, HÉV térvilágítási oszlopok és elemeinek, fődarabjainak diagnosztikai vizsgálat alapján történő javítása, cseréje e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt V-365/15 AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2016
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u 15 Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail: kozbeszerzes@bkvhu 1 Az eljárás száma: BKV Zrt V-365/15 2 A beszerzés tárgya és mennyisége Havária esemény, illetve az oszlopok diagnosztikai vizsgálatainak kiértékelését követően a beavatkozást igénylő térvilágítási oszlopokat, vagy azok elemeit, fődarabjait javítani, vagy cseréni szükséges A szükséges javítások/cserék mennyisége az előre nem látható, un Havária események bekövetkezése és a diagnosztikai vizsgálatok alapján felmerülő beavatkozás-igények függvénye A jelen Ajánlati felhívás 2 számú mellékletben szerepelő Munkálatok tervezett mennyisége a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún tapasztalati mennyiségek A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, - a szerződés keretében megrendelt munkálatok ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre A 2 számú mellékletben meghatározott mennyiség(ek) a szerződés hatálya alatt -50%-kal változhatnak A szerződésben rögzítésre kerül a szerződés alapján felhasználható keretösszeg felső határa, mely a következők szerint kerül meghatározásra A tapasztalati mennyiségek és a nyertes ajánlattevő által megajánlott egységárak szorzata a futamidő éveire az inflációs előjelzés szerződésben meghatározott mértékével korrigálásra kerül T 1 CÉ = ( M i a i ) (1 + F j ) Ahol: CÉ = keretösszeg felső határa m i az i termék/szolgáltatás minimális mennyisége 12 hónap alatt M i az i termék/szolgáltatás maximális mennyisége 12 hónap alatt F j - a Kormány vagy a KSH által a jövőbeli j -dik évre közzétett fogyasztói árindex (pl 1,03) j=1 2
T a szerződés futamidejének tervezett hossza években (pl T= 3) a i az i termék/szolgáltatás a nyertes ajánlatban szereplő egységára A keretösszeget a szerződésben kerekítés nélkül kell rögzíteni 3 Részajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő csak teljes körű, minden árelemre vonatkozóan benyújtott ajánlatot tekint érvényes ajánlatnak 4 A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények Ajánlattevőnek a BKV Zrt HÉV vonalain kell a megajánlott szolgáltatást végeznie Ajánlattevőnek a szerződés teljesítése során a térvilágítási oszlopok eredeti funkcióit és működőképességét kell visszaállítania Nyertes ajánlattevőnek az egységesítés és a karbantartási feladatok csökkentése érdekében PARK-2 típusú, - vagy ezzel egyenértékű - kör keresztmetszetű, teleszkópikus oszlopokat kell telepíteni A beépítendő oszlopok magasságának meg kell egyeznie a cserélendő oszlopéval Az ettől eltérő igény a megrendeléskor megadásra kerül Az új oszlopokra át kell helyezni és beüzemelni a cserélt oszlopról leszerelt lámpatesteket Amennyiben az áthelyezés nem lehetséges, úgy az érintett elemeket is újra/újakra kell cserélni Az oszlopok alapjának hibája esetén az oszlopalapot is is újra kell készíteni, új tőcsavarokkal Amennyiben a műszaki vizsgálat alapján szükséges, úgy a betápláló kábeleket, valamint az elhasználódott, sérült, tűz- és balesetveszélyes kábeleket, vezetékeket és az oszlopok tartozékait, fődarabjait is cserélni kell A megrendelt munka végeztével Vállalkozónak megvalósulási dokumentációt kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell a kivitelezői nyilatkozatot, az összes beépített egység és fődarab magyarországi minősítő és műbizonylatát, valamint a szabványossági méréseket A teljesítések helyszíneit az adott meghibásodás elhárítására szóló konkrét megrendelés tartalmazza A megrendelt javításokat, cseréket esetenként csak forgalommentes időszakban, illetve a forgalom akadályoztatása nélkül lehet elvégezni Szakfelügyelet az Ajánlatkérő részéről Nyertes ajánlattevő a BKV Zrt villamos hálózat szerelésekor csak szakfelügyelet biztosítása mellett végezhet munkát, amelyet az Ajánlatkérő térítésmentesen biztosít Ajánlatkérő a szakfelügyeletet a villamos hálózaton végzett munkák (pl villamos bekötés alkalmával) idejére biztosítja Az egyéb, szakfelügyeletet nem igénylő munkálatok - földmunkák, építőipari munkák, oszlop alap kiásás, betonozás, oszlopállítás, stb esetében, ajánlattevőnek a munkát a 19/2011 (V10) NFM rendelet előírása szerint, egyszerűsített alapképzést követően megszerzett Egyszerűsített Forgalmi Vizsga birtokában lehet végeznie 3
A munkavégzéshez esetlegesen szükséges feszültségmentesítést az Ajánlatkérő biztosítja Visszaigazolt, de nem teljesített felügyelet esetén az Ajánlattevőnek követelése az Ajánlatkérő felé nem lehet Nyertes Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) -legkésőbb a szerződés aláírásakorrendelkeznie kell: 1) a hatóság (KTI) által igazolt Egyszerűsített Forgalmi vizsga letételét igazoló dokumentummal, a 19/2011 (V10 NFM rendelet) alapján 2) a szervezetnél működő MSZ EN ISO 9001:2009, vagy MSZ EN ISO 9001:2015 szabvány szerinti minőségbiztosítási rendszerrel, vagy azzal egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal, vagy a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseket igazoló dokumentumokkal Ajánlattevőnek a dokumentumok eredeti példányát legkésőbb a szerződés aláírásakor be kell mutatnia és a dokumentumokról készített másolatokat át kell adnia az Ajánlatkérő részére Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy nyertessége esetén rendelkezésére áll a szerződés teljesítéséhez szükséges következő műszaki felszerelés: - 1 db oszlop szállításra alkalmas gépjármű, gépkocsivezetővel, - 1 db kosaras, vagy létrás gépjármű, gépkocsivezetővel, - 1 db aszfaltvágó berendezés Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát 5 A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő A szerződés hatálya az aláírástól számítva 36 hónap, amely alatt az ajánlatkérő által kért ütemezés szerint térvilágítási oszlopok és elemeinek, fődarabjainak javítását, cseréjét kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek Az Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően az Ajánlatkérő megrendelései (BMR) alapján haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben köteles teljesíteni Ajánlattevő a teljesítést csak érvényes munkavégzési engedély birtokában végezheti Teljesítési határidő: Az ajánlatkérő meghatalmazott képviselője által aláírt Megrendelés (BMR) előírásai szerint Ajánlattevőnek a megrendelés (BMR) átvételét követően, azt 2 munkanapon belül vissza kell igazolnia A teljesítések határideje a megrendeléstől számított 90 munkanapnál hosszabb nem lehet Kivételt képez, ha a Megrendelő erről a megrendelésben, vagy külön írásban nyilatkozik 4
Az Ajánlattevőnek az ajánlat 1 sz mellékletében (Ajánlattételi nyilatkozat) kifejezetten nyilatkoznia kell a teljesítés vállalt határidejéről 6 A megrendelés módja és a teljesítés helyei A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, a konkrét megrendelések (BMR) alapján történik Ajánlattevő a teljesítést csak érvényes BMR birtokában kezdheti meg A teljesítés helye a BMR szerinti térvilágítási oszlop beépítési helye, a BKV Zrt különböző HÉV vonalain 7 Szerződést biztosító mellékkötelezettségek Ajánlattevőnek az oszlopok, vagy azok elemeinek, fődarabjainak javítása, vagy cseréje esetében az elvégzett munkálatokra teljes körű, az átvételtől számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesít A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza Ajánlattevőnek ajánlatában (1 sz melléklet) kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról 8 Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele A szerződés tárgyát képező munkálatok ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik Ajánlatkérő előleget nem fizet Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot 9 Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények M1 A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás feladását megelőző 6 év során teljesített, legalább nettó 15 millió forint értékű térvilágítási-közvilágítási oszlopok és azok elemeinek/fődarabjainak telepítéséről és/vagy építéséről és/vagy felújításáról és/vagy javításáról szóló referenciával 5
M2 A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik - legalább - a vállalkozás teljesítéséhez szükséges következő végzettségű szakemberekkel: 1) 1 fő kisfeszültségű kábelszerelő (OKJ 33 522 04 0001 33 13) 2) 1 fő felelős műszaki vezető (MV-VV/A besorolás) 3) 1 fő munkavédelmi koordinátor 4) 2 fő villanyszerelő szakképesítéssel rendelkező szakember 5) 1 fő felülvizsgálói képesítésekkel rendelkező szakember érintésvédelem (Érintésvédelmi szabványossági felülvizsgáló - OKJ: 35 522 03; Erősáramú berendezések felülvizsgálója OKJ: 35 522 02; valamint korábban: erősáramú berendezések felülvizsgálója OKJ: 33 522 04 0001 33 01, illetve 33 522 04 0001 33 02; a 21/2010 NFGM és a 150/2012 Kormány rendelet alapján) Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) M1 Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5 sz mellékletének megfelelő tartalmú referencianyilatkozattal kell igazolnia azt, hogy rendelkezik a felhívás feladását megelőző 6 év során teljesített legalább nettó 15 millió forint értékű térvilágítási-közvilágítási oszlopok és azok elemeinek/fődarabjainak telepítéséről és/vagy építéséről és/vagy felújításáról és/vagy javításáról szóló referenciával A referencia nyilatkozatnak legalább a következő adatokat tartalmaznia kell: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szolgáltatás tárgya, mennyisége, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e M2 Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában nyilatkozattal kell igazolnia, hogy rendelkezik - legalább - a vállalkozás teljesítéséhez szükséges következő végzettségű szakemberekkel: 1) 1 fő kisfeszültségű kábelszerelő (OKJ 33 522 04 0001 33 13) 2) 1 fő felelős műszaki vezető (MV-VV/A besorolás) 3) 1 fő munkavédelmi koordinátor 4) 2 fő villanyszerelő szakképesítéssel rendelkező szakember 5) 1 fő felülvizsgálói képesítésekkel rendelkező szakember érintésvédelem (Érintésvédelmi szabványossági felülvizsgáló - OKJ: 35 522 03; Erősáramú berendezések felülvizsgálója OKJ: 35 522 02; valamint korábban: erősáramú berendezések felülvizsgálója OKJ: 33 522 04 0001 33 01, illetve 33 522 04 0001 33 02; a 21/2010 NFGM és a 150/2012 Kormány rendelet alapján) Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a nyilatkozattal igazolt szakemberek végzettségét tanúsító dokumentumok másolatait, valamint a szakemberek nyilatkozatát arról, hogy Ajánlattevő nyertessége esetén a teljesítésben részt fognak venni 6
10 Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1 sz melléklet b) Ajánlati árak/egységárak táblázata 2 sz melléklet c) Ajánlattevői nyilatkozat a kizáró okokról 3 sz melléklet d) Nyilatkozat az adózásról 3 B-1 sz melléklet e) Nyilatkozat a tényleges tulajdonosokról 3 B-2 sz melléklet f) Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékű tulajdonosokról 3 B-3 sz melléklet g) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról 4 sz melléklet h) Műszaki-szakmai alkalmasság körében előírt 5 sz melléklet referencia nyilatkozat (M1) i) Műszaki-szakmai alkalmasság körében (M2) tett nyilatkozat az előírt végzettségű szakemberekről és a tanúsító dokumentumok másolatai A teljesítésben résztvevők nyilatkozatai j) Egyéb nyilatkozat 6 sz melléklet k) Aláírási címpéldány másolata l) Egyéb tanúsítványok, dokumentumok Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről 11 Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás nettó értékét az Ajánlattételi nyilatkozat (1 számú melléklet) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni Az Ajánlattételi nyilatkozatban az Ajánlati ár/egységárak (2 számú melléklet) táblázat Építési, bontási munkák mindösszesen sorában szereplő összeget kérjük feltüntetni Az ajánlati árakat magyar forintban (HUF) kérjük megadni Ajánlattevőnek a részletes egységárakat az Ajánlati ár/egységárak táblázata (2 számú melléklet) kitöltésével kell megadni, -amelyben: A Munkálatok tervezett mennyisége 36 hónapra (tapasztalati mennyiségek) oszlop után található Nettó ajánlati egységár oszlopot kell kitölteni, majd soronként az adott tételre vonatkozó mennyiséggel összeszorozva az adott tételre vonatkozó összesen árat (Nettó ajánlati összár) A szorzatok összegét kell az I Építési anyagár összesen összesítő sorban, valamint a II Bontási és általános munkák összesen összesítő sorban megjeleníteni Az I és II összesítő sorokban megadott ajánlati árelemek összegét kell az Építési, bontási munkák mindösszesen főösszesítő sorban megadni, amely összeget nettó ajánlati összárként a felolvasó lapon is fel kell tüntetni 7
Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! A nettó ajánlati egységáraknak tartalmazniuk kell a javításhoz, cseréhez szükséges alkatrészek összes költségét A megajánlott munkálatokra vonatkozóan kitöltött, az egységárakat feltüntető Excel formátumú táblázatot nyomtatott és elektronikus (CD, DVD, pendrive) formátumban is csatolni kell az ajánlathoz Eltérés esetén a nyomatott formátum az irányadó! A nettó ajánlati áraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka-, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és segédanyagok, -az adott esetben szükséges- hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat A nettó árak ÁFÁ-t nem tartalmaznak Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri Az 1 számú mellékletben szereplő árelemekre vonatkozó egységárakat egységesen egész számokban kérjük megadni Ajánlattevő a megrendelések teljesítése során szerzett tapasztalatai alapján Ajánlatkérő számára írásban eljuttatott- javaslatot tehet az elkövetkezőkben szükségessé váló, elvégzendő feladatokra vonatkozóan 12 Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2016 05 hó 27 napja 1000 óráig kizárólag írásban a wwwelectoolhu felületen keresztül tehető 13 Az ajánlatok benyújtása A BKV Zrt a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben, 2016 05 hó 19 napjáig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a kozbeszerzes@bkvhu e-mail címen, hogy a szükséges regisztrációra sor kerülhessen A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld Ajánlattevőknek 2016 05 hó 23napjáig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a 8
meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszeren keresztül van lehetőség az ajánlat benyújtására Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electoolcom/sourcingtool/) kell feltölteni Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása 14 Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő) 2016 06 hó 07napja 12 óra 00 perc Az ajánlati árak megtekintése 2016 hó 07 napja 12 óra 01 perc 15 Az ajánlatok elbírálásának szempontja Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat alapján bírálja el 16 Hiánypótlás Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket 17 Az ajánlati kötöttség Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást 9
18 Eredményhirdetés Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30 napig Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket 19 Egyéb rendelkezések Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött (adott esetben - az árcsökkenés százalékos arányával megegyező mértékben csökkentett egységárakat tartalmazó) részletes ártáblázatot, az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő (Nyertes ajánlattevő) köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf vagy jpg formátumban a kozbeszerzes@bkvhu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában Kérjük, hogy Tisztelt ajánlattevő részvételi szándékát legkésőbb 2016 05 hónap 19 napjáig jelezze a kozbeszerzes@bkvhu címre eljuttatott értesítéssel 10