ADATSZOLGÁLTATÁSOK / NYENYI ((NYUGDÍJBIZTOSÍTÁSI EGYÉNI NYILVÁNTARTÓ LAP)) A Kulcs-Bér 2009 programban lehetőség van az év közbeni nyugdíj adatszolgáltatáshoz szükséges, valamint az ONYF-nek beküldendő éves NYENYI adatszolgáltatás elkészítésére. Az Adatszolgáltatások/NYENYI pontban elkészíthető a NYENYI adatszolgáltatás elkészítéséhez szükséges import fájl (xml), illetve az év közbeni nyugdíj adatszolgáltatáshoz szükséges nyomtatványi formátum/xml import fájl is. A menüpont segítségével megvalósítható a Bérprogramban rögzített biztosítottak NYENYI 2009. lapra kerülő adatainak átadása a NYENYI09 programnak. A NYENYI09 program az ONYF által biztosított keretprogram, amely a NYENYI adatszolgáltatást teszi lehetővé. NYENYI adatszolgáltatáshoz a bérprogram a számfejtett adatokból felgyűjti a következőket: foglalkoztató azonosító adatai, biztosított alapadatai, biztosított előző nevei, biztosított jogviszonyonkénti éves adatai (MNYP tagság, biztosítási idő és saját jogú nyugdíj intervalluma, nyugdíjjárulék köteles jövedelem és jutalom összege, nyugdíjbiztosítási járulék adatok, járulék kedvezmények (EKHO, Start), FEOR szerinti munkakörök, munkaidő változások, kieső idők, egyéni vállalkozók TEÁOR besorolása, felszolgálási díj). 1. ELŐKÉSZÍTÉS FONTOS TUDNIVALÓK A NYENYI ADATSZOLGÁLTATÁS ELKÉSZÍTÉSÉHEZ: A Bérprogram a NYENYI adatszolgáltatás elkészítéséhez szükséges xml import fájl elkészítését támogatja. A nyomtatványi forma b, e és p lapja elérhető a programban, amit elsősorban ellenőrzési és archiválási célból érdemes elkészíteni. NEM TÁMOGATJA A BÉRPROGRAM AZ XML--IMPORT FÁJL ELKÉSZÍTÉSÉNÉL -- EZÉRT KÜLÖN ELLENŐRZÉST ÉS SZÜKSÉG ESETÉN ADATMÓDOSÍTÁST IGÉNYEL -- A KÖVETKEZŐ ESETEKBEN: - Olyan NYENYI jogviszony rendelése a foglalkozási viszonyhoz, mely csak a 08 bevallásban szerepel, a NYENYI-ben pedig nem - Felsőfokú végzettség megszerzése START kártya kiváltása után (jelölőnégyzet állapotának változása / bejelölése nem köthető dátumhoz, nincs a számfejtésben sem tárolva az állapota sehol) - Mezőgazdasági őstermelők (nem kezeli a számfejtés) 2. PARAMÉTEREZÉS Figyelem! A bevallás a számfejtett adatokból készül, ezért a számfejtéseket a bevallás elkészítése előtt el kell végezni. Az Adatszolgáltatások/NYENYI menüpontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely akár a teljes, akár pedig a különböző szűrőfeltételek tetszőleges beállítása alapján szűkített foglalkoztatotti jogviszonylista megjelenítését teszi lehetővé a bevallás állomány előállítása céljából. A szűrőablak az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik. A szűrőablakból történő továbblépést követően a program további szűkítésre ad lehetőséget a jogviszony kiválasztó ablakban.
A jogviszony választó ablak bal oldali szekciójában a szűrőablakban kiválasztott jogviszonyok jelennek meg. Kék színűek azok az elemek, amelyekhez még nem tartozik mentett felgyűjtés, zöld színűek pedig a már ellenőrzött és mentett elemek. A zöld színben megjelenő mentett elemek szükség esetén a képernyő bal alsó részében található Mentett felgyűjtések törlése funkció aktiválásával törölhetőek a listából. Azokat a jogviszonyokat, amelyekről NYENYI adatszolgáltatást kíván készíteni a Felhasználó, egyénenként, vagy csoportosan (ezen belül a mentésre még nem került, a már ellenőrzött és mentett, vagy mindkét jelölőnégyzet bekapcsoltsága esetén a baloldali szekcióban megjelenő összes elemet) kiválaszthatja a jobb oldali Kiválasztott jogviszonyok szekcióba. A már mentett jogviszonyok vonatkozásában a Felgyűjtés/Újragyűjtés jelölőnégyzet kikapcsolt állapota esetén változatlan állapotban jelennek meg, a jelölőnégyzet bekapcsolásával pedig a mentett jogviszony adatai a számfejtett állapotnak megfelelően újragyűjtésre kerülnek. A szűrőfeltételek tetszőleges beállítását követően az <OK> gombra kattintva a NYENYI bevallás paraméterező képernyője jelenik meg.
A NYENYI 2009 adatszolgáltatás képernyő a TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/JÖVEDELEM JOGCÍMEK pont alapértelmezett tartalmához igazodó bevallási paraméterezést alapértelmezett beállításként tartalmazza. Az alapértelmezett beállítások módosítására akkor van szükségünk, ha a jövedelem jogcímek adatbázisába Jutalom, GYES vagy GYED jövedelem jellegű új elemek kerültek rögzítésre. Az új jövedelem jogcímeket kell a bevallás megfelelő szekciójához (Jutalom, GYES, vagy GYED) hozzárendelni oly módon, hogy az adott szekció listájában a megfelelő sor jelölőnégyzetét kiválasztjuk. A szekciókhoz hozzárendelni kívánt valamennyi jövedelem tétel bejelölése után a <BEÁLLÍTÁSOK MENTÉSE> segítségével megtörténik a mentés. A felhasználó által történt beállítási módosítások bármikor felülírhatóak a program által biztosított paraméterezésre a <GYÁRI BEÁLLÍTÁSOK VISSZAÁLLÍTÁSA> billentyűvel. Az Adatgyűjtést követően a program lehetőséget ad a felgyűjtött adatok módosítására is. Amennyiben ezt a funkciót a Felhasználó igénybe kívánja venni, a módosítani kívánt magánszemély, valamint annak biztosítási jogviszonya a képernyő bal oldali szekciójának fastruktúrájából választható ki. Kiválasztást követően a képernyő jobb oldali szekciójában megjelennek a kiválasztott magánszemély biztosítási jogviszonyának a számfejtésből felgyűjtött adatai, és módosíthatóak a - biztosítási idő, jövedelem, járulék, START kártya és EKHO-s kedvezmények, - biztosítás szünetelése, munkabérrel ellátatlanság ideje, kódja, jogcíme, - munkakör (foglalkozás), - munkaidő (óra), - valamint a magánnyugdíj-pénztári adatok. Az Adatszolgáltatás módja szekcióban választható ki, hogy a felgyűjtött adatok alapján elkészített adatszolgáltatást xml-import fájlban (NYENYI2009 program xml-import fájl), vagy nyomtatványi formátumban (Nyomtatvány) készítse el a program. Figyelem! A Bérprogramból a b, e és p lap kinyomtatható. A Nyomtatvány pontban elkészíthető lapot ellenőrzési és archiválási célból ajánljuk elkészíteni.
Nyomtatvány készítése esetén a Társadalombiztosítási kifizetőhely és a Családtámogatási kifizetőhely jelölőnégyzet is elérhető. Ezek az információk a NYENYI programban regisztrált adatszolgáltatók esetében már rendelkezésre állnak. Az Adatszolgáltatás típusa legördülő menüből ki kell választani az adatszolgáltatónak megfelelő típust. 3. BEVALLÁSI FÁJL ELKÉSZÍTÉSE Az Adatszolgáltatás típusa legördülő menüből ki kell választani az adatszolgáltatónak megfelelő típust. A Fájlnév mezőben adható meg a fájl neve, vagy tallózható be az elkészítendő fájl helye. A fájl sikeres elkészítése után megjelenik egy üzenet, mely tartalmazza az elkészített - NYENYI programba beolvasandó - fájl helyét és nevét. 4. BEVALLÁSI FÁJL ELLENŐRZÉSE ÉS BEKÜLDÉSE Az elkészült fájl a NYENYI programban ügyfélkapus azonosító segítségével (enyenyi), vagy a beolvasott adatok alapján elkészített lemezen dolgozható fel és küldhető be az ONYF-nek. A NYENYI program indítása után be kell olvasni a Bérprogram által elkészített xml kiterjesztésű fájlt. Ezt a NYENYI 2009. program File/Importálás menüpontjára kattintva tehetjük meg. A hatására megjelenő tallózó ablakban válasszuk ki a beolvasni kívánt fájlt.
A kiválasztott fájl beolvasása után összesítő információkat tartalmazó ablak jelenik meg, melyről beolvasási hiba esetén elérhető egy hibalista is. A NYENYI program BIZTOSÍTOTTAK pontjában van lehetőség az importált adatok szerkesztésére. Abban az esetben, ha a Bérprogramban kerül javításra egy hiba, a módosított biztosítottra vonatkozóan az xml-import fájlt újra el kell készíteni (ADATSZOLGÁLTATÁSOK/NYENYI PONTBAN) és annak importálását újra el kell végezni. A NYENYI program FILE/TELJES ELLENŐRZÉS menüpontjában elvégzett ellenőrzés után az FILE/EXPORTÁLÁS pontban indítható az adatok lejelentése. 5. NYOMTATVÁNY ELKÉSZÍTÉSE Ezzel a beállítással nyomtatható ki a b", e és p NYENYI lap, melyet ellenőrzési és archiválási célból ajánlott elkészíteni.
A NYENYI adatszolgáltatás ONYF által kiadott kitöltési útmutatója elérhető online Tudásbázis ügyfélszolgálati felületünkön, ahol a nap 24 órájában választ kaphat a programjaink használatával, beállításával, legújabb frissítésekkel kapcsolatos kérdéseire, részletes leírások, képek, videók segítségével. http://www.kulcs-soft.hu/blog/berprogram/index.php?searchsubmit=search&s=