Felhasználói kézikönyv a Víziközmű Adatbeviteli Felülethez 2012. augusztus 1
1. Bevezetés Az adatbekérő felület célja, hogy a Magyar Energia Hivatal (továbbiakban: Hivatal) a víziközműszolgáltatásról szóló 2011. évi CCIX. törvény 73. -ában, valamint a 76. -ában foglalt kötelezettségek betartását ellenőrizni tudja. Az alábbi felhasználói kézikönyv célja, hogy megkönnyítse az adatbekérő felület kitöltését, ill. a program használatához segítséget nyújtson. A következő pontokban röviden bemutatjuk a kitöltő felület oldalait és azok egyes sorait. 2. Belépés Azonosító: a belépéshez a Hivatal által megküldött egyedi azonosító szükséges. Jelszó: a belépéshez a Hivatal által megküldött 8 karakterből álló egyedi jelszó szükséges. Kérjük ügyeljenek a belépés során a kis- és nagybetűk használatára! 2
1. A szolgáltatói adatok Ezen a lapon szükséges megadni a szolgáltató törzsadatait úgy, mint: Név: a szolgáltató gazdálkodó szervezet cégkivonatában szereplő teljes neve vagy az intézmény teljes neve. Kérem, javítsa ki, amennyiben tévesen van feltüntetve! Gazdasági forma: a cég vagy intézmény formájának megjelölése: a legördülő menüből szíveskedjen kiválasztani. Tevékenységi körök megnevezése: TEÁOR szerinti tevékenységi körök: (ez a felület egy külön felugró ablakban fog megjelenni lásd: 2. oldal). Székhely címe: (irányítószám, település, közterület neve/jellege/hsz.) Elektronikus levélcím: amennyiben van, a szolgáltató központi e-mail címe, amennyiben nincs, kérjük, adjon meg egy kapcsolattartó személyt (megjegyzés: a kapcsolattartó személy adatait a 4. pont tartalmazza majd). Bankszámlaszám: a következő formátumban: XXXXXXXX-XXXXXXXX- XXXXXXXX. Azonosító szám: gazdasági társaság esetében cégbíróságon bejegyzett cégjegyzékszám. A szolgáltató intézmény esetében MÁK törzskönyvi nyilvántartási azonosító szám (PIR). Adószám: a megadott formátumban kérjük kitölteni. 3
Itt kérjük azokat a tevékenységeket rögzíteni a listában, melyek önállóan meghaladják az éves árbevétel 1%-át! A tevékenységek kikeresése a megfelelő TEÁOR kódszám beírásával, ill. a TEÁOR megnevezése mezőbe történő szövegrészlet beírásával történik. Utóbbi esetben a keresett szövegrészletet írjuk be a fent említett mezőbe, majd kattintsunk a nagyító ikonra. A találati listából a sorok végén elhelyezett + ikonnal választhatjuk ki az általunk keresett tevékenységet. A tevékenység elmentéséhez a TEÁOR rögzítése gombot használjuk. A már rögzített tevékenységek az ablak középső részében elhelyezett táblázat formájában jelennek meg, melyből bármelyik törölhető a sorok végén elhelyezett X ikonnal. A TEÁOR szerinti tevékenységek rögzítése után a Bezárás gombbal térhet vissza az előző oldalra, és onnan folytathatja a program kitöltését. 4
2. Kapcsolattartó személyek adatai Kérjük, ezen az oldalon adja meg a szolgáltató képviseletre jogosult vezetőjének adatait, továbbá egy vagy kettő felelős kapcsolattartó személy elérhetőségét a későbbi kommunikáció elősegítésének érdekében. Amennyiben a minősített iratkezelési szabályzat egy kapcsolattartót tesz lehetővé, csak az első kapcsolattartó személy adatait töltse ki. 5
3. A szolgáltatási terület kijelölése A szolgáltató cégjegyzék szerinti neve automatikusan kitöltődik, amennyiben tévesen van feltüntetve kérem, javítsa. A bal oldali településlistából a kis nyilak segítségével válassza ki azon településeket, amelyeken vezetékes ivóvíz vagy szennyvízelvezetési/tisztítási stb. szolgáltatást végez. Amennyiben csak egy településrészen szolgáltat, kérjük a település nevét válassza ki, a településrészek megnevezését az utolsó oldalon lévő Feltölthető dokumentumok mappában jelezheti. A listában szereplő települések megyék szerinti bontásban, ill. betűrendben követik egymást a könnyebb kezelhetőség érdekében. A Ctrl billentyű nyomva tartásával egyszerre több település is kiválasztható! Az oldalról való továbblépés előtt kattintson a Mentés gombra! 6
5. A szolgáltatási ágazat kijelölése A szolgáltatási területhez tartozó településekhez hozzárendelhetők az egyes szolgáltatási ágazat(ok) a megfelelő négyzetekbe történő kattintással. 7
6. A díjkategóriák és díjszerkezet megadása A gombok segítségével válassza ki az adott település(ek)en alkalmazott díj típusát, majd pedig írja be az alkalmazott fogyasztói díjkategóriák számát. o Amennyiben csak egytényezős díjakkal rendelkezik, akkor is legalább 1 felhasználói kategóriát (pl. általános) meg kell jelölnie, 0 értékkel a program nem engedi továbblépni. A fogyasztói díjkategóriák száma az adott településen és adott szolgáltatási ágazatban a számlázáskor alkalmazott megnevezések vagy eltérő díjmértékek száma (pl: ipari, lakossági, közüzemi). 8
7. Az alkalmazott fogyasztói díjkategóriák elnevezésének rögzítése Kérjük, rögzítse azokat a fogyasztói díjkategóriákat, amelyeket az adott településen és az adott ágazatban alkalmaz: o Pl. Vajta- Közműves ivóvízellátás A következő felugró ablakban több kategóriát is rögzíthet: pl. általános, közüzemi stb. Az Új érték gombbal nyithat új sor(oka)t a következő fogyasztási kategóriának. A könnyebb kezelhetőség érdekében az oldalon feltüntettük, hogy hány kategóriát kell rögzíteni. Kérjük, az oldalról való továbbhaladás előtt feltétlenül mentse az adatokat. 9
8. Szolgáltatási területek időbeni megjelenítése Ezen az oldalon kell nyilatkozni arról, hogy a korábban kijelölt szolgáltatási területre vonatkoztatva a felsorolt időpontokban változott-e a szolgáltató személye vagy sem. Folyamatos szolgáltatói viszony esetén kérjük, jelölje mindhárom időpontot. 10
9. Az alkalmazott díjak bevallása I. Kérjük rögzíteni az alkalmazott díjak mértékét az egyes rögzítő ikonokon keresztül elérhető, külön felugró ablakokban. (ld. 10. Az alkalmazott díjak bevallása II. alapdíj, és 11. Az alkalmazott díjak bevallása III. fogyasztástól függő díj pontokhoz tartozó ismertetőt). 11
10. Az alkalmazott díjak bevallása II. - alapdíj Ebben a táblázatban az egyes fogyasztói kategóriákhoz tartozó alapdíjakról kérünk adatszolgáltatást az alkalmazott alapdíj összege, és mértékegysége formájában. A díjak rögzítésére szolgáló ablakban a Fogyasztásmérő átmérője vagy egyéb besorolási kategória oszlopba az adott településhez, adott szolgáltatási ágazathoz és a feltüntetett dátumhoz érvényes szolgáltatási díjat kell rögzíteni. Több fogyasztási díjkategória hozzáadása az Új érték nevű ikonra való kattintással lehetséges. Amennyiben kettőnél több alapdíjat alkalmaz, a táblázat jobb sarkában lévő nyíllal léptetheti tovább az oldalakat. Felhívjuk a figyelmét, hogy minden továbblépés előtt mentse az adott táblázat adatait. 12
11. Az alkalmazott díjak bevallása III. fogyasztástól függő díj A díjak rögzítésére szolgáló ablakban a Fogyasztástól függő díj értéke oszlopba az adott településhez, adott szolgáltatási ágazathoz és a feltüntetett dátumhoz érvényes szolgáltatási díjat kell rögzíteni. 13
12. Feltölthető dokumentumok Kérjük, hogy a Feltölthető dokumentumok oldalon az alábbi információkat közölje: Kérjük, jelezze, amennyiben csak településrészre terjed ki a szolgáltatása, Kérjük, jelezze, amennyiben 2011. december 31-én alkalmazott bruttó díjaihoz képest 4,2 %- nál magasabb díjat alkalmaz - indokolással. (Felhívjuk a figyelmet, hogy a feltöltött dokumentumok mérete maximum 50 MB lehet) 14
Az adatok véglegesítését követően a Víziközmű Adatbeviteli Felületen további lehetőség nincs az adatok megváltoztatására. Amennyiben mégis szükséges, az adatok változtatását a vizikozmu@eh.gov.hu címre írt elektronikus üzenet megküldésével lehet kezdeményezni. 15