Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ 1158 Budapest, Ady Endre u. 31-33. Telefon:1/815-1700; fax: 1/607-1144 web: www.gmkxv.hu Ajánlati felhívás Iktató szám: KB/58/2014 a Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ üzemeltetésében lévő fénymásológépek és multifunkciós eszközök teljes körű üzemeltetési feladatainak ellátására 1. Az ajánlatkérő Hivatalos név: Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ Postai cím: 1158 Budapest, Ady Endre u. 31-33. Telefon: 1/815-1700 E-mail: kozbeszerzes@gmkxv.hu Fax: 1/607-1144 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.gmkxv.hu Az ajánlatkérő típusa: regionális hivatal Az ajánlatkérő főtevékenysége: általános közszolgáltatások 2. Kapcsolattartó Név: Frajnovics Lajos Telefon: 06 1 815-1760 Mobil: 06 70 698-5592 E-mail címe: kozbeszerzes@gmkxv.hu; Fax: 1/607-1144 3. Szerződés tárgya és meghatározása Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ üzemeltetésében lévő átlag 5-7 éves fénymásológépek és multifunkciós eszközök teljes körű üzemeltetési feladatainak ellátására szolgáltatás beszerzése. Szerződés típusa: vállalkozási szerződés Pénznem: HUF 4. A tervezett szerződés időtartama Kezdés: 2014.05.02. Befejezés/végső határidő: 2015.12.31. 5. Műszaki leírás Jelen beszerzés célja: a Gazdasági Működtetési Központ ellátási körébe tartozó intézményekben üzemelő átlag 5-7 éves fénymásológépek és multifuncionális eszközök zavartalan, gördülékeny üzemeltetése. A feladat a dokumentációban felsorolt berendezések illetve azok tartozékai (továbbiakban együttesen: berendezések) üzemeltetési szolgáltatása az alábbi tartalommal: szokásos munkaidő alatt munkanapokon végzett karbantartási és javítási munkák ideértve a kiszállási és útiköltségeket is, a másoláshoz/nyomtatáshoz szükséges eredeti festékanyag biztosítása, a beépítendő kopórészeket és egyéb alkatrészeket cseréje, a helyszínen nem javítható hibák esetén a berendezések mozgatása, szállítása.
Szokásos munkaidő alatt hétfőtől csütörtökig: pénteken: 7:30 órától 16:30 óráig terjedő időszakot; 7:30 órától 14:00 óráig terjedő időszakot kell érteni. Az üzemeltetési szolgáltatás nem tartalmazza a berendezésekben felhasznált papír biztosítását. Ajánlattevő vállalja, hogy a javításokat és karbantartásokat a bejelentésnek a szervizhez történő beérkezésétől számított, Budapesten 4 munkaórán belül, vidéken 8 munkaórán belül megkezdi. Ajánlattevő a berendezést a javítás idejére megfelelő teljesítményű berendezéssel cseréli ki, ha a szerviz a hibát 2 munkanapon belül nem tudja elhárítani. A cseregép típusa eltérhet a jelen szerződésben specifikálttól, de minimum ugyanakkora teljesítménnyel és funkcionalitással kell rendelkeznie. A berendezések használatából eredő hulladékot (pl. csomagolás, üres festéktartályok, stb. papír és fólia kivételével) az Ajánlattevő ingyenesen köteles elszállítani. Az üzemeltetési szolgáltatás megkezdésekor az Ajánlattevő minimum 1 db tartalék tonert biztosít a kapcsolattartásra kijelölt felelős munkatársának. Teljes mennyiség: 13 telephelyen 101 berendezés. A telephelyek listáját és a berendezések pontos típusait a műszaki leírás tartalmazza részletesen. 6. Az ajánlathoz csatolandó dokumentumok Kötelező az alábbi dokumentumokat az ajánlat részeként becsatolni: 1. Aláírási címpéldány; 2. Felolvasó lap: Ajánlott havi üzemeltetési díj nettó [Ft/ FF nyomat/a/4 oldal] fedőlap után az első oldal. 3. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása referencia nyilatkozattal az önkormányzat vagy önkormányzati intézmény vonatkozásában referencia igazolással - arról, hogy a pályázó rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 évben legalább 3 db, egyenként évenként minimum 5 millió Ft értékű, önálló szerződéses jogviszony keretében, szerződésszerűen teljesített, a beszerzés tárgya szerinti (teljes üzemeltetési szolgáltatásra) referenciával amiből legalább 1 önkormányzati vagy önkormányzati intézmény által kiadott referencia. 4. Az általa működtetett szolgáltatási- és szervizpont működtetésének bemutatása. 5. Az ajánlattevőnek saját alkalmazásban 2 év szakmai gyakorlattal rendelkező, legalább 10 fő szakképzett szervizszakemberrel kell rendelkeznie, amiből min.2 fő felsőfokú végzettségű szerviz mérnök. 6. Hivatalos gyártói támogatás. 7. ISO 9001 minőségirányítási rendszer és ISO 14001 környezetrányitási rendszer tanúsítványok 8. Kitöltött és cégszerűen aláírt vállalkozói szerződés; A dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. 7. Eljárás fajtája 2
Nyílt pályázat. A pályázat: nem közbeszerzés keretében zajlik; teljesen nyílt és nyilvános; a pályázok száma nem korlátozott; az ajánlatkérő jogosult a nyertes ajánlatot tévő pályázóval ártárgyalást kezdeményezni; Az ajánlattétel nyelve: magyar 8. Bírálati szempontok Az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlattételi dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás az ajánlott Üzemeltetési díj nettó Ft szerint. Az ajánlati ár tartalmazza a teljesítéshez felmerült valamennyi költséget, valamint minden egyéb a Műszaki leírásnak megfelelő szolgáltatás teljesítése kapcsán felmerülő egyéb díjat. Az Ajánlattevő ezen felüli díjra (külön kiszállási díj, stb.) nem tarthat igényt. Ezen költségeinek fedezetét az Üzemeltetési díjba köteles az ajánlattevő beépíteni. 9. Ajánlat érvénytelensége Érvénytelen az ajánlat: ha a felolvasó lap nem megfelelően vagy hiányosan van kitöltve az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 évben nem rendelkezik legalább 3 db, egyenként minimum 5 millió Ft értékű, önálló szerződéses jogviszony keretében, szerződésszerűen teljesített, a beszerzés tárgya szerinti (teljes üzemeltetési szolgáltatásra) referenciával amiből legalább 1 önkormányzati vagy önkormányzati intézmény által kiadott referencia. nem tudja bemutatni az általa működtetett szolgáltatási- és szervizpont működtetését az ajánlattevő nem rendelkezik saját alkalmazásban 2 év szakmai gyakorlattal rendelkező, legalább 10 fő szakképzett szervizszakemberrel, amiből min.2 fő szerviz mérnök. hivatalos gyártói támogatással nem rendelkezik. ISO 9001 minőségirányítási rendszer és ISO 14001 környezetrányitási rendszer tanúsítványokkal nem rendelkezik. ha ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig nem szerezte be az ajánlattételi dokumentációt. ha az ajánlat nem tartalmazza a benyújtandó dokumentumokat; 10. A pályázati dokumentáció A dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelemben közvetlenül elektronikus úton az ajánlattevők számára hozzáférhetővé teszi az eljárást megindító felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától, és a hirdetményben megadja a hozzáférés adatait. A hozzáférés helye: www.gmkxv.hu/kozbeszerzesek Ajánlatkérő a felhívással és a dokumentációval kapcsolatban további felvilágosítást az 2. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton és elérhetőségeken nyújt. A dokumentáció beszerzése közös ajánlattevők esetén legalább az egyik gazdasági szereplő részéről az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció beszerzését a regisztrációs lap kitöltésével és annak megküldésével igazolja ajánlattevő. A dokumentáció részét képző ajánlati ár részletezőt a műszaki dokumentációban foglaltak figyelembevételével kell kitölteni! Az ajánlati ár részletező táblázatot kérésre elektornikusan megküldjük. 3
11. A dokumentáció tartalma 1. minta ajánlat 2. ajánlattételi dokumentáció 3. ajánlati ár részletező; 4. üzemeltetési szerződéstervezet. 12. Az ajánlattételi határidő Dátum:2014.04.24. Időpont: 10:00 13. Az ajánlattétel módja Az ajánlattevő ajánlatát 1 eredeti példányban tartozik elkészíteni, világosan a borítón feltüntetve az eredeti ajánlat megjelölést. Ajánlattevő köteles a teljes eredeti ajánlatát írásvédett (pl. PDF) formátumban, elektronikus úton (CD vagy DVD adathordozón) is benyújtani. A papír alapú eredeti ajánlatot tehát aláírás, pecsételés után kérjük beszkennelni és elektronikus adathordozóra menteni. A papír alapú eredeti példánnyal megegyező ajánlatot elektronikus formában 1 példányban ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell. Az ajánlatot írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből, késedelmes érkezéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatokat zárt borítékban, a borítékon feltüntetve: az eljárás címe, Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt! kell benyújtani. Az ajánlatok benyújtása: Postai úton, vagy személyesen leadva a Bp. XV. kerületi Gazdasági Működtetési Központ (1158 Budapest Ady Endre utca 31-33.), Beszerzési Csoport részére. 14. Az ajánlat(ok) felbontásának feltételei Dátum: 2014.04.24. Időpont: 10:00 Hely: Ajánlatkérő székhelyén (1158 Budapest, Ady Endre utca 31-33.) 124-es tárgyaló. Ajánlatkérő a beérkező ajánlatok felbontását - az ajánlattevők jelenlétének lehetőségét biztosítva bonyolítja le. A bontási eljárásról jegyzőkönyv készül. A bontáskor csak az ajánlattevő neve, székhelye és a felolvasó lapon lévő ajánlati ár kerül felolvasásra. A jegyzőkönyvbe is ezek az információk kerülnek. 15. Az eredményhirdetés időpontja Dátum:2014.04.28. Hely: megegyezik az ajánlatok bontásának helyszínével. Ajánlatkérő az eredményről minden ajánlattevőt írásban (e- mailben) értesít. 16. A szerződéskötés tervezett időpontja Dátum: 2014.04.29. Hely: Ajánlatkérő székhelyén (1158 Budapest, Ady Endre utca 31-33.) 17. Az ajánlattételi felhívás feladásának, illetőleg megküldésének ideje Dátum: 2014.04.16. 4
18. Kiegészítő információ Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez előleget nem biztosít. A pályázat közzétételre kerül: Az Önkormányzat honlapján A GMK honlapján Az bíráló bizottság összetétele: GMK pénzügyi-számviteli csoportvezető; GMK beszerzési csoportvezető; GMK informatikai csoportvezető; GMK beszerzési csoport munkatársa Az értékelő bizottság javaslata alapján dönt: A GMK főigazgatója; Budapest, 2014.04.16. 5