AJÁNLATI KIÍRÁS - KIEGÉSZÍTÉSSEL Előminősítési forduló Ajánlat címe: Papp László Budapest Sportaréna közönségbüféinek üzemeltetése és teljes catering szolgáltatásának ellátása Beadási határidő: Ajánlat első körös kiértékelésének időpontja: 2013. október 15. (kedd) 2013. november 4. (kedd) I. FEJEZET: PÁLYÁZATOT KIÍRÓ CÉG I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÓ: Kiíró: Aréna Catering Kereskedelmi, Vendéglátó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Székhelye: 1062 Budapest, Váci út 1-3. Internet cím: www.budapestarena.hu Az Ajánlatot lebonyolító szervezet ( Lebonyolító ), kapcsolattartója: TriGránit Management Ingatlankezelő és Hasznosító Zártkörűen Működő Részvénytársaság Székhelye: 1062 Budapest, Váci út 3. Róna Andrea projektfelelős E-mail: ARona@demjangroup.com Ajánlattevőnek minősül minden, a jelen Kiírás alapján lefolytatott eljárás során érvényes ajánlatot benyújtó személy.
I.2) AJÁNLATOT KIÍRÓ CÉG TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGEI - Magánvállalat; Az ajánlat kiírója saját nevében, a fent megjelölt lebonyolító útján jár el. I.2.1) ADMINISZTRÁCIÓS INFORMÁCIÓ I.2.2) Pályázati dokumentáció átvétele: A második körben részt vevő Ajánlattevők a pályázat Lebonyolítója által az értesítőben meghatározott módon vehetik át a vonatkozó szerződéstervezeteket, egyéb műszaki- szakmai kritériumokat tartalmazó dokumentációkat. I.2.3) Részletes szolgáltatási specifikációk és további dokumentációk megszerzésének feltétele: Második körben kerül meghirdetésre. I.2.4) Jelentkezések benyújtásának módja és határideje: Határideje: 2013. október 15., 17:00 óra; Módja: elektronikus postai és postai úton egyaránt; Elektronikus úton: ARona@demjangroup.com címen; Postai úton a cím: 1062 Budapest, Váci út 3. Westend Sóház Irodaház épülete (a Kiíró székhelye) I.2.5) A második körre kiválasztott Ajánlattevők párbeszédre történő meghívásának időpontja: Várhatóan 2013. november 14. napjáig Kiíró a második körre kiválasztott Ajánlattevők számára megadja az összes szükséges technikai, egyéb szerződéses információt, valamint átadja a második körös kiírással együttesen a vonatkozó szerződéstervezeteket, érvényességi feltételeket, és egyéb szükséges tudnivalót. I.2.6) Jelentkezés dokumentumainak nyelve: Ajánlat nyelve: Magyar vagy angol Igazolások (pl.: cégkivonat, nullás igazolás), nyilatkozatok, és egyéb dokumentumok nyelve: magyar I.2.7) Jelentkezések kibontásának különleges feltételei: Kiíró nem szervez nyilvános borítékbontást. 2
II. FEJEZET: AJÁNLAT TÁRGYA II.1) LEÍRÁS II.1.1) A Pályázat címe: Pályázat címe: Papp László Budapest Sportaréna közönségbüféinek üzemeltetése és teljes catering szolgáltatásának ellátása Pályázat tárgya: 1. Az Aréna területén kiépített, alábbiakban részletezett üzlet-, illetve egyéb helyiségek (büfék, raktárak, egyéb helyiségek, éttermek, bárok, konyha, öltöző, raktárak, egyéb kereskedelmi és kiszolgáló területek) üzemeltetése az Aréna tulajdonában lévő tárgyi- és forgóeszközök használata mellett. 2. Eseményekhez kapcsolódó catering, és melegkonyhai szolgáltatások nyújtása. Üzletegységek Büfék VIP bár & Klub Szoba Sky étterem & bár Crew catering Étkeztetés külső és belső rendezvényeken Eseménynapok száma / év ~90 nap Látogatószám / év ~500,000 fő Értékesítési pontok száma 16 db büfé 1 db VIP bár 1 db Klub Szoba 1 db Sky étterem II.1.2) Ajánlat típusa: Nyílt, kétfordulós eljárás, II.1.3) Első forduló célja: A Pályázók jogi- és gazdasági megfelelőségének, szakmai referenciáinak, jóteljesítési képességeinek vizsgálata. 3
III. FEJEZET: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓ III.1) PÁLYÁZATON VALÓ INDULÁSON A MEGFELELŐSÉG IGAZOLÁSÁHOZ KAPCSOLÓDÓ FELTÉTELEK III.1.1) Szükséges letétek: 3.000.000,- Ft vagy 10.000 EUR ajánlati biztosíték befizetése szükséges, amely az érvényes ajánlat beadásának feltétele. Az ajánlati biztosítékot a Kiíró 11794008-20532161 (HUF) vagy 11763945-01155880 (EUR) számú bankszámlájára kell befizetni az első körös jelentkezési határidő napjáig. A Kiíró kamatot nem fizet. Az ajánlati biztosíték a nyertes ajánlattevő által nyújtandó óvadék összegébe beszámításra kerül. A második körben részt vevő Ajánlattevők ajánlati biztosítéka a nyertes ajánlattevő kihirdetéséig kell, hogy rendelkezésre álljon. Az első körös szűkítés után kieső Ajánlattevők ajánlati biztosítékukat a második kör megindítását követő 8 munkanapon belül kapják vissza. III.1.2) Az Ajánlattevők cégformája: Európai Unióban bejegyzett, Korlátolt Felelősségű Társaság, Nyilvánosan Működő Részvénytársaság vagy Zártkörű Részvénytársaság. Tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy külföldi illetőségű nyertes ajánlattevő köteles belföldön bejegyzett céget alapítani tulajdonosi garanciákkal. 4
III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Ajánlattevő cég gazdasági és pénzügyi kapacitása: 1. Fő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat szerint hatósági sikertelen inkasszó a bankszámlán az elmúlt kettő évben nem fordult elő. 2. Az ajánlat kiírásának időpontjában érvényes igazolás mely szerint nincs a helyi önkormányzatnál, illetve a NAV-nál nyilvántartott adó és/vagy járuléktartozása. 3. az Ajánlattevő ellen nem vezettek végrehajtási eljárást az elmúlt kettő évben, és nem is várható ilyen. 4. Ajánlattevő csatolja az elmúlt 3 üzleti évének jelen Pályázat tárgyát érintő, éves árbevételét tartalmazó forgalmi adatokat az alábbi megosztásban: (i): büfé üzemeltetés, (ii): melegkonyha üzemeltetés - hasznosítás (iii): rendezvény szervezés - kiszolgálás árbevétele. III.2.3) Ajánlattevő cég gyakorlati háttere: 1. Minimum 5 éves gyakorlattal kell rendelkeznie a vendéglátóipari, illetve a catering piacon, 2. Ajánlattevő jelölje meg az általa üzemeltetett kereskedelmi felületek nagyságát az alábbiak szerint: (i): büféüzemeltetés, (ii): melegkonyha üzemeltetés-hasznosítás (iii): rendezvényszervezéskiszolgálás; 3. A fentiekben említett tapasztalatok ismertetésére, kérjük, csatolják ajánlatukhoz az ezekre vonatkozó referencia nyilatkozatokat; 4. az Ajánlattevő mutassa be rendelkezésre álló kapacitásait, azaz jelölje meg folyamatosan rendelkezésére álló munkavállalói, illetve alkalmi jogviszonyban alkalmazottai létszámát, azon konstrukció bemutatásával, amely alapján fentieket biztosítja (munkaerő kölcsönző szervezet megjelölése, stb.); 5. Ajánlattevő mutassa be a teljesítésben részt vevő vezető munkatársait, ezen személyek szakmai önéletrajzának csatolása mellett; 6. Ajánlattevő mutassa be a állandó- illetve szokásos beszállítóinak körét az általa használt főbb alapanyagok, termékek tekintetében; 5
IV. FEJEZET: AJÁNLAT FOLYAMATA IV.1) FOLYAMAT TÍPUSA IV.1.1) Ajánlat típusa: Nyilvános, hirdetményi úton közzétett ajánlat. - Ø IV.1.2) Az ajánlatra meghívott Ajánlattevők számának korlátozása: IV.1.3) Az Ajánlattevők számának szűkítése a tárgyalások során: Az első kör érvényes, megfelelőnek minősített jelentkezőjét fogjuk ajánlattételre felhívni. IV.1.4.) Jogi viták rendezése esetén illetékes hatóság: Magyar Kereskedelmi és Iparkamara mellett szervezett Választott Bíróság. IV.1.5.) Kiíró jogai és kötelezettségei, az értékelés szempontjai: 1. A hiányos ajánlatokat benyújtókat hiánypótlásra szólíthatja fel. 2. Az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítsa az ajánlati kötöttség időtartamán belül. Kiíró ezen döntésével összefüggésben kizár mindennemű anyagi és egyéb természetű felelősséget. 3. A Pályázati eljárást annak során bármikor eredménytelennek nyilvánítsa. 4. Kiíró fenntartja magának a jogot, hogy elbírálási kritériumok nem kötik a Kiírót, a Kiíró dönthet úgy, hogy az összességében legjobb ajánlatot adó Ajánlattevő ajánlatát nyilvánítja győztesnek. 5. Kiíró fenntartja a jogát, hogy amennyiben az ajánlati kötöttség idején belül a győztes Ajánlattevővel szerződést neki fel nem róható okból nem tud kötni, úgy egyszeri alkalommal 30 nappal az ajánlati kötöttség időtartamát meghosszabbítsa. Erre vonatkozó jogával a lejárat időpontját megelőző 10 munkanapon belül egyoldalú írásbeli nyilatkozattal élhet. 6. Az érvényes ajánlatokat első körben legkésőbb 2013. október 31. napjáig elbírálja, vagy ezen időn belül az Ajánlattevők meghatározott körét ajánlataik módosítására, kiegészítésére szólítja fel. 7. Az ajánlat eredménytelenségéről a résztvevőket 2013. november 14. napjáig tájékoztatja. 8. A második körben csak azok pályázhatnak majd, akik előre aláírják a szerződés tervezetét, melyet a Kiíró a második kört megelőzően bocsát az Ajánlattevők rendelkezésére, mely szerződéstervezet nem tartalmazza a díjakat. 9. Kiíró az ajánlat benyújtására nyitva álló időn belül 1 alkalommal, az Ajánlattevők erre vonatkozó igénye ismeretében, előzetes egyeztetés alapján konzultációt és helyszíni bejárást biztosít. 10. Minden egyéb közlési mód - kivéve a konzultáción adott tájékoztatást - nem teremt hivatkozási alapot Ajánlattevők későbbi felszólamlására. 11. Az ajánlatok egyesítési és bontási jogát a Kiíró fenntartja. 6
IV.1.6.) Formai követelmények: 1. Az Ajánlattevők ajánlati anyagukban jelöljék meg témafelelősüket, valamint közöljék, hogy mely telefon, e-mail, illetve fax számon lehet a felelős személyt elérni; 2. Az elektronikus úton leadott dokumentumokat szerkeszthető WORD vagy EXCEL formátumban kell megküldeni a Lebonyolító kapcsolattartója címére. 3. A postai úton küldöttajánlatokat 3 eredeti, példányban, zárt, jeligével ellátott borítékban kell leadni a megadott határidőig, a Lebonyolító kapcsolattartója nevére. Az eredeti megjegyzést fel kell tüntetni az ajánlaton; IV.1.7.) További Csatolandó dokumentumok (minden, az alább felsorolt okirat, dokumentum az ajánlattétel érvényességi feltétele): 1. Az Ajánlattevő 30 napnál nem régebbi cégkivonata (eredeti vagy hiteles másolat; 2. Az Ajánlattevő képviseletére jogosultjának (jogosultjainak) aláírási címpéldánya (eredeti, vagy hiteles másolat; 3. Ajánlattevő Éves Beszámolói 3 évre visszamenőlegesen; 4. 1.000.000,- Ft árbevételnél nagyobb melegkonyhás- catering rendezvények lebonyolítására vonatkozó referencianyilatkozatok (minimum 3 darab eredeti); 5. Az Ajánlattevő, illetve annak nem természetes személy tulajdonosainak nyilatkozata, hogy nem áll végelszámolási, csőd, vagy felszámolási eljárás alatt, és ilyen eljárás lehetőségéről nincs tudomása (eredeti); 6. Az Ajánlattevőre vonatkozó cégbemutató (Ajánlattevő eddigi hasonló projektjei); 7. Az Ajánlattevőre vonatkozó, 15 napnál nem régebbi 0 -ás NAV igazolás eredeti példányai (az igazolásokon fel kell tüntetni, hogy milyen célból került kiadásra); Amely Pályázó szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában, annak elegendő az internetes adatbázisból kinyomtatott igazolást benyújtania.* 8. Ajánlati biztosíték befizetésének igazolása (visszavonhatatlan banki igazolás, hogy az összeg átutalásra került. 9. Azok a Pályázók, akik konzorciumban szeretnének pályázni, pályázati anyagukban részletesen fejtsék ki a konzorcium működéséről való elképzeléseiket és mutassák be a konzorcium összes tagját. A pénzügyi, személyi, tárgyi és referencia kiírási feltételeknek való megfelelés minden tag számára feltétel. Feltétel továbbá a konzorciumi vezető megjelölése és az egyetemleges felelősségvállalás.* V. FEJEZET: HIÁNYPÓTLÁS Kiíró csak egyszeri hiánypótlási lehetőséget biztosít, és a hiánypótlási felhívásban foglaltaknak meg kell felelni az arról szóló értesítéstől számított 8 napon belül. Budapest, 2013. október 08. 7