INFORMÁCIÓS LEVÉL Kérjük, hogy ezt a lapot tépje le és tartsa meg! Kedves Családtagok! A három táborozási alkalomból álló Lélekmadár Tábor programunkra a következő oldalakon található Családi Jelentkezési Csomag kitöltésével és alapítványunkhoz történő visszaküldésével jelentkezhetnek. A kitöltött és aláírt Jelentkezési Csomagot kérjük, hogy lehetőleg postafordultával, de legkésőbb 2016. szeptember 1-ig juttassák el a Bátor Tábor Alapítványhoz: beszkennelve e-mailben Lencsés Eszter részére: taborozo@batortabor.hu vagy postai úton alapítványunk lent megadott címére. Kérjük, küldeményét ajánlott levélként postázza! Kérjük, figyeljenek arra, hogy a Jelentkezési Csomag minden oldalát töltsék ki és juttassák vissza! A beérkező jelentkezéseket szakmai munkacsoportunk fogadja, és az ő döntésük alapján értesítünk ki minden családot arról, hogy jöhetnek-e táborozni vagy egyelőre várólistára kerülnek. Táborainkba általában túljelentkezés van, ezért a jelentkezési dokumentumok beküldése még nem biztosít feltétlen bejutást, mivel tábori férőhelyeink száma korlátozott, kb. 15 családot tudunk fogadni. A várólistás pozíció nem elutasítást, hanem várakozást jelent. Lemondás esetén (egészségügyi, személyes okokból fakadóan) a táborozási lehetőséget várólistán lévő családoknak tudjuk felkínálni. A jelentkezési csomag beérkezésétől számított 6 héten belül visszajelzünk minden családnak. Amennyiben a megadott határidőig nem érkezett tőlünk értesítés, kérjük, vegyék fel velünk a kapcsolatot a lenti elérhetőségek valamelyikén. Kérjük, hogy figyelmesen olvassák el jelen levelünket, valamit a következő oldalon található információkat. Az első két oldalas tájékoztatót őrizzék meg a táborozás időpontjáig! Amennyiben bármilyen kérdésük merülne fel, keressék bizalommal Lencsés Esztert a 06 30 82 77 336-os telefonszámon vagy az taborozo@batortabor.hu e-mail címen. Lencsés Eszter táborozó szervező Címünk és elérhetőségeink: Bátor Tábor Alapítvány, 1135 Budapest, Reitter Ferenc u. 46-48. Telefon: +36 1 302 8808 E-mail: taborozo@batortabor. hu www.batortabor.hu Ezt az oldalt tartsa meg a tábor időpontjáig!
INFORMÁCIÓS LEVÉL TÁBOROZÁSI FELTÉTELEK A táborban való részvétel ingyenes, a családnak csak az oda- és visszautazás költségeit kell vállalnia és az utazást megoldania. Azon családok részére, akiknek anyagi nehézséget okoz a hatvani táborhelyünkre való eljutás, indokolt esetben utazási költségtérítést ajánlunk fel vasúton. A TÁBOR IDŐPONTJA Első táborozási alkalom időpontja: 2016. október 27-30. Második táborozási alkalom: 2017 tavaszi 4 nap csütörtöktől-vasárnapig (pontos dátumról további értesítés) Harmadik táborozási alkalom: 2017 őszi 4 nap csütörtöktől vasárnapig (pontos dátumról további értesítés) Kérjük, hogy a táborba csütörtökön 16.00 és 18.00 óra között érkezzenek meg. A program vasárnap 10.30-kor ér véget. Az egy háztartásban élő szülők, nevelőszülők és testvérek mindegyikére feltétlenül számítunk a tábori turnusok teljes időtartama alatt, mindhárom alkalommal, csütörtök 16.00 órától vasárnap 10.30-ig. A TÁBOR HELYSZÍNE Bátor Tábor 3000. Hatvan, Delelő út SZÁLLÁS ÉS ELLÁTÁS A táborozó családokat új építésű téglaházakban szállásoljuk el. Minden házban 3 szoba található, amelyek mindegyikéhez önálló fürdőszoba tartozik. Egy házban 2-3 családot helyezünk el. A tábor teljes időtartama alatt napi 6 alkalommal egészséges étkezést biztosítunk. Kérjük, hogy ételeket, nassolnivalót és alkoholt ne hozzanak a táborba, diétás étkezési vagy ételallergiáikat a jelentkezési lapon jelezzék. A táborozás ideje alatt jelentkező esetleges egészségügyi problémáik ellátásában a helyszínen önkéntes nővérünk fog segíteni, orvosi épületünkben. A TÁBOROZÁS PROGRAMJA ÉS CÉLJA KIKNEK SZÓL A LÉLEKMADÁR TÁBOR? A Bátor Tábor Alapítvány Lélekmadár programja gyászoló családoknak kíván támaszt és segítséget nyújtani. Olyan családokat várunk, akik daganatos vagy más súlyos betegségben veszítették el gyermeküket, testvérüket. A nagykorúvá vált testvéreket is szívesen látjuk. MILYEN PROGRAM VAN A LÉLEKMADÁR TÁBORBAN? A Lélekmadár Táborban lehetőségük lesz hasonló sorsú családokkal találkozni, beszélgetni. Törekszünk arra, hogy minden családtag külön-külön, és a család együtt is sok jó, lelkileg gyógyító élményt szerezhessen. Ennek érdekében izgalmas, újdonságot jelentő programokat nyújtunk minden korosztály számára, így a szülőknek is. Programjaink között szerepel a kézműves foglalkozás, íjászat, horgászat, sport, lovaglás, magaskötélpálya, zene, állandó játszósarok a legkisebbeknek. HOGYAN FOGLALKOZUNK A GYÁSSZAL? Az élményterápiás foglalkozások mellett lehetőséget biztosítunk az emlékezésre, a gyásszal való foglalkozásra. A szülőknek is, és a gyermekeknek is (életkorban illeszkedő társakkal) olyan csoportos beszélgetéseket, illetve közös emlékezést tartunk, amely a gyász feldolgozását segíti, és amelyet képzett szakember vezet, akihez egyénileg is fordulhatnak kérdéseikkel, problémáikkal a tábor alatt. Természetesen mindenki olyan mértékben vesz részt a programokon, amennyire számára ez elfogadható, vállalható. KIK AZOK A CIMBORÁK? A táborban a családok kikapcsolódását segítő önkénteseket hívjuk cimborának. Ők tartják a programokat, illetve minden családnak van egy családi cimborája is, aki abban segít, hogy a család minél otthonosabban érezze magát a táborban. MIÉRT KELL HÁROM TURNUSRA JÖNNI? A gyásszal való együttélés igen hosszú folyamat, mi ebben egy éven át, három egymást követő táborban szeretnénk segíteni, kísérni a hozzánk érkező családokat. Az első alkalom célja leginkább a táborral és a többi családdal való ismerkedés, a második turnusra a kapcsolatok megerősödnek, a harmadik alkalom pedig a lezárásról szól. Segítünk a közösséggé formálódásban, a közös út kezdetének, folyamatának és lezárásának megélésében. Így tudunk majd együtt rálátni a változásokra is. Ezért nagyon fontos, hogy mindhárom, fél évente (ősz-tavasz-ősz) megrendezésre kerülő turnusunkba minden család eljöjjön, hiszen a hasonló nehézséggel küzdő családok tudnak adni a legtöbbet egymásnak. A többi résztvevő család is számítani fog az Önök jelenlétére ebben a közösségben. Ezt az oldalt tartsa meg!
JELENTKEZÉSI LAP (táborozók töltik ki) Táborozó szülők/nevelőszülők adatai Anya/gondviselő: Név:.............................. Születési idő (év/hó/nap):......................................... Névnap:.............................. Mobil telefonszám:................................................ TAJ szám:... Apa/gondviselő: Név:.............................. Születési idő (év/hó/nap):......................................... Névnap:.............................. Mobil telefonszám:................................................ TAJ szám:... E-mail cím*: E-mail:.............................. Ha nincs e-mail címe a családnak, kérjük írja ide: Postai értesítést kér. * Az az egyetlen e-mail cím, amelyet a család rendszeresen ellenőriz. A Bátor Tábor ezen az elérhetőségen értesíti a családot a táborozásról és az évközi tábori programokról. E-mail cím változása esetén értesítést kérünk: taborozo@batortabor.hu címre. Levelezési cím:................................................................................................................... Táborozó testvérek adatai: 1. Név:.............................. Születési Idő: (év/hó/nap):......................................... Névnap:.............................. TAJ szám:... 2. Név:.............................. Születési Idő: (év/hó/nap):......................................... Névnap:.............................. TAJ szám:... 3. Név:.............................. Születési Idő: (év/hó/nap):......................................... Névnap:.............................. TAJ szám:... 4. Név:.............................. Születési Idő: (év/hó/nap):......................................... Névnap:.............................. TAJ szám:... Van-e olyan nagykorú gyermek a családban, aki nem jön el a táborba? Az ő neve, életkora?... 1/7
JELENTKEZÉSI LAP (táborozók töltik ki) Információ a táborozó családtagok egészségi állapotáról Kérjük, itt tüntesse fel amennyiben bármelyik családtag várandós: Van-e valamilyen betegsége, ha igen, mi az? Szed-e állandóan gyógyszert, ha igen, mit? Allergia (Gyógyszer, étel, pollen, rovarcsípés, stb.) Speciális diétát igényel-e?* Van-e speciális ellátásra, eszközre szüksége? (pl. kiságy, etetőszék, babakád) Használ-e bármilyen segédeszközt a hétköznapokban? (kerekesszék, járóbot, fűző, hallókészülék, stb.) Apa anya testvér, név testvér, név testvér, név testvér, név Egyéb családtag, Név *Táborunkban tejfehérje, laktóz, gluténmentes, vegetáriánus és diabeteses diétát tudunk biztosítani. Mi a család közös kedvenc állata? (Ez lesz a család jele a táborban. Érdemes több állatot is megjelölni, hogy azonos igények esetén minden család olyan állatot kapjon, amilyet szeret.) Utazás Érkezés Mivel érkeznek a táborba? (autó / vonat / autóbusz / egyéb) Hány órára érkeznek meg? Vonat és busz esetén pontos érkezési időpontot kérünk. Az állomáson várjuk majd Önöket az Alapítvány kisbuszával a megadott időpontban. Utazás-Hazaút Mivel utaznak haza? (autó / vonat / autóbusz / egyéb) Hány órakor indulnak haza? Vonat és busz esetén, kérjük adják meg a pontos indulási időpontot (a megadott időpontra kiszállítjuk önöket az állomásra). Indokolt esetben olyan családok részére, akiknek komoly anyagi megterhelést jelent a hatvani táborba való utazás, költség térítést ajánlunk fel vasúton. Igénylik-e a költségtérítést? igen nem 2/7
kérdések az elhunyt gyermekről Kedves Szülők! Bizonyára lesznek nehéz megválaszolandó kérdések ezen az oldalon. Számunkra fontos, hogy minél jobban felkészülhessünk az Önök fogadására, ezért köszönjük, ha lelkierejüket összeszedve, őszintén válaszolnak az alábbi kérdésekre. Mi az elhunyt gyermek(ek) neve?............................................................................................. Mikor halt meg a gyermekük (pontos dátum, év, hónap, nap)?... Az elhunyt gyermek pontos születési dátuma:... Milyen betegségben halt meg? Mennyi ideig volt beteg? Van-e olyan információ, amit röviden szeretne velünk megosztani a betegség időszakáról? Az egész család részt vett-e a temetésen? A leendő táborozó családtagok közül mindenki részt vett-e a temetésen? Van-e valaki, aki távol maradt? Éltek-e a lehetőséggel, hogy elfogadjanak gyászfeldolgozással kapcsolatos segítséget? (támogató közösség, kórházi pszichológus, lelkipásztor, egyéb) Történt-e az elmúlt egy évben nagyobb változás a családtagok életében? Kit érint a családból? (költözés, munkahelyváltás, iskolaváltás, munkahely elvesztése, más családtag/közeli ismerős haláleset, betegség, válás, házasság, születés, stb. ) Honnan szerzett tudomást a Lélekmadár Táborról? 3/7
szülői megállapodás (szülő/nevelő töltik ki) MEGÁLLAPODÁS, amely létrejött egyrészről................................................................... nevű szülő / gondviselő / törvényes képviselő, 3/6 lakcíme:............................................................................................................ ; szülő lánykori neve:................................................................................................ ; mint szülői felügyeletet gyakorló személy (a továbbiakban: Szülő) másrészről a Bátor Tábor Alapítvány Bírósági nyilv. száma: 8659; adószáma: 18107913-1-41; Értesítési cím: 1135 Budapest, Reitter Ferenc u. 46-48. ), mint Szervező (a továbbiakban: Szervező) között, abból az alkalomból, hogy a Szervező által a hatvani táborhelyen megrendezésre kerülő élményterápiás táborban a fent nevezett család részvételi lehetőséget kapott. Szülő hozzájárul ahhoz, hogy ő és családja a Szervező által...-tól...-ig (Turnus időpontja) a Bátor Táborban (Hatvan, Delelő u. ) megrendezésre kerülő élményterápiás táboroztatáson térítési díj fizetése nélkül részt vegyen. Szülő engedélyezi gyermekei számára, hogy részt vegyenek valamennyi, a Bátor Tábor keretében és helyszínén megtartott foglalkozáson (lovaglás, íjászat, horgászat, alacsony- és magaskötélpálya, zene és színjátszás, kézművesség, fotó, sport) a biztonsági előírások betartása mellett. Szülő tudomásul veszi, hogy minden olyan programon, amelyen a gyermekek a szülőkkel együtt vesznek részt, a gyermekekért a szülők a felelősek. Amikor a gyermek(ek)et Szülő átadja Szervező dolgozói, alkalmazottai és megbízottai részére, a felelősséget Szervező vállalja. Ha a Szervező úgy látja, hogy a család bármely tagja a Bátrak Kódexében foglalt szabályokat nem tartja be, akkor a tábor vezetősége a családdal közösen próbál megoldást találni a problémára. Amennyiben a helyzet a családra vagy a tábor bármely részvevőjére veszélyes, a vezetőség dönthet úgy, hogy hazaküldi a családot. Szervező a tábor ideje alatt a helyszínen állandó nővéri és telefonos orvosi készenlétet biztosít. Szülő vállalja, hogy a gyermekei és saját maga által állandóan szedett gyógyszereit elhozza, és azok előzetes orvosi utasítás szerinti beadásáról és bevételéről gondoskodik. Szülő biztosítja, a Szervező által kért valamennyi szükséges dokumentum megfelelő időben való megküldését (lsd. Értesítő levél). Szülő tudomásul veszi, hogy amennyiben a táborozás alatt a Szervező a gyermek(ek) pszichés, testi, lelki állapotában a táborozás alatt olyan tüneteket észlel, amelyek esetleges aggodalomra adnak okot, vagy amely(ek) jelentésére a hatályos Gyermekvédelmi törvény értelmében köteles, a Szervező az illetékes Gyermekjóléti Szolgálat felé a táborozást követően ezeket írásban jelzi. 4/7
szülői megállapodás (szülő/nevelő töltik ki) Szülő hozzájárul / nem járul hozzá, (a megfelelő rész aláhúzandó*) hogy a Szervező, vagy megbízottja a Bátor Táborral kapcsolatosan családtagjairól együtt vagy külön-külön videó- és fénykép-felvételeket és interjúkat készíthet. A Szervező, vagy az általa megbízott harmadik fél ezeket felhasználhatja a Bátor Tábor illetve a Serious Fun Children s Network ismertető anyagaiban, nyilvánosságra hozhatja a médiában és saját felületei valamelyikében idézetek, cikkek vagy rövid filmrészletek, fényképek közlésével. Szülő gondoskodik a táborban részt vevő családtagjai számára szükséges megfelelő ruházatról, állandó gyógyszerekről és valamennyi szükséges dokumentumról. Szülő kijelenti, hogy az általa kitöltött űrlapokban leírt, a családtagok egészségügyi állapotára vonatkozó adatok a valóságnak megfelelnek és azok valamennyi olyan körülményt, információt tartalmaznak, amelyek ismerete feltétlenül szükséges a biztonságos táboroztatáshoz. Szülő tudomásul veszi, hogy az épületek, berendezések állagában saját vagy családtagjai hibájából bekövetkező károkért anyagilag felelősséggel tartozik. A jelen szerződés aláírásával Szülő hozzájárul, hogy a családtagokra vonatkozó közölt egészségügyi és személyes adatokat Szervező megismerje és kezelje. Szervező kijelenti, hogy az adatokat kizárólag szervezés céljából a vonatkozó jogszabályok alapján gyűjti és kezeli. A Bátor Tábor Alapítvány adatvédelmi törvény értelmében bejelentett és működtetett adatbázisának nyilvántartási azonosítója: 02240-0001. Szülő az adatvédelemmel kapcsolatos tájékoztatást kapott és ezt elfogadja. A Megállapodást aláírók rögzítik, hogy a közöttük esetleg létrejövő vitás kérdéseket és nézeteltéréseket lehetőség szerint peren kívül kívánják rendezni. A Megállapodó felek a jelen szerződést, mint akaratukkal és szándékukkal mindenben egyezőt írják alá. * Amennyiben nem húz alá semmit, azt hozzájárulásnak tekintjük. Budapest.......... év.................... hó.......... nap........................................ Vadász Ervin Bátor Tábor Alapítvány Szülő Irodánk címe és elérhetőségeink: Bátor Tábor Alapítvány, 1135 Budapest, Reitter Ferenc u. 46-48. Telefon: +36 1 302 8808 E-mail: taborozo@batortabor. hu www. batortabor.hu 5/7
bátrak kódexe (szülő/nevelő töltik ki) Figyelem, ezt a lapot a család minden tagja olvassa el és írja alá! Ez egy szerződés, ami a Bátor Tábor és a családok között köttetik. Kérünk benneteket, hogy olvassátok el, beszéljétek meg még a táborba érkezés előtt és aláírásotokkal jelezzétek,hogy megértettétek és elfogadtátok a benne foglaltakat. A Bátor Tábor célja, hogy az egész család jól érezze magát, hogy biztonságos körülmények között töltsetek el néhány napot nálunk. Alapszabályok: 1. Érezd jól magad! Te vagy az egyik legnagyobb érték a Bátor Táborban! Figyelj a többiekre (gyerekek, Cimborák), testi-lelki épségükre! A táborban nem lehet verekedni, a másikkal tiszteletlenül beszélni, fenyegetni, megszégyeníteni! Ne piszkálódj, inkább barátkozz! 2. Vigyázz a körülötted lévő dolgokra! Más tulajdonában kárt tenni nem lehet, legyen az a Bátor Táboré vagy bármelyik táborlakóé. Tartsd tisztán és rendben a környezetedet, minden nap fürödj meg, moss fogat! Bánj úgy másokkal, ahogy te szeretnéd, hogy veled bánjanak! Ez ilyen egyszerű. 3. Ne kószálj egyedül! A Bátor Táborban mindenkiről mindig tudnunk kell, hogy hol van, természetesen rólad is. Ha gyerek vagy kérünk, hogy vagy a szüleiddel vagy a cimboráiddal legyél. A tábort kizárólag szülői kísérettel/felügyelettel hagyhatod el. Ha szülő vagy, és elhagyod a tábor területét, kérünk, írd fel magad a ki-be papírra. Ahhoz, hogy mindenki biztonságban érezhesse magát, ezt a szabályt feltétlenül be kell tartanotok. 4. Fogadjuk el egymást! A táborba sokfelől és sokféle gyerek és felnőtt érkezik, fontos, hogy elfogadjuk egymást kívül-belül, olyannak, amilyen. 5. Élvezd a programokat! A táborban csak akkor lehet telefonálni, ha azzal a programokat nem zavarjátok. Észre sem fogjátok venni, hogy van nálatok telefon, mert annyi mindent lehet csinálni, tenni-venni, hogy csak úgy repül az idő. A tábor ideje alatt profi fotósok örökítik meg az itt szerzett élményeket, és a képek kezelésért a Bátor Tábor felelősséget vállal. Kérjük, ti ne fotózzatok. 6. Tisztán, józanul! Dohányozni csak a tábor területén kívül, a kijelölt helyen szabad, és kizárólag nagykorúak számára. A tábor teljes időtartama alatt tilos alkoholt fogyasztani, a programokon alkoholos befolyásoltság állapotában nem lehet részt venni. Kérünk Benneteket, hogy írjátok alá (ha nem tudsz még írni, rajzolni is lehet) ezt a kódexet, hogy megértettétek és elfogadjátok a benne leírtakat................................................................................................................................................................... Dátum:.............................. Hosszú Dalma programigazgató 6/7
bátrak kódexe (szülő/nevelő töltik ki) Felelősségvállalási nyilatkozat 18 év felettieknek A programokon minden felnőtt személy saját felelősségére vesz részt. Szeretnénk felhívni a figyelmet arra, hogy a programok során semmi nem kötelező, mindenki egyéni belátására van bízva, hogy vállalja-e a kitűzött feladatokat. A különböző programokon betartandó, a programra speciális biztonsági szabályokról részletes tájékoztatást a programtartók a program megkezdése előtt adnak. A táborozók által harmadik személynek okozott károkért a Bátor Tábor nem vállal felelősséget. Nem használhatja a magaskötélpályát, valamint nem vehet részt az evezés, íjászat és lovaglás programon: ittas, kábítószer vagy a koncentrációt befolyásoló gyógyszer hatása alatt álló személy. A magaskötélpályát nem használhatják érrendszeri, szív és vérnyomásbetegségben, epilepsziában, súlyos mozgásszervi betegségben szenvedők, operáción a közelmúltban átesettek, illetve babaváró édesanyák. Asztmások, cukorbetegek, darázscsípésre allergiások stb. csak akkor használhatják a pályát, ha van náluk megfelelő gyógyszer és ezt a program megkezdése előtt, egyeztetik a bátorkodókkal (akik a magaskötélpályát működtetik). Minden egyéb, fent nem említett, de a programokon való részvételt esetlegesen befolyásoló állapot esetén, tájékoztassátok a programtartókat a program megkezdése előtt, akik véleményükkel segíthetik a döntéseteket a programban való részvételről. Vállalom, hogy a programtartók utasításait betartom. Tudomásul veszem, hogy a programtartók eltilthatnak a programon való részvételtől, amennyiben nem tartom be a biztonsági utasításokat és az eszközöket nem rendeltetésszerűen használom. Aláírásommal elismerem, hogy a fenti tájékoztatót figyelmesen elolvastam és tudomásul vettem a figyelmeztetéseket. Dátum:.................... Nyomtatott név, aláírás: Apa Anya Gyerek (18. életévét betöltött személy) Nagyszülő Gondviselő (aki a gyermekkel érkezik) 7/7