Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal Tájékoztató a közigazgatási szakvizsgáról a munkáltatók és a vizsgázók részére 2009.
1. VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK 1992. évi XXIII. tv. 25. (7-11) bek., 105. (1)-(2) a köztisztviselők bek. jogállásáról 35/1998. (II.27.) Korm. rend. a közigazgatási szakvizsgáról 235/2001. (XII.10.) Korm. rend. a közigazgatási szakvizsgáról szóló 35/1998. Korm. rend. módosításáról 49/2002. (III.26.) Korm. rend. a közigazgatási szakvizsgáról szóló 35/1998. Korm. rend. módosításáról Tájékoztató a közigazgatási szakvizsga Magyar Közlöny 2007/115. követelményrendszeréről Tájékoztató a közigazgatási szakvizsga Kül- és biztonságpolitikai ágazat választható vizsgatárgy 2008. október 1-től hatályos követelményrendszeréről szám Hivatalos Értesítő XI. évfolyam 39. szám 2. VIZSGÁRA KÖTELEZETTEK KÖRE 2.1. Közigazgatási szakvizsgát tehet: a felsőfokú iskolai végzettségű köztisztviselő, aki közigazgatási alapvizsgát tett vagy ez alól mentesült, közigazgatási szervnél szerzett legalább kétéves gyakorlattal rendelkezik és részt vett a jogszabály által meghatározott felkészítő tanfolyamon. A vizsga letételéhez a fentiek együttes megléte szükséges, bármelyik feltétel hiánya esetén közigazgatási szakvizsga nem tehető. 2.2. A vezető a kinevezését követő 1 éven belül köteles szakvizsgát tenni. (A vezetői megbízással, kinevezéssel rendelkező köztisztviselő közigazgatási szervnél szerzett gyakorlat nélkül is tehet közigazgatási szakvizsgát, a többi feltételnek azonban meg kell felelnie.) 2.3. Közigazgatási szakvizsgát ha jogszabály előírja nem közszolgálati jogviszonyban álló is tehet, feltéve, ha közigazgatási alapvizsgát tett vagy állam- és jogtudományi doktori, igazgatásszervezői, okleveles közgazdász képesítést, illetve a Rendőrtiszti Főiskolán oklevelet szerzett. 2
3. MENTESSÉGEK 3.1. Nem kell közigazgatási szakvizsgát tenni annak, aki jogi szakvizsgával rendelkezik. 3.2. Mentesül a közigazgatási szakvizsga alól az a köztisztviselő, a.) aki olyan tudományos fokozattal rendelkezik, melyet az Országos Közigazgatási Vizsgabizottság Elnöksége közigazgatási jellegűnek minősített. A mentességre irányuló kérelmet az OKV Elnökének kell megküldeni. (Dr. Tordai Csaba államtitkár, az OKV elnöke, Miniszterelnöki Hivatal, Postacím: 1357 Budapest, Pf. 2.) b.) aki a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény hatálybalépésekor közszolgálati jogviszonyban állt ide nem értve a vezetőt, a jegyzőt és a főjegyzőt és betöltötte az 55. életévét. 3.3 Nem vonatkozik az előmeneteli szabály arra a köztisztviselőre, akit egy évnél rövidebb határozott időre neveztek ki. Amennyiben azonban a határozott idő az 1 évet eléri vagy meghaladja, avagy többszöri határozott idejű kinevezéssel rendelkezik, ezeket egybe kell számítani és belép a szakvizsga letételi kötelezettség. 4. JELENTKEZÉS 4.1. Jelentkezés elfogadása Kérjük, hogy a jelentkeztetéshez a honlapon megjelent egységes formanyomtatványt használják! A jelentkezés elfogadásának feltétele a pontosan kitöltött eredeti jelentkezési lap határidőre történő, munkáltató általi megküldése! Kérjük, hogy a jelentkezési lap kitöltésekor különösen az alábbiakra legyenek figyelemmel: - adatok nyomtatott betűvel, olvashatóan történő kitöltése - közigazgatási szerv neve és címe (kérjük pontosan megjelölni) - asszonyok esetében a születési név feltüntetése - születési hely - születési idő - anyja neve - besorolás - beosztás - közszolgálati jogviszony kezdete (ha ez a dátum nem szerepel, nem fogadható el a jelentkezési lap) - határidők pontos megjelölése (év/hónap/nap) - vizsgaidőszak egyértelmű megjelölése - választott vizsgatárgy - közigazgatási gyakorlat munkáltató általi igazolása ( 2 év) 3
- dátum - pecsét (le nem pecsételt jelentkezési lap érvénytelen) - aláírások (köztisztviselő, hivatali szervezet vezetője) (alá nem írt jelentkezési lap érvénytelen) 4.2. Határidők Jelentkezési lap benyújtásának határideje: adott vizsgaidőszakot megelőzően legkésőbb 60 nappal. Kérjük a határidők pontos betartására ügyeljenek, hiszen a határidő után érkezett jelentkezéseket nem áll módunkban az adott vizsgaidőszakra figyelembe venni, azok automatikusan a következő vizsgaidőszakra kerülnek nyilvántartásba vételre. 5. KIÉRTESÍTÉS ÉS TANKÖNYVELLÁTÁS 5.1. Kiértesítés a felkészítő és a vizsga időpontjáról A vizsgázók kiértesítése a munkáltatón keresztül történik. A jelentkezés nyilvántartásba vétele után az adott vizsgaidőszak első vizsga időpontja előtt legalább 30 nappal tájékoztatjuk a munkáltatót a jelöltet érintő összes időpontról és helyszínről: - - kötelező tárgyi felkészítő helye, ideje, - - kötelező tárgyi vizsga helye, ideje, - - választott tárgyi felkészítő helye, ideje, - - választott tárgyi vizsga helye, ideje. Figyelem! A munkáltató feladata tájékoztatni a hallgatókat a felkészítők és a vizsgák pontos helyéről és idejéről! 5.2. Tankönyvek, tételsorok A tankönyvek és tételsorok (szóbeli tételek, írásbeli feladatok) a www.kszk.gov.hu oldalról tölthetők le, továbbá a hivatalunk honlapjáról is elérhetők: www.fejerkozig.helyinfo.hu! 4
6. HALASZTÁS, TANTÁRGYMÓDOSÍTÁS 6.1. Felkészítő tanfolyam vagy vizsga halasztása A felkészítő tanfolyamok vagy vizsgák valamelyikének halasztása csak különösen indokolt esetben, írásban kérhető a tanfolyamot vagy vizsgát megelőző 6. munkanapig! A halasztási kérelmet csak a munkáltató küldheti meg a vizsgaszervezőnek! Különösen indokolt esetnek az alábbiak minősülnek: - munkáltató által igazolt, előre nem tervezhető külföldi kiküldetés, - munkáltató által is igazolt betegállomány. A felkészítő tanfolyam indokolatlan vagy szabálytalan halasztása esetén a munkáltató köteles a felkészítő tanfolyam díját megtéríteni, a vizsga indokolatlan vagy szabálytalan halasztása esetén a vizsgázót pótvizsgadíj fizetési kötelezettség terheli. Halasztott időpont helyett új felkészítő, vizsgaszervező állapíthat meg. illetve vizsgaidőpontot kizárólag a 6.2. Tantárgy módosítás Választott vizsgatárgy módosítására csak új jelentkezési lap megküldésével, vagy a köztisztviselő kérésére, a munkáltató egyetértése mellett van lehetőség. A tantárgymódosítás új jelentkezésnek minősül. 7. A FELKÉSZÍTŐ TANFOLYAM A kötelező tárgyi felkészítő tanfolyam időtartama 5 nap (5x8 óra) A választott tárgyi felkészítő tanfolyam 1 napos (1x8 óra). A felkészítő tanfolyamok 8 órakor kezdődnek. A felkészítő tanfolyamok teljes időtartama alatt kötelező a jelenlét. Bármely jogcímen való távollét esetén az elmulasztott tanfolyami részt meg kell ismételni. A jelenlétet jelenléti íveken ellenőrizzük (naponta kétszer). 5
A tanfolyamokon a Hivatal a -felkészülést segítendő- munkafüzeteket oszt ki, amelyek követik az oktató által vetített diasorok tematikáját. A munkafüzeteket más formában (floppyn, CD-n stb.) nem áll módunkban a hallgatók rendelkezésére bocsátani. A kötelező és a választott tárgyi tanfolyamok végén a (tanfolyam egészén résztvevő) jelöltek tanúsítványt kapnak, melyet a vizsgára kötelesek magukkal hozni. A tanfolyam ideje alatt a Hivatal munkatársai hallgatói kérdőíveket osztanak ki, amelyekben a hallgatók kinyilváníthatják véleményüket a tanfolyam szervezettségével, a helyszínnel az oktatók munkájával kapcsolatban. Kérjük, segítsék munkánkat azzal, hogy ezeket a kérdőíveket a tanfolyam végén munkatársainkhoz eljuttatják. 8. A VIZSGA 8.1. A vizsgák menete: A kötelező és a választott tárgyi vizsga menete megegyezik. A vizsgán való részvétel feltétele a tanúsítvány és érvényes személyi igazolvány bemutatása. A szakvizsga a kötelező és egy választható vizsgatárgy teljesítéséből áll. A köztisztviselő egy vizsganapon tesz írásbeli és szóbeli vizsgát egy szakvizsgatárgyból. A jelölt a vizsgát egy 3 tagú vizsgabizottság előtt teszi le, melynek elnökét és tagjait az OKV Elnöke hagyja jóvá. A vizsgabizottság munkáját a vizsgabiztos segíti. 8.1.1. Írásbeli vizsgarész Az írásbeli vizsga reggel 8. 30 órakor kezdődik, időtartama 120 perc. A vizsga írásbeli részén a jelöltek egy 8-10 kérdésből álló feladatlapot kapnak, mely az alábbi feladattípusokat öleli fel: kifejtő (esszé) kérdés, összehasonlító elemzés, folyamat-bemutató kérdés, esetmegoldás, tesztkérdés. A kérdések a tananyag egészét felölelik. Az írásbeli feladatok összpontszáma 100, melyből 61 pont elérése szükséges az eredményes vizsgához. Az írásbeli vizsga kérdései nem nyilvánosak. 8.1.2. Szóbeli vizsgarész Az írásbeli vizsgát követően kerül sor a szóbeli vizsgára. Az írásbeli vizsga eredményessége nem feltétele a szóbeli vizsgának. A vizsga szóbeli részén a jelölt egy tételt húz. A felkészüléshez a jelöltnek legalább 20 percet kell biztosítani. A bizottság a tételhez nem tartozó, de a vizsgatárgyon belüli további kérdéseket is feltehet a jelöltnek. 6
A szóbeli tételek: kötelező és a választott vizsgatárgyból, az 1. pontban megjelölt helyen megtalálhatóak, és a honlapunkon keresztül is elérhetőek. A kötelező tárgy szóbeli tétel párosított ( a ) és ( b ) részből áll, azaz minden vizsgázó két különböző témakör alapján ad számot tudásáról. A kötelező tárgy szóbeli tételek párosítása nem nyilvános. 8.1.3. A vizsga értékelése A bizottság a vizsgát mindkét vizsgarész esetében egy-egy érdemjeggyel értékeli és a vizsgatárgy minősítését a két osztályzat számtani átlaga adja. Ha bármelyik vizsgatárgy írásbeli vagy szóbeli részéből a vizsgarész minősítése eredménytelen, akkor az eredménytelen vizsgarészből a vizsgát meg kell ismételni. 8.1.4. Betekintés az írásbeli dolgozatba A jelöltnek a vizsgabizottság lehetőséget biztosít arra, hogy írásbeli dolgozatába betekintsen. A vizsgázó a dolgozat értékelésével kapcsolatos esetleges kifogásával a vizsgabizottsághoz fordulhat, aki a vizsga befejezéséig dönt a kifogás tárgyában. A vizsgabizottság végleges döntésével szemben a vizsga eredményére vonatkozó semmilyen további jogorvoslati lehetőség nincs. 8.1.5. A vizsga eredményének kihirdetése A vizsganap végén a vizsga eredményét a vizsgabizottság, a személyes adatok védelméhez fűződő jogok figyelembe vételével, közli. Bizonyítványt csak az a jelölt kaphat, aki mind a kötelező tárgyi, mind a választott tárgyi vizsga mindkét vizsgarészét (írásbeli és szóbeli) egyaránt eredményesen teljesítette. 8.2. Javítóvizsga Ha a vizsga bármely vizsgarészből eredménytelen, külön értesítésben a jelölt tájékoztatást kap a javítóvizsga helyéről, napjáról, kezdési időpontjáról. Az eredménytelen szakvizsga és a javítóvizsga között legalább 15 napnak el kell telnie. Ha a jelölt a szakvizsgaszervező által megjelölt napon nem kíván javítóvizsgát tenni, akkor azt az értesítés kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül írásban közölnie kell a vizsgaszervezővel. Egyúttal meg kell jelölnie azt a vizsgaidőszakot, amikor munkáltatója egyetértésével javítóvizsgára bocsátását kéri. A javítóvizsga díja vizsgatárgyanként-, 2008. január 1.-től 7.479,- Ft, amely a köztisztviselőt terheli. A köztisztviselő csak a pótvizsga csekk befizetése után, a feladóvevény bemutatásával bocsátható vizsgára. A szakvizsga mindaddig ismételhető, amíg a köztisztviselő eredményes vizsgát nem tesz. Javítóvizsgát csak az eredménytelen szakvizsgarészből kell tenni. 7
Ha két éven belül a javítóvizsga nem eredményes, akkor a vizsgát mindkét tárgyból meg kell ismételni. Ebben az esetben a szakvizsga költsége (szakvizsga díja + felkészítő tanfolyam díja) a köztisztviselőt terheli. 8.3. A választott tárgyi felkészítőn és vizsgán való részvételnek nem feltétele a kötelező tárgyi vizsga eredményessége. A vizsgák megkezdése vagy a folyamatban lévő vizsga nem mentesíti a vizsgára kötelezettet a számára előírt, a vizsga letételére vonatkozó határidő elmulasztásának jogkövetkezményei alól. 8.4. A vizsgára való felkészülés támogatása a munkáltató által A vizsgára való felkészüléshez a jogszabály tanulmányi szabadságot nem biztosít, de a munkáltató a vizsgák és a felkészítő tanfolyamok időtartamára köteles a köztisztviselőt mentesíteni a munkavégzés alól és jogosult a felkészüléshez megfelelő szabadidőt biztosítani. 9. A SZAKVIZSGA KÖLTSÉGEI A 35/1198. (II. 27.) Korm. rendelet 6 (3) bekezdése értelmében a tanfolyam- és vizsgaköltségek a közigazgatási szervet terhelik. A közigazgatási szakvizsga költsége a tanfolyamokat és vizsgákat követően, utólag kerül kiszámlázásra a közigazgatási szervnek. Pótvizsga, vagy indokolatlan mulasztás esetén a költségek a munkáltató részére kiszámlázásra kerülnek, amely költségeket a munkáltató a köztisztviselőre terhelheti. A közigazgatási szakvizsga díjtételei egy főre vetítve: ÖSSZESEN: Megnevezés Kötelező tárgyi felkészítő tanfolyam (tankönyv nélkül, munkafüzettel) Kötelező tárgyi vizsga Választott tárgyi tanfolyam Választott tárgyi vizsga 2009. évre 47.460,- Ft 7.479,- Ft 14.150,- Ft 7.479,- Ft 76.568,- Ft 8
10. A SZAKVIZSGÁK ÜTEMEZÉSE A munkáltatók minden év október 15-ig kötelesek az illetékes vizsgaszervezőnek megküldeni a következő év szakvizsgázóinak névsorát, a választott vizsgatárgy és a tervezett vizsgahónap feltüntetésével. A vizsgaszervező ezen adatok birtokában határozza meg minden év november 15-ig a következő év vizsgaidőszakait, melyről értesíti a munkáltatókat. 11. ADATVÁLTOZÁSOK BEJELENTÉSE Kérjük, adatváltozásaikat -hivatali szervükön keresztül- minél hamarabb Hivatalunknak jelezni szíveskedjenek. 9