EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM MÓDOSÍTOTT AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, VEGYSZERBESZERZÉS TÁRGYÚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN 1
ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE IV/1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő: Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. IV/2. Határidők, időpontok: - Az ajánlat beadásának határideje: 2012. 08.03. 11:00 óra - Az ajánlatok bontásának időpontja: 2012. 08.03. 11:00 óra Az ajánlati kötöttség: az ajánlatok benyújtásától számított 30 nap. IV/3. A közbeszerzési eljárás tárgya 1. rész: Adásvételi keretszerződés, melynek tárgya egyszerű szerves és szervetlen vegyületek szállítása oktatási célokra 2. rész. Adásvételi keretszerződés, melynek tárgya szerves oldószerek szállítása oktatási célokra 3. rész: Adásvételi keretszerződés, melynek tárgya oldószerek szállítása folyadékkromatográfiás célokra 4. rész: Adásvételi keretszerződés, melynek tárgya laboratóriumi fogyóeszközök szállítása 5. rész: Szállítási keretszerződés, melynek tárgya laboratóriumi fogyóeszközök szállítása biológiai kísérleti célokra 6. rész: Szállítási keretszerződés, melynek tárgya molekuláris biológiai reagensek és anyagok szállítása oktatási célokra 7. rész. Szállítási keretszerződés, melynek tárgya speciális vegyszerek, biológiai reagensek szállítása 8. rész. Szállítási keretszerződés, melynek tárgya molekuláris biológiai reagensek és anyagok szállítása IV/4. Az ajánlatok bírálatának szempontja Az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. (2) bek. a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Ajánlattevőnek mindegyik rész esetében (amelyre ajánlatot tesz) a dokumentációban megadott módosított ártáblázat kitöltésével kell megadnia az árat, és a Felolvasólapon az összesített nettó ellenértéket kell részenként feltüntetni (amely részre 2
ajánlatot tesz). Ajánlatot az árak összehasonlíthatósága érdekében a módosított táblázatban megadott kiszerélés alapján kell megadni, ettől eltérni nem lehet. Amennyiben ajánlattevő eltérő kiszerelésben szállít, a táblázatban megadott kiszerelésre számolja át és így adja meg az árakat. IV/5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok a) Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az eredeti/másolati megjelölést, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. b) Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. c) Felolvasólap d) A kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos nyilatkozatok, igazolások e) Számviteli jogszabályok szerinti beszámoló, amennyiben szükséges f) Referenciák bemutatása, jogszabályi előírás szerint igazolása g) ISO tanúsítvány, vagy ezzel egyenértékű intézkedések leírása h) A 40. (1) bekezdése, 58. (3) bekezdése, illetve a 60. (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatok i) Változásbejegyzési kérelem, ha releváns j) Aláírási címpéldány vagy aláírásminta, szükség szerint meghatalmazás k) Ártáblázat(ok) l) megajánlott termékekre vonatkozó katalógusok Ajánlatkérő a dokumentációban ajánlott iratmintákat bocsátott rendelkezésre. IV/6. A közbeszerzés tárgyának leírása (feladat meghatározás) Ajánlattevőnek a szállítást a magyarországi raktárból történő szállítás esetében a megrendeléstől számított 2 munkanapon, külföldi raktárból történő szállítás esetében a megrendeléstől számított 7 napon belül kell teljesítenie. Ajánlattevőnek az ajánlatához mellékelnie kell az összes olyan katalógusát, amely a megajánlott áruk pontos specifikációit tartalmazzák A katalógusokat elegendő 1 példányban becsatolni, az eredeti ajánlatban, de a CD-n is szerepeltetni kell. A megajánlott termékek csak abban az esetben változtathatók, ha az adott termék gyártása megszűnik. Erről ajánlattevő köteles értesíteni az ajánlatkérőt, és ilyen esetben helyettesítő terméket kell szállítania. Csak olyan termékek szállíthatók, amelyek szavatossági idejének még legalább 2/3-a fennáll. Ettől a felek kölcsönös megállapodással eltérhetnek. Az ártáblázatokban megadott típusnevek csak a termék egyértelmű leírása érdekében kerültek meghatározásra, ajánlatkérő elfogadja az azzal egyenértékű termékeket is. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek kell bizonyítania. Ajánlatot az árak összehasonlíthatósága érdekében a módosított táblázatban megadott kiszerélés alapján kell megadni, ettől eltérni nem lehet. Amennyiben ajánlattevő eltérő kiszerelésben szállít, a módosított táblázatban megadott kiszerelésre számolja át és így adja meg az árakat. A szállítás azonban a nyertes ajánlattevő szokásos/jellemző kiszerelésében történhet! A módosított táblázatban megadott kiszereléshez képest 10-szeresnél nagyobb eltérést ajánlatkérő nem fogad el a szállítás során sem! 3
1. sz. melléklet FELOLVASÓLAP Ajánlattevő/k neve: címe: telefonszáma: fax: e-mail cím: Kapcsolattartó neve: címe: telefonszáma: fax: e-mail cím: Ajánlatot teszünk az 1./2./3./4./5./6./7./8. részre (megfelelő aláhúzandó) 1. rész. Az összesített ellenérték nettó.ft 2. rész. Az összesített ellenérték nettó.ft 3. rész. Az összesített ellenérték nettó.ft 4. rész. Az összesített ellenérték nettó.ft 5. rész. Az összesített ellenérték nettó.ft 6. rész. Az összesített ellenérték nettó.ft 7. rész. Az összesített ellenérték nettó.ft 8. rész. Az összesített ellenérték nettó.ft, 2012... cégszerű aláírás 2.sz. melléklet 4
KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRA VONATKOZÓ, KÖZJEGYZŐ, GAZDASÁGI VAGY SZAKMAI KAMARA ÁLTAL HITELESÍTETT NYILATKOZAT A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. (1) bek. f), és i) pontjában, illetve az 57. (1) bekezdés a) c) és f) pontjában foglalt kizáró okok. 2012. cégszerű aláírás 3. sz. melléklet 5
NYILATKOZAT A KBT. 58. (3) BEKEZDÉSÉRE ÉS A 310/2011.(XII.23.) KORMÁNYRENDELET 10. -A SZERINT 1. A Kbt. 56. -a szerinti nyilatkozat A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet, aki/amely a Kbt. 56. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. A Kbt. 57. -a szerinti nyilatkozat (megfelelő aláhúzandó) 1. Kijelentem továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet, aki/amely a Kbt. 57. -ban foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. Kijelentem, hogy az eljárásban megnevezett alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát nyújtom be arra vonatkozóan, hogy nem állnak a Kbt. 57. -ban foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2012. cégszerű aláírás 4. sz. melléklet 6
NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓKRÓL A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítése során 1. a közbeszerzésnek az alábbi részének/részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe alvállalkozót (Kitöltendő vagy kihúzandó) :.... 2. az 1. pontban megjelölt részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat vesszük igénybe (Kitöltendő vagy kihúzandó): a) alvállalkozó neve:. b) a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni:.. c) a közbeszerzésnek az a része, amelyhez a 10% feletti alvállakozókat igénybe vesszük: 2012. cégszerű aláírás 7
5. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 60. (3) ÉS (5) BEKEZDÉSÉRE A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy elfogadjuk az ajánlati felhívás feltételeit, nyertességünk esetén a szerződést megkötjük és teljesítjük az ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatásért. Nyilatkozom továbbá, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro/kis/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül (megfelelő aláhúzandó) 2012. cégszerű aláírás 8
6. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 56. (1) BEKEZDÉS kc) PONTJÁRA ÉS AZ 56. (2) BEKEZDÉSÉRE 1. A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevő - olyan társaságnak minõsül, melyet nem jegyeznek szabályozott tõzsdén - olyan társaságnak minõsül, melyet szabályozott tõzsdén jegyeznek (megfelelő aláhúzandó) 2. Ha az ajánlattevõt nem jegyzik szabályozott tõzsdén, akkor a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve és állandó lakóhelye:. VAGY Nyilatkozom, hogy az ajánlattevőnek a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincsen. 3. Nyilatkozom továbbá, hogy a Kbt. 56. (2) bekezdésére vonatkozóan van /nincs (megfelelő aláhúzandó) olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezõ szervezet, amely az ajánlattevõben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Amennyiben van ilyen szervezet, annak megnevezése:..továbbá nyilatkozom, hogy ezen szervezet vonatkozásában a Kbt. 56. (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn/fennállnak. (megfelelő aláhúzandó) 2012. (Cégszerű aláírás) 9
7. számú melléklet ÁRTÁBLÁZATOK a csatolt táblázat alapján 10
8. számú melléklet I. rész: SZÁLLÍTÁSI KERETSZERZŐDÉS Szerződés száma:... I. A K ERETSZERZŐDÉST KÖTŐ F ELEK A DATOK MEGRENDELŐ SZÁLLÍTÓ II. Név Eötvös Loránd Tudományegyetem Székhely 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes Dr. Mezey Barna rektor képviselő Nyilvántartási FI80798 (intézményi azonosító) szám Adószám 15308744-2-41 Számlaszám Magyar Államkincstár 10032000-01426201-00000000 Felelős szervezeti egység Székhely: Képviseletében eljárnak: Kapcsolattartó neve: Címe: Tel.: Fax: E-mail: ELŐZMÉNYEK, A KERETSZERZŐDÉS TÁRGYA Cg. II.1. A Megrendelő mint ajánlatkérő Vegyszerbeszerzés tárgyú, 2012.. indult nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Keretszerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás I. részének 2012... napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor. II.2. A jelen Keretszerződés értelmében a Szállító köteles a Megrendelő részére oktatási célokra a jelen Keretszerződés 1. számú mellékletének megfelelő, a Keretszerződés 4. számú mellékletét képező ajánlatában írt minőségű és típusú egyszerű szerves és szervetlen vegyületek (a továbbiakban együttesen: Beszerzés Tárgya, illetve Vegyületek) szállítására a jelen Keretszerződés mindkét Fél általi aláírásától számított negyvennyolc (48) hónapig vagy legfeljebb 56.000.000,- Ft + ÁFA, azaz Ötvenhatmillió forint + ÁFA összeg eléréséig. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő jogosult a keretösszegtől -40%- kal eltérni. A Beszerzés Tárgya részletes leírását az 1. számú Melléklet tartalmazza; egyebekben a mellékletekre a IX.4. pontban írtak irányadók. 11
II.3. II.4. III. III.1. III.2. III.3. IV. IV.1. IV.2. IV.3. IV.4. IV.5. A jelen Keretszerződés tárgyát képező egyszerű szerves és szervetlen vegyületek konkrét esetben történő szállítására Felek a jelen Keretszerződés 6. számú Melléklete szerinti Megrendelésen kötnek szerződést (a továbbiakban: Szállítási Szerződés). A Megrendelő köteles a Beszerzés Tárgyának a jelen Keretszerződésben és a Szállítási Szerződésekben rögzítetteknek megfelelő átvételére és a Szállítási Szerződésekben meghatározott ellenértéknek az V. pontban írtak szerinti megfizetésére. A K ERETSZERZŐDÉS INTÉZMÉNYI ÉNYI HATÁLYA A M EGRENDELŐ OLDALÁN A jelen Keretszerződés intézményi hatálya a Megrendelő részéről kiterjed az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szervezeti- és Működési Szabályzatában meghatározott valamennyi igazgatási és szervezeti egységére. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő szervezeti egységei nem bírnak önálló jogi személyiséggel, csak maga a Megrendelő, így az egyedi Szállítási Szerződéseket is a Megrendelő köti megrendelőként, de a jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért a Szállítási Szerződést kitöltő szervezeti egység felel. A Szállító tudomásul veszi, hogy amennyiben a jelen Keretszerződés Megrendelőt ír, azon mivel jogilag egy személynek minősülnek és elválaszthatatlanok a Megrendelő szervezeti egységeit is érteni kell. A TELJESÍTÉS A Felek kötelezik magukat, hogy a jelen Keretszerződés hatálya alatt egymással együttműködnek, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak. A Megrendelő annak érdekében, hogy a Szállító vállalt feladatát teljesíteni tudja, ellátja a Szállítót a szükséges információkkal és dokumentumokkal az igények felmerülésekor, valamint szükség szerint a Szállító rendelkezésére áll a jelen Keretszerződés és a Szállítási Szerződések teljesítése során, hogy a Szállító a jelen Keretszerződésben és a Szállítási Szerződésekben foglalt feladatokat időben és legjobb tudása szerint teljesíthesse. A Megrendelő esetenként, kellő időben értesíti a Szállítót arról, ha a II. pontban írt egyszerű szerves és szervetlen vegyületek szállítására vonatkozó szolgáltatását igénybe kívánja venni. A Szállító köteles a Megrendelő értesítését követően haladéktalanul írásban tájékoztatni a Megrendelőt a megrendelés, illetve a Megrendelő esetleges egyéb kérései teljesíthetőségéről, illetve arról, ha a megrendelés szerinti egyszerű szerves és szervetlen vegyületeket nem tudja szállítani a Megrendelő részére. A Felek között az egyedi Szállítási Szerződés akkor jön létre, ha a Szállító kézhez veszi a Szállító értesítésének Megrendelő általi visszaigazolását, amelyben a Megrendelő kijelenti, hogy az értesítésben foglalt feltételeket kifejezetten elfogadja. A Keretszerződés hatálya alatt a szállítandó egyszerű szerves és szervetlen vegyületeket, azok mennyiségét, ellenértékét, a teljesítés helyét amely minden esetben a Megrendelő szervezeti egységeinek a székhelye vagy telephelye a Felek a jelen Keretszerződés alapján létrejövő Szállítási Szerződésekben határozzák meg. A teljesítési határidő kettő a megrendeléstől számított (2) munkanap, külföldi raktárból történő szállítás esetében hét (7) nap. A Szállító a Szállítási Szerződésekben meghatározottaknak megfelelően köteles a Beszerzés Tárgyát és annak iratait, így különösen a biztonsági lapok és minőségi bizonylatok, illetve a jogszabályok által esetlegesen megkívánt további engedélyeket a teljesítés helyén, a Felek által előre egyeztetett időpontban átadni a Megrendelőnek. 12
IV.6. IV.7. IV.8. IV.9. A Felek a Beszerzés Tárgyának átadásáról-átvételéről az egyes Szállítási Szerződések teljesítésekor jegyzőkönyvet vesznek fel. Az átadás-átvételkor tett nyilatkozatokat, továbbá a hibákat, hiányokat és a pótlásukra megállapított határidőket jegyzőkönyvbe kell foglalni. A Szállító a teljesítést a Megrendelő igényeihez rugalmasan igazodva, állandó kapcsolattartók biztosításával végzi. A Szállító köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a jelen Keretszerződésben, illetve a Szállítási Szerződésekben foglaltak eredményességét vagy kellő időre történő elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítésben meg kell jelölni, hogy a bekövetkezett körülmény milyen mértékben, és milyen módon érinti a Keretszerződés, illetve a Szállítási Szerződések teljesítését. Az értesítés elmulasztásából vagy nem megfelelő tartalmából eredő kárért a Szállító felelős. A Szállítót, illetve minden alkalmazottját, illetve az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat, egyéb közreműködőket titoktartási kötelezettség terheli a Keretszerződés, illetve a Szállítási Szerződések teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okirat, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala akár a Megrendelő, akár annak bármely szervezeti egysége hivatali, üzleti vagy egyéb titkait sértené. IV.10. A Szállító kijelenti, hogy a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvényben foglaltakat ismeri és tudomásul veszi. IV.11. A IV.9-10. pontokban foglaltaknak a Szállító alkalmazottaival, alvállalkozóival és egyéb közreműködőivel történő megismertetése, betartatása, illetve a betartatásának ellenőrzése a Szállító kötelessége, illetve felelőssége. A fentiek megsértéséből eredő hátrányok elhárításához és kiküszöböléséhez szükséges költségek, illetve a fentiek megsértése folytán okozott károk a Szállítót terhelik. IV.12. A Szállító köteles megadni azoknak, a teljesítésbe bevonni kívánt alkalmazottainak, alvállalkozói alkalmazottainak vagy bármely közreműködőinek a jegyzékét, akiknek a teljesítési helyekre történő belépését a jelen Keretszerződéssel, illetve a Szállítási Szerződésekkel összefüggő feladatok teljesítése érdekében engedélyeztetni kívánja. A jegyzéknek tartalmaznia kell az említett személyek nevét, beosztását (munkakörét), illetőleg a teljesítés helyén alkalmazott biztonsági előírásoknak megfelelően az adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseinek betartásával a Megrendelő által meghatározott egyéb adatokat. Amennyiben a Megrendelő az így kijelölt alkalmazottak, közreműködők valamelyike ellen alapos kifogást emel, a Szállító köteles helyette a Megrendelő által elfogadott más személyt biztosítani. IV.13. A Megrendelő jogosult ellenőrizni a Szállító által a Megrendelő javára végzett teljesítés menetét. Az ellenőrzést a Megrendelő végezheti megbízottja vagy más intézmény útján. Az ellenőrzés előre egyeztetett időpontban történik. IV.14. A Szállító kifejezetten vállalja, hogy a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 125. (4) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 13
IV.15. A Szállító kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. (5) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. IV.16. Szállító a beszerzés tárgyát a Szállítónál alkalmazott szokásos/jellemző kiszerelésében szállíthatja, nem kell a közbeszerzési eljárás ajánlattételi dokumentációjában megadott ártáblázatban szereplő kiszerelésben szállítania. Az ártáblázatban megadott kiszereléshez képest 10-szeresnél nagyobb eltérésre (ennél nagyobb kiszerelésben való szállításra) azonban nincs lehetőség a szállítás során sem, ezt a Megrendelő már nem fogadja el. V. TERMÉKVÁLTÁS V.1. A Megrendelő az ellátás biztonsága érdekében lehetőséget biztosít termékváltásra. Termékváltásra kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli engedélye alapján kerülhet sor. A termékváltási lehetőség célja, hogy a jelen Keretszerződés szerinti időszakban a Megrendelő ellátása mindig megfelelő Vegyületekkel történhessen. Ennek megfelelően a Szállítónak a Beszerzés egyes tárgyai megszűnése esetén is biztosítaniuk kell a Megrendelő ellátását, az ajánlattételkori választéknak és minőségnek megfelelő új Vegyületekkel. V.2. Termékváltás esetén egy, a Keretszerződés 4. számú Mellékletében szereplő Vegyület (a továbbiakban: Kiváltott Vegyület) annak műszaki paramétereit teljesítő, legalább azonos tulajdonsággal rendelkező vegyülettel (a továbbiakban: Kiváltó Vegyület) kerül lecserélésre. A Kiváltó Vegyület ára nem lehet magasabb a Kiváltott Vegyületnek jelen Keretszerződés 4. számú mellékletében meghatározott áránál. A Kiváltó Vegyület nem térhet el Keretszerződésben, illetve a dokumentációban meghatározott feltételektől. V.3. Termékváltásra csak akkor kerülhet sor, ha a termék gyártása megszűnik. Ez esetben helyettesítőterméket kell szállítania. A termékváltás annak tervezett időpontja előtt harminc (30) nappal írásban kezdeményezhető. A Szállító a termékváltás kezdeményezésekor köteles nyilatkozni arról, hogy a Kiváltó Vegyület megfelel a mindenkor hatályos jogszabályokban szereplő szabványoknak, műszaki és egyéb előírásoknak, valamint az ajánlati dokumentációban, az ajánlatban és a Keretszerződésben meghatározott feltételeknek, köteles továbbá csatolni a magyarországi forgalmazáshoz esetlegesen szükséges iratokat. A Szállító a Megrendelő kérésére a Kiváltó Vegyület mintapéldányát bemutatja a Megrendelő részére. Szükség esetén a Megrendelő jogosult a termékváltás jóváhagyásával kapcsolatos döntés meghozatala előtt további információt kérni a Szállítóktól. V.4. A Megrendelő a termékváltás kezdeményezéséről szóló iratok átvételétől számított tíz (10) napon belül dönt annak jóváhagyásáról, illetve a jóváhagyás megtagadásáról. A Megrendelő kizárólag abban az esetben tagadhatja meg a jóváhagyást, ha a Keretszerződés hatálya alá tartozó Vegyületek között szerepel tulajdonságaiban és funkciójában hasonló vegyület, ha a jelen Keretszerződés 1. számú mellékletében meghatározott termékköröktől eltérő vegyület kerülne a Keretszerződés hatálya alá, vagy a Kiváltó Vegyület ára meghaladja a Kiváltott Vegyület jelen Keretszerződés 4. számú mellékletében meghatározott árát. V.5. V.6. VI. Termékváltás kizárólag a Kiváltott Vegyület gyártásának, magyarországi forgalmazásának megszüntetése esetén kezdeményezhető. A Kiváltott Vegyületet későbbi időpontban újra nem lehet a Vegyületek körébe visszaemelni. A Kiváltott Vegyületet a termékváltást követően megrendelni nem lehet, a már megrendelt Vegyületek szállítását a termékváltás nem érinti, azokat a Szállító köteles a Megrendelő részére a jelen Keretszerződésben és a Szállítási Szerződésekben foglaltaknak megfelelően szállítani. A Szállító új vegyületet, azaz a Keretszerződés hatálya alá nem tartozó vegyületet, vagy nem e vegyületek kiváltására szolgáló vegyületet nem jelenthet be. V ÉTELÁR, FIZETÉSI FELTÉTELEK 14
VI.1. VI.2. VI.3. VI.4. VI.4. VI.5. VI.6. A Beszerzés Tárgyát képező egyszerű szerves és szervetlen vegyületek vételára a Szállító jelen Keretszerződés 4. számú mellékletét képező Ajánlata alapján a Szállítási Szerződésekben meghatározott összeg (a továbbiakban: Konkrét Vételár). A jelen Keretszerződés 4. számú mellékletében meghatározott, az egyes vegyületek esetén alkalmazandó vételár végleges, a Keretszerződés teljes tartamára rögzített díj, amely a Keretszerződés hatálya alatt a VI.3. pontban írt eset kivételével semmilyen okból nem emelhető, és amely tartalmaz valamennyi, a Beszerzés Tárgya szállításával kapcsolatos díjat és költséget. A Szállító ezen felül egyéb összegre, illetve előlegre semmilyen jogcímen nem jogosult. A Szállító jogosult, illetve a VI.2. pontban írt esetben köteles a Konkrét Vételár csökkentésére. A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen Keretszerződés hatálya alatt közvetlenül vagy közvetve általa meghirdetett akciós áron történő értékesítés feltételeit az adott időszakban a Megrendelő részére történő szállításokra is kiterjeszti. Ennek megfelelően az akciós értékesítéssel érintett szállítások tekintetében a jelen Keretszerződés 4. számú mellékletét képező ajánlatában rögzített árak külön megállapodás nélkül a Szállító által meghirdetett akciós áraknak megfelelően módosulnak. Az akció időtartamáról és az ennek során érvényes árakról a Szállító lehetőség szerint az akció kezdetét megelőző harminc (30) nappal köteles értesíteni a Megrendelőt. A jelen Keretszerződés 4. számú mellékletben szereplő árak a Keretszerződés hatálya alatt nem emelkedhetnek. A Szállító azonban a jelen Keretszerződésben és annak mellékleteiben meghatározott ellenértékeket évente egy alkalommal, a Keretszerződés aláírásának évfordulóján a Megrendelőnek megküldött levél útján, a Központi Statisztikai Hivatal által az előző egy éves időszakra vonatkozóan közzétett fogyasztói árindex mértékéig emelheti. A Szállító a VI.5. pontban írt teljesítésigazolás Szállító általi kézhezvételét követő három (3) napon belül köteles átadni a Megrendelőnek a Konkrét Vételárról kiállított számlát. A Megrendelő a számla kézhezvételétől számított harminc (30) napon belül köteles átutalni az egyes Szállítási Szerződésekben meghatározott összeget a Szállító bankszámlájára. A Megrendelő részéről a képviseletére jogosult személy vagy a Szállítási Szerződésben írt kapcsolattartó jogosult a teljesítés igazolására. Amennyiben a teljesítés megvizsgálására nyomban lehetőség van, a Megrendelő hibátlan teljesítés esetén az adott Szállítási Szerződés teljesítésekor köteles kiállítani a teljesítésigazolást. Amennyiben a teljesítés megvizsgálására csak később kerülhet sor, a Megrendelő három (3) munkanapon belül köteles megvizsgálni a Beszerzés Tárgyát, és amennyiben nem fedez fel olyan hibát, amely miatt a teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a teljesítés igazolását. A számla benyújtásának helye az egyes Szállítási Szerződések vonatkozásában a Megrendelőnek jogok érvényesítéséért és kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egységének telephelye. Az esedékes díj számviteli szabályoknak megfelelően kiállított számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a Szállító szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Szállító az adatbázisban nem szerepel, a Szállító köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége az igazolás csatolásáig terjedő idővel arányos időre a Megrendelő fizetési késedelmét kizárja. 15
VII. H IBÁS TELJESÍTÉS, SZAVATOSSÁG VII.1. A Szállító szavatosságot vállal azért, hogy a Beszerzés Tárgya megfelel a jogszabályokban, a Megrendelő ajánlattételi felhívásában, a Szállító ajánlatában és a jelen Keretszerződésben, illetve a Szállítási Szerződésekben meghatározott követelményeknek, illetve rendeltetésszerű használatra egyébként alkalmas. VII.2. A Szállító szavatol azért, hogy a Beszerzés Tárgya megfelel a jogszabályokban esetlegesen meghatározott szabványoknak. VII.3. A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a Vegyületek átadásának-átvételének időpontjában azok még legalább a rájuk vonatkozó szavatossági idő kétharmadával rendelkeznek. E rendelkezéstől a Felek kölcsönös megállapodással eltérhetnek. VII.4. Hibás teljesítés esetén a Szállító köteles a Megrendelő erre vonatkozó bejelentését követően haladéktalanul kicserélni a hibás teljesítéssel érintett vegyületeket. VII.5. Amennyiben a hiba jellege tekintetében a Megrendelő és a Szállító között vita merül fel, a Szállító köteles a saját költségére minőségvizsgáló szervek szakvéleményét beszerezni. VII.6. Ha a hibás teljesítés miatt a Megrendelő teljesítéshez fűződő érdeke megszűnt így különösen, ha a kicserélést a Szállító nem vállalja, vagy a Beszerzés Tárgyának kicserélése rövid idő alatt értékcsökkenés és a Megrendelő érdekeinek sérelme nélkül nem lehetséges a Megrendelő elállhat bármely Szállítási Szerződéstől. VII.7. A hibás teljesítésre és a szavatosságra egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) rendelkezései irányadók. VIII. A S ZÁLLÍTÓ SZERZŐDÉSSZE ZÁLLÍTÓ SZERZŐDÉSSZEGÉSÉNEK JOGKÖVETKEZMÉNYEI VIII.1. Ha a Szállító a késedelmét kimenteni nem tudja, felelős a szolgáltatás tárgya kapcsán a késedelem ideje alatt bekövetkezett minden kárért, kivéve ha bizonyítja, hogy az késedelem hiányában is bekövetkezett volna. A Szállító késedelme esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a késedelemmel érintett Szállítási Szerződésben meghatározott nettó Konkrét Vételár 3%-a. A Megrendelő a késedelmi kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. VIII.2. Amennyiben a Szállító a Szállítási Szerződésben vállalt teljesítési határidőt több mint kettő (2) nappal túllépi vagy a jelen Keretszerződésből, illetve a Szállítási Szerződésekből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi így különösen, ha a hibásan teljesít és kijavítási és kicserélési kötelezettségének ésszerű időn belül sem tesz eleget, a Megrendelő jogosult elállni a jelen Keretszerződéstől, illetve bármely Szállítási Szerződéstől. Ebben az esetben a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a II.2. pontban írt nettó keretösszeg 15%-a, illetve az adott Szállítási Szerződésben meghatározott nettó Konkrét Vételár 15%-a. Elállás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Megrendelő többé nem követelheti a teljesítést a Szállítótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesíteni. VIII.3. Amennyiben a Szállító a Keretszerződés vagy bármely Szállítási Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a II.2. pontban írt nettó keretösszeg 15%-a, illetve az adott Szállítási Szerződésben meghatározott nettó Konkrét Vételár 15%-a és ezen felül a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Szállítótól. 16
VIII.4. Amennyiben a Szállító hibás terméket szállít vagy egyébként hibásan teljesít, a Megrendelő arra az időre, amely a kifogástalan minőségben történő leszállításig vagy a kijavításig eltelt, kötbérre jogosult, amelynek mértéke naponta az adott Szállítási Szerződésben meghatározott nettó Konkrét Vételár 3%-a. A Megrendelő a hibás teljesítés esetére kikötött kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesítheti VIII.5. A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet. IX. A K ERETSZERZŐDÉS HATÁLYA, A K ERETSZERZŐDÉS ÉS A SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉSEK MÓDOSÍTÁSA A ÉS MEGSZŰNÉSE IX.1. IX.2. IX.3. A jelen Keretszerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján lép hatályba és negyvennyolc (48) hónapig terjedő határozott időre vagy a II.2. pontban meghatározott keretösszeg kimerüléséig szól. A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésnek az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag a Kbt. 132. rendelkezéseinek megfelelően módosítható. A Keretszerződés és a Szállítási Szerződések megszűnnek: a) a II.2., illetve a IX.1. pontban meghatározott idő lejártával, b) a II.2., illetve a IX.1. pontban meghatározott idő lejárta előtt a II.2. pontban meghatározott keretösszeg kimerülésével, c) a Keretszerződés vagy bármely Szállítási Szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetésével, d) ha a Megrendelő eláll a Keretszerződéstől vagy bármely Szállítási Szerződéstől, e) ha a Szállító ellen csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, vagy ha a Szállító jogutód nélkül megszűnik. IX.4. IX.5. IX.6. IX.7. A Felek a jelen Keretszerződést, illetve bármely Szállítási Szerződést közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. A Megrendelő a jelen Keretszerződésben és a Ptk.-ban írt esetekben jogosult elállni a jelen Keretszerződéstől, illetve bármely Szállítási Szerződéstől. A Keretszerződés vagy az egyes Szállítási Szerződések bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással. A Felek titoktartással, hibás teljesítéssel, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Keretszerződés, illetve a Szállítási Szerződések bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. X. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK X.1. A Felek a jelen Keretszerződés és az annak alapján létrejövő Szállítási Szerződések létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, figyelemmel a Kbt. 80-81. rendelkezéseiben is írtakra. X.1.1. Amennyiben a Keretszerződés és az annak alapján létrejövő Szállítási Szerződések teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. X.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Keretszerződés és az annak alapján létrejövő Szállítási Szerződések teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, 17
információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Keretszerződés és az annak alapján létrejövő Szállítási Szerződések teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Keretszerződéssel és az annak alapján létrejövő Szállítási Szerződésekkel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. X.1.3. NEM MINŐSÜL ÜZLETI TITOKNAK AZ ÁLLAMI KÖLTSÉGVETÉS FELHASZNÁLÁSÁVAL KAPCSOLATOS ADAT, VALAMINT AZ AZ ADAT, AMELYNEK MEGISMERÉSÉT VAGY NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁT KÜLÖN TÖRVÉNY KÖZÉRDEKBŐL ELRENDELI. A NYILVÁNOSSÁGRA HOZATAL AZONBAN NEM EREDMÉNYEZHETI AZ OLYAN ADATOKHOZ ÍGY KÜLÖNÖSEN A TECHNOLÓGIAI ELJÁRÁSOKRA, A MŰSZAKI MEGOLDÁSOKRA, A GYÁRTÁSI FOLYAMATOKRA, A MUNKASZERVEZÉSI ÉS LOGISZTIKAI MÓDSZEREKRE, TOVÁBBÁ A KNOW- HOW- RA VONATKOZÓ ADATOKHOZ VALÓ HOZZÁFÉRÉST, AMELYEK MEGISMERÉSE AZ ÜZLETI TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSE SZEMPONTJÁBÓL ARÁNYTALAN SÉRELMET OKOZNA, FELTÉVE, HOGY EZ NEM AKADÁLYOZZA MEG A KÖZÉRDEKBŐL NYILVÁNOS ADAT MEGISMERÉSÉNEK LEHETŐSÉGÉT. X.1.4. A SZÁLLÍTÓ TUDOMÁSUL VESZI, HOGY AZ ÁLLAMI SZÁMVEVŐSZÉK VIZSGÁLHATJA AZ ÁLLAMHÁZTARTÁS ALRENDSZEREIBŐL FINANSZÍROZOTT BESZERZÉSEKET ÉS AZ ÁLLAMHÁZTARTÁS ALRENDSZEREINEK VAGYONÁT ÉRINTŐ SZERZŐDÉSEKET A MEGRENDELŐNÉL, VALAMINT AZOKNÁL A SZERZŐDŐ FELEKNÉL, AKIK, ILLETVE AMELYEK A KERETSZERZŐDÉS ÉS AZ SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉSEK TELJESÍTÉSÉÉRT FELELŐSEK, TOVÁBBÁ A KERETSZERZŐDÉS ÉS AZ SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉSEK TELJESÍTÉSÉBEN KÖZREMŰKÖDŐ VALAMENNYI GAZDÁLKODÓ SZERVEZETNÉL. X.1.5. A Szállító tudomásul veszi, hogy a jelen Keretszerződés és az Szállítási Szerződések lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Megrendelő az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. (1) bekezdésében, 32. rendelkezéseiben, 33. (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. X.1.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a X.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. X.2. X.3. X.4. A szerződő Felek a jelen Keretszerződésből, illetve a Szállítási Szerződésekből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni. A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik szabályszerűen aláírnak. A jelen Keretszerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek: 1. számú Melléklet: A Beszerzés Tárgya részletes leírása 2. számú Melléklet: Dokumentáció 3. számú Melléklet: Ajánlati felhívás 18
X.5. X.6. X.7. 4. számú Melléklet: Ajánlat 5. számú Melléklet: Ajánlattevők által feltett kérdések és azokra.. napján írásban megküldött válasz 6. számú Melléklet: Eseti Szállítási Szerződés mintája 7. számú Melléklet: Megrendelő képviselőjének aláírási jogát igazoló iratok 8. számú Melléklet: Szállító képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti aláírás-mintája A Szállító Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Megrendelő a www.ecegjegyzek.hu weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Keretszerződés mellékletei a Keretszerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Keretszerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a Keretszerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet, illetve a Szállítási Szerződés a jelen Keretszerződésben szabályozott kérdésben a Keretszerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Keretszerződésben írtak a melléklet, illetve a Szállítási Szerződés tartalmát megelőzik. A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Keretszerződést, illetve a Szállítási Szerződéseket érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni. A jelen Keretszerződés és a Szállítási Szerződések szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, továbbá a Keretszerződés, illetve a Szállítási Szerződések megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Keretszerződéssel és a Szállítási Szerződésekkel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja. A jelen Keretszerződésben, illetve a Szállítási Szerződésekben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., a Kbt., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak. A szerződő Felek a jelen Keretszerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá. Kelt:.. Kelt:... (tisztség).. (tisztség).. (tisztség) Megrendelő részéről Szállító részéről A Keretszerződés, illetve az annak alapján létrejövő Szállítási Szerződések szerinti díj kifizetésére az Eötvös Loránd Tudományegyetem 20 évi költségvetésének megfelelő előirányzata fedezetet nyújt. B u d a p e s t, 20. év.. hónap nap 19
20
6. SZÁMÚ M ELLÉKLET ESETI SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS Megrendelő: Eötvös Loránd Tudományegyetem (székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3., a jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység:, székhely:., képviseletében eljár:, adószám:, kapcsolattartó és a teljesítésigazolás kiadására jogosult személy:.., cím:, telefon:, fax:., e-mail:.) Szállító:... (székhely:., cégjegyzékszám: Cg..., adószám:, képviseletében eljár:..) Előzmények: A Felek között 20 napján létrejött Szállítási Keretszerződés aláírásával a Szállító vállalta, hogy oktatási célokra a Keretszerződés mindkét Fél általi aláírásától számított negyvennyolc (48) hónapig vagy legfeljebb 56.000.000,- Ft + ÁFA, azaz Ötvenhatmillió forint + ÁFA összeg eléréséig a Megrendelőt ellátja a Szállítási Keretszerződés 1. számú Mellékletében meghatározott egyszerű szerves és szervetlen vegyületekkel (a továbbiakban együttesen: Beszerzés Tárgya). A Felek közötti eseti szerződésekre és azok teljesítésére a Szállítási Keretszerződésben írtak irányadók. Beszerzés iránti igény bejelentése: Hivatkozással a fenti Szállítási Keretszerződésben rögzítettekre, a Megrendelő az alábbi egyszerű szerves és szervetlen vegyületek beszerzését kívánja megrendelni: Ssz. Vegyület megnevezése A teljesítés helyszíne 1. 2. 3. Átvételre jogosult személy neve, elérhetősége Mennyiség (db) Teljesítési határidő:. Kérem, hogy a Szállító szíveskedjék a fentieket haladéktalanul visszaigazolni! Kelt: Budapest, év.. hónap. nap SZÁLLÍTÓ TÖLTI KI!!! Megrendelő képviseletében Alulírott,. a Szállító képviseletében ezennel visszaigazolom, hogy a Megrendelő fenti igénylésének és kapcsolódó kéréseinek a Szállító a Szállítási Keretszerződés 4. számú mellékletét képező ajánlatában írt alábbiakban részletezett ellenértéken eleget tud tenni / nem tud eleget tenni*: 21
1. 2. 3. Vegyület A díj összege összesen: + ÁFA. Vételár Kelt: Budapest,... év... hónap... nap. Szállító képviseletében MEGRENDELŐ TÖLTI KI!!!! Alulírott, a Megrendelő képviseletében visszaigazolom, hogy a Szállító fenti nyilatkozatában írt feltételeket a Megrendelő elfogadja / nem fogadja el*. A Szállító nyilatkozatának a Megrendelő általi elfogadása esetén a Felek között az eseti szerződés a Szállítási Keretszerződés értelmében a jelen visszaigazolás Szállító általi kézhez vételével jön létre. Kelt: Budapest, év.. hónap. nap.. Megrendelő képviseletében * A megfelelőt alá kell húzni. 22
II. rész SZÁLLÍTÁSI KERETSZERZŐDÉS Szerződés száma:... I. A K ERETSZERZŐDÉST KÖTŐ F ELEK A DATOK MEGRENDELŐ SZÁLLÍTÓ II. Név Eötvös Loránd Tudományegyetem Székhely 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes Dr. Mezey Barna rektor képviselő Nyilvántartási FI80798 (intézményi azonosító) szám Adószám 15308744-2-41 Számlaszám Magyar Államkincstár 10032000-01426201-00000000 Felelős szervezeti egység Székhely: Képviseletében eljárnak: Kapcsolattartó neve: Címe: Tel.: Fax: E-mail: ELŐZMÉNYEK, A KERETSZERZŐDÉS TÁRGYA Cg. II.1. A Megrendelő mint ajánlatkérő Vegyszerbeszerzés tárgyú, 2012.. indult nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Keretszerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás II. részének 2012... napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor. II.2. A jelen Keretszerződés értelmében a Szállító köteles a Megrendelő részére oktatási célokra a jelen Keretszerződés 1. számú mellékletének megfelelő, a Keretszerződés 4. számú mellékletét képező ajánlatában írt minőségű és típusú szerves oldószerek (a továbbiakban együttesen: Beszerzés Tárgya, illetve Oldószerek) szállítására a jelen Keretszerződés mindkét Fél általi aláírásától számított negyvennyolc (48) hónapig vagy legfeljebb 44.000.000,- Ft + ÁFA, azaz Negyvennégymillió forint + ÁFA összeg eléréséig. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő jogosult a keretösszegtől -40%-kal eltérni. A Beszerzés Tárgya részletes leírását az 1. számú Melléklet tartalmazza; egyebekben a mellékletekre a IX.4. pontban írtak irányadók. 23
II.3. II.4. III. III.1. III.2. III.3. IV. IV.1. IV.2. IV.3. IV.4. IV.5. A jelen Keretszerződés tárgyát képező szerves oldószerek konkrét esetben történő szállítására Felek a jelen Keretszerződés 6. számú Melléklete szerinti Megrendelésen kötnek szerződést (a továbbiakban: Szállítási Szerződés). A Megrendelő köteles a Beszerzés Tárgyának a jelen Keretszerződésben és a Szállítási Szerződésekben rögzítetteknek megfelelő átvételére és a Szállítási Szerződésekben meghatározott ellenértéknek az V. pontban írtak szerinti megfizetésére. A K ERETSZERZŐDÉS INTÉZMÉNYI ÉNYI HATÁLYA A M EGRENDELŐ OLDALÁN A jelen Keretszerződés intézményi hatálya a Megrendelő részéről kiterjed az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szervezeti- és Működési Szabályzatában meghatározott valamennyi igazgatási és szervezeti egységére. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő szervezeti egységei nem bírnak önálló jogi személyiséggel, csak maga a Megrendelő, így az egyedi Szállítási Szerződéseket is a Megrendelő köti megrendelőként, de a jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért a Szállítási Szerződést kitöltő szervezeti egység felel. A Szállító tudomásul veszi, hogy amennyiben a jelen Keretszerződés Megrendelőt ír, azon mivel jogilag egy személynek minősülnek és elválaszthatatlanok a Megrendelő szervezeti egységeit is érteni kell. A TELJESÍTÉS A Felek kötelezik magukat, hogy a jelen Keretszerződés hatálya alatt egymással együttműködnek, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak. A Megrendelő annak érdekében, hogy a Szállító vállalt feladatát teljesíteni tudja, ellátja a Szállítót a szükséges információkkal és dokumentumokkal az igények felmerülésekor, valamint szükség szerint a Szállító rendelkezésére áll a jelen Keretszerződés és a Szállítási Szerződések teljesítése során, hogy a Szállító a jelen Keretszerződésben és a Szállítási Szerződésekben foglalt feladatokat időben és legjobb tudása szerint teljesíthesse. A Megrendelő esetenként, kellő időben értesíti a Szállítót arról, ha a II. pontban írt szerves oldószerek szállítására vonatkozó szolgáltatását igénybe kívánja venni. A Szállító köteles a Megrendelő értesítését követően haladéktalanul írásban tájékoztatni a Megrendelőt a megrendelés, illetve a Megrendelő esetleges egyéb kérései teljesíthetőségéről, illetve arról, ha a megrendelés szerinti szerves oldószereket nem tudja szállítani a Megrendelő részére. A Felek között az egyedi Szállítási Szerződés akkor jön létre, ha a Szállító kézhez veszi a Szállító értesítésének Megrendelő általi visszaigazolását, amelyben a Megrendelő kijelenti, hogy az értesítésben foglalt feltételeket kifejezetten elfogadja. A Keretszerződés hatálya alatt a szállítandó egyszerű szerves és szervetlen vegyületeket, azok mennyiségét, ellenértékét, a teljesítés helyét amely minden esetben a Megrendelő szervezeti egységeinek a székhelye vagy telephelye a Felek a jelen Keretszerződés alapján létrejövő Szállítási Szerződésekben határozzák meg. A teljesítési határidő kettő a megrendeléstől számított (2) munkanap, külföldi raktárból történő szállítás esetében hét (7) nap. A Szállító a Szállítási Szerződésekben meghatározottaknak megfelelően köteles a Beszerzés Tárgyát és annak iratait, így különösen a biztonsági lapok és minőségi bizonylatok, illetve a jogszabályok által esetlegesen megkívánt további engedélyeket a teljesítés helyén, a Felek által előre egyeztetett időpontban átadni a Megrendelőnek. 24
IV.6. IV.7. IV.8. IV.9. A Felek a Beszerzés Tárgyának átadásáról-átvételéről az egyes Szállítási Szerződések teljesítésekor jegyzőkönyvet vesznek fel. Az átadás-átvételkor tett nyilatkozatokat, továbbá a hibákat, hiányokat és a pótlásukra megállapított határidőket jegyzőkönyvbe kell foglalni. A Szállító a teljesítést a Megrendelő igényeihez rugalmasan igazodva, állandó kapcsolattartók biztosításával végzi. A Szállító köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a jelen Keretszerződésben, illetve a Szállítási Szerződésekben foglaltak eredményességét vagy kellő időre történő elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítésben meg kell jelölni, hogy a bekövetkezett körülmény milyen mértékben, és milyen módon érinti a Keretszerződés, illetve a Szállítási Szerződések teljesítését. Az értesítés elmulasztásából vagy nem megfelelő tartalmából eredő kárért a Szállító felelős. A Szállítót, illetve minden alkalmazottját, illetve az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat, egyéb közreműködőket titoktartási kötelezettség terheli a Keretszerződés, illetve a Szállítási Szerződések teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okirat, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala akár a Megrendelő, akár annak bármely szervezeti egysége hivatali, üzleti vagy egyéb titkait sértené. IV.10. A Szállító kijelenti, hogy a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvényben foglaltakat ismeri és tudomásul veszi. IV.11. A IV.9-10. pontokban foglaltaknak a Szállító alkalmazottaival, alvállalkozóival és egyéb közreműködőivel történő megismertetése, betartatása, illetve a betartatásának ellenőrzése a Szállító kötelessége, illetve felelőssége. A fentiek megsértéséből eredő hátrányok elhárításához és kiküszöböléséhez szükséges költségek, illetve a fentiek megsértése folytán okozott károk a Szállítót terhelik. IV.12. A Szállító köteles megadni azoknak, a teljesítésbe bevonni kívánt alkalmazottainak, alvállalkozói alkalmazottainak vagy bármely közreműködőinek a jegyzékét, akiknek a teljesítési helyekre történő belépését a jelen Keretszerződéssel, illetve a Szállítási Szerződésekkel összefüggő feladatok teljesítése érdekében engedélyeztetni kívánja. A jegyzéknek tartalmaznia kell az említett személyek nevét, beosztását (munkakörét), illetőleg a teljesítés helyén alkalmazott biztonsági előírásoknak megfelelően az adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseinek betartásával a Megrendelő által meghatározott egyéb adatokat. Amennyiben a Megrendelő az így kijelölt alkalmazottak, közreműködők valamelyike ellen alapos kifogást emel, a Szállító köteles helyette a Megrendelő által elfogadott más személyt biztosítani. IV.13. A Megrendelő jogosult ellenőrizni a Szállító által a Megrendelő javára végzett teljesítés menetét. Az ellenőrzést a Megrendelő végezheti megbízottja vagy más intézmény útján. Az ellenőrzés előre egyeztetett időpontban történik. IV.14. A Szállító kifejezetten vállalja, hogy a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 125. (4) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 25
IV.15. A Szállító kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. (5) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. IV.16. Szállító a beszerzés tárgyát a Szállítónál alkalmazott szokásos/jellemző kiszerelésében szállíthatja, nem kell a közbeszerzési eljárás ajánlattételi dokumentációjában megadott ártáblázatban szereplő kiszerelésben szállítania. Az ártáblázatban megadott kiszereléshez képest 10-szeresnél nagyobb eltérésre (ennél nagyobb kiszerelésben való szállításra) azonban nincs lehetőség a szállítás során sem, ezt a Megrendelő már nem fogadja el. V. TERMÉKVÁLTÁS V.1. A Megrendelő az ellátás biztonsága érdekében lehetőséget biztosít termékváltásra. Termékváltásra kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli engedélye alapján kerülhet sor. A termékváltási lehetőség célja, hogy a jelen Keretszerződés szerinti időszakban a Megrendelő ellátása mindig megfelelő Oldószerekkel történhessen. Ennek megfelelően a Szállítónak a Beszerzés egyes tárgyai megszűnése esetén is biztosítaniuk kell a Megrendelő ellátását, az ajánlattételkori választéknak és minőségnek megfelelő új Oldószerekkel. V.2. Termékváltás esetén egy, a Keretszerződés 4. számú Mellékletében szereplő Oldószer (a továbbiakban: Kiváltott Oldószer) annak műszaki paramétereit teljesítő, legalább azonos tulajdonsággal rendelkező oldószerrel (a továbbiakban: Kiváltó Oldószer) kerül lecserélésre. A Kiváltó Oldószer ára nem lehet magasabb a Kiváltott Oldószernek jelen Keretszerződés 4. számú mellékletében meghatározott áránál. A Kiváltó Oldószer nem térhet el Keretszerződésben, illetve a dokumentációban meghatározott feltételektől. V.3. Termékváltásra csak akkor kerülhet sor, ha a termék gyártása megszűnik. Ez esetben helyettesítőterméket kell szállítania. A termékváltás annak tervezett időpontja előtt harminc (30) nappal írásban kezdeményezhető. A Szállító a termékváltás kezdeményezésekor köteles nyilatkozni arról, hogy a Kiváltó Oldószer megfelel a mindenkor hatályos jogszabályokban szereplő szabványoknak, műszaki és egyéb előírásoknak, valamint az ajánlati dokumentációban, az ajánlatban és a Keretszerződésben meghatározott feltételeknek, köteles továbbá csatolni a magyarországi forgalmazáshoz esetlegesen szükséges iratokat. A Szállító a Megrendelő kérésére a Kiváltó Oldószer mintapéldányát bemutatja a Megrendelő részére. Szükség esetén a Megrendelő jogosult a termékváltás jóváhagyásával kapcsolatos döntés meghozatala előtt további információt kérni a Szállítóktól. V.4. A Megrendelő a termékváltás kezdeményezéséről szóló iratok átvételétől számított tíz (10) napon belül dönt annak jóváhagyásáról, illetve a jóváhagyás megtagadásáról. A Megrendelő kizárólag abban az esetben tagadhatja meg a jóváhagyást, ha a Keretszerződés hatálya alá tartozó Oldószerek között szerepel tulajdonságaiban és funkciójában hasonló oldószer, ha a jelen Keretszerződés 1. számú mellékletében meghatározott termékköröktől eltérő oldószer kerülne a Keretszerződés hatálya alá, vagy a Kiváltó Oldószer ára meghaladja a Kiváltott Oldószer jelen Keretszerződés 4. számú mellékletében meghatározott árát. V.5. V.6. VI. Termékváltás kizárólag a Kiváltott Oldószer gyártásának, magyarországi forgalmazásának megszüntetése esetén kezdeményezhető. A Kiváltott Oldószert későbbi időpontban újra nem lehet az Oldószerek körébe visszaemelni. A Kiváltott Oldószert a termékváltást követően megrendelni nem lehet, a már megrendelt Oldószerek szállítását a termékváltás nem érinti, azokat a Szállító köteles a Megrendelő részére a jelen Keretszerződésben és a Szállítási Szerződésekben foglaltaknak megfelelően szállítani. A Szállító új oldószert, azaz a Keretszerződés hatálya alá nem tartozó oldószert, vagy nem ezen oldószerek kiváltására szolgáló oldószert nem jelenthet be. V ÉTELÁR, FIZETÉSI FELTÉTELEK 26