1. Az ajánlatkérő neve és címe: Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete 1013 Budapest, Krisztina krt. 39. ÖSSZEGEZÉS AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁRÓL KNT 11/12 Irodaszerek és irodai papíráruk szállítása Ikt./Ref.: 43272-74/2012 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Irodaszerek és irodai papíráruk szállítása Ajánlatkérőnél felmerülő igények szerinti mennyiség és összetétel szerint: 1. (1.1. 1.2.) Fénymásolópapírok 2. Speciális papír 3. Flipchart tömb 4. (4.1. 4.9.) Spirálfüzetek 5. (5.1. 5.4.) Jegyzettömbök 6. Ragasztott kockatömb 7. (7.1. 7.4.) Öntapadó jegyzettömbök 8. (8.1. 8.3.) Öntapadó jelölőcímkék 9. Aláírókönyv 10. Iktatókönyv 11. Titkosított bértasak 12. Belföldi kiküldetési rendelvény nyomtatvány 13. (13.1. 13.16.) Gumis mappák 14. (14.1. 14.7.) Lefűző szerkezetes gyorsfűzők 15. Gyűrűskönyv 16. (16.1. 16.5.) Irattartó papucsok 17. (17.1. 17.21.) Iratrendezők 18. Iratgyűjtő 19. Szalagos irományfedél 20. Regiszter nélküli elválasztólap 21. (21.1. 21.4.) Genothermek 22. Irattálca 23. Lyukasztógép 24. Elektromos fűzőgép 25. (25.1. 25.2.) Mechanikus fűzőgépek 26. (26.1. 26.5.) Fűzőgépkapcsok 27. (27.1. 27.2.) Kapocskiszedők 28. (28.1. 28.4.) Gemkapcsok 29. Gemkapocstartó 30. (30.1. 30.6.) Iratcsipeszek (Bindercsipeszek) 31. (31.1. 31.3.) Etikettek 32. (32.1. 32.6.) Borítékok 33. (33.1. 33.2.) Légpárnás tasakok 34. Levélbontó kés 35. (35.1. 35.4.) Redős-talpas tasakok 36. (36.1. 36.4.) Flipchart markerek 37. (37.1. 37.7.) Golyósirónok, golyóstollak 38. (38.1. 38.4.) Golyósirón betétek 39. (39.1. 39.3.) Rollerirónok 40. (40.1. 40.4.) Szövegkiemelők 41. Táblamarker készlet (3 darabos) + törlő 42. Tűfilc készlet (4 db-os) 43. (42.1. 43.2.) Zselés tollak 44. (44.1. 44.3.) Grafitirónok 45. (45.1. 45.2.) Ceruzahegyezők 46. (46.1. 46.2.) Nyomósirónok (mechanikus ceruzák) 47. (47.1. 47.6.) Irónbelek 48. Fedeles írószertartó 49. (49.1. 49.2.) Radírok 50. (50.1. 50.2.) Utántölthető hibajavító rollerek
51. (51.1. 51.2.) Hibajavító roller utántöltő kazetták 52. (52.1. 52.9.) Iratsínek 53. Spirálozó előlap 54. (54.1. 54.3.) Spirálozó hátlapok 55. (55.1. 55.28.) Spirálok 56. Kenderzsineg 57. (57.1. 57.4.) Bélyegzőfestékek 58. (58.1. 58.18) Bélyegzőpárnák 59. (59.1. 59.2.) Elemek 60. (60.1. 60.2.)Névjegykártyatartók 61. Asztali névjegytartó pótzseb 62. (62.1. 62.3.) Irodai ollók 63. (63.1. 63.2.) Parafa táblák 64. Térképtű 65. (65.1. 65.5.) Öntapadó ragasztószalagok 66. Kézi ragasztószalag tépő 67. Asztali számológép 68. Ujjnedvesítő zselé 69. Egyenes vonalzó 3. A választott eljárás fajtája: hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás 4.* Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 122. (7) bekezdés a) pontja. 5.* Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetve az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja: - 6. Hivatkozás az eljárást megindító, illetve meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja: 43272-13/2012 2012/06/29 7. a) Eredményes volt-e az eljárás: igen b)* Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, valamint a Kbt. 76. (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra: - c)* Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: - 8. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 4 9. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont - az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai - szerinti tartalmi eleme, elemei (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): neve: I-COM Kft. címe: 1044 Budapest, Ezred u. 2. alkalmasságának indoklása: az előírt alkalmassági követelményeknek való megfelelést az Ajánlattételi felhívásban és dokumentációban előírtaknak megfelelően igazolta ajánlatának értékelési szempont szerinti tartalmi elemei: 1. Ellenszolgáltatás mértéke (bruttó Ft) 10 618 652,88 2. Áremelés lehetséges legmagasabb mértéke (%) 0 3. Vállalt teljesítési határidő (munkanap) 6
b)** Az a) pont szerinti ajánlatok értékelése a következő táblázatba foglalva (részajánlattételi lehetőség esetén részenként): Ajánlattevő neve: I-COM Kft. A Az elbírálás részszempontjai (adott esetben alszempontjai is) részszempont ok súlyszámai (adott esetben az alszempontok súlyszámai is) értékelési pontszám értékelési pontszám és súlyszám szorzata 1. Ellenszolgáltatás mértéke (bruttó Ft) 55 10,0000 550 2. Áremelés lehetséges legmagasabb mértéke (%) 20 10,0000 200 3. Vállalt teljesítési határidő (munkanap) 25 10 250 A súlyszámmal szorzott értékelési pontszámok összegei ajánlattevőnként: --- --- 1000 (A táblázatnak az ajánlattevők nevei alatti osztott oszlopainak bal oldalára az adott ajánlatnak az adott részszempont szerinti tartalmi elemeire adott értékelési pontszámot, jobb oldalára pedig az értékelési pontszámnak a súlyszámmal kialakított szorzatát kell beírni.) c)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén az értékelés során adható pontszám alsó és felső határának megadása: 1-10 d)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot: Az 1. Ellenszolgáltatás mértéke esetében Ajánlatkérő a Dokumentáció 1. számú melléklete szerint elkészített Felolvasólapon a benyújtott Kereskedelmi ajánlattal azonos értékben megjelölt értéket (mindösszesen összehasonlító ajánlati ár) veszi figyelembe azzal, hogy a amennyiben azt ajánlattevő a benyújtott Műszaki (szakmai) ajánlatban egyértelműen jelezte és megfelelően igazolta, a környezetvédelmi szempontok következők szerinti figyelembevételét követően számított bruttó összárakat hasonlítja össze: - 1.1. 1.2. tételek: amennyiben a megajánlott termék ökocímkével vagy környezetvédelmi jelöléssel ellátott, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 90%-át veszi figyelembe; - 3. tétel: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 75 %-át veszi figyelembe; - 6. tétel: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 60 %-át veszi figyelembe; - 7.1. 7.4. tételek: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 75 %-át veszi figyelembe; - 9. tétel: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a - 14.1. tétel: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a - 16.1. 16.5. tételek: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 60 %-át veszi figyelembe; - 17.21. tétel: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a - 18. tétel: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a - 19. tétel: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a - 31.1. 31.3. tételek: amennyiben a megajánlott termék ökocímkével vagy környezetvédelmi jelöléssel ellátott, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 60%-át veszi figyelembe; - 32.1. 32.6. tételek: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a - 33.1. 33.2. tételek: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a - 35.1. 35.4. tételek: amennyiben a megajánlott termék újrahasznosított papírból készül, ajánlatkérő az elbírálás során a - 37.3 37.7. tételek: amennyiben a megajánlott termék környezetbarát, ajánlatkérő az elbírálás során a megajánlott egységár 75 %-át veszi figyelembe. A pontszám kiosztása során a legkedvezőbb ajánlat (legalacsonyabb értéket tartalmazó ajánlat) kapja a maximális pontszámot, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok arányosítással, a következő képlet alapján kerülnek meghatározásra: P = P max (P max P min )*[(A vizsgált A legjobb ) / (A legrosszabb A legjobb )]
ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott részszempontra vonatkozó pontszáma P max: a pontskála felső határa (10) P min: a pontskála alsó határa (1) A legjobb: a legkedvezőbb ajánlat tartalmi eleme A legrosszabb: a legkedvezőtlenebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; Az így meghatározott pontszám a matematikai kerekítés szabályai szerint négy tizedesre kerekítve adja a részszempontra elért pontszámot. Az elért pontszám az 1. részszemponthoz tartozó súlyszámmal megszorozva adja az 1. részszempontra elért súlyozott pontszámot. Ajánlattevő ajánlatában nem volt utalás a megjelölt termékek vonatkozásában környezetvédelmi szempontok érvényesítésére. A 2. Áremelés lehetséges legmagasabb mértéke esetében Ajánlatkérő a Dokumentáció 1. számú melléklete szerint elkészített Felolvasólapon szereplő Áremelés lehetséges legmagasabb mértéke értéket veszi figyelembe. A pontszám kiosztása során a legkedvezőbb ajánlat (legalacsonyabb értéket tartalmazó ajánlat) kapja a maximális pontszámot, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok arányosítással, a következő képlet alapján kerülnek meghatározásra: P = P max (P max P min )*[(A vizsgált A legjobb ) / (A legrosszabb A legjobb )] ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott részszempontra vonatkozó pontszáma P max: a pontskála felső határa (10) P min: a pontskála alsó határa (1) A legjobb: a legkedvezőbb ajánlat tartalmi eleme A legrosszabb: a legkedvezőtlenebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; Az így meghatározott pontszám a matematikai kerekítés szabályai szerint négy tizedesre kerekítve adja a részszempontra elért pontszámot. Az elért pontszám a 2. részszemponthoz tartozó súlyszámmal megszorozva adja a 2. részszempontra elért súlyozott pontszámot. A 3. Vállalt teljesítési határidő esetében Ajánlatkérő a Dokumentáció 1. számú melléklete szerint elkészített Felolvasólapon szereplő Vállalt teljesítési határidő (a megrendelés visszaigazolásától számítva) adatot veszi figyelembe. Ajánlatkérő a megajánlott értékek alapján sorba rendezi az ajánlatokat. Az első helyezett (a legalacsonyabb értéket tartalmazó ajánlat) kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az elért helyezés sorrendjében 2-2 ponttal kevesebb pontot kap. Előfordulhat, hogy két vagy több ajánlat azonos helyezést ér el. Ebben az esetben az azonos helyezést elért ajánlatok azonos pontszámot kapnak, a következő ajánlat pedig a következő sorszámhoz tartozó pontszámot. A 6. vagy magasabb helyezést elért ajánlatok egységesen 1-1 pontot kapnak. Az így meghatározott pontszám a 3. részszemponthoz tartozó súlyszámmal megszorozva adja a 3. részszempontra elért súlyozott pontszámot. Az egyes részszempontokra elért súlyozott pontszámok összegeként adódik az elért összpontszám. Az az ajánlat az összességében legelőnyösebb, amelyik a legmagasabb összpontszámot éri el. Pontegyezőség esetén Ajánlatkérő a Kbt. 72. (2) (4) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el. 10. Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: Vectra-Line Plus Kft. 1165 Budapest, Újszász u. 45/B. R ép.) Az ajánlat érvénytelenné nyilvánításának oka a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja (az ajánlat egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek), az ajánlat érvénytelenné nyilvánításának részletes indoka: Ajánlattevő által - a 3. tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott négyzetmétertömeg 90 g/m 2 követelménynek; - a 13.5, 13.6, 13.7, 13.8 tételként megajánlott termékek nem felelnek meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott gerincvastagság: 25 mm követelménynek; - a 13.9, 13.10, 13.11, 13.12 tételként megajánlott termékek nem felelnek meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott gerincvastagság: 60 mm követelménynek; - a 24. tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott fűzési kapacitás: 50-70 lap követelménynek; - az 54.1 tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírás vastagság: 250 g követelménynek. Tiara Kulturális, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. 1028 Budapest, Hunyadi János u. 29/B.
Az ajánlat érvénytelenné nyilvánításának oka a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja (az ajánlat egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek), az ajánlat érvénytelenné nyilvánításának részletes indoka: Ajánlattevő által - a 4.6, 4.7 tételként megajánlott termékek nem felelnek meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott mikroperforált, lyukasztott lapok követelménynek; - a 24. tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott fűzési kapacitás: 50-70 lap követelménynek; - a 35.2, 35.3, 35.4 tételként megajánlott termékek nem felelnek meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott talpszélesség: 50 ±2 mm követelménynek; - a 37.1 tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott fém test (teljes tolltest, a fogórész is) követelménynek; - a 46.1 tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott test anyaga: rozsdamentes acél követelménynek; - a 46.2. tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott fémhegy kivitele: nem visszahúzható fémhegy követelménynek. PBS Hungária Kft. 1116 Budapest, Építész u. 8-12. Az ajánlat érvénytelenné nyilvánításának oka a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja (az ajánlat egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek), az ajánlat érvénytelenné nyilvánításának részletes indoka: Ajánlattevő által - a 4.6, 4.7, 4.8, 4.9 tételként megajánlott termékek nem felelnek meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott mikroperfolált, lyukasztott lapok követelménynek; - a 7.2 tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott méret: 76x127 mm követelménynek; - a 24. tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott fűzési kapacitás: 50-70 lap követelménynek; - a 32.4 tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott bal ablakos követelménynek; - a 32.6 tételként megajánlott termék nem felel meg a végleges közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott papírfajta: ofszetpapír és szín: fehér követelményeknek. 11. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: neve: I-COM Kft. címe: 1044 Budapest, Ezred u. 2. ellenszolgáltatás összege (az Ajánlati dokumentációban megadott súlyszámokkal kalkulált érték): 10 618 652,88 Ft (bruttó) ajánlata kiválasztásának indoka: az összességében legelőnyösebb érvényes ajánlat b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: - 12.* A közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 13.* A 12. pont szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 14. * Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek, és azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: -
15. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] kezdőnapja: 2012. augusztus 18. b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] utolsó napja: 2012. augusztus 27. 16. Az összegezés elkészítésének időpontja: 2012. augusztus 17. 17. Az összegezés megküldésének időpontja: 2012. augusztus 17. 18.* Az összegezés módosításának indoka: - 19.* Az összegezés módosításának időpontja: - 20.* A módosított összegezés megküldésének időpontja: - 21.* Az összegezés javításának indoka: - 22.* Az összegezés javításának időpontja: - 23.* A javított összegezés megküldésének időpontja: - 24.* Egyéb információk: A 10. pontban megjelölt ajánlattevők ajánlatuk érvénytelenné nyilvánításáról 2012. augusztus 16-án kaptak tájékoztatást. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. augusztus 29. A *-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az abban foglalt eset fennáll. A **-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elbírálási szempontot alkalmazta.