Beruházás megnevezése: Pocsaj-Esztár szennyvízelvezetési és tisztítási projekt (KEOP-1.2.0/2F/09-2010-0077) ÁLTALÁNOS TÉMÁK 01.01. Munkakezdés Külön kezdési utasítás kiadására nem kerül sor, a projekt kezdő időpontja a vállalkozási szerződések aláírásának napja: 2014.május 09. 01.02. A kapacitás adatok figyelembe vételével a beruházás környezeti engedély köteles, ehhez előzetes környezeti vizsgálat szükséges. NFP képviselője felajánlja segítségét az engedélyeztetési folyamat gyorsításában. Az előzetes vizsgálati dokumentáció elkészült, a tervező benyújtja a Hatósághoz. A Hatósághoz benyújtásra került, megkezdődtek a szakhatósági egyeztetések. Hiánypótlási felhívás érkezett, a TIVIZIG-gel is véleményeztetni kell. 01.03. 02.01. A kezdés alapján Megrendelő, és Mérnök engedélyt ad Vállalkozóknak a munkaterületen előkészítő munkák (felvonulás, tervezéshez szükséges feltárások, lőszermentesítés,stb.) elvégzésre az illetékes Polgármesterek egyidejű értesítésével és egyeztetésével. Ezt Mérnök kéri írásban rögzíteni. A tényleges kiviteli munkák megkezdésének feltétele a Mérnök által elfogadott Kiviteli Terv, TU/MMT, érvényes Hatósági engedélyek megléte, Állapotfelvétel, Organizációs terv egyeztetve az Önkormányzatok illetékeseivel, Munka és Egészségvédelmi terv valamint munkakezdések bejelentése az Engedélyben foglalt Hatóságok felé, beleértve a települések Polgármestereit, VIHAt, NAV-ot, Munkaügyi Hivatalt, valamint a közművekkel érintett területek kezelőit stb. (Az engedélyező hatóság, építésfelügyelet, NAV felé a bejelentéseket a végzi.) A Munkaterület-átadási eljárást le lehet bonyolítani és az építési naplót is meg lehet nyitni, de mint a fentiekben rögzítettük, a tényleges kiviteli munka csak a fenti dokumentumok Mérnök általi jóváhagyása és a Munkakezdési Engedély kiadása után lehetséges. Az OMS Környezetvédelmi Kft. az előkészítő munkák megkezdését sem látja lehetségesnek. Továbbá a munkálatok megkezdését az új területen sem látja lehetségesnek, a terülte, és annak megközelíthetőségével, terheltségével kapcsolatos problémák miatt. 02.02. Az építési engedélyes kivitelezések miatt az elektronikus építési napló vezetése kötelező. A Megrendelő, illetve a kérésére az e-napló készenlétbe helyezését, és megnyitását a Mérnök képviselője átvállalja. Ehhez szükséges a megrendelő részéről egy névre szóló meghatalmazás, és a meghatalmazó aláírási címpéldánya, amit a intéz. Továbbá szükséges az e-napló szereplőinek (napló vezetésre jogosult, napló vezetésre kötelezett, valamennyi szakági felelős műszaki vezető, tervezői művezető) NÜJ száma, amit a Vállalkozó fog megadni. A megrendelő képviseletében a naplóhozzáférés további személyek részére is indokolt lehet, ezeket a NÜJ számokat a adja meg. A csatorna hálózat építéséhez június hónapban megnyitásra kerül a papír alapú napló. Szükséges meghatalmazás és aláírási címpéldány. 02.03. Ütemtervek Megvalósulási ütemterv: A Kezdési időpontot követő 28 napon belül a Vállalkozási Szerződés Különös Feltételek szerint szükséges ezt benyújtani - és a FIDIC 8.3. szerint és a havi jelentésekben frissíteni szükséges. A konstruktívabb előrehaladás érdekében a Mérnök kéri, hogy előzetes elképzeléseiket tartalmazó ütemterveket minél előbb bocsássák rendelkezésre. A Mérnök Szervezet kéri, hogy a Vállalkozók ütemtervüket elektronikus formában, és jóváhagyást követően 3 példányban hivatalosan nyomtatott formában is nyújtsák be. Fizetési ütemterv: A FIDIC 14.4 pontja szerint, a kezdést követő 42 napon belül benyújtandó jelentésekben frissíteni kell az ütemezést. Az ütemterv a tartalékkeretet ne tartalmazza. A továbbiakban az ütemterveket a havi jelentésekben frissíteni szükséges. A Mérnök Szervezet kéri, hogy a Vállalkozók ütemtervüket elektronikus formában, és jóváhagyást követően 3 példányban hivatalosan nyomtatott formában is nyújtsák be. Ez az eljárásrend vonatkozzon a további jóváhagyásra vonatkozó dokumentumokra is. OMS Környezetvédelmi Kft. jelezte, hogy az ütemtervet addig nem áll módjában aktualizálni, míg a munkaterült átadás-átvétel akadályoztatva van. Illetve tervei szerint a Változtatási Javaslatában, mellékletként tudja csak azt kidolgozni, a javaslat szerves része ként. 02.04. TU/MVMT-k, Mérnök 3 példány papíralapú dokumentum benyújtását kéri azzal, hogy a Vállalkozó először mindig elektronikus formában küldje meg a Mérnöknek tervezetét véleményezésre, és csak a Felelős Vállakozók Határidő 1/5
javított, elfogadott példányokat nyomtassa ki 3 példányban. A jóváhagyott TU/MVMT-k és kiviteli tervek megléte szükséges a helyszíni munka megkezdéséhez. 02.05. Kiviteli tervek A Mérnöknek kiviteli tervek jóváhagyására és lepecsételésére, a kivitelezésre való alkalmasság elbírálására a FIDIC 21 napot biztosít. Természetesen a munka előre haladása érdekében ezzel nem fog élni. A kiviteli tervek készülhetnek szakaszosan is. A terveket elektronikus úton eljuttatva a Mérnök szervezethez és az üzemeltetőkhöz célszerű lesz tervzsűrit tartani a jóváhagyás előtt. 02.06. Követelések, Változtatási Javaslatok Határidők betartása FIDIC 20.1 és 13 pont szerint kell eljárni. Változtatási javaslatokhoz előzetes koncepcionális egyeztetés szükséges a KSZ-el. Mérnök itt a KSZ által a szerződésben megkövetelt Útmutató előírásainak hiánytalan betartását kérte a felektől. 02.07. Engedélyek Sárga könyves FIDIC szerződésről lévén szó, a Vállalkozók feladatát képezi valamennyi szükséges engedély beszerzése. (vízjogi létesítési engedélyek, építési engedélyek, kezelői hozzájárulások stb..) 02.08. PR Hirdető táblák: Az EU-s támogatású projekteknél igen fontos, hogy a projekt hirdető-, és emlékeztető tábláinak gyártását, kihelyezését, és pontos helyét a felek időben tisztázzák. A táblák számát és helyszíneit a pontosítja, várhatóan 3 db tábla lesz. A pontosítás megtörtént, két db tábla lesz. Ezen kívül a Magyar Jogszabály előírja egy Vállalkozói kiviteli Tájékoztató Tábla felállítását a munka helyszínén. Kihelyezésre kerültek a PR táblák. 02.09. Jelentések A Vállalkozó a tárgyhót követő hónap 07. napjáig köteles havi jelentésének benyújtására, jóváhagyásra. (A tört hónapra ne készüljön jelentés, az első fordulónap 2014.06.30.!) Mérnök kérése, hogy ebben aktualizált ütemtervek is legyenek. Ezen kívül a Vállalkozó heti jelentést is készít a kivitelezés előrehaladásáról, a következő időszak feladatairól. Kérjük, hogy a jelentések először elektronikus formában kerüljenek benyújtásra Mérnök részére, majd jóváhagyás után 3 pld.-ban kerüljenek benyújtásra nyomtatott formában. Mérnök jelezte, hogy a KSZ megköveteli az alvállalkozók munkájának havi pontos regisztrálását a Vállalkozó Havi jelentésében. Az alvállalkozó cégek nyilvántartása is fontos. A Mérnök negyedéves jelentésre kötelezett, az első jelentés fordulónapja 2014.06.30. A Mérnökjelentések határideje a követő hónap 15. napja. Amennyiben a Vállalkozók számláihoz szükséges egyéb időszaki Mérnökjelentés, úgy jelzésre a Mérnök azt is elkészíti.(egy időszakra a két LOT-ra egy Mérnök jelentés készül.) Nem készültek el, pótolják a Vállalkozók. Vállalkozók Mérnök 02.11. Engedélyek Az engedélyekben foglaltak teljesítése és az adatszolgáltatás a Vállalkozók kötelessége. Az üzemeltetési engedélyek megszerzése az Engedélyes feladata a műszaki átadás időpontjáig, melyhez szükséges adatokat és terveket a Vállalkozó szolgáltatja, illetve az esetleges hiánypótlás teljesítése a Vállalkozó szerződéses kötelezettsége. 02.12. Átadott-átvett dokumentumok A projekthez kapcsolódó valamennyi dokumentum egy eredeti példányát a Megrendelő gyűjti. A kooperációs emlékeztetők a projekt végén kerülnek átadásra. Az OMS kér aláírt papír alapú emlékeztetőt. 02.13. Környezeti fenntarthatósági előírások Mint minden EU által támogatott projektnél, itt is vannak utasítások, ezeket a kiírás tartalmazza, Mérnök ezek betartását kéri. Ugyanígy fontosnak tartotta, hogy a dokumentumok alapvetően elektronikus úton készüljenek és a felek csak az utolsó, jóváhagyott változatokat nyomtassák ki. A hatóság által engedélyben előírtak megvalósítása kötelező, ezt ugyanis a hatóság legkésőbb a megvalósulási tervek átvizsgálásakor és az üzemeltetési engedély megkérésekor szigorúan ellenőrzi. pontosítja a környezeti fenntarthatósági vállalásokat. 02.14. Továbbá a pontosítja a Vállalkozók vállalását a korábban munkanélküliek foglalkoztatására vonatkozóan is. (hálózat 5 fő, telep 1 fő) 02.15. A kivitelezői kooperációk Mérnök eleinte kétheti, később heti gyakorisággal javasolja az előrehaladási értekezletek megtartását. Természetesen igény szerint a kivitelezés megkezdése előtt is lehet értekezletet tartani (pld tervezési vagy egyéb). Helyszínt az Önkormányzat fogja biztosítani. A javasolt időpont: kedd 14h, a soron következő időpont így 2014.06.17. (Meghívóként jelen emlékeztető szolgál.) Addig is a Mérnök Szervezet rendelkezésre áll bármely konzultációs kérdéskörben. A kivitelezés beindulását követően lehetséges az értekezletek LOT-onkénti megtartása, egymást 2/5
02.16. Az elkészült beruházás üzemeltetője a jelenlegi információk szerint a Hajdú Bihar Megyei Vízművek Kft lesz, így minden üzemeltetővel kapcsolatos kérdésben velük kell egyeztetni, hozzájárulásukat beszerezni. Szerencsés lenne, ha a kooperációkon rendszeresen jelen tudna lenni a cég képviselője. Megrendelő képviselője értesíti az üzemeltetőt, és kéri, hogy lehetőség szerint állandó személy jelenlétét biztosítsák. Mérnök levélben felkéri az üzemeltetőt. Mérnök 2014.07.20. SZENNYVÍZCSATORNA HÁLÓZAT 01.04. Tervezési szerződés megkötése folyamatban van. A tisztító telep helyére vonatkozóan egyértelmű helyzetet kell teremteni, mert a hálózat tervezését azt követően lehet indítani, ha egyértelmű lesz a telep helye. 01.05. Átemelők terület biztosítása. 2db Pocsaj, és 2 db Esztár településen elhelyezkedő átemelő területe nincs a Megrendelő tulajdonában. Tervező rövid úton vizsgálja meg az átemelők áthelyezésének a lehetőségét. Amennyiben ez nem vezet eredményre lépéseket kell tenni a település rendezési terv módosítására, a területek megszerzésére. Nem történt meg, sürgősen pótolni kell. Esztárnál különösen fontos a vizsgálat, mert rendezési tervet csak e miatt kellene módosítani. A geodéziai felmérések Esztárnál 100 %, Pocsajnál 50 % készültségben vannak. Egy hét múlva rendelkezésre állnak a kért adatok. További tervezői pontosításokra van szükség. A kritikus 2-2 helyszín esetében a telek megosztása, és az adás vétel lenne a célszerű megoldás. 1-1 átemelő maradt magánterületen Pocsajon és Esztáron is. Telek megosztással, és vásárlással kísérli meg az Építtető a területeket megszerezni. 04.01. Vállalkozó, Tervező és üzemeltető egyeztetése szükséges több átemelő esetében, ahol problémás lehet az átemelő körbe kerítése. A Vállalkozó az egyeztetések után beszerzi az Üzemeltető állásfoglalását. 1-1 átemelő nem felel meg az Üzemeltető előírásainak, ezzel kapcsolatban a Megrendelő levelet ír az Üzemeltetőnek, kérve a felmentést. 02.17. A tervező a napokban elkezdi a geodéziai felméréseket, és a helyszíni szemléket. Mérnök kéri, hogy lehetőség szerint keressék a burkolat bontás nélküli elhelyezési lehetőségeket. Geodézia Esztár 100 %, Pocsaj 50 % a készültség. 04.02. Az üzemeltető a házi bekötések tisztító idomait a kerítésen kívülre, közterületre kéri. A Megrendelő a Vállalkozóval egyetértésben a vagyonvédelmi szempontokat figyelembe véve, a 58/2013. Kormány Rendelet 1. 32.a) előírása szerint kerítésen belül kéri elhelyezni azokat. 05.01. A házi bekötések helyét és számát le kell egyeztetni mindkét településen. A tenderterv, az LTP szerződések, és a tényleges igények közötti eltéréseket tisztázni kell. Az esetleges többletigényeknél vizsgálni kell a támogathatósági feltételeket Vállalkozó 2014.07.27. Tervező Megrendelő 2014.07.20. Megrendelő 2014.07.20. (vízbekötés, meglévő ház stb.). SZENNYVÍZTISZÍTÓ TELEP 01.06. Tervezés A Vállalkozó megállapodott a tisztító telep terveinek elkészítéséről a tervezővel. Az engedélyes szintű tervek OMS elkészítette, és azok leadásra kerültek az engedélyező hatóság felé. Hiánypótlásban kérték a tulajdonjog igazolását. Tervező 2014.07.28. 01.07. Tisztító telep terület szerzése 01.08. Tisztító telep alternatív területe 01.09. Tisztító telep területe A Megrendelő részéről gyors, és egyértelmű döntés szükséges a tisztító telep területéről. Javasolt egy ülés összehívása a jogi szakértő és a geodéta részvételével. Szerencsés lehet egy előzetes egyeztetés a Kormányhivatal illetékeseivel a kisajátítás időigényéről, feltételeiről. Ezen információk birtokában felelősségteljes döntés születhet arról, hogy az eredeti, vagy az alternatív telken valósuljon meg a tisztító telep. 01.10. Település rendezési terv módosítása A település rendezési terv módosítását sürgősen el kell kezdeni. A tisztító telep területe beépítésre szánt terület kell legyen, nevezetesen Különleges terület nevesítve a szennyvíz tisztító telep. Amennyiben a kritikus átemelők helye nem rendeződik, akkor a kialakítható legkisebb telekméret szabályozási elem módosítására is szükség lehet. Ez az Esztár Község rendezési tervét is jelenti. A település tervező kiválasztása van folyamatban. A tervező kiválasztása megtörtént, a megbízása folyamatban van. A tervezői szerződés a mai 3/5
napon létre jön. Az előzetes megkereséseket kiküldték, a partnerséget tisztázzák. A szerződés létrejött. Érkeznek a válaszok a megkeresésekre. Elképzelhető, hogy a Földhivatal miatt szükség lesz az eltérő vélemények egyeztetésére. 02.18. A telek tulajdonos önkormányzat testületi döntése szükséges, arról, hogy rendelkezésre bocsájtja a terület egy részét a tisztító telep építéséhez, és ezt milyen feltételekkel teszi. A testületi döntés megszületett, a határozat kivonata az emlékeztető melléklete. 02.19. A tervező javaslatot készít a telek megosztáshoz a telep helyigényének, és a megközelítő útnak a figyelembe vételével. Elkészült a geodéziai felmérés, a szükséges adatokat 2 napon belül biztosítják a településtervező részére. Egy vázlat készült. A telek méretet pontosítani szükséges, a védőfásítás telken belülre kerüljön. 02.20. A geodéta elkészíti a megosztási vázrajzot, a Megrendelő gondoskodik a Földhivatalhoz és az építési hatósághoz történő benyújtásról. Az önkormányzat geodétája végzi a feladatot. A geodéta megbízását tisztázni kell, még nem kezdte meg a munkát. A szerződés létrejött, a vázrajz elkészült. Pontosítani kell a Földhivatallal, hogy a jóváhagyás mehet-e párhuzamosan a művelési ág változással. 2014.07.02. Tervező 2014.07.10. Geodéta 2014.07.20. 02.21. A településrendezési terv módosítást el kell indítani. A tervezési programot pontosítani szükséges. Vélhetően lehetséges az egyszerűsített eljárás. Társulás 2014.06.20. 02.22. A Mérnök felkéri a Vállalkozókat változtatási javaslatuk kidolgozására (FIDIC ÁSZF 13.1.) A felkérés megtörtént. 02.23. A Nemzeti Földalap Kezelő tulajdonosi hozzájárulását be kell szerezni 071/2 HRSZ-ú ingatlanon keresztül történő vezeték nyomvonal vezetéshez. A kezelő TIVIZIG hozzájárulása rendelkezésre áll, ez az emlékeztető melléklete. Az NFA hozzájáruláshoz szükséges anyagok (engedélyes terv ) összeállítása folyamatban van. Az NFA hozzájárulása a mai napon megérkezett. 02.24. A Nemzeti Földalap Kezelőtől meg kell szerezni a tulajdonjogot 071/2 HRSZ-ú ingatlanon keresztül történő út építéshez. Az előzetes egyeztetéseket meg kell kezdeni. Szükséges feltérképezni az ingyenes átadás, az adás-vétel, esetleg az ingatlancsere lehetőségét. A telek ingyenes átadását a 2010.évi 87.tv. 21. (5) alapján kell kezdeményezni, amikor a telekmegosztás megtörtént, van önálló HRSZ. megosztást követően 02.25. A 071/1 helyrajzi számú területen az Alföld Takarék 24 millió forintos keretbiztosítéki jelzáloga van bejegyezve, így a hitelintézet hozzájárulása szükséges az ingatlanon történő építéshez. A szükséges kérelem benyújtásra került, e héten várható a döntés. Az előzetes információk szerint a Takarék hozzájárulása meglesz, de kérik a végleges HRSZ-eket. 02.26. Talajvédelmi terv készítés, a telek művelési ág változásának lebonyolítása. A korábbi szakember fogja végezni a feladatot. A terv készítése elkezdődött, várhatóan egy héten belül rendelkezésre áll. A terv elkészült, jelenleg postán van. Sűrgősen be kell adni a Földhivatalba jóváhagyásra. 02.27. Változtatási javaslatokat dolgoznak ki a Vállalkozók, amelyet a Mérnök véleménnyel kiegészítve koncepcionális egyeztetésre kell felküldeni a KSZ-hez jóváhagyásra. Vállalkozók kérnek a Megrendelőtől egy megerősítő levelet arra vonatkozóan, hogy melyik telken kell a tisztító telepet megépíteni. A talajmechanikai adatok, és az e-on visszaigazolás hiányzik a változtatási javaslat összeállításához. Az engedélyes szintű tervek napokon belül rendelkezésre állnak. A Megrendelő hivatalos leveleit a Vállalkozók megkapták. E héten elkészül mindkét Változtatási javaslat, melyeket a Mérnök megkap, véleményez,és átad a részére további intézésre. A a Mérnök véleménnyel együtt a tegnapi napon eljuttatta a KSZ-hez koncepcionális egyeztetésre. 03.01. Az előkészítő munkálatok finanszírozását a Megrendelő, és a pontosítja. A régi telken történő tisztító telep építéséhez kapcsolódóan születtek megállapodások (jogi, geodéziai, talajvédelmi terv ) feladat ellátásra. Ezek pontosítása, szükség esetén módosításra kerülnek. Lehetséges a telek vételár előirányzatának átcsoportosítása a finanszírozásra. Társulás megosztást követően 2014.07.20. Vállalkozók Mérnök 2014.07.04. 2014.07.08. 2014.07.10. 4/5
5/5