Szakdolgozat benyújtási szabályzat Tisztelt hallgató mielőtt belekezdene a szakdolgozata benyújtásába az elektronikus felületen kérjük, hogy figyelmesen olvassa el az alábbi szabályzatot. Benyújtani szakdolgozatot az elektronikus felületre csak akkor lehet, ha előzőleg megtörtént a záróvizsgára való bejelentkezés a tanulmányi információs rendszerben (Neptun) a jelentkezési határidő végéig, valamint az erről készült listában is szerepelnek a szakdolgozatot benyújtani szándékozó hallgató adatai. Az elkészített szakdolgozatok elektronikus változatát a http://szakdolgozat.uni-eger.hu/ oldalon lehet benyújtani a bejelentkezés gombra kattintással. Felhasználónévként a neptun kódot kell megadni nagybetűvel, jelszónak pedig a születési dátum nyolc számjegyét egybeírva pontok nélkül. (Pl.: aki 1995.01.01 született annak a jelszó megadása a következő: 19950101). A teljes szakdolgozat/diplomamunka benyújtása kötelező egy darab pdf formátumú fájlban. A benyújtandó a szakdolgozat címoldala, a tartalomjegyzék, a teljes szöveg képekkel, ábrákkal, minden melléklettel, az irodalomjegyzék, az utolsó oldalon a kitöltött és aláírt eredetiségi nyilatkozattal. A kitöltött eredetiségi nyilatkozatot képként is be lehet tenni a dolgozat utolsó oldalára amennyiben az aláírás olvasható. A benyújtani szándékozott pdf fájl pedig semmilyen formában nem tartalmazhat fájl védelmet. A szakdolgozati fájlnévnek pedig csak az alábbi elnevezés adható meg. Elnevezése mindig a szakdolgozatot benyújtó neptun kódja nagybetűvel, alsóvonal és a benyújtás idejének évszáma pont és kiterjesztés. A kiterjesztés minden esetben pdf és csak kisbetűvel adható meg. (pl.: ABCDEF_2016.pdf) Csatolmányként a szakdolgozati pdf fájl mellé csak akkor tölthető fel még egy zip formátummal tömörített fájl a szakdolgozatot tartalmazó pdf fájl feltöltése után ugyanazon a feltöltési űrlapon, ha a szakdolgozat/diplomamunka témája valamilyen speciális követelményt írt elő. (pl.: számítógépes program, adatbázis, web oldal készítés stb.) Ilyen esetben a csatolmányként feltölthető egy darab zip fájlnak az alábbi elnevezés adható meg. Elnevezése mindig a szakdolgozatot benyújtó neptun kódja nagybetűvel, alsóvonal és a benyújtás idejének évszáma pont és kiterjesztés. A kiterjesztés minden esetben zip és csak kisbetűvel adható meg. (pl.: ABCDEF_2016.zip) Figyelem: A dolgozat elektronikus benyújtása csak a felvitt anyag benyújtása gombra kattintással történik meg! A be nem nyújtott a felhasználói munkafelületen lévő dokumentumok nem tekinthetők benyújtott szakdolgozatnak. A benyújtott dolgozat előzetes ellenőrzése csak felvitt anyag benyújtása gombra kattintás után kezdődhet meg. A dolgozat csak az előzetes ellenőrzés (jóváhagyás) után lesz látható a szakdolgozati adatbázisban. Az ellenőrzés végéig jóváhagyásra vár megjegyzéssel szerepel a szakdolgozó felhasználói munkafelületén. Abban az esetben viszont, ha a benyújtáskor nem megfelelően lettek megadva vagy kitöltve a szakdolgozati adatok, akkor nem is fog jóváhagyásra kerülni a dolgozat. Ilyen esetben a felhasználói munkafelületen ismét szerkeszthető javítható a visszaküldött dolgozat, melyet javítás után újra be kell nyújtani. A szakdolgozó pedig minden esetben kap egy automatikus e-mail üzenetet a visszaküldés tényéről arra az e-mail címre, melyet a tanulmányi információs rendszerben (Neptun) hivatalos értesítési e-mail címként megadott. Mindig a hivatalosan megadott e-mail címre megy ki az értesítési üzenet, akkor is, ha a szakdolgozat benyújtási űrlapon a hivatalos értesítési e-mail címtől eltérő értesítési cím lett megadva! A benyújtott dolgozatok ellenőrzése csak a benyújtási időszak lezárultával kezdődik meg. ESZTERHÁZY KÁROLY EGYETEM SZAKDOLGOZAT BENYÚJTÁS 2016-10-18 1
A szakdolgozat titkosításához: A szakdolgozat titkosítása esetén a szakdolgozat titkosítási kérelmet nem elég a papíralapú szakdolgozatba beköttetni! Bele kell tenni a szakdolgozati pdf fájlba is a kitöltött eredetiségi nyilatkozat előtti oldalra. A titkosítási űrlap formátumára nincs külön megkötés. Jelezni kell, az adott szaktanszéken és az elektronikus szakdolgozat benyújtásával egy időben e-mail levelet is kell küldeni a pallagi.attila@uni-eszterhazy.hu címre a titkosítás tényéről. A küldendő e-mail levél tárgyánál pedig szerepelnie kell a titkosítási kérelem szónak. A titkosítási nyilatkozatnak mindenképpen benne kell lenni az elektronikusan benyújtott dolgozat utolsó előtti oldalán. A szakdolgozatok utólagos titkosítása ugyanis nem lehetséges. A nem megfelelően jelzett titkosítási kérelmet utólag nem tudunk elfogadni! A szakdolgozat visszaadása javításra: Az alábbi hibák esetén azonnal vissza kerül javításra további ellenőrzés nélkül a benyújtott dolgozat. A fájl elnevezés nem a megadottak szerint történt. A szakdolgozati fájlt nem lehet megnyitni. A szakdolgozati fájl nem a címoldallal kezdődik. A szakdolgozat utolsó oldala nem tartalmazza a kitöltött és kézzel aláírt nyilatkozatot. A benyújtási űrlap mezői nem a megadottak szerint lettek kitöltve. Az űrlapon megadott benyújtási dátum eltér a tényleges benyújtás dátumától (melyet a rendszer generált). Nagyméretű egyéb fájlok nem tölthetők fel a rendszerbe csak kizárólag a szakdolgozatot tartalmazó egy darab pdf formátumú fájl, valamit egy darab zip tömörítővel betömörített fájl. Ugyanazon hallgatóhoz egyazon benyújtási időszakban több különböző, eltérő méretű vagy különböző űrlapokon feltöltött dolgozatok benyújtása történt meg. Vagy többszörös benyújtás történt. A szakdolgozat elektronikus benyújtásához segítség kérése: A szakdolgozat elektronikus benyújtásához segítség pallagi.attila@uni-eszterhazy.hu e-mail címen kérhető. A küldendő e-mailnak minden esetben tartalmaznia kell a hallgató nevét, neptun kódját valamint a születési dátumát. Segítség kérés esetén viszont mindig figyelembe kell venni a feltöltési határidőt, valamint azt, hogy válasz csak a levél beérkezését követő munkanap után lehetséges. A szakdolgozat benyújtási időszakban több ugyanazon tartalmú e-mail küldését lehetőleg mellőzni kell. Elég egy e-mailt küldeni. Minden beérkezett e-mailra válasz fog menni. Telefonon és egyéb módon segítség kérése a szakdolgozat benyújtási időszakban nem lehetséges. Telefonon történő kérés esetén adatbiztonsági okokból kifolyólag nem lehetséges az utólagos feltöltési felület megnyitása. A szakdolgozatok láthatósága a szakdolgozati adatbázisban: Az előzetes ellenőrzésen elfogadott dolgozatok azonnal láthatók és visszakereshetők a szakdolgozati adatbázisban. A Legfrissebb anyagok alatt pedig az aktuális naptári napon előzetesen elfogadott dolgozatok külön vissza is kereshetők. Az elektronikus felületen csak azok a dolgozatok kereshetők vissza melyeket a hallgatók feltöltöttek és nem tartalmaznak feltöltési hibákat. A kész, bekötetett a szaktanszékre leadott papír alapú szakdolgozatot - a vizsgaszabályzat értelmében - a záróvizsgát követően a hallgató visszakapja. ESZTERHÁZY KÁROLY EGYETEM SZAKDOLGOZAT BENYÚJTÁS 2016-10-18 2
A szakdolgozat benyújtás részletes leírása: 1. A WEB böngésző segítségével lépjen a http://szakdolgozat.uni-eger.hu/ oldalra. 2. Majd a bejelentkezés gombra. 3. A megjelenő felhasználó névnél írja be a nagybetűkkel a neptun kódját. A jelszónál pedig a születési dátumot a fentebb leírt formában (pl.:19950101). Figyelem születési dátumként csak számokat fogad el a rendszer! ESZTERHÁZY KÁROLY EGYETEM SZAKDOLGOZAT BENYÚJTÁS 2016-10-18 3
4. Sikeres belépés esetén az alábbi oldalnak kell megjelennie, ahol az új tétel gombra kattintva kezdheti meg szakdolgozata benyújtását. 5. Először a benyújtandó szakdolgozati fájlt kel feltöltenie a megadott formátumban. Elnevezése mindig a szakdolgozatot benyújtó neptun kódja nagybetűvel, alsóvonal és a benyújtás idejének évszáma pont és kiterjesztés. A kiterjesztés minden esetben pdf és csak kisbetűvel adható meg. (pl.: ABCDEF_2016.pdf) Csatolmányként feltölthető egy darab zip formátummal tömörített fájlt is ugyanit kell feltölteni közvetlenül a szakdolgozatot tartalmazó pdf fájl feltöltése után. Ugyanazon a fájl feltöltési űrlapon. Ilyen esetben a csatolmányként feltölthető egy darab zip fájlnak az alábbi elnevezés adható meg. Elnevezése mindig a szakdolgozatot benyújtó neptun kódja nagybetűvel, alsóvonal és a benyújtás idejének évszáma pont és kiterjesztés. A kiterjesztés minden esetben zip és csak kisbetűvel adható meg. (pl.: ABCDEF_2016.zip) Majd a tovább gombra kell kattintania. ESZTERHÁZY KÁROLY EGYETEM SZAKDOLGOZAT BENYÚJTÁS 2016-10-18 4
6. A diploma dolgozat adatainál a csillagozott mezők kitöltése kötelező. Nem megengedett a szakdolgozat címénél a csupa nagybetűvel történő írás. Nem megengedett a szerző adatainál a csupa nagybetűvel történő írás. A szerző neptun kódja viszont csak nagybetűvel írható be. Konzulens mező kitöltése kötelező a konzulensi titulus megadása nélkül! Az opponens mező viszont üresen hagyható. Publikáció adatainál a benyújtás idejét kell megadni (évet, hónapot és napot). Intézménynél a legördülő mezők segítségével választható ki az intézményi kar. Tanszéknél pedig annak a szaktanszéknek a pontos megnevezését kell beírni, ahová a szakdolgozat benyújtásra kerül. 7. A feltöltött dolgozat a felvitt anyag benyújtása gombra kattintással nyújtható be. ESZTERHÁZY KÁROLY EGYETEM SZAKDOLGOZAT BENYÚJTÁS 2016-10-18 5
8. Sikeres feltöltés esetén az alábbi ablaknak kell megjelennie. Figyelem: A benyújtott dolgozat csak ellenőrzés után lesz látható a szakdolgozati adatbázisban. Abban az esetben viszont, ha a benyújtáskor nem megfelelően lettek megadva vagy kitöltve a szakdolgozati adatok, akkor nem fog jóváhagyásra kerülni a dolgozat. Ebben az esetben a felhasználói munkafelületen ismét szerkeszthető lesz a visszaküldött dolgozat, melyet javítás után újra be kell nyújtani. 9. A visszaküldött dolgozat a szerkesztés gombra kattintással javítható. ESZTERHÁZY KÁROLY EGYETEM SZAKDOLGOZAT BENYÚJTÁS 2016-10-18 6
10. A jóváhagyott dolgozat a http://szakdolgozat.uni-eger.hu/ oldalon tekinthető meg, illetve kereshető vissza. Néhány dolog, amire ügyelni kell a szakdolgozat elektronikus benyújtásával kapcsolatban. Mivel a feltöltött és beköttetett szakdolgozatnak a szakdolgozat címoldalától kezdődően az eredetiségi nyilatkozatig bezárólag meg kell egyeznie kinyomtatás esetén, ezért először a szakdolgozat pdf formátumú változatát kell elkészíteni, majd ezt követően ebből a pdf formátumú fájlból kell a papíralapú változatot kinyomtatni. A pdf-ben való fájlmentés pl.: MS-Word használata esetén: Mentés másként fájlnév: ABCDEF_2016 Fájl típusnak pedig a PDF formátumot kell kiválasztania. Az elektronikus szakdolgozat benyújtása során a FireFox böngésző vagy a Google Chrome böngésző használata az ajánlott. A böngészőknél engedélyezni kell a sütik (cookie-k) használatát. Legyen elvégezve a vírus ellenőrzés is a benyújtás előtt. Csak a böngésző legyen megnyitva a feltöltési felülettel a számítógépen. Ne mobil eszközről történjen a szakdolgozat benyújtása, mert gondok adódnak a benyújtott dolgozattal. A legnagyobb elérhető internet sávszélességű helyről történjen a feltöltés, figyelembe véve az adott hely feltöltési sebességét. Vegye figyelembe, hogy feltöltési gondok esetén akár ki is csúszhat a megadott benyújtási határidőből. A WEB böngésző valamint az internet kapcsolat beállítása a szakdolgozat benyújtási felület eléréséhez ugyanis mindig a szakdolgozat feltöltő feladata. Az ebből adódó hibaüzenetek és a feltöltési felület el nem érése nem tartozik az esetleges feltöltési hibák közé. A feltöltési felületen a bejelentkezési ablakig mindenképpen el kell tudni jutni mindenkinek, aki szakdolgozatot szeretne benyújtani. Benyújtani viszont csak akkor lehet szakdolgozatot, ha előzőleg megtörtént a záróvizsgára való bejelentkezés. Utólagos záróvizsga felvétel esetén csak akkor lehetséges a szakdolgozat benyújtás az elektronikus felületen, ha ezt a tanulmányi információs rendszerben (Neptun) is engedélyezték, valamint erről hivatalos e-mail levél is érkezet az elektronikus feltöltési felület kezelőjéhez. Ennek a levélnek pedig mindig tartalmaznia kell a hallgató nevét, neptun kódját, születési idejét valamint a hivatalos értesítési e-mail címét. Telefonon adatbiztonsági okokból kifolyólag nem lehetséges az utólagos feltöltési felület megnyitása. Az utólagos felület megnyitás esetén mindig vegye figyelembe, hogy a megnyitás folyamata adminisztrációs okokból több napot is igénybe vehet, így viszont esetleg kicsúsztat a beadási határidőből. ESZTERHÁZY KÁROLY EGYETEM SZAKDOLGOZAT BENYÚJTÁS 2016-10-18 7