A PÁLYÁZATÍRÁS GYAKORLATA A HORIZON 2020 KERETEIN BELÜL Kostenszky Eszter Grants Europe ConsulEng Budapest, 2014. szeptember 25.
2014.09.25. 2
H2020 KKV Eszköz 1. fázis: Nyertes projektek az első határidő után 1. Bevezetés 1. STATISZTIKA ÁBRA 2014.09.25. 3 Forrás: hdp://ec.europa.eu/easme/sme- instrument- staesecs- for- the- first- cut- off- date- of- phase- 1- released.htm
H2020 KKV Eszköz 1. fázis: Nyertes projektek az első határidő után 1. Bevezetés 1. STATISZTIKA ÁBRA 2014.09.25. 4 Forrás: hdp://ec.europa.eu/easme/sme- instrument- staesecs- for- the- first- cut- off- date- of- phase- 1- released.htm
Eszközök: Pályázat vagy kockázaiinanszírozás (kölcsön, garancia és tőkefinanszírozás) H2020 alprogramok és kapcsolódó programok: KKV Eszköz A H2020 program legtöbb pályázae felhívása kiemelt lehetőség: innovációs tevékenységek (InnovaEon AcEons); 2. (vezető ipari szerep) és 3. pillér (társadalmi kihívások) AAL, EUROSTARS 2 (EUREKA) Partnerség: Önálló pályázás, kisebb partnerség, széles nemzetközi konzorcium Pályázatban betöltöj szerep Főpályázóként vagy partnerként 2014.09.25. 5
Projektötlet meghatározása: Ki? Mit? Miért? Hol? Mikor? A felhívás szövegének értelmezése folyamatos! Felhívás specifikus kritériumok felderítése Online regisztráció (ECAS), PályázaE Formanyomtatvány (PartB) letöltése Iránymutatások, GYIK átolvasása 1-2 oldalas kivonat elkészítése a projekt ötletről Kiemelt / kulcs partnerek megkeresése (amennyiben releváns) minőségi kritérium! 5-10 oldalas projekt koncepció megfogalmazása (Flowchart) Egyeztetések a felhívás követelményeinek Esztázása céljából (NemzeE Kontakt Pont (NCP) vagy Bizodsági felelős) További partnerek beazonosítása, megkeresése Partnertalálkozó megszervezése Folyamatos minőségbiztosítás 2014.09.25. 6
4. PályázaO adatlap (Part B) 2014.09.25. 7 1.- 3. fejezet mindegyike egy- egy pályázatértékelési kritériumnak felel meg: 1.Kiválóság (Excellence) 2.Hatás (Impact) 3.Végrehajtás (ImplementaCon) Oldalszám limit: 70 oldal és 8/15 oldal az első lépcsős pályázatokhoz (stage 1 proposals) 4. és 5. fejezet külön dokumentumban: 4. Konzorcium tagok 5. ECkai megfontolások és Biztonság Oldalszám limit nincs Mindegyik fejezet fontos, de a Hatás nagyon komolyan van véve (1,5- szeres súly az Innova4v akciók és KKV eszköz esetében) A fejezetek alá tartozó instrukciókban említed minden tételre ki kell térni, a szöveget minél jobban struktúrálni (alfejezetek) KKV Eszköz, AAL esetében eltérő struktúra és oldalszámok, de hasonló tartalom, EUREKA eltérő tartalom
Értékelők: Legalább 3-5 értékelő értékeli a pályázatokat Új értékelők, új szakértelem (business), kevés tapasztalat Helyi / távoli értékelés 2-3 óra áll rendelkezésre pályázatonként, KKV Eszköz esetén 1,5 óra 450 EUR/nap - nem a pénzért csinálják Értékelési kritériumok: KIVÁLÓSÁG A felhívás témáihoz kapcsolódó tudományos és/vagy technológiai kiválóság HATÁS A projekt eredményeinek potenciálisan kifejted hatása, fejlesztés, terjesztés és használat során VÉGREHAJTÁS A végrehajtás és menedzsment minősége és hatékonysága 2014.09.25. 8
2014.09.25. 9 1. Kiválóság a célok egyértelműek- e, relevánsak- e a javasolt megközelítés hiteles- e a koncepció megalapozoq- e a javasolt munka mennyire ambíciózus, mekkora az innovációs potenciálja és mennyiben mutat túl a technika jelenlegi állásán 2. Hatás képes- e elérni az elvárt hatásokat javítani tudja- e az innovációs kapacitást és az új tudás integrálását erősíc- e a vállalatok versenyképességét és növekedését olyan innovációk fejlesztése és piacra vitele révén, amik kiszolgálják az európai és globális piacok szükségleteit van- e bármilyen egyéb környezetre vagy társadalomra kifejtej fontos hatása a javasolt intézkedések elég hatékonyak- e, hogy biztosítsák projekt eredményeinek hasznosítását és terjesztését, a projekt kommunikálását és a kutatási adatok kezelését
3. Minőség a munkaterv koherenciája és hatékonysága, beleértve a feladatok és erőforrások megfelelő felosztását a résztvevők komplementaritása a konzorciumon belül (amennyiben releváns) megfelelőek- e a menedzsment struktúrák és folyamatok, beleértve a kockázat és innováció menedzsmentet KKV Eszköz esetén 1. KIVÁLÓSÁG az innováció EU- s és globális kihívásokra reagáló, új üzlec lehetőségek kiaknázására törekedjen az innováció jelenlegi fejleqségi szintjének, valódi hozzáadoj értékének bemutatása, a versenytársak megoldásainak ismertetése tényleges üzlec létjogosultság! (good value for money) a kockázatok bemutatása 2014.09.25. 10
2. HATÁS Kereslet, a piac fizetési hajlandósága Célcsoport és a felhasználói csoportok Piaci feltételek Versenytársak, kulcs érinteqek Az innováció/ termék milyen lökést adhat a pályázó vállalkozásnak Az innováció/ termék hogyan illeszkedik a cég stratégiájába A termék további fejlesztése házon belül, vagy licenc stratégiával történik- e Milyen európai kapcsolódásai vannak a projektnek mind a piacra lépés, mind pedig a versenytárselemzés tekintetében Szellemi tulajdon védelme 3. MINŐSÉG Erőforrások rendelkezésre állása Lesz- e alvállalkozó, ha igen hogyan történik majd a bevonása RealiszCkus- e az időkeret és megfelelő- e a munka leírása? A csapatnak megvan- e a szükséges tudományos, műszaki, menedzsment tudása, tapasztalata, beleértve a piaci környezet ismeretét? Ha valamelyik láb hiányzik, akkor hogyan fogja ezt a pályázat kezelni? 2014.09.25. 11
Pontok 0 Nem felel a pályázae felhívásra, nem értékelhető 1 1.5 Alacsony színvonalú, komoly hiányosságok 2 2.5 Közepes, nagy vonalakban lefedi a felhívást, de 3 3.5 Jó, jól megfelel a felhívásnak, de fejlesztést igényel 4 4.5 Nagyon jó, kisebb fejlesztés lehetséges 5 Kiváló, Legfeljebb kisebb hiányosságok 1. Bevezetés 2014.09.25. 12 Küszöbértékek Általában 10 pont, KKV Eszköz esetén 13, de 14-15 pont alad nincs igazán esély nyerésre Lépések Több lépcsős folyamat: 1. Adminisztracv ellenőrzés, 2. Szakértői értékelés: a) Egyéni értékelés (indoklásos pontozás, egyéni értékelési beszámoló, minősítés: javasolt v. nem javasolt támogatásra); b) Konszenzus értékelés (szakértők konszenzusra jutnak összesíted indoklás); c) Panel ülés (a konszenzus jelentések értékelésére és összehasonlítására, ezzel egy végső rangsort állítva), 3. Szerződéskötési tárgyalások megindulása KKV Eszköz: egyszerűsítej eljárás 4 szakértő egyéni értékelése távoli (online) eligazítás után középérték alapján kerülnek ki a nyertes pályázatok!
2014.09.25. 13 Projektek, formálódó partnerségek felkutatása, beazonosítása: Profi bemutatkozás: angol nyelvű bemutatkozó, szakterületek, referenciák Regisztráció partnerkereső fórumokon: hdp://www.ideal- ist.eu/ (ICT) " HORIZON 2020 " Framework Programme for Research & InnovaEon [Official Group] (általános) hdp://www.net4society.eu/ (szociális) Meglévő nemzetközi kapcsolatok Partnerkereső rendezvényeken történő részvétel Projektben történő partneri részvétel előkészítő lépései: Minőségi szelekció: vezető partner és projekt ötlet A kidolgozásban történő akƒv részvétel, hogy a projekt megvalósításban valódi szerep jusson: A projekt ötlethez igazítod bemutatkozó anyagok - a saját hozzáadod értékről és szakértelemről A munkacsomagokhoz konkrét szakmai tartalmak Nyitodság, az információk megosztása, ugyanakkor a saját szerep és érdekek határozod képviselete Rugalmas együdműködő magatartás (éjszaka, hétvége, stb.)
A pályázat megírása MINDIG hosszabb időt vesz igénybe a tervezednél. A partnerséggel kapcsolatban felmerülő kérdések Esztázása, a projekt folyamatos hozzáigazítása a felhívás követelményeihez (iteraƒv fejlesztés) időigényes folyamatok! Minőség- ellenőrzés (önértékelő sablonok): egy külső szakértő bevonásával (pl.: kolléga, partner) menetközben, időközönként Nyelvi ellenőrzés, könnyű, egyszerű EU- s angol Formázás: világos és strukturált szöveg Egyértelmű táblázatok és diagramok, színekkel óvatosan Konzisztencia ellenőrzése Logók, ábrák használata, de csak módjával A szöveg könnyen olvasható legyen az értékelőknek, akiknek kevés idejük lesz rá. Fejtsük ki az ÚJ elemeket: innováció; ambíció; értékesítés 2014.09.25. 14
Első benyomások első 15-30 perc döntő lehet! Projekt címe: rövid és hosszú cím Összefoglalás: frappáns Célok: strukturált, világos Partnerség: kiegyensúlyozod, releváns partnerek, szerepleosztás és a partnerek hozzáadod értéke világos, potyautasok és alibi partnerek nem mutatnak jól Következetesség & formázás: könnyen olvasható, világos angol, kevés szín Hossz: a 70 oldal nem cél (betűméret ) További elkerülendő hibák: Költségvetés utolsó pillanatban Az emberhónapok (PM, person months) nincsenek összhangban a tevékenységekkel Copy paste Hiányzó referenciák Világos eredmények hiánya: értelmezhető, számszerűsíthető indikátorok hiánya 2014.09.25. 15
Köszönöm figyelmüket! 2014.09.25. 16