Tájékoztató az elszámolások benyújtásához Nyílászáró és kazán pályázatok elszámolása
Tartalomjegyzék Általános... 3 Belépés az oldalra... 3 Nyílászáró pályázatok elszámolása... 5 Csatolandó fájlok... 7 Kazán pályázatok elszámolás... 9 Csatolandó fájlok... 12
Általános Belépés az oldalra Kérjük a böngésző címsorába gépelje be az npp.emi.hu szöveget majd, nyomjon enter -t. A megjelenő honlapot az 1. ábra szemlélteti. Az ábrán piros nyilakkal vannak jelölve a belépéshez használható linkek. 1. ábra Kezdőlap A linkek megnyomása után a 2. ábra által mutatott oldal töltődik be. Kérjük adja meg ügyfélkapunál is használt e-mail címét illetve a korábban az npp.emi.hu oldalon igényelt jelszavát, majd kattintson a Belépés gombra. 2. ábra Belépési adatok megadása Elszámolás benyújtásához navigáljon az Elszámolás menüpontra, ahogy azt a 3. ábra mutatja.
3. ábra Elszámolás menüpont kiválasztása A megjelenő oldalon válassza ki a pályázatának megfelelő konstrukciót. Nyílászáró pályázat esetében válassza az NYZCS feliratú gombot (4. ábra), kazán pályázat esetében a KZCS feliratú gombot (5. ábra). 4. ábra Nyílászáró pályázat elszámolása 5. ábra Kazán pályázat elszámolása
Nyílászáró pályázatok elszámolása A megjelenő oldalon, kérjük válassza ki az elszámolni kívánt pályázatát a legördülő menü segítségével, majd a kiválasztást követően kattintson a Kiválaszt feliratú gombra (6. ábra). 6. ábra Nyílászáró pályázat kiválasztása A nyílászáró pályázatának felülete több részből áll, melyeket külön-külön mutatunk be. A legfelső szürke részben a pályázattal kapcsolatos információk jelennek meg, amely segítő Önöket, hogy egyértelműen be tudják azonosítani az elszámolni kívánt pályázatukat (7. ábra). Kérjük először a Műszaki beszámoló valamint a Műszaki tartalom megváltozása részeket töltse ki (7. ábra). A Beruházás befejezésének dátuma mező kitöltését egy felugró naptár segíti. A hónapokat a megjelenő hónap neve melletti nyilak segítségével tudja változtatni. Kérjük ezután nyilatkozzon, hogy a beruházás építési engedély köteles volt-e, majd hogy a kivitelező és a műszaki tartalom változatlan maradt-e. A Nyilatkozatok részben a legördülő menü segítségével tud választani. Amennyiben nem egyezik a kivitelező a pályázatban megadottakkal, akkor az Új kivitelező adatai: részt kötelezően ki kell tölteni, hasonlóan a műszaki tartalom egyezőségével. Változatlan tartalom esetén a rendszer automatikusan kitölti a mezőket a pályázatban megadott adatokkal. A felületet a 8. ábra szemlélteti.
7. ábra Első rész 8. ábra Második rész
A kivitelező(k) által kiállított pénzügyi elszámolások alapján kérjük, szíveskedjen megadni a következő adatok közül az elszámoláson szereplő költségeket a Pénzügyi elszámolás részben(9. ábra). Amennyiben több számlát kapott, szíveskedjen számlánként külön megadni az adatokat! A zöld pluszjelre kattintva új számlasor nyitható, míg a piros mínuszjelre kattintva törölhető az adott számlasor. 9. ábra Számla sorok felvezetése Az elszámolás folyamata során különböző fájlok feltöltése válhat szükségessé. A fájlok feltöltése az elszámolási űrlap jobb oldalán a Fájlok feltöltése részen történhet (10. ábra). (Kérjük, vegye figyelembe, hogy kizárólag.pdf,.jpg és.png fájlformátumok felöltésére van lehetőség. A fájlok mérete nem haladhatja meg az 5 Mb-ot, összméretük a 20Mb-ot.) A Tallóz gomb segítségével választhatja ki a feltölteni kívánt fájlt, míg a legördülő menü segítségével adhatja meg a feltöltendő fájl típusát. A További csatolmányok feltöltése link segítségével vehet fel újabb csatolmány mezőket. A piros mínuszjel segítségével törölheti a csatolmányt. Csatolandó fájlok Számlák: a kivitelezői számla kötelezően csatolandó az elszámoláshoz. Amennyiben több számla keletkezett a beruházás során, kérjük, azokat külön sorokba vegye fel a pénzügyi elszámolás részen, majd valamennyit csatolja a fent bemutatott módon! Kifizetést igazoló bizonylat: amennyiben a kivitelezői díj kifizetése banki átutalással történt, a kifizetést igazoló bizonylatot (banki bizonylatot) szíveskedjen feltölteni!
Kivitelezői nyilatkozat: a kivitelezői nyilatkozatot kötelező csatolni az elszámoláshoz! Átadás-átvételi jegyzőkönyv: a jegyzőkönyv kötelezően csatolandó az elszámoláshoz! Használatbavételi engedély: amennyiben a megvalósult beruházás építési engedély köteles, a használatbavételi engedélyt csatolni kell az elszámoláshoz! Tanúsítvány: Amennyiben nem egyezik meg a műszaki tartalom a pályázatban megadottakkal, akkor kötelező csatolni egy új energia tanúsítványt is! 10. ábra Fájlok csatolása Az űrlap kitöltésének végeztével lehetősége van ellenőriztetni a kitöltött adatokat és a csatolni kívánt fájlokat (a fájlok esetében csak típus ellenőrzés történik), ehhez az űrlap alján található kék Ellenőrzés gombra kell kattintani (11. ábra). 11. ábra Ellenőrzés Sikeres validációt követően az űrlap beadható az űrlap alján található zöld Elküld feliratú gombbal. Hiba esetén az űrlap tetején piros szöveggel jelennek meg a validációs hiba üzenetek (12. ábra).
12. ábra Validációs hibaüzenetek Kazán pályázatok elszámolás A megjelenő oldalon, kérjük válassza ki az elszámolni kívánt pályázatát a legördülő menü segítségével, majd a kiválasztást követően kattintson a Kiválaszt feliratú gombra (13. ábra). 13. ábra Kazán pályázat kiválasztása A kazán pályázatának felülete több részből áll, melyeket külön-külön mutatunk be.
A legfelső szürke részben a pályázattal kapcsolatos információk jelennek meg, amely segítő Önöket, hogy egyértelműen be tudják azonosítani az elszámolni kívánt pályázatukat (14. ábra). Kérjük először a Műszaki beszámoló valamint a Műszaki tartalom megváltozása részeket töltse ki (14. ábra). A Beruházás befejezésének dátuma mező kitöltését egy felugró naptár segíti. A hónapokat a megjelenő hónap neve melletti nyilak segítségével tudja változtatni. Kérjük ezután nyilatkozzon, hogy a beruházás építési engedély köteles volt-e, majd hogy a kivitelező és a műszaki tartalom változatlan maradt-e. Amennyiben nem egyezik a kivitelező a pályázatban megadottakkal, akkor az Új kivitelező adatai: részt kötelezően ki kell tölteni, hasonlóan a műszaki tartalom egyezőségével és indoklást is meg kell adni. Változatlan tartalom esetén a rendszer automatikusan kitölti a mezőket a pályázatban megadott adatokkal. A felületet a 15. ábra szemlélteti. A Nyilatkozatok részben a legördülő menü segítségével tud választani (16. ábra). 14. ábra Első rész
15. ábra Második rész 16. ábra Nyilatkozatok A kivitelező(k) által kiállított pénzügyi elszámolások alapján kérjük, szíveskedjen megadni a következő adatok közül az elszámoláson szereplő költségeket a Pénzügyi elszámolás részben (17. ábra). Amennyiben több számlát kapott, szíveskedjen számlánként külön megadni az adatokat! A zöld pluszjelre kattintva új számlasor nyitható, míg a piros mínuszjelre kattintva törölhető az adott számlasor.
17. ábra Számla sorok felvezetése Az elszámolás folyamata során különböző fájlok feltöltése válhat szükségessé. A fájlok feltöltése az elszámolási űrlap jobb oldalán a Fájlok feltöltése részen történhet (18. ábra). (Kérjük, vegye figyelembe, hogy kizárólag.pdf,.jpg és.png fájlformátumok felöltésére van lehetőség. A fájlok mérete nem haladhatja meg az 5 Mb-ot, összméretük a 20Mb-ot.) A Tallóz gomb segítségével választhatja ki a feltölteni kívánt fájlt, míg a legördülő menü segítségével adhatja meg a feltöltendő fájl típusát. A További csatolmányok feltöltése link segítségével vehet fel újabb csatolmány mezőket. A piros mínuszjel segítségével törölheti a csatolmányt. Csatolandó fájlok Számlák: a kivitelezői számla kötelezően csatolandó az elszámoláshoz. Amennyiben több számla keletkezett a beruházás során, kérjük, azokat külön sorokba vegye fel a pénzügyi elszámolás részen, majd valamennyit csatolja a fent bemutatott módon! Kifizetést igazoló bizonylat: amennyiben a kivitelezői díj kifizetése banki átutalással történt, a kifizetést igazoló bizonylatot (banki bizonylatot) szíveskedjen feltölteni! Kivitelezői nyilatkozat: a kivitelezői nyilatkozatot kötelező csatolni az elszámoláshoz! Átadás-átvételi jegyzőkönyv: a jegyzőkönyv kötelezően csatolandó az elszámoláshoz! Használatbavételi engedély: amennyiben a megvalósult beruházás építési engedély köteles, a használatbavételi engedélyt csatolni kell az elszámoláshoz!
Tanúsítvány: Amennyiben nem egyezik meg a műszaki tartalom a pályázatban megadottakkal, akkor kötelező csatolni egy új energia tanúsítványt is! Gázvezeték megfelelőséget igazolás és/vagy üzembehelyezési jegyzőkönyv: a felsorolt két dokumentum közül valamelyiket csatolni szükséges! Üzembehelyezési jegyzőkönyv: Amennyiben nem csatol gázvezeték megfelelőséget igazoló dokumentumot és égéstermék elvezetés megfelelőséget igazoló dokumentumot, akkor kötelező üzembehelyezési jegyzőkönyvet csatolni! 18. ábra Fájlok csatolása Az űrlap kitöltésének végeztével lehetősége van ellenőriztetni a kitöltött adatokat és a csatolni kívánt fájlokat (a fájlok esetében csak típus ellenőrzés történik), ehhez az űrlap alján található kék Ellenőrzés gombra kell kattintani (19. ábra). 19. ábra Ellenőrzés Sikeres validációt követően az űrlap beadható az űrlap alján található zöld Elküld feliratú gombbal. Hiba esetén az űrlap tetején piros szöveggel jelennek meg a validációs hiba üzenetek (20. ábra). 20. ábra Validációs hibaüzenetek