Tanfolyami összefoglaló Tervezett kezdés: 2017-01-28 Ütemezés: 2 hetente Időtartam: 12 hónap Helyszín: Budán: XI. Villányi út 5-7. vagy Pesten: XIII. Frangepán u. 19. Tanfolyami napok: szombat 9:00-15:30, vagy hétfő és szerda délután 17:00-20:00 Oktatás díja egy összegben: 199900 Ft helyett csak 179 910 Ft Részletfizetés vizsgadíj nélkül: 17 492 Ft/hó helyett csak 15 743 Ft/hó Vizsgadíj egy összegben: http://www.efeb.hu/vizsgakozpont/vizsgadijak Vizsgadíj részletfizetéssel: 0 Ft/hó Miért az EFEB által szervezett irodai titkár tanfolyam a legjobb választás az Ön számára? A kisebb-nagyobb vállalatok a mai gazdasági környezetben is képesek a növekedésre, viszont a gyorsan változó körülmények miatt a gazdasági események adminisztrálásához kizárólag a legfrissebb elméleti és gyakorlati tudással rendelkező, megfelelően képzett munkatársakra van szükségük. A felkészült és lojális alkalmazott a vállalkozás igen megbecsült szakemberei közé tartozik anyagi és erkölcsi értelemben egyaránt. A legújabb irodák olyan modern technológiai felszereléssel és műszaki adottságokkal dolgoznak, hogy örömmel tölti el a munkavállalókat, ha egy sikeres és lendületes csapat tagjai lehetnek. A humánus környezetben az adminisztratív tevékenységet végző kollégák is igazán jól érezhetik magukat az új típusú munkahelyeken, miközben a fejlődő kafetéria-rendszer és a céges juttatások is növelik az alkalmazottak elismertségét. Ha szeretne exkluzív munkakörnyezetben megbecsült munkát végezni, akkor Önnek ez a kurzus az ideális választás! Több mint 15 év tapasztalat a felnőttképzés területén Az EFEB több, mint 15 éves oktatási tapasztalattal rendelkezik, kiváló szakemberekkel dolgozik, akik egyaránt kitűnő pedagógusok is. Az EFEB bizonyítvány garancia a sikerre Az EFEB irodai titkár tanfolyam elvégzésével szerzett bizonyítványa láttán munkaadója, vagy megbízója biztos lesz abban, hogy Ön alapos tudás birtokában van. Könnyen elérhető oktatási helyszínek Az irodai titkár tanfolyam oktatási helyszínei jó pozíciójuknak köszönhetően vidékről is könnyen megközelíthetők. E-learning a kényelmes tanulásért Elektronikus tananyagaink azokat is segítik, akik az otthoni tanulást részesítik előnyben. Tanáraink fejlett oktatási rendszerünknek köszönhetően napi szinten képesek diákjaikat segíteni, fejleszteni a 1/6
rendelkezésre álló legújabb technológiák segítségével. Profi vizsgafelkészítés és vizsgagarancia Az irodai titkár képzés lezárásaként az EFEB-nél a megszokott környezetben vizsgázhat, vizsgafelkészítőkön vehet részt, valamint az EFEB vizsgagaranciát nyújt mivel biztos a sikerben. Speciálisan kidolgozott jegyzetek, tételsorok Az EFEB OKJ képzések hallgatóinak speciálisan kidolgozott jegyzeteket, tételsorokat biztosítunk kedvezményes áron, ezért nem kell több tízezer forintot költeni gyorsan elavuló tankönyvekre. A tanfolyam nyilvántartásbavételi száma: E-001225/2015/A029 Irodai titkár képzés részvételi feltételei Az Irodai titkár képzést érettségi végzettség és egészségügyi alkalmasság birtokában lehet megkezdeni. Számítógép felhasználói szintű ismerete, alapszintű idegen nyelv tudás (elsősorban angol vagy német nyelv) ajánlott. Tananyagok Az irodai titkár tanfolyam résztvevői kedvezményes áron juthatnak hozzá a képzéshez szükséges tananyagokhoz, melyek egy része az EFEB fejlett oktatási rendszerének köszönhetően már elektronikus formában is elérhető. Digitális tananyagaink segítségével még inkább arra törekszünk, hogy az irodai titkár képzésben részt vevőknek minden eszközt és feltételt biztosítsunk a sikeres tanuláshoz és vizsgákhoz. Kedvezmények Részletfizetési lehetőség - egyéni hallgatóink és a vállalkozások számára egyaránt részletfizetési lehetőséget kínálunk. Kedvezmények magánszemélyek részére: A Magyar Felnőttképzésért Alapítvány jóvoltából az alábbi kedvezményeket biztosítjuk: - regisztrált munkanélküli hallgatóink részére 10% az oktatás díjából (a tanfolyam indulásakor a kedvezményre jogosító dokumentumok bemutatása szükséges) 2/6
- GYED-en, GYES-en lévő kismama hallgatóink részére 10% az oktatás díjából (a tanfolyam indulásakor a kedvezményre jogosító dokumentumok bemutatása szükséges) - egyösszegű fizetés választásakor a tanfolyam adatlapján egyösszegű fizetés esetére megjelölt oktatási díj, a kedvezmény igénybevétele akár 30% megtakarítást is jelenthet a nem egyösszegű oktatási díjhoz képest - törzshallgatóink részére 10% az oktatási díjából (ha valamely EFEB által szervezett tanfolyamon már sikeres vizsgát tett) A kedvezmények nem összevonhatóak! Amennyiben Ön több kedvezményre is jogosult, munkatársaink készséggel segítenek az Önnek kedvezőbb kedvezménykategória kiválasztásában. Vizsgák A komplex szakmai vizsga megkezdésének feltételei: Valamennyi modulzáró vizsga eredményes letétele Érvényes egészségügyi alkalmassági igazolás A komplex szakmai vizsga vizsgatevékenységei és vizsgafeladatai: 1. Gyakorlati vizsgatevékenység Gyakorlati vizsgatevékenység A vizsgafeladat megnevezése: Külső vagy belső szakmai rendezvény alapdokumentumának elkészítése A vizsgafeladat ismertetése: A vizsgázó tartalmi és formai utasítások alapján egy külső vagy belső szakmai rendezvény alapdokumentációját (forgatókönyv vagy szakmai programterv) készíti el kapott utasítások alapján. A rendezvény lebonyolításához információt keres az interneten; megadott adatok birtokában költségkalkulációt készít; a program ismeretében tájékoztató körlevelet, meghívót vagy hirdetést fogalmaz, amelynek egy része gyorsírásos diktátum alapján készül. A dokumentumokat a figyelemfelkeltés vizuális hatáselemeit felhasználva megszerkeszti, továbbá a vizuális céges arculati elemeket alkalmazva négyöt diából álló prezentációt készít a rendezvényről. A vizsgafeladat időtartama: 210 perc A vizsgafeladat értékelési súlyaránya: 30% 2. Központi írásbeli vizsgatevékenység A) A vizsgafeladat megnevezése: Hivatalos, üzleti levél, dokumentum készítése 3/6
A vizsgafeladat ismertetése: A vizsgázó egy kb. 1500-2000 leütés terjedelmű, folyamatosan írott vagy részben felülírt, javított, korrektúrázott, nyomtatott formátumú szöveget gépel a tízujjas vakírás technikájával, 170 leütés/perc sebességgel. A gépelt szöveg és/vagy további forrásanyag felhasználásával hivatalos, üzleti levelet vagy jegyzőkönyvet vagy/és egyéb dokumentumot szerkeszt a hivatalos, üzleti élet leveleinek, a jegyzőkönyvek vagy egyéb dokumentumok készítésének szokásai szerint és a megadott utasítások alapján. A hivatalos, üzleti levél vagy egyéb dokumentum szövegének egy részét (pl. bevezetés vagy befejezés stb.) a vizsgázó önállóan fogalmazza meg, vagy jegyzőkönyvi kivonatot készít a tárgyhoz kapcsolódó adatok alapján. A dokumentum tartalmával összefüggésben forrásfájlban előkészített táblázatot, kimutatást, diagramot vagy adatbázist készít, szerkeszt utasítások alapján, amelyet fel kell használnia a dokumentumhoz. A vizsgafeladat időtartama: 150 perc A vizsgafeladat értékelési súlyaránya: 20% B) A vizsgafeladat megnevezése: Titkári kommunikációs és ügyintézői feladatok A vizsgafeladat ismertetése: A feladatlapon feleletválasztós, kifejtős, összehasonlítást, párosítást, igaz-hamis állítást megjelölő kérdésekre kell válaszolni az üzleti kommunikációs, protokoll, rendezvény- és programszervezés, valamint az ügyintézői tevékenységekkel kapcsolatosan. A vizsgafeladat időtartama: 60 perc A vizsgafeladat értékelési súlyaránya: 20% 3. Szóbeli vizsgatevékenység A vizsgafeladat megnevezése: Titkári szakmai ismeretek A vizsgafeladat ismertetése: A szóbeli vizsgatevékenység központilag összeállított vizsgakérdései a szakmai követelménymodulok közül az alábbiakat tartalmazzák: A) tétel: a 10066-16 Gazdálkodási alapfeladatok, a 12084-16 Üzleti kommunikáció és protokoll, 12085-16 Titkári ügyintézés gyakorlata. B) tétel: a 11554-16 Irodai szakmai idegen nyelv megnevezésű modulok témaköreit tartalmazza. A vizsgafeladat időtartama: 45 perc (felkészülési idő 30 perc, válaszadási idő 15 perc) A vizsgafeladat értékelési súlyaránya: 30% Karrierlehetőség, életpályamodell Az Irodai titkár OKJ bizonyítvány birtokában az alábbi munkakörök tölthetők be: 4/6
FEOR szám: 4111 FEOR megnevezése: Titkár(nő) Iskolatitkár Óvodatitkár Szerkesztőségi titkár Színházi titkár FEOR szám 4112 FEOR megnevezése: Általános irodai adminisztrátor Adminisztrációs ügyintéző Bírósági adminisztrátor Szállodai adminisztrátor Tanszéki adminisztrátor Ügyészségi adminisztrátor FEOR szám : 4113 FEOR megnevezése :Gépíró szövegszerkesztő Gépíróasszisztens Számítógépes szövegszerkesztő FEOR szám: 4134 FEOR megnevezése :Humánpolitikai adminisztrátor Munkaügyi ügyintéző Személyzeti adminisztrátor Emberierőforrás-ügyintéző Humánerőforrás-ügyintéző Humánpolitikai ügyintéző FEOR szám: 3221 FEOR megnevezése :Irodai szakmai irányító, felügyelő 5/6
Iktatásirányító Irodai ügyviteli irányító Irodakoordinátor Titkárságvezető Irodavezető FEOR szám: 3641 FEOR megnevezése :Személyi asszisztens Személyi titkár Projektmenedzser- asszisztens Az Irodai titkár képzés szakmai tantárgyai 10066-16 Gazdálkodási alapfeladatok 12082-16 Gépírás és irodai alkalmazások 12083-16 Gyorsírás 12084-16 Üzleti kommunikáció és protokoll 10072-16 Rendezvény- és programszervezés 12085-16 Titkári ügyintézés gyakorlata 11554-16 Irodai szakmai idegen nyelv 11498-12 Foglalkoztatás I. (érettségire épülő képzések esetén) 11499-12 Foglalkoztatás II. Ügyfélszolgálatunk elérhetőségei Tel: 06-1 321-9215, 06-70 616-1171 e-mail: info@efeb.hu 6/6