Sima, fogazott és bordás ékszíjak beszerzése e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. V-160/14 AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2014. december
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. V-160/14 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Sima, fogazott és bordás ékszíjak beszerzése 3423 db/ 36 hónap. A szállítandó teljes mennyiség a szerződés időtartama alatt + 20 %-kal változhat. Az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő, és annak I. számú mellékletét képező táblázatban felsorolt sima, fogazott és bordás ékszíjak, avagy azzal egyenértékű ékszíjak nyertes ajánlattevő általi szállítása, az Ajánlatkérő által a konkrét Megrendelésen megadott ütemezésben és mennyiségben. 3. Műszaki feltételek Az Ajánlati felhívás I. számú mellékletét képező táblázatban az egyes ékszíj típusoknál megadott gyártmány jelölések az Ajánlatkérő által jelenleg használt minőségű és rajzszámú ékszíjakat jelölik a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. Ajánlatkérő elfogadja a megjelölt és jelenleg azonos célra alkalmazott gyártmánnyal megegyező kialakítású, annak minőségével és műszaki paramétereivel egyenértékű, egyéb ékszíjra történő ajánlattételt is. A szállítandó ékszíjaknak és azok műszaki, minőségi, valamint működési paramétereinek egyenértékűnek kell lennie a gyártómű által az új ékszíjakra előírtakkal. A beszerzendő ékszíjak az I. számú melléklet szerint a járműgyártó vagy a termékgyártó rajzszámával, cikkszámával, típusszámával azonosíthatók kell legyenek. A szállított ékszíjak felleljenek meg a vonatkozó ISO és Din szabványoknak (különösen: ISO 4184, DIN 2215). 4. A teljesítés helyei: BKV Zrt. budapesti telephelyei (nyitva tartás: Hétfő-csütörtök 08:00-13:00 óra, péntek 08:00-12:00 óra között): BKV Zrt. M150. raktár 1142 Bp., Erzsébet királyné útja 8-10. BKV Zrt. M270. raktár 1103 Bp., Kőér u 2/b. BKV Zrt. M280. raktár 1106 Bp., Fehér út 1/b. BKV Zrt. M400. raktár 1119 Budapest, Gyergyótölgyes u. 2. BKV Zrt. 310 raktár 1164 Budapest XVI., Ostoros u. 1. BKV Zrt. 320 raktár 2000 Szentendre Vasúti villasor 4. BKV Zrt. 370 raktár 1212 Budapest Rákóczi F. u. 174. BKV Zrt. 380 raktár 2300 Ráckeve Kossuth L. u. 117. 2
5. A szerződés időtartama: A szerződés aláírásától számított 36 hónap. Nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által megküldött konkrét Megrendeléseit ezen idő alatt köteles teljesíteni. 6. A teljesítés ütemezése: A szállítás Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) kiadása alapján történik, melyet Ajánlattevő 1 munkanapon belül visszaigazol. Ajánlatkérő az egyes megrendeléseket írásban küldi meg nyertes Ajánlattevő részére, aki a Megrendelés kézhezvétele után legkésőbb 5 munkanappal köteles a Megrendelésben szereplő Árut az abban meghatározott áruátvételi helyre leszállítni. Megrendelő jogosult a Megrendelésben ettől hosszabb teljesítési határidőt engedélyezni, és ebben az esetben a teljesítési határidő a Megrendelőn megjelölt határidő. Az előszállítás- és részszállítás csak Ajánlatkérő előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Ajánlatkérőnek nincs megrendelési kötelezettsége. 7. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező áruk vételára a nyertes Ajánlattevő által megadott egységárakkal megegyezőek. A szállítás teljesítésének, azaz a Szállítási keretszerződés és az az alapján Ajánlatkérő által a nyertes Ajánlattevő részére leadott Megrendelések teljesítésének igazolása szállítólevél kiállításával történik. A vételár ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő rögzíti, hogy nyertes Ajánlattevőnek a beszállítandó ékszíjakat por, víz és egyéb szennyeződések ellen védett csomagolásban kell leszállítania, amely csomagolásnak meg kell védenie az ékszíjat a szállítás és tárolás közben mindennemű külső sérüléstől is. A csomagoláson jól olvasható és legalább négy évig megmaradó módon fel kell tüntetnie nyertes Ajánlattevőnek a beszállító azonosítóját és a beszállítás időpontját. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 3
Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) alapján, annak 6:155. szakaszában meghatározott mértékű késedelmi kamat számítható fel. 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Kötbér: Amennyiben Ajánlattevő a Szállítási keretszerződésben vagy valamely Megrendelésben vállalt kötelezettségét nem a vállalt határidőre teljesíti, úgy késedelmi kötbért köteles Ajánlatkérő részére fizetni. A késedelmi kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a le nem szállított Árukra / késedelmesen teljesített Megrendelésre vetített nettó Vételár 0,5 %-a, de maximum 15%. Ajánlatkérő továbbá hibás teljesítési kötbért követelhet, amennyiben Eladó hibás árut szállít vagy más módon nem a Szállítási keretszerződésben foglaltak szerint teljesít. A hibás teljesítési kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett Megrendelés nettó összértéke, mértéke a kijavítás megtörténtéig terjedő időtartam végéig számított napi 0,5 %-ával, de legfeljebb 15%-ával megegyező összeg. Ajánlattevő a Szállítási keretszerződésben vállalt kötelezettségei nem teljesítése esetén köteles Ajánlatkérő részére meghiúsulási kötbért fizetni, melynek alapja a meghiúsulással érintett Megrendelés nettó összértéke, mértéke annak 20%-a. Jótállás: Ajánlattevő az általa leszállított Árukra jótállást (Ptk. 6:171. ) köteles vállalni, melynek időtartama: az átvételtől számított 24 hónap. Amennyiben a leszállított Áru nem felel meg a Szállítási keretszerződésben és mellékletében rögzített minőségi és műszaki paramétereknek, úgy a Vevő a szavatossági jogait (Ptk. 6:159. ) megfelelően gyakorolhatja. A jótállási időszakban történő meghibásodása esetén az (elfogadott jótállás esetén) Ajánlatkérő hibás teljesítési kötbért érvényesíthet, alapja a hibás teljesítéssel érintett Megrendelés nettó összértéke, mértéke napi 0,5 %, maximum 15%. Továbbá napi 0,5%, maximum összesen 15% mértékű késedelmi kötbért érvényesíthet Ajánlatkérő, amennyiben Ajánlattevő a bejelentést követő 1 munkanapon belül nem kezdi meg a hiba elhárítását. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, amennyiben együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 3 évben - általános forgalmi adó nélkül számított teljes árbevételüket illetően, legalább az egyik évben 2 180 000 Ft, azaz kettőmillió-száznyolcvanezer forint forgalommal. 4
9.1.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell az elmúlt 3 évben (ajánlattételi határidőtől visszafelé számítva 2013, 2012, 2011. években) végzett tevékenységgel elért nettó árbevételéről. 9.2. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: a) Alkalmatlannak minősül az Ajánlattevő, ha Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidőt megelőző 3 év közül legalább, nettó (ÁFA nélkül) 4 000 000 Ft, azaz általános forgalmi adó nélkül számított nettó négymillió forint összegű ékszíjak gyártására és/vagy forgalmazására és/vagy értékesítésére és/vagy szállítására vonatkozó teljesítési referenciával. b) Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő, ha Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ékszíjak forgalmazására, vagy gyártására vonatkozóan MSZ EN ISO 9001:2009, vagy EN ISO 9001:2008 szabványok alapján, illetve bármely más minőségirányítási rendszerben kiadott, érvényes, akkreditált tanúsító szervezettől származó minőségbiztosítási tanúsítvánnyal. 9.2.1. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): a) Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának ismertetnie kell a felhívás feladását megelőző 3 évben végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referenciának legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a referenciát igazoló neve, telefonszáma, a szolgáltatás tárgya és mennyisége, a szerződés alapján végzett teljesítés nettó összértéke. A referenciaigazolások vagy referencia nyilatkozatok egy évnél régebbiek nem lehetnek. b) Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a gyártó MSZ EN ISO 9001:2009, vagy EN ISO 9001:2008 szabványok alapján, illetve bármely más minőségirányítási rendszerben akkreditált tanúsító szervezet által kiadott, az ékszíjak forgalmazására, vagy gyártására vonatkozóan, érvényes tanúsítvány másolatát. 10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét (1141 db/12 hónap) a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Az ékszíjak tételenkénti egységárakat az 1/A. számú melléklet (Excel táblázat kitöltésével is meg kell adni. Az ajánlatkérő 12 hónapra fix árak meghatározását kéri. A kitöltendő Excel formátumú tételes listában feltüntetett értékek (tapasztalati mennyiségek) a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra. 5
A tapasztalati mennyiségek oszlop után található egységár oszlopot ki kell kitölteni, majd soronként az adott tételre vonatkozó mennyiségekkel összeszorozva az adott tételre vonatkozó összesen árat, a szorzatok összegét kell az összesítő sorban megjeleníteni, amelyet nettó ajánlati összárként az Ajánlattételi nyilatkozat c. mellékleten is fel kell tüntetni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhat. Az eljárás nyertese az az (érvényes) ajánlattevő, aki a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatásra tesz ajánlatot. 11. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: ajánlattételi nyilatkozat 1. számú melléklet ajánlati árak táblázata 1/A. számú melléklet referencia nyilatkozat 2. számú melléklet nyilatkozat árbevételről 3. számú melléklet nyilatkozat az alvállalkozókról 4. számú melléklet nyilatkozat a kizáró okokról 5/A. számú melléklet nyilatkozat a kizáró okokról alvállalkozóról 1 (adott esetben) 5/B. sz. melléklet egyéb nyilatkozat 6. számú melléklet aláírási címpéldány másolata 9.2. b) pontban megadott műszaki követelményeknek való megfelelőségről szóló tanúsítvány vagy ellenőrzési jelentés egyéb, az alkalmassági igazolása körében előírt nyilatkozatok 12. Konzultáció: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében - Ajánlattevő kérésére lehetőséget biztosít az eljárás tárgyát képező tételek szemléjére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek az alább megadott elérhetőségére, vagy a kozbeszerzes@bkv.hu, e-mail-címre várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 10. napig. 1 A ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az általa bevont alvállalkozóval, illetve a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezettel szemben sem állnak fenn a kizáró okok. 6
13. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2015. január 14. 14:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 14. Az Ajánlatok benyújtása (feltöltés) és bontása: Az Ajánlattétel benyújtásának hivatalos nyelve: magyar. Amennyiben az Ajánlattevő nem magyar nyelven nyújtja be ajánlatát, vagy annak bármely mellékletét, illetve ajánlata részét képező egyed dokumentumokat, úgy csatolni köteles minden idegen nyelvű dokumentum felelős magyar nyelvű fordítását. A több nyelven benyújtott ajánlatban a magyar fordítás az irányadó. A hibás vagy félreérthető fordításból eredő következményeket Ajánlattevőnek kell viselnie. Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben az Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A regisztráció folyamatát figyelembe véve, jelentkezési igényét legkésőbb az Ajánlattételi Felhívás feltöltésének határidejét megelőző 3. munkanapig jelezze. A www.electool.hu weboldalra feltöltött Ajánlattételek formai követelménye: A feltöltött Ajánlattételeken láthatónak kell lennie a cégszerű aláírásnak és bélyegzőnek, ennek megfelelően.pdf vagy JPEG formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. 15. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): 2015. január hó 22.,13 óra 30 perc 16. Az ajánlatok bontása: 2015. január hó 22., 13 óra 31 perc Az ajánlatok bontását követően az eredményről az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket e- mailben is értesíti. 17. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és értékelése: Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempontja alapján bírálja el. 7
18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Eredményhirdetés: Az eljárás eredményről az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket e-mailben értesíti. A legalacsonyabb ellenszolgáltatást nyújtó érvényes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges Ajánlatkérő külön kérése után kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, egy eredeti példányban, folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az eredményhirdetést követően a nyertes ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Cím: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály Kiemelt Közbeszerzési Csoport 1072 Budapest, Akácfa utca 15. III. emelet B303/b szoba Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Sima, fogazott és bordás ékszíjak beszerzése tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. V-160/14. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. III. emelet B303/b iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 5 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. 20. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az eredményhirdetéstől számított 30 nap. 8
21. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételek tekintetében tárgyalást, az ajánlati árak tekintetében, pedig ártárgyalást tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Az árlejtés menetéről, feltételeiről, időpontjáról, (informatikai hátteréről stb.) az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Ajánlatkérő az érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevőket kéri fel elektronikus árlejtésre, vagy az ártárgyaláson való részvételre. 22. Egyéb nyilatkozatok Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy: - kötelezettséget vállal a folyamatos szállításra, - kötelezettséget vállal arra, hogy a megrendelés kézhez vételétől számított 5 munkanapon belül teljesít, - az ékszíjakra az átvételtől számított 24 hónapos jótállást vállal, és tudomásul veszik, hogy a jótállás keretében cserélt ékszíjakra a jótállási idő újrakezdődik, - kötelezettséget vállal arra, hogy a jótállási kötelezettség keretében felmerült hiba esetén legfeljebb 1 munkanapon belül megkezdi a jótállási kötelezettsége teljesítését, azaz garanciális hibaszemlét tart, ill. elvégzi a hiba kijavítását (kicserélését). 23. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2015. február hó 9