HÉV tetőellenállás javítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. V-164/2013. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2014. január 17.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.:+36-1-461-6578 Fax: +36-1-461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. V-164/2013. 2. A vállalkozás tárgya és mennyisége Tárgya: HÉV tetőellenállás javítása Mennyisége: 10 KL ±20% / 12 hónap Jelen Ajánlati Felhívásban szereplő mennyiség a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával került meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiség. A tapasztalati mennyiség az ajánlatok elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához került megadásra. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. 3. Műszaki követelmények: A vállalkozás tárgyával kapcsolatos műszaki adatokat, és műszaki követelményeket a mellékelt HÉV tetőellenállás JAVÍTÁSI TECHNOLÓGIA.doc dokumentum tartalmazza. 3.1. Helyszíni szemle: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében Ajánlattevő kérésére lehetőséget biztosít a helyszínen szemlére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek a beszerzes@bkv.hu vagy a www.electool.hu e- mail címre küldheti az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határidejét megelőző 10. munkanapjáig. 4. Szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől számított 36 hónap, amely alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint kell a javítást végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 5. A teljesítés és ütemezése: 5.1. Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az általa vállalt teljesítési határidőről, ami nem lehet több 30 munkanapnál. A teljesítési határidejét munkanapokban kérjük megadni. A szerződés teljesítése során Ajánlatkérő a tárgyban szereplő munkán felül kérheti egyéb az alkatrészek javításához kapcsolódó munkák elvégzését is, egyeztetett műszaki adatok/paraméterek és költségek alapján. 2
5.2. A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítést a szerződés hatálybalépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan, a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben és ütemezésben kell a javítást elvégezni. 5.3. Az eljárás tárgyának a megjelölt teljesítési helyről történő elszállításáról és visszaszállításáról Ajánlattevőnek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérő megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 5.4. Az alkatrészeket megfelelő védő csomagolásban kell elszállítani és visszaszállítani. A csomagolásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az alkatrészek épségét a fuvarozás és a tárolás időtartama alatt megóvja, valamint az alkatrészeket a szennyeződéstől is megvédje. Az alkatrészek csomagolásán fel kell tüntetni a nyertes Ajánlattevő azonosítóját és a beszállítás időpontját. 5.5. Az eljárás tárgyának HÉV tetőellenállás javítása - az elvégzéséhez szükséges gépekről, szerszámokról, céleszközökről, segédanyagokról Ajánlattevőnek kell gondoskodnia saját költségén. 6. A teljesítés helye: BKV Zrt. telephelyei: H310. számú raktár (1164 Budapest, Ostoros út 1.) H320. számú raktár (2000 Szentendre, Vasúti villasor 4.) H370. számú raktár(1212 Budapest Rákóczi F. u.174. 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesít. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki alkalmassági követelmények: 8.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek: - az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónapban legalább összesen 7 500 000 Ft értékű, villamos berendezések javításáról szóló referenciával. - a tárgyi javítás elvégzéséhez szükséges technológiai utasítással 8.2. Műszaki, szakmai alkalmasság igazolás módja: Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. számú mellékletének - referencia igazolás - megfelelően kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az előírt referenciával, 3
- Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának be kell csatolni a technológiai utasítás másolatát. 9. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlati egységár táblázata (1.sz. melléklet) b) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (3. számú melléklet ) d) nyilatkozatot az alvállalkozókról (4. számú melléklet ) e) referencia igazolás (5. számú melléklet) f) technológiai utasítás 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat - 2.sz. melléklet kitöltésével egy összegben magyar forintban kell megadni. Az ajánlati egységár táblázatban (1.sz. melléklet) felsorolt tételek javítására 1 db egységárat (átalány díjat) kell képezni, melynek tartalmaznia kell a kötelezően cserélendő tételek, és a szükség szerinti (eseti) költséget, illetve a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Ajánlatkérő az Ajánlattevő által meghatározott javítási átalány díjon felül az egyes javítások teljesítésekor felár számlázását nem fogadja el. A javítás díja a Megrendelő által igazolt teljesítést követően fizethető ki. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező javítási munkák ellenértékének kiegyenlítése a megrendelések teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 12. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. 4
Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2014. január 27-i határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően Ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2014. január 31-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő az Ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig Ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2014. február 06. 10 óra 00 perc 14. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 15. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 16. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az alábbi címen tehető legkésőbb 2014. január 31. 10 óráig: beszerzes@bkv.hu, www.electool.hu 17. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 20. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. 5
Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy az Ajánlatok elektronikus bontását követően tárgyalást illetőleg árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 6
1. számú melléklet Ajánlati egységárak táblázata Megnevezés Rajzszám Tapasztalati mennyiség készlet(kl)/12 hónap Ajánlati nettó egységár Ft/KL Ajánlati nettó összár Ft/12hónap Tetőellenállás 1000V WEF.7.F.3 8 Tetőellenállás komplett FWD 7.F.2. 2 Nettó ajánlati ár összesen: 7
2. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: HÉV tetőellenállás javítása.sz. Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. Cégjegyzésre jogosult személy titulusa:... e. E-mail cím:. f. Telefonszám:... g. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):... HÉV tetőellenállás javítása Vállalkozás tárgya Nettó ajánlati ár [Ft/12 hónap] Ft Ajánlattevő által vállalt teljesítési határidő munkanap Ajánlattevő által vállalt jótállás időtartama: hónap Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket, szerződéstervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2014.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevő cégszerű aláírása 8
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat (Kizáró okok nyilatkozata) Ajánlati felhívás 3.számú melléklet Eljárás száma:. Eljárás tárgya: HÉV tetőellenállás javítása Alulírott, mint a(z)... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) A BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérő az ajánlatunkat érvénytelenítheti. Kelt.:, 2014..(hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 9
NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető és az alábbi tényleges tulajdonosok 1 rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím vagy Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságnak a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság: EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem), Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 1 a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonos r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. (3) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 685/B. (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője; 10
25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet neve Ajánlati felhívás 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában is fennállnak az alábbiakban meghatározott feltételek. 1. - EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy - a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem), 2. - Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető. vagy - Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságnak a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs., 20.. év hó.nap * megfelelő választandó.. Név 11
4.számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt.. számú, HÉV tetőellenállás javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Közreműködés mértéke 1. 2. stb. Dátum:... év... hó... nap Cégszerű aláírás 12
.. (cégnév 2 ) kérelmére kiállított R E F E R E N C I A I G A Z O L Á S Ajánlati felhívás 5. sz. melléklet 1. Az igazolást kiállító (Megrendelő, megbízó, stb., a szerződést kötő másik fél): a.) cégneve:... b.) cégjegyzékszáma:... c.) székhelye:... d.) a nyilatkozatot aláíró(k) neve:... 2. A referenciát kérővel kötött szerződés a.) tárgya:... b.) ideje:... c.) ellenértéke:... 3. Vélemény (a teljesítés szerződésszerű volt-e, egyéb):...... 4. A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve:... b) beosztása:... c) telefonszáma:... Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerű aláírás 2 Az ajánlattevő vagy alvállalkozója cégneve 13