Szikvíztöltés elvégzése és szállítása

Átírás

1 Szikvíztöltés elvégzése és szállítása e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt V-192/16 AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2016

2 SZIKVÍZTÖLTÉS ELVÉGZÉSE ÉS SZÁLLÍTÁSA BKV Zrt V-192/16 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u 15 Telefon/Fax: kozbeszerzes@bkvhu 1 Az eljárás száma: BKV Zrt V-192/16 2 A beszerzés tárgya és mennyisége Az érvényben lévő 3/2002 (II8) SZCSM-EÜM együttes rendelet 23 rendelkezése alapján a munkáltató köteles gondoskodni ivóvíz biztosításáról a munkavállalók részére Vezetékes ivóvíz hiányában ivóvízről ivóvíztartály felszerelésével, vagy egyéb módon kell gondoskodni Ajánlatkérő az előzőekre tekintettel a vezetékes ivóvízzel ellátatlan munkaterületeken (pl alagútban történő munkavégzés esetén, valamint műszaki problémák pl csőtörés, fagyás, végállomási felújítás, vágányzár, stb esetén) illetve egyéb indokolt esetben szikvízzel történő ellátás keretében biztosítja a szükséges munkahelyeken az ivóvízet, amelyhez a következő tevékenységekre kér ajánlatot Ajánlattevőnek 25 literes rozsdamentes acél szikvízballonok, valamint 2 literes, szifonfejjel ellátott szikvízes palackok szikvízzel történő töltését és cseréjét (szállítását) kell végeznie az Ajánlatkérő konkrét megrendelésében (BMR) meghatározottak szerint Nyertes ajánlattevőnek a teljesítést a következők szerint kell végeznie: Ajánlattevőnek a szerződés szerinti teljesítéshez rendelkeznie kell legalább 320 db 2 literes, szifonfejjel ellátott szikvízes palackkal (PRB) és a palackok tárolását biztosító 40 db rekesszel Az Ajánlatkérő tulajdonában lévő 40 db 25 literes rozsdamentes acél szikvízballonon felül az Ajánlattevőnek rendelkeznie kell legalább további 40 db 25 literes rozsdamentes szikvíz ballonnal, amelyekkel Ajánlatkérő igénye esetén a teljesítést végeznie kell Ajánlattevőnek az Ajánlatkérő konkrét megrendelésében (BMR) megadott mennyiségű feltöltött szikvíz ballont és szikvíz palackot a szerződésben rögzített telephelyekre szállítva kell átadnia A szikvíz ellátás tervezett (tapasztalati) mennyisége 12 hónapra -tájékoztató jelleggel-: 25 literes rozsdamentes acél szikvíz balloncsere darabszáma: db/12 hónap 2 literes szikvizes palackcsere darabszáma: db/12 hónap A jelen Ajánlati felhívás 2 számú mellékletben szerepelő mennyiségek a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún tapasztalati mennyiségek A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, a nettó ajánlati 2

3 SZIKVÍZTÖLTÉS ELVÉGZÉSE ÉS SZÁLLÍTÁSA BKV Zrt V-192/16 összár meghatározásához kerültek megadásra, - a szerződés keretében megrendelt mennyiségek ezen tapasztalati adatoktól eltérhetnek A megkötésre kerülő szerződésben csak az egységárak kerülnek feltüntetésre A szerződésben rögzítésre kerül a szerződés alapján felhasználható keretösszeg, mely a következők szerint kerül meghatározásra Éves ajánlati ár mennyiségi eltérés és opció nélkül összesen/12 * szerződés időbeli hatálya (48 hónap) A meghatározott keretösszeg a szerződés hatálya alatt -20%-kal változhat 3 Részajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő csak teljes körű, minden árelemre vonatkozóan benyújtott ajánlatot tekint érvényes ajánlatnak 4 A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények Nyertes Ajánlattevőnek az Ajánlatkérő megrendelése (BMR) alapján kell végeznie a szikvíz ballonok és palackok töltését, a ballonok, palackok és rekeszek tisztítását, a ballonok nyomáspróbáját és hitelesítését Az Ajánlatkérő tulajdonában lévő szikvíz ballonok kizárólag rozsdamentes acél anyagúak és a nyertes Ajánlattevőnek is rozsdamentes acél ballonokkal kell végeznie a szolgáltatást Ajánlattevőnek a teljesítést a Magyar Élelmiszerkönyv 1/2003/HKT számú termékleírás -Szikvízés a 45/2006 (VI15) FVM rendelet előírásai szerint kell végeznie Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az Ajánlatkérő tulajdonában lévő és használat közben meghibásodott szifonfejes felvezetőszárak -adott esetben szükséges- javításának biztosításáról A javítás díjára vonatkozó ajánlatot jelen felhívás 2 számú mellékletében kérjük megadni Ajánlattevőnek a beszállított szikvíz -Magyar Élelmiszerkönyv 1/2003/HKT számú termékleírás szerinti- minőségi megfelelőségének megtartására vonatkozóan legalább 90 nap szavatosságot kell vállalnia Ajánlattevőnek rendelkeznie kell legalább 1 fő, a teljesítésben igazoltan résztvevő következő végzettségű szakemberrel: Szikvízgyártó OKJ , vagy Üdítőital-ipari termékgyártó OKJ , vagy korábban megszerzett szakképzettség esetén Szikvíz- és szénsavas üdítőital-készítő (OKJ: ) vagy Üdítőital-ipari termékgyártó (OKJ: ) Ajánlattevőnek ajánlatában be kell nyújtania a teljesítésben résztvevő, előírt végzettségű szakember végzettségét igazoló tanúsítvány másolatát, valamint a szakember teljesítésben történő részvételre vonatkozó nyilatkozatát 3

4 SZIKVÍZTÖLTÉS ELVÉGZÉSE ÉS SZÁLLÍTÁSA BKV Zrt V-192/16 Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez, a szerződés időtartama alatt rendelkezésére áll: - a szerződés teljesítéséhez technológiailag szükséges minden berendezés, - a szerződés időtartama alatt legalább 1 fő, előzőekben ismertetett végzettségű szakember, - 1 db szállító gépjármű, gépkocsivezetővel, - legalább 40 db rozsdamentes szikvízballon, és legalább 320 db 2 literes, szifonfejjel ellátott (PRB) szikvízpalack valamint a palackok tárolását biztosító 40 db rekesz Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát 5 A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő A szerződés hatálya az aláírástól számítva 48 hónap, amely alatt az ajánlatkérő által kért ütemezés szerint 25 literes, rozsdamentes acél szikvízballonok, valamint 2 literes, szifonfejjel ellátott (PRB) szikvízes palackok szikvízzel történő töltését és szállítását (a kiürült ballonok és palackok folyamatos cseréjét) kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek Az Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően az Ajánlatkérő konkrét megrendelései (BMR) alapján haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben köteles teljesíteni Teljesítési határidő Az ajánlatkérő meghatalmazott képviselője által aláírt Megrendelés (BMR) előírásai szerint Megrendelések Ajánlatkérő -tájékoztató jelleggel- a tervezett szállítandó mennyiséget tartalmazó megrendelést (BMR) havonta, (a következő hónapra igényelt mennyiségek megadásával) juttatja el a nyertes ajánlattevő részére, amely az aktuális felhasználási igények figyelembe vételével (pl műszaki események bekövetkezte, időjárási körülmények, stb) pontosításra kerül Nyertes Ajánlattevőnek a havonkénti megrendelés (BMR) átvételét követően, azt 2 munkanapon belül vissza kell igazolnia Ütemezés A beszállítások igényelt gyakorisága a felhasználás mértékének függvénye -tájékoztató jelleggel: heti 3 alkalom, amelyet az aktuális időjárási körülmények és az Ajánlatkérő üzemviteléből következő eltérő igények módosíthatnak 6 A megrendelés módja és a teljesítés helyei Az alkalmanként cserélendő ballonok és palackok konkrét mennyiségét Ajánlatkérő az Ajánlattevő által megadott telefonszámon (és/vagy Ajánlattevő címére küldött értesítésben) adja meg Az ütemezésben megadott mennyiségeket Ajánlattevőnek 48 órán belül az Ajánlatkérő szerződésben megadott telephelyeire kell szállítania A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, a konkrét megrendelések (BMR) alapján történik Ajánlattevő a teljesítést csak érvényes BMR birtokában kezdheti meg 4

5 SZIKVÍZTÖLTÉS ELVÉGZÉSE ÉS SZÁLLÍTÁSA BKV Zrt V-192/16 7 Szerződést biztosító mellékkötelezettségek Ajánlattevőnek a szállított szikvíz minőségének megőrzésére legalább 90 nap szavatosságot kell vállalnia a beszállítástól kezdődően Ajánlatkérő késedelmes teljesítés, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%- os kötbért érvényesít A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza Ajánlattevőnek ajánlatában (1 sz melléklet) kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt szavatosság időtartalmáról 8 Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének az előző hónapra vonatkozó (összesített), Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik Ajánlatkérő előleget nem fizet Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot 9 Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények M1 A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a vállalkozás teljesítéséhez legalább 1 fő, a teljesítésben igazoltan résztvevő Szikvízgyártó OKJ , vagy Üdítőital-ipari termékgyártó OKJ , vagy korábban megszerzett szakképzettség esetén, Szikvíz- és szénsavas üdítőital-készítő (OKJ: ) vagy Üdítőital-ipari termékgyártó (OKJ: ) végzettségű szakemberrel M2 A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha a vállalkozást a 45/2006 (VI15) FVM rendelet és a Magyar Élelmiszerkönyv 1/2003/HKT számú termékleírás (Szikvíz) előírásai szerint végzi Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) M1 Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában nyilatkozattal kell igazolnia,, hogy rendelkezik a vállalkozás teljesítéséhez legalább 1 fő, a teljesítésben igazoltan résztvevő: Szikvízgyártó OKJ , vagy Üdítőital-ipari termékgyártó OKJ , vagy korábban megszerzett szakképzettség esetén, Szikvíz- és szénsavas üdítőital-készítő (OKJ: ) vagy Üdítőital-ipari termékgyártó (OKJ: ) végzettségű szakemberrel Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a nyilatkozattal igazolt szakember(ek) végzettségét tanúsító dokumentum(ok) másolatait, valamint a szakember(ek) nyilatkozatát arról, hogy Ajánlattevő nyertessége esetén a teljesítésben részt fognak venni 5

6 SZIKVÍZTÖLTÉS ELVÉGZÉSE ÉS SZÁLLÍTÁSA BKV Zrt V-192/16 M2 Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában nyilatkozattal kell igazolnia, hogy a vállalkozást a 45/2006 (VI15) FVM rendelet és a Magyar Élelmiszerkönyv 1/2003/HKT számú termékleírás (Szikvíz) előírásai szerint végzi Ajánlattevőnek ajánlatában a tanúsító dokumentumok másolatát is be kell nyújtania (adott esetben) 10 Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1 sz melléklet b) Ajánlati ár/egységárak táblázata 2 sz melléklet c) Ajánlattevői nyilatkozat a kizáró okokról 3 sz melléklet d) Nyilatkozat az adózásról 3 B-1 sz melléklet e) Nyilatkozat a tényleges tulajdonosokról 3 B-2 sz melléklet f) Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékű tulajdonosokról 3 B-3 sz melléklet g) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról 4 sz melléklet h) Műszaki-szakmai alkalmasság körében (M1) tett nyilatkozat az előírt végzettségű szakember(ek)ről és a tanúsító dokumentumok másolatai A teljesítésben résztvevő(k) nyilatkozata(i) i) Műszaki-szakmai alkalmasság körében (M2) tett nyilatkozat és a tanúsító dokumentumok másolatai (adott esetben) j) Egyéb nyilatkozat 5 sz melléklet k) Aláírási címpéldány másolata l) Egyéb tanúsítvány, nyilatkozat, dokumentum (pl szifonfejes felvezetőszár javításának vállalása, stb) Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről 11 Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás nettó értékét az Ajánlattételi nyilatkozat (1 számú melléklet) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni Az Ajánlattételi nyilatkozatban az Ajánlati ár/egységárak (2 számú melléklet) táblázat Szikvíztöltés elvégzése és szállítása mindösszesen sorában szereplő összeget kérjük feltüntetni Az ajánlati árakat magyar forintban (HUF) kérjük megadni Ajánlattevőnek a részletes egységárakat az Ajánlati ár/egységárak táblázata (2 számú melléklet) kitöltésével kell megadni, -amelyben: 6

7 SZIKVÍZTÖLTÉS ELVÉGZÉSE ÉS SZÁLLÍTÁSA BKV Zrt V-192/16 Az egyes tételekre vonatkozóan a Cserék tervezett (tapasztalati) mennyisége 12 hónapra oszlop után található ÁFA mentes ajánlati egységár oszlopot kell kitölteni, majd soronként az adott tételre vonatkozó mennyiséggel összeszorozva kell megadni az adott tételre vonatkozó összesen árat (ÁFA mentes ajánlati összár) A szifonfejes felvezetőszárak javításának tervezett (tapasztalati) mennyisége 12 hónapra oszlop után található ÁFA mentes ajánlati egységár oszlopot kell kitölteni, majd az adott tételre vonatkozó mennyiséggel összeszorozva kell megadni az összesen árat (ÁFA mentes ajánlati összár) A szorzatok összegét kell a Szikvíztöltés elvégzése és szállítása mindösszesen összesítő sorban megjeleníteni Az összesítő sorban megadott ajánlati árat kell nettó ajánlati összárként az Ajánlattételi nyilatkozaton feltüntetni Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az ÁFA mentes ajánlati áraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget, ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka, segédmunka díjait és a szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és segédanyagok, az adott esetben szükséges javítások, esetleges hatósági engedélyek/tanúsítványok költségeit is - valamint a különféle vámköltséget és adókat Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri 12 Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése hó 02-ig kizárólag írásban a wwwelectoolhu felületen keresztül tehető 13 Az ajánlatok benyújtása A BKV Zrt a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztető rendszerben hó 26-ig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a kozbeszerzes@bkvhu címen, hogy a szükséges regisztrációra sor kerülhessen A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld Ajánlattevőknek hó 30 napjáig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a 7

8 SZIKVÍZTÖLTÉS ELVÉGZÉSE ÉS SZÁLLÍTÁSA BKV Zrt V-192/16 meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszeren keresztül van lehetőség az ajánlat benyújtására Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása 14 Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő) Az ajánlati árak megtekintése hó 15 napja 12 óra 00 perc hó 15 nap 12 óra 01 perc 15 Az ajánlatok elbírálásának szempontja Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat alapján bírálja el 16 Hiánypótlás Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket 17 Az ajánlati kötöttség Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást 18 Eredményhirdetés Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az árlejtés (ártárgyalás) napját követő 30 napig Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket 8

9 SZIKVÍZTÖLTÉS ELVÉGZÉSE ÉS SZÁLLÍTÁSA BKV Zrt V-192/16 19 Egyéb rendelkezések Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről, vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött (adott esetben - az árcsökkenés százalékos arányával megegyező mértékben csökkentett egységárakat tartalmazó) részletes ártáblázatot, az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf vagy jpg formátumban a kozbeszerzes@bkvhu címre vagy a as faxszámra megküldeni Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában Kérjük, hogy Tisztelt ajánlattevő részvételi szándékát legkésőbb hó 30 napjáig jelezze a kozbeszerzes@bkvhu címre eljuttatott értesítéssel 9