GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 Gazdálkodási szabályzat Hatályos: szeptember 1-jétől Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT Hatályos: szeptember 1-jétől... igazgató P.H. Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény

2 GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT A Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény a gazdálkodással így különösen a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, a szakmai teljesítés igazolása, az érvényesítés, utalványozás gyakorlásának módjával, eljárási és dokumentációs részletszabályaival, valamint az ezeket végző személyek kijelölésének rendjével és az adatszolgáltatási feladatok teljesítésével kapcsolatos belső előírásokat, feltételeket az államháztartásról szóló, többször módosított évi XXXVIII. törvény (továbbiakban: ÁHT), valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) alapján a Szervezeti és Működési Szabályzat előírásait figyelembe véve a következők szerint határozzuk meg. 1. A gazdálkodással összefüggő feladatok 1.1. Gazdálkodási jogkörök szabályozása Alapvető rendező elv az államháztartásról szóló többször módosított évi XVIII. törvény (továbbiakban Áht.) 100/B. -a, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet 72., 74., 76., 78., és 79. -ában rögzített szabályozás. A hivatkozott jogszabály a gazdálkodással összefüggő feladatokkal és hatáskörökkel a költségvetési szerv vezetőjét (kötelezettségvállalás, utalványozás), valamint a gazdasági vezetőt (ellenjegyzés) ruházza fel. Ezen hatáskörök - meghatározott keretek között - a költségvetési szerv vezető, illetve a gazdasági vezető által felhatalmazott személyre átruházhatók. Az átruházásnak írásban kell megtörténnie, és konkrétan meg kell jelölni a hatáskörökkel felruházott személyeket. A hatáskörök átadásával ugyanis a felelősség is átruházásra kerül. A hatáskörök átruházásánál figyelembe kell venni, hogy a kötelezettségvállaláshoz és utalványozáshoz kapcsolódó ellenjegyzési jogkör jogszabályi címzettje a gazdasági vezető. Ezért nem célszerű őt utalványozási vagy kötelezettségvállalási jogkörrel felruházni. Amennyiben bizonyos esetekben ez elkerülhetetlen, az ellenjegyzési jogkört - az adott ügyek vonatkozásában - feltétlenül át kell ruházni Kötelezettségvállaló A Korm. rendelet 72. (3) bekezdése alapján Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézmény nevében a Költségvetési szerv vezetője vagy az általa írásban megbízott személy vállalhat kötelezettséget. A kötelezettségvállalásra vonatkozó felhatalmazást a jelen szabályzat 1. számú melléklete szerint kell elkészíteni. 2

3 Ellenjegyző A Korm. rendelet 74. (2) bekezdése a) pontja, valamint a 79. (1) bekezdése alapján kötelezettségvállalás, valamint az utalvány ellenjegyzésére a gazdasági vezető vagy az általa írásban kijelölt személy jogosult. A kötelezettségvállalás-, valamint az utalvány ellenjegyzésére vonatkozó kijelölést a jelen szabályzat 2. számú melléklete szerint kell elkészíteni. A Korm. rendelet 19. -a alapján a kötelezettségvállalás és az utalvány ellenjegyzésére feljogosított személynek a felsőoktatásban szerzett pénzügyi-számviteli végzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel kell rendelkeznie Érvényesítő Az érvényesítéssel kapcsolatos feladatokat Karácsonné Lipcsei Anita, távollétében Lipcsei Ferencné látja el. Az érvényesítésre jogosult személyeket a Korm. rendelet 77. (4) bekezdésében foglaltak alapján a jelen szabályzat 3. számú melléklete szerint írásban kell kijelölni. A Korm. rendelet 19. -a alapján az érvényesítési feladatokat ellátó személynek a felsőoktatásban szerzett pénzügyi-számviteli végzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel kell rendelkeznie Szakmai teljesítésigazolás A Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézménynél a szakmai teljesítésigazolással kapcsolatos feladat és hatáskörök gyakorlására az alábbiak személyek jogosultak: Tevékenység, amelyre a szakmai teljesítésigazolással kapcsolatos hatáskör kiterjed Beruházás, felújítás, karbantartás - műszaki feladatok Szakmai teljesítésigazolásra jogosult személyek neve beosztása helyettese Szabó Bálint műszaki vezető Balog Sándorné Balog Sándorné Szállítási feladatok Kis Gábor gépjárműlogisztikai koordinátor Oktatási egység irányítása - Orosháza Kovács Zsuzsanna oktatási egység vezető, koll.vez. Oktatási egység irányítása - Békés Szlota József oktatási egység vezető Oktatási egység irányítása Dévaványa Oktatási egység irányítása - Gyomaendrőd Molnár István Tóth Erika oktatási egység vezető, koll.vez. oktatási egység vezető, koll.vez. Szántó Marianna Szűcs Katalin 3

4 Oktatási egység irányítása Gyógypedagógia Békés Hevesi Tiborné oktatási egység vezető Kollégium irányítása - Békés Sájerman László kollégiumvezető Tangazdaságok, mg. járművek Bálint Imre tangazdaság irányító Közüzem, pályázatok Horváth Lajos műszaki koordinátor, intézményi projektmenedzser Felnőttképzés Medve Krisztina felnőttképzési szervező Autósiskola Balikó György autósiskolavezető Irodaszer, reprezentációs kiadások Dávid titkárságvezető Gergelyné Média, reklám Moldován-Garas intézményi Helga programszervező Pataky Attiláné A szakmai teljesítés igazolására jogosult személyeket a Korm. rendelet 77. (4) bekezdésében foglaltak alapján a jelen szabályzat 4. számú melléklete szerint kell írásban kijelölni Utalványozó A Békés Megyei Tisza Kálmán Közoktatási Intézménynél a Költségvetési szerv vezetője vagy az általa írásban felhatalmazott személy jogosult utalványozásra. Az utalványozásra jogosult személyeket a Korm. rendelet 78. (1), valamint a 72. (6) bekezdésében foglaltak alapján a jelen szabályzat 5. számú melléklete szerint kell írásban kijelölni Összeférhetetlenségi és nyilvántartási szabályok a.) Kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási, és a szakmai teljesítésigazolásra irányuló feladatot nem végezhet az a személy, aki ezt a tevékenységét közeli hozzátartozója (Ptk ának b.) pontja) vagy maga javára látná el. b.) A Korm. rendelet 80. (1) bekezdésében foglaltak szerint a kötelezettségvállaló és ellenjegyző, továbbá az utalványozó és az ellenjegyző ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan azonos személy nem lehet! A Korm. rendelet 80. (1) bekezdésében foglaltak szerint Az érvényesítő személy nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult, valamint a szakmai teljesítést igazoló személlyel. 4

5 c.) A kötelezettségvállalásra, az utalványozásra, az ellenjegyzésre, az érvényesítésre, valamint a szakmai teljesítésigazolásra jogosult személyek nevéről és aláírás mintájáról a 6. számú melléklet szerinti nyilvántartást kell naprakészen vezetni a Korm. rendelet 80. (3) bekezdése alapján. A nyilvántartás vezetéséért a gazdasági vezető felelős Az operatív gazdálkodási jogkört gyakorlók (kötelezettségvállaló, ellenjegyző, utalványozó, érvényesítő, szakmai teljesítésigazoló) feladatai Kötelezettségvállalás A Korm. rendelet 72. -ában leírtak alapján kötelezettségvállalásnak minősül az a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítéséről, szerződés (megállapodás) megkötéséről, támogatás biztosításáról, illetve más, pénzben kifejezhető értékű szolgáltatás teljesítésére irányuló kötelezettség vállalásról szóló, szabályszerűen megtett jognyilatkozat amelyet a helyi önkormányzat a költségvetése előirányzatainak terhére vállal, ideértve az áru vagy szolgáltatás megrendeléséről elküldött és visszaigazolt megrendelést. A közbeszerzésekről szóló, többször módosított évi CXXIX. törvény és a felhatalmazása alapján kiadott kormányrendeletek szerint a közbeszerzés megkezdéseként a közbeszerzési eljárást megindító feladott hirdetmény, megküldött részvételi, ajánlattételi felhívás, továbbá a pályázati kiírás, az azonos célú előirányzatok esetében a meghirdetett támogatási konstrukció dokumentumai a kötelezettségvállalást előzetesen, feltételesen tanúsítják. Ezen intézkedések kiadására ideértve az annak vállalására és ellenjegyzésére vonatkozó előírásokat is a kötelezettségvállalás általános szabályait kell alkalmazni azzal, hogy a lekötött keretet fel kell szabadítani, amennyiben az intézkedést visszavonják. Ha kötelezettségvállalás érvényességéhez harmadik személy jóváhagyása szükséges, a kötelezettségvállalás dokumentációjához csatolni kell az ennek megtörténtét igazoló eredeti dokumentumot. A kötelezettségvállalás a külön jogszabályban meghatározott és a Korm. rendelet 72. (11)-(12) bekezdése szerinti kivétellel csak írásban és az arra jogosult személy ellenjegyzése után történhet. A Korm. rendelet 75. (1) bekezdése alapján a kötelezettségvállalást követően gondoskodni kell annak nyilvántartásba vételéről ideértve a következő évi költségvetési keretszámokat determináló összegek nyilvántartásba vételét is és a kötelezettségvállalás értékéből az adott évet terhelő rész lekötéséről az érintett előirányzatok szabad keretének terhére. A lekötést legalább a kiemelt előirányzatok szintjén kell végrehajtani. A nyilvántartásnak tartalmazni kell legalább: a kötelezettségvállalás azonosító számát, a kötelezettségvállalás alapjául szolgáló dokumentum meghatározását és keltét, 5

6 a kötelezettségvállaló nevét, a kötelezettségvállalás tárgyát, a kötelezettségvállalás összegét, a kötelezettségvállalás évek szerinti forrását, a kifizetési határidőket és azok jogosultjait, továbbá a teljesítési adatokat. A kötelezettségvállalás értékének meghatározásához számba kell venni a vállalni tervezett kötelezettségből adódó valamennyi fizetési kötelezettséget, még abban az esetben is ha valamely fizetési kötelezettség bekövetkezése bizonytalan, vagy külön jövőbeli nyilatkozattól függ. A kötelezettségvállalások nyilvántartását a jelen szabályzat 9. számú mellékletei szerint, vagy számítógépes programmal kell folyamatosan, naprakészen vezetni. A nyilvántartást a 205/2009. (VII.03.) KT. sz. határozat (valamint az ezt módosító 244/2009. (IX.10.) KT. sz. határozat, a 276/2009. (X.09.) KT. sz. határozat, valamint a 309/2009. (XI.13.) KT. sz. határozat) alapján október 1-jétől a fenntartó intézményei közötti átszervezése, a támogató feladatok bevezetése következtében, a megyei intézmények között érvényben lévő eljárásrendnek megfelelően a Békés Megye Képviselő-testülete Ellátó és Szolgáltató Szervezetének alkalmazottjai látják el, a gazdasági előadó ellenőrzi. A kötelezettségvállalás nyilvántartó és az ellenőrző nyilvántartás adatai alapján haladéktalanul köteles jelezni a Gazdasági vezető felé, ha valamelyik kiemelt előirányzat a kötelezettségvállalások következtében teljes egészében lekötésre került. Annak érdekében, hogy az előirányzatok lekötöttségét teljes körűen számba lehessen venni, a nem írásban tett kötelezettségvállalásokat is fel kell vezetni a kötelezettségvállalások nyilvántartásába. Ezért az ilyen kötelezettségvállalásokat a 7. számú melléklet szerinti belső bizonylat elkészítésével jelezni kell a kötelezettségvállalást nyilvántartó személy felé Ellenjegyzés Az ellenjegyzés A.) a kötelezettségvállaláshoz és B.) az utalványozáshoz kapcsolódik. A.) A kötelezettségvállalás ellenjegyzési feladataival megbízott személynek az ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy a jóváhagyott költségvetés fel nem használt, illetve le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggő kiadási előirányzata rendelkezésre áll, illetve a befolyt vagy a megtervezett és várhatóan befolyó bevétel biztosítja a fedezetet, a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll, a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. 6

7 Amennyiben a kötelezettségvállalás nem felel meg a fentiekben leírtaknak, az ellenjegyzésre jogosultnak erről írásban tájékoztatni kell a kötelezettségvállalót, a kötelezettséget vállaló szerv vezetőjét és gazdasági vezetőjét. Ha a kötelezettséget vállaló szerv vezetője a tájékoztatás ellenére írásban utasítást ad az ellenjegyzésre, az ellenjegyző köteles az utasításnak eleget tenni és a Korm. rendelet 74. (6) bekezdésében foglaltak szerint eljárni. B.) Az utalványozás ellenjegyzése során az előzőekben leírtak ellenjegyzői feladatokon túl meg kell győződni arról, hogy a szakmai teljesítés igazolása és az érvényesítés megtörtént-e. Amennyiben az ellenjegyzésre jogosult nem ért egyet az utalvánnyal, köteles azt jelezni az utalványozónak. Az ellenjegyzés nem tagadható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. A további eljárási szabályokra az A.) pontban foglaltakat kell alkalmazni Szakmai teljesítésigazolás A szakmai teljesítés igazolása a kiadás utalványozása előtt történik. A szakmai teljesítés igazolás során ellenőrizhető okmányok alapján ellenőrizni, szakmailag igazolni kell a kiadások teljesítésének jogosságát, a kiadások összegszerűségét, ellenszolgáltatást is magában foglaló kötelezettségvállalás estében annak teljesítését. Szervezetünknél a kiadások szakmai teljesítése mellett a bevételekre vonatkozóan is kell a szakmai teljesítést igazolni. (A Korm. rendelet 76. (2) bekezdése alapján a bevételeknél nem kötelező a szakmai teljesítésigazolás, de azt a gazdálkodó szerv belső szabályzatában előírhatja.) A szakmai teljesítésigazolás - a számlán elhelyezett bélyegző lenyomattal, illetve csatolt nyomtatvánnyal (9. számú melléklet), - a szakmai teljesítés igazolásának dátumával, és - a szakmai teljesítésigazolásra jogosult személy aláírásával történik Érvényesítés A szakmai teljesítés igazolás alapján az érvényesítőnek ellenőrizni kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét és azt, hogy 7

8 a megelőző ügymenetben az államháztartásról szóló, többször módosított évi XXXVIII. törvény (Áht.), az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságáról szóló, többször módosított 249/2000. (XII.24.) Korm. rendelet, továbbá a Korm. rendelet, valamint szervezetünk belső szabályzataiban foglaltakat betartották-e. Amennyiben az érvényesítő az érvényesítés során a jogszabályok, illetve a belső szabályzatok megsértését tapasztalja, köteles azt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagadható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. A további eljárási szabályokra a Korm. rendelet 74. (5), (6) bekezdésében foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. Az érvényesítésnek az érvényesítve megjelölésen kívül tartalmaznia kell a megállapított összeget, az érvényesítés dátumát és az érvényesítő aláírását. Az érvényesítést az utalványrendeleten és az okmányon egyaránt rögzíteni kell Utalványozás Utalványozni az érvényesített okmányra rávezetett vagy külön írásbeli rendelkezéssel lehet. A készpénzes fizetési mód kivételével külön írásbeli rendelkezésként elkészített utalványon fel kell tüntetni: az utalvány szót, a költségvetési évet, a befizető és a kedvezményezett megnevezését, címét, bankszámlájának a számát, a fizetés időpontját, módját, összegét, devizanemét, a megterhelendő, jóváírandó pénzforgalmi számlaszámát és megnevezését, a kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétel sorszámát a Korm. rendelet a keltezést, valamint az utalványozó és az ellenjegyző aláírását, Szervezetünknél a számítógéppel előállított utalványrendeletet kell alkalmazni. A rövidített utalványon készpénzfizetési mód bizonylaton az előzőekben felsoroltak közül az okmányon már feltüntetett adatokat nem kell megismételni. Az utalványozás csak az ellenjegyzésre jogosult személy aláírásával együtt érvényes. 2. Az adatszolgáltatási feladatok teljesítésével kapcsolatos belső előírások, feltételek 8

9 2.1. Adatszolgáltatás a tartozásállomány alakulásáról Szervezetünk az elismert tartozásállományról - nemleges adat esetén is - az Önkormányzat (irányító szerv) által meghatározottak szerint adatszolgáltatást köteles teljesíteni. Az adatszolgáltatás elkészítéséért és határidőre történő továbbításáért a gazdasági vezető felelős Időközi költségvetési jelentés Az intézmény az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. számú rendelet, valamint az Önkormányzat (irányító szerv) által meghatározottak szerint köteles időközi költségvetési jelentést készíteni. Az adatszolgáltatás elkészítéséért és határidőre történő továbbításáért a gazdasági vezető felelős Időközi mérlegjelentés Az intézménynek az eszközei és forrásai alakulásáról negyedévenként, a főkönyvi kivonat adataiból összeállított mérlegjelentést kell készíteni az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. számú rendeletben, valamint az Önkormányzat (irányító szerv) által meghatározottak szerint. Az adatszolgáltatás elkészítéséért és határidőre történő továbbításáért a gazdasági vezető felelős Beszámolási kötelezettség Az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségeiről szóló, többször módosított 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet 7. alapján az államháztartás szervezeteinek (ideérve az elemi költségvetés készítésére kötelezett önállóan működő költségvetési szerveket is) gazdálkodásukról éves és féléves elemi költségvetési beszámolót kell készíteniük. Az éves és féléves elemi költségvetési beszámoló elkészítéséért a gazdasági vezető felelős. A gazdálkodási szabályzat szeptember 01-jétől lép hatályba. Jelen szabályzat hatályba lépésével a július 01-jén hatályba lépett A pénzgazdálkodással kapcsolatos kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés és ellenjegyzés hatásköri rendjéről szóló Szabályzat hatályát veszti. A szabályzat aláírás nélkül is érvényes és hatályos. Orosháza, szeptember 01. 9

10 intézményvezető gazdasági vezető Költségvetési szerv 1. sz. melléklet M E G B Í Z Á S.. részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 72. (3) bekezdése alapján.... tól.. ig (vagy: határozatlan időre) megbízom Önt hogy a(z). (Költségvetési szerv) nevében a költségvetés terhére kötelezettséget vállaljon. A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására való felhatalmazás:. terjed ki. (Itt javasoljuk megjelölni azokat a területek, amelyekre a felhatalmazás vonatkozik, vagy a felhatalmazás általános és akkor nem kell megjelölni az érintett területeket.) Dátum:... Költségvetési szerv vezetője NYILATKOZAT A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására vonatkozó megbízást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Dátum: 10. megbízott személy

11 Költségvetési szerv 2. sz. melléklet K I J E L Ö L É S.. részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 74. (2) bekezdés a) pontja alapján.... tól.. ig (vagy: határozatlan időre) kijelölöm Önt a.). költségvetése terhére vállalt kötelezettség esetén a kötelezettségvállalás ellenjegyzésére, valamint b.) az utalvány ellenjegyzésére. Az ellenjegyzési jogkör gyakorlására való kijelölés:. terjed ki. (Itt javasoljuk megjelölni azokat a területek, amelyekre a kijelölés vonatkozik, vagy ha a kijelölés általános és akkor nem kell megjelölni az érintett területeket.) Dátum:.. Gazdasági vezető NYILATKOZAT Az ellenjegyzési jogkör gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Dátum:. kijelölt személy 11

12 Költségvetési szerv 3. sz. melléklet K I J E L Ö L É S.. részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77. (4) bekezdése alapján.... tól.. ig (vagy: határozatlan időre) kijelölöm Önt érvényesítésre jogosult személynek. Dátum:.. Gazdasági vezető NYILATKOZAT Az érvényesítési jogok gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Dátum:. kijelölt személy 12

13 Költségvetési szerv 4. sz. melléklet K I J E L Ö L É S.. részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77. (4) bekezdése alapján.... tól.. ig (vagy: határozatlan időre) kijelölöm Önt a szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek A szakmai teljesítés igazolásának gyakorlására való kijelölés:. terjed ki. (Itt javasoljuk megjelölni azokat a területek, amelyekre a kijelölés vonatkozik, vagy ha a kijelölés általános, akkor nem kell megjelölni az érintett területeket.) Dátum:... Költségvetési szerv vezetője NYILATKOZAT A szakmai teljesítés igazolásának gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Dátum:. kijelölt személy 13

14 Költségvetési szerv 5. sz. melléklet K I J E L Ö L É S.. részére Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 78. (1) bekezdés, valamint a 72. (3) bekezdése alapján.... tól.. ig (vagy: határozatlan időre) kijelölöm Önt a(z). (Költségvetési szerv) -nél gyakorlására. az utalványozási jogkör Dátum:... Költségvetési szerv vezetője NYILATKOZAT Az utalványozási jogkör gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Dátum:. kijelölt személy 14

15 6. számú melléklet Nyilvántartás a kötelezettségvállalásra, az utalványozásra, az ellenjegyzésre, az érvényesítésre, valamint a szakmai teljesítésigazolásra jogosult személyekről és aláírás mintájukról Név Beosztás Hatáskör Hatáskör gyakorlójának aláírása Kezdete Jogosultság Megszűnése 15

16 (költségvetési szerv) 7. sz. melléklet TÁJÉKOZTATÁS A NEM ÍRÁSBAN TETT KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSRÓL A Önkormányzat Polgármesteri Hivatal (Körjegyzőség).. évi költségvetésének terhére... Ft kötelezettséget vállaltam. A kötelezettség vállalás tárgya:..., kötelezettségvállaló A kötelezettségvállalást a kötelezettségvállalások nyilvántartásában. sorszám alatt nyilvántartásba vettem., kötelezettségvállalás nyilvántartó 16

17 (költségvetési szerv) KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS NYILVÁNTARTÁS 8. számú melléklet. év Nyt. sz. I/1. Kötelezettségvállalás megnevezése (tárgya), jogcíme Kötelezettségvállaló neve Köt. váll. dokument. megnevez., száma, kelte Fizetési határidők I... (Kiemelt előirányzat) Előző év(ek) kötelezetts. váll.-ból tárgyévi kötelez. vállalás nyitó állom. korr. (+/-) Előző év(ek) kötelezetts. váll.-ból köv. évi kötelez. vállalás nyitó állom. korr. (+/-) Tárgyévi kötelezettség vállalás tárgyévi előir. terhére vállalt kötelez. korr. (+/-) követk. évi előir. terhére váll. kötelez. korr. (+/-) további évek előir. terhére váll. kötelez. korr. (+/-) előző években vállalt kötelezettségre Tárgyévi pénzügyi teljesítés tárgyévben vállalt kötelezettségre ezer Ft tárgyévi összes pénzügyi teljesítés pénzügyi telj. időpontja I/2. I/3. I/4. I/5. 17

18 (költségvetési szerv) Szakmai teljesítés igazolás során használatos bélyegző és nyomtatvány 9. sz. melléklet A szakmai teljesítés igazolására - a termékbeszerzéseknél és a kisebb összegű szolgáltatásoknál az igazolásra jogosultaknak átadott bélyegző: Farkas Gyula Közoktatási Intézmény A csatolt dokumentációnak megfelelően - az áruszállítás/szolgáltatás/beruházás, illetve a tevékenység/munka elvégzését, továbbá a - szakmai célszerűséget, szakszerűséget igazolom. Felhasználásra átvettem célra., hó.. nap.. átvevő.. szakmai teljesítésre jogosult aláírása 18

19 - a nagyobb szolgáltatások, beruházások esetében a fenntartó által rendszeresített nyomtatvány: S Z A K M A I T E L J E S Í T É S I I G A Z O L Á S Szerződés száma: A megrendelő/megbízó neve A megbízó részéről felelős szakember neve, beosztása, telefon és címe Adószám Bankszámla szám A megbízott/vállalkozó neve Székhelye A megbízott részéről felelős szakember neve, beosztása, telefon és címe Adószám Cégjegyzékszám Bankszámlaszám A teljesítés dátuma Az elvégzett feladat teljesítésekor szerződés szerint megjelölt megbízási díj összege A teljesítési igazolás mellékletei (bizonyító dok.) A megbízás/teljesítés tárgya:.. A teljesítés leírása: A teljesítés hiánytalanul megtörtént 1 A teljesítés részben megtörtént 2 A teljesítés kifizethető értéke (a megbízás, szerződés alapján): Váll. díj: I. részszámla: II. KIFIZETENDŐ: 19

20 Dátum: Békés, MEGRENDELŐ VÁLLALKOZÓ 1 A megfelelő aláhúzandó 2 A megfelelő tartalommal kitöltendő, konkrét utalás a szerződés alapján ZÁRADÉK: A teljesítési igazolásban foglaltak megfelelnek a szerződés szerinti feladatoknak, valamint a teljesítési igazolás mellékletét képező bizonyító dokumentumok áttanulmányozását követően az abban foglaltak szerint a teljesítést/részteljesítést elfogadom. Dátum, A MEGBIZÓ szakmai felelőse A számú, összegű számla kiegyenlítését ENGEDÉLYEZEM. Dátum, 200 A MEGBÍZÓ pénzügyi felelőse kötelező használatával kerül sor. 20