A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár automatizálása
Az előadás tartalma A FSZEK szervezete Történeti áttekintés Fejlesztési koncepció Kapcsolat a NIIF Irodával Üzemeltetés, géppark, védelem A könyvtári munkafolyamatok automatizálása Jövőkép
A FSZEK szervezeti felépítése Központi részlegek (Ötpacsirta u. 4., Szabó Ervin tér 1. és Szörény u. 3.) Főigazgatói titkárság Gazdasági Igazgatóság Informatikai osztály Szerzeményezési és feldolgozó osztály Szolgáltatóház - raktár, nyomda Könyvtárak
FSZEK tagkönyvtárak területi megoszlása Központi Könyvtár Szakgyűjtemények: Budapest, Szociológia, Zenei Budai Régió - 17 könyvtár Észak-Pesti Régió - 13 könyvtár Dél-Pesti Régió - 15 könyvtár Kelet-Pesti Régió - 13 könyvtár
Történeti áttekintés 2000-2001 2000 szeptemberében a Központi Könyvtár részleges megnyitása Átállás a Corvina integrált könyvtári rendszerre A TextLib könyv- és audiovizuális adatbázisok konverziója Gépesített kölcsönzés előkészítése félkész szoftverrel Online tájékoztatás kezdete 2001 szeptember a Központi Könyvtár teljes rekonstrukciójának befejezése, Palota átadása
Történeti áttekintés 2001 közepe 2002 vége FSZEK hálózati tagkönyvtárak felmérése - felújítások és átalakítások megtervezése Financiális háttér feltérképezése Tárgyalások az Internet-szolgáltatókkal, önkormányzatokkal fővárosi, kerületi IKB megalakul, informatikai támogatás kezdete Pályázatok kiírása FSZEK fejlesztési koncepció elfogadtatása a Fővárosi Önkormányzattal
A FSZEK fejlesztési koncepciója 2002 Cél: egységes informatikai háttér megteremtése a könyvtárban Tagkönyvtárak besorolása szolgáltatások köre alapján (tipizálás) Tagkönyvtárak összevonásának és megszüntetésének ütemezése Központi szolgáltatások megtervezése: állományfejlesztés és dokumentum feldolgozás Informatikai fejlesztés: lokális és területi infrastruktúra, hardverek, szoftverek, képzés Épületek rekonstrukciós terve
Kapcsolat a NIIF Irodával 2001 végétől tárgyalások, koncepció kialakítása 2002 a boldog tudatlanság időszaka 23 IKB nyertes tagkönyvtárunk bekötése 2003 tervezési szakasz tesztelések januárban gigabites kapcsolat a központhoz 18 tagkönyvtárunk csatlakoztatása a világhálóhoz 2004 a központosítás éve 18 tagkönyvtárunk csatlakoztatása a világhálóhoz (VIII. és XIII. kerület kivételével mindenütt ADSL kapcsolat) teljes gépesítés befejeződése
A FSZEK informatikai rendszere Az Internet-szolgáltatást a NIIF megbízottja, a SZTAKI közvetíti a FSZEK egészének A Központi Könyvtárat, ahol az adatbázisok is találhatóak, tűzfal védi a külvilágtól A FSZEK tagkönyvtárak virtuális magánhálózatot alkotnak
Az üzemeltetés problémaköre MATÁV szolgáltatás-kiesések vonalszakadások Hálózati eszközök meghibásodása, hibás szériák Hardvereszközök meghibásodása: munkaállomások, perifériák Az informatikai biztonság problémái felhasználók fegyelmezetlensége: jelszavak, adathordozók közös használata vírusinvázió biztonsági rések az operációs rendszereken spyware, spam kémszoftverek, kéretlen levelek
Távlatok 2004 végétől Központi menedzsment véglegesítése FSZEK virtuális magánhálózat a FSZEK központ belső hálózatának védelme: csomagszűrő és állapotfigyelő tűzfal FSZEK egészének tartományba szervezése Központi telepítések SMS szerverrel Központi vírusvédelmi rendszer spam szűréssel Új projekt indítása: FSZEK VOIP Szabó Szabolcs előadása - VOIP lehetőségek alacsony sebességű végpontokon
A FSZEK számítógép-parkja 2004 végén A géppark a 61 tagintézményben található
Olvasók által használható géppark Könyvtárosi munkaállomás Oktatóterem Informatikai háttérmunka Adatbázisok elérésére (CD, online, korlátozott Internet-használat) Katalógusok OPAC és MOKKA, VOCAL elérésre Internet-használatra Kölcsönzési kliensek blokknyomtatóval és vonalkód-olvasóval Háttérmunka támogatása állománymozgás dokumentálása, irodai munka Szerzeményezés, feldolgozás Könyvtárosok és olvasók továbbképzése Adatbázis-, web, mail szerverek Üzemeltetéshez szerverek Firewall, System Management Server, tartományi szerverek Távfelügyeletet, informatikai fejlesztéseket támogató számítógépek 300 120 150 150 120 40 21 5 10 30
Könyvtári munkafolyamatok automatizálása 2000- Konverziós munkák 2001-2002 Központi Könyvtár automatizációja: gépi kölcsönzés és tájékoztató tevékenység 2002-2003 tagkönyvtárakban Internet-szolgáltatás indítása Példányok és olvasói adatok konverziója a négy régióból (TextLib-Corvina) Olvasói adatbázis építése 2003 év végére csatlakozik a központi adatbázishoz négy tagkönyvtár : gépi kölcsönzés és tájékoztatás kezdete távolról 2004 negyedévente 10-12 tagkönyvtár csatlakoztatása a központi adatbázishoz 2004 március FSZEK portál indítása 2005 január 20. - utolsó tagkönyvtár csatlakozása a központi adatbázishoz
A számítógépesítés és a könyvtári munka követelmény a készségszintű számítógéphasználat továbbképzések, szemléletváltás egy központi adatbázis használata egységes adminisztráció egységes adattárolási módszerek jogosultságfüggő géphasználat: olvasói és irodai terek elkülönítése
Szakmai teamek alakulása a különböző munkafolyamatok támogatására 2003: Honlap munkacsoport 2004 március statikus honlap lecserélése portálra http://www.fszek.hu/index.nfo Digitalizálások támogatása Intranetes portál egységes belső tájékoztatás 2004: Kölcsönzési munkacsoport - központosított adminisztráció, egy olvasójegy használata minden egységben, kölcsönzési politika egységesítése 2005: Referens munkacsoport a könyvtár mint információs központ, online tájékoztató pontok
FSZEK portál a külvilág számára
A könyvtárak jövőképe, problémák Informatikai szinten tartás szükségessége Szoftverek rendszerkövetése Szakember-utánpótlás biztosítása Közalkalmazotti jogviszony presztizse Hogyan tovább? Állami szervek szerepe Egységesítési törekvések támogatása Szakmai konferenciák a könyvtári informatika témakörében
Köszönöm a figyelmet! Béniné Virág Mária Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár, Informatikai osztály Email: beni@fszek.hu