ÉS KRÚDY GYULA KÖNYVTÁR 2014. ÉVI MUNKABESZÁMOLÓJA
A 2014-es esztendő rendhagyó volt a Kubinyi Ferenc Múzeum és Krúdy Gyula Könyvtár életében, hiszen november 30. nappal távozott az intézmény kinevezett vezetője és egy rövid átmeneti időszakot követően, december 16. nappal kapott határozott időre szóló igazgatói megbízást az intézmény könyvtári intézményegységének vezetője. Ezt figyelembe véve az összevont intézmény múzeumi intézményegységének 2014. évi munkabeszámolóját a Kubinyi Ferenc Múzeumban egész évben feladatot ellátó Guba Szilvia főmuzeológus, régész készítette el. 1. A Kubinyi Ferenc Múzeum 2014. évi munkabeszámolója I. Személyi, szervezeti változások A Kubinyi Ferenc Múzeum 2014-ben 8 fő közalkalmazottal kezdte meg tevékenységét. Év közben 1 fő gyűjteménykezelő nyugdíjba vonult, helyére 1 fő ügyviteli munkatársa, gyűjteménykezelő került. A történész, főmuzeológus munkatárs szeptemberben tért vissza a GYEDről, jelenleg 6 órában dolgozik. A teremőri és pénztárosi feladatok változó idejű és finanszírozású szerződéses munkatársakkal kerültek ellátásra. II. Gyűjtemény feldolgozás A Múzeum szakmai munkáját alapvetően az itt őrzött két gyűjteményi egység a történeti gyűjtemény és a régészeti gyűjtemény gondozása, feldolgozása és a nagyközönség számára történő bemutatása határozza meg. A Múzeum történeti gyűjteménye a 19. század végéig gyűjti a Nógrád megyében található történeti emlékeket, valamint a szécsényi helytörténet emlékeit. A történeti gyűjtemény több mint 25.000 műtárgyat, dokumentumot, kéziratot és fotót tartalmaz. A legfontosabb gyűjteményi munka a revíziós feladatok, valamint a folyamatos leltározás volt. Revíziót a történeti gyűjtemény kézirattárában és adattárában folytattunk. A történeti gyűjtemény dokumentumtárának leltározatlan tételeinek feldolgozása jelenleg is folyamatban van. A történeti gyűjtemény nyilvántartása leltárkönyvi és számítógépes rögzítéssel is folyik. A történeti gyűjteményben 905 tétel került beleltározásra. A revízió 491 tételt érintett. A Múzeum régészeti gyűjteményét a Nógrád megye területéről előkerült régészeti leletek alkotják. Az egyedi leltározott régészeti leletek száma közel 140 ezer darab. A régészeti gyűjteményben folytatódott a leltározás, kisebb ásatási egységek beleltározásra kerültek (Nagybátony-Bánya úti lakótelep rézkori leletanyag 291 tétel, Drégelypalánk megelőző feltárás leletanyaga 215 tétel, Szanda vár feltárásának vasleletei 361 tétel). A 2014-ben leltározott régészeti anyag tételszáma összesen 867. A régészeti adattárban szintén folytatódott a leltározás, amely 10 tétellel gyarapodott. Régészeti gyűjtemény revíziója egyrészt a kikölcsönzött tárgyakra vonatkozott (Hont- Parassapuszta, 589 tétel), másrészt a segédgyűjteményekre, melynek eredményeképpen a régészeti fotótár teljes revíziójára került sor (1139 tétel). Miután 2013. január 1-jétől a régészeti szakfeladat ellátása (beruházásokat megelőző ásatások végzése, régészeti megfigyelés, régészeti hatástanulmányok készítése) Salgótarjánba, a megyei hatókörű városi múzeumba került, a Dornyay Béla Múzeummal elvi együttműködési megállapodást kötöttünk Szécsény és környéke régészeti munkálatainak végzésre, de még konkrét közös munkavégzésre nem került sor. Így a KFM régészeti gyűjteménye ebben az évben nem gyarapodhatott. Ez alól egyetlen kivételt képez az a leletegyüttes, amely Pásztón illegális fémkeresők által 2012-ben talált és a rendőrség által lefoglalt régészeti műtárgyakat tartalmazott. A leleteket bűnügyi bizonyítékként vettük át a pásztói járási bíróságon, a leletek elsődleges nyilvántartásba kerültek. 2
III. Állandó és időszaki kiállítások, rendezvények A Múzeum a 2003-2006. év között zajló felújítási munkák után az Alfa-programból megvalósult állandó kiállítással várja jelenleg is látogatóit. Ezek a következő kiállításokból állnak: Tárgyakba zárt múlt 1. Nógrád megye a neolitikumban. 2. Rituálék és hitvilág a bronzkorban Vár állott Vártörténeti kiállítás Rákóczi állama és Nógrád vármegye 19. századvégi kastélybelső női lakosztály Kastélytörténet A Múzeum két olyan kiállító térrel rendelkezik (díszterem és a nyugati szárny 3 összenyíló kisterme), ahol az időszaki kiállítások kapnak helyet. Ebben az évben az alábbi időszaki kiállítások megrendezésére került sor: Lélekkapocs Mustó János salgótarjáni festőművész kiállítása (2013. november 2014. február 2.) Králik Andor kiállítása, 40 éves a Múzeum kamara kiállítás (2013. november 28. 2014. február 23.) Koszorúk és szárnyak Szabó Gyula losonci festőművész kiállítása (2014. március 12. 2014. május 11.) Régi idők játékai Válogatás a kecskeméti Szórakaténusz Játékmúzeum és Műhely gyűjteményéből (2014. február 26. 2014. szeptember 10.) Nógrádi életképek Ács Irén fotóművész kiállítása (2014. május 22. augusztus 31.) 25. Zománcművészeti Alkotótábor kiállítása (2014. szeptember 9. 2014. november 30.) Csengődi Ottó természetszobor kiállítása (2014. október 10.-től folyamatos) Gondold.át A Holokauszt Emlékév tiszteletére rendezett kiállítás (2014. november 6. 2014. december 5.) A Múzeum ebben az évben is bekapcsolódott a Múzeumok Éjszakája országos rendezvénysorozatba. A programot hagyományosan a játék jegyében rendeztük meg. Ezen az éjszakán a kastélykertben és a múzeum épületében egyaránt szerveztünk programokat látogatóink számára. A Szécsényi Közművelődési Nonprofit Kft. által szervezett Szent Iván Éji Fesztivál programjaival összhangban szervezve a város és térsége egyik kiemelkedő rendezvényévé vált a szécsényi Múzeumok Éjszakája, a látogatók száma évről évre megközelíti a kétezret. A Múzeumban 35 éve aktív múzeumbaráti kör működik, mely minden hónapban megtartja összejövetelét. Ezeken a délutánokon ismeretterjesztő előadásokat hallgathattak meg az érdeklődők különböző témákban. A múzeumbaráti kör szervezte közösen a Lipthay családdal és a Múzeummal azt az emlékülést 2014 júniusában, amely a kastély utolsó tulajdonosáról, Báró Lipthay Béláról halálának 40. évfordulója alkalmából emlékezett meg. IV. Tudományos munka, pályázatok, ismeretterjesztés A Múzeum szakmai és tudományos munkájának hátterét részben azok a pályázati források adják, melyet a Nemzeti Kulturális Alap (NKA) biztosít. 2013-ban elnyert és 2014-ben megvalósuló műtárgyvédelmi előírások betartásához szükséges eszközök beszerzését 300e Ft összegben az NKA biztosította. A Múzeumok Éjszakája programsorozat megvalósításához szintén az NKA 200e Ft-os pályázati összeggel járult hozzá. 3
Jelenleg egy nemzetközi projekt keretén belül megvalósuló régészeti pályázatunk van elbírálás alatt, amelyen az önkormányzat által biztosított önerő révén tudtunk részt venni. Pályázati forrásokat és szponzori támogatásokat kihasználva jelenhetett meg a Múzeum gondozásában a Múzeum és a Forgách-kastély történetét bemutató hiánypótló kiadványunk (Guba Szilvia: A szécsényi Forgách-kastély. Kastély- és múzeumtörténeti vezető, Szécsény, 2014). A múzeum munkatársai folyamatosan részt vesznek Kubinyi Ferenc nógrádi kötődésének ápolásában. Guba Szilvia a Bükki Nemzeti Park Igazgatósága által rendezett Kubinyi emlékülésen vett részt, ahol előadást tartott Kubinyi Ferenc szellemi örökségének ápolása Nógrád megyében címmel. A MNM NÖK, a bécsi Ludwig Boltzmann Institute, az MTA BTK Régészeti Intézete, a Munkácsi Mihály Múzeum együttműködésével létrejövő Ipoly-Szécsény Régészeti Projekt során 2014 júniusában geomágneses méréseket végeztünk Szécsény-Ültetés-alsó néven ismertté vált régészeti lelőhely területén. Az eredmények ismeretében nyújtottunk be pályázatot további régészeti kutatásra az NKA-hoz. A Gaál István Egyesület, Guba Szilvia és Shah Timor közös munkájaként elkészült a Barangolások Nógrád megye régészeti múltjában c. ismeretterjesztő film, melyet Salgótarjánban két alkalommal mutattunk be. A dokumentumfilm tisztelgés Nógrád megye régészeti kutatói előtt, többek között Patay Pál, Valter Ilona, Feld István és Juan Cabello előtt. A múzeum muzeológus kollégái tudományos konferenciákon való részvétellel és tanulmány elkészítésével tettek eleget a tudományos-szakmai elvárásoknak. (Guba Szilvia konferencia részvétele A bronzkor kutatásának helyzete Magyarországon c. konferencián A Hatvani-kultúra szórt hamvasztásos sírjai Zagyvapálfalván című poszterrel, tudományos publikáció: Guba Szilvia: Eitle Männer, arbeitsame Frauen című tanulmány elkészítése Kemenczei Tibor tiszteletére készülő tanulmánykötetben.) V. Látogatottság, nyitva tartás 2014. január 1. és 2014. december 31. között a Múzeumot látogatók összlétszáma 12034 fő. A korábbi évekhez hasonlóan egyértelműen a késő tavasztól - kora őszig tartó időszakban érkezik vendégeink többsége. A látogatóink többsége magyar állampolgár, de emelkedő tendenciát mutat az Európai Gazdasági Térségből érkező látogatók száma (450 fő). A Forgách-kastély impozáns épülete vonzó célpont a turisták számára. A történelmi emlékhelyként is nyilvántartott kiemelt műemléki épület országosan számon tartott nevezetesség. Az emlékhelyek nyilvántartásával és állapotának figyelemmel kísérésével a Miniszterelnökséghez tartozó Kegyeleti Bizottság foglalkozik. Háttérintézményeként alakult a Nemzeti Örökség Intézet (NÖRI), mely a Múzeummal közvetlen kapcsolattartásban van. Fontos elem a múzeumi szakmai kapcsolatok ápolása. A Múzeum 2013-tól önálló jogi személyként tagja a Magyar Vidéki Múzeumok Szövetségének, így az intézmény vezetője folyamatosan részt vett a szakmai összejöveteleken, a múzeumokat érintő jogszabály-változások véleményezésében. Az idei évben a Múzeum házigazdája lehetett a területi múzeumok helyzetével foglalkozó témanapnak. A jövőben a MVMSz tagjaként egyik állomása lehet a Múzeum azoknak a szövetség által rendezett vándorkiállításoknak, amelyeket országos érdeklődés kísér. A látogatók fogadását ellátó munkatársak jelenléte biztosítja a teljes hétvégi nyitva tartást, a nyári hosszabbított nyitva tartást, valamint azt, hogy az alap nyitva tartáson kívül érkező igényeket szükség esetén szintén meg lehet oldani. A Múzeum belépőjegyekből és bizományos árusításból származó saját bevétele több milliós nagyságrendű éves szinten, ezért fontos, hogy a pénztárat megbízható emberek kezeljék. A kiállítótermekben elhelyezett műtárgyak is komoly értéket képviselnek, biztonságos őrzésük kiemelten fontos feladat. A különböző támogatási lehetőségeket kihasználva ugyanazokat a 4
munkatársakat tudtuk foglalkoztatni immár második éve, amit nagyon fontosnak tartunk, hiszen a feladatukat ismerő és lelkiismeretesen ellátó munkatársakra találtunk bennük. A Forgách-kastély népszerű konferencia-helyszínként is. A szabad kapacitás terhére biztosított terembérlet lehetősége bevételi forrás a Múzeum számára, munkatársaink a város számára is kiemelten fontos rendezvények lebonyolításának hátterét magas színvonalon tudják ellátni. A Múzeum számára is előnyt jelent a konferenciákon részt vevők megelégedettsége, hiszen az intézmény ismertsége és elismertsége növekedhet ez által. Több cég és civil szervezet is visszatérőként szervezte konferenciáit a múzeum épületében. 2014. évben összesen 12 alkalommal biztosítottuk a helyszínt konferenciák és rendezvények számára. A Múzeum látogatottságának fontos eleme a médiában történő minél rendszeresebb és színesebb megjelenés. Minden programunkról meghívót és összefoglaló tájékoztatást küldünk a helyi és a megyei sajtónak, a Fókusz Rádiónak, a Szécsény TV-nek és a kábel tv-nek. Az intézmény jelen van a város honlapján és turisztikai portálokon (muzeum.hu, szépország.hu, utazzitthon.hu stb.). Az internetes megjelenés további előnyeit használjuk ki saját honlapunk állandó frissítésével, közösségi oldalunkkal, hogy az ország bármely pontjáról vagy külföldről a Múzeum iránt érdeklődők minél bővebb tájékoztatást kapjanak tevékenységünkről, kiállításainkról. Az intézmény folyamatosan biztosította mind a gyűjteményei, mind a múzeumi könyvtár folyamatos hozzáférését, ennek érdekében kutatószolgálatot működtettünk. 2014-ben 15 fő külső kutató használta gyűjteményeinket és a segédgyűjteményeket. A múzeumi könyvtárat szakalkalmazottakon kívül egyéb közgyűjteményi, külsős munkatársak is használták. A könyvtárhasználók száma 2014-ben 25 fő, amely összességében 200 alkalmat jelent. VI. Karbantartás A kastélyparkban közel egy évtizede balesetveszély forrást is jelentő félig kiásott kút a szükséges örökségvédelmi engedélyezési eljárás lefolytatása után sóderral történt visszatemetése és ezáltal a szerviz út ismételt használhatósága is nagy előre lépés volt a rend kialakításában. 2. A Krúdy Gyula Könyvtár 2014. évi munkabeszámolója Könyvtárunkban a munkák 2014-ben az alábbi összetételben kerültek ellátásra: 2014. január 1. és május 5. között 1 fő szakirányú felsőfokú végzettségű könyvtáros, 1 fő középfokú szakképesítéssel rendelkező könyvtáros asszisztens és 1 fő könyvtári adminisztrátor 2014. május 7-18.: 1 fő szakirányú felsőfokú végzettségű könyvtáros és 1 fő könyvtári adminisztrátor 2014. május 19-31.: 1 fő szakirányú felsőfokú végzettségű könyvtáros és 2 fő könyvtári adminisztrátor 2014. június 1. és július 15. között: 1 fő szakirányú felsőfokú végzettségű könyvtáros és 3 fő könyvtári adminisztrátor 2014. július 16. és november 18. között: 1 fő szakirányú felsőfokú végzettségű könyvtáros és 2 fő könyvtári adminisztrátor 2014. november 19. és december 31. között: 1 fő szakirányú felsőfokú végzettségű könyvtáros és 1 fő könyvtári adminisztrátor A középfokú szakképesítéssel rendelkező könyvtáros asszisztens 2014. október 15-én nyugdíjba vonult, szabadságolását, majd felmentési idejét 2014. május 7-én kezdte meg. A beszámolási időszakban az alábbi tevékenységek zajlottak az előre meghatározott munkaterv alapján: 5
I. Állománygondozás: Gyarapítás, melynek során a rendelkezésünkre álló költségvetési keretből, továbbá a pályázaton nyert forrásokból vásároltunk dokumentumokat. Feldolgozás, melynek során a CORVINA Integrált Könyvtári Rendszer segítségével dolgozzuk fel a könyvtári állományt. Rendtartás, melynek során az előírt betű- és szakrendnek megfelelően tároljuk az állományt. Gondozás, melynek során a sérült, de még javítható könyveket próbáljuk helyreállítani. II. Olvasói adminisztráció kezelése Ennek során folyamatosan vezetjük a beiratkozási naplót, a belépési nyilatkozatokat, a kölcsönzési dokumentumokat, szükség esetén felszólítjuk a késedelmes olvasókat. III. Az olvasók, könyvtárhasználók folyamatos kiszolgálása Tájékoztatás, kölcsönzés, könyvtárközi kölcsönzés. IV. Pályázatok Nyertes TIOP és TÁMOP pályázatainkhoz kapcsolódó fenntartási kötelezettségeinket 2014- ben is teljesítettük. A TÁMOP-3.2.4.B-11/1-2012-0005 számú pályázatban vállalt feladatainkat (részvétel a Legtöbbet olvasó település vetélkedőben, közreműködés a Nyissatok ajtót, emberek! programsorozat lebonyolításában) az együttműködési megállapodás szerint elvégeztük. A projekt zárása: 2014. április 30-án volt. Sajnos városi könyvtárak számára nagyon kevés pályázatot írnak ki, így e téren lehetőségeink erősen korlátozottak. Eredményes pályázataink: Könyvtári érdekeltségnövelő támogatás Országos Könyvtári Napok szécsényi programjainak lebonyolítása - NKA 188.000,- Ft 150.000,- Ft Az állománygyarapítás tekintetében nagy segítséget jelent könyvtárunk számára a Máraiprogram, melynek keretében az NKA 4. éve jelentős összeggel támogatja a könyvbeszerzést. Az általuk meghatározott könyvlistáról 2014-ben 130.000,- Ft értékben válogathattunk. 2014-ben a Nemzeti Kulturális Alap könyvtámogatási programjába meghívott könyvtárak közé kerültünk, itt 27.270,- Ft értékben tudtunk könyvet választani. V. Rendezvények Rendezvény Időpont Résztvevők száma Könyvtári karnevál 2014. január 31. 20 fő 68 perc a 680 éves városért 1. rész 2014. március 11. 16 fő 6
Rendezvény Időpont Résztvevők száma 68 perc a 680 éves városért 2014. március 27. 27 fő 2. rész 68 perc a 680 éves városért 2014. április 11. 35 fő 3. rész - Költészet Napja 68 perc a 680 éves városért 2014. április 24. 14 fő 4. rész Honismereti vetélkedő döntője 2014. május 5. 28 fő 68 perc a 680 éves városért 2014. május 8. 22 fő 5. rész 68 perc a 680 éves városért 2014. május 22. 28 fő 6. rész Író-olvasó találkozó Fábián 2014. június 11. 32 fő Jankával Könyvtári sátor az utcafesztiválon 2014. június 15. 20 fő Két szerző egy est 2014. szeptember 16. 37 fő Népmese Napja 2014. szeptember 30. 55 fő 68 perc a 680 éves városért 2014. október 14. 30 fő 7. rész Író olvasó találkozó Vidra Gabriellával 2014. október 17. 60 fő Író- olvasó találkozó Sándor 2014. október 17. 20 fő Anikóval Könyves Vasárnap 2014. október 19. 58 fő Krúdy136. 2014. október 21. 32 fő Déry-est 2014. november 22. 60 fő Előre egyeztetett időpontokban könyvtárbemutató foglalkozást tartottunk óvodásoknak és általános iskolásoknak. Segítséget nyújtottunk egy alkalommal a múzeum rendezvényének (Múzeumok Éjszakája) lebonyolításában. Statisztika 2014 A 2014-es esztendő 253 munkanapjából 227 napot voltunk nyitva az olvasók számára. Beiratkozott olvasók száma: 240 fő Megoszlása: Férfi 56 fő Nő 184 fő 14 év alatti 44 fő 14 év feletti 196 fő 7
Látogatók száma Kölcsönzések száma Kölcsönzött dokumentumok száma Helybenhasználat 3078 fő 1167 fő 3892 db 1001 db Az állomány nagysága: 24040 db Megoszlása: Könyv Audiovizuális dokumentum 23683 db 357 db Szécsény, 2015. február 16. Csatlós Noémi mb. igazgató 8