A PTE Pollack Mihály Műszaki Kar Tudományos Diákköreinek szervezeti és működési szabályzat
1. A tudományos diákköri (TDK) munka célja, hogy segítséget nyújtson a hallgatóknak a tananyagon túlmenő szakmai, tudományos ismeretek megszerzésében, a tudományos kutatási és mérnöki alkotói módszerek elsajátításában és a nyelvtudásuk fejlesztésében. Tudományos diákköri munka szervezeti keretei A tudományos diákköri munka oktatási egységek szakmai segítségével végzett tevékenység, amely keretében a hallgatók, oktatók és kutatók szakmai útmutatásaival egy adott szakma vagy tudományterület mélyebb megismerése érdekében tevékenykednek. A TDK munkát végző hallgatók egyéni munkájuk eredményeit TDK dolgozatokban, tudományos publikációkban, illetőleg szakmai konferenciákon értékelhető formában foglalják össze. Tudományos diákköri munkát az a hallgató végez, aki tanulmányi kötelezettségeinek teljesítésén túlmenően - oktatói-hallgatói műhelymunka vagy köri keretek között TDK dolgozatot(okat) készít. 3. Ahol a TDK munka diákköri keretekben folyik, ott a diákkört a tagok által választott hallgató, a szervezeti egység oktatója, kutatója segítségével vezeti. A TDK-t vezető hallgató ellátja a TDK működésével kapcsolatos szervezési feladatokat. Kari Tudományos Diákköri Tanács 4. A kari TDK munka irányítását a dékán felügyelete alatt önkormányzati alapon működő kari Tudományos Diákköri Tanács (TDT) látja el. A felügyeletet átruházott hatáskörben a tudományos dékán-helyettes gyakorolja. A Kari TDT létszámát, szervezési és működési szabályatát a Kari Tanács határozza meg. A Kari TDT oktató tagját az oktatási egységek, hallgató tagjait a diákkörök vagy a hallgatói közösségek delegálják. A Kari TDT oktató elnökét és titkárát a Kari TDT választja meg 3 éves időtartamra, amely egy ízben 3 évvel meghosszabbítható.
5. A Kari TDT feladatai: Kidolgozza a kari tudományos diákköri szervezeti és működési szabályzatot és a TDT ügyrendjét. Segíti és koordinálja a Kari TDK-k tevékenységét és a szakmai versenyeket. Elősegíti, hogy a hallgatók megismerjék az oktatási egységek által javasolt TDK témákat és az azokat konzultáló oktatókat és kutatókat. Segíti a tudományos diákköri munka népszerűsítését, szakmai nyilvánosságának megteremtését, publikálásukat, hasznosításukat. A kari TDT gondoskodik arról, hogy a TDK munkával összefüggő eseményekről és hírekről mind szélesebb körben tájékoztassa a hallgatókat és a közvéleményt. Gondoskodik az elkészült TDK dolgozatok összegyüjtéséről és értékeléséről. Jóváhagyja a TDK dolgozatok bírálati rendszerét. Javaslatot készít a kiemelkedő dolgozatok Országos Tudományos Diákkori Konferencián (OTDK), vagy egyéb tudományos konferenciákon történő bemutatására. Javaslatot tesz a kiemelkedő TDK munkát végző hallgatók, a TDK munkát segítő oktatók és egyéb közreműködők munkájának elismerésére. Pénzeszkörök gyűjtésével közreműködik a TDK munkát segítő oktatók és egyéb közreműködők munkájának elismerésére. Pénzeszközök gyüjtésével közreműködik a TDK munka támogatásában. A vezetők felkérésére a Kari TDT tevékenységéről beszámol. A Kar vezetőjének feladatai a TDK munka felügyelete körében A Kar vezetője a TDK munka felügyelete körében: a.) folyamatosan figyelemmel kíséri és ellenőrzi az oktatási egységek TDK munkáját, b.) maximum 5 nap eltávozást engedélyezhet az intézmény székhelyétől távol eső TDK anyaggyűjtés és kísérleti munka végzésére, c.) elősegíti, hogy a helyi TDK konferencia kari szekcióin a hallgatók, oktatók és kutatók részt vegyenek, elősegíti a kiemelkedő TDK munkát végző hallgatók hazai és nemzetközi konferenciákon, külföldi részképzésen való részvételét. Az oktatási egységek feladatai a TDK munka területén
Az oktatási szervezeti egységek vezetőinek feladata a diákköri munka segítése. Ennek érdekében: minden tanév elején tájékoztatja a hallgatókat a szervezeti egység által meghirdetett TDK témákról, a konzulens oktatókról, és a tanszéki szakmai versenyekről, biztosítja a TDK részére a dologi eszközöket (műszer, számítógép, fotó, gépelés, stb.) és a működési feltételeket, figyelemmel kíséri és értékeli a konzulens oktatók és kutatók munkáját. A konzulens és a TDK-t vezető oktató véleménye alapján az egységvezető indokolt esetben kedvezményben részesíti (témához kapcsolódó gyakorlatok, mérések, feladatok alól történő felmentés, stb.) az eredményes TDK munkát végző hallgatókat. A Tudományos Diákköri munka elbírálása, díjazása A TDK munka elbírálásának, jutalmazásának alapja: a hallgatók által készített, és a házi konferencián előadott TDK dolgozatok, hazai és külföldi szakmai konferencián elhangzott előadások. A pályázatra szánt TDK dolgozatokat egységes formában - közlésre alkalmas tartalmi összefoglalóval - két példányban a Kari TDT titkárnak kell beadni. TDK dolgozatot a hallgató legkésőbb a diploma megszerzését követő 1 évig adhat be, feltéve, hogy annak kidolgozását tanulmányai alatt megkezdte. A szakdolgozat TDK dolgozatként nem adható be. A TDK dolgozatokat folyamatosan lehet beadni. A beadott dolgozatokat a Kari TDT a beadást követő egy hónapon belül elbíráltatja. A beadott dolgozatokról két bírálatot kell készíteni, a Kari TDT által elfogadott szempontok alapján. A bírálókat az oktatási egység vezetője kéri fel. Az egyik bíráló külső szakember is lehet. A konferencián előadott és I., II., III. helyezést elért dolgozat készítőjének díjat kell adni, melyet ünnepélyes keretek között kell kiosztani a Konferencia Hét záró rendezvényén. A díjkiosztó ünnepségre meg kell hívni: - kari vezetőket, - a díjazott dolgozatok szerzőit, konzulenseit,
- a TDK munkát támogatószervezetek képviselőit.
TDK konferenciák szervezése A Kari TDT a tudományos diákkörök közreműködésével minden év novemberében Konferencia Hetet szervez. Az egyes szekció előadások konkrét időpontját az oktatási egységek maguk választják meg. A Konferencia Héten előadásra kerülnek a tárgyévben elbírált, valamint a bemutatásra javasolt TDK dolgozatok. A Konferencia Hét célja, hogy a dolgozatok szerzői szakmai zsűri, oktatók, kutatók, szakemberek és hallgatótársaik közreműködésével megvitassák az elkészült dolgozatokat. A konferencián a szekciózsűrik javaslatot tesznek a legjobb előadók díjazására és a legjobb dolgozatok országos konferencián történő bemutatására. A két évenként szervezett Országos Tudományos Diákköri Konferencián való részvételről a Kari TDT dönt. A szekciót rendező intézményekkel a kapcsolatot a Kari TDT tartja. Az OTDK-n részt vevő hallgatók részvételi költségeit a Kar fedezi. A hallgatók eredményes TDK munkájának elismerése 12. A hallgatók TDK munkáját figyelembe kell venni - a kiemelt és köztársasági ösztöndíj odaítélésekor, - alapítványi pályázat elbírálásakor, - a Pollack gyűrű odaítélésekor, - hazai és külföldi konferenciákra és tanulmányutakra való kiküldetéskor, - külföldi részképzés elbírálásakor. A Tudományos Diákköri Tanács gondoskodik arról, hogy az eredményes TDK munkát végzők névsorát az egyetemi újságban közzétegyék, valamint a díjazott dolgozatok a leckekönyvbe bejegyzésre kerüljenek. Végzett hallgatók esetén elősegíti, hogy a konferenciákon történő részvételüket a munkáltatók biztosítsák.
A TDT elősegíti, hogy a legeredményesebb TDK munkát végzők hazai és nemzetközi szakmai-tudományos konferenciákon részt vegyenek, valamint dolgozataikat publikálják. Az oktatók, kutatók és egyéb közreműködők elismerése a TDK munkájának segítéséért A TDK munkát kiemelkedően segítő oktatók, kutatók és egyéb közreműködők munkájának elismeréseként az oktatási egységek javaslata alapján a Kari TDT előterjesztést tesz a tudományos dékán-helyettesnek a jutalmazásra. A jutalmakat a TDK díjkiosztó ünnepségen kell átadni. A tudományos diákköri tevékenység költségvetése 1. A Kari TDT minden év december 1-ig elkészíti a következő évi költségvetésnek tervezetét, és ezt a Kar dékánjának megküldi. A kar saját hatáskörben dönt a költségvetésről, melyet tájékoztatásul a Kari TD-nek megküld. Ez tartalmazza azokat az összegeket, amelyeket a Kar pénzeszközeiből: fordítanak. - tanszéki szakmai versenyekre, - a Konferencia Hét szekcióinak rendezési költségeire (kiadvány, programfüzet, meghívó előállítási költségei, stb.), - diákkörök működésének támogatására (utazási-, szállásköltség, stb.) - kutatási támogatásra A Kari TDT a Kari Tanácsnak évenként tájékoztatást ad a TDK pénzösszegek felhasználásáról. A TDK-k hivatalos levelezése A Kari TDT levelezését a Kari Hivatal, az oktatási egységek TDK-inak levelezéseit az egységek látják el, és irattáraikban 1-1- példányt megőriznek.
A TDK dolgozatok megőrzése A TDK dolgozatokat a konzultáló oktatási egységek őrzik meg. Záradék Hatálybalépés: Ez a szabályzat 1997. január 1.-én lép hatályba. Pécs, 2007. Dr. Mecsi József dékán