázatokat az önkormányzat értékelés nélkül elutasítja. Egy szervezet, jelen pályázati felhívásra egy pályázatot nyújthat be. A pályázatok beérkezésének határideje: 2013. szeptember 09. 10.00 óra
A pályázatok kezelése: A pályázatokat az önkormányzat iktatja és archiválja. Az önkormányzat a nyertes pályázók esetében az odaítélt támogatás tényét és a támogatott szervezetek, közösségek kilétét hordozó információkat közérdekű adatnak tekinti, ezért azokat hozzáférhetővé teszi a nyilvánosság számára. A pályázatok elbírálása: A pályázatokról 2013. szeptember 17-ig a Képviselő-testület hoz döntést. A pályázati döntéseket az önkormányzat nem indokolja, illetve nem fogad el azokkal kapcsolatosan panaszt. A pályázat eredményéről a pályázók írásban és telefonon kapnak értesítést, illetve a nyertesek nevét és az elnyert összeg nagyságát az önkormányzat a döntést követően az interneten (www.isaszeg.hu) azonnal, az Isaszeg Önkormányzati Tájékoztató soron következő lapszámában teszi közzé. Azon pályázatok, amelyeket az elbírálás határidejéig a pályázók hiányosan nyújtottak be, érdemi vizsgálat nélkül elutasításra kerülnek. Érvénytelen az a pályázat: - amely határidőn túl érkezett; - amelyet nem az arra jogosult nyújtott be; - amelyet nem a megadott címre nyújtottak be; - amelyhez nem csatolták az előírt mellékleteket; - amelyen a pályázati űrlap kitöltése hiányos. Nem részesíthető támogatásban az a pályázó: - aki a pályázatában megtévesztő vagy valótlan adatot szolgáltatott; - aki korábban Isaszeg Város Önkormányzatától kapott támogatást a vonatkozó támogatási szerződésben megjelölt céltól részben vagy teljes egészében eltérően használta fel; - akinek lejárt esedékességű köztartozása van; - aki nem számolt el az előző évi pályázatával határidőre; - aki nem felel meg a pályázati felhívásban meghatározott követelményeknek. A pályázati támogatás igénybevétele: A nyertes pályázókkal az önkormányzat támogatási szerződést köt, amely feltétele a támogatás igénybevételének. Pályázati támogatást az önkormányzat bankszámlára utalással és készpénz kifizetéssel teljesít. A pályázat pénzügyi elszámolásával kapcsolatban konzultációs lehetőséget biztosítunk az Isaszegi Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási és Adó osztályán Szarkáné Horváth Anitával (28-583-110). Isaszeg, 2013. augusztus 12. Isaszeg Város Önkormányzatának Képviselő-testülete