Általános információk A közbeszerzési eljárás tárgya Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata tulajdonában levő intézmények udvarán lévő játszóeszközök, ütéscsillapítók, homokozók ellenőrzéses karbantartása, javítása. FELADATOK A vállalkozói szerződés keretében az alábbi feladatokat kell ellátni: 1. Havi karbantartás 2. Éves átfogó karbantartás 3. Hibajavítás 4. Balesetveszélyes helyzetek kezelése ADATOK A XIV. Kerületben jelenleg 55 intézményi helyszínen, összesen 734 db játszóeszköz található. A játszóeszközök mennyisége is változhat (10-15 db), de a közbeszerzési eljárás sajátosságai miatt az újonnan kikerülő játszóeszközök pontos típusát jelenleg nem tudjuk megadni. Az ajánlat elkészítésekor kalkulálni kell ezzel a többletmennyiséggel is. INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTÉTELHEZ Árképzés Az ajánlatban szereplő áraknak fix áraknak kell lenniük, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. Az ajánlati árnak a szolgáltatás teljesítésével kapcsolatos valamennyi költséget tartalmaznia kell. A nettó árakat úgy kell megadni, hogy azok tartalmazzanak minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától (pl. VÁM, különböző díjak és illetékek stb.). Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződés időtartama alatti árváltozásból eredő vállalkozói kockázatot és vállalkozói hasznot is. Az ajánlattevők csak magyar forintban (HUF) tehetnek ajánlatot és a szerződéskötés valutaneme is csak ez lehet. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelős megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek, így többek között minden illetéket, díjat, bérletet, a kivitelezéshez, a hibák kijavításához szükséges költségeket is. Az ajánlatok kidolgozásakor vegyék figyelembe, hogy az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, vagyis magába kell foglalni minden ajánlattevői kifizetési igényt. Az elvégzendő feladatok és az értékelési szempontok tartalma A játszóeszközök ellenőrzését, karbantartását az alábbi gyakorisággal kell elvégezni: Havi ellenőrzéses karbantartás havi 1 alkalom Éves átfogó karbantartás évi 1 alkalom 1
A játszóeszközök és ütéscsillapító felületek karbantartási és ellenőrzési feladatait szakértő személyeknek a gyártó megadott írásos utasítás szigorú betartásával szükséges elvégezni. A munkák elvégzését vállalkozó munkalapokkal ( játszótéri eszközök karbantartási munkalapja ) igazolja, melyeket az ellenőrzést követően eszközönként állít ki. A munkalapokon fel kell tüntetni az elvégzett munka helyszínének címét, az intézmény megnevezését, az elszámolási időszakot, a havi karbantartások számát, a karbantartási munka leírását, az esetlegesen észlelt meghibásodásokat, mely eszközöket érinti, valamint a karbantartás dátumát. Vállalkozó a munkák elvégzését aláírásával igazolja. 1. Havi ellenőrzéses karbantartás feladatai és követelményei A havi operatív ellenőrzéses karbantartás feladata, hogy figyelemmel kísérje a játszóeszközöknek és ütéscsillapító felületeiknek állapotát és biztonságát. Az ellenőrzés feladata a biztonságtechnikai ellenőrzés. A biztonságtechnikai ellenőrzés, karbantartás feladata az eszközök szilárdságának, az ütéscsillapító anyag minőségének és mennyiségének vizsgálata, az esetleges meghibásodások, törések, kopások, hiányzó alkatrészek megállapítása. A biztonságtechnikai ellenőrzés, olyan részletes ellenőrzés, amely az eszköz működésének és stabilitásának felülvizsgálatára terjed ki, különös figyelemmel a mozgó részek nyúlására, meglazulására és kopására, törött részek, töredezett peremek, hiányzó alkatrészek vizsgálatára, veszélyforrások felderítésére, ütéscsillapító felületek minőségi és mennyiségi vizsgálatára. A zárt kialakítású részek felülvizsgálata (zsírozása, után feszítése, cseréje/túlkopás esetén és csak az eredetivel megegyező minőségben, méretben balesetveszély fennállását. Különös figyelmet kell fordítani a méretváltozások nyomán kialakuló beszorulási, összenyomó, nyíróhelyekre. A karbantartásról eszközönként kiállított munkalapokat minden hónap 15. napjáig kell eljuttatni Megrendelőhöz. Az észlelt meghibásodásokról a munkalap alapján ajánlatot kell készíteni, melyet a karbantartás munkalapjával egyidejűleg kell átadni Megrendelőnek. A havi karbantartás további feladata, hogy folyamatosan fenntartsa a játszóeszközök biztonságos állapotát, hogy megelőző intézkedésekkel megakadályozza balesetveszélyes helyzetek kialakulását. A karbantartás alkalmával ellenőrizni kell minden alkatrészt és részegységet. A karbantartás során észlelt hibák javítását, minden hónap utolsó napjáig kell elvégezni megrendelő kiállítását követően. Amennyiben a hibajavítás során új meghibásodás tapasztalható, akkor erről e- mail-ben kell tájékoztatni Megrendelőt. 2. Éves átfogó karbantartás feladatai és követelményei Az éves átfogó karbantartás feladata: a játszóeszközök minden részletének alapos átvizsgálása. Ennek keretében kell megvizsgálni, hogy a takarásban lévő részek sérültek-, korrodáltak-, korhadtak-e. A talajba süllyesztett részeket az alapbeton síkjáig fel kell tárni. A játszóeszközök ütéscsillapítóinak alapsíkját amennyiben nem láthatóak újra be kell jelölni. Részletes ellenőrzés. A játszóeszközök és ütéscsillapító felületek minden egyes részletének alapos átvizsgálása, beleértve a takarásban lévő részeket. Alapozások, rejtett részek feltárása, biztonságossága, felületek használhatósága, időjárási hatások okozta állapot változás, korhadás, korrózió megléte, alakváltozás megléte, javítás és pótlás miatti változás. 2
Az eszközök éves átfogó ellenőrzését szakértő személyeknek a gyártó által megadott írásos utasítás szigorú betartásával szükséges elvégezni. Az ellenőrzés ideje alatt megfelelő intézkedésekkel kell biztosítani, hogy a nem üzembiztos játszóeszköz ne legyen használatba vehető (pl. elkerítés szalagozással, felirat kihelyezése). Gyorskarbantartási munkák elvégzése az éves átfogó karbantartás keretében végzendő. Meglazult csavarok meghúzása, egyéb meglazult elemek rögzítése, 3. Karbantartási munkalap készítése és eljuttatása Megrendelőhöz az éves átfogó ellenőrzést követő hónap 15. napjáig. A felmérésben fel kell tűntetni az elvégzett javítási munkákat, egyéb karbantartói észrevételeket. Javítandó hiányosságok és hibák felsorolása az eszközön és csillapító felületen. Az észlelt meghibásodásokról a munkalap alapján ajánlatot kell készíteni, melyet a karbantartás munkalapjával egyidejűleg kell átadni Megrendelőnek. 3. Játszóeszközök hibajavításának díja és feladatai A hibajavítás díja: A játszóeszközök javítására tett ajánlatot óradíjban kell megadniuk az ajánlattevőknek. A javítás során cserélt játszóeszköz-elemek anyag költségének elszámolása igazolt beszerzési ár bizonylatolása útján történik. Vállalkozó a javítások során, elsősorban az eredeti gyártótól származó alkatrészt köteles felhasználni, amennyiben ez nem lehetséges, akkor csak a cserélt eszközzel vagy elemmel azonos, vagy minőségében, nagyságban, mennyiségben egyenértékű elemet építhet be, amelynek szabványossági megfelelősségéről nyilatkozatot köteles adni. Vállalkozó a karbantartás során észlelt meghibásodásokat helyszínenkénti bontásban a e-mail-ben, megküldve fényképpel jelzi Megrendelő felé. A meghibásodott játszóeszköz és részegység neve, azonosítója, a hiba megnevezése és javaslat a javítás módjára. Továbbá a javítás időtartamára és tételesen kell szerepeltetni a bekerülési költséget nettó, ÁFA és bruttó összegszerű bontásban. A hibabejelentést a vállalkozó képviselője személyesen vagy elektronikusan juttatja el Megrendelőhöz, aki 10 munkanapon belül dönt, hogy megrendeli-e az adott javítási munkát. Megrendelő a megrendelőt kitöltve visszaküldi Vállalkozónak, aki a megrendelt javítási munkát a vállalt határidőig elvégzi. Balesetveszélyes helyzet esetén a megrendelt javítást azonnal el kell végezni, vagy gondoskodni kell az eszköz használatának megakadályozásáról. Megrendelő utasítása alapján a 78/2003 (XI.27.) GKM rendelet 3. (2) bekezdés szerinti biztonságossági ellenőrzést is el kell végeztetni, amennyiben a játszóeszköz valamely fő szerkezeti elemének cseréjére, javítására, vagy az eszköz áthelyezésére kerül sor. A hibajavítás elvégzéséről Vállalkozó hitelesíthető módon értesíti Megrendelőt, aki 7 munkanapon belülre kitűzi az átadás-átvétel időpontját. Az átadás-átvétel közös helyszíni szemlén történik, a munka elkészültéről teljesítés igazolási jegyzőkönyv készül. 3
A hibajavítás feladatai: Hibajavítás során a játszóeszközök elhasználódott, hibás vagy hiányzó alkatrészeinek, rögzítéseinek cseréjére, pótlására kerül sor. A játszóeszközök beépítendő elemeinek eredetét, minőségét, árát bizonylatolni kell. Eseti megrendelésre kell a játszóeszközök festését és egyéb szükséges felületvédelmi munkáit elvégezni. Szintén a hibajavítás során kell biztosítani a homokozók és az ütéscsillapító felületek fenntartását, javítását. Ennek során többek között az alábbi feladatokat kell elvégezni: Homokcsere a homokozókban és az ütéscsillapító felületekben A játszótereken összesen kb. 2650 m 2 homokfelület van, melyekben a szükséges homokcserét, fertőtlenítést, pótlást a Vállalkozó javaslatára és a Megrendelő írásbeli megrendelése alapján kell elvégezni. A homok kitermelése és pótlása között maximum 48 óra telhet el. A homokozó veszélyes elszennyeződése esetén teljes homokcserére van szükség. A kihelyezett bánya- ill. folyami homok minőségét tanúsítvánnyal kell igazolni. Kéregzúzalék pótlása Ha a kéregzúzalék tömörödése miatt az ütéscsillapító rétegvastagsága a szükséges minimum szint alá csökken, szükséges az ütéscsillapító anyag pótlása. A kéregzúzalék pótlására csak szabványos, 20-80 mm szemcsenagyságú, alacsony nedvességtartalmú fenyőkéreg zúzalék használható fel, melynek minőségét tanúsítvánnyal kell igazolni. A nagy mennyiségű zúzalék elterítését megelőzően Vállalkozó bemutatja az alkalmazni kívánt anyag mintáját és minőségi tanúsítványát, a szállítás csak Megrendelő jóváhagyása és megrendelés kiállítása után kezdődhet meg. Gumilap, gumitégla burkolat javítása A gumiburkolat sérülése esetén a hiba jellegétől függően szükség lehet a burkolat újrarakására, a hiányzó elemek pótlására, a burkolat elemeinek betonfelülethez való ragasztására. A gumiburkolat javításakor minden esetben követelmény a megfelelő alépítmény kialakítása, a felület vibrálása. A megbontott, hiányos gumiburkolat javításakor a gumilapokat éleik teljes felületének ragasztásával és műanyag összekötő elemek alkalmazásával is rögzíteni kell. Javításhoz csak a játszóeszköz szabadesés magasságához megfelelő vastagságú gumilap használható fel, melynek minőségét tanúsítvánnyal kell igazolni. A javítások, pótlások a Megrendelő jóváhagyása és megrendelés kiállítása után kezdődhet meg. 4. Balesetveszélyes helyzetek kezelése 4.1. Játszóeszköz balesetveszélyessé válása esetén követendő eljárás Bármely feladatkörben észlelt balesetveszélyes helyzetről, vagy jelentős kárt okozó rendkívüli eseményről a Vállalkozónak a Megrendelőt azonnal tájékoztatnia kell, és a veszélyelhárítást meg kell kezdeni. 4
Ha a balesetveszély azonnali javítással nem szüntethető meg, a karbantartást végzőnek gondoskodnia kell az eszköz használatának megakadályozásáról - akár részleges elbontással is-, illetve jól láthatóan jelezni kell a használók felé, hogy az eszköz balesetveszélyes, pl. szalagozással, felirattal elhelyezésével. Megrendelő a tudomására jutott feltételezhetően balesetveszélyes helyzetről azonnal értesíti Vállalkozót. A bejelentéseket a Vállalkozónak 6 órán belül a helyszínen ki kell vizsgálni, s arról szóbeli tájékoztatást adni. Az észlelt meghibásodásról ebben az esetben is e-mail-ben a Megrendelőt tájékoztatni kell. Amennyiben a balesetveszélyes helyzet valóban fönnáll, a veszélyelhárítást azonnal meg kell kezdeni, illetve ha ez nem lehetséges gondoskodni kell az eszköz használatának megakadályozásáról. Az esetleges rendkívüli kiszállás díját a karbantartási átalányár tartalmazza. 4.2. Munkavégzés közben adódó balesetveszélyes helyzetek A karbantartási és javítási munkák során előfordulhat, hogy a játszóeszköz használata ideiglenesen nem biztonságos (pl. nincs kész az ütéscsillapító felület, az éves karbantartás miatt föl vannak tárva az alapok). Ilyen esetben az eszköz használatát meg kell akadályozni a javítás befejezéséig, és jól láthatóan jelezni kell a használók felé, hogy az eszköz balesetveszélyes (pl. szalagozás, felirat). Amennyiben a javítás során a játszóeszköz egy-egy részegységének leszerelése szükséges, ez csak úgy tehető meg, ha az eszköz többi része biztonságosan használható marad. (Pl. csúszdatest javításánál másik csúszdával kell pótolni a leszerelt testet.) 5