Ügyiratszám: 1951/2016/U1 Tárgy: A Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása, Közalkalmazotti szabályzat módosítása Tisztelt Képviselő-testület! Az előző ülésen a nyugállományú köztisztviselők kérelme kapcsán felmerült, hogy indokolt a köztisztviselőknek adható juttatásokról szóló rendelet, és a közszolgálati szabályzat felülvizsgálata, módosítása, figyelembe véve a jogszabályi változásokat. Tekintettel arra, hogy a Közszolgálati Szabályzat a Polgármesteri Hivatal 2007. 05. 05- től hatályos Szervezeti és Működési Szabályzatának 7. számú mellékeltét képezi, indokolt a hivatali SZMSZ felülvizsgálata és módosítása is. A hivatali SZMSZ kötelező tartalmi elemeit az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011 (XII. 31.) Korm. rendelete tartalmazza, melynek figyelembevételével került elkészítésre az előterjesztés mellékletét képező szabályzat. A most előterjesztett SZMSZ tervezet 1. sz. függelékét képező Közszolgálati szabályzat módosításának előkészítése során a közszolgálati tisztviselők jogállásáról szóló 2011 évi CXCIX tv. ben meghatározottak, valamint a közszolgálati tisztviselők részére adható juttatásokról és egyes illetménypótlékokról szóló 249/2012.(VIII.31.) Korm. rendelet rendelkezéseit tartottuk szem előtt, figyelembe véve a képviselőtestület novemberi ülésén elhangzott, a nyugállományú köztisztviselők részére adható juttatásokra vonatkozó észrevételeit. Fentiekre tekintettel az alábbi két határozati javaslatot terjesztem a T. képviselőtestület elé. Szatymaz, 2016. december 01. Dr. Makay Enikő jegyző
Határozati javaslat Szatymaz Község Képviselő-testülete megtárgyalta a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítására vonatkozó előterjesztést és az alábbi döntést hozta: A képviselő-testület Szatymaz község Szervezeti és Működési Szabályzatát az előterjesztés szerinti tartalommal elfogadja. Határidő : 2017. 01. 01. Felelős: jegyző Határidő : 2017. 01. 01. Felelős: jegyző Határozati javaslat Szatymaz Község Képviselő-testülete megtárgyalta a Szatymazi Polgármesteri Hivatal Közszolgálati Szabályzatáról szóló előterjesztést és az alábbi döntést hozta: A képviselőtestület Szatymazi Polgármesteri Hivatal Közszolgálati Szabályzatát az előterjesztés szerinti tartalommal jóváhagyja.
Szatymaz Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának K ö z s z o l g á l a t i S z a b á l y z a t a A közszolgálati tisztviselők jogállásáról szóló 2011. évi CXCIX törvény (továbbiakban : Kttv. ) 75. (5) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a Kttv. 37. (1) bekezdés ében biztosított munkáltatói jogkörben eljárva a Kttv.- ben meghatározott általános szabályozási hatáskörbe tartozó kérdésekről következő közszolgálati szabályzatot állapítom meg. A hivatal köztisztviselői a szabályzatban rögzített juttatásokra a közszolgálati jogviszonyuk alapján a szabályzat előírásai szerint szereznek jogosultságot. I. A szabályzat hatálya A szabályzat hatálya eltérő rendelkezés hiányában - kiterjed a Szatymaz Községi Polgármesteri Hivatallal (a továbbia kban: hivatal), mint munkáltatóval jogviszonyban álló, teljes munkaidőben vagy részmunkaidőben foglalkoztatott minden köztisztviselőre és közszolgálati ügykezelőre, valamint a Munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalókra. A hivatalban foglalkoztatott köztisztviselőkkel, ügykezelőkkel, Munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalókkal kapcsolatos munkáltatói jogokat a jegyző gyakorolja. A Közszolgálati Szabályzatot a Kttv-ben, valamint a vonatkozó egyéb jogszabályokban és a hivatal SZMSZ - ében foglaltakkal együtt kell alkalmazni. II. A hivatal köztisztviselőinek munkaidejére, munkaidő beosztására vonatkozó szabályok 1. A munkaidő heti 40 óra. a. Az általános munkaidő beosztás szerinti munkaidő: Hétfő-csütörtök : 7,30 órától 16,00óráig Pénteken : 7,30 órától 13,30 óráig tart. b. A munkaidőn belül 11,30 és 14 óra közötti időszakban a munkavégzés megszakításával naponta 30 perc munkaközi szünet /ebédszünet/ jár. c. Az általános munkaidő beosztás szerint dolgozó köztisztviselők eltérő vezetői rendelkezés, kiküldetés, vagy kirendelés kivételével munkaidőben kötelesek a hivatalban tartózkodni és az előírt munkát elvégezni. 1
d. Az általános munkarend szerint dolgozó köztisztviselő jelenlétének igazolására a jelenléti ív szolgál, melyre az érkezés és a távozás idejét, óra, perc megjelöléssel kell felvezetni és a köztisztviselő aláírásával igazolni. 2. Az általános munkaidő beosztás szerint dolgozó köztisztviselő a munkaidő alatt a munkahelyről csak hivatalos ügyben, vagy sürgős magánügyben a jegyző, vagy a polgármester hozzájárulásával távozhat. III. Rendkívüli munkavégzésre vonatkozó szabályok 1. A köztisztviselő munkanapon az általános munkaidő beosztás szerinti munkaidőn kívül, vagy a heti pihenőnapon és munkaszüneti napon is kötelezhető rendkívüli munkavégzésre. A rendkívüli munkavégzést a jegyző írásban rendeli el. 2. Az elrendelésnek tartalmazza: a) a Hivatal megnevezése b) rendkívüli munkavégzés kezdő és befejező időpontja c) rendkívüli munkavégzéssel érintett köztisztviselő neve, beosztása d) rendkívüli munkavégzés elrendelésének időpontja e) keltezés f) jegyző és az érintett köztisztviselő aláírása 3. A rendkívüli munkavégzésért szabadidő jár, melyet a köztisztviselő által kért időpontban kell kiadni, amennyiben a köztisztviselő a szabadidő kiadását a keltezéstől számított 10 napon belül jelzi, hogy mikor szeretné felhasználni. Amennyiben a köztisztviselő nem nyilatkozik a szabadidő felhasználásáról, annak kiadási időpontját a jegyzőhatározza meg. 4. A rendkívüli munkavégzésre egyebekben a Kttv. 96-98 - ában foglalt rendelkezések az irányadók. IV. A szabadság kiadás és nyilvántartásának rendje 1. A szabadságolási terv - A köztisztviselők, ügykezelők, a Munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalók szabadságuk kivételével kapcsolatos igényeiket évente február 20-ig leadják a munkaügyi feladatokat ellátó köztisztviselő részére, aki elkészíti a szabadságolási terv tervezetet. Az igények figyelembevételével, de a közszolgálati feladatok zökkenőmentes ellátását szem előtt tartva elkészített tervezetet a jegyző hagyja jóvá. - A szabadságolási terv tartalmazza - a köztisztviselő, ügykezelő nevét, - a szabadság időpontját hónap, nap megjelöléssel. 2
2. A szabadságok nyilvántartását a munkaügyi feladatokat ellátó köztisztviselő vezeti. A szabadság nyilvántartást évenként kell vezetni. A nyilvántartáson fel kell tüntetni a) az adott évben a köztisztviselőt, ügykezelőt megillető fizetett szabadságokat - az alapszabadságot, - pótszabadságot, - a tanulmányi szabadságot, - a fenti szabadságok alapján az összes fizetett szabadságot, b) az adott évben a fizetés nélküli szabadsággal kapcsolatos adatokat, c) a szabadság felhasználását. 3. A szabadság kiadása a szabadságengedély kitöltésével lehetséges. A szabadságot a jegyző - távolléte esetén helyettese engedélyezi. A szabadságengedély alapján a szabadság kiadásának tényét be kell jegyezni a szabadság-nyilvántartásba. 4. A köztisztviselőt kötelező, vagy a munkáltató érdekkörében felmerült képzése esetén tanulmányi szabadság illeti meg. A szabadság mértéke a felkészülésre 2 munkanap, továbbá a vizsga napja. 3 V. A köztisztviselő munkakörébe nem tartozó munka végzésére és díjazására vonatkozó szabályok 1. A köztisztviselő az eredeti munkaköre ellátása mellett a jegyző írásbeli utasítására a munkakörébe nem tartozó munkát is köteles elvégezni /helyettesítés/. Helyettesítésnek számít, ha a köztisztviselő a tartósan távol lévő köztisztviselő munkakörébe tartozó feladatot a távollévő köztisztviselő helyett, 30 napot meghaladóan ellát, illetve a betöltetlen munkakörbe tartozó feladatot részben, vagy egészben többletfeladatként lát el. 2. A többletfeladatot ellátó köztisztviselőnek a helyettesítés idejére a helyettesítés első napjától számítva helyettesítési díj jár. 3. A helyettesítési díj mértéke, a helyettesítés idejével arányosan, a helyettesítő köztisztviselő illetményének 30 %-a. 4. A helyettesítésre egyebekben a Kttv. 52. - ában foglaltak irányadóak. VI. A köztisztviselő idegennyelv-tudási és képzettségi pótlékra vonatkozó jogosultságának szabályai 1. Azok a köztisztviselők, akik angol, francia, vagy német nyelvből rendelkeznek államilag elismert nyelvvizsgával, a Kttv.141. -ában meghatározott módon jár az idegennyelv-tudási pótlék. 2. Képzettségi pótlékra jogosító munkakörök és képzettségek megállapítása a Kttv. 142.. alapján a közszolgálati tisztviselők részére adható juttatásokról és egyes illetménypótlékokról szóló 249/ 2012. ( VIII. 31. ) Korm. rend. szerint történik.
3. Képzettségi pótlékra jogosító az a köztisztviselői munkakör, ahol a köztisztviselő a besorolásánál magasabb szintű szakképesítéssel, szakképzettséggel rendelkezik és az a munkaköre ellátásához szükséges. Képzettségi pótlékra jogosít továbbá a munkakör szakszerűbb ellátását, a munkakörön belüli szakosodást elősegítő további szakképesítés, szakképzettség, tudományos fokozat. 4. A képzettségi pótlék megállapításáról a Polgármesteri Hivatal köztisztviselői tekintetében e szabályzatban meghatározott feltételekkel a jegyző, a jegyző esetben a polgármester dönt. 5. A képzettségi pótlék mértéke a közszolgálati tisztviselők részére adható juttatásokról és egyes illetménypótlékokról szóló 249/ 2012. (VIII. 31. ) Korm. rend szerinti. VII. Tanulmányi szerződés szabályai 1. A köztisztviselők képzésére, továbbképzésére a Kttv. 80-82. -ban meghatározott feltételek alapján kerülhet sor. VIII. A köztisztviselő további jogviszony létesítésének szabályai 1. A köztisztviselő további jogviszony létesítésére a Kttv. 85. -ban meghatározottak szerint kerülhet sor azzal, hogy az engedély iránti kérelmet legalább a tervezett jogviszony létesítés előtt 10 munkanappal meg kell tenni. 2. Az engedélykérelem ügyében a jegyző a kérelem benyújtását követő öt munkanapon belül írásban dönt. IX. Cafetéria-juttatás 1. A cafetéria rendszerbe tartozó juttatások igénybevételére jogosult a Hivatalnál foglalkoztatott köztisztviselő, ügykezelő, valamint a prémiumévek programról és a különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. törvény (a továbbiakban: Pép. tv.) hatálya alatt álló közszolgálati jogviszonyban foglalkoztatott a Pép. tv.-ben meghatározott mértékben (a továbbiakban együtt: köztisztviselő). 2. Nem jogosult a cafetéria rendszerbe tartozó juttatások igénybevételére: a. a tartós külszolgálaton levő, illetve nemzeti szakértőként foglalkoztatott köztisztviselő; b. a köztisztviselő azon időtartam vonatkozásában, amelyre, illetményre, vagy átlagkeresetre nem jogosult, feltéve, hogy a távollét időtartama meghaladja a harminc napot. 3. Ha a köztisztviselő csak a cafetéria juttatás időarányos részére jogosult, az időarányos részt meghaladó mértékben igénybe vett cafetéria-juttatás értékét a távollét vége utáni első 4
munkanapon, illetve a jogviszony megszűnésekor vissza kell fizetni, továbbá a köztisztviselő választása szerint, ha a juttatás természete ezt lehetővé teszi vissza kell adni (a továbbiakban együtt: visszafizetés). Nem kell visszafizetni a cafetéria-juttatás értékét, ha a jogviszony a Ktv. 15. (1) bekezdés b) pontjában meghatározott okból szűnik meg. 4. Áthelyezés esetén a köztisztviselő cafetéria-juttatásra az egyes munkáltatóknál időarányosan jogosult. Ha a köztisztviselő a korábbi munkáltatónál az időarányos részt meghaladó értékű cafetéria-juttatást vett igénybe, visszafizetési kötelezettség nem terheli, azonban az időarányos részt meghaladó mértékkel az új munkáltatónál igénybe vehető cafetéria-juttatás értékét legfeljebb az új munkáltatónál igénybe vehető juttatás mértékéig csökkenteni kell. 5. Év közben történő áthelyezés esetén a munkáltató igazolást állít ki a köztisztviselő által az időarányos részt meghaladó mértékben igénybe vett cafetéria-juttatás összegéről. 6. A köztisztviselő nyilatkozat év közben akár több alkalommal is módosítható. A köztisztviselő keretéből ebben az esetben felhasználtnak kell tekinteni azt a részt, amelyet korábbi nyilatkozata alapján a Hivatal már kifizetett, vagy utalvány formájában megrendelt. A módosítás a 2. függelékben szereplő nyilatkozat leadásával tehető meg. 7. A jegyző által kijelölt személy minden év november 15. napjáig tájékoztatja a köztisztviselőket a tárgyévben igénybe nem vett összegről figyelemmel arra, hogy jogszabály alapján a keretösszeg megmaradt részét igénybe lehet-e venni. A köztisztviselő annak felhasználásáról november 30. napjáig köteles nyilatkozni. A nyilatkozat mintáját a 2. sz. függelék tartalmazza. Amennyiben a köztisztviselő nem nyilatkozik, az összeget meleg étkezési utalvány formájában kell számára kifizetni, figyelembe véve az utalvány kiállítója által legyártott legkisebb címlet összegét. 8. A keretösszeget a jogviszony időtartamával arányosan kell megállapítani az adott év naptári napjai számának figyelembe vételével, amennyiben a köztisztviselő jogviszonya a tárgyévben keletkezik, vagy szűnik meg. 9. A köztisztviselő cafetéria-juttatásként - választása szerint, az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény 12. (3) bekezdésére is figyelemmel - a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 71. (1) bekezdés a)-f) pontjában, továbbá (3) bekezdésében felsorolt juttatásokra, legfeljebb az ott meghatározott mértékig és feltételekkel jogosult. 10. A konkrét juttatások köre évente igényfelmérés alapján kerül megállapításra. (1. számú függelék) 11. A köztisztviselőt megillető cafetéria-juttatás keretösszege magában foglalja a juttatásokhoz kapcsolódó közterheket. A keretösszeg évente, a költségvetési rendeletben kerül meghatározásra. 5
12. A köztisztviselő a tárgyév március 1-ig köteles nyilatkozni a tárgyévre vonatkozóan a részére megállapított keretösszeg felhasználásáról, az általa választott cafetéria-juttatási elemekről és mértékéről. A Cafetéria Nyilatkozatot a Hivatal által biztosított nyilatkozaton keresztül kell megtenni. A Cafetéria Nyilatkozatot kinyomtatva, aláírva, papír alapon 2 példányban kell eljuttatni a munkaügyi ügyintéző részére. 13. Az a köztisztviselő, akinek a cafetéria jogosultsága év közben keletkezik, az első munkában töltött napot követő 10 munkanapon belül köteles nyilatkozni a részére megállapított keretösszeg felhasználásáról. A köztisztviselőre irányadó keretösszegről, a cafetéria-juttatások mértékéről, jogcíméről és cafetéria elemekről a munkáltató az első munkában töltött napon tájékoztatni kell, illetve a szükséges nyilatkozatokat rendelkezésre kell bocsátani. 14. Amennyiben a köztisztviselő nyilatkozatát határidőben önhibájából nem teszi meg, a neki járó keretösszeget étkezési utalvány formájában kapja meg. 15. A köztisztviselő nyilatkozatához köteles csatolni az egyes juttatásokhoz kapcsolódó egyéb nyilatkozatokat, dokumentumokat (pl. nyilatkozat üdülési csekk igénybevételéhez, szolgáltatási szerződés másolata). Eljárás a jogviszony megszűnése esetén 16. A köztisztviselő köteles az utolsó munkában töltött napon a részére nyújtott cafetéria összeggel elszámolni a Pénzügyi Osztályon, ha a jogviszonya év közben szűnik meg. A juttatás elszámolásakor figyelembe kell venni a köztisztviselő névre szóló, a munkáltató által már megrendelt utalvány összegét is. 17. A cafetéria-juttatási keret tárgyévre vonatkozó jogviszonya időtartamával időarányosan megállapított mértékének túllépése esetén a különbözet a köztisztviselő utolsó illetményéből levonásra kerül. 18. A cafetéria-juttatási keret tárgyévre vonatkozó jogviszonya időtartamával időarányosan megállapított mértékénél kevesebbet igénybe vevő köztisztviselő részére a különbözet a köztisztviselő által a. függelék szerinti nyilatkozatban meghatározott módon kiadásra kerül. 19. A 16-18. pontokban foglaltak megfelelően irányadók abban az esetben is, ha a köztisztviselő jogosultsága év közben szűnik meg. X. A köztisztviselőknek adható egyéb juttatásokra vonatkozó jogosultság szabályai 6 Illetményelőleg biztosítása 1. A határozatlan időre kinevezett köztisztviselő számára, kérésére illetményelőleg adható. 2. Az illetményelőleg keret a képviselő-testület által elfogadott éves költségvetési rendeletben meghatározott béralap 2 %-áig terjedhet.
3. Az illetményelőleg legnagyobb mértéke a képviselőtestület által megállapított illetményalap ötszöröse, de nem lehet olyan mértékű, amely után a személyi jövedelemadóról szóló törvény szerint a munkáltatónak jövedelemadó fizetési kötelezettsége keletkezik. 4. Az illetményelőleg havi egyenlő részletekben, a köztisztviselő kérelmében meghatározott időtartam, de legfeljebb 6 hónap időtartam alatt kell az illetményből levonni. A közszolgálati jogviszony megszűnésekor a teljes hátralék összegét le kell vonni az illetményből, vagy ha ez nem lehetséges, a hátralékos összeget vissza kell fizetni. 5. A köztisztviselő számára engedélyezhető illetményelőleg összegét úgy kell megállapítani, hogy a havi törlesztő részletek összege nem lehet több, mint a köztisztviselő havi illetményének adó, és járulékokkal csökkentett összegének 33 %-a. 6. Az illetményelőleget a köztisztviselő bankszámlájára kell utalni. Illetménykiegészítés 1. E szabályzat alapján, amennyiben azt az önkormányzat az éves költségvetési rendeletében biztosítja a köztisztviselők részére a közszolgálati jogviszonya fennállása alatt illetménykiegészítés jár. 2. Az illetménykiegészítés mértéke a felsőfokú végzettségű köztisztviselő esetén a köztisztviselő alapilletményének 20 %-a, középfokú végzettségű köztisztviselő esetében a köztisztviselő alapilletményének 10 %-a. 3. Részmunkaidőben foglalkoztatott köztisztviselőnek 2. pontban meghatározott illetménykiegészítés időarányos része jár. Albérleti hozzájárulás 1.A határozatlan és a határozott időre kinevezett köztisztviselő számára, közszolgálati jogviszonya fennállása alatt kérelemre, albérleti hozzájárulás adható. 2. Az albérleti hozzájárulás összegéről a képviselőtestület dönt, a jegyző írásos előterjesztése alapján. 3.Az albérleti hozzájárulás albérleti szerződés alapján - maximum egy évre adható. XI. A bér pénzintézeti számlára utalásával kapcsolatos költségtérítés 1. A határozatlan, illetve határozott időre kinevezett köztisztviselő részére bérének pénzintézetnél nyitott bankszámlára történő törvényben kötelezően előírt átutalásával összefüggésben keletkezett többletköltségét a munkáltató megtéríti. 7
2. A többletköltség megtérítése nem lehet több, mint a személyi jövedelemadó törvényben meghatározott adómentes összeg. 3. A bérek pénzintézeti folyószámlára történő átutalásával összefüggésben keletkezett többletköltség a. pontban meghatározott összegét, a tárgyévben a tárgyévre vonatkozó önkormányzati költségvetési rendelet hatályba lépését követő 8 munkanapon belül a köztisztviselő bankszámlájára kell utalni. XII. A nyugállományú köztisztviselők részére nyújtható támogatások állományt megillető juttatások és támogatások 1. A nyugállományú köztisztviselő a szociális helyzetére figyelemmel, rászorultság alapján pénzbeli vagy természetbeni támogatásban részesíthető. A juttatások megítélése és kifizetése az önkormányzat képviselő-testülete által a hivatal költségvetésében biztosított szociális keret terhére történhet. 2. A nyugállományú köztisztviselő részére az alábbi támogatások állapíthatóak meg: a) eseti szociális segély, b) jövedelem kiegészítés c) temetési segély 3. Az egyes juttatásokra való jogosultság részletes feltételeit a Képviselőtestület rendeletében határozza meg. XIII. Záró rendelkezések A szabályzat 2017. január 01- jén lép hatályba ezzel egyidejűleg hatályát veszti Szatymaz Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának 2012. február 11-én kihirdetett Közszolgálati Szabályzata. A Szabályzatot Szatymaz Község Képviselő-testülete. számú határozatával jóváhagyta Szatymaz, dr. Makay Enikő jegyző 8
1. számú függelék Önkéntes egészségpénztári támogatás (1) Az önkéntes egészségpénztári támogatás keretében a Hivatal munkáltatói tagdíjhozzájárulást fizet annak a köztisztviselőnek, aki a) önkéntes egészségpénztár tagja, b) ezt a cafetéria-juttatási elemet választja, valamint c) a Pénzügyi Osztályra eljuttatja a tagsági okirat másolatát valamint a 2. számú függelékben található megfelelő nyilatkozatot. (2) Az önkéntes egészségpénztári munkáltatói hozzájárulás havonta azonos összegben az Szja. tv. 71. ban meghatározott mértékig terjedhet. A cafetéria-juttatás választott összegének meghatározásánál azonban figyelemmel kell lenni az éves keretösszegre. (3) A munkáltatói tagdíj-hozzájárulás önkéntes egészségpénztárba történő átutalásáról havonta a Pénzügyi Osztály intézkedik. (4) A Pénzügyi Osztály intézkedik a szerződés megkötéséről, ha a köztisztviselő olyan önkéntes egészségpénztárnak a tagja, amellyel a Hivatal még nem kötött együttműködési szerződést. Üdülési hozzájárulás (1) A Hivatal a köztisztviselőnek üdülési hozzájárulást biztosít a Magyar Nemzeti Üdülési Alapítvány által kibocsátott, névre szóló üdülési csekk formájában. (2) Üdülési csekkben a köztisztviselő akkor részesülhet, ha a) ezt a cafetéria-juttatási elemet választja, valamint b) a köztisztviselő nyilatkozik a 2. függelékben meghatározott adatokról. (3) Az üdülési hozzájárulás mértéke a más kifizetőtől kapott üdülési hozzájárulással együtt évente az Szja. tv. 71. ban meghatározott mértékéig terjedhet személyenként. (4) Az üdülési csekkek beszerzését és átadását a Pénzügyi Osztály végzi. Iskolakezdési támogatás (1) A Hivatal e cafetéria-juttatási elem választása esetén iskolakezdési támogatást nyújt az erre jogosult köztisztviselőnek. A köztisztviselő köteles a folyósítás előtt a 2. számú függelékben meghatározott nyilatkozatot kitöltve a munkáltatónak leadni. (2) Az iskolakezdési támogatás mértéke tanévenként és gyermekenként az Szja. tv. 71. ban meghatározott mértékéig terjedhet. 9
Étkezési utalvány (1) A Hivatal e cafetéria-juttatási elem választása esetén támogatja a köztisztviselők étkezését ételvásárlásra alkalmas utalvány juttatásával. (2) A meleg étkezési utalványok beszerzését és átadását a Pénzügyi Osztály végzi. Önkéntes nyugdíjpénztári támogatás (munkáltatói tagdíj-hozzájárulás) (1) Az önkéntes nyugdíjpénztári támogatás keretében a Hivatal munkáltatói tagdíjhozzájárulást fizet annak a köztisztviselőnek, aki a) önkéntes nyugdíjpénztár tagja, b) ezt a cafetéria-juttatási elemet választja, valamint c) a Pénzügyi Osztályra eljuttatja a tagsági okirat másolatát valamint a 2. számú függelékben található megfelelő nyilatkozatot. (2) Az önkéntes nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulás havonta azonos összegben az Szja. tv. 70. ban meghatározott mértékig terjedhet. (3) A munkáltatói tagdíj-hozzájárulás átutalásáról havonta a Pénzügyi Osztály intézkedik. (4) A Pénzügyi Osztály intézkedik a szerződés megkötéséről, ha a köztisztviselő olyan önkéntes nyugdíjpénztárnak a tagja, amellyel a Hivatal még nem kötött együttműködési szerződést. 10
NYILATKOZAT 201.. évi cafetéria keret felhasználásához 2. számú függelék Név: Szül. hely, idő: Adóazonosító jel: Felhasználható bruttó keret Egészségpénztár neve Internet-szolgáltató neve 200 000 Ft Nyilatkozom, hogy az aláűbbi táblázatban feltüntetett Cafetéria elemeket választom a 201... évi Cafetéria keretem terhére. Tudomásul veszem, hogy a nyilatkozatom a szabályzatban meghatározott nyilatkozatok és egyéb dokumentumok (internet szolgáltatási szerződés másolat, önkéntes nyugdíjpénztári, egészségpénztári belépési nyilatkozat másolat) becsatolásával együtt érvényes. Juttatás Maximum kedvezményes összeg Juttatás adóvonzata Étkezési utalvány 18 000 Ft/hó 16% Juttatás összege Adó alapja (juttatás összege*1,19) Adó összege Bruttó éves összeg Üdülési csekk 78 000 Ft/év 16% Iskolakezdési támogatás utalvány formájában 23 400 Ft/év/gyermek 16% Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár(ak)ba átutalt munkáltatói /foglalkoztatói havi hozzájárulás Önkéntes kölcsönös egészségpénztárba átutalt havi hozzájárulás Internet szolgáltatás költségének megtérítése magánszemély javára átutalt 16% munkáltatói/foglalkoztatói havi hozzájárulásból az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár(ak)ba a minimálbér 50 százalékát meg nem haladó rész, azaz 39 000 Ft magánszemély javára átutalt 16% munkáltatói/foglalkoztatói havi hozzájárulásból az önkéntes kölcsönös egészségpénztár(ak)ba/önsegélyező pénztár(ak)ba együttvéve a minimálbér 30 százalékát meg nem haladó rész, azaz 23 400 Ft Havi 5000 Ft 16% Összesen: - - Kelt: A nyilatkozatot átvettem Kelt:.... köztisztviselő munkáltató/átvevő A nyilatkozat egy példányát a magánszemélyeknek az elévülési idő (5 év) lejártáig őrizni kell. 11
NYILATKOZAT Önkéntes kölcsönös egészségpénztári tagságról Név: Születési hely, idő: Adóazonosító jel: Tájékoztatom Szatymaz Község Képviselő-testület Polgármesteri Hivatalát, hogy önkéntes kölcsönös egészségpénztárnak a) tagja vagyok, és a cafetéria keretében igénybe kívánom venni a munkáltatói hozzájárulást, amelynek mértéke havi.. (ide kell beírni a munkáltató szabályzata szerinti összeget vagy mértéket), b) tagja vagyok, és a cafetéria keretében igénybe kívánom venni a munkáltatói hozzájárulást, amelynek mértéke havi.. (ide kell beírni a munkáltató szabályzata szerinti összegtől vagy mértéktől eltérő összeget vagy mértéket 1 ), és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény 12. (3) bekezdése ismeretében a különbözetről lemondok, c) tagja vagyok, és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény 12. (3) bekezdése ismeretében nem kívánom igénybe venni a cafetéria keretében a munkáltatói hozzájárulást, d) nem vagyok tagja, és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény 12. (3) bekezdése ismeretében nem kívánom igénybe venni a cafetéria keretében a munkáltatói hozzájárulást. Az önkéntes kölcsönös egészségpénztár megnevezése: címe: azonosítószáma: bankszámlaszáma: Tagsági okirat száma: A munkáltatói hozzájárulás igénybevétele esetén kijelentem, hogy évben e jogcímen a Szja törvény 71. (3) bekezdés b) pont szerinti bevételem más juttatótól a) nem szerzek b) a következők szerint szerzek: 2 Hozzájárulást adó munkáltató Hónap Hozzájárulás mértéke Kelt A nyilatkozatot átvettem.. magánszemély Kelt.. munkáltató A nyilatkozat egy példányát a magánszemélynek az elévülési idő lejártáig őrizni kell. 12
NYILATKOZAT Iskolakezdési támogatás igénybevételéhez Név: Születési hely, idő:. Adóazonosító jel: Kijelentem, hogy.. évben az alábbi gyermek(ek) 1 után vagyok jogosult iskolakezdési támogatásra: 1. Gyermek neve: Adóazonosító jele: Adóazonosító jel hiányában Anyja neve: Születési hely, idő: Igénybe vett összeg: 2. Gyermek neve: Adóazonosító jele: Adóazonosító jel hiányában Anyja neve: Születési hely, idő: Igénybe vett összeg: 3. Gyermek neve: Adóazonosító jele: Adóazonosító jel hiányában Anyja neve: Születési hely, idő: Igénybe vett összeg: Kelt: A nyilatkozatot átvettem: Kelt:.. magánszemély.. munkáltató 1 Csak az a közoktatásban (vagy bármely EGT-államban ennek megfelelő oktatásban) részt vevő gyermek, tanuló tüntethető fel, akinek Ön a családok támogatásáról szóló törvény, vagy bármely EGT-állam hasonló jogszabálya alapján családi pótlék juttatásra, vagy hasonló ellátásra jogosult szülője, gyámja (ide nem értve a gyermekvédelmi gyámot), vagy e szülőnek, gyámnak (ide nem értve a gyermekvédelmi gyámot) vele közös háztartásban élő házastársa. A támogatás a tanév első napját megelőző és követő 60 napon belül tankönyv, taneszköz, ruházat (ideértve a munkáltató nevére szóló, az előzőekben felsorolt javak beszerzéséről szóló számla ellenértékének az említett időszakban történő megtérítését is) vagy kizárólag az említett javak vásárlására jogosító utalvány formájában juttatható. A nyilatkozat egy példányát a magánszemélynek az elévülési idő lejártáig őrizni kell.
NYILATKOZAT Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári tagságról Név: Születési hely, idő: Adóazonosító jel: Tájékoztatom a (közigazgatási szerv)-et, hogy önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárnak a) tagja vagyok, és a cafetéria keretében igénybe kívánom venni a munkáltatói hozzájárulást, amelynek mértéke havi.. b) tagja vagyok, és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény 12. (3) bekezdése ismeretében nem kívánom igénybe venni a cafetéria keretében a munkáltatói hozzájárulást, c) nem vagyok tagja, és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény 12. (3) bekezdése ismeretében nem kívánom igénybe venni a cafetéria keretében a munkáltatói hozzájárulást. Az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár 1 megnevezése: címe: azonosítószáma: bankszámlaszáma: Tagsági okirat száma: A munkáltatói hozzájárulás igénybevétele esetén kijelentem, hogy évben e jogcímen a Szja törvény 71. (5) bekezdés a) pont szerinti bevételem más juttatótól a) nem szerzek b) a következők szerint szerzek: 2 Hozzájárulást adó munkáltató Hónap Hozzájárulás mértéke Kelt A nyilatkozatot átvettem Kelt.. dolgozó.. munkáltató 1 Az a)-b) pontos megjelölése esetén kell kitölteni. 2 A megfelelő aláhúzandó. A nyilatkozat egy példányát a magánszemélynek az elévülési idő (5 év) lejártáig őrizni kell.
NYILATKOZAT Üdülési csekk igénybevételéről Név: Születési hely, idő: Adóazonosító jel: Kijelentem, hogy évben a mai napig üdülési csekk juttatásban: a) nem részesültem b) a következők szerint részesültem: 3 A juttatás dátuma Az üdülési csekk értéke Kijelentem továbbá, hogy évben az Szja törvény 71. (1) bekezdés ab) pontjában meghatározott, a munkáltató tulajdonában, vagyonkezelésében lévő üdülőben nyújtott üdülési szolgáltatás révén juttatott bevételben saját jogon, vagy közeli hozzátartozóm munkáltatója által nem részesültem. Kelt:.. magánszemély A nyilatkozatot átvettem Kelt:.. munkáltató 3 A megfelelő aláhúzandó. A nyilatkozat egy példányát a magánszemélynek az elévülési idő lejártáig őrizni kell. 15
16 NYILATKOZAT a cafetéria-tartozás illetményből (munkabérből) történő levonásához Név: Szül. hely, idő: Adóazonosító jel: Hozzájárulok, ahhoz, hogy a (munk áltató)-nál fennálló jogviszonyom / a cafetéria-jogosultságom megszűnése esetén az időarányos cafetéria keretem túllépése miatti, jogalap nélkül felvett juttatások összege, valamint ezek adó-és járulékterhe az illetményemből (munkabéremből) levonásra kerüljön. 7 Kelt.. dolgozó A nyilatkozatot átvettem Kelt.. munkáltató 7 A nyilatkozat egy példányát a magánszemélynek az elévülési idő (5 év) lejártáig őrizni kell. 16
17 NYILATKOZAT 20. évben igénybe nem vett cafetéria összeg felhasználásáról Köztisztviselő neve: Lakcíme: Adóazonosító jele: Nyilatkozom, hogy 20. évben a fel nem használt cafetéria összeget, az alábbi juttatási elemekben kívánok igénybe venni: Kelt,... dolgozó A nyilatkozat egy példányát a magánszemélyeknek az elévülési idő (5 év) lejártáig őrizni kell. 17
Szatymazi Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata 1
Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 9. (1) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján figyelemmel az államháztartás működési rendjéről szóló többször módosított 368/2011. (XII.31.) Korm. r. 13. (1) bekezdésében foglaltakat Szatymazi Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát (tová bbiakban: SZMSZ) a Képviselőtestület az alábbiak szerint hagyja jóvá: I. Általános rendelkezések A Hivatal megnevezése, címe és számlája (1) A Hivatal megnevezése: Szatymazi Polgármesteri Hivatal 1. (2) Hivatal címe: 6763 Szatymaz, Kossuth utca 30. Levelezési címe: 6763 Szatymaz, Kossuth utca 30. E-mail címe: pmhivatal@szatymaz.hu Honlapja: szatymaz.hu (3) Hivatal Törzskönyvi azonosító száma (PIR):354457 (4) Hivatal költségvetési számlaszáma:10402805-50526588-89561002 (5) Hivatal számlavezetője: K&H Bank (6) Hivatal alaptevékenység szakágazati besorolása: 841105 Helyi önkormányzatok és társulások igazgatási tevékenysége A Hivatal jogállása, képviselete 2. (1) A Hivatal Szatymaz Község Képviselő-testülete által létrehozott Hivatal. Az Alapító Okirat jelen SZMSZ 1. számú melléklete (2) Alapításának időpontja: 1990. 09.30. (3) Alapítói jog gyakorlója és felügyeleti szerve: Szatymaz Községi Önkormányzat 6763 Szatymaz, Kossuth utca 30. (4) A Hivatal önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. 2
(5) A Hivatal jogi személy, általános képviseletét a jegyző látja el. (6) A Hivatal önállóan gazdálkodó, az előirányzatok felett rendelkezési jogosultság szempontjából teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. (7) Tevékenységének területi hatálya: Szatymaz Község közigazgatási területe II. A polgármesteri hivatal feladatai 3. (1) A Hivatal feladatait az általa ellátandó szakmai alaptevékenységeket kormányzati funkciók szerinti megnevezéssel jelen SZMSZ 1. számú mellékletét képező Alapító Okirat tartalmazza. (2) Az Alapító Okiratban meghatározott tevékenységek és feladatok forrásait a költségvetés végrehajtásával kapcsolatos sajátos előírásokat, feltételeket az alapító jogot gyakorló önkormányzat mindenkor hatályos költségvetési rendelete tartalmazza. (3) A Hivatal ellátja a jegyző hatáskörébe tartozó államigazgatási és önkormányzati ügyek intézését, döntések szakmai előkészítését, és a döntések végrehajtásának szervezését és ellenőrzését. (4) A Hivatal segíti a képviselő-testület és bizottságai, továbbá az általuk létrehozott szervek munkáját. 5. (1) A Hivatal a képviselő-testület tevékenységével kapcsolatban: a) szakmailag előkészíti az önkormányzati rendelet-tervezeteket, testületi előterjesztéseket, határozati javaslatokat, valamint vizsgálja az önkormányzatok működésével kapcsolatban a törvényességét, b) nyilvántartja a képviselő-testület döntéseit, c) szervezi a képviselő-testület rendelkezéseinek végrehajtását, és a végrehajtás ellenőrzését, d) ellátja a képviselő-testület munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli, adminisztrációs feladatokat. (2) A Hivatal a képviselő-testület munkájával kapcsolatban: a) biztosítja a feladat jellegének megfelelően a bizottságok működéséhez szükséges ügyviteli feladatokat 3
b) szakmailag előkészíti a bizottsági előterjesztéseket, beszámolókat, egyéb anyagokat, c) tájékoztatást nyújt a bizottsági kezdeményezések megvalósítási lehetőségeiről, d) gondoskodik a bizottsági döntések nyilvántartásáról, végrehajtásáról. (3) A Hivatal a képviselők munkájával kapcsolatban: a) elősegíti a képviselők jogainak és kötelességeinek gyakorlását, b) ügyfélfogadási időben, illetve előre egyeztetett időpontban fogadja a képviselőket, és részükre a szükséges felvilágosítást megadja, c) közreműködik a képviselők tájékoztatásában, illetve annak megszervezésében (4) A Hivatal a polgármester munkájával kapcsolatban: a) döntés előkészítés, és szervezi a végrehajtásukat, b) segíti a képviselő-testületi munkájával kapcsolatos tevékenységét, c) nyilvántartja a polgármester döntéseit, d) ellátja a polgármester hatáskörébe utalt államigazgatási és önkormányzati hatósági ügyeket. (5) A Hivatal az önkormányzat társulásaival kapcsolatban: a) ellátja megállapodás alapján az önkormányzat társulásának munkaszervezeti feladatait, b) ellátja a működéssel kapcsolatos gazdálkodási és adminisztrációs feladatokat. (6) A Hivatal ellátja az önkormányzati társulásokban való részvételével kapcsolatos feladatokat. (7) A Hivatal koordinálja az önkormányzat és az önkormányzat gazdasági társaság kapcsolatrendszerét. 6. (1) A Hivatal az önkormányzat intézményeivel kapcsolatos szervezési, irányítási, ellenőrzési feladatok ellátásában szakmailag közreműködik. (2) A Hivatal az önkormányzati intézményeinél a pénzügyi, gazdálkodási, vagyonkezelési, intézményi gazdálkodás ellenőrzési feladatokat a képviselő-testület által külön határozattal elfogadott együttműködési megállapodások alapján látja el. (3) A Hivatal az önkormányzat működésével, az államigazgatási és önkormányzati ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása, a törvényesség betartása, a képviselőtestület döntéseinek végrehajtása, az állampolgári jogok érvényesülése. 4
(4) A Hivatal közreműködik az igazgatás szakmai kérdéseinek korszerűsítésében, más államigazgatási és önkormányzati szervekkel való kapcsolattartásban. III. A hivatal irányítása és vezetése 7. A Hivatalt Szatymaz Község polgármestere irányítja, de a község jegyzője vezeti. A Polgármester és Alpolgármester 8. (1) A Hivatal vonatkozásában a polgármester feladatát és hatáskörét a jogszabályok, valamint a képviselő-testület határozza meg. (2) A polgármester főbb feladati a Hivatal vonatkozásában: a) a jegyző útján irányítja a Hivatalt b) a jegyző javaslatainak figyelembe vételével meghatározza a Hivatal feladatait az önkormányzat munkájának szervezésében, döntések előkészítésében és végrehajtásában, c) dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörben, egyes hatásköreinek gyakorlását jogszabályi felhatalmazás alapján átruházhatja, d) jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a Hivatal belső szervezeti tagozódásának, létszámának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására. e) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, f) gyakorolja a munkáltatói jogokat a jegyző tekintetében g) a képviselő-testület döntéseivel összhangban irányítja az önkormányzati vagyonnal kapcsolatos gazdálkodást, h) összehangolja azon feladatokat, amelyek a képviselő-testület és a bizottságok munkájával összefüggenek, részt vesz a szakmai egyeztetésekben, figyelemmel kíséri és ellenőrzi a bizottságok döntéseinek végrehajtását, i) egyetértési jogot gyakorol a Hivatal vezetőjének megbízása és a vezetői megbízás visszavonása, valamint köztisztviselő kinevezése és jutalmazása tekintetében, j) szükség szerint, de legalább évi egy alkalommal apparátusi értekezletet tart, amelyen a Jegyzővel közösen értékeli a Hivatal 5
tevékenységét és meghatározza az elkövetkezendő időszak feladatait. (3) A polgármester helyettesítésére, tartós távolléte vagy akadályoztatása esetében az alpolgármestert a polgármester jogosultságai illetik meg. (1) A jegyző vezeti a Hivatalt. Jegyző 9. (2) A jegyző a képviselő-testület működése tekintetében: a) összehangolja az előkészítő munkát, folyamatosan figyelemmel kíséri és ellenőrzi a testület elé kerülő előterjesztések, határozat és rendelet-tervezetek törvényességét, b) gondoskodik az önkormányzati rendeletek, határozatok betartásáról, c) figyelemmel kíséri az előterjesztések, döntési tervezetek előzetes bizottsági megtárgyalását, d) gondoskodik a törvényességi felügyeletről a testületi ülések folyamán, e) gondoskodik a testületi ülések jegyzőkönyveinek pontos vezetéséről, és a testületi döntéseknek az érintettek részére történő eljuttatásáról f) évente egyszer beszámol a Hivatal tevékenységéről a képviselőtestületnek. (3) A jegyző a Hivatal működése tekintetében: a) döntésre előkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket, b) dönt a hatáskörébe utalt államigazgatási és önkormányzati hatósági ügyekben, gondoskodik a kötelező statisztikai adatszolgáltatások elkészítéséről, c) szervezi az együttműködést a rendvédelmi és más szervekkel a közrend és közbiztonság fenntartása, javítása érdekében, d) gondoskodik a Hivatal működésének személyi és tárgyi feltételeiről a költségvetés által meghatározott keretek között, e) gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a Hivatal köztisztviselői, munkavállalói tekintetében f) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás, ellenjegyzés, utalványozás rendjét, meghatározza a Hivatal szervezeti egységeit. g) a heti rendszerességgel tartott vezetői értekezleten, számon kéri a Hivatal aktuális feladatainak végrehajtását, biztosítja a résztvevők számára az információcserét, h) szignálja a Hivatalhoz érkező ügyiratokat, i) vezeti az apparátusi értekezletet. 6
(4) Ellátja az önkormányzatok költségvetésének végrehajtásával kapcsolatosan hatáskörébe utalt feladatokat. (5) Gondoskodik a belső ellenőrzéssel kapcsolatos feladatok ellátásáról, ennek keretében különösen: a) a testület jóváhagyására előkészíti az önkormányzat éves ellenőrzési tervét, b) fogadja, értékeli a belső ellenőrzési jelentéseket, előkészíti a szükséges intézkedéseket, c) előkészíti a testületi előterjesztést a tárgyévre vonatkozó éves összefoglaló jelentésről. (6) A Hivatal működésének és gazdálkodásának eredményessége érdekében működteti a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszert (továbbiakban: FEUVE), amelynek keretében: a) a FEUVE a szervezeten belül a pénzügyi csoport által folytatott pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszer, amely működtetéséért a jegyző a felelős, b) a FEUVE rendszer tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat és belső szabályzatokat, amelyek alapján a Hivatal érvényesíti a feladat ellátását szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményeit. 10. A jegyző tartós távolléte, illetve akadályoztatása esetén az általa megbízott jogi végzettségű köztisztviselő látja el ideiglenesen a Jegyző hatáskörébe tartozó feladatokat. IV. A Hivatal belső szervezeti egységei 11. (1) A Hivatal engedélyezett létszámát Szatymaz Községi Önkormányzat mindenkor hatályos költségvetési rendelete tartalmazza (2) A Hivatal az alábbi szervezeti tagolódásban látja el faladatait: a) vezetőség polgármester, jegyző b) titkárság (1 fő ügyintéző ) c) népjólét, hagyaték, anyakönyv (2 fő ügyintéző) 7
d) általános igazgatás (2 fő ügyintéző) e) gazdálkodás, adó (6 fő ügyintéző) f) pályázatíró, műszak (3 fő ügyintéző) g) Egyéb fizikai egység (2 fő) (3) A Hivatal szervezeti felépítését jelen SZMSZ 2. számú melléklete tartalmazza. (4) A Hivatal engedélyezett létszámkerete: köztisztviselő: 15 fő Mtv. alapján foglalkoztatott 2 fő (5) A szervezeti egységek létszámát a feladatokhoz igazodóan a mindenkori hatályos költségvetési rendeletben meghatározott létszámkereten belül a polgármester véleményének kikérése mellett- a jegyző állapítja meg. V. A Hivatal belső szervezeti egységeinek általános feladatai 12. (1) Biztosítják az önkormányzati feladat és hatáskörök, időszerű és szakszerű gyakorlását. (2) Feladatkörükben előkészítik, illetve elkészítik a testületi előterjesztéseket és egyéb írásos anyagokat, döntés-tervezeteket. (3) Biztosítják a képviselő-testület munkájához szükséges tájékoztatást és ügyviteli közreműködést. (4) Végrehajtják a képviselő-testületi döntések által meghatározottakat. (5) Közreműködnek a polgármester, jegyző honvédelmi, katasztrófavédelmi és közrendvédelmi feladatainak ellátásában. (6) Előkészítik a polgármesteri, jegyzői hatáskörbe utalt, a feladatkörükbe tartozó közigazgatási hatósági ügyeket. (7) Ellátják a feladatkörüket érintő döntésekből, szerződésekből adódó feladatokat. (8) Közreműködnek abban, hogy az önkormányzat eredményesen vegyen részt Európa Uniós és hazai pályázatokon, szakmailag közreműködnek azok előkészítésében, illetve szüksége szerint végrehajtásukban. 8
(9) Együttműködésre kötelezettek a feladataik ellátása során, a feladatkörükbe tartozó, de más ügyintéző feladatát is érintő ügyekben, valamint jogszabály alapján az egyéb szervezetek hatáskörébe tartozó ügyekben. (10) A feladatkörüket érintően statisztikai adatgyűjtést és adatszolgáltatást végeznek. (11) Kapcsolatokat tartanak a feladatkörüket, szakterületüket érintően a társhatóságokkal és szükség szerint a szakmai és civil szervezetekkel VI. A Hivatal belső szervezeti egységeinek személyi állománya Az ügyintéző 13. (1) A jogszabályban meghatározott hatáskörrel rendelkező ügyintéző gyakorolja a hatósági jogkörét, és ellátja mindazokat az egyéb feladatokat, amelyeket a jogszabályok előírnak. (2) Az ügyintéző feladata a képviselő-testület, a polgármester, jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre történő előkészítése, (felhatalmazás esetén) kiadmányozása, valamint a végrehajtás szervezése. (3) Kapott utasítások és határidők figyelembevételével a munkaterületén felelős a Hivatal állandó és időszakos feladatainak megvalósításáért. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség 14. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségre a Hivatal köztisztviselői közül az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvényben meghatározott körben kötelesek vagyon nyilatkozat tételére. 9
VII. A Hivatal működési rendje Általános szabályok 15. (1) A Hivatal működését a jogszabályok, az ezekre épülő Hivatali SZMSZ, a belső szabályzatok, valamint a képviselő-testület, polgármester döntései, tovább a jegyző utasításai határozzák meg. (2) A vezető és az ügyintéző feladatait a Hivatali SZMSZ és a munkaköri leírás szabályozza. (3) A munkaköri leírás a felelősség megállapítására is alkalmas módon többek között- tartalmazza a következőket: a munkakörben ellátandó feladat jellegét, a tevékenységi kört, a munkakört betöltők alá- és fölérendeltségi viszonyait, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos előírásokat és a helyettesítés módját. (4) Az ügy intézésére kijelölt köztisztviselő köteles a vezető utasításai szerint eljárni, figyelembe véve a köztisztviselők jogállásáról szóló 2011. évi CXCIX. törvény e tárgykörre vonatkozó szabályozását. A kiadmányozás rendje 16. Kiadmányozásra a hatáskör címzettje jogosult. A kiadmányozás rendjének részletes szabályait az SZMSZ 16. függelékét képező szabályzat tartalmazza. A helyettesítés rendje 17. (1) A jegyzőt akadályoztatása és távolléte esetén az általa kijelölt megfelelő végzettségű köztisztviselő helyettesíti. (2) A Hivatal köztisztviselői, munkavállalói a munkaköri leírásukban meghatározottak szerint helyettesítik egymást. 10
A munkáltatói jogok gyakorlásának rendje 18. (1) A munkáltatói jogok gyakorlásának rendjét a köztisztviselők tekintetében Szatymaz Polgármesteri Hivatalának Közszolgálati Szabályzata tartalmazza. A munkavállalók jogainak érvényesülése, érdekeinek védelme 19. A Hivatalban a köztisztviselők közszolgálati jogviszonyával kapcsolatos érdekeinek előmozdítása és védelme érdekében érdekvédelmi szervezet (szakszervezet) működhet. A Hivatal működése 20. (1) A Hivatal heti munkarendje heti 40 óra. (2) A munkarend a következő: Hétfő, kedd, szerda, csütörtök: 7:30-16:00 Péntek: 7:30-13:30 (3) A teljes munkaidőben, valamint a legalább napi 6 órában foglalkoztatott köztisztviselő részére napi 30 perc munkaközi szünetet munkaidőben kell kiadni. 21. (1) A Hivatal ügyfélfogadásának rendje: Hétfő, péntek: 8:00-12:00 Szerda: 8:00-16:00 (2) A jegyző ügyfélfogadási rendje: hétfő, szerda 8:00-12:00 (3) Az ügyfélfogadás rendjét a Hivatal bejáratánál jól látható módon ki kell függeszteni. 22. 11
(1) Bélyegzőhasználat, nyilvántartás: a) Szatymaz Község Polgármestere feliratú bélyegző használatára a polgármester jogosult, b) Szatymaz Község Önkormányzata feliratú bélyegző használatára a polgármester jogosult, c) Szatymaz Község Jegyzője feliratú bélyegző használatára a jegyző jogosult, d) Szatymaz Polgármesteri Hivatal feliratú bélyegző használatára a Hivatal ügyintézői jogosultak, (2) A Magyarország címerét is tartalmazó bélyegzőkről a jegyző nyilvántartást vezet, amelyben a bélyegzőlenyomat mellett tartalmazza a használó személyét, és a bélyegző birtokbaadásának dátumát is. VIII. Záró rendelkezések 24. A Hivatal SZMSZ naprakészségéről a jegyző gondoskodik. A jelen SZMSZ mellékletei és függelékei: 1. melléklet: Alapító okirat 2. melléklet: A Hivatal szervezeti felépítése 1. sz. függelék Közszolgálati szabályzat 2. sz. függelék Számviteli politika 3. sz. függelék Számlarend 4. sz. függelék Önköltségszámítási szabályzat 5. sz. függelék Pénzkezelési szabályzat 6. sz. függelék Leltárkészítési és leltározási szabályzat 7. sz. függelék Közbeszerzési szabályzat 8. sz. függelék Munkavédelmi szabályzat 9. sz. függelék Tűzvédelmi szabályzat 10. sz. függelék Belső ellenőrzési kézikönyv 11. sz. függelék Belső kontroll rendszer 12. sz. függelék Informatikai biztonsági szabályzat 13. sz. függelék Iratkezelési szabályzat 14. sz. függelék Gépjárművek igénybevételének és használatának szabályzat 12
15. sz. függelék Telefonhasználati szabályzat 16. sz. függelék Közérdekű adatok nyilvánosságának rendje 17. sz. függelék munkaköri leírások 13
1. sz. melléklet Alapító Okirat (módosításokkal egységes szerkezetben) 1. A költségvetési szerv neve, törzsszáma: Szatymazi Polgármesteri Hivatal Törzsszáma:354457 2. Székhelye és címe: Székhely: 6763 Szatymaz, Kossuth u. 30. Telefon és fax: 62/583-560 62/283-311 Levélcím: 6763 Szatymaz, Kossuth u. 30. 3. Illetékessége, működési területe: Szatymaz Község közigazgatási területe 4. Jogszabályban meghatározott közfeladata: Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX tv. 84. (1) bekezdése alapján a polgármesteri hivatal ellátja az önkormányzatok működésével, valamint a polgármester és a jegyzőfeladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. 5. Szakmai alaptevékenysége A polgármesteri hivatal ellátja a Mötv-ben és a vonatkozó egyéb jogszabályokban meghatározott feladatokat. 14
Gondoskodik a helyi önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatok ellátásáról 6. Államháztartási szakágazati besorolása: Helyi önkormányzatok és társulások igazgatási tevékenysége 841105 7. Szakmai alaptevékenységek kormányzati funkciók szerinti megjelölése: 011130 Önkormányzatok és önkormányzati hivatalok jogalkotó és általános igazgatási tevékenysége 013360 Más szerv részére végzett pénzügyi gazdálkodási, üzemeltetési, egyéb szolgáltatások 016010 Országgyűlési, önkormányzati és európai parlamenti képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek 016020 Országos és helyi népszavazással kapcsolatos tevékenységek 8. Jogállása: Jogi személy 9. Alapító, irányító szerv: Alapító szerv: Szatymaz Községi Önkormányzat 6763 Szatymaz, Kossuth utca 30. Irányító szerv: Szatymaz Község Képviselő-testülete 10. A költségvetési szerv vezetője és a vezető jogállása: A hivatal vezetője Szatymaz Községi Önkormányzat jegyzője Kinevezése: Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvényben meghatározott, pályázati eljárás során határozatlan időre történik. 15
A munkáltatói jogokat vele szemben a polgármester gyakorolja. 11. Foglalkoztatottjaira vonatkozó jogviszonyok megjelölése: Foglalkoztatottjainak jogviszonyára fő szabály szerint a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény az irányadó. Egyes foglalkoztatottjainak jogviszonyára nézve a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, illetve a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény az irányadó. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv. (pl. megbízási jogviszony) az irányadó. 12. Vállalkozási tevékenység: Vállalkozási tevékenységet nem folytat. 13. Az alapítás éve: A hivatal alapításának éve: 1990 14. Vegyes rendelkezések: A hivatal szervezeti rendjét, a munkáltatói jogok gyakorlását, a hivatal tevékenységét, feladatait, a hivatal működési rendjét, a kiadmányozás rendjét, a bélyegzők használatának rendjét, ügyfélfogadás szabályait a Polgármesteri Hivatal Ügyrendje tartalmazza. Záradék: 16