Excel A tartomány és kijelölése Munkánk során gyakran elfordul, hogy nem egy, hanem több cellából álló területtel kell dolgoznunk. Ezt a területet tartománynak vagy blokknak nevezzük. Cella jelölése: például A5 (A=oszlopazonosító; 5=sorazonosító) Tartomány jelölése: például D3:E5 (azaz kettsponttal) Résztartományok jelölése: például A2:B4;D3:E5 (azaz pontosvesszvel) Összefügg tartomány kijelölése: egér húzásával, vagy a SHIFT billenty nyomva tartása mellett a kurzormozgató nyilak segítségével. Nem összefügg tartomány kijelölése: miután a tartomány els részét kijelöltük, lenyomjuk és nyomva tartjuk a CTRL gombot. Munkalap, munkafüzet A táblázatkezel programban több táblázat áll egyszerre rendelkezésünkre, ezeket Munkalapoknak nevezzük. Az egyszerre használt munkalapok együtt Munkafüzetet alkotnak. Adatbevitel, módosítás Az adatok beviteléhez a megfelel cellába kell kattintanunk, majd a bevitel után Enterrel zárjuk a bevitelt Függvények, képletek bevitele mindig = (egyenlség) jellel kezddik. Az adatokat két nagy csoportba oszthatjuk: szövegek és szám jelleg adatok. Szám jelleg adatok: számok, képletek, függvények és dátumok. Szöveg: minden más. Beszúrás Ha teljes sort vagy oszlopot szeretnénk beszúrni, akkor elször ki kell jelölnünk azt a sort, amelyik fölé, illetve azt az oszlopot, amelyik elé akarunk újat beszúrni. Ezután a Beszúrás\Sorok, illetve Beszúrás\Oszlopok menüpontokat használjuk.
Számformátumok megadása, beállítása Formátum\Cellák ------ Szám fül Általános: nem tartalmaz semmilyen különleges formát. Úgy jeleníti mega számot, ahogy beírtuk (az egészeket tizedes jegy nélkül, a tizedes törteket az utolsó nem 0 tizedes jegyig). Szám: szabályozhatjuk a tizedes jegyek számát, ilyenkor a megadott jegyre kerekít. Ezres csoportosítást is megadhatunk. Pénznem: a szám mögött a kiválasztott pénznem jelét is feltünteti. Szabályozható a tizedes jegyek száma és az ezres csoportosítás is. Könyveli: hasonló a pénznem formátumhoz, de a negatív számoknál a könnyebb olvashatóság kedvéért az eljel a cella elejére kerül. Dátum: a beírt szám egész részét dátumként értékeli, az 1900. január elseje óta eltelt napok számaként fogja fel. Id: a beírt szám tört részét idként érzékeli, az adott nap meghatározott részeként (az 1/24 felel meg 1 órának). Negatív érték itt sem ábrázolható. Százalék: a beírt értéket százalékként fogja fel, azaz szorozza százzal, és mögé írja a százalékjelet. Akkor van értelme, ha az adatot megjeleníteni például 25%-ként szeretnénk, de számolni vele 0,25-ként akarunk. Tört: A beírt számot közönséges tört alakban próbálja meg ábrázolni. Megadható, hogy hány tizedes jegyig próbálja közelíteni a számot. Tudományos: normál alakban írja ki a számokat. Ebben az alakban a számokat 1 és 10 közé es szám és a 10 valamely egész kitevs hatványa segítségével írjuk fel, tehát például 123,4 = 1,234 * 10 2
Szöveg: a beírt számok szövegként jelennek meg, azaz balra igazítva és úgy, ahogy beírtuk. Különleges: néhány különleges tagolást engedélyez: telefonszám, TAJ-szám, irányítószám stb. Egyéni: egyéni számformátumokat, mértékegységeket tudunk beállítani. Például a kg mértékegység beállítása (0 kg ) Egyéni számformátum beállítása: a cellába csak a számértéket írjuk be, majd válasszuk ki a Formátum\Cellák\Szám fület, és a kategórialistából az Egyéni (vagy Felhasználói) kategóriát. A Formátumkód rovatba kell megadnunk, hogy milyen megjelenítést szeretnénk. Az alábbi táblázatban néhány beállítási lehetségét láthatunk.
Képletek Munkánk során gyakran elfordul, hogy a táblázat cellái között mveleteket kell végeznünk. Két féle módon tudunk mveletet végezni: saját magunk által írt képletek, valamint a táblázatkezel programok által a leggyakoribb mveletekre biztosított beépített függvények segítségével. Függvények A függvények valójában olyan, névvel rendelkez képletek, melyek bizonyos számú adatból (ezeket argumentumoknak hívjuk) egy függvényértéket állítanak el. Az argumentum továbbá lehet egy cella, vagy több cellából álló tartomány. Az is elfordul, hogy több argumentumra van szükség, ilyenkor ezeket pontosvesszvel felsorolva adjuk meg. Statisztikai függvények SZUM: a tartomány értékeit összeadja. ÁTLAG: a tartomány értékeit átlagolja. MAX: a tartomány értékei közül kiírja a legnagyobbat. MIN: a tartomány értékei közül kiírja a legkisebbet. DARAB: megszámolja, hogy a tartomány hány cellájában van szám. DARAB2: megszámolja, hogy a tartományban hány nem üres cella van. DARABÜRES: megszámolja, hogy a tartományban hány üres cella van. DARABTELI: megszámolja, hogy a tartományban hány olyan cella van, melynek értéke az adott feltételnek megfelel. A HA-függvény: A függvény segítségével egy feltétel IGAZ, vagy HAMIS mivoltát határozzuk meg. =HA(logikai feltétel; érték_ha_igaz; érték_ha_hamis) Az érték lehet szám vagy szöveg. Ha szöveg, akkor idézjelek ( ) közé kell tenni. Hivatkozások A táblázatkezelben háromféle cellahivatkozási mód áll rendelkezésünkre. Relatív cellahivatkozás: a képletek másolásakor a cellacímek az új helynek megfelelen változnak (pl: A2).
Abszolút címzés: ha másoláskor valamelyik cella címét rögzíteni szeretnénk. Ilyenkor a sor és oszlopazonosító elé $ jelet írunk (pl: $A$2). Vegyes hivatkozás: ha csak az oszlop, vagy csak a sorazonosítót rögzítjük. Ekkor csak a rögzítend címrész elé teszünk $ jelet (pl: $A2 vagy A$2). Keresfüggvények FKERES: függleges keresés. A megadott tartomány els oszlopában megkeresi a megadott értéket, majd az érték sorából a megadott sorszámú oszlopban lév értéket adja vissza. Az utolsó paraméterrel azt jelezzük, hogy rendezve vannak e az els oszlop adatai (IGAZ/HAMIS). =FKERES(keresési_érték;tartomány;oszlop_szám;rendezett) VKERES: vízszintes keresés. A megadott tartomány els sorában megkeresi a megadott értéket, majd az érték oszlopából a megadott sorszámú sorban lév értéket adja vissza. Az utolsó paraméterrel azt jelezzük, hogy rendezve vannak-e az els sor adatai (IGAZ/HAMIS). =VKERES(keresési_érték;tartomány;oszlop_szám;rendezett) HOL.VAN: a sorban vagy oszlopban elhelyezked cellatartományban megkeresi az értéket, és a tartománybeli sorszámát adja vissza. A típussal azt jelezzük, hogy rendezett e a tartomány (1: növekv rendezés, 0: nincsen rendezve, -1: csökken rendezés). Tulajdonképpen kiváltható az FKERES és VKERES függvényekkel, ezért néhány táblázatkezelben nem is áll rendelkezésünkre. =HOL.VAN(keresési_érték;tartomány;típus) INDEX: a megadott tartomány sorszám-adik sorának oszlopszám-adik elemét adja vissza. =INDEX(tartomány;sorszám;oszlopszám)
KUTAT: a keresési _érték helyét megkeresi a keresési_vektor értékei között (behatárolja), majd az eredményvektor ugyanazon pozíciójában lév értéket adja vissza. =KUTAT(keresési_érték;keresési_vektor;eredményvektor)