0 --- Általános Vállalkozási Fıiskola --- ÁVF oktatási és közösségi portál Belépés és a portál felépítése (-4 oldal) Profil beállítása (egyszer kell megcsinálni) (5-7 oldal) Kurzusok összevonása (8-5 oldal) Nem használt kurzusok (6. oldal) Tanszéki elıadók számára fontos az oktatói segédlet ismerete is. Ez egy másik dokumentumban található.
0 --- Általános Vállalkozási Fıiskola --- A portált azért hoztuk létre, hogy az elektronikus oktatástámogatás modern eszközei mellett közösségi és karrierépítési lehetıségeket biztosítson az ÁVF hallgatói számára. A rendszer bevezetésével a tananyagok elektronikus közzétételének korábbi megoldásai (segédanyagok mappa, VAVF, oktatói honlapok) folyamatosan megszőnnek. A portál az ÁVF honlapról vagy a / címrıl érhetı el. Minden hallgatónk és oktatónk regisztrációra került,a rendszert az EHA kóddal és a hozzá tartozó jelszóval használhatják Belépni a jobb oldalon tudunk az EHA kód és a jelszavunk beírásával. Amennyiben belépési neve vezeteknev.keresztev formátumú belépni a vezeteknev keresztev névvel tud (pont helyett szóközt kell írni) Belépés után az alábbi képernyıt látjuk Amennyiben az EHA kódjával egyéb rendszerekbe (ETR, ÁVF számítógépek hozzáférése) be tud lépni, de a portálra nem, írja meg EHA kódját a avfportal@avf.hu címre. Belépés után az alábbi fıbb blokkokat látja:. gyorsmenü,. saját profil,. kurzuskategóriák, 4. navigációs sáv, 5. helyi menü 5 4 4
0 --- Általános Vállalkozási Fıiskola --- Elsı belépés után ellenırizzük, hogy a profilunk helye e-mailcímet tartalmaz-e. Ez azért fontos, hogy a rendszerbıl kapott üzeneteket megkapjuk. Profilunk beállításait az alábbi módokon érhetjük el belépés után: Gyorsmenübıl profilom gomb, vagy a saját képünkre (annak helyére) kattintva, vagy az oldal legalján a saját nevünkre kattintva. A profil megjelenésekor a helyi menüben (bal oldal) megjelenik a profil szerkesztése link. Kattintsunk erre. 5 A megjelenı oldalon beállíthatjuk adatainkat. Legalul menthetjük a változásokat (profil frissítése gomb) A legfontosabb, hogy az e-mailcímünknek olyan cím legyen beállítva, amit rendszeresen olvasunk. E-mail változtatásakor az új címre egy ellenırzı üzenetet kapunk. Kattintsunk az ebben található linkre, ezzel hitelesítjük a beállítást. Ha ezt nem tesszük meg a régi e-mailcím marad a rendszerben. Emellett helység és ország beállítása is kötelezı. 6 A Név és az EHA kód nem változtatható Jelszavunkat a rendszeren belül nem változtathatjuk meg. Jelszóváltoztatás a korábbiakban megszokott módon, az ÁVF-en történhet meg, amely a többi rendszer hozzáférését is érinti. Töltsünk fel profilképet is!
0 --- Általános Vállalkozási Fıiskola --- A profil beállítása után a kezdıoldalra kattintva már az új beállításainkat látjuk. Kurzusaink (tantárgyaink) megjelenítéséhez kattintsunk a gyorsmenüben a aktuális félévnek megfelelı linkre. Ez alatt megtaláljuk a tanszékünket és az alatta lévı kurzusokat. A gyorsmenün a kurzusaim gomb csak oktatók és hallgatók esetén mutatja a saját kurzusokat, az önök adminisztrátori szerepkörében ez nem értelmezett. 7 8 Ezt a feladatot akkor kell végrehajtanunk, ha az oktató által tartott elıadás, vagy gyakorlat egyszerre több ETR-be felvett kurzust/ tantárgyat érint. Tipikusan ilyen eset, amikor egy tantárgyat több szakon felvettek a hallgatók, de ezt egy elıadáson hallgatják közösen. Ekkor célszerő a kurzusokat összevonni, így az oktató ebben az összevont kurzusban kezelheti az összes érintett hallgatót. Mit kell tennünk a kurzusok összevonásához? Feladatok: Létrehozunk egy új kurzust, amely az összevont hallgatói listát egyben kezeli majd. Hozzárendeljük az egyes alkurzusok hallgatóit (ezek a kurzusok már az ETR alapján létrejöttek a rendszerben) A nem használt alkurzusokat átmozgatjuk egy másik kategóriába, (összevont kurzusok) hogy ne zavarják a késıbbi munkánkat A továbbiakban egy példán keresztül áttekintjük a lépéseket
0 --- Általános Vállalkozási Fıiskola --- 9 Minden tanszéki elıadó hozzáfér az aktuális féléven belül a saját tanszékének a kurzusaihoz és az összevont kurzusok nevő kategóriához. Az összevont kurzusokon belül szintén vannak tanszéki alkategóriák ( betős jelöléssel) és egy nem használt kurzusok alkategória Az összevont kurzusok tartalmát a hallgatók nem látják Saját tanszék Aktiális félév Pl 0-0- Összevont kurzusok tsz Nem használt kurzusok A rendszer két fajta nevet használ: rövid és hosszú név A rövid név alapesetben: <a tantárgy kódja><szóköz><félév kódja> pl.: TIINTÁ00GNT 0-0- vagy TIINTÁ00KNT 0-0- A hosszú név alapesetben : <a tantárgy neve><szóköz>< <a tantárgy kódja><szóköz><félév kódja> Pl.: Bevezetés az információs társadalomba TIINTÁ00GNT 0-0- Bevezetés az információs társadalomba TIINTÁ00KNT 0-0- Ha a fenti két kurzus hallgatóit szeretnénk összevonni egy új kurzusban akkor a tárgykódban a közös részt hagyjuk meg. Pl.: TIINTÁ00 Így a rövid név a következı lesz: TIINTÁ00 0-0- A hosszú név pedig ez: Bevezetés az információs társadalomba TIINTÁ00 0-0- 0 Kivételes esetekben az új kurzusoknál tárgykódok értelemszerően kiegészíthetık például nappalis és levelezıs bontás esetén: TIINTÁ00-NAPP 0-0-, TIINTÁ00-LEV 0-0-
0 --- Általános Vállalkozási Fıiskola --- Lépjünk be a tanszékünk kurzusaihoz Kapcsoljuk be a szerkesztést (bal oldalon, szerkesztés bekapcsolása) Az oldal alján, középen kattintsunk az új kurzus hozzáadása gombra. Az elızıekben ismertetett szabályok szerint töltsük ki a kurzus rövid és hosszú nevét. Az oldal alján mentsük a beállításokat A bal oldali menüben válasszuk ki a beiratkozási módszereket () A Módszer hozzáadásánál válasszuk a kurzus egyesített kapcsolását () A megjelenı listából válasszuk ki az egyik alkurzust, amit az új csoportba szeretnénk vonni.() A módszer hozzáadása gombbal mentsük el a beállítást (4) A,,4 mőveleteket ismételjük addig, amíg az összes alkurzust be nem állítottuk 4
0 --- Általános Vállalkozási Fıiskola --- A hozzárendeléseket ellenırizhetjük a beiratkozási módszereknél () És a beiratkozott felhasználóknál () itt a lista bal oldalán minden felhasználónál látjuk, melyik alkurzusból került az összevont kurzusba Mindkét menüpont a bal oldali menüben található. Az alkurzusokat ezentúl önmagukban nem fogjuk használni, de felhasználóikra szüksége lesz a rendszernek. A kurzuslista áttekinthetıségét javítja ha ezeket áthelyezzük, az összevont kurzusok kategóriába (Ezt a felhasználók többsége nem is látja.) Feladatok: Lépjünk be az aktuális félév/tanszékünk kategóriába Kapcsoljuk be a szerkesztést. () Válasszuk ki az áthelyezendı kurzusokat () Helyezzük át a kiválasztott kurzusokat az összevont kurzusok/ tsz kategóriába, ahol a tsz a tanszékünk két betős jele (am, mo, kg ) () 4
0 --- Általános Vállalkozási Fıiskola --- Összevont kurzus alkurzusait NE TÖRÖLJÜK, mert kellenek. Ha áthelyezzük az alkurzusokat az összevont kurzusok alá akkor a saját tanszékünk alá helyezzük el. (pl. összevont kurzusok/mo, vagy összevont kurzusok/ kg ) Ne helyezzünk át alkurzust a összevont kurzusok /nem használt kurzusok kategóriába. 5 Amennyiben van olyan tárgy, aminél a rendszert biztos nem fogjuk használni (pl.: az oktató nem ad ki anyagokat, nem használ számítógépet) ezeket eltávolíthatjuk, javítva a kurzuslista áttekinthetıségét. Feladatok: Lépjünk be az aktuális félév/tanszékünk kategóriába Kapcsoljuk be a szerkesztést. () Válasszuk ki az áthelyezendı (nem használatos) kurzusokat () Helyezzük át a kiválasztott kurzusokat az összevont kurzusok / nem használt kurzusok kategóriába,() 6
0 --- Általános Vállalkozási Fıiskola --- 7 A portál még számos oktatási és közösségi funkciót tartalmaz. Ebben a segédletben csak az oktatáshoz elengedhetetlen, tipikus feladatok kerültek összefoglalásra. A linkekre gombokra kattintva a funkciók önállóan felfedezhetık, használhatók. További oktatási funkciókat lehetıségeket a portálfejlesztés/ teszkurzus diákszemmel kurzusban találhatnak /elearning/course/view.php?id= Igény esetén további segédleteket is szívesen összeállítunk. Sikeres Félévet kíván: Dr. Vig Zoltán Ph.D informatikai igazgató Általános Vállalkozási Fıiskola vig.zoltan@avf.hu