EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, INFORMATIKAI ESZKÖZÖK BESZERZÉSE MEGNEVEZÉSŰ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN
ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő: Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053Budapest, Egyetem tér 1-3. 2. Határidők, időpontok: - Az ajánlat benyújtásának határideje: 2016.04.06. 9.30 óra - Az ajánlatok bontásának időpontja: 2016.04.06. 9.30 óra 3. A közbeszerzési eljárás tárgya Informatikai eszközök beszerzése 1. rész: Adásvételi szerződés, melynek tárgya Smart school csomag szállítása 2. rész: Adásvételi szerződés, melynek tárgya tabletek szállítása 3. rész: Adásvételi szerződés, melynek tárgya notebookok szállítása 4. rész: Adásvételi szerződés, melynek tárgya pc-k és monitorok szállítása 5. rész: Adásvételi szerződés, melynek tárgya all in one pc-k szállítása 6. rész: Adásvételi szerződés, melynek tárgya projektorok szállítása 7. rész: Adásvételi szerződés, melynek tárgya egyéb (perifériák, adathordozók és hálózati eszközök) informatikai eszközök szállítása 8. rész: Adásvételi szerződés, melynek tárgya raspberry-k szállítása 9. rész: Adásvételi szerződés, melynek tárgya szoftverek szállítása 10. rész: Adásvételi szerződés, melynek tárgya videokonferencia rendszer szállítása 4. Az ajánlatok értékelésének szempontja Az értékelési szempont mindegyik részben a legalacsonyabb ár. Ajánlattevőnek részenként az összes eszköz árát kell nettó értékben megadnia a Felolvasólapon. A kiadott ártáblázatot is ki kell tölteni (a megpályázott részre/részekre vonatkozóan), és az ajánlatban word, és az elektronikus példányon excel formátumban is be kell nyújtani. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét az 1982/2013. (XII.29.) számú Kormányhatározatban foglaltakra. Az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 1. (1) bekezdés 4. pontja szerint kisértékű immateriális javak, tárgyi eszközök: a kettőszázezer forint egyedi értéket nem meghaladó bekerülési értékű vagyoni értékű jogok, szellemi termékek, tárgyi eszközök. Ezért az ajánlatkérő a nettó 200 ezer forint egyedi értéket meghaladó megajánlást nem fogadhatja el. 2
5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok a) Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. b) Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. c) Felolvasólap d) Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum e) Kbt. 67. (4) bekezdése, a 66. (2) és (4) bekezdései, illetve a 65. (7) bekezdése szerinti nyilatkozatok f) Ártáblázat(ok) g) Az ajánlatot, különösen a kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatot aláíró személy aláírási példánya vagy aláírásmintája h) Nyilatkozat a papír alapú és az elektronikus ajánlati példány egyezőségéről Ajánlatkérő a dokumentációban ajánlott iratmintákat bocsátott rendelkezésre. 6. A közbeszerzés tárgyának leírása (műszaki leírás) A közbeszerzés tárgyának leírását mindegyik részben az ártáblázatok tartalmazzák. Az ajánlattevők csak olyan eszközöket ajánlathatnak meg, amelyek megfelelnek az előírt követelményeknek. Az ártáblázatokban az ajánlattevőknek meg kell adniuk a szállítani kívánt termék típusát is. A közbeszerzési dokumentumokban vagy az ártáblázatokban típus, márka, megnevezés megadása csak a közbeszerzés tárgya jellegének egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt, ajánlatkérő minden esetben elfogadja a vagy azzal egyenértékű termékeket is. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek kell bizonyítania. 3
1. számú melléklet FELOLVASÓLAP 1. Az ajánlattevő/ajánlattevők (megfelelő aláhúzandó) 1.1. Neve (megnevezése): 1.2. Székhelyének címe: 1.3. Kapcsolattartó neve: 1.4. Elérhetősége telefon: 1.5. Adószám: Ajánlatot teszünk az 1./2./3./4./5./6./7./8./9./10. részre (megfelelő aláhúzandó!) 1.rész: Összesen ajánlati ár, nettó.. Ft 2.rész: Összesen ajánlati ár, nettó.. Ft 3.rész: Összesen ajánlati ár, nettó.. Ft 4.rész: Összesen ajánlati ár, nettó.. Ft 5.rész: Összesen ajánlati ár, nettó.. Ft 6.rész: Összesen ajánlati ár, nettó.. Ft 7.rész: Összesen ajánlati ár, nettó.. Ft 8.rész: Összesen ajánlati ár, nettó..ft 9.rész: Összesen ajánlati ár, nettó Ft 10.rész: Összesen ajánlati ár, nettó..ft 2016... hó.. nap.. cégszerű aláírás 4
2.sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 66. (4) BEKEZDÉSÉRE* A..ajánlattevő képviseletében nyilatkozom, hogy társaságunk a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro/kis/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül. (A megfelelő aláhúzandó!) 2016... hó.. nap cégszerű aláírás *Közös ajánlattevők esetében mindegyik ajánlattevőnek be kell nyújtania 5
3. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 66. (2) BEKEZDÉSÉRE* (eredetiben kell benyújtani) A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy elfogadjuk az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételeit, nyertességünk esetén a szerződést megkötjük és teljesítjük az ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatásért. 2016... hó.. nap cégszerű aláírás *Közös ajánlattevők esetében mindegyik ajánlattevőnek be kell nyújtania 6
4. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 67. (4) BEKEZDÉSÉRE* A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy hogy nem veszünk igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. (1) és (2), valamint a 63. (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. 2016... hó.. nap cégszerű aláírás *Közös ajánlattevők esetében mindegyik ajánlattevőnek be kell nyújtania 7
5. sz. melléklet NYILATKOZAT A KAPACITÁST NYÚJTÓ SZERVEZETEKRŐL* (Kbt. 65. (7) bek.) (részenként kell benyújtani) A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az alkalmasság igazolásához a.részben az alábbi személyekre/szervezetekre kívánunk támaszkodni: 1. Ajánlati felhívás III.2.2., P1.) pont: (Kitöltendő vagy kihúzandó) Név:.. Kijelentjük, hogy a kapacitást nyújtó szervezet a Ptk. 6:419. ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. 2. Ajánlati felhívás III.2.3., M1.) pont: (Kitöltendő vagy kihúzandó) Név:.. Ajánlatunkban csatoljuk a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratát, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 2016... hó.. nap cégszerű aláírás *Közös ajánlattevők esetében mindegyik ajánlattevőnek be kell nyújtania 8
6. sz. melléklet NYILATKOZAT PAPÍR ALAPÚ ÉS ELEKTRONIKUS PÉLDÁNY EGYEZŐSÉGÉRŐL A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a papír alapú és az elektronikus ajánlati példány (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf. file) egymással mindenben megegyezik. 2016... hó.. nap cégszerű aláírás 9
ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS Szerződés száma: I. A SZERZŐDÉST KÖTŐ FELEK a továbbiakban: Fél, illetve együttesen: Felek Eötvös Loránd Tudományegyetem a továbbiakban: Vevő Székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes képviselő: Dr. Mezey Barna rektor Nyilvántartási szám: FI80798 (intézményi azonosító) Adószám: 15308744-2-41 Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Számlaszám: 10032000-01426201-00000000 A jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység: Eötvös Loránd Tudományegyetem Kancellária Székhely: 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. Képviseletében eljár: Dr. Scheuer Gyula kancellár Kapcsolattartó: Név:.. Cím:.. Telefon:. E-mail:.. a továbbiakban: Eladó Székhely:.. Törvényes képviselő:. Cégjegyzék szám:. Adószám: Számlavezető bank:. Számlaszám: Név:. Cím:. Telefon: Fax:. E-mail: II. II.1. II.2. ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA A Vevő, mint ajánlatkérő a Smart school csomag szállítása tárgyú (1. rész), 201 év hónap. napján indult, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvényben (a továbbiakban: Kbt.) rögzített uniós eljárásrendben, a gyorsított nyílt eljárás szabályai alapján közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás 201 év hónap... napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor. A Felek megállapítják, hogy a lefolytatott közbeszerzési eljárás nyertese az Eladó. A jelen Szerződés értelmében az Eladó köteles a Vevő részére, a jelen Szerződés 2. számú mellékletét képező Dokumentációban (műszaki leírásban) részletesen megjelölt 60 darab Smart school csomag (a továbbiakban: Beszerzés tárgya) beszerzésére és szállítására a jelen Szerződés 1. számú mellékletét képező Ajánlati Felhívásban és a jelen Szerződés 3. számú mellékletét képező Ajánlatban foglaltaknak megfelelően. A Beszerzés tárgya részletes leírását a Szerződés 2. számú melléklete tartalmazza. 10
II.3. III. IV. IV.1. IV.2. A Vevő köteles a Beszerzés tárgya átvételére és nettó,- Ft + Áfa, azaz nettó. forint + Áfa összegű vételár Eladó részére történő megfizetésére. A részletes fizetési feltételeket a jelen Szereződés VI. pontja tartalmazza. A SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA A Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre és lép hatályba és a Szerződés hatályba lépésétől számított 2016. május 31. napjáig terjedő határozott időtartamra szól, amely időtartam megegyezik a teljesítési határidővel. A SZERZŐDÉS INTÉZMÉNYI HATÁLYA A jelen Szerződés intézményi hatálya a Vevő oldalán kiterjed az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szervezeti- és Működési Szabályzatában meghatározott valamennyi igazgatási és szervezeti egységére, különös tekintettel a jelen Szerződés I. pontjában megjelölt jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egységet. Az Eladó tudomásul veszi, hogy amennyiben a jelen Szerződés Vevőt ír, azon tekintettel arra, hogy jogilag egy személynek minősülnek és elválaszthatatlanok a Vevő jelen Szerződés I. pontjában megjelölt szervezeti egységét is érteni kell. V. TELJESÍTÉS V.1. V.2. V.3. V.4. V.5. V.6. V.7. A Szerződés teljesítése során Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak. Eladó köteles a Felek által előre egyeztetett időpontban a Beszerzés Tárgyát a teljesítés helyére, a jelen Szerződés 2. számú mellékletét képező Dokumentációban (műszaki leírásban) részletesen megjelöltek szerint az ELTE Informatikai Kar, 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/C. szám alatti címére szállítani és átadni a Vevő részére. Eladó köteles új, rendeltetésszerű használatra alkalmas terméket szállítani, továbbá a Beszerzés Tárgyának szállításával egyidejűleg köteles az arra vonatkozó rendeltetésszerű használatoz szükséges valamennyi okiratot, dokumentációt (így különösen, de nem kizárólagosan a kezelési útmutatót, a forgalomba hozatalra vonatkozó okmányokat, valamint a műszaki leírást, a garanciára vonatkozó dokumentumot, stb.) a Vevő részére átadni, illetve elektronikus úton elérhetővé tenni, továbbá a rendeltetésszerű használathoz szükséges tájékoztatást a Vevő által kijelölt személyek részére megadni. Felek a Beszerzés tárgya szállítása kapcsán, a Felek által előre meghatározott időpontban a teljesítéskor átadás-átvételi eljárást folytatnak le. Az átadás-átvételi dokumentumon fel kell tüntetni az átadott konkrét Beszerzés Tárgyának típusát, mennyiségét, gyártási számát (amennyiben rendelkezik azzal) és egyéb a Felek által lényegesnek tartott adatot. Eladó kifejezetten vállalja, hogy a Kbt. 136. (1) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek az Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. Eladó kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíti. A Vállalkozó a Szerződés 3. számú mellékletét képező Ajánlatában foglaltaknak megfelelően továbbá a Szerződés megkötésének időpontjáig a Megrendelő részére a Kbt. 138. (3) bekezdése szerint bejelentett alvállalkozó igénybe vételére jogosult. Amennyiben a Szerződés teljesítése során újabb alvállalkozó igénybevételének szükségessége merül fel, a Vállalkozó köteles a 138. (3) bekezdése alapján a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozót előzetesen 11
V.8. bejelenteni a Megrendelőnek, valamint a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. Vállalkozó a jelen Szerződés teljesítése során és a teljesítésben résztvevők tekintetében a Kbt. 138. rendelkezései figyelembevételével köteles eljárni. A jelen pontban megjelölt kötelezettség megszegéséből eredően a Megrendelőnek, vagy harmadik személyeknek okozott valamennyi kárért a Vállalkozó felelős. A Vállalkozó a Kbt. 138. (2) bekezdése alapján a teljesítéshez az alkalmasságának igazolásában részt vett szervezetet a Kbt. 65. (9) bekezdésében foglalt esetekben és módon köteles igénybe venni. E szervezetek bevonása akkor maradhat el, vagy helyettük akkor vonható be más (ideértve az átalakulás, egyesülés, szétválás útján történt jogutódlás eseteit is), ha a Vállalkozó e szervezet nélkül vagy a helyette bevont új szervezettel is megfelel - amennyiben a közbeszerzési eljárásban az adott alkalmassági követelmény tekintetében bemutatott adatok alapján a Megrendelő szűkítette az eljárásban részt vevő gazdasági szereplők számát, az eredeti szervezetekkel egyenértékű módon megfelel - azoknak az alkalmassági követelményeknek, amelyeknek Vállalkozó a közbeszerzési eljárásban az adott szervezettel együtt felelt meg. V.9. Az Eladó a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:148. (1) bekezdése alapján úgy felel az általa igénybe vett alvállalkozók, vagy bármely közreműködő magatartásáért és szerződésszerű teljesítéséért, mintha maga járna el, míg a jelen Szerződés szerinti feladat teljesítését ellátó alkalmazottai tekintetében a Ptk. 6:540. szerint vállal kötelezettséget és felelősséget. VI. VI.1 VI.2. VI.3. VI.4. VI.5. VI.6. VI.7. VÉTELÁR, FIZETÉSI FELTÉTELEK Vevő köteles a jelen Szerződés II.3. pontjában megjelölt vételár Eladó részére történő megfizetésére. A Vevő a vételárat a Szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítést követően, a számla kézhezvételétől számított harminc (30) napon belül, átutalással teljesíti az Eladó jelen Szerződésben feltüntetett bankszámlájára a Ptk. 6:130. (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint. Eladó a szerződésszerű teljesítést követően egy darab végszámla benyújtására jogosult. Eladó a vevői teljesítésigazolás kézhezvételét követő öt (5) munkanapon belül köteles a II.3. pontban megjelölt vételárról a számlát kiállítani és a Vevő részére átadni. A II.3. pontban meghatározott vételár összege végleges, a Szerződés tartamára rögzített ellenérték, a Szerződés hatálya alatt semmilyen okból nem emelhető, és amely tartalmaz valamennyi, a Szerződés teljesítésével összefüggő díjat és költséget. Az Eladó a II.3. pontban meghatározott vételáron felül többletdíjat nem követelhet. Az Eladó jogosult a vételár csökkentésére. Eladó előlegre semmilyen jogcímen nem jogosult. A Vevő részéről a jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység képviseletére jogosult személy illetve az I. pontban írt kapcsolattartó vagy az általuk meghatalmazott vagy a jelen Szerződés 2. számú mellékletét képező Dokumentációban (műszaki leírásban) megjelölt személy jogosult a teljesítés igazolására. A Vevő köteles megvizsgálni a Beszerzés Tárgyát és amennyiben a teljesítést követő legfeljebb tizenöt (15) nap alatt sem fedez fel olyan hibát, amely miatt a teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a teljesítés igazolását. A számla benyújtásának helye a Vevő jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egysége telephelye, míg a számlázási cím a Vevő székhelye. A számla teljesítésigazolással együtt nyújtható be. A számlák késedelmes kiegyenlítése esetén az Eladó jogosult a Ptk.-ban meghatározott késedelmi kamat illetve behajtási költségátalány felszámítására. A szerződéses vételár számviteli szabályoknak megfelelően kiállított számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján adózónak minősülő Eladó 12
VI.8. VII. szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha az Eladó az adatbázisban nem szerepel, az Eladó köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége az igazolás csatolásáig terjedő idővel azonos időre a Vevő fizetési késedelmét kizárja. Az ellenérték megfizetésére a Ptk., a Kbt., az Art. 36/A. -a, a 2011. évi CXCV. törvény, a 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet vonatkozó rendelkezései irányadóak. A SZERZŐDÉSSZEGÉS JOGKÖVETKEZMÉNYEI VII.1. Vevő kötbér fizetési kötelezettséget a Ptk. 6:186. (1) bekezdésében rögzítettekre tekintettel olyan okból megvalósuló szerződésszegés esetén írhat elő, amelyért Eladó felelős. Vevő a jelen Szerződés VII. pontjában rögzítettek szerint: késedelmi, hibás teljesítési valamint meghiúsulási kötbér követelésére jogosult. VII.2. Késedelem VII.2.1. A Vevő késedelembe esik, ha a Szerződésben írt vételárat határidőben nem, vagy csak részben fizeti meg; illetve a szerződésszerűen felajánlott teljesítést nem fogadja el, vagy elmulasztja azokat az intézkedéseket, nyilatkozatokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy az Eladó szerződésszerűen teljesíteni tudjon. VII.2.2. A Vevő köteles megtéríteni az Eladónak a késedelemből eredő kárát kivéve, ha bizonyítja, hogy a késedelmet ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje, vagy a kárt elhárítsa. VII.2.3. Az Eladó késedelmesen teljesít: ha a Szerződésben és annak mellékleteiben, valamint a Vevő által megállapított teljesítési határidő bármely, a jelen Szerződés szerinti Beszerzés tárgya vonatkozásában eredménytelenül eltelt, más esetekben, ha kötelezettségét a Vevő felszólítására (a Vevő által megjelölt határidőn belül) nem teljesíti. VII.2.4. Az Eladó köteles megtéríteni a Vevőnek a késelemből eredő kárát, kivéve, ha az Eladó bizonyítja, hogy a késedelmet ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje, vagy a kárt elhárítsa. Az Eladó jelen Szerződés szerinti kötelezettsége teljesítésének felróható késedelme esetén a Vevő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér mértéke a késedelemmel érintett minden nap után a Beszerzés tárgya nettó szerződéses ellenértékének 1%-a, de legfeljebb a Beszerzés tárgya nettó szerződéses ellenértékének 15 %-a. A késedelmi kötbér maximális elérése esetén Vevő a jelen Szerződés VII.4.1. pontjában foglaltak szerint mint súlyos szerződésszegési okként jogosult jelen Szerződéstől elállni illetve jelen Szerződést felmondani. A Szerződéstől való elállás illetve annak felmondása esetén Vevő a jelen Szerződés VII.4. pontjában foglaltak szerint meghiúsulási kötbérre jogosult, amely érvényesítése esetén Vevő nem érvényesítheti a késedelmi kötbért. VII.2.5. A Vevő a késedelmi kötbért jogosult számla kibocsátása útján érvényesíteni, illetve a Kbt. 135. (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt az Eladó számlájába beszámítani. VII.2.6. A Vevő függetlenül attól, hogy az Eladó a késedelmét kimentette-e követelheti a teljesítést (a késedelmi kötbér megfizetése nem mentesíti Eladót a teljesítés alól), vagy ha a késedelem következtében a Szerződés teljesítéséhez fűződő érdeke megszűnt elállhat a Szerződéstől illetve felmondhatja azt. Az Eladó késedelme a Vevő egyidejű késedelmét kizárja. VII.3. Hibás teljesítés VII.3.1. Az Eladó szavatosságot vállal azért, hogy a Beszerzés tárgya megfelel a jogszabályokban, a Vevő Ajánlati Felhívásában, a Dokumentációban (műszaki leírásban), az Eladó Ajánlatában, a 13
jelen Szerződésben (és mellékleteiben) meghatározott minőségi és egyéb követelményeknek, illetve rendeltetésszerű használatra továbbá a célzott hatás kiváltására alkalmasak. VII.3.2. Eladó a Beszerzés tárgya tekintetében szavatosságot vállal, hogy az 1. és 2. számú mellékletekben részletezett leírásokkal mindenben megegyezik, és az érvényes szabványoknak maradéktalanul megfelel, a Beszerzés tárgya I. osztályú minőségű, új, mentes mindenféle tervezési, anyagbeli, kivitelezési hibától, valamint, hogy azok tulajdonjogát az Eladó a Vevő a részére jogosultan adja át. VII.3.3. Az Eladó hibásan teljesít, ha a jelen Szerződésben meghatározott Beszerzés tárgya nem felel meg a VII.3.1.-VII.3.2. pontokban meghatározott követelményeknek. Hibás teljesítés esetén Eladó a Vevő felszólításában meghatározott határidőn belül köteles biztosítani a hiba jellegétől függően a hiba kijavítását illetve a kicserélést. Amennyiben a hiba jellege (pl. a Beszerzés Tárgya kicserélése/javíthatósága, a javítás módja, az értékcsökkenés mértéke) tekintetében a Vevő és az Eladó között vita merül fel, az Eladó köteles a saját költségére minőségvizsgáló szervek szakvéleményét beszerezni. VII.3.4. Ha a hibás teljesítés miatt a Vevő teljesítéshez fűződő érdeke megszűnt így különösen, de nem kizárólagosan, ha a Beszerzés Tárgya nem cserélhető illetve nem javítható ki, az Eladó a kicserélést/ kijavítást nem vállalja, vagy a Beszerzés Tárgyának (annak egy részének, alkotórészének vagy tartozékának) kicserélése/kijavítása rövid idő alatt értékcsökkenés és a Vevő érdekeinek sérelme nélkül nem lehetséges a Vevő, mint a VII.4.1. pontban rögzített súlyos szerződésszegési okként elállhat a Szerződéstől illetve felmondhatja azt. VII.3.5. Eladó a jelen Szerződésben előírtaknak megfelelő teljesítés időpontjától (a teljesítés Vevő általi igazolásától) kezdődően a gyártói jótállási időnek megfelelő időtartam alatt jótállásra köteles a szerződésben foglalt Beszerzés Tárgya tekintetében, amely időtartam alatt a felelősség alól csak akkor mentesül, ha bizonyítja, hogy a hiba oka a teljesítés után keletkezett. A jótállási kötelezettség alapján az Eladó a hiba jellegétől függően a hiba kijavítására vagy kicserélésre köteles. VII.3.6. Az Eladó hibás teljesítése esetén a Vevő hibás teljesítési kötbérre jogosult, amelynek mértéke a hiba kijavítására, illetve kicserélésére adott határidő eredménytelen lejártát követően naponta a Beszerzés tárgya nettó szerződéses ellenértékének 1%-a, de legfeljebb a Beszerzés tárgya nettó szerződéses ellenértékének 10 %-a. A hibás teljesítési kötbér maximális elérése esetén Vevő a jelen Szerződés VII.4.1. pontjában foglaltak szerint mint súlyos szerződésszegési okként jogosult jelen Szerződéstől elállni illetve jelen Szerződést felmondani. A Szerződéstől való elállás illetve annak felmondása esetén Vevő a jelen Szerződés VII.4. pontjában foglaltak szerint meghiúsulási kötbérre jogosult, amely érvényesítése esetén Vevő nem érvényesítheti a hibás teljesítési kötbért. VII.3.7. Vevő a hibás teljesítés esetére kikötött kötbért jogosult számla kibocsátása útján érvényesíteni, illetve Kbt. 135. (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt az Eladó számlájába beszámítani. Vevő a hibás teljesítés miatti kötbér mellett nem érvényesíthet szavatossági igényt. A hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése az Eladót nem mentesíti a teljesítés alól. VII.3.8. A hibás teljesítésre, a szavatosságra és a jótállásra egyebekben a Ptk. és a Kbt. rendelkezései irányadók. VII.4. Meghiúsulás VII.4.1. Vevő az alábbi súlyos szerződésszegési esetekben jogosult a Szerződést felmondani illetve attól elállni és ezen esetekben meghiúsulási kötbért érvényesíteni: ha a teljesítés során nyilvánvalóvá válik, hogy az Eladó a jelen Szerződés szerinti feladata teljesítését csak olyan számottevő késéssel, illetve hibásan tudja elvégezni, hogy a Vevőnek a Ptk. 6:140. (1) bekezdés szerint a Szerződés teljesítéséhez fűződő érdeke megszűnt; a hibás teljesítési, illetve a késedelmi kötbér maximális mértékének elérése esetén; 14
amennyiben az Eladó jelen Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít; ha a felmondásra, illetve elállásra az Eladó (más) súlyos szerződésszegése adott okot így különösen, de nem kizárólagosan, ha hibásan teljesít és kijavítási illetve kicserélési kötelezettségének ésszerű időn belül, sem tesz eleget (egyebekben súlyos szerződésszegésnek tekintik a Felek, ha a szerződésszegő magatartás következtében a szerződés tárgyának jelentős, meghatározó része nem teljesül); VII.4.2. A meghiúsulási kötbér mértéke a Vevő jelen Szerződés VII.4.1. pontja szerinti felmondása illetve a Szerződéstől való elállása esetén a Beszerzés tárgya nettó szerződéses ellenértékének 25 %-a. VII.4.3. A Vevő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 135. (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt az Eladó számlájába beszámítani. VII.4.4. Felmondás illetve elállás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Vevő többé nem követelheti a Szerződés teljesítését az Eladótól. Vevő nem jogosult a késedelmi vagy hibás teljesítési kötbér mellett a meghiúsulási kötbér egyidejű megfizetésének követelésére. VII.5. A Vevő a kötbérek mellett érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát. A Felek rögzítik, hogy bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Vevő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Vevő szerződésszegés esetén érvényesíthet. VII.6. Eladó tudomásul veszi, hogy a Vevő a Kbt. 142. (1)-(2) bekezdései alapján köteles a szerződésszegésből eredő igényeket érvényesíteni és azt dokumentálni. VII.7. Vevő tájékoztatja Eladót, hogy a Kbt. 142. (5) bekezdése alapján Vevő köteles bejelenteni a Közbeszerzési Hatóságnak, ha az Eladó jelen Szerződésben rögzített kötelezettségeit súlyosan megszegi és ez a Szerződés felmondásához, attól való elálláshoz, kártérítés követeléséhez, vagy egyéb a Szerződésben rögzített jogkövetkezmény érvényesítéséhez vezetett, valamint, ha az Eladó olyan magatartásával, amelyért felelős, részben vagy egészben a Szerződés lehetetlenülését okozta. VIII. A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződés kizárólag a Kbt. 141. rendelkezéseinek megfelelően módosítható. IX. IX.1. A SZERZŐDÉS MEGSZŰNÉSE A Szerződés megszűnik: a határozott idő leteltével, a teljesítéssel, a teljesítés lehetetlenné válásával, ha a Vevő az Eladó súlyos szerződésszegése estén eláll a Szerződéstől, illetve felmondja azt, a Kbt. 143. szerinti feltételek esetén a Vevő általi felmondással/elállással, a Szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetésével, vis maior esetén, ha az Eladó ellen felszámolási eljárás indul, vagy az Eladó elhatározza végelszámolását, illetve ha az Eladó jogutód nélkül megszűnik. A csődeljárásról és felszámolási eljárásról szóló 1991. évi XLIX. törvény (Cstv.) 11. (2) bekezdés h) pontja alapján az adóssal kötött szerződéstől nem lehet elállni, vagy azt nem lehet felmondani arra hivatkozással, hogy az adós csődeljárást kezdeményezett vagy a fizetési haladék időtartama alatt nem egyenlíti ki az ideiglenes fizetési haladék előtt keletkezett tartozásait, kivéve a Cstv. 11. (2) bekezdésében foglaltakat. 15
IX.2. IX.3. IX.4. IX.5. IX.6. IX.7. IX.8. IX.9. Vis maiornak tekintik a Felek azokat az akaratukon kívül álló, egyik Félnek sem felróható eseményeket, amelyek a jelen Szerződés hatályba lépését követően álltak elő, illetve amelyek jelen Szerződés hatályba lépését megelőzően álltak elő és amelyek megakadályozzák a Szerződés teljesítését vagy további teljesítését de következményeit a Felek nem láthatták előre. Ilyen események különösen, de nem kizárólagosan pl.: természeti/időjárási katasztrófák, tűz, árvíz, járvány, háborús és egyéb polgári/politikai konfliktus, továbbá amit a Felek közösen annak állapítanak meg, stb. Ha vis maior esetén az adott Félnél érdekmúlás következik be, az adott Fél jogosult a Szerződést felmondani, vagy a Szerződéstől elállni. Vevő a Szerződést felmondhatja, vagy a Ptk.-ban foglaltak szerint a Szerződéstől elállhat, ha: a) feltétlenül szükséges a Szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a Kbt. 141. alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni; b) az Eladó nem biztosítja a Kbt. 138. -ban foglaltak betartását, vagy az Eladó személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a Kbt. 139. -ban foglaltaknak; vagy c) az EUMSZ 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258. cikke alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő valamely kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által megállapított jogsértés miatt a szerződés nem semmis. Vevő köteles a Szerződést felmondani, vagy a Ptk.-ban foglaltak szerint attól elállni, ha a Szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy az Eladó tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból. A Vevő jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon ha az Eladóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel, vagy az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel. A Felek a Szerződést írásba foglalt közös megegyezéssel megszüntethetik. A Vevő a jelen Szerződésben, a Kbt.-ben és a Ptk.-ban írt esetekben jogosult elállni a jelen Szerződéstől illetve felmondani jelen Szerződést. A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. A jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnése (meghiúsulása) esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással a jelen Szerződésben foglaltak illetve a Ptk. irányadó szabályai szerint. X. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK X.1. A Felek a jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, figyelemmel a Kbt. vonatkozó rendelkezéseiben is írtakra. X.1.1. Amennyiben a jelen Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. 16
X.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Szerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Szerződéssel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. X.1.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. X.1.4. Az Eladó tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Vevőnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. X.1.5. Az Eladó tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Vevő az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. (1) bekezdésében, 32. rendelkezéseiben, 33. (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. X.1.6. Eladó kifejezetten hozzájárul, hogy a Vevő a jelen Szerződést valamint ezek mellékleteit az Intézményi Struktúraátalakítási Projekttel kapcsolatos jelentéstételi kötelezettségének teljesítése, illetve az elszámolás során bemutassa, szükség esetén az általa benyújtandó iratokhoz csatolja. X.1.7. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a X.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. X.2. X.3. X.4. X.5. Az Eladó az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. (1a) bekezdésének megfelelően jelen Szerződés aláírásával egyidejűleg nyilatkozik, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011.évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdésének 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül. A szerződő Felek a jelen Szerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni. A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak. A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek: 1. számú melléklet: Ajánlati felhívás 2. számú melléklet: Dokumentáció 3. számú melléklet: Ajánlat 4. számú melléklet: Vevő képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 17
X.6. X.7. X.8. X.9. 5. számú melléklet: Eladó képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti aláírás-mintája 6. számú melléklet: Eladó átláthatósági nyilatkozata Az Eladó Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Vevő a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Szerződés mellékletei a Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Szerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a Szerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet a jelen Szerződésben szabályozott kérdésben a Szerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Szerződésben írtak a melléklet tartalmát megelőzik. A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Szerződést érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni. A jelen Szerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, illetve a jelen Szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja. A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt., Ptk., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak. A szerződő Felek a jelen Szerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá. Kelt: Budapest, 2016. Kelt: Budapest, 2016... Vevő részéről Eladó részéről A Szerződés szerinti díj kifizetésére az Intézményi Struktúraátalakítási Projekt fedezetet nyújt. B u d a p e s t, 2016.év.. hónap nap Pénzügyi ellenjegyző: 18
ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS Szerződés száma: I. A SZERZŐDÉST KÖTŐ FELEK a továbbiakban: Fél, illetve együttesen: Felek Eötvös Loránd Tudományegyetem a továbbiakban: Vevő 19
Székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes képviselő: Dr. Mezey Barna rektor Nyilvántartási szám: FI80798 (intézményi azonosító) Adószám: 15308744-2-41 Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Számlaszám: 10032000-01426201-00000000 A jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység: Eötvös Loránd Tudományegyetem Kancellária Székhely: 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. Képviseletében eljár: Dr. Scheuer Gyula kancellár Kapcsolattartó: Név:.. Cím:.. Telefon:. E-mail:.. a továbbiakban: Eladó Székhely:.. Törvényes képviselő:. Cégjegyzék szám:. Adószám: Számlavezető bank:. Számlaszám: Név:. Cím:. Telefon: Fax:. E-mail: II. II.1. II.2. II.3. III. IV. ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA A Vevő, mint ajánlatkérő a Tabletek szállítása tárgyú (2. rész), 201 év hónap. napján indult, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvényben (a továbbiakban: Kbt.) rögzített uniós eljárásrendben, a gyorsított nyílt eljárás szabályai alapján közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás 201 év hónap... napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor. A Felek megállapítják, hogy a lefolytatott közbeszerzési eljárás nyertese az Eladó. A jelen Szerződés értelmében az Eladó köteles a Vevő részére, a jelen Szerződés 2. számú mellékletét képező Dokumentációban (műszaki leírásban) részletesen megjelölt 92 darab tablet (a továbbiakban: Beszerzés tárgya) beszerzésére és szállítására a jelen Szerződés 1. számú mellékletét képező Ajánlati Felhívásban és a jelen Szerződés 3. számú mellékletét képező Ajánlatban foglaltaknak megfelelően. A Beszerzés tárgya részletes leírását a Szerződés 2. számú melléklete tartalmazza. A Vevő köteles a Beszerzés tárgya átvételére és nettó,- Ft + Áfa, azaz nettó. forint + Áfa összegű vételár Eladó részére történő megfizetésére. A részletes fizetési feltételeket a jelen Szereződés VI. pontja tartalmazza. A SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA A Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre és lép hatályba és a Szerződés hatályba lépésétől számított 2016. május 31. napjáig terjedő határozott időtartamra szól, amely időtartam megegyezik a teljesítési határidővel. A SZERZŐDÉS INTÉZMÉNYI HATÁLYA 20
IV.1. IV.2. A jelen Szerződés intézményi hatálya a Vevő oldalán kiterjed az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szervezeti- és Működési Szabályzatában meghatározott valamennyi igazgatási és szervezeti egységére, különös tekintettel a jelen Szerződés I. pontjában megjelölt jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egységet. Az Eladó tudomásul veszi, hogy amennyiben a jelen Szerződés Vevőt ír, azon tekintettel arra, hogy jogilag egy személynek minősülnek és elválaszthatatlanok a Vevő jelen Szerződés I. pontjában megjelölt szervezeti egységét is érteni kell. V. TELJESÍTÉS V.1. V.2. V.3. V.4. V.5. V.6. V.7. V.8. A Szerződés teljesítése során Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak. Eladó köteles a Felek által előre egyeztetett időpontban a Beszerzés Tárgyát a teljesítési helyekre, a jelen Szerződés 2. számú mellékletét képező Dokumentációban (műszaki leírásban) részletesen megjelöltek szerint az ELTE Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Kar, 1097 Budapest, Ecseri u. 3. szám, az ELTE Informatikai Igazgatósága, 1053 Budapest, Kecskeméti u. 10-12. szám, az ELTE Természettudományi Kar, 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/D. szám alatti címére szállítani és átadni a Vevő részére. Eladó köteles új, rendeltetésszerű használatra alkalmas terméket szállítani, továbbá a Beszerzés Tárgyának szállításával egyidejűleg köteles az arra vonatkozó rendeltetésszerű használatoz szükséges valamennyi okiratot, dokumentációt (így különösen, de nem kizárólagosan a kezelési útmutatót, a forgalomba hozatalra vonatkozó okmányokat, valamint a műszaki leírást, a garanciára vonatkozó dokumentumot, stb.) a Vevő részére átadni, illetve elektronikus úton elérhetővé tenni, továbbá a rendeltetésszerű használathoz szükséges tájékoztatást a Vevő által kijelölt személyek részére megadni. Felek a Beszerzés tárgya szállítása kapcsán, a Felek által előre meghatározott időpontban a teljesítéskor átadás-átvételi eljárást folytatnak le. Az átadás-átvételi dokumentumon fel kell tüntetni az átadott konkrét Beszerzés Tárgyának típusát, mennyiségét, gyártási számát (amennyiben rendelkezik azzal) és egyéb a Felek által lényegesnek tartott adatot. Eladó kifejezetten vállalja, hogy a Kbt. 136. (1) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek az Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. Eladó kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíti. A Vállalkozó a Szerződés 3. számú mellékletét képező Ajánlatában foglaltaknak megfelelően továbbá a Szerződés megkötésének időpontjáig a Megrendelő részére a Kbt. 138. (3) bekezdése szerint bejelentett alvállalkozó igénybe vételére jogosult. Amennyiben a Szerződés teljesítése során újabb alvállalkozó igénybevételének szükségessége merül fel, a Vállalkozó köteles a 138. (3) bekezdése alapján a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozót előzetesen bejelenteni a Megrendelőnek, valamint a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. Vállalkozó a jelen Szerződés teljesítése során és a teljesítésben résztvevők tekintetében a Kbt. 138. rendelkezései figyelembevételével köteles eljárni. A jelen pontban megjelölt kötelezettség megszegéséből eredően a Megrendelőnek, vagy harmadik személyeknek okozott valamennyi kárért a Vállalkozó felelős. A Vállalkozó a Kbt. 138. (2) bekezdése alapján a teljesítéshez az alkalmasságának igazolásában részt vett szervezetet a Kbt. 65. (9) bekezdésében foglalt esetekben és módon 21
köteles igénybe venni. E szervezetek bevonása akkor maradhat el, vagy helyettük akkor vonható be más (ideértve az átalakulás, egyesülés, szétválás útján történt jogutódlás eseteit is), ha a Vállalkozó e szervezet nélkül vagy a helyette bevont új szervezettel is megfelel - amennyiben a közbeszerzési eljárásban az adott alkalmassági követelmény tekintetében bemutatott adatok alapján a Megrendelő szűkítette az eljárásban részt vevő gazdasági szereplők számát, az eredeti szervezetekkel egyenértékű módon megfelel - azoknak az alkalmassági követelményeknek, amelyeknek Vállalkozó a közbeszerzési eljárásban az adott szervezettel együtt felelt meg. V.9. Az Eladó a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:148. (1) bekezdése alapján úgy felel az általa igénybe vett alvállalkozók, vagy bármely közreműködő magatartásáért és szerződésszerű teljesítéséért, mintha maga járna el, míg a jelen Szerződés szerinti feladat teljesítését ellátó alkalmazottai tekintetében a Ptk. 6:540. szerint vállal kötelezettséget és felelősséget. VI. VI.1 VI.2. VI.3. VI.4. VI.5. VI.6. VI.7. VI.8. VII. VÉTELÁR, FIZETÉSI FELTÉTELEK Vevő köteles a jelen Szerződés II.3. pontjában megjelölt vételár Eladó részére történő megfizetésére. A Vevő a vételárat a Szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítést követően, a számla kézhezvételétől számított harminc (30) napon belül, átutalással teljesíti az Eladó jelen Szerződésben feltüntetett bankszámlájára a Ptk. 6:130. (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint. Eladó a szerződésszerű teljesítést követően egy darab végszámla benyújtására jogosult. Eladó a vevői teljesítésigazolás kézhezvételét követő öt (5) munkanapon belül köteles a II.3. pontban megjelölt vételárról a számlát kiállítani és a Vevő részére átadni. A II.3. pontban meghatározott vételár összege végleges, a Szerződés tartamára rögzített ellenérték, a Szerződés hatálya alatt semmilyen okból nem emelhető, és amely tartalmaz valamennyi, a Szerződés teljesítésével összefüggő díjat és költséget. Az Eladó a II.3. pontban meghatározott vételáron felül többletdíjat nem követelhet. Az Eladó jogosult a vételár csökkentésére. Eladó előlegre semmilyen jogcímen nem jogosult. A Vevő részéről a jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység képviseletére jogosult személy illetve az I. pontban írt kapcsolattartó vagy az általuk meghatalmazott vagy a jelen Szerződés 2. számú mellékletét képező Dokumentációban (műszaki leírásban) megjelölt személy jogosult a teljesítés igazolására. A Vevő köteles megvizsgálni a Beszerzés Tárgyát és amennyiben a teljesítést követő legfeljebb tizenöt (15) nap alatt sem fedez fel olyan hibát, amely miatt a teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a teljesítés igazolását. A számla benyújtásának helye a Vevő jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egységének telephelye, míg a számlázási cím a Vevő székhelye. A számla teljesítésigazolással együtt nyújtható be. A számlák késedelmes kiegyenlítése esetén az Eladó jogosult a Ptk.-ban meghatározott késedelmi kamat illetve behajtási költségátalány felszámítására. A szerződéses vételár számviteli szabályoknak megfelelően kiállított számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján adózónak minősülő Eladó szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha az Eladó az adatbázisban nem szerepel, az Eladó köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége az igazolás csatolásáig terjedő idővel azonos időre a Vevő fizetési késedelmét kizárja. Az ellenérték megfizetésére a Ptk., a Kbt., az Art. 36/A. -a, a 2011. évi CXCV. törvény, a 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet vonatkozó rendelkezései irányadóak. A SZERZŐDÉSSZEGÉS JOGKÖVETKEZMÉNYEI 22
VII.1. Vevő kötbér fizetési kötelezettséget a Ptk. 6:186. (1) bekezdésében rögzítettekre tekintettel olyan okból megvalósuló szerződésszegés esetén írhat elő, amelyért Eladó felelős. Vevő a jelen Szerződés VII. pontjában rögzítettek szerint: késedelmi, hibás teljesítési valamint meghiúsulási kötbér követelésére jogosult. VII.2. Késedelem VII.2.1. A Vevő késedelembe esik, ha a Szerződésben írt vételárat határidőben nem, vagy csak részben fizeti meg; illetve a szerződésszerűen felajánlott teljesítést nem fogadja el, vagy elmulasztja azokat az intézkedéseket, nyilatkozatokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy az Eladó szerződésszerűen teljesíteni tudjon. VII.2.2. A Vevő köteles megtéríteni az Eladónak a késedelemből eredő kárát kivéve, ha bizonyítja, hogy a késedelmet ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje, vagy a kárt elhárítsa. VII.2.3. Az Eladó késedelmesen teljesít: ha a Szerződésben és annak mellékleteiben, valamint a Vevő által megállapított teljesítési határidő bármely, a jelen Szerződés szerinti Beszerzés tárgya vonatkozásában eredménytelenül eltelt, más esetekben, ha kötelezettségét a Vevő felszólítására (a Vevő által megjelölt határidőn belül) nem teljesíti. VII.2.4. Az Eladó köteles megtéríteni a Vevőnek a késelemből eredő kárát, kivéve, ha az Eladó bizonyítja, hogy a késedelmet ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje, vagy a kárt elhárítsa. Az Eladó jelen Szerződés szerinti kötelezettsége teljesítésének felróható késedelme esetén a Vevő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér mértéke a késedelemmel érintett minden nap után a Beszerzés tárgya nettó szerződéses ellenértékének 1%-a, de legfeljebb a Beszerzés tárgya nettó szerződéses ellenértékének 15 %-a. A késedelmi kötbér maximális elérése esetén Vevő a jelen Szerződés VII.4.1. pontjában foglaltak szerint mint súlyos szerződésszegési okként jogosult jelen Szerződéstől elállni illetve jelen Szerződést felmondani. A Szerződéstől való elállás illetve annak felmondása esetén Vevő a jelen Szerződés VII.4. pontjában foglaltak szerint meghiúsulási kötbérre jogosult, amely érvényesítése esetén Vevő nem érvényesítheti a késedelmi kötbért. VII.2.5. A Vevő a késedelmi kötbért jogosult számla kibocsátása útján érvényesíteni, illetve a Kbt. 135. (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt az Eladó számlájába beszámítani. VII.2.6. A Vevő függetlenül attól, hogy az Eladó a késedelmét kimentette-e követelheti a teljesítést (a késedelmi kötbér megfizetése nem mentesíti Eladót a teljesítés alól), vagy ha a késedelem következtében a Szerződés teljesítéséhez fűződő érdeke megszűnt elállhat a Szerződéstől illetve felmondhatja azt. Az Eladó késedelme a Vevő egyidejű késedelmét kizárja. VII.3. Hibás teljesítés VII.3.1. Az Eladó szavatosságot vállal azért, hogy a Beszerzés tárgya megfelel a jogszabályokban, a Vevő Ajánlati Felhívásában, a Dokumentációban (műszaki leírásban), az Eladó Ajánlatában, a jelen Szerződésben (és mellékleteiben) meghatározott minőségi és egyéb követelményeknek, illetve rendeltetésszerű használatra továbbá a célzott hatás kiváltására alkalmasak. VII.3.2. Eladó a Beszerzés tárgya tekintetében szavatosságot vállal, hogy az 1. és 2. számú mellékletekben részletezett leírásokkal mindenben megegyezik, és az érvényes szabványoknak maradéktalanul megfelel, a Beszerzés tárgya I. osztályú minőségű, új, mentes mindenféle tervezési, anyagbeli, kivitelezési hibától, valamint, hogy azok tulajdonjogát az Eladó a Vevő a részére jogosultan adja át. 23