OTKA PUBLIKÁCIÓS TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSEK TELJESÍTÉSÉNEK SZABÁLYAI (Érvényes a 2013-tól induló OTKA PUB támogatási szerződésekre)

Hasonló dokumentumok
OTKA Publikációs Támogatási Szerződések Teljesítési Szabályzata (Érvényes a 2014-ben induló OTKA PUB támogatási szerződésekre)

Publikációs Támogatási Szerződések Teljesítési Szabályzata

OTKA PUBLIKÁCIÓS TÁMOGATÁSI SZERZİDÉSEK TELJESÍTÉSÉNEK SZABÁLYAI

OTKA TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSEK TELJESÍTÉSÉNEK SZABÁLYAI (Érvényes a 2013/1 fordulóban benyújtott években induló OTKA támogatási szerződésekre)

Az Emberi Erőforrások Minisztériuma nevében a Fogyatékos Személyek Esélyegyenlőségéért Közhasznú Nonprofit Kft. pályázatot hirdet

Előterjesztés. Bicskei Barátság Horgász Egyesület támogatási kérelméről

PÁLYÁZATI ADATLAP. A szervezet megnevezése:... A szervezet székhelye:... A szervezet levelezési címe:... A szervezet képviselőjének neve:...

Magyar Államkincstár pénzügyi monitoring tevékenysége a Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program keretében

Előterjesztés. Az Országos Mentőszolgálat Közép-dunántúli Regionális Mentőszervezet támogatási kérelméről

PÁLYÁZATI PROGRAM MEGVALÓSULÁSA TECHNIKAI INFORMÁCIÓK A PROJEKT ZÁRÁSÁHOZ

Civil szervezetek támogatása Pályázó adatai. Pályázat címe

A pályázat benyújtásának határideje: március óra.

K i v o n a t. Készült: Martonvásár Város Önkormányzata Képviselő-testületének április 28. napján megtartott ülése jegyzőkönyvéből

Magyar Államkincstár pénzügyi monitoring tevékenysége a Humánerőforrás-fejlesztési Operatív Program keretében

1.1. Megnevezése (neve): Pályázó szervezeti-működési formája: Szervezeti formán belüli bontás:

Rákóczifalva Város Önkormányzata Képviselő-testületének. 4/2014. (II. 28.) önkormányzati rendelete

TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS MINTA

2/F. SZÁMÚ MELLÉKLET: TÁRSAS VÁLLALKOZÁSOKKAL KÖTENDŐ MEGBÍZÁSI MEGÁLLAPODÁS KLINIKAI VIZSGÁLATBAN VALÓ RÉSZVÉTELRE

1.2 Az OTKA körébe tartozó feladatok megvalósítását a központi költségvetés elkülönített fejezeti kezelésű előirányzata szolgálja.

Előterjesztés. Shvoy Lajos Cserkészcsapatért Egyesület támogatási kérelméről

Csolnok Község Önkormányzata

Általános rendelkezések

2/D. SZÁMÚ MELLÉKLET: MEGBÍZÁSI MEGÁLLAPODÁS KLINIKAI VIZSGÁLATOKKAL KAPCSOLATOSAN SZABADFOGLALKOZÁSÚ JOGVISZONY LÉTESÍTÉSÉRE EGYÉNI VÁLLALKOZÓ

Téglás Város Önkormányzata Képviselő-testületének 1/2015. (I. 28.) önkormányzati rendelete az államháztartáson kívüli forrás átadásáról és átvételéről

I. Fejezet. Általános rendelkezések 1. A rendelet célja

Pályázati felhívás évre. Magyar Borok Háza Alapítvány. pályázatot ír ki az alábbi céllal illetve feltételekkel:

Véleményezési határidő: óra Véleményezési cím:

DOROG VÁROS ÖNKORMÁNYZATI KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 10/2013. (X.25.) rendelete az önkormányzat pénzügyi támogatásairól

ADATLAP A MINISZTERI KERETBŐ L TÁMOGATOTTAK RÉSZÉRE

Tolna Város Önkormányzatának 11/2014. (VI.27.) önkormányzati rendelete az államháztartáson kívüli források átvételéről és átadásáról

5./ E L Ő T E R J E S Z T É S. a február 15-ei képviselő-testületi ülésre

PÁLYÁZATI KIÍRÁS. Almásfüzitő Község Képviselő-testülete pályázatot hirdet civil szervezetek szakmai programjainak támogatására

amely létrejött egyrészről Hajdúnánási Református Egyházközség Székhely: Postacím. Képviseli: mint megbízó (a továbbiakban: Megbízó), másrészről

Balatonederics község Önkormányzata Képviselő-testületének. 23/2014. (XII.8.) önkormányzati rendelete


Együttműködési megállapodás

4/2015. szám ÖNKORMÁNYZATI HÍREK TARTALOMJEGYZÉK A MEGYEI KÖZGYŰLÉS RENDELETE

Kardoskút Község Önkormányzata Képviselő-testületének 9/2008. (VI. 26.) sz. ÖKT. rendelete az önkormányzati támogatásokról.

Költségvetési szervek kötelezettségvállalásának. utalványozás, pénzügyi ellenjegyzés, érvényesítés, teljesítés igazolás

1. A rendelet célja és hatálya. 2. A civil szervezetek támogatásának módja

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

I. Fejezet. Általános rendelkezések. A rendelet hatálya. Értelmező rendelkezések

Kistelek Város Képviselő-testületének rendelete

Vácduka Község Önkormányzat Képviselő-testületének 4/2010 (V.17.) számú rendelete a helyi civil szervezetek támogatásáról

Hantos Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 162/2015. (XI.24.) számú határozata. a Hantosért Polgárőr Egyesület támogatásáról.

Támogatások igénylése, kifizetési kérelmek összeállítása

Hosszúhetény Község Önkormányzat Képviselő-testületének

Bem utca páratlan oldali járda építési munkák

PÁLYÁZATI KIÍRÁS Velencéért Közalapítvány pályázatot hirdet civil szervezetek támogatására

I.*. Bögöt község Önkormányzata Képviselő-testületének 2/2015. (11.19.) önkormányzati rendelete az Onkormányzat évi költségvetéséről

Előterjesztés. Bicske Barátok Egyesülete támogatási kérelméről

Csanádapáca Községi Önkormányzat Képviselő-testületének. 2/2012. (II.13.) sz. önkormányzati rendelete. a civil szervezetek önkormányzati támogatásáról

az önszerveződő közösségek pénzügyi támogatása iránt

Rendelet. Önkormányzati Rendeletek Tára. Dokumentumazonosító információk

Közbeszerzési Hatóság közleménye

Előterjesztés A települési helyi közösségi közlekedés támogatására vonatkozó pályázat benyújtásáról

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS. Mezőkövesd Város Önkormányzata Ösztöndíj-pályázatot hirdet. című pályázat keretein belül

Szaj ol Község Önkormányzata Képviselő-testületének 12/2008. (IV. 24.) sz. rendelete a civil szervezetek támogatási rendjéről

Előterjesztés Kárpátaljai magyar fiatalok magyarországi üdültetéséhez kapcsolódó adománygyűjtő akció szervezéséről a 2017-es évre

Piliscsév Község Önkormányzat KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 12/2013. (XI.27.) önkormányzati rendelete az önkormányzat pénzügyi támogatásairól

F E L H Í V Á S. Gencsapáti székhelyű civil szervezetek évi támogatására

OTKA TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSEK TELJESÍTÉSÉNEK SZABÁLYAI (Érvényes a 2008/2 várólista és a 2009/1 pályázati forduló támogatási szerződéseire)

VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSE HATÁROZAT

Egységes szakmai beszámolói útmutató a Nemzeti Tehetség Program évi Cselekvési Program papír alapon benyújtott pályázataihoz

1. A rendelet hatálya

Nyilatkozat. 2. Kijelentjük, hogy a pályázat benyújtását megelőzően a projekt megvalósítását nem kezdtük meg.

2016. ÉVI PÁLYÁZATI KIÍRÁS KEREPESI CIVIL SZERVEZETEK RÉSZÉRE. A pályázat célja: a helyi programok bővítése, színesítése, tartalmasabbá tétele

Támogatási Szerződések Teljesítési Szabályzata

Magyar joganyagok - 98/2012. (V. 15.) Korm. rendelet - a határon túli költségvetési t 2. oldal (5)1 Támogatási szerződés köthető arra is, hogy az (1)

TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS

EGT Alap Ösztöndíj program Felsőoktatási intézményközi együttműködési projektek (M4)

Előterjesztés. A Czuczor Gergely Tagiskola közüzemi számláival kapcsolatos támogatásról

PÁLYÁZATI ADATLAP. PÁLYÁZÓ MEGNEVEZÉSE: PÁLYÁZÓ SZÉKHELYE: LEVELEZÉSI CÍME: KÉPVISELŐJE : telefon: PÁLYÁZÓ BANKSZÁMLASZÁMA:

Közép- és Kelet-európai Történelem és Társadalom Kutatásáért Közalapítvány 1122 Budapest, Határőr út 35. PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

Kedvezményezetti Nyilatkozat I.

Rendelet. Önkormányzati Rendeletek Tára

Város Polgármestere. Előterjesztés Városi Sportcsarnok építéséről - a Viadukt SE támogatási szerződésével összefüggő kérdésekről

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS. Kazincbarcika Város Önkormányzata A civil szervezetek pályázati támogatásáról szóló 7/2010. (II. 19.) rendelete alapján

Salgótarján Megyei Jogú Város Polgármestere

Iktsz.: 9. melléklet. EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS 1. sz. Módosítása

TÁMOGATÓI OKIRAT MINTA

SZERZŐDÉS JOGCÍM ÁTVEZETÉSI SZOLGÁLTATÁS IGÉNYBEVÉTELÉRE

Hegykő Község Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2013. (IV. 6.) önkormányzati rendelete. a civil szervezetek támogatásának rendjéről

Dad Község Önkormányzat Képviselő-testületének 1/2014. (I.28.) önkormányzati rendelete az államháztartáson kívüli forrás átvételéről és átadásáról

Salgótarján Megyei Jogú Város

Megrendelő neve: Bóly Város Önkormányzata Megrendelő Szállító neve: Velox-Ker Kft. Szállító Előzmény: 1. A szerződés tárgya:

C S A N Á D P A L O T A VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK 4/2015.(II.25.) önkormányzati rendelete. a helyi civil szervezetek támogatásáról

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

1. A tárgyalandó témakör tárgyilagos és tényszerű bemutatása. Kétviselő-testületi döntés alapján közlekedésfejlesztési pályázatot nyújtottunk be.

7/2014. (I. 31.) BM rendelet. a megyei önkormányzati tartalékból nyújtott támogatásokról és a rendkívüli önkormányzati támogatásokról

Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Közgyűlésének 10/2007. (III.09.) önkormányzati rendelete Zalaegerszeg Város Művészeti Ösztöndíjáról 1

1. A rendelet hatálya

Az elszámolásban a Beszámolóhoz benyújtandó dokumentumok tartalma.

PTE ÁJK Pályázati Szabályzata

Törökbálint Város Önkormányzata PÁLYÁZATI ŰRLAP Sportszervezeteknek

- T e r v e z e t - Szerződés száma: amely létrejött

Fajsz Község Önkormányzata Képviselő-testülete 3/2014. (III.3.) önkormányzati rendelete a civil szervezetek támogatási rendjéről

Zalalövő Város Önkormányzata 12/2005./VI.23./sz. rendelete. az önkormányzat által adható céljellegű támogatások rendjéről

TÁMOGATÓI OKIRAT. A fentiekre figyelemmel a jelen Támogatói Okiratban az alábbiakat állapítom meg:

D Közösség azonosító: Ügyfél-regisztrációs szám: P.H. Támogatási határozat iratazonosítója: Cégforma: Név: cím:

Átírás:

OTKA PUBLIKÁCIÓS TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉSEK TELJESÍTÉSÉNEK SZABÁLYAI (Érvényes a 2013-tól induló OTKA PUB támogatási szerződésekre) Az Országos Tudományos Kutatási Alapprogramokról (OTKA) szóló 1997. évi CXXXVI. törvény 6. (1) bekezdése, valamint az OTKA Bizottság döntése értelmében, az OTKA Bizottság elnöke nevében az OTKA Iroda, a publikáció szerzője és a publikációt megjelentető intézmény, az OTKA kutatások eredményeinek, illetve forráskiadványok megjelentetésére az alábbi feltételekkel támogatási szerződést (továbbiakban: szerződés) köt. Jogszabályi háttér Az OTKA által támogatott publikációk esetében az alábbi jogszabályok szerint kell eljárni: az Országos Tudományos Kutatási Alapprogramokról szóló 1997. évi CXXXVI. törvény -(OTKA tv.), az OTKA Szervezeti és Működési szabályzata - (SZMSZ), az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény - (Áht.), az Áht. végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) sz. Kormányrendelet - (Ávr.), a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény - (Szvt.), a Polgári Törvénykönyv 1959. évi IV. törvény - (Ptk.), a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Közpénz), a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III.29.) sz. Kormányrendelet, a Nemzeti Kutatás-nyilvántartási Rendszerről szóló 160/2001. (IX.12.) sz. Kormányrendelet, a kutatás-fejlesztésről és a technológiai innovációról szóló 2004. évi CXXXIV. törvény, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a sajtótermékek kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról szóló 60/1998. (III.27.) sz. Kormányrendelet. 1. A szerződő felek 1.1. Az OTKA Bizottság elnöke nevében az OTKA Iroda (1093 Budapest, Czuczor u. 10.) - továbbiakban, mint OTKA; a pályázatot elnyert kutató, a publikáció szerzője - továbbiakban, mint vezető kutató; és a publikáció kiadásáért felelős kiadó vagy intézmény - továbbiakban, mint intézmény. A szerződő felek adatait a szerződés mellékletei tartalmazzák. A vezető kutató és az intézmény együttesen: kedvezményezettek. 1.2. A támogatási szerződést az OTKA Bizottság elnöke nevében az OTKA Iroda igazgatója, a publikáció szerzője, azaz a vezető kutató, valamint a publikációt megjelentető intézmény vezetője (kiadóvezető/ügyvezető igazgató/rektor/főigazgató) írja alá, és az OTKA Iroda gazdasági vezetője ellenjegyzi. A költségtervet az intézmény gazdasági vezetője és a vezető kutató írják alá. Amennyiben a vezető kutató egyben az intézmény vezetője is, akkor az intézmény vezetője nevében a kijelölt helyettesnek kell aláírnia a szerződést. 2. A támogatási szerződés tárgya 1

2.1. A támogatási szerződés alapja az OTKA Bizottság elnöke által kiírt pályázati felhívás, az OTKA Bizottság döntéséről szóló kiértesítés, a vezető kutató által benyújtott pályázati ajánlat, valamint annak alapján az OTKA Bizottság által felajánlott szerződésajánlat. A szerződés munkaterve és a költségterv indoklása tartalmazza a publikáció tárgyát és a kiadás részleteit. 2.2. A szerződés elválaszthatatlan részét alkotják a szerződés következő mellékletei: a benyújtott pályázat, a projekt munkaterve, a költségterv és annak indoklása, valamint az OTKA publikációs támogatási szerződések teljesítésének szabályai (jelen szabályzat), az Ávr. által előírt nyilatkozatok, és (amennyiben szükséges) a kiadáshoz szükséges engedély(ek). 2.3 A szerződő felek tudomásul veszik, hogy a jelen Publikációs Szabályzat tartalmazza az OTKA által megítélt támogatás felhasználásának - a jogszabályi előírásokon túli részletes és elsődleges eljárási szabályait. 3. A támogatási szerződés hatálya A támogatási szerződés rögzíti a projekt kezdésének és befejezésének időpontját. A szerződés tartalmának bármilyen változtatása csak szerződésmódosítással lehetséges. A szerződés teljesítésének elfogadási dátuma az a dátum, amely napon az OTKA Iroda a támogatott projekt lezárásáról írásos nyilatkozat formájában értesíti a kedvezményezetteket. 4. A Felek jogai és kötelezettségei 4.1. Az OTKA jogai és kötelezettségei 4.1.1. Az OTKA a 2. pontban meghatározott projekt megvalósításához a szerződésben rögzített, vissza nem térítendő támogatási összeget biztosítja. Az összeg évek, és jogcímek szerinti részletezését a szerződés költségterve tartalmazza. Az OTKA jogosult jogszabályi, vagy egyéb az OTKA számára fel nem róható okból bekövetkezett változásra tekintettel a költségterv előirányzatainak csökkentésére. A szerződő Felek által kezdeményezett módosítást a Felek a szerződéshez csatolandó módosított költségterven, azok teljes részletességű kitöltése mellett rögzítik, ami szerződésmódosításnak minősül. 4.1.2. A szerződés szerint ütemezett támogatási összegeket az OTKA a hatályos jogszabályok előírásai szerint teljesíti. A támogatási összeg folyósításának feltétele (a) államháztartáson kívüli intézmények esetén a számlák és a publikáció egy példányának beküldése, valamint az OTKA Elektronikus Pályázat-nyilvántartó Rendszerében (EPR) pénzügyi és szakmai jelentés rögzítése és elfogadása (b) államháztartáson belüli intézmények esetén az érvényes támogatási szerződés beérkezése/elfogadása. 4.1.3. A megjelenő művek kiadói megvalósításáról szóló jelentés, elszámolás benyújtásáról, értékeléséről és elfogadásáról a vezető kutató az OTKA EPR rendszerén keresztül kap értesítést.a kedvezményezett a támogatott tevékenységről és a támogatott tevékenység megvalósításával kapcsolatban felmerült valamennyi költségről a Támogatási Szerződésben rögzített határidőig elkészíti az Áht. 53 (1) szerinti pénzügyi és szakmai zárójelentést.. 2

4.1.4. Az OTKA jogosult a feladat végrehajtásában mutatkozó lemaradás megállapítása, a beszámolási kötelezettségek elmulasztása, vagy a támogatásnak nem a szerződött projekt céljaira történő felhasználása esetén a támogatás felfüggesztésére, teljes vagy részleges megszüntetésére, valamint - nem a szerződésben meghatározott célra történő felhasználás, vagy egyéb súlyos szerződésszegés esetén - a támogatás visszakövetelésére. 4.1.5. Az OTKA jogosult a vezető kutató korábbi OTKA szerződésben vállalt kötelezettségének teljesítését a támogatási szerződés finanszírozásánál figyelembe venni. 4.1.6. Az OTKA jogosult a szakmai teljesítés és, a tételes intézményi projekt-elszámolások melyek tartalmazzák az elszámolások alap-bizonylatait - bekérésére. Az intézmény és a vezető kutató tudomásul veszik, hogy a szerződés teljesítése időszakában és a lejáratát követő öt évig együttműködnek a finanszírozó OTKA és más külső megbízott ellenőrző szervek által végzett ellenőrzési eljárásokban. Az intézmény és a vezető kutató tudomásul veszik, hogy a támogatás rendeltetésszerű felhasználását az Áht.-ban meghatározott szervek is jogosultak ellenőrizni. 4.1.7. Az OTKA jogosult a támogatási összegek visszatartására vagy az intézménynél történő zárolására, illetve a felhasználás tilalmának elrendelésére mindaddig, amíg a szakmailag és/vagy pénzügyileg kifogásolt beszámoló, elszámolás javítása vagy hiánypótlása meg nem történik.. 4.1.8. Törölt. 4.1.9. Az Áht. 50. -a, valamint az Ávr. 77. -a értelmében, a költségvetési támogatás visszavonása, a támogatási szerződés felmondása, vagy az attól történő elállás esetén visszafizetendő költségvetési támogatás visszakövetelése céljából az OTKA köteles az általa támogatott projektekre vonatkozóan biztosítékot kikötni. Ennek érdekében a kedvezményezettek a támogatási összeg erejéig az OTKA javára szóló beszedési megbízás benyújtására vonatkozó felhatalmazó nyilatkozatot kötelesek adni. 4.2. A vezető kutató jogai és kötelezettségei 4.2.1. A vezető kutatónak a támogatási szerződésben vállalt esetleges kiadást előkészítő feladatokat a szerződés és annak mellékletei szerint kell elvégeznie, az intézménnyel egyeztetve. A vezető kutató teljes szakmai és anyagi, valamint a határidőre vonatkozó felelősséggel tartozik, és gondoskodik a szerződés egyéb feltételeinek érvényesítéséről is. 4.2.2. Tudományos könyv kiadása esetén a vezető kutató, mint a publikáció szerzője, amennyiben igényt tart rá, a megjelentetett példányszám maximum 10 %-a felett rendelkezik. 4.2.3. Sem a vezető kutató (szerző), sem a kapcsolódó OTKA pályázat résztvevői nem részesülhetnek személyi kifizetésben az OTKA által támogatott jelen projekt terhére. 4.2.4. A vezető kutató köteles - az OTKA által megadott szempontok szerint és határidőre a kiadás tényét és részleteit rögzítő szakmai beszámolóját az OTKA elektronikus rendszerében rögzíteni, majd kinyomtatva az OTKA-nak eljuttatni, a megjelent publikáció egy példányban való beküldésével egyidejűleg. A szakmai jelentésben rögzíteni kell, hogy teljesítették-e a 60/1998. (III.27.) sz. Kormányrendeletben előírt kötelespéldány szolgáltatást és mely 3

intézmények kaptak a kiadott műből. Az ezt tartalmazó adatszolgáltatás nélkül nem fogadható el a szakmai beszámoló. 4.2.5. Az intézmény és a vezető kutató köteles - a szerződés költségterve alapján elkészített zárójelentéshez kapcsoló pénzügyi elszámolást, az OTKA által megadott szempontok szerint és határidőre - az OTKA elektronikus rendszerében rögzíteni, majd kinyomtatva, a vezető kutatónak és az intézmény gazdasági vezetőjének aláírásával és bélyegzőjével ellátva, a 4.1.3. és a 4.1.6. pontokban részletezettek szerint az OTKA-nak eljuttatni. 4.2.6. A támogatás terhére költségek a projektnek a szerződésben rögzített kezdő időpontjától számolhatók el. A szerződés érvényességi idején belül történt kötelezettségvállalások alapján a projekt záró dátumát követően 30 napig teljesíthető kifizetés; a fel nem használt támogatást (maradványt) a pénzügyi elszámolással egyidejűleg vissza kell utalni az OTKA Programok bankszámlájára. A szerződés záró dátuma után vállalt kötelezettségek alapján, illetve a lejárat utáni 30. napon túl teljesített kifizetések a projekt terhére nem számolhatók el. Az államháztartáson kívüli gazdálkodó szervezetek (intézmények) esetében az OTKA kizárólag a számlával igazolt költségekkel azonos összegű támogatást folyósítja, legfeljebb a megítélt támogatás mértékéig (utófinanszírozás). 4.2.7. A vezető kutató személyében, a mű megjelentetését végző intézményben, vagy a projekt futamidejében történő változásokhoz az OTKA előzetes engedélyét kell kérni. Az OTKA külön mérlegelheti az új intézmény alkalmasságát. 4.2.8. Az OTKA támogatás terhére csak a munkatervben megjelölt cég, vagy intézmény bízható meg a kiadáshoz szükséges munkával, ettől eltérni csak az OTKA előzetes engedélyével lehet. 4.2.9. A vezető kutatónak a pénzügyi beszámolóban nyilatkoznia kell arról, hogy önmaga, illetve ha van, a kiadott mű társszerzője a szolgáltatásokra igénybe vett cégektől nem részesült személyi kifizetésben. 4.2.10. A vezető kutatónak a pályázat beadásakor a Közpénz nyilatkozat űrlap kitöltésével nyilatkoznia kell a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti esetleges összeférhetetlenségéről, illetve érintettségéről. A nyilatkozatot a pályázat elektronikus változatához fel kell tölteni, az eredeti nyilatkozatot pedig mellékelni kell a nyomtatott példányhoz. 4.2.11 Amennyiben a publikáció kiadásához engedélyek szükségesek, ezek kiadás előtti meglétéért és megfelelőségéért az intézmény és a vezető kutató együttesen felelősek. A szükséges engedélyeket az OTKA-nak is meg kell küldeni, illetve az OTKA elektronikus rendszerébe fel kell tölteni. 4.3. Az intézmény jogai és kötelezettségei 4.3.1. Az intézmény végzi a pénzeszközök kezelésével kapcsolatos és a támogatási szerződés teljesítésével összefüggő operatív feladatokat, azokért és a támogatási szerződés teljesítésért felelősséget vállal. Ezen belül: felügyeli a gazdálkodási szabályok betartását, gondoskodik a gazdasági műveletek szabályszerű dokumentálásáról, előírásoknak való megfeleléséről; 4

az OTKA által folyósított támogatást és annak felhasználását a pénzügyi és számviteli nyilvántartásában elkülönítetten kezeli; a publikációs szerződés bizonylataira rávezeti az OTKA nyilvántartási számot a többszörös felhasználás megakadályozása érdekében (érvényteleníti a bizonylatot), valamint jóváhagyatja azokat a vezető kutatóval; az éves beszámolóban a projekt pénzügyi adatait szerepelteti; a megítélt/folyósított támogatás felhasználását igazoló bizonylatok hitelesített másolatait, melyeket a vezető kutatóval ellenjegyeztet, valamint a kiadott publikáció egy példányát megküldi az OTKA Irodának; legkésőbb a szerződés lejártát követő 60 naptári napon belül a folyósított támogatás felhasználására vonatkozó pénzügyi elszámolást készít, amelyet rögzít az OTKA elektronikus rendszerében. (Kizárólag a vezető kutató által jóváhagyott elszámolás fogadható el!); gondoskodik a projekt fel nem használt támogatási összegének (maradvány) az OTKA számlájára való átutalásáról; felelősséget vállal a támogatás felhasználásával kapcsolatos szabályok betartásáért; az OTKA projekt terhére történő kiadások esetében gondoskodik a közbeszerzési törvény előírásainak betartásáról. 4.3.2. Az intézmény teljesíti a hatályos Kormányrendeletben (60/1998. (III.27.) előírt kötelespéldány szolgáltatásról szóló kötelezettségeket, és ezen felül térítésmentesen a kiadott kötet/elektronikus kiadvány 1-1 példányát eljuttatja az OTKA Irodához, az MTA Könyvtárához, valamint a tudományterületileg illetékes egyetemek szakkönyvtáraihoz és akadémiai kutatóintézetekhez. Az OTKA elektronikus rendszerében rögzített szakmai jelentésben a kötelespéldány szolgáltatásról nyilatkozni kell, valamint fel kell sorolni, hogy mely intézmények kaptak a kiadott műből. 4.3.3. Az MTA fejezetén kívüli szervezeteknek, abban az esetben, ha a támogatási összeg részben vagy egészben a teljesítés előtt kerül átutalásra, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV törvény 50. alapján a támogatás kedvezményezettjeként a Támogatási Szerződés összegének megfelelő, számlavezető bankja által visszaigazolt Felhatalmazó levél két eredeti példányát a postán az OTKA-nak visszaküldött Támogatási Szerződéshez mellékelnie kell. 4.3.4. Az intézmény az OTKA által nyújtott támogatási összeg felhasználására a vezető kutató rendelkezési jogának biztosítása mellett jogosult. 4.3.5. Az intézmény a vezető kutató számára biztosított a példányszám maximum 10%-án, és a kötelespéldány szolgáltatáson kívül szabadon rendelkezik az elkészült kiadvány példányszámaival. 4.3.6. A szerződésben foglalt feltételek megváltozása esetén, valamint a szerződés lejártakor, illetve a támogatott kiadás meghiúsulása miatt, a fel nem használt támogatás összegének visszafizetéséről, vagy a megítélt támogatás visszavonásáról az OTKA Bizottság elnöke dönt. A támogatási szerződés megszegése esetén a folyósított támogatás összegének visszafizetése tárgyában ugyancsak az OTKA Bizottság elnöke dönt. A szerződés lejártakor vagy a projekt más okból történt befejezésekor, lezárásakor az intézmény köteles a fel nem használt támogatás (maradvány) összegét haladéktalanul visszautalni az OTKA Programok bankszámlájára. 5

5. A gazdálkodás szabályai A következő pontokban nem szabályozott esetekben, valamint egyéb felmerülő kérdésekben az illetékes tudományterületi kollégium elnöke, illetve az OTKA Bizottság elnöke dönt. 5.1. A támogatás kizárólag a publikáció megjelentetésével kapcsolatos dologi kiadások fedezésére fordítható. Az OTKA Bizottság egyedi döntéssel támogathat más feltételekkel történő publikálást is. 5.2. Az OTKA támogatás felhasználásának feltételeit a jelen szabályzat tartalmazza. Jelen szabályzatban nem rögzített egyéb kérdésekben az OTKA általános kutatási szerződéseire vonatkozó teljesítési szabályzat előírásait kell alkalmazni. 5.3. Az OTKA által támogatott kutatások eredményeinek közérthető ismertetésére, a kiemelkedő eredményeknek tudományos közléséhez szükséges kiegészítő költségek biztosítására, valamint forrásmunkák kiadására elnyert publikációs projekt önálló szerződés keretében kerül támogatásra. 5.4. Ha a pénzfelhasználás jogosságát illetően vita támadna az intézmény és a vezető kutató között, arról az OTKA-t tájékoztatni kell, amelyet bármelyik fél megtehet. 5.5. Az OTKA támogatás alapértelmezésben az intézmény számára adómentes bevételt jelent, ÁFA fizetési kötelezettsége nem keletkezik. Az OTKA-támogatások költségeit általános forgalmi adóval növelt (bruttó) összeggel kell tervezni és elszámolni. Az OTKA a támogatott publikációs tevékenységgel összefüggésben a támogatást befogadó intézménynek nem megrendelője, a publikációs tevékenység nem minősül az OTKA részére történő szolgáltatásnak. Ha az intézmény az OTKA által támogatott publikációs tevékenység kapcsán, a pályamű benyújtásakor adólevonási jogról nyilatkozik, akkor a projekt költségeit ÁFA nélkül (nettó módon) kell tervezni és elszámolni. Ha az OTKA által támogatott tevékenységhez kapcsolódóan adólevonási jogosultság a szerződés teljesítése közben keletkezik, akkor az intézmény ezt az Ávr. előírásai szerint köteles bejelenteni az OTKA Irodának. Az időközben levonásba helyezett és/vagy visszaigényelt adó összegét az intézmény köteles az OTKA részére visszafizetni. Az OTKA Iroda kezdeményezi a támogatási szerződés módosítását. A további finanszírozás nettó, vagyis általános forgalmi adót nem tartalmazó összegben kerül folyósításra és elszámolásra, az Ávr. előírásai szerint. 5.6. A szerződés lejárta után, illetve a támogatott publikáció meghiúsulása, valamint kutatás/projekt szerződésszegés miatti leállítását követően az OTKA-val szemben semmilyen követelés nem támasztható. 6. OTKA támogatás pénzfelhasználási szabályai 6

Kizárólag a kiadással, nyomtatással kapcsolatos dologi költségek számolhatók el. A kiadással kapcsolatos kifizetések kizárólag az egyéb költség soron számolhatók el. 6.1 Az OTKA támogatásból nem teljesíthető kiadások 6.1.1. Bármilyen kutatási tevékenységgel kapcsolatos költség, könyvvásárlás, postaköltség, szállítási költség, a megjelentetett példányok vásárlása a kiadótól, kiadói rezsi, közüzemi díj. 6.1.2. Szerzői, szerkesztői honorárium, az erre vonatkozó megbízási díj. 6.1.3. A vezető kutató az OTKA támogatás terhére nem bízhat meg kiadói vagy nyomdai szolgáltatás elvégzésével olyan gazdálkodó szervezetet (céget), amelyben részben, vagy egészben önmaga, illetve családtagjai, valamint a társszerzők, illetve családtagjaik és a Ptk. 685. szerint közeli hozzátartozóik bárminemű érdekeltséggel (alapító, tulajdonos, vezető tisztségviselő, választott tisztségviselő, könyvvizsgáló) rendelkeznek. 6.2. Az OTKA előzetes engedélyével teljesíthető kiadások 6.2.1. A publikáció idegen nyelvre történő lefordításának engedélyezése akkor lehetséges, ha azt a nemzetközi tudományos könyvkiadásban jártas, külföldi kiadó külön kéri. Ebben az esetben, a kérelemben pontosan meg kell adni a fordítást végző személy vagy cég adatait, a fordítás terjedelmét és vállalási árát. 6.2.2. Nyelvi lektorálás, kiadói szerkesztés, korrektúra 6.2.3. Szerzői (copyright) jogok térítése. 7. Egyéb kikötések 7.1. Ha a vezető kutató vagy az intézmény az általános és az OTKA támogatás feltételeként előírt adminisztratív kötelezettségeit háromszori figyelmeztetés után sem teljesíti a megadott határidőre, akkor az OTKA jogosult a szerződéses kötelezettségek nem teljesítése vagy hibás teljesítése jogcímén az el nem számolt támogatásra vetítve a 4.1.9 pont szerint kikötött biztosíték érvényesítésére. 7.2. A felek kölcsönösen kötelesek egymást haladéktalanul tájékoztatni minden olyan körülményről, mely a szerződés teljesítését vagy a felek érdekeit érinti. A felek a jelen szerződést közös megállapodással módosíthatják, felbonthatják. A pénzügyi elszámolásra vonatkozó rendelkezéseket felbontás esetén is alkalmazni kell. 7.3. Az intézmény vezetője haladéktalanul tájékoztatja az OTKA-t a szerződésben foglaltakhoz képest történő, a kapcsolattartást érintő (a vezető kutató személye, az intézmény és bankszámlája), valamint egyéb lényeges változásokról. 7.4. A szerződés határidejének módosítása indokolt esetben, az OTKA Bizottság elnökének külön engedélye alapján lehetséges. Az ezzel kapcsolatos kérelmet az esedékesség előtt legkésőbb 30 nappal kell benyújtani. 7

7.5. A felek kölcsönösen kötelezettséget vállalnak arra, hogy a támogatási szerződés és annak teljesítése kapcsán a másik fél rendelkezésére bocsátott információkat, bizalmasan kezelik, és gondoskodnak arról, hogy ezeket közreműködőik is bizalmasan kezeljék. 7.6. A pályázatban és a szerződésben résztvevők ott feltüntetett adatait az OTKA jogosult nyilvántartásában szerepeltetni. Az OTKA a pályázók személyi adatlapon megadott adatait a pályázati döntés után is megőrzi, és azokat szakmai, tudományos céljaira az adatvédelem hatályos szabályai szerint kezeli. Az OTKA a befejezett publikációs projekt irat anyagát a projekt zárása után levéltárban helyezi el. 7.7. Az OTKA által támogatott szerződés teljesítése során létrejött, szerzői jogi oltalomban részesülő művek feletti rendelkezési jog - a szerző(k) és az intézmény közötti megállapodás értelmében - a vezető kutatót, a társszerzőket, vagy az intézményt illeti meg. 7.8. A megjelentetésre kerülő publikáción fel kell tüntetni, hogy az OTKA támogatásával jött létre a kiadvány, illetve valósult meg a publikáció. A közleményben meg kell adni az OTKA szerződés nyilvántartási számát, valamint az OTKA logóját. A publikáción az OTKA-ra való hivatkozást a következők szerint kérjük feltüntetni: magyarul: Országos Tudományos Kutatási Alapprogramok OTKA, szerződés(ek) nyilvántartási száma angolul: Hungarian Scientific Research Fund OTKA, szerződés(ek) nyilvántartási száma németül: Ungarischer Förderungsfonds der Wissenschaftlichen Forschung OTKA, szerződés(ek) nyilvántartási száma franciául: Fonds National Hongrois de la Recherche Scientifique OTKA, szerződés(ek) nyilvántartási száma. 7.9. Ha a vezető kutató és az intézmény a támogatási szerződés keretében megjelentetett kiadványban olyan adatokat, képeket, információkat, eljárásokat használ fel, amelyek hazai vagy külföldi jogi oltalomban részesülnek, köteles viselni minden, az idegen jogok megsértéséből eredő esetleges következményt, az OTKA-t ilyen esetben semmilyen anyagi vagy egyéb felelősség, jótállási kötelezettség nem terheli. 7.10. A szerződésben nem, vagy nem kielégítően szabályozott feltételek tekintetében a Ptk., az Áht., az Ávr., a Szvt. vonatkozó rendelkezései, az OTKA-ról szóló mindenkori hatályos törvény, valamint az OTKA Szervezeti és Működési Szabályzata az irányadók. 7.11. Ha a támogatási szerződés teljesítésével vagy értelmezésével kapcsolatban vita támadna, a szerződő felek kötelesek békés úton, egyezség kötésével megkísérelni a megoldást. Ennek sikertelensége esetén a Pesti Központi Kerületi Bíróság az illetékes. 7.13. A támogatási szerződés három eredeti példányban készül. Az első példány az OTKA-t, a második példány a vezető kutatót, a harmadik példány az intézményt illeti meg. 8