A NAGY LAJOS GIMNÁZIUM ÖREGDIÁK EGYESÜLET ALAPSZABÁLYA
A szombathelyi Nagy Lajos Gimnázium Öregdiák Egyesület az 1912-ben alapított Szombathelyi M. Kir. Állami Főreáliskola (később Faludi Ferenc Gimnázium) és 1948-ban létrejött jogutódja, a Nagy Lajos Gimnázium öregdiákjai által önkéntesen létrehozott és demokratikus önkormányzati elven működő Egyesület. I. fejezet Általános rendelkezések. Az Egyesület neve, célja, feladatai 1. (1.) Az Egyesület neve: Nagy Lajos Gimnázium Öregdiák Egyesület. (2.) Az Egyesület jogi személyiséggel rendelkező egyesület. (3.) Az Egyesület székhelye: 9700 Szombathely, Dózsa György utca 4. (4.) Az Egyesület Magyarország területén fejti ki tevékenységét, de az Alapszabályban rögzített céljai megvalósítása érdekében elsődlegesen tagszervezési és gazdasági vonatkozásban más ország területén is folytathat tevékenységet. (5.) Az Egyesület pecsétje: körbélyegző, közepén a gimnázium címere és körben az Egyesület neve. 2. (1.) Az Egyesület célja alapvetően kulturális és szociális tevékenység. Ezen belül: a, a gimnáziumokban folyt tanító-nevelő munka szellemének és hagyományainak felelevenítése, ápolása, b, az öregdiákok közti kapcsolatok elmélyítésének elősegítése, c, a rászoruló volt és jelenlegi tanárok és diákok támogatása, d, az öregdiákok szükség szerinti képviselete, e, az öregdiákok és a gimnázium közötti kapcsolatok ápolása és elősegítése, f, rendezvények szervezése, g, a gimnázium, illetve az egyesület tevékenységet bemutató könyvek, folyóiratok kiadása. (2.) Az (1.) bekezdésben jelzett célok elérése érdekében kapcsolatot létesít és tart fenn hasonló jellegű bel- és külföldi szervezetekkel. 3. (1.) Az Egyesület a 2. -ban meghatározott célok elérése érdekében a, osztály, illetve évfolyamfelelősöket választ, azok tevékenységét segíti, b, osztály- és egyéb találkozókat szervez, c, elősegíti a külföldön élő tanárokkal és öregdiákokkal kapcsolat felvételét, d, külön gondot fordít az idős tanárok és öregdiákok helyzetének megismerésére, és lehetőségéhez mérten gondjaik megoldásához segítséget nyújt, e, az egyesületi tagokat nyilvántartja, f, az egyesületi célok megvalósítása érdekében a tagdíjakon felül adományokat, felajánlásokat, hagyatékokat, alapítványt fogad el és kezel, alapítványt létesít, g, az egyesületi tagok tájékoztatása érdekében időszakonként tájékoztatót állít össze, és küld meg a tagoknak. 2
II. fejezet Az Egyesület tagjai, a tagok jogai és kötelezettségei 4. Az egyesületi tagság (1.) Az Egyesületnek rendes, pártoló és tiszteletbeli tagjai lehetnek. (2.) Az Egyesület rendes tagja lehet minden olyan természetes személy, aki legalább egy tanéven át a szombathelyi Nagy Lajos Gimnázium (illetve jogelődje a Faludi Ferenc Gimnázium) diákja, illetve tanára volt, az Egyesület alapszabályát elfogadja és kérelme alapján az Egyesület tagjai sorába felveszi. (3.) Pártoló tag lehet az a természetes és jogi személy, aki az Egyesület céljaival egyetért, Alapszabályát elfogadja, és működését anyagilag támogatja. Jogi személy képviselője útján vehet részt az Egyesület munkájában. (4.) Tiszteletbeli tag lehet az, aki kimagaslóan segíti az egyesületi célok megvalósulását és azon tevékenységét a Közgyűlés tiszteletbeli tagsággal ismeri el. (5.) Az Egyesületnek csak 18. életévét betöltött természetes személy lehet tagja. 5. Az egyesületi tagok jogai (1.) A rendes tagok jogai: a, az Egyesület Közgyűlésén teljes joggal vesz részt, szavazati joga van, választó és minden tisztségre választható, b, részt vehet az Egyesület munkájában, és annak rendezvényein, c, javaslatot tehet, véleményt nyilváníthat, felvilágosítást és tájékoztatást kérhet, d, igénybe veheti az Egyesület nyújtotta kedvezményeket. (2.) A pártoló tag jogai: az Egyesület közgyűlésén tanácskozási joggal vesz részt, részt vehet az Egyesület munkájában és rendezvényein, javaslatokat tehet, véleményt nyilváníthat. (3.) Az Egyesület tiszteletbeli tagjának a rendes tagokéval azonos jogai vannak, amellett, hogy az Elnökség ülésein, amennyiben nem tagja ezen testületeknek, tanácskozási joggal részt vehet. 6. Az Egyesületi tagok kötelességei (1.) A rendes tagok kötelességei: a, az egyesületi Alapszabály elfogadása és önmagára nézve kötelező elismerése, b, az Alapszabályban megfogalmazott célok és feladatok megvalósításában közreműködés, c, az önként vállalt munka maradéktalan elvégzése, d, a tagsági díj időben történő befizetése. (2.) A pártoló tagok kötelességei azonosak a rendes tagokéval. (3.) A tiszteletbeli tag tagdíjat nem fizet, egyebekben kötelezettségei megegyeznek a rendes tagokéval. 7. A tagsági viszony keletkezése, megszűnése (1.) Rendes tagsági viszonyra való jelentkezési szándékot a jelentkező az Elnökséghez eljuttatott írásbeli belépési nyilatkozatával vagy az egyesületi honlapon történő regisztrációval tudja kifejezni, a rendes tagsági jogviszony létesítéséről az Elnökség 3
dönt. Az elnökség döntése ellene 30 napon belül az Ellenőrző Bizottsághoz benyújtott nyilatkozattal fellebbezni, a fellebbezés kérdésében a Közgyűlés dönt. (2.) Pártoló tagsági viszony bármely tag javaslatára az Elnökség jóváhagyásával létesül. (3.) Tiszteletbeli tagsági viszonyt bármely tag javaslatára a Közgyűlés létesít. (5.) A tagsági viszony megszűnik: a, ha az egyesületi tag írásban, vagy elektronikus úton bejelenti kilépését, b, ha a természetes személy meghal, illetve, ha a nem természetes személy tag jogutód nélkül megszűnik. c, ha az Egyesület céljával ellentétes magatartásával vagy cselekményével arra érdemtelenné válik, s emiatt a Közgyűlés kizárja. Erre vonatkozó eljárást bármely tag kezdeményezhet az Elnöknél, d, ha az egyesületi tag a tagdíj-befizetési kötelezettségének a Közgyűlés által meghatározott határidőig nem tesz eleget. 7/A. Tagdíj (1.) A tagdíj összegét és a befizetés határidejét a Közgyűlés határozza meg minden év végén a következő évre vonatkozóan. (2.) A tagdíj befizetése készpénz-átutalási megbízással, készpénzben vagy banki átutalással történik. (3.) A tagokat a díjfizetés elmaradásáról a tárgyévet követő három hónapon belül figyelmeztetni kell. A figyelmeztetést követően a tagot egy hónapon belül nyilatkozattételre kell felhívni. Amennyiben nem nyilatkozik vagy nem kíván fizetni, és tagdíjhátralékát nem egyenlíti ki az Elnökség által meghatározott időn belül, tagsági viszonya a 7. (5) bekezdés d, pontja alapján megszűnik. (4.) A tagdíj fizetése alól rászorultsági alapon mentesség adható, ennek csökkentése vagy részletfizetés kérhető. (5.) A tagdíjat az alelnök kezeli és tartja nyilván. (6.) A rászorultság kérdésében az Elnökség dönt, döntése végleges. 4
III. fejezet Az Egyesület szervezete és működése, a választások rendje 8. Az Egyesület szervezete (1.) Az Egyesület szervei: a Közgyűlés, az Elnökség, és az Ellenőrző Bizottság. A fent említett szerveket az osztály-, ill. évfolyamfelelősök segítik. (2.) Az Egyesület vezetőtestületei és tagjai a választóknak beszámolni tartoznak. 9. A választások rendje (1.) Az Egyesület választott testületeinek tagjait és a tisztségviselőket 2 évre választják. A választások titkos szavazással, egyszerű szótöbbséggel történnek. Nem választható meg az Egyesület választott testületeibe az, aki nem kapja meg a leadott szavazatok több mint 50 százalékát. (2.) A választásokat az Elnökség által javasolt és a Közgyűlés által választott jelölőbizottság készíti elő. E bizottság tagjai nem jelölhetők az adott testületbe. A bizottság névszerinti javaslatot tesz a testületi tagokra. (3.) A választások lebonyolítási rendjének technikai megoldásáról az Elnökség által meghatározott elvek alapján a jelölőbizottság gondoskodik (4.) A megüresedett választott testületi helyekre az eredeti választási idő még hátralevő részére új tagot kell választania a közgyűlésnek. Az Egyesület testületei és működésük 10. A Közgyűlés (1.) Az Egyesület legfőbb testületi szerve a Közgyűlés, mely az Egyesület tagságának összessége. Évente egyszer rendes ülést tart, de a tagság legalább 10%-ának a cél megjelölését tartalmazó írásbeli indítványára vagy az Ellenőrző Bizottság javaslatára rendkívüli közgyűlést kell tartani. A Közgyűlést az Elnök hívja össze. (2.) A Közgyűlés a rendes tagok több mint 50%-ának megjelenése esetén határozatképes. Határozatképtelenség esetén a Közgyűlést 30 napon belül ismételten össze kell hívni. Az ismételt Közgyűlés a megjelentek számától függetlenül határozatképes változatlan napirend mellett, amennyiben a közgyűlés meghívójában a tagok figyelmét erre kifejezetten felhívták. (3.) A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a, az egyesületi Alapszabály elfogadása és annak módosítása, b, az Egyesület feloszlásának, vagy más társadalmi szervezettel való egyesülésének kimondása, c, az Elnökség tagjainak megválasztása, d, az Ellenőrző Bizottság elnökének és tagjainak megválasztása, e, az előző közgyűlés óta végzett tevékenység megvitatása és értékelése, f, a tagdíj éves mértékének és befizetési határidejének megállapítása, g, az éves költségvetés és zárszámadás elfogadása 5
(4.) A Közgyűlés határozatait az Elnökség és az Ellenőrző Bizottság megválasztásának kivételével nyílt szavazással egyszerű szótöbbséggel hozza, kivéve a (3.) a, és b, bekezdéseket, amikor a határozathoz kétharmados szótöbbség kell. 11. Az Elnökség (1.) Az Elnökség tagjait 2 évre a Közgyűlés választja meg. Az Elnökség tagjairól a Közgyűlés személyenként külön-külön titkos szavazással dönt. (2.) Az Elnökség 5 főből áll, tagjai az Elnök, az Alelnök, a Titkár és két elnökségi tag. (3.) Az Elnökség üléseit szükség szerint, de legalább félévenként tartja, és az Elnök hívja össze. Az üléseken állandó meghívottként tanácskozási joggal részt vehet a Nagy Lajos Gimnázium igazgatója és a Nagy Lajos Gimnáziumért Alapítvány kuratóriumi elnöke. (4.) Az Elnökség legalább 3 elnökségi tag megjelenése esetén határozatképes, azonban ha 3 fő van jelen, akkor csak 3 azonos szavazattal hozhat döntést. Egyébként határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. (5.) Az Elnökség ülésein az Ellenőrző Bizottság tagjai tanácskozási joggal vesznek részt. (6.) Az Elnökség feladatai: a, gondoskodik az Alapszabályban foglaltak betartásáról, b, végrehajtja a Közgyűlés határozatait, c, gazdálkodik az egyesületi vagyonnal, d, tevékenységéről beszámol a Közgyűlésnek, e, végzi az Egyesület általános és vagyoni ügyvitelét, és nyilvántartja a tagokat, f, határoz minden olyan kérdésben, melynek jogát a Közgyűlés a maga részére nem tartotta fenn, g, elkészíti az időszaki tájékoztatókat és azokat a tagsághoz eljuttatja, h, dönt a rendes és pártoló tag felvételéről (7.) Az Elnök: a, irányítja az Egyesület munkáját, b, ellátja az Egyesület képviseletét, c, az elnökség határozata alapján önállóan jogosult az Egyesület nevében és képviseletében harmadik személlyel szerződést kötni, d, összehívja és levezeti a Közgyűlést, az elnökségi üléseket, e, az Alelnökkel együtt utalványozási jogot gyakorol. (8.) Az Egyesület Alelnöke: a, elkészíti az Egyesület éves költségvetését, b, intézi az Egyesület gazdasági ügyeit, vezeti a pénztárt, gondoskodik a könyvelés folyamatosságáról, c, az elnökkel együtt teljesíti a kifizetéseket, ellenőrzi azok szabályszerűségét, d, beszedi és nyilvántartja az Egyesület működéséhez szükséges tagi hozzájárulásokat, e, rendszeresen tájékoztatja az elnökséget az Egyesület vagyoni helyzetéről, f, évente egy alkalommal beszámol az Egyesület gazdasági helyzetéről és tevékenységéről a közgyűlésnek. (9.) Az Egyesület Titkára: a, az elnök konzultánsaként működik, ellátja az elnök által meghatározott operatív feladatokat, b, elvégzi, illetve irányítja az Egyesület tevékenységével kapcsolatos szervezési és adminisztrációs teendőket, c, az elnök akadályoztatása esetén vezeti a közgyűlést és/vagy az elnökség ülését, d, tájékoztatja a tagokat az Egyesület munkájáról, 6
e, előkészíti a közgyűlés és az elnökség üléseit, biztosítja működését, f, gondoskodik a határozatok végrehajtásáról, és a naprakész nyilvántartás vezetéséről, g, vezeti az Egyesület tagjainak nyilvántartását. 12. Az osztály- ill. évfolyamfelelősök (1.) Az osztály- ill. évfolyamfelelősök összefogják és kapcsolatban vannak az Egyesület tagjaival, tájékoztatják őket az Egyesület munkájáról, segédkeznek a tagok nyilvántartásában, és segédkeznek a tagdíjak beszedésével és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokban. Tevékenységüket az Alapszabály betartásával önállóan végzik. (2.) Az öregdiákok érettségijük évének megfelelően évfolyamonként szerveződnek. (3.) Az osztályok, illetve az évfolyamok osztályfelelőst/évfolyamfelelőst és helyettest választanak. 13. Az Ellenőrző Bizottság (1.) Az Ellenőrző Bizottság az Ellenőrző Bizottság Elnökéből (e vonatkozásában a továbbiakban Elnök) és 2 bizottsági tagból áll. (2.) Az Elnökét és a 2 bizottsági tagot a Közgyűlés választja meg 2 évre. Működéséért a Közgyűlésnek felelős. (3.) Az Ellenőrző Bizottság az Elnökség ülésein tanácskozási joggal vesz részt. (4.) Az Ellenőrző Bizottság üléseit a szükségnek megfelelően, de legalább évente kétszer tartja, összehívásáról Elnöke gondoskodik. (5.) Határozatképes, ha az Elnök és 1 bizottsági tag jelen van ülésein. 2 tag jelenlétében megtartott ülésen csak 2 azonos szavazattal hozhat döntést. (6.) Az Ellenőrző Bizottság hatásköre: a, vizsgálja az Egyesület tevékenységében az érvényes jogszabályok betartását és alkalmazását, ellenőrzi az egyesületi Alapszabályban foglaltak betartását, b, ellenőrzi az egyesületi pénz- és vagyonkezelést, az Egyesület ügyvitelét és nyilvántartásait, c, felülvizsgálja az éves költségvetési beszámolót és mérleget, d, megállapításairól rendszeresen beszámol az Elnökségnek és a Közgyűlésnek, e, törvénysértő vagy Alapszabály-ellenes működés esetében javaslatot tesz a rendkívüli Közgyűlés összehívására, f, ezen felül vizsgál minden olyan ügyet, mellyel a Közgyűlés megbízza vagy melyre az Elnökség felkéri. 14. Az Egyesület képviselete (1.) Az Egyesületet az általános egyesületi működés területén az Elnök, akadályoztatása esetén az Alelnök vagy a Titkár képviseli. 15. Az Egyesület gazdálkodása (1.) A Egyesület vagyona a magán- és jogi személyek tagdíjából, felajánlásaiból, adományaiból, hozzájárulásaiból és hagyatékaiból képződik. 7
(2.) Az Egyesület különös tekintettel szociális céljaira a rendelkezésre álló lehetőségek figyelembevételével gazdasági-vállalkozói tevékenységet kezdhet. (3.) Az Egyesület vagyonával az Elnökség gazdálkodik, munkájában a gazdasági ügyintéző segíti. A gazdasági ügyintéző az Elnökség által megbízott személy, aki a gazdasági ügyek gyakorlati lebonyolítását, nyilvántartását, számviteli rögzítését végzi. (4.) Az Egyesület gazdálkodása az éves munkaterv és az erre épülő költségvetés alapján valósul meg. (5.) Az Egyesület tartozásaiért saját vagyonával felel. Vagyonát meghaladó terheket sem a választott testületek, sem a tisztségviselők nem vállalhatnak. (6.) Az egyesületi tagok az egyesületi tartozásokért csak tagdíjuk mértékéig felelősek. (7.) Az Egyesület megszűnése esetén az egyesületi vagyonból a fennálló tartozásokat kell kiegyenlíteni. Az ez után még fenn maradó vagyon a Nagy Lajos Gimnáziumért Alapítvány tulajdonába kerül. (8.) Az Egyesület tisztségviselői az általuk vállalt feladatokat ellenszolgáltatás nélkül végzik, költségtérítésben azonban részesülhetnek. 16. Vegyes rendelkezések (1.) Az Egyesület bejegyeztetéséről, valamint a bejelentési kötelezettség alá tartozó változások bejelentéséről az Elnök gondoskodik. (2.) Az Egyesület Elnökség által erre kijelölt tagja a választott testületeinek üléséről, a határozatokról, stb. jegyzőkönyvet vezet, melyet a testületből 2 testületi tagnak kell hitelesíteni. A jegyzőkönyvek megőrzéséről a Titkár gondoskodik. (3.) Az Egyesület a Vas megyei Bíróság nyilvántartásba vételével válik jogi személlyé. (4.) Az Alapszabályt a 2011. október 6-án megtartott alakuló Közgyűlés megtárgyalta és elfogadta, majd a 2011. december 16-én tartott ismételt Közgyűlés módosította. Szombathely, 2011. december 16. Rozmán Gyula elnök dr. Balázsy Péter titkár 8