A KOMÁROM-ESZTERGOM MEGYEI MÉRNÖKI KAMARA Szervezeti és Működési Szabályzata 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) rendelkezéseit a tervező-szakértő mérnökök, valamint építészek szakmai kamaráiról szóló 1996. évi LVIII. törvénnyel, valamint annak módosításáról szóló 2004. évi XLVII. törvénnyel és a kamarai Alapszabállyal összhangban kell értelmezni. A Szabályzat a fenti törvénybe, vagy a kamarai Alapszabályba ütköző rendelkezése semmis. 1.1 A Kamara elnevezése: Komárom-Esztergom Megyei Mérnöki Kamara 1.2 A Kamara rövidített elnevezése: KEM Mérnöki Kamara 1.3 A Kamara idegen nyelvű (angol) elnevezése: Engineer Chamber of Komárom-Esztergom County 1.4 A Kamara székhelye: 2800 Tatabánya, Kossuth Lajos u. 106. 1.5 A Kamara pecsétje: A körbélyegzőn a Kamara neve, székhelye, középen a Magyar Köztársaság címere (a bélyegzők lenyomatának mintája a Szabályzat 1.sz. melléklete). 1.6 A szervezet formája: Köztestületi kamara 1.7 A gazdálkodás rendje: Köztestületi jellegének megfelelően non-profit jelleggel a közfeladatainak körén belül gazdálkodik. 1.8 A Kamara illetékességi, működési területe: Komárom-Esztergom Megye közigazgatási területe. 1.9 A Kamara törvényességi felügyeleti jogkörének gyakorlója: A Magyar Köztársaság gazdasági és közlekedési minisztere. 1.10 Alakulásának időpontja: 1996. november 12.
2 1.11 A bírósági nyilvántartásba vétel: A Komárom-Esztergom Megyei Bíróság a Pk.60.182/1996/4. számú 1997. január 20-án kelt végzésével mint köztestület 1031. sorszám alatt vette nyilvántartásba. 1.12 A Kamara képviseletének módja: A Kamara elnöke önállóan, egy személyben írja alá nevét az előírt, előnyomott, vagy nyomtatott kamarai elnevezés alá. Az Elnökség határozattal más személyt is aláírási joggal ruházhat fel. A titkár a kamarai törvényben meghatározott feladatkörében és a Kamara napi működésével kapcsolatos ügyekben önállóan ír alá. 1.13 A Kamara képviseletére jogosultak neve, tisztsége: Önálló jogkörben: Megbízásból: Titkári feladatkörben: Komjáthy László elnök 2800 Tatabánya, Bárdos lpk. 2/C. II/4. Szabóné Csernai Éva alelnök 2800 Tatabánya, Ságvári E. u. 13/1. II/7. Takács Zsuzsanna 2890 Tata, Váci M. u. 8. 2. A KAMARA SZERVEZETE: Taggyűlés Elnökség, Felügyelő Bizottság, Etikai-Fegyelmi Bizottság, Tagfelvételi és Minősítő Bizottság. Titkárság 2.1 A Taggyűlés A Kamara legfelsőbb szerve, amelyet szükség szerint, de legalább évente egyszer össze kell hívni. A Taggyűlést akkor is össze kell hívni, ha a tagok legalább 20 %-a kéri. A tisztségviselők, a bizottsági tagok és küldöttek megválasztása céljából négyévenként Tisztújító Taggyűlést kell összehívni. A Taggyűlést az Elnökség határozata alapján a Kamara elnöke hívja össze. A Taggyűlésen minden tagot egy szavazat illet meg. A Taggyűlésen tanácskozási joggal részt vehet a tiszteletbeli és pártoló tag, valamint a Magyar Mérnöki Kamara tisztségviselője, akiket a Taggyűlésre meg kell hívni. A Taggyűlés ülései nyilvánosak.
3 2.1.1. A Taggyűlés kizárólagos hatásköre: az Alapszabály elfogadása, módosítása, a más kamarával történő egyesülésről, illetve szétválásról történő döntés, az elnök, alelnök, Elnökség és bizottságok tagjainak megválasztása, a Kamara éves tevékenységének, költségvetési tervének és éves költségvetési beszámolójának, valamint a Kamara ügyviteli szervezetének tevékenységéről készített éves beszámoló elfogadása, A Taggyűlés az éves költségvetési tervről és az éves beszámolóról csak a Felügyelő Bizottság véleményének ismeretében dönthet. A Taggyűlés a fent felsoroltakon túl bármely kamarai hatáskörbe tartozó ügyet saját hatáskörbe vonhat. 2.1.2. A Taggyűlés előkészítése: A Taggyűlés előkészítése során az Elnökség meghatározza annak helyét és időpontját, napirendi pontjait és az azokhoz kapcsolódó előterjesztések formáját (szóbeli, írásbeli), meghirdetésének módját és a meghívó szövegét, forgatókönyvét és a meghívandó személyek körét, a levezető elnök személyére és a technikai bizottságokra vonatkozó javaslatokat. A Taggyűlés meghívójának tartalmaznia kell a Taggyűlés helyét és időpontját, napirendi pontjait, a távolmaradás jogkövetkezményire való figyelemfelhívást, így különösen a változatlan napirenddel megismételt Taggyűlés helyére és időpontjára vonatkozó tájékoztatást. 2.1.3 A Taggyűlés munkáját elősegítő bizottságok: Jelölő bizottság: összeállítja és elnöke útján előterjeszti a hivatalos jelölőlistát, a Taggyűlésen végbemenő esetleges módosulásokat a listán átvezeti. Szavazatszámláló, ill. szavazatszedő bizottság: ismerteti a Taggyűléssel a szavazás módját, ellenőrzi és figyelemmel kíséri a szavazás menetét, elvégzi a szavazatszámlálást és erről beszámol a Taggyűlésen. Egyéb bizottságok: szükség esetén a Taggyűlés további bizottságokat is működtethet. 2.1.4 A Taggyűlés lefolytatása: A Taggyűlést az általa választott levezető elnök vezeti. A Taggyűlés napirendi pontjaiba tartozó kérdésekben a tagok szavazati joggal, a tiszteletbeli és pártoló tag, valamint egyéb meghívottak tanácskozási joggal foglalhatnak állást.
4 Az adott napirendi pont megvitatását, lezárását a levezető elnök, vagy bármely tag javasolhatja. Erről a Taggyűlés egyszerű szótöbbséggel dönt. Szavazategyenlőség esetén a Kamara elnökének szavazata dönt. A kizárólagos taggyűlési hatáskörbe tartozó kérdésekben a Taggyűlés kétharmados többségű nyílt szavazással dönt, kivéve a tisztségviselők megválasztása, ahol írásban, titkosan kell szavazni. A Taggyűlés egyéb ügyekben egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt. 2.1.5 A taggyűlési jegyzőkönyv: A Taggyűlésről olyan jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza a Taggyűlés helyét és időpontját, a levezető elnök személyét, tárgysorozatát, határozatképességét, meghozott határozatait, az azokhoz tartozó szavazati eredményekkel együtt. A jegyzőkönyv elkészítéséről és megőrzéséről a titkár gondoskodik. A jegyzőkönyvet a Taggyűlés által megválasztott két tag hitelesíti, a levezető elnök és a jegyzőkönyvvezető írja alá. A jegyzőkönyv elválaszthatatlan melléklete a jelenléti ív, amelyet lezárása után a jegyzőkönyvvezető és a levezető elnök is aláír. A hitelesített jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a törvényességi felügyeletet ellátó építésügyért felelős miniszter részére, a Felügyelő Bizottság elnökének és esetlegesen az Etikai-Fegyelmi Bizottság elnökének. Akire nézve a jegyzőkönyv határozatot tartalmaz, a vonatkozó határozatról kivonatot kérhet. A jegyzőkönyvbe a Kamara tagjai, tisztségviselői és ezek meghatalmazottai szabadon betekinthetnek. 2.2 Az Elnökség: Az Elnökség feladata, hogy a Taggyűlések közötti időszakban a Kamara működését irányítsa és feladatait végrehajtsa. Az Elnökség tagjainak nevét és lakcímét a Szabályzat 2. sz. melléklete tartalmazza. 2.2.1 Az Elnökség kizárólagos hatásköre: a Kamara működését biztosító belső szabályzatok, így különösen az SzMSz elfogadása, módosítása, a tagfelvételről, a tagsági viszony felfüggesztéséről és megszüntetéséről történő döntés, a tervezői, illetve szakértői névjegyzékbe vételről és törlésről történő döntés, döntés a helyi csoportok alakulásáról és ügyrendjük elfogadásáról, eseti bizottságok létrehozása, az Elnökség által létrehozott közhasznú társaság alapításáról,
5 az Elnökség éves munkatervének és saját működési szabályzatának, ügyrendjének megállapítása, javaslattétel a Taggyűlésnek a Kamara éves működési tervére és költségvetésére, a Kamara ügyintéző szervei munkájának segítése, funkcionális összehangolása, a titkár személyének kiválasztása, foglalkoztatásának megszüntetése és díjazásának megállapítása, az országos vagy területi társadalmi szakmai, érdekképviseleti szervekkel való együttműködés, hatóságokkal való kapcsolattartás, aláírási joggal történő felruházás, javaslattétel Tiszteletbeli Tag cím adományozására. 2.2.2 Az Elnökség működése: Az Elnökség üléseken fejti ki munkáját. Az üléseket szükség szerint, de negyedévente legalább egyszer tartja. Az üléseket az elnök hívja össze. Az Elnökség döntéseit egyszerű többséggel hozza, a határozatképességhez az elnökségi tagok többségének kell jelen lennie. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Az Elnökség megbízatásának időtartama 4 év. Az Elnökség ülései nyilvánosak. 2.2.3 Az Elnökség jogállása: Az Elnökséget tevékenységéről a Taggyűlés irányába évenkénti beszámolási kötelezettség terheli. Az Elnökség feladatát társadalmi megbízatásként látja el, tevékenysége elismeréseként - a Taggyűlés által megállapított - tiszteletdíj és a feladatai ellátása körében készkiadásai erejéig költségtérítés illeti meg. 2.2.4 Az elnökségi tag visszahívása Az elnökségi tag visszahívását a tagok 10 %-a vagy a Felügyelő Bizottság kezdeményezheti írásbeli indokolt javaslattal. Az elnökségi tag visszahívásáról a Taggyűlés dönt. 2.3 Az elnök Az elnök a Kamara önálló képviseletét ellátó, a Taggyűlés által megválasztott tisztségviselő. Az elnök megbízatása 4 évre szól, amely ismételt megválasztásával meghosszabbítható. A Kamarát az elnök önállóan képviseli, nevében jogokat szerezhet és kötelezettségeket vállalhat. E jogkörét esetenként és az ügyek meghatározott körére nézve az Elnökség tagjaira, vagy a titkárra átruházhatja. Az elnök nevét, lakcímét, aláírási címpéldányát a Szabályzat 3.sz. melléklete tartalmazza.
6 2.3.1 Az elnök jogállása, helyettesítése: Az elnököt tevékenységéről a Taggyűlés irányába évenkénti beszámolási kötelezettség, az Elnökség irányába pedig tájékoztatási kötelezettség terheli. Az elnök feladatát társadalmi megbízatásként látja el, tevékenysége elismeréseként - a Taggyűlés által megállapított - tiszteletdíj és a feladatai ellátása körében készkiadásai erejéig költségtérítés illeti meg. Az elnököt akadályoztatása esetén az alelnök helyettesíti. 2.3.2 Az elnök feladata, hatásköre: Az elnök feladat- és hatáskörében: a Kamarát folyamatosan, önállóan képviseli, gondoskodik az Elnökségi Ülések összehívásáról, vezeti az Elnökségi Üléseket, gyakorolja a titkár felett a munkáltatói jogokat, a Kamara köztestületi és non-profit gazdálkodási tevékenységének irányítása és összehangolása, a tagsággal való kapcsolattartás koordinálása, a helyi önkormányzatokkal, közigazgatási szervekkel, hatóságokkal való kapcsolattartás koordinálása, az országos és helyi köztestületekkel, érdekképviseleti szervekkel egyéb társadalmi szervekkel való kapcsolattartás koordinálása. 2.3.3 Az elnök visszahívása: Az elnök visszahívására az elnökségi tag visszahívására vonatkozó szabályok az irányadóak. 2.4 Az alelnök: Az alelnök a Taggyűlés által megválasztott tisztségviselő, aki a Kamara képviseletét akadályoztatott elnök esetén önállóan, egyébként az elnök által átruházott jogkörben látja el. Az alelnök megbízatása 4 évre szól. Az alelnök jogállására, feladatára, visszahívhatóságára az elnökre vonatkozó rendelkezések értelemszerűen irányadóak. Az alelnök nevét címét, aláírási címpéldányát a 4.sz. melléklet tartalmazza. 2.5 A Felügyelő Bizottság
7 A Felügyelő Bizottság ellenőrzi a Kamara működését, gazdálkodását, a szabályoknak való megfelelőség szempontjából. A Felügyelő Bizottság tagjait a Taggyűlés választja 4 éves időtartamra. A Felügyelő Bizottság első ülésén tagjai közül elnököt választ, ügyrendjét maga állapítja meg. A Felügyelő Bizottság elnökének és tagjainak nevét és címét az 5.sz. melléklet tartalmazza. 2.5.1 A Felügyelő Bizottság jogállása: A Felügyelő Bizottság tagjai tevékenységükről kizárólag a Taggyűlésnek tartoznak felelősséggel, feladataik ellátása körében csak a Taggyűlés utasíthatja. A Felügyelő Bizottság a Kamara ügyviteli szerveitől, tisztségviselőitől minden olyan adatot és tájékoztatást megkérhet, iratot megtekinthet, amely feladatai ellátásához szükséges. Az érintetteknek a kért információkat, adatokat meg kell adniuk. 2.5.2 A Felügyelő Bizottság feladatai A Felügyelő Bizottság feladata, hogy: folyamatosan vizsgálja, hogy a Kamara tevékenysége, gazdálkodása megfelel-e a jogszabályoknak, az alapszabálynak és más belső szabályzatnak, ellenőrzi a Taggyűlés és az Elnökség határozatainak végrehajtását, a Taggyűlés elé terjesztés előtt megvizsgálja és véleményezi az Alapszabályt, illetve annak módosítását, az éves költségvetési tervét és éves költségvetési beszámolóját, más kamarával történő egyesülést, szétválást célzó javaslatot, véleményezi a Szervezeti és Működési Szabályzatot, valamint az egyéb belső szabályzatokat, eljár minden olyan ügyben, amellyel a Taggyűlés megbízza, tevékenységéről évente beszámol a Taggyűlésnek. 2.5.3 A Felügyelő Bizottság intézkedései A Felügyelő Bizottság, amennyiben eljárása során jogszabálysértést, Alapszabályba, vagy más belső szabályzatba ütköző dolgot észlelt, úgy felhívja az Elnökséget a szükséges intézkedések megtételére. Amennyiben az Elnökség a Felügyelő Bizottság felhívásának ésszerű határidőben nem tesz eleget, úgy kezdeményezheti a Taggyűlés összehívását az Elnökségnek. Amennyiben az Elnökség a Taggyűlést nem hívja össze, úgy annak összehívására jogosult. 2.5.4 A Felügyelő Bizottsági tag visszahívása: A Felügyelő Bizottsági tagok visszahívását a tagok 10 %-a, valamint az Elnökség írásbeli indokolt javaslattal kezdeményezheti. A Felügyelő Bizottsági tag visszahívásáról a Taggyűlés dönt.
8 2.5.5 A Felügyelő Bizottság elnöke: A Felügyelő Bizottság elnöke a testület irányítását ellátó, a testület tagja által egyszerű szótöbbséggel megválasztott tisztségviselő. Megbízatásának időtartama 4 év, amely ismételt megválasztásával meghosszabbítható. A Felügyelő Bizottság elnöke a bizottság munkájáról évente beszámol a Taggyűlésnek. Kizárólagos jogkörrel irányítja a bizottság munkáját, állandó meghívottként tanácskozási joggal részt vesz az Elnökség ülésein. 2.6 Az Etikai-Fegyelmi Bizottság Az Etikai-Fegyelmi Bizottság az országos Kamara Etikai és Fegyelmi Szabályzatában meghatározott módon közreműködik a szakmai, etikai normák kialakításában, kivizsgálja és befolyásolja az elsőfokú szakmai és etikai fegyelmi eljárást. Az Etikai-Fegyelmi Bizottság tagjait a Taggyűlés választja 4 éves időtartamra. Az Etikai-Fegyelmi Bizottság első ülésén tagjai közül elnököt választ. Az Etikai-Fegyelmi Bizottság elnökének és tagjainak nevét és címét a 6.sz. melléklet tartalmazza. 2.6.1 Az Etikai-Fegyelmi Bizottság jogállása: Az Etikai-Fegyelmi Bizottság tagjai feladatuk ellátása körében nem utasíthatók. Tevékenységüket az éves munkatervük alapján az országos Etikai-Fegyelmi Szabályzatban foglaltak szerint, a Kamara illetékességi területén felmerülő ügyek függvényében végzik. 2.6.2 Az Etikai-Fegyelmi Bizottság feladatai: Az Etikai-Fegyelmi Bizottság feladata: a tudomására jutott vagy az érintett tag által kezdeményezett etikai-fegyelmi ügyekben az országos Etikai-Fegyelmi Szabályzattal és az 1996. évi LVIII. Törvény 34-37. -aiban, valamint annak módosításáról szóló 2004. évi XLVII. törvényben megfogalmazottakkal összhangban az első fokú etikai-fegyelmi eljárást lefolytatja, közreműködik a szakmai, etikai normák kialakításában, folyamatosan figyelemmel kíséri a mérnöki tevékenység szakmai szabályainak és a Kamara etikai-fegyelmi szabályainak megtartását, tevékenységéről évente beszámol a Taggyűlésnek. 2.6.3 Az Etikai-Fegyelmi Bizottság intézkedései Az Etikai-Fegyelmi Bizottság az országos Etikai-Fegyelmi Szabályzat, az 1996. évi LVIII. Törvény 34-37. -ai és annak módosításáról szóló 2004. évi XLVII. törvény rendelkezései szerint eljárása során büntetésként - figyelmeztetés, - pénzbírság, - tagsági viszony felfüggesztése, - kizárás
9 intézkedést tehet. 2.6.4 Az Etikai-Fegyelmi Bizottsági tag visszahívása: Az Etikai-Fegyelmi Bizottság tagjainak visszahívására a Felügyelő Bizottság tagjainak visszahívására vonatkozó szabályok az irányadók. 2.6.5 Az Etikai-Fegyelmi Bizottság elnöke: Az Etikai-Fegyelmi Bizottság elnöke a bizottság munkájának irányítását ellátó, a bizottság tagjai által egyszerű többséggel megválasztott tisztségviselő. Megbízatásának időtartama 4 év, amely ismételt megválasztásával meghosszabbítható. Az Etikai-Fegyelmi Bizottság elnöke a bizottság munkájáról évente beszámol a Taggyűlésnek és folyamatosan beszámol a lefolytatott etikai-fegyelmi eljárásokról és a kiszabott büntetésekről az Elnökségnek. Kizárólagos jogkörrel irányítja a bizottság munkáját, kijelöli az eljáró etikai-fegyelmi bizottságok tagjait, és tanácskozási joggal állandó meghívottként részt vesz az Elnökség ülésein. 2.7. A Tagfelvételi és Minősítő Bizottság: A Tagfelvételi és Minősítő Bizottság jár el valamennyi tagfelvételi, átsorolási, szakértői, tervezői névjegyzékbe vételi kérelem ügyében mint az Elnökségnek alárendelt véleményező testület. A Tagfelvételi és Minősítő Bizottság tagjait a Taggyűlés választja 4 éves időtartamra. A Tagfelvételi és Minősítő bizottság tagjai első ülésükön maguk közül elnököt választanak. A Tagfelvételi és Minősítő Bizottság elnökének és tagjainak nevét és címét a 7.sz. melléklet tartalmazza. 2.7.1 A Tagfelvételi és Minősítő Bizottság jogállása: A beérkező tagfelvételi kérelmeket átvizsgálja, javaslatot tesz az Elnökségnek a felvételre, vagy a felvétel elutasítására, A tervezői és szakértői névjegyzékbe való felvételi kérelmet megvizsgálja, beszerzi a szükséges tagozati minősítő bizottsági véleményeket és ezek alapján javaslatot tesz a titkárnak a felvételre vagy annak elutasítására Amennyiben a benyújtott kérelmekkel kapcsolatos álláspontjának kialakításához további információkra, dokumentumokra van szükséges, úgy azt köteles beszerezni, illetve a kérelmező köteles az eljárás során együttműködni. 2.7.2 A Tagfelvételi és Minősítő Bizottság feladata: A Tagfelvételi és Minősítő Bizottság feladata, hogy a Kamarához benyújtott tagfelvételi kérelmeket és a kérelemhez csatolt dokumentumokat az 1996. évi LVIII. Törvény 25. -ának és az Alapszabály rendelkezéseinek való
10 megfelelőség szempontjából haladéktalanul, de legkésőbb a következő Elnökségi Ülésig megvizsgálja és írásban tegye meg észrevételeit, véleményezze az átsorolási kérelmeket, összeállítja és folyamatosan kezeli a szakterületenkénti tervezői, szakértői minősítés feltételeit rögzítő jogszabályokat, előírásokat, a tervezői, szakértői névjegyzékbe vételi kérelmeket a tevékenység folytatásához előírt feltételek szempontjából haladéktalanul, megvizsgálja és írásban véleményezze, tevékenységéről évente beszámoljon a Taggyűlésnek. 2.7.3 A Tagfelvételi és Minősítő Bizottság tagjainak visszahívása: A visszahívásra a Felügyelő Bizottság tagjainak visszahívására vonatkozó szabályok az irányadók. 2.7.4 A Tagfelvételi és Minősítő Bizottság elnöke: A Tagfelvételi és Minősítő Bizottság, a bizottság munkájának irányítását ellátó, a bizottság tagjai által választott tisztségviselő. Megbízatásának időtartama négy évre szól, amely ismételt megválasztásával meghosszabbítható. A Tagfelvételi és Minősítő Bizottság Elnöke a bizottság munkájáról évente beszámol a Taggyűlésnek és folyamatosan beszámol az Elnökségnek. Kizárólagos jogkörrel irányítja a bizottság munkáját, tanácskozási joggal állandó meghívottként részt vesz az Elnökség ülésein. 2.8 A Titkárság és a Titkár 2.8.1. A Titkárság A területi kamara ügyviteli szerve a titkárság. A területi kamarának a taggyűlés, a területi elnökség, az etikai bizottság vagy valamely tisztségviselő kizárólagos hatáskörébe nem tartozó feladatait a titkárság irányítja, illetőleg hangolja össze. A titkárság kamarai igazgatási-ügyviteli feladatait az alapszabály, illetve a területi kamara szabályzata állapítja meg. 2.8.2.A Titkár: A Titkárság vezetője a kamara titkára. A titkár a kamarával munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll. A titkár felett a munkaviszony vagy a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos jogokat az elnökség, az egyéb munkáltatói jogokat az elnök gyakorolja. A titkár gyakorolja a területi kamarában dolgozó munkavállalók felett a munkáltatói jogokat. A Kamara hatáskörébe tartozó közigazgatási ügyekben a titkár jár el és ezen ügyek tekintetében a közigazgatási szerv vezetőjének minősül. Titkár csak az lehet, aki megfelel az 1996. évi LVIII. Törvény 6/A. -ban előírt feltételeknek.
11 A titkár nevét, címét, és aláírási címpéldányát a 8.sz. melléklet tartalmazza. 2.8.1 A titkár jogállása A titkár tevékenységéről az elnöknek és az Elnökségnek folyamatos beszámolási kötelezettséggel, a testületi szervek felé rendszeres tájékoztatási kötelezettséggel tartozik. A titkár megbízásával, a megbízása visszavonásával és a díjazása megállapításával kapcsolatban az Elnökség, az egyéb jogokat az elnök gyakorolja. Tanácskozási joggal állandó meghívottként részt vesz az Elnökség ülésein. 2.8.2 A titkár feladatai: A titkár feladata, hogy felügyelje és irányítsa a Kamara ügyintéző szervezetét, a Kamara ügyintéző(i) viszonyában a munkáltatói jogokat gyakorolja, eljár a Kamara hatáskörébe utalt közigazgatási ügyekben, elősegíti a Kamara testületi szerveinek munkáját, döntéseik előkészítését, nyilvántartását és végrehajtását, megszervezi és irányítja a Kamara egységes ügyvitele, ügykezelési, irattározási rendjét és annak folyamatos működtetését, felügyeli és irányítja a kamarai tagjegyzék, tagnyilvántartás vezetését, felügyeli a Kamara gazdálkodási tevékenységét, elősegíti az állami közigazgatási szervekkel, helyi önkormányzatokkal és más hatóságokkal való kapcsolattartást. 3. A TISZTSÉGVISELŐKRE VONATKOZÓ KÖZÖS SZABÁLYOK: 3.1 A Kamara tisztségviselői elnök, alelnök, az Elnökség tagjai, a Felügyelő Bizottság elnöke, a Etikai - Fegyelmi Bizottság elnöke, a Tagfelvételi és Minősítő Bizottság elnöke, titkár. 3.2 Összeférhetetlenségi szabályok
12 A kamarai tag nem lehet egyidejűleg az Elnökség és a Felügyelő Bizottság tagja. A tag egyidejűleg a Kamara és az országos Kamara ügyintéző szerveiben összesen két tisztséget tölthet be. Az Elnökség és a Felügyelő Bizottság tagjai nem lehetnek egymás közeli hozzátartozói, illetve munkakörükben egymás alá-, fölérendeltjei. A közeli hozzátartozó fogalmát a Polgári Törvénykönyv 685.. b., pontja határozza meg. Az összeférhetetlenségről köteles az érintett tisztségviselő nyilatkozni, az összeférhetetlenség megállapításáról, fennállásáról az érintett bizottság foglal állást az Etikai-Fegyelmi Bizottság véleményének kikérése után. A vezető szerv határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója (Ptk. 685. b) pont), élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján a) kötelezettség vagy felelősség alól mentesül vagy b) bármely más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás. Nem lehet felügyelő szerv elnöke vagy tagja, illetve könyvvizsgálója az a személy, aki a) a vezető szerv elnöke vagy tagja, b) a közhasznú szervezettel a megbízatásán kívül más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik, c) a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásából részesül kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és a társadalmi szervezet által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatást -, illetve d) az a)-c) pontban meghatározott személyek hozzátartozója. 3.3 A tisztségviselői megbízatás megszűnése A tisztségviselő megbízása megszűnik, ha a tisztségviselő tisztségéről lemond, tisztségéből visszahívják, megbízatásának időtartama lejár, kamarai tagsága megszűnik, halálával. 3.4 Aláírási jogok Az elnök önálló aláírási joggal rendelkezik. Távollétében az alelnök helyettesként a megbízásokban foglalt korlátozásokkal önállóan írhat alá. Az elnök távollétében más elnökségi tagot is felruházhat helyettesítéssel a megbízásba foglalt korlátokkal. A Kamaránál önálló aláírási jog illeti meg ügykörükben a tisztségviselőket. 4. HATÁROZATOK, ALÁÍRÁSOK
13 4.1 Határozatok nyilvántartása és közlése A taggyűlési és az elnökségi határozatokról külön-külön nyilvántartást kell vezetni. Ebben fel kell tüntetni a döntés tartalmát, időpontját, számát, hatályát és a szavazati adatokat. 4.2 A határozatokat a sajtó útján (írott vagy elektronikus) nyilvánosságra kell hozni, kivéve a tagfelvételi illetve a tervezői, szakértői, műszaki ellenőri és környezetvédelmi felülvizsgálati jogosultságokkal kapcsolatos elsőfokú határozatokat. Ezeket a személyiségi jogok védelme érdekében csak az érintetteknek szabad kiadni. 5. KÖZHASZNÚSÁG 5.1 A szolgáltatások igénybe vétele A Kamara közhasznú szolgáltatásait (jogosultságok ellenőrzése, névjegyzékek megtekintése és megvásárlása, szakmai díjszabási kiadványok megtekintése és megvásárlása, etikaiszakmai panaszok kivizsgálása és gazdasági tanácsadás, jogszabályok megtekintése stb.) bárki igénybe veheti a taggal azonos feltételekkel a félfogadási időben. 5.2 A keletkezett iratokba való betekintés rendje A kamarai iratokba, beszámolókba, nyilvántartásokba személyi iratok, adatok kivételével bárki betekinthet az elnöktől vagy a titkártól kapott szóbeli engedély alapján. A személyes iratokba, adatokba csak az érdekeltek és az elbírálásban résztvevők, valamint a Felügyelő Bizottság és az Etikai-Fegyelmi Bizottság tagjai tekinthetnek be. A Szervezeti és Működési Szabályzatot a Komárom-Esztergom Megyei Mérnöki Kamara Elnöksége a 2008. szeptember 17-én tartott ülésén 11. sz. határozatával módosította. Tatabánya, 2008. szeptember 17. Komjáthy László elnök