MARTONVÁSÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZAT Polgármesteri Hivatal GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT Hatályos: 2010. július 1.-től Módosítva: 2010.11.04-től I. módosítás
GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, (2462 Martonvásár, Budai út 13. sz.) a gazdálkodással így különösen a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, a szakmai teljesítés igazolása, az érvényesítés, utalványozás gyakorlásának módjával, eljárási és dokumentációs részletszabályaival, valamint az ezeket végző személyek kijelölésének rendjével és az adatszolgáltatási feladatok teljesítésével kapcsolatos belső előírásokat, feltételeket az államháztartásról szóló, többször módosított 1992. évi XXXVIII. törvény (továbbiakban: ÁHT), valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) alapján a Szervezeti és Működési Szabályzat előírásait figyelembe véve a következők szerint határozzuk meg. 1. A gazdálkodással összefüggő feladatok 1.1. Gazdálkodási jogkörök szabályozása Alapvető rendező elv az államháztartásról szóló többször módosított 1992. évi XVIII. törvény (továbbiakban Áht.) 100/B. -a, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet 72., 74., 76., 78., és 79. - ában rögzített szabályozás. A hivatkozott jogszabály a gazdálkodással összefüggő feladatokkal és hatáskörökkel a polgármestert, (kötelezettségvállalás, utalványozás), valamint a jegyzőt, (ellenjegyzés) ruházza fel. Ezen hatáskörök - meghatározott keretek között - a polgármester, illetve a jegyző által felhatalmazott személyre átruházhatók. Az átruházásnak írásban kell megtörténnie, és konkrétan meg kell jelölni a hatáskörökkel felruházott személyeket. A hatáskörök átadásával ugyanis a felelősség is átruházásra kerül. Az átruházott polgármesteri hatáskörökön belül vállalt kötelezettségek (szerződések, megállapodások, megrendelések, megbízások és alkalmazások) 100.000 Ft egyedi értékhatárt meghaladó eseteiben a polgármester egyetértési jogot gyakorol. 1.1.1. Kötelezettségvállaló Martonvásár Város Önkormányzata nevében az önkormányzati hivatal költségvetésének előirányzatai terhére a Korm. rendelet 72. (7) bekezdésében meghatározott kivétellel a Korm. rendelet 72. (6) bekezdése alapján a polgármester vállal kötelezettséget. 2
A polgármester távolléte esetében kötelezettségvállalásra felhatalmazott személy az alpolgármester. A Korm. rendelet 72. (7) bekezdése alapján a jegyző döntési hatáskörébe tartozó Igazgatási szakfeladaton megtervezett előirányzatok esetében, valamint a választási eljárások során a jegyző a kötelezettségvállaló személy. A jegyző távollétében a kötelezettségvállalást a szervezési osztályvezetőre átruházza. A kötelezettségvállalásra vonatkozó felhatalmazást a jelen szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. A Polgármesteri Hivatalhoz mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervhez tartozó önállóan működő költségvetési intézményeknél kötelezettségvállalásra az intézmények vezetői jogosultak. 1.1.2. Ellenjegyző A Korm. rendelet 74. (2) bekezdés f) pontja, valamint a 79. (1) bekezdése alapján a kötelezettségvállalás, valamint az utalvány ellenjegyzésére a jegyző jogosult. A Korm. rendelet 72. (7) bekezdése alapján a jegyző döntési hatáskörébe tartozó Igazgatási szakfeladaton megtervezett előirányzatok esetében, valamint a választási eljárások során, amikor a jegyző a kötelezettségvállaló személy, ellenjegyzésre a Pénzügyi Osztály vezetője jogosult. A kötelezettségvállalás-, valamint az utalvány ellenjegyzésére vonatkozó kijelölést a jelen szabályzat 2. számú melléklete tartalmazza. A Polgármesteri Hivatalhoz mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervhez tartozó önállóan működő költségvetési intézményeknél ellenjegyzésre jogosult a Pénzügyi osztály vezetője. A pénzügyi osztályvezető távolléte esetében ellenjegyzésre jogosult az önkormányzati referens. 1.1.3. Érvényesítő Az érvényesítéssel kapcsolatos feladatok ellátására a Polgármesteri Hivatalban az önkormányzati referens van kijelölve. A Polgármesteri Hivatalhoz mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervhez tartozó önállóan működő költségvetési intézményeknél érvényesítésre kijelölt személyek az intézményi költségvetési referensek. 3
Az érvényesítésre jogosult személyeket a Korm. rendelet 77. (4) bekezdésében foglaltak alapján a jelen szabályzat 3. számú melléklete tartalmazza. 1.1.4. Szakmai teljesítésigazolás A Polgármesteri Hivatalban a szakmai teljesítésigazolással kapcsolatos feladat és hatáskörök gyakorlására munkaköri feladatukhoz kapcsolódóan a polgármester, a jegyző, az osztályvezetők jogosultak. A Polgármesteri Hivatalhoz mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervhez szakmai teljesítés igazolására az intézmények vezetői jogosultak. A szakmai teljesítés igazolására jogosult személyeket a Korm. rendelet 77. (4) bekezdésében foglaltak alapján a jelen szabályzat 1., és 4. számú melléklete tartalmazza. 1.1.5.Utalványozó Az utalványozást a kötelezettségvállaló személyek végzik a szabályzat 1.1.1. pontjában leírtak szerint. Az utalványozásra jogosult személyeket a Korm. rendelet 78. (1), valamint a 72. (6) bekezdésében foglaltak alapján jelen szabályzat 1., és 2. számú melléklete tartalmazza. 1.1.6. Összeférhetetlenségi és nyilvántartási szabályok a.) Kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási, és a szakmai teljesítésigazolásra irányuló feladatot nem végezhet az a személy, aki ezt a tevékenységét közeli hozzátartozója (Ptk. 685. -ának b.) pontja) vagy maga javára látná el. b.) A Korm. rendelet 80. (1) bekezdésében foglaltak szerint a kötelezettségvállaló és ellenjegyző, továbbá az utalványozó és az ellenjegyző ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan azonos személy nem lehet! A Korm. rendelet 80. (1) bekezdésében foglaltak szerint Az érvényesítő személy nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult, valamint 4
a szakmai teljesítést igazoló személlyel. c.) A kötelezettségvállalásra, az utalványozásra, az ellenjegyzésre, az érvényesítésre, valamint a szakmai teljesítésigazolásra jogosult személyek nevéről és aláírás mintájáról a 5. számú melléklet szerinti nyilvántartást kell naprakészen vezetni a Korm. rendelet 80. (3) bekezdése alapján. A nyilvántartás vezetéséért a pénztáros, eszköznyilvántartó felelős. 1.2. Az operatív gazdálkodási jogkört gyakorlók (kötelezettségvállaló, ellenjegyző, utalványozó, érvényesítő, szakmai teljesítésigazoló) feladatai 1.2.1. Kötelezettségvállalás A kötelezettségvállalás a külön jogszabályban meghatározott és a Korm. rendelet 72. (11)-(12) bekezdése szerinti kivétellel csak írásban és az arra jogosult személy ellenjegyzése után történhet. A Korm. rendelet 72. -ában leírtak alapján kötelezettségvállalásnak minősül a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítéséről, szerződés (megállapodás) megkötéséről, támogatás biztosításáról, illetve más, pénzben kifejezhető értékű szolgáltatás teljesítésére irányuló kötelezettség vállalásról szóló, szabályszerűen megtett jognyilatkozat, amelyet a helyi önkormányzat a költségvetése előirányzatainak terhére vállal, ideértve az áru vagy szolgáltatás megrendeléséről elküldött és visszaigazolt megrendelést. A közbeszerzésekről szóló, többször módosított 2003. évi CXXIX. törvény és a felhatalmazása alapján kiadott kormányrendeletek szerint a közbeszerzés megkezdéseként a közbeszerzési eljárást megindító feladott hirdetmény, megküldött részvételi, ajánlattételi felhívás, továbbá a pályázati kiírás, az azonos célú előirányzatok esetében a meghirdetett támogatási konstrukció dokumentumai a kötelezettségvállalást előzetesen, feltételesen tanúsítják. Ezen intézkedések kiadására ideértve az annak vállalására és ellenjegyzésére vonatkozó előírásokat is a kötelezettségvállalás általános szabályait kell alkalmazni azzal, hogy a lekötött keretet fel kell szabadítani, amennyiben az intézkedést visszavonják. Ha kötelezettségvállalás érvényességéhez harmadik személy jóváhagyása szükséges, a kötelezettségvállalás dokumentációjához csatolni kell az ennek megtörténtét igazoló eredeti dokumentumot. A Korm. rendelet 72. (11) bekezdésében foglaltak alapján nem szükséges írásbeli kötelezettségvállalás a gazdasági eseményenként 100.000 forintot el nem érő 5
kifizetések, a csőd-, felszámolási és végelszámolási eljáráshoz kapcsolódó bírósági regisztrációs díjak kifizetése, továbbá a pénzügyi szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódó kiadások estében. Ezt az összeghatárt a Polgármesteri Hivatalban gazdasági eseményenként 100.000 Ft-ban állapítjuk meg. A Korm. rendelet 72. (12) bekezdésében foglaltak alapján a kincstári körön kívüli természetes és jogi személyekkel, jogi személyiség nélküli egyéb szervezetekkel szemben fennálló kötelezettségek külön írásbeli kötelezettségvállalás és ellenjegyzés nélkül is teljesíthetőek, ha a kötelezettség jogosultsági feltételeit, annak összegét vagy az összeg megállapításának módját, továbbá a felek valamennyi jogát és kötelezettségét jogszabály, nemzetközi szervezetben való tagsági viszony, illetve jogerős bírósági, hatósági döntés teljes körűen meghatározza. Így különösen a normatív és normatív jellegű hozzájárulások, nemzetközi kötelezettséggel kapcsolatos hozzájárulások, kártalanítási, kártérítési és megtérítési kötelezettségek, valamint adományozott díjakhoz, kitüntetésekhez kapcsolódó pénzbeli juttatások esetében, azonban a kötelezettségvállalások teljesítésére (érvényesítés, utalványozás, az utalvány ellenjegyzése) és nyilvántartására vonatkozó szabályokat ilyen esetben is alkalmazni kell. A Korm. rendelet 75. (1) bekezdése alapján a kötelezettségvállalást követően gondoskodni kell annak nyilvántartásba vételéről ideértve a következő évi költségvetési keretszámokat determináló összegek nyilvántartásba vételét is és a kötelezettségvállalás értékéből az adott évet terhelő rész lekötéséről az érintett előirányzatok szabad keretének terhére. A lekötést legalább a kiemelt előirányzatok szintjén kell végrehajtani. A nyilvántartásnak tartalmazni kell legalább: a kötelezettségvállalás azonosító számát, a kötelezettségvállalás alapjául szolgáló dokumentum meghatározását és keltét, a kötelezettségvállaló nevét, a kötelezettségvállalás tárgyát, a kötelezettségvállalás összegét, a kötelezettségvállalás évek szerinti forrását, a kifizetési határidőket és azok jogosultjait, a teljesítési adatokat. A kötelezettségvállalás értékének meghatározásához számba kell venni a vállalni tervezett kötelezettségből adódó valamennyi fizetési kötelezettséget, még abban az esetben is ha valamely fizetési kötelezettség bekövetkezése bizonytalan, vagy külön jövőbeli nyilatkozattól függ. 6
A kötelezettségvállalások nyilvántartását a FORRÁS SQL programmal folyamatosan, naprakészen kell vezetni. A nyilvántartást a főkönyvi könyvelő vezeti. A kötelezettségvállalás nyilvántartó a nyilvántartás adatai alapján haladéktalanul köteles jelezni a pénzügyi osztályvezető felé, ha valamelyik kiemelt előirányzat a kötelezettségvállalások következtében teljes egészében lekötésre került. A kötelezettségvállalások nyilvántartásának kialakításánál figyelembe venni az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési sajátosságairól szóló, többször módosított 249/2000. (XII. 24.) Korm. számú rendelet 44. (8) bekezdésében megjelölt, 24. számú mellékletét is. Annak érdekében, hogy az előirányzatok lekötöttségét teljes körűen számba lehessen venni, a nem írásban tett kötelezettségvállalásokat is fel kell vezetni a kötelezettségvállalások nyilvántartásába. Ezért az ilyen kötelezettségvállalásokat a jogkör gyakorlójának jeleznie kell a kötelezettségvállalást nyilvántartó személy felé. 1.2.2. Ellenjegyzés Az ellenjegyzés A.) a kötelezettségvállaláshoz és B.) az utalványozáshoz kapcsolódik. A.) A kötelezettségvállalás ellenjegyzési feladataival megbízott személynek az ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy a jóváhagyott költségvetés fel nem használt, illetve le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggő kiadási előirányzata rendelkezésre áll, illetve a befolyt vagy a megtervezett és várhatóan befolyó bevétel biztosítja a fedezetet, a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll, a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. Amennyiben a kötelezettségvállalás nem felel meg a fentiekben leírtaknak, az ellenjegyzésre jogosultnak erről írásban tájékoztatni kell a kötelezettségvállaló személyt és a kötelezettséget vállaló szerv vezetőjét. Ha a kötelezettséget vállaló szerv vezetője a tájékoztatás ellenére írásban utasítást ad az ellenjegyzésre, az ellenjegyző köteles az utasításnak eleget tenni és a Korm. rendelet 74. (6) bekezdésében foglaltak szerint eljárni. 7
B.) Az utalványozás ellenjegyzése során az előzőekben leírtak ellenjegyzői feladatokon túl meg kell győződni arról, hogy a szakmai teljesítés igazolása és az érvényesítés megtörtént-e. Amennyiben az ellenjegyzésre jogosult nem ért egyet az utalvánnyal, köteles azt jelezni az utalványozónak. Az ellenjegyzés nem tagadható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. A további eljárási szabályokra az A.) pontban foglaltakat kell alkalmazni. 1.2.3. Szakmai teljesítésigazolás A szakmai teljesítés igazolását a kiadás utalványozása előtt kell elvégezni. A szakmai teljesítés igazolása során bizonylatok, okmányok alapján ellenőrizni, szakmailag igazolni kell a kiadások teljesítésének jogosságát, a kiadások összegszerűségét, ellenszolgáltatást is magában foglaló kötelezettségvállalás estében annak teljesítését. A szakmai teljesítésigazolás történik. - a számlán elhelyezett A szakmai teljesítést igazolom bélyegző lenyomattal, - a szakmai teljesítés igazolásának dátumával, és - a szakmai teljesítésigazolásra jogosult személy aláírásával A Polgármesteri Hivatalban a kiadások szakmai teljesítése mellett a bevételekre vonatkozóan nem kell a szakmai teljesítést igazolni. 1.2.4. Érvényesítés A szakmai teljesítés igazolás alapján az érvényesítőnek ellenőrizni kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét és azt, hogy a megelőző ügymenetben az államháztartásról szóló, többször módosított 1992. évi XXXVIII. törvény (Áht.), az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságáról szóló, többször módosított 249/2000. (XII.24.) Korm. 8
rendelet, továbbá a Korm. rendelet, valamint a Polgármesteri Hivatal belső szabályzataiban foglaltakat betartották-e. Amennyiben az érvényesítő az érvényesítés során a jogszabályok, illetve a belső szabályzatok megsértését tapasztalja, köteles azt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. A további eljárási szabályokra a Korm. rendelet 74. (5), (6) bekezdésében foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. Az érvényesítésnek az érvényesítve megjelölésen kívül tartalmaznia kell a megállapított összeget, az érvényesítés dátumát és az érvényesítő aláírását. Az érvényesítést az utalványon kell rögzíteni. 1.2.5. Utalványozás Utalványozni az érvényesített okmányra rávezetett vagy külön írásbeli rendelkezéssel lehet. A készpénzes fizetési mód kivételével külön írásbeli rendelkezésként elkészített utalványon fel kell tüntetni: az utalvány szót, a költségvetési évet, a befizető és a kedvezményezett megnevezését, címét, bankszámlájának a számát, a fizetés időpontját, módját, összegét, devizanemét, a megterhelendő, jóváírandó pénzforgalmi számlaszámát és megnevezését, a kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétel sorszámát a Korm. rendelet a keltezést, valamint az utalványozó és az ellenjegyző aláírását, A Polgármesteri Hivatalban a FORRÁS SQL program által kinyomtatott utalványt kell alkalmazni. A rövidített utalványon készpénzfizetési mód bizonylaton az előzőekben felsoroltak közül az okmányon már feltüntetett adatokat nem kell megismételni. Nem kell külön utalványozni: a termékértékesítésből, szolgáltatásból - számla, egyszerűsített számla, számlát helyettesítő okirat, készpénzátutalás alapján befolyó, valamint 9
a közigazgatási hatósági határozaton alapuló bevétel beszedését, továbbá a pénzügyi szolgáltatások kiadásait és bevételeit. Az utalványozás csak az ellenjegyzésre jogosult személy aláírásával együtt érvényes. 1.6. A választási eljárással kapcsolatos hatáskörök A választási eljárásról szóló, többször módosított 1997. évi C. törvény 2. - ának hatálya alá tartozó választások helyi lebonyolítására felhasználandó pénzeszközök feletti kötelezettségvállalási és utalványozási jogot a jegyző gyakorolja, a kötelezettségvállalás ellenjegyzésére, valamint a szakmai teljesítésigazolásra az írásban felhatalmazott Pénzügyi osztályvezető jogosult. 2. Az adatszolgáltatási feladatok teljesítésével kapcsolatos belső előírások, feltételek 2.1. Időközi költségvetési jelentés Az Önkormányzat a költségvetési gazdálkodás alakulásáról az önállóan működő költségvetési intézményeket is magában foglaló - időközi költségvetési jelentést köteles összeállítani. Az időközi költségvetési jelentést a Korm. rendeletben meghatározottak szerint kell elkészíteni. Az önkormányzati szintű időközi költségvetési jelentés összeállításáért és a Magyar Államkincstár Közép-dunántúli Regionális Igazgatóságához, az általa megjelölt határidőre történő továbbításáért az önkormányzati referens felelős. Az időközi költségvetési jelentés elkészítéséhez a Pénzügyi osztály dolgozói adatot szolgáltatnak az önkormányzati referens részére. 2.2. Időközi mérlegjelentés Az Önkormányzat irányítása alá tartozó költségvetési szerveknek, valamint az önkormányzati hivatalnak az eszközei és forrásai alakulásáról negyedévenként, a főkönyvi kivonat állományi számláinak adataiból, illetve az azt alátámasztó nyilvántartásokból összeállított mérlegjelentést kell készítenie a Korm. rendelet szerint. Az időközi mérlegjelentést a Magyar Államkincstár Közép-dunántúli Regionális Igazgatóságához az általa meghatározott határidőre kell benyújtani. 10
A Polgármesteri Hivatal időközi mérlegjelentésének összeállításáért, valamint annak az intézményi időközi mérlegjelentésekkel a Magyar Államkincstár Középdunántúli Regionális Igazgatóságához történő továbbításáért az önkormányzati referens felelős. Az időközi mérlegjelentés elkészítéséhez a Pénzügyi osztály dolgozói adatot szolgáltatnak az önkormányzati referens részére. 2.4. Adatszolgáltatás az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságokról A Korm. rendelet 238. -a alapján a helyi önkormányzatoknak a Korm. rendelet 23. számú melléklete szerint adatot kell szolgáltatni az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok tárgyévet megelőző, lezárt üzleti évéről. Az adatlapot a második negyedéves időközi költségvetési jelentéssel együtt kell benyújtani a Kincstárhoz. Az adatszolgáltatás teljesítéséért az önkormányzati referens felelős. 2.5. Beszámolási kötelezettség Az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségeiről szóló, többször módosított 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet 7. alapján az államháztartás szervezeteinek (ideérve az elemi költségvetés készítésére kötelezett önállóan működő költségvetési szerveket is) gazdálkodásukról éves és féléves elemi költségvetési beszámolót kell készíteniük. Az éves és féléves elemi költségvetési beszámoló elkészítéséért az önkormányzati referens felelős. Az éves és féléves elemi költségvetési beszámoló elkészítéséhez a Pénzügyi osztály dolgozói adatot szolgáltatnak az önkormányzati referens részére. 11
Martonvásár Város Polgármesteri Hivatal bizonylati útja Posta beérkezése, bontása PH Jegyző Bizonylat átadás Pü. Osztály Bizonylat átvétel Bizonylat érkeztetés Pü. Osztály Bizonylat átadás Teljesítés igazolás Köztisztviselő Bizonylat átadás Előkészítés utalványozásra, ellenjegyzésre (utalványrendelet elkészítése) Pü. Osztály Bizonylat átadás Érvényesítés Pü. Osztály Bizonylat átadás Utalványozás, ellenjegyzés Felelős vezető Bizonylat átadás Ellenőrzés, előkészítés kifizetésre Pü. Osztály Bizonylat átadás Pénztári, banki teljesítés Pü. Osztály Kedvezményezett, jogosult Könyvelés (bank, pénztár) Pü. Osztály Irattározás 12
3. Záró rendelkezés Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZATA 2010. július 1. napjától lép hatályba. A Gazdálkodási szabályzatot módosítani kell olyan jogszabályi előírás változása esetén, amely érinti a hatályos szabályzat előírásait, valamint ha az Önkormányzat, vagy a Polgármesteri Hivatal sajátosságai, működésének változása alapján indokolttá vált. A módosításokat az ok felmerülésétől számított 90 napon belül kell végrehajtani. Martonvásár, 2010. június 9.. Kiss Gábor polgármester. Dr. Koltai Gábor jegyző 13
1. sz. melléklet Martonvásár Város Önkormányzat F E L H A T A L M A Z Á S Gucsek István alpolgármester részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 72. (6) és 78. (1) bekezdése alapján felhatalmazom Önt hogy Martonvásár Város Önkormányzata nevében az önkormányzat költségvetése terhére távollétem idején, általános helyettesítési jogkörrel kötelezettséget vállaljon és utalványozzon. Továbbá felhatalmazom Önt, hogy 2010. november 04-től a Polgármesteri Hivatal cím, Szociális ellátás, (az Építményüzemeltetés szakfeladaton megtervezett, a hivatal épületének és közvetlen környékének funkcionális működtetését finanszírozó előirányzatok kivételével a) Város üzemeltetés, Egyéb egészségügyi tevékenység, Területi Védőnői Szolgálat és Ifjúság-egészségügyi gondozás, Közbeszerzési eljárások lebonyolítása alcímeken jóváhagyott előirányzatokon belül kötelezettséget vállaljon és utalványozzon. Martonvásár, 2010. november 04-én Dr. Szabó Tíbor polgármester NYILATKOZAT A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására vonatkozó felhatalmazást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. november 04. 14. Gucsek István
alpolgármester 1. sz. melléklet Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal F E L H A T A L M A Z Á S Dr. Koltai Gábor jegyző részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 72. (6)- (7) és 78. (1) bekezdése alapján felhatalmazom Önt hogy Martonvásár Város Önkormányzata nevében az önkormányzati hivatal költségvetése terhére, a jogszabályi előírások figyelembe vétele mellett, 2010. november 04-től kötelezettséget vállaljon és utalványozzon. A kötelezettségvállalási és utalványozási jogkör gyakorlására való felhatalmazás az Igazgatási szakfeladaton megtervezett és nyilvántartott előirányzatokra, az Építményüzemeltetés szakfeladaton megtervezett, a hivatal épületének és közvetlen környékének funkcionális működtetését finanszírozó előirányzatokra, az igazgatási, továbbá az építményüzemeltetési feladatokkal összefüggő beruházási, felújítási szakfeladatokon tervezett előirányzatokra, a választási eljárások helyi lebonyolítására biztosított előirányzatokra, az intézmény vezetők által igényelt beszerzési (készpénz) előlegek felvételére terjed ki. Ellenjegyzési jogköre fenti esetekre nem terjed ki. Martonvásár, 2010. november 04-én. NYILATKOZAT Dr. Szabó Tíbor polgármester A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására vonatkozó felhatalmazást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. 15
Martonvásár, 2010. november 04. Gábor Dr. Koltai jegyző Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 1. sz. melléklet M E G B Í Z Á S Stefkovits Ferencné intézményvezető részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 72. (3) bekezdése alapján megbízom Önt hogy a Burnszvik Teréz Óvoda (Martonvásár, Deák F. u. 3.sz.) nevében az intézmény költségvetése terhére kötelezettséget vállaljon, valamint kijelölöm Önt szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek. Martonvásár, 2010. június 9. NYILATKOZAT. Kiss Gábor polgármester A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására és a szakmai teljesítés igazolására vonatkozó megbízást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. június 9. 16
Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Stefkovits Ferencné intézményvezető 1. sz. melléklet M E G B Í Z Á S Turcsányi Klára igazgató részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 72. (3) bekezdése alapján megbízom Önt hogy a Beethoven Általános Iskola (Martonvásár, Beethoven tér 1. sz.) nevében az intézmény költségvetése terhére kötelezettséget vállaljon, valamint kijelölöm Önt szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek. Martonvásár, 2010. június 9.. Kiss Gábor polgármester NYILATKOZAT A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására és a szakmai teljesítés igazolására vonatkozó megbízást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. június 9. Turcsányi Klára igazgató 17
Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 1. sz. melléklet M E G B Í Z Á S Nemes József igazgató részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 72. (3) bekezdése alapján megbízom Önt hogy a Művészeti Iskola (Martonvásár, Beethoven tér 1. sz.) nevében az intézmény költségvetése terhére kötelezettséget vállaljon, valamint kijelölöm Önt szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek. Martonvásár, 2010. június 9.. Kiss Gábor polgármester NYILATKOZAT A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására és a szakmai teljesítés igazolására vonatkozó megbízást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. június 9. Nemes József igazgató 18
Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 1. sz. melléklet M E G B Í Z Á S Konrádné Papp Orsolya vezető részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 72. (3) bekezdése alapján megbízom Önt hogy a Városi és Iskolai Könyvtár (Martonvásár, Szent László u. 2. sz.) nevében az intézmény költségvetése terhére kötelezettséget vállaljon, valamint kijelölöm Önt szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek. Martonvásár, 2010. június 9.. Kiss Gábor polgármester NYILATKOZAT A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására és a szakmai teljesítés igazolására vonatkozó megbízást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. június 9. Konrádné Papp Orsolya vezető 19
Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 1. sz. melléklet M E G B Í Z Á S NagyÁgnes vezető részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 72. (3) bekezdése alapján megbízom Önt hogy a Klubház (Martonvásár, Dózsa Gy. u. 13. sz. ) nevében az intézmény költségvetése terhére kötelezettséget vállaljon, valamint kijelölöm Önt szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek. Martonvásár, 2010. június 9.. Kiss Gábor polgármester NYILATKOZAT A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására és a szakmai teljesítés igazolására vonatkozó megbízást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. június 9. Nagy Ágnes vezető 20
2. sz. melléklet Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal K I J E L Ö L É S Bíró László Pénzügyi osztályvezető részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 74. (2) bekezdés a) pontja alapján kijelölöm Önt Martonvásár Város Önkormányzat költségvetése terhére, 2010. november 04-től vállalt kötelezettségem esetén a kötelezettségvállalás ellenjegyzésére, valamint az utalvány ellenjegyzésére. Az ellenjegyzésre történő kijelölés az Igazgatási szakfeladaton megtervezett és nyilvántartott előirányzatokra, az Építményüzemeltetés szakfeladaton megtervezett, a hivatal épületének és közvetlen környékének funkcionális működtetését finanszírozó előirányzatokra, az igazgatási, továbbá az építményüzemeltetési feladatokkal összefüggő beruházási, felújítási szakfeladatokon tervezett előirányzatokra vonatkozóan. biztosított előirányzatokra terjed ki. Martonvásár, 2010. november 04-én.. Dr. Koltai Gábor jegyző NYILATKOZAT Az ellenjegyzési és az utalványozási jogkör gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. november 04-én. 21 Bíró László Pénzügyi osztályvezető
2. sz. melléklet Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal K I J E L Ö L É S Bíró László Pénzügyi osztályvezető részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 74. (2) bekezdés a) pontja alapján kijelölöm Önt Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervhez tartozó önállóan működő intézmények vezetői által saját költségvetésük terhére vállalt kötelezettség esetén a kötelezettségvállalás ellenjegyzésére, valamint az utalvány ellenjegyzésére. Martonvásár, 2010. június 9.. Kiss Gábor polgármester NYILATKOZAT Az ellenjegyzési és utalványozási jogkör gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. november 04. Bíró László Pénzügyi osztályvezető 22
Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 3. sz. melléklet K I J E L Ö L É S Nagy Zoltánné önkormányzati referens részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77. (4) bekezdése alapján Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalában kijelölöm Önt érvényesítésre jogosult személynek, valamint a Pénzügyi osztályvezető távolléte esetében, hatáskörébe utalt feladatok tekintetében ellenjegyzésre jogosult személynek. Martonvásár, 2010. november 04. Dr. Koltai Gábor Jegyző NYILATKOZAT Az érvényesítési és ellenjegyzési jogok gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. november 04. 23 Nagy Zoltánné önkormányzati referens
3. sz. melléklet Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal K I J E L Ö L É S Barta Károlyné költségvetési referens I. részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77. (4) bekezdése alapján Martonvásár Város Önkormányzat, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerhez tartozó önállóan működő intézmények esetében kijelölöm Önt érvényesítésre jogosult személynek. Az érvényesítési feladatokat a Beethoven Általános Iskola, 2462, Martonvásár, Beethoven tér 1. sz. alatti intézmény esetében kell ellátni: Martonvásár, 2010. június 9. Dr. Koltai Gábor Jegyző NYILATKOZAT Az érvényesítési jogok gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. június 9. Barta Károlyné költségvetési referens I. 24
3. sz. melléklet Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal K I J E L Ö L É S Kővári Ferencné költségvetési referens II. részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77. (4) bekezdése alapján Martonvásár Város Önkormányzat, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerhez tartozó önállóan működő intézmények esetében kijelölöm Önt érvényesítésre jogosult személynek. Az érvényesítési feladatokat az alábbi intézmények esetében kell ellátni: Brunszvik Teréz Óvoda, 2462 Martonvásár, Deák F. u. 3. sz. Művészeti Iskola, 2462, Martonvásár, Beethoven tér 1. sz. Városi és Iskolai Könyvtár, 2462 Martonvásár, Szent László út 2. sz. Klubház, 2462 Martonvásár, Dózsa Gy. u. 13. Martonvásár, 2010. június 9. Dr. Koltai Gábor Jegyző NYILATKOZAT Az érvényesítési jogok gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. június 9. Kővári Ferencné költségvetési referens II. 25
Martonvásár Város Önkormányzat 3. sz. melléklet K I J E L Ö L É S Bogárné Darabos Mária Számviteli referens részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77. (4) bekezdése alapján, 2010. november 04-től kijelölöm Önt a pénzügyi osztályvezető távolléte esetén őt helyettesítő Nagy Zoltánné önkormányzati referens feladatkörét képező érvényesítési feladat ellátására jogosult személynek. Martonvásár, 2010. november 04. Dr. Koltai Gábor jegyző NYILATKOZAT Az érvényesítés gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. november 04. 26. Bogárné Darabos Mária Számviteli referens
Martonvásár Város Önkormányzat 3. sz. melléklet K I J E L Ö L É S Hutvágner Károlyné Pénztáros, eszköz nyilvántartó Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77. (4) bekezdése alapján, 2010. november 04-től kijelölöm Önt a pénztári kifizetések bizonylatainak érvényesítési feladatának ellátására jogosult személynek. Martonvásár, 2010. november 04. Dr. Koltai Gábor jegyző NYILATKOZAT Az érvényesítés gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. november 04.. Hutvágner Károlyné Pénztáros, eszköz nyilvántartó 27
K I J E L Ö L É S Tóth András Miklósné civil referens Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77. (4) bekezdése alapján, 2010. november 04-től önkormányzatok m.n.s. nemzetközi kapcsolatai civil szervezetek működési támogatása, civil szervezetek program és egyéb támogatása, iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása, sport szervezetek támogatása, kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások támogatása szakfeladatokat érintően, továbbá egyéb egészségügyi tevékenység, területi Védőnői Szolgálat és Ifjúság-egészségügyi gondozás alcímeken jóváhagyott előirányzatok tekintetében kijelölöm Önt a szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek Martonvásár, 2010. november 04. Dr. Koltai Gábor Jegyző NYILATKOZAT A szakmai teljesítés igazolásának gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. november 04. 28. Tóth András Miklósné
civil referens Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 4. sz. melléklet K I J E L Ö L É S Bíró László Pénzügyi osztályvezető részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77. (4) bekezdése alapján, 2010. november 04-től központi költségvetési befizetések, önkormányzati közbeszerzési eljárások lebonyolítási szolgáltatások, önkormányzati, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai, munkáltatók által nyújtott lakástámogatás szakfeladatokat érintően az M.n.s személyszállítás (helyi járat) biztosított előirányzatot érintően kijelölöm Önt a szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek A szakmai teljesítés igazolása a Pénzügyi osztályt érintő közvetlen kiadásokra terjed ki. Martonvásár, 2010. november 04.. Dr. Koltai Gábor jegyző NYILATKOZAT A szakmai teljesítés igazolásának gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. november 04. 29 Bíró László
Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Pénzügyi osztályvezető 4. sz. melléklet K I J E L Ö L É S Tóth Zoltán Műszaki osztályvezető részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77. (4) bekezdése alapján, 2010. november 04-től az Építményüzemeltetés szakfeladaton megtervezett, a hivatal épületének és közvetlen környékének funkcionális működtetését finanszírozó előirányzatokat, az igazgatási, építményüzemeltetési feladatokkal összefüggő beruházási, felújítási szakfeladatokon tervezett előirányzatokat érintően, továbbá a Polgármesteri Hivatal cím, (a közcélú foglalkoztatás, közhasznú foglalkoztatás, közmunka végzésére, továbbá az M.n.s személyszállítás (helyi járat) biztosított előirányzatok kivételével) a Város üzemeltetés alcímen jóváhagyott előirányzatokat érintően, továbbá a Polgármesteri Hivatal cím, Egyéb tevékenységek alcímből a saját jogú ingatlan adásvétele lakóingatlan bérbeadása nem lakóingatlan bérbeadása sportlétesítmények működtetése és fejlesztése sportlétesítmények működtetése, üzemeltetése előirányzatokat érintően kijelölöm Önt a szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek A szakmai teljesítés igazolása a Műszaki osztályt érintő közvetlen kiadásokra is terjed ki. Martonvásár, 2010. november 04. 30. Dr. Koltai Gábor jegyző
NYILATKOZAT A szakmai teljesítés igazolásának gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. november 04. Tóth Zoltán Műszaki osztályvezető 31
Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 4. sz. melléklet K I J E L Ö L É S Miklósné Pető Rita Szervezési osztályvezető részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77. (4) bekezdése alapján felhatalmazom Önt hogy távollétem idején Martonvásár Város Önkormányzata nevében a jogkörömbe utalt, általam külön meghatározott költségvetési előirányzatok terhére kötelezettséget vállaljon, valamint 2010.november 04-től az Polgármesteri hivatal, Jogalkotás alcímen, és az Igazgatási szakfeladaton (önkormányzatok m.n.s. nemzetközi kapcsolatai kivételével) megtervezett és nyilvántartott előirányzatokat érintően kijelölöm Önt a szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek A szakmai teljesítés igazolása a Szervezési osztályt érintő kiadásokra is terjed ki. Martonvásár, 2010. november 04. NYILATKOZAT 32. Dr. Koltai Gábor jegyző A kötelezettségvállalásra való felhatalmazást és szakmai teljesítés igazolásának gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. november 04. Miklósné Pető Rita Szervezési osztályvezető részére
Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 4. sz. melléklet K I J E L Ö L É S Nagy Andrea Zsófia Igazgatási osztályvezető részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77. (4) bekezdése alapján a választási eljárások helyi lebonyolítására biztosított, a közcélú foglalkoztatás, közhasznú foglalkoztatás, közmunka végzésére biztosított, valamint a szociális kiadások alcímen tervezett előirányzatokat érintően, 2010.11.04-től kijelölöm Önt a szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek A szakmai teljesítés igazolása az Igazgatási osztályt érintő közvetlen kiadásokra is terjed ki. Martonvásár, 2010. november 04.. Dr. Koltai Gábor jegyző NYILATKOZAT A szakmai teljesítés igazolásának gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. november 04. Nagy Andrea Zsófia Igazgatási osztályvezető 33
Nyilvántartás 5. számú melléklet a kötelezettségvállalásra, az utalványozásra, az ellenjegyzésre, az érvényesítésre, valamint a szakmai teljesítésigazolásra jogosult személyekről és aláírás mintájukról Hatáskör Jogosultság Név Beosztás Hatáskör gyakorlójának aláírása Kezdete Megszűnése Dr. Szabó Tíbor polgármester Kötelezettségvállaló 2010.10.12 Utalványozó Gucsek István alpolgármester Kötelezettségvállaló 2010.11.04 Utalványozó Kötelezettségvállaló 2010.11.04 Dr. Koltai Gábor jegyző Utalványozó ellenjegyző Bíró László Ellenjegyző 2010.11.04 Pénzügyi Szakmai teljesítést osztályvezető igazoló Tóth Zoltán Műszaki Szakmai teljesítést 2010.11.04 osztályvezető igazoló Miklósné Pető Rita Szervezési Szakmai teljesítést 2010.11.04 osztályvezető igazoló Nagy Andrea Zsófia Igazgatási Szakmai teljesítést 2010.11.04 osztályvezető igazoló Nagy Zoltánné Önkormányzati Érvényesítő 2010.11.04 referens ellenjegyző Bogárné Darabos Mária Számviteli referens Érvényesítő 2010.11.04 34
Kővári Ferencné Barta Károlyné Turcsányi Klára Nemes József Stefkovits Ferencné Konrádné Papp Orsolya Nagy Ágnes Hutvágner Károlyné Név Beosztás Hatáskör Költségvetési referens I. Költségvetési referens II. Beethoven Általános Iskola igazgató Művészeti Iskola igazgató Brunszvik Teréz Óvoda intézményvezető Városi és Iskolai könyvtár vezető Klubház vezető Pénztáros, eszköznyilvántartó érvényesítő érvényesítő Kötelezettségvállaló Utalványozó Szakmai teljesítést igazoló Kötelezettségvállaló Utalványozó Szakmai teljesítést igazoló Kötelezettségvállaló Utalványozó Szakmai teljesítést igazoló Kötelezettségvállaló Utalványozó Szakmai teljesítést igazoló Kötelezettségvállaló Utalványozó Szakmai teljesítést igazoló érvényesítő 35 Hatáskör gyakorlójának aláírása Kezdete Jogosultság Megszűnése
Megismerési nyilatkozat A Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 2010. november 04. napjától (módosított) hatályos Gazdálkodási szabályzatában foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban leírtakat a munkám során köteles vagyok betartatni. Dr. Szabó Tíbor Név beosztás Dátum Aláírás polgármester Gucsek István Dr. Koltai Gábor Bíró László Tóth Zoltán Miklósné Pető Rita Nagy Andrea Zsófia Nagy Zoltánné alpolgármester jegyző Pénzügyi osztályvezető Műszaki osztályvezető Szervezési osztályvezető Igazgatási osztályvezető Önkormányzati referens Kővári Ferencné Költségvetési referens I. Barta Károlyné Turcsányi Klára Nemes József Stefkovits Ferencné Konrádné Papp Orsolya Nagy Ágnes Bogárné Darabos Mária Költségvetési referens II. Beethoven Általános Iskola igazgató Művészeti Iskola igazgató Brunszvik Teréz Óvoda intézményvezető Városi és Iskolai könyvtár vezető Klubház vezető Számviteli referens 36