AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ

AJÁNLATKÉRŐ NEVE: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala AJÁNLATKÉRŐ CÍME: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. AJÁNLATKÉRŐ TELEFONSZÁMA: +36 72533800 AJÁNLATKÉRŐ FAXSZÁMA: +36 72224172 AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére asztali számítógépek, laptopok és szerver beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása 2016/ 04/21-1 -

TARTALOMJEGYZÉK Eljárási információk az Ajánlattevők számára... 3 I. Tájékoztatás az Ajánlattevők részére... 4 1. Bevezető... 5 2. Eljárás nyelve... 5 3. Kiegészítő tájékoztatás... 5 4. Ajánlati kötöttség... 6 5. Kizáró okok, alkalmassági feltételek... 6 6. Ajánlat... 7 7. Közös ajánlattétel... 7 8. Ajánlat tartalmi, formai feltételei... 7 9. Ajánlatok leadása, bontása... 11 10. Az Ajánlatok elbírálása... 11 11. Az ajánlatok értékelési szempontjai, az ajánlat értékelése... 13 12. Eredményről szóló írásbeli tájékoztatás... 13 13. Szerződéskötés... 13 II. Ajánlott mellékletek... 15 1. sz. melléklet: Tartalomjegyzék... 16 2.1-2-4 sz. melléklet: Felolvasólap... 18 3. sz. melléklet: Ajánlati nyilatkozat... 22 4. sz. melléklet: Ajánlattevő nyilatkozata az alvállalkozók igénybevételéről... 23 5. sz. melléklet: Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 65. (7) bekezdése tekintetében... 25 6. sz. melléklet: Nyilatkozat az erőforrások rendelkezésre bocsátásáról és a kezességvállalásról... 26 7. sz. melléklet: Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról... 27 8. sz. melléklet: Nyilatkozat a beszámoló közzétételéről és a mérleg szerinti eredményről... 30 9. sz. melléklet: Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti árbevételről... 31 10. sz. melléklet: Nyilatkozat a 321/2015. (X.30.) Korm. r. 21. (1) bekezdés a) pontja tekintetében... 32 11. sz. melléklet: Referenciaigazolás... 33 12. sz. melléklet: Nyilatkozat a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdés, valamint a 21. (3) bekezdés tekintetében a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 20. (2) bekezdése és a 25. (2) bekezdése alapján (adott esetben)... 34 13. sz. melléklet: Meghatalmazás az ajánlat aláírására... 35 III. Szerződéses feltételek... 36 IV. Műszaki specifikáció. 65-2 -

TISZTELT AJÁNLATTEVŐ! Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala mint a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 5. (1) bekezdés c) pontja szerinti Ajánlatkérő (továbbiakban: Ajánlatkérő) nevében ezennel felkérjük, hogy az Ön számára megküldött Ajánlattételi Felhívás, valamint az Ajánlatkérési Dokumentációban leírtak szerint tegye meg ajánlatát jelen közbeszerzés tárgyát képező árubeszerzés megvalósítására. Az eljárás típusa: A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik Rész 115. (1) bekezdés szerinti hirdetmény közzététele nélküli eljárás. Eljárás tárgya: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére asztali számítógépek, laptopok és szerver beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása Eljárás mennyisége: 1./ rész: 1 darab Rack kivitelű szerver, annak telepítése, beüzemelése, teljes körű helyszíni garanciával 2./ rész: 55 db asztali számítógép, előre telepített operációs rendszerrel, teljes körű helyszíni garanciával 3./ rész: 6 db nagy kapacitású munkaállomás monitorral, előretelepített operációs rendszerrel, teljes körű helyszíni garanciával 4./ rész:3 db laptop, előre telepített operációs rendszerrel, teljes körű helyszíni garanciával A szerződés időtartama 1-4./ rész tekintetében: A szerződés időtartama (a szerződéskötéstől): Ajánlattevő az adásvételi szerződés aláírásától számított 30 nap A közbeszerzésben résztvevők köre: Azok a szervezetek vagy személyek, akik a megküldött Ajánlattételi felhívás, valamint a hozzá tartozó Ajánlatkérési Dokumentációban leírtak alapján ajánlatot nyújtanak be. Az ajánlattételre felhívott jogosult közösen ajánlatot tenni olyan ajánlattevővel, akit az Ajánlatkérő jelen eljárásban nem hívott fel. Egyéb rendelkezések: Amennyiben az Ajánlattételi felhívás és jelen dokumentáció között ellentmondás merül fel, úgy az Ajánlattételi felhívásban közölteket kell mérvadónak tekinteni. Ha jelen dokumentáció konkrét dátumok helyett határidőt tartalmaz, abban az esetben a határidő számításra a Kbt. 48. (1)-(5) bekezdését kell alkalmazni. Az eljárás során felmerülő, az Ajánlattételi felhívásban és jelen dokumentációban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény az irányadó. - 3 -

I. FEJEZET: TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE - 4 -

1. BEVEZETŐ 1. Az Ajánlatkérőnek jelen közbeszerzési dokumentáció kiadásával az a célja, hogy a Kbt. alapelveinek legmesszebbmenőbb mértékig történő biztosításával, valamint a Kbt. 57. előírásainak megfelelően elősegítse az Ajánlattevők részére a sikeres ajánlattétel lehetőségét. 2. AZ ELJÁRÁS NYELVE 2.1. Jelen közbeszerzési eljárás kizárólagos hivatalos nyelve: magyar. 2.2. Minden idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani. Az ajánlatkérő a fordítások esetén ajánlattevő általi felelős magyar fordítást fogad el. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. Az ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is. 3. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS 3.1. Ajánlattevőnek, illetve mindazon személyeknek és szerveteknek, akik a dokumentációt ugyan nem szerezték be, de a Kbt.-ben foglaltaknak megfelelően jártak el, a Kbt. 56. (1) bekezdése alapján lehetőségük van az ajánlattételi felhívással és a dokumentációval kapcsolatban magyar nyelven, kizárólag írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérni. A tájékoztatás iránti kérelmet a mielőbbi válaszadás érdekében kérjük elsősorban e-mail útján, szerkeszthető formátumban (pl..doc, vagy.docx) küldjék meg! 3.2. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a Kbt. 114. (6) bekezdése szerinti ésszerű határidőt megelőző ötödik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az Ajánlatkérő kizárólag akkor adja meg, ha a tájékoztatás elkészítése és megküldése még az ajánlattételi, határidő letelte előtt lehetséges. Az Ajánlatkérő - amennyiben úgy ítéli meg, hogy a későn érkezett kérdés megválaszolása a megfelelő ajánlattételhez szükséges és a válaszadáshoz nem áll megfelelő idő az Ajánlatkérő rendelkezésére a 3.5. bekezdésben foglaltak szerint az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja (Kbt. 52. (4) bekezdés és 56. (4) bekezdés). 3.3. Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást a következő kapcsolattartási pontokon szerezhet: Szervezet neve: PRV Dunántúl Kft. Postai címe: 7622 Pécs, Teréz u. 11-13.. 2. sz. lépcsőház Kapcsolattartó személy neve: Moroné Lázár Zsófia Telefon: +36 72511608 Fax: +36 72511607 E-mail: onk.kozbesz@gmail.com 3.4. Ajánlatkérő a válaszokat a Kbt. 56. (2) és (3) bekezdése, valamint a 114. (6) bekezdése szerint a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül az összes ajánlattevő számára írásban (e-mail-ben) megküldi. Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a válaszok megérkezéséről a +36 72/511-607-es faxszámra vagy az onk.kozbesz@gmail.com e-mail címre küldjenek visszajelzést! 3.5. Az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja, ha a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb a Kbt. 114. (6) bekezdése szerinti ötödik napig kérték, az Ajánlatkérő azonban nem tudja a tájékoztatást a 3.4. bekezdés szerinti határidőben megadni. Az Ajánlatkérő a határidő hosszabbítás tényéről a dokumentációt kiváltó ajánlattevőket írásban tájékoztatja. 3.6. Amennyiben a dokumentáció valamely eleme az ajánlattételi felhívástól vagy a Kbt. rendelkezéseitől eltér, vagy a dokumentáción belül ugyanaz az adat több ponton eltérően szerepel, abban az esetben az Ajánlatkérő ha az ellentmondást vagy többlet előírást maga észleli vagy bármelyik ajánlattevő erre a figyelmét felhívja a dokumentáció hibás részét kiegészítő tájékoztatás során semmissé nyilvánítja. 3.7. Ajánlatkérő helyszíni bejárást vagy konzultáció jelent eljárás keretében nem tart. - 5 -

4. AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG 4.1. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártának időpontjától számított 30 naptári nap. 4.2. Az Ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően írásban felkéri az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség ebben az esetben nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 naptári napot. Amennyiben az ajánlattevő az Ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az Ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. 4.3. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a Kbt. 131. (4) bekezdése szerinti esetben a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. 5. KIZÁRÓ OKOK, ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK 5.1. Az Ajánlattevő és alvállalkozója olyan személyes, gazdasági - pénzügyi és műszaki -, szakmai feltételekkel kell, hogy rendelkezzen, amely alkalmas a jelen közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás megvalósítására az Ajánlatkérő által meghatározott módon. E feltételekre vonatkozó előírásokat az Ajánlattételi felhívás k)-m) pontjai tartalmazzák. 5.2. Ajánlattevő a Kbt. 65. (6)-(9) bekezdésének megfelelően az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 5.3. Ajánlattevő amennyiben az alkalmasság igazolásához más szervezet kapacitására támaszkodik köteles nyilatkozni az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet bevonásának módjáról. A nyilatkozatnak a Kbt. 65. (8)-(9) bekezdése alapján tartalmaznia kell: (a) az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrások igénybevételi módjának ismertetését; (b) ha az alkalmasság igazolása alvállalkozó útján történik, az alvállalkozó megjelölését; (c) az Ajánlattevő köteles meghatározni azt, hogy az alvállalkozó a közbeszerzés mely részében kerül bevonásra, (d) ha a szervezet által igazolt alkalmassági követelmény korábbi szolgáltatások teljesítésére (referenciákra) vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során. Ezen esetben Ajánlattevő csak akkor veheti igénybe más szervezet (személy) kapacitásait, ha az adott szervezet (személy) valósítja meg a szolgáltatást, amelyhez e kapacitásra szükség van. 5.4. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 5.5. Ha az Ajánlattevő a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása érdekében más szervezet kapacitására támaszkodik, és ezen igazolt alkalmassági feltétel nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkozik, abban az esetben az ajánlatában köteles benyújtani az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére - 6 -

a Ptk. 6:419. -ban foglaltak szerint kezességet vállal az Ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. 5.6. Ajánlatkérő a Kbt. 62. (1) bekezdés g)-k) és m) pontjában meghatározott kizáró okok hiányának / PÉNZÜGYI- ÉS GAZDASÁGI / MŰSZAKI- ÉS SZAKMAI alkalmasság igazolására a mellékletben nyilatkozatmintákat bocsát rendelkezésre, és egyben javasolja ezek beépítését a beadandó ajánlati dokumentációba. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy az értelemszerűen kitöltött nyilatkozatminták ajánlathoz történő csatolása, csupán szükséges, de nem elégséges feltétele az érvényes ajánlattételnek. 5.7. Az ajánlatban a kizáró okok hiányának, valamint az alkalmassági feltételek igazolása kapcsán kötelezően benyújtandó nyilatkozatok és igazolások listáját a Dokumentáció 8.4. bekezdésében található iratjegyzék tartalmazza. 5.8. A kizáró okokkal kapcsolatos igazolási módok pontos meghatározását a Kbt. 114. (1)-(2) bekezdése, illetőleg a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. -a és 17. -a tartalmazza. 6. AJÁNLAT 6.1. Az ajánlatot az Ajánlattételi Felhívást, és a dokumentációt különös tekintettel a részletes szerződési feltételekre és feladatleírásra egymással összevetve, mindezek tanulmányozását követően, a jogszabályi rendelkezések (Közbeszerzési Törvény és végrehajtási rendeletei), és az Ajánlatkérő által támasztott követelmények teljes körű figyelembe vételével szükséges elkészíteni. 6.2. Ezen felül minden olyan adat, információ beszerzése, amely ajánlatuk összeállításához (pl. igazolások beszerzésének helye és módja) és a szerződéses kötelezettségek elvállalásához szükségesek (szolgáltatás ellátásához szükséges jogszabályi vagy hatósági előírások) saját költségükre és saját felelősségükre az Ajánlattevők feladata. 6.3. Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és egyébként a közbeszerzési eljárásban való részvétellel kapcsolatban felmerülő költségeket az ajánlattevők maguk viselik és ezek részben vagy egészben történő megtérítésére az ajánlatkérő nem kötelezhető. 7. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL 7.1. Amennyiben ajánlattevő nem egyedül, hanem más ajánlattevőkkel közösen nyújt be ajánlatot a közbeszerzési eljárásban, akkor az ajánlathoz csatolnia kell az erre vonatkozó megállapodást. 7.2. A megállapodásnak tartalmaznia kell: (a) a jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult szervezet megnevezését; (b) jelen közbeszerzési eljárásban kapcsolattartásra kijelölt közös ajánlattevő adatait; (c) a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősségvállalást minden közös ajánlattevő részéről; (d) ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a közös ajánlattevők között; (e) a számlázás rendjét a közös ajánlattevők között (a közös ajánlattevők külön-külön kötelesek a számlázásra). 7.3. Jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő adásvételi szerződést amennyiben a nyertes ajánlattevőnek minősülnek a közös ajánlattevők mindegyikének alá kell írnia. 8. AJÁNLAT TARTALMI, FORMAI FELTÉTELEI: 8.1. Az Ajánlati Dokumentáció fedőlapját követően az ajánlatnak az alábbi rendszer szerint kell felépülnie: Tartalomjegyzék Felolvasólap Költségvetés 1. Fejezet - Kizáró okokkal kapcsolatban előírt nyilatkozatok 2. Fejezet - Gazdasági és pénzügyi alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások - 7 -

3. Fejezet - Műszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások 4. Fejezet - Az ajánlattételi felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások 5. Fejezet - Üzleti titkot tartalmazó iratok (adott esetben) 6. Fejezet - Az ajánlattevő által becsatolni kívánt dokumentumok (adott esetben) 8.2. A benyújtott ajánlat formai követelményei a következők: (a) az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; (b) az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a Kbt. 71-72. alkalmazása esetén egyértelműen lehet hivatkozni; (c) az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; (d) az ajánlatot egy eredeti nyomtatott példányban, illetőleg egy, az eredeti példányról készült szkennelt (CD vagy DVD adathordozón rögzített) példányban kell beadni; (e) az ajánlatban lévő, minden az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy azon szervezet, amelynek erőforrására az ajánlattevő támaszkodik dokumentumot (nyilatkozatot) a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak. (f) az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen az ajánlat beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 8.3. Az Ajánlati Dokumentáció csomagolását a postai feladáshoz szükséges adatokon kívül az alábbi felirattal ellátva kell benyújtani: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére asztali számítógépek, laptopok és szerver beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐIG NEM BONTHATÓ FEL! 8.4. Jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlat részeként benyújtandó igazolások és nyilatkozatok a következők. Az iratjegyzék minden eleme esetében alkalmazandó a Kbt. 62. (1) bekezdés i) pontja, mely szerint a valóságnak nem megfelelő adatszolgáltat hamis adatnak, illetve hamis adatot tartalmazó nyilatkozattétel, vagy a közbeszerzési eljárásban előzetes igazolásként benyújtott nyilatkozata ellenére nem tud eleget tenni az alkalmasságot, a kizáró okokat vagy a 82. (5) bekezdése szerinti kritériumokat érintő igazolási kötelezettségének, hamis nyilatkozatnak minősül: IGAZOLÁS, NYILATKOZAT MEGNEVEZÉSE MELL. SZÁMA 1. Tartalomjegyzék 1. sz. melléklet 2. Felolvasólap (ajánlattevő részéről benyújtandó) 2.1-2.4. sz. melléklet Kizáró okok hiányának igazolásával kapcsolatban előírt nyilatkozatok 3. Nyilatkozat a Kbt. 62. (1) bekezdés g)-k) és m) pontja, a Kbt. 67. (4) bekezdése és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. (2) és 17. (2) bekezdés, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. i) pont ib) - 8-7. sz. melléklet

4. IGAZOLÁS, NYILATKOZAT MEGNEVEZÉSE alpontja vagy a 10. g) pont gb) alpontja tekintetében (ajánlattevő vagy a közös ajánlattevők mindegyike részéről benyújtandó) Nyilatkozat arról, hogy az igénybevett alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nem tartozik a Kbt. 62. (1) bekezdés g)-k) és m) pontja pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá (ajánlattevő vagy a közös ajánlattevők mindegyike részéről benyújtandó). MELL. SZÁMA 7. sz. melléklet Gazdasági és pénzügyi alkalmassággal kapcsolatban előírt igazolások, nyilatkozatok 5. 6. 7. 8. Nyilatkozat a beszámoló közzététele, valamint adott esetben a mérleg szerinti eredmény tekintetében (ajánlattevő / közös ajánlattevők egyike vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet (személy) részéről benyújtandó) (részenként külön-külön benyújtandó) Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti árbevételről (ajánlattevő / közös ajánlattevők egyike vagy alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet /személy részéről benyújtandó) Nyilatkozat az átszámításról (ajánlattevő részéről benyújtandó, amennyiben az árbevétel nem forintban kerül meghatározásra) Nyilatkozat a felhívásban előírt, gazdasági és pénzügyi alkalmassági feltételeknek való megfelelésről (az ajánlattevő / közös ajánlattevő részéről benyújtandó, amennyiben választása szerint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 20. (2) bekezdése szerinti nyilatkozattal kívánják igazolni alkalmasságát; ebben az esetben az iratjegyzék 5-6. pontja nem alkalmazandó) (részenként külön-külön benyújtandó) 8. sz. melléklet 9. sz. melléklet --- 12. sz. melléklet Műszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások 9. 10. 11. Az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónap jelentősebb közbeszerzés tárgykörében teljesített szállításait ismertető, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 23. szerint kiállított referencianyilatkozat vagy referenciaigazolás, az ajánlattételi felhívás (igazolási mód) M.1. pontjában megadott tartalommal (ajánlattevő / közös ajánlattevők és/vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet (személy) benyújtandó) (részenként külön-külön benyújtandó) Nyilatkozat az átszámításról (ajánlattevő részéről benyújtandó, amennyiben a referencia ellenértéke nem forintban kerül meghatározásra) Nyilatkozat a felhívásban előírt, műszaki, illetve alkalmassági feltételeknek való megfelelésről (az ajánlattevő / közös ajánlattevő részéről benyújtandó, amennyiben választása szerint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 25. (2) bekezdése szerinti nyilatkozattal kívánják igazolni alkalmasságát; ebben az esetben az iratjegyzék 9-10. pontja nem alkalmazandó) (részenként külön-külön benyújtandó) 10. sz. melléklet/ 11. sz. melléklet --- 12. sz. melléklet Az ajánlattételi felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások - 9 -

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. IGAZOLÁS, NYILATKOZAT MEGNEVEZÉSE Ajánlati nyilatkozat (ajánlattevő vagy közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike részéről benyújtandó) (részenként külön-külön benyújtandó) Ajánlattevő nyilatkozata az alvállalkozók igénybevételéről (ajánlattevő vagy közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike részéről külön benyújtandó) (részenként külön-külön benyújtandó) Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 65. (7) bekezdése tekintetében (ajánlattevő vagy közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike részéről külön benyújtandó) (részenként külön-külön benyújtandó) Ajánlattevő nyilatkozata az alkalmasságot igazoló szervezet bevonásának módjáról a dokumentáció 5.3 bekezdése szerinti esetben, az ott leírt tartalommal (részenként külön-külön benyújtandó) Az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozata az erőforrások rendelkezésre bocsátásáról, illetve kezességvállalásáról (dokumentáció 5.4-5.5. pontja szerint) (részenként külön-külön benyújtandó) Nyilatkozat az ajánlattételi felhívásban meghatározott igazolásokkal összefüggő elektronikus adatbázis létéről (ajánlattevő / közös ajánlattevő, illetőleg alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet (személy) részéről benyújtandó amennyiben az érintett által igénybe venni kívánt a Kbt. 69. -ának (11) bekezdése szerinti nyilvántartás nem szerepel a Közbeszerzési Hatóság kiadott útmutatójában) (részenként külön-külön benyújtandó) Változásbejegyzési (elektronikus) kérelem (adott esetben) (ajánlattevő, közös ajánlattevők, valamint az ajánlatban nyilatkozatot aláíró alvállalkozó és alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről benyújtandó) Az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre vagy aláírásra jogosult képviselő aláírási címpéldánya vagy aláírási mintája (ajánlattevő / közös ajánlattevő, valamint az ajánlatban nyilatkozatot aláíró alvállalkozó és alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet (személy) részéről benyújtandó) A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva (adott esetben az ajánlattevő / közös ajánlattevő, valamint az ajánlatban nyilatkozatot aláíró alvállalkozó és alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet (személy) részéről benyújtandó) MELL. SZÁMA 3. sz. melléklet 4. sz. melléklet 5. sz. melléklet 5. sz. melléklet 6. sz. melléklet - - - 13. sz. melléklet 21. Közös ajánlattevői megállapodás (közös ajánlattétel esetén) - - 10 -

9. AZ AJÁNLATOK LEADÁSA, BONTÁSA 9.1. Az ajánlatok beérkezésének határideje, az ajánlatok bontásának időpontja: 2016/05/03 11:00 óra Helyszíne: PRV Dunántúl Kft., 7621 Pécs, Teréz u. 11-13. 9.2. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok postai feladása vagy futárszolgálat igénybe vételével történő benyújtása esetén fennálló kockázatokat (az ajánlatot tartalmazó boríték elveszése, megsérülése, lezártságának megszűnése, a kézbesítés elkésettsége stb.) az ajánlattevők viselik. Késve érkezett ajánlatok a versenyben nem vehetnek részt. 9.3. Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen. 9.4. Az Ajánlatkérő az ajánlatok felbontása előtt ismertetheti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlatok bontásakor az Ajánlatkérő ismerteti a Felolvasólap tartalmát, azaz az Ajánlattevők nevét, címét (lakhelyét, székhelyét), valamint azokat a számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelés során számbavételre kerülnek. 9.5. Amennyiben ajánlatok bontásán egy arra jogosult személy azt kéri, Ajánlatkérő az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetővé teszi a Felolvasólap tartalmába történő betekintést. 9.6. Az ajánlatok bontásáról az Ajánlatkérő írásbeli jegyzőkönyvet készít, melyet öt naptári napon belül az összes ajánlattevő részére e-mail útján vagy amennyiben elektronikus levélcímét vagy telefax elérhetőségét nem adta meg postai úton megküld. 10. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA 10.1. Az ajánlatok értékelésére az Ajánlatkérő Bíráló Bizottságot hozott létre. Az Ajánlattételi Felhívásban illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeknek meg nem felelő ajánlatot az Ajánlatkérő a tartalmi értékelésből amennyiben az előírt követelményeknek a hiánypótlást és felvilágosítást követően sem felel meg az eljárás további szakaszaiból kizárja. 10.2. A Bíráló Bizottság az ellenőrzést a Kbt. 69. (1)-(3) bekezdésével és a Kbt. 71. (1)-(11) bekezdésével összhangban végzi. A Bizottság megvizsgálja, hogy az benyújtott ajánlatok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek, melynek során megállapítja az ajánlattevők szerződés teljesítésére való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát, valamint ellenőrzi azt, hogy az ajánlatokkal kapcsolatban kizáró ok miatti érvénytelenség fennáll-e. 10.3. Ha a Bíráló Bizottság az Ajánlatban a Kbt. 71. (3) és (8) bekezdése körébe nem tartozó hiányosságot állapít meg, hiánypótlást rendel el, továbbá az Ajánlatban található nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében felvilágosítás kér. 10.4. Az ajánlati dokumentáció tartalmi vagy formai hiányainak pótlása, illetve az ajánlat tartalmának tisztázása (felvilágosítás) a Kbt. 71. szerint biztosított az Ajánlattevők számára. A hiánypótlás tartalmáról az Ajánlatkérő egyidejűleg, közvetlenül, írásban (e-mail útján vagy amennyiben elektronikus levélcímét vagy telefax elérhetőségét nem adta meg postai úton) tájékoztatja az összes ajánlattevőt, megjelölve a hiánypótlás és/vagy válaszadás határidejét, formai feltételeit, valamint a hiánypótlási dokumentáció benyújtásának módját. 10.5. A Bíráló Bizottság a hiánypótlási (felvilágosítási) követően ellenőrzi, hogy az Ajánlatok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívás és a jelen dokumentáció tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Amennyiben bármely Ajánlattevő a Kbt. 71. (3) vagy (8) bekezdés rendelkezéseit megsérti, vagy ha a hiánypótlást, felvilágosítás megadását nem, vagy nem az előírt határidőben teljesíti, a Bíráló Bizottság kizárólag az eredeti ajánlati példányt veszi figyelembe az elbírálás során. 10.6. Az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálását követően érvénytelenné nyilvánítja az ajánlatot, ha: (a) azt az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejárta után nyújtották be; (b) az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt az eljárásból kizárták; - 11 -

(c) ha az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező alvállalkozója, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a 62. (1) bekezdés i) pontja, vagy az adott eljárásban felmerült magatartása alapján j) pontja szerinti kizáró ok miatt kizárásra került; (d) az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, vagy nem igazolta megfelelően a követelményeknek való megfelelést; (e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve a részvételi jelentkezés és az ajánlat ajánlatkérő által előírt formai követelményeit; (f) az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező fa) valamely adatot a 44. (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üzleti titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy fb) a 44. (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem megfelelő. (g) ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást vagy más teljesíthetetlen feltételt tartalmaz [72. ] 10.7. A Bíráló Bizottság kizárólag az érvényes ajánlatokat értékeli az ajánlattételi felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján. 10.8. Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően a Bíráló Bizottság az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető Ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okok, az alkalmassági követelmények, valamint - adott esetben - a 82. (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok tekintetében az Ajánlattételi felhívásban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. 10.9. Ha a 10.8. pont szerinti Ajánlattevő nem vagy az esetleges hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat (ideértve azt is, ha az igazolás nem támasztja alá az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozat tartalmát, vagy azzal ellentétes), az Ajánlatkérő ezen ajánlattevő ajánlatának figyelmen kívül hagyásával az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel a 10.8. pont szerint az igazolások benyújtására. Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntésben csak olyan ajánlattevőt nevezhet meg nyertes ajánlattevőként, aki az alkalmassági követelmények, a kizáró okok és - adott esetben - a 82. (5) bekezdése szerinti kritériumok tekintetében az e törvényben és a külön jogszabályban foglaltak szerint előírt igazolási kötelezettségének eleget tett. 10.10. A Bíráló Bizottság az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy a 10.8. pontban foglaltak szerint nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására. Az Ajánlatkérő az összegezésben csak akkor nevezheti meg a második legkedvezőbb ajánlattevőt, ha az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően őt is felhívta az igazolások benyújtására. Az e bekezdés szerinti lehetőséggel az ajánlatkérő akkor élhet, ha az értékelés módszerét figyelembe véve valamelyik ajánlat figyelmen kívül hagyása esetén az Ajánlattevők egymáshoz viszonyított sorrendje nem változik. 10.11. Ha az Ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett Ajánlattevőt, hogy nyújtsa be a 10.8. pont szerinti igazolásokat. 10.12. Az Ajánlattevő utólagos igazolási kötelezettsége arra irányul, hogy bizonyítsa az alkalmassági követelmények, a kizáró okok fenn nem állása és - adott esetben - a 82. (5) bekezdése szerinti kritériumok tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentum alapján az Ajánlatkérő által figyelembe vett értékek teljesülését. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés, a kizáró okok fenn nem állása és - adott esetben - a 82. (5) bekezdése szerinti kritériumok tekintetében figyelembe vett értékek teljesülése esetén az ajánlat akkor is érvényes, ha a benyújtott igazolások eltérnek a korábbi nyilatkozatban feltüntetett adatoktól. 10.13. A Bíráló Bizottság jogosult az ajánlatban benyújtott igazolás, nyilatkozat tartalmának ellenőrzése érdekében más állami vagy önkormányzati szervtől, hatóságtól vagy gazdasági szereplőtől információt kérni. - 12 -

11. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTJAI, AZ AJÁNLAT ÉRTÉKELÉSE 1-4./ rész tekintetében: 11.1. A legalacsonyabb ár [Kbt. 76. (2) bekezdés a) pont] 11.2. Az értékelés során az Ajánlatkérő a rendelkezésre álló forrás figyelembevétele alapján a legkedvezőbb ajánlati árat meghatározó ajánlattevőt hirdeti ki a közbeszerzési eljárás nyerteseként. 11.6. Az értékelés során az Ajánlatkérő a rendelkezésre álló forrás figyelembevétele alapján a legalacsonyabb árat megajánló ajánlattevőt hirdeti ki a közbeszerzési eljárás nyerteseként. 11.7. Amennyiben az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony összeget tartalmaz az értékelési szempontként figyelembe vett ár abban az esetben az Ajánlatkérő írásban indoklást kér az érintett Ajánlattevőtől az ajánlati elem vonatkozásában. Az indoklás kérés elbírálására a Kbt. 72. bekezdése az irányadó. 12. EREDMÉNYRŐL SZÓLÓ ÍRÁSBELI TÁJÉKOZTATÁS 12.1. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának végeredményét a Kbt. 70. (1) bekezdésében meghatározott határidőn belül írásban hirdeti ki. 12.2. Ajánlatkérő a Kbt. 79. (2) bekezdése alapján írásbeli összegezést készít az ajánlatokról és azt faxon vagy e-mail útján vagy amennyiben elektronikus levélcímét vagy telefax elérhetőségét nem adta meg postai úton küldi meg Ajánlattevők számára. 12.3. Eredményes eljárás esetén Ajánlatkérő a legalacsonyabb ajánlatot adó nyertes Ajánlattevővel vagy a Kbt. 131. (4) bekezdése szerinti körülmények fennállása esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevő szervezettel köti meg az adásvételi szerződést. 12.4. Jelen közbeszerzési eljárást az Ajánlatkérő eredménytelenné nyilvánítja, ha: (a) nem nyújtottak be ajánlatot; (b) kizárólag érvénytelen ajánlatot nyújtottak be; (c) az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejárt az ajánlati kötöttség és egyetlen ajánlattevő sem tartja fenn ajánlatát. 12.5. Jelen közbeszerzési eljárást az Ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja, ha: (a) a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné vált vagy a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye [53. (4)-(6) bekezdés]; (b) a Kbt. 75. (4) bekezdésben foglaltak szerint igazolható - rendelkezésére álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevővel; (c) valamelyik ajánlattevő az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekményt követ el; (d) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérő azonban nem nyilváníthatja eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége helyreállítható. 13. SZERZŐDÉSKÖTÉS 13.1. Az Ajánlatkérő az eredményről szóló írásbeli tájékoztatást követően, a Kbt. 131. (5)-(6) bekezdése szerinti határidőn belül, a Kbt. 131. (1) bekezdése alapján köt szerződést a nyertes Ajánlattevővel vagy a Kbt. 131. (4) bekezdése szerinti esetben a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot benyújtó szervezettel. 13.2. A nyertes Ajánlattevő köteles az Ajánlatkérővel szerződést kötni az Ajánlattételi felhívás szerinti időpontban a Kbt. 131. alapján, valamint az Ajánlatkérési Dokumentációban megadott forma, feltételek és az ajánlatának tartalma szerint. - 13 -

13.3. Amennyiben az Ajánlattevő nem írja alá a szerződést a fenti időpontban, akkor ezt az Ajánlatkérő az Ajánlattevő visszalépésének tekinti, anélkül azonban, hogy az Ajánlatkérő fenntarthatna magának bármiféle kártérítési igényt az Ajánlattevő e mulasztásának tekintetében. 13.4. Amennyiben a nyertes Ajánlattevővel a szerződéskötés a Kbt. 131. (4) bekezdése szerinti körülmény fennállása miatt meghiúsul, akkor az Ajánlatkérő jogosult a következő második legkedvezőbb összegű Ajánlatot tevőnek minősített Ajánlattevővel szerződést kötni. - 14 -

II. FEJEZET: AJÁNLOTT MELLÉKLETEK - 15 -

1. számú melléklet TARTALOMJEGYZÉK TARTALOMJEGYZÉK (1. SZ. MELLÉKLET) FELOLVASÓ LAP (2.1-2.4. SZÁMÚ MELLÉKLET) I. FEJEZET: KIZÁRÓ OKOKKAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKO- ZATOK, IGAZOLÁSOK Oldalszám 1. Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okok tekintetében (7. számú melléklet) II. FEJEZET: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁGGAL KAPCSOLAT- BAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK 1. Nyilatkozat a beszámoló közzétételéről és a mérleg szerinti eredményről (8. számú melléklet) 2. Számviteli jogszabályok szerint elkészített beszámolók (adott esetben) 3. Nyilatkozat a közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételről (adott esetben - 9. sz. melléklet) 4. Nyilatkozat az átszámításról (adott esetben) 5. Nyilatkozat a felhívásban előírt, gazdasági és pénzügyi alkalmassági feltételeknek való megfelelésről a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 20. (2) bekezdése szerint. (12. számú melléklet) Amennyiben választása szerint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 20. (2) bekezdése szerinti nyilatkozattal kívánják igazolni alkalmasságukat; ebben az esetben a tartalomjegyzék 1-4. pontja nem alkalmazandó! III. FEJEZET: MŰSZAKI, ILLETVE SZAKMAI ALKALMASSÁGGAL KAPCSO- LATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK 1. Nyilatkozat a referenciákról (10. számú melléklet) 2. Referenciaigazolás(ok) (adott esetben) (11. számú melléklet) 3. Nyilatkozat az átszámításról (adott esetben) 4. Nyilatkozat a felhívásban előírt, műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeknek való megfelelésről a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 25. (2) bekezdése szerint. (12. számú melléklet) Amennyiben választása szerint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 25. (2) bekezdése szerinti nyilatkozattal kívánják igazolni alkalmasságukat; ebben az esetben a tartalomjegyzék 1-3. pontja nem alkalmazandó! IV. FEJEZET: AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSBAN ELŐÍRT EGYÉB NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK 1. Ajánlati nyilatkozat (3. számú melléklet) 2. Ajánlattevő nyilatkozata az alávállalkozók igénybevételéről (4. számú melléklet) 3. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 65. (7) bekezdése tekintetében (5. számú melléklet) 4. Ajánlattevő nyilatkozata az alkalmasságot igazoló szervezet bevonásának módjáról (6. számú melléklet) 5. Nyilatkozat az ajánlattételi felhívásban meghatározott igazolásokkal összefüggő - 16 -

elektronikus adatbázis létéről (adott esetben) 6. Az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozata az erőforrások rendelkezésre bocsátásáról, illetve kezességvállalásáról 7. Változásbejegyzési (elektronikus) kérelem (adott esetben) 8. Aláírási címpéldány/aláírási minta 9. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás (13. számú melléklet) 10. Közös ajánlattevői megállapodás (közös ajánlattétel esetén) V. FEJEZET: ÜZLETI TITKOT TARTALMAZÓ IRATOK (ADOTT ESETBEN) VI. FEJEZET: AZ AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL BECSATOLNI KÍVÁNT DOKU- MENTUMOK (ADOTT ESETBEN) - 17 -

2.1 számú melléklet FELOLVASÓLAP 1./ RÉSZ Ajánlattevő Adatai Önálló ajánlattevő 1 Közös ajánlattevők Közös ajánlattevők adatai 2 Vezető cég További tagok További tagok Megnevezése: Székhely/lakcím: Postai cím: Telefon: Telefax: E-mail: Meghatalmazott képviselő, aláíró, egyben az ajánlattétel és az ajánlati kötöttség időtartama alatt kapcsolattartó személy neve: Ajánlattétel tárgya Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére asztali számítógépek, laptopok és szerver beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása 1./ rész: 1 darab Rack kivitelű szerver, annak telepítése, beüzemelése, teljes körű helyszíni garanciával Egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF) HUF) Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) meghatalmazott képviselő aláírása) 3 1 Nem kívánt rész törlendő! 2 Nem kívánt rész törlendő! 3 Közös ajánlattétel esetén a Felolvasólapot a közös ajánlattevők mindegyikének alá kell írnia. - 18 -

2.2 számú melléklet FELOLVASÓLAP 2./ RÉSZ Ajánlattevő Adatai Önálló ajánlattevő 4 Közös ajánlattevők Közös ajánlattevők adatai 5 Vezető cég További tagok További tagok Megnevezése: Székhely/lakcím: Postai cím: Telefon: Telefax: E-mail: Meghatalmazott képviselő, aláíró, egyben az ajánlattétel és az ajánlati kötöttség időtartama alatt kapcsolattartó személy neve: Ajánlattétel tárgya Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére asztali számítógépek, laptopok és szerver beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása 2./ rész: 55 db asztali számítógép, előre telepített operációs rendszerrel, teljes körű helyszíni garanciával Ajánlat Egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF) HUF) Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) meghatalmazott képviselő aláírása) 6 2.3 számú melléklet 4 Nem kívánt rész törlendő! 5 Nem kívánt rész törlendő! 6 Közös ajánlattétel esetén a Felolvasólapot a közös ajánlattevők mindegyikének alá kell írnia. - 19 -

FELOLVASÓLAP 3./ RÉSZ Ajánlattevő Adatai Önálló ajánlattevő 7 Közös ajánlattevők Közös ajánlattevők adatai 8 Vezető cég További tagok További tagok Megnevezése: Székhely/lakcím: Postai cím: Telefon: Telefax: E-mail: Meghatalmazott képviselő, aláíró, egyben az ajánlattétel és az ajánlati kötöttség időtartama alatt kapcsolattartó személy neve: Ajánlattétel tárgya Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére asztali számítógépek, laptopok és szerver beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása 3./ rész: 6 db nagy kapacitású munkaállomás monitorral, előretelepített operációs rendszerrel, teljes körű helyszíni garanciával Ajánlat Egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF) HUF) Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) meghatalmazott képviselő aláírása) 9 7 Nem kívánt rész törlendő! 8 Nem kívánt rész törlendő! 9 Közös ajánlattétel esetén a Felolvasólapot a közös ajánlattevők mindegyikének alá kell írnia. - 20 -

2.4 számú melléklet FELOLVASÓLAP 4./ RÉSZ Ajánlattevő Adatai Önálló ajánlattevő 10 Közös ajánlattevők Közös ajánlattevők adatai 11 Vezető cég További tagok További tagok Megnevezése: Székhely/lakcím: Postai cím: Telefon: Telefax: E-mail: Meghatalmazott képviselő, aláíró, egyben az ajánlattétel és az ajánlati kötöttség időtartama alatt kapcsolattartó személy neve: Ajánlattétel tárgya Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére asztali számítógépek, laptopok és szerver beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása 4./ rész: 3 db laptop, előre telepített operációs rendszerrel, teljes körű helyszíni garanciával Ajánlat Egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF) HUF) Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) meghatalmazott képviselő aláírása) 12 10 Nem kívánt rész törlendő! 11 Nem kívánt rész törlendő! 12 Közös ajánlattétel esetén a Felolvasólapot a közös ajánlattevők mindegyikének alá kell írnia. - 21 -

AJÁNLATI NYILATKOZAT 3. számú melléklet Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére asztali számítógépek, laptopok és szerver beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása tárgyban indított Kbt. 115. (1) bekezdés szerinti közbeszerzési eljárás céljára Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 13 az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után ezennel kijelentem, hogy: - ajánlatunk elektronikus formában (CD/DVD-n) rögzített példánya a benyújtott papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik; - jelen közbeszerzési eljárásban [ ] darab kibocsátott kiegészítő tájékoztatást átvettük és jelen ajánlat elkészítése során azokat figyelembe vettük, 14 - az ajánlattételi felhívásban és jelen dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk, - Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium (KIM) Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet szerinti céginformációs szolgálat) online adatbázisából letölthető cégkivonatunk adatai a valóságnak megfelelnek és az ajánlattételi határidőben aktuális cégállapotot mutatatják: - a társaság cégügyében jelenleg folyamatban van módosítás - a társaság cégügyében jelenleg nincs folyamatban módosítás, 15 - az ajánlatban csatolt valamennyi idegen nyelvű dokumentum, illetőleg az ilyen dokumentumokról készített magyar nyelvű fordítás tartalmilag mindenben megegyezik, melyért felelősséget vállalunk, - a kért ellenszolgáltatás összege: lásd az Felolvasólap -on, - eltekintünk saját szerződéses feltételeink alkalmazásától, és elfogadjuk a dokumentációban lévő szerződéstervezetet a szerződéskötés alapjául, és amennyiben nyertesnek nyilvánítanak bennünket vagy a Kbt. 79. (2) bekezdése szerinti írásbeli összegezésben második helyezettként az Ajánlatkérő által megjelölésre kerülünk és a Kbt. 131. (4) bekezdése szerinti körülmény fennáll, akkor a szerződést megkötjük, és szerződést teljesítjük az ajánlatkérési dokumentációban, a szerződéstervezetben és az ajánlatunkban lefektetettek szerint, - társaságunk a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény alapján mikro vállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak minősül / nem tartozik a 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá. 16 Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 13 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni vagy a szükségtelen részt törölni. 14 A kiegészítő tájékoztatás alkalmainak számát kérjük megadni. 15 Ha a nyilatkozattevő cégkivonata nem ismerhető meg a céginformációs szolgálat adatbázisából, kérjük, a bekezdést töröljék! 16 Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni vagy a szükségtelen részt törölni! - 22 -

4. számú melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére asztali számítógépek, laptopok és szerver beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása tárgyban indított Kbt. 115. (1) bekezdés szerinti közbeszerzési eljárás céljára *.. Rész Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 17 az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után a Kbt. 66. (6) bekezdés a) pontban foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy társaságunk az alábbi a közbeszerzés részét képező területeken kíván alvállalkozót igénybe venni/ nem kíván alvállalkozót igénybe venni. 18 A közbeszerzés azon része, melyben alvállalkozó bevonására sor kerül (munkaterület, munkaegység) 19 1. 4. 2. 5. 3. 6. Alulírott mint a(z).. (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 20 az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után a Kbt. 66. (6) bekezdés b) pontban foglaltaknak megfelelően ezennel megjelölöm ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozó(ka)t: * részajánlattétel esetén részenként külön-külön kell benyújtani 18 Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni vagy a szükségtelen részt törölni. 19 Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni. 20 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni vagy a szükségtelen részt törölni. - 23 -

Igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezése, székhelye 21 A közbeszerzés azon része, melyben alvállalkozó bevonására sor kerül 22 1. 2. 3. Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 21 Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni. 22 Felhívjuk az Ajánlattevő figyelmét, hogy ebben az oszlopban csak olyan munkaterület, illetőleg munkaegység jelölhető meg, mely a nyilatkozat első táblázatában is szerepel. - 24 -

5. számú melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 65. (7) bekezdése tekintetében Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére asztali számítógépek, laptopok és szerver beszerzése, beüzemelése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása tárgyban indított Kbt. 115. (1) bekezdés szerinti közbeszerzési eljárás céljára Rész* Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 23 az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után a Kbt. 65. (7) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy társaságunk az ajánlattételi felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek igazolása érdekében az alábbi szervezetek erőforrására kíván támaszkodni :/ társaságunk az alkalmassági feltételek igazolásához nem kíván más szervezet erőforrásaira támaszkodni. 1. Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet megnevezése, székhelye 24 Az alkalmassági feltétel, amelynek igazolásához a szervezet erőforrását az Ajánlattevő igénybe veszi (hivatkozás ajánlattételi felhívás érintett részére) A szervezet alvállalkozóként bevonásra került-e (igen/nem) és a Kbt. 65. (7)-(8) bekezdése szerinti rendelkezésre bocsátás módjának megjelölése (Kbt.65. (7) bekezdés alapján vagy Kbt.65. (8) bekezdés alapján) Mindkét esetben kérjük megjelölni az ajánlat oldalszámát, ahol az erőforrást biztosító szervezet kötelezettségvállaló nyilatkozata/okirata található. Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) * részajánlattétel esetén részenként külön-külön kell benyújtani 23 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni vagy a szükségtelen részt törölni. 24 Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni. - 25 -