Digitális kapcsolattartás
Az Internet felépítése Az Internet egy világméretű számítógépes hálózat sok összekapcsolt számítógépet tartalmaz a számítógépek egyenrangúak, nincs központi számítógép nincs központja, tulajdonosa 2
Az Internet felépítése Internetezés = adatcsere ezen számítógépekkel, információkat közvetítenek számunkra A kommunikációnak két szereplője van: adatokat szolgáltató számítógép: szerver adatokat lekérő számítógép: kliens 3
Az Internet felépítése Számítógépek azonosítása számokból álló egyedi hálózati azonosító (ún. IP cím) név négy darab 0 és 255 közötti számból áll (pl.: 62.201.73.252) nehezen megjegyezhető több részből áll össze a részeket pont választja el egymástól www.fsz.bme.hu www.sony.com 4
AZ ELEKTRONIKUS LEVELEZÉS MŰKÖDÉSE 5
Összehasonlítás Hagyományos levelezés Postán feladjuk, eljut a címzetthez Két részből áll: boríték levélpapír Megírjuk, megcímezzük, leragasztjuk, felbélyegezzük, majd bedobjuk egy postaládába Elektronikus levelezés A számítógépen megírt üzenet az internetes hálózaton keresztül jut el a címzett számítógépére Két részből áll: fejléc szöveg A saját számítógépünkön megírjuk, megcímezzük, majd elküldjük (a számítógépünk átadja egy levéltovábbító feladatokat ellátó számítógépnek) 6
Merre halad a levél? Hagyományos levelezés Megírjuk, megcímezzük, leragasztjuk, felbélyegezzük, majd bedobjuk egy postaládába Csak annak tudunk levelet írni, akinek van levélcíme A Posta kézbesíti a levelet a címzett postaládájába (így akkor is megkapja, ha nincs otthon) A címzett megnézi a postaládáját és megkapja a levelet Elektronikus levelezés A saját számítógépünkön megírjuk, megcímezzük, majd elküldjük (a számítógépünk átadja egy levéltovábbító feladatokat ellátó számítógépnek) Csak annak tudunk küldeni, aki rendelkezik e-mail címmel (van egy postafiókja egy számítógépen, ahová az e-mailjei érkezhetnek) A levéltovábbító számítógép megkeresi a címzett postafiókját és belerakja az üzenetet (azaz az elektronikus levél nem közvetlenül a címzett számítógépére kerül, így akkor sem veszik el, ha a gépe éppen nincs bekapcsolva) A címzett számítógépe megnézi az elektronikus postafiókját és lekéri a levelet, a címzett a saját gépén elolvashatja azt 7
További hasonlóságok Hagyományos levelezés A postaládát egy névtábla jelöli Biztonságát a kulcs adja, csak azzal nyitható ki Elektronikus levelezés Elektronikus postafiókunkat egy névvel, az úgynevezett felhasználói névvel azonosítjuk Csak a felhasználói névhez tartozó jelszó segítségével nézhetünk bele, juthatunk hozzá a levelekhez 8
Különbségek Az elektronikus levelezés Gyorsabb néhány másodperc, perc alatt célba ér, távolságtól függetlenül Olcsóbb az internetezés költségein felül a levelek elküldése nem kerül külön pénzbe a költség darabszámtól, távolságtól független Több lehetőséggel bír: ugyanazt a levelet egyszerre több embernek is elküldhetjük egyszerűen válaszolhatunk a levekre továbbíthatjuk is a leveleket mind az elküldött, mind pedig a beérkezett leveleket könnyen megőrizhetjük, eltárolhatjuk bármilyen számítógépes adatot (dokumentumokat, táblázatokat, bemutatókat, képeket, hangokat, zenéket, filmeket, programokat stb.) elküldhetünk e-mail segítségével 9
Az elektronikus levelezés működése Levelezni levelezőprogramok segítségével tudunk Ezen programok minimális feladata megírhassuk segítségükkel a leveleinket el tudják küldeni egy levéltovábbító számítógépnek (postázzák) meg tudják nézni a postafiókunkat a leveleinket fogadó számítógépen a saját számítógépünkre lehozzák a leveleket, hogy elolvashassuk azokat 10
Az elektronikus levelezés működése Többletszolgáltatások levelek csoportosítása, elrendezése (akár automatikusan is) egyes levelek kiszűrése, automatikus válasz azokra helyesírás ellenőrzése egyszerre több postafiók kezelése címek és adatok nyilvántartása postafiók folyamatos figyelése, új levelek ellenőrzése stb. 11
A levelezőprogramok használata A levelezéshez szükséges adatok A levelezőprogram beállítása Ékezetek használata a levelezésben A levelezőprogram használata Levélírás Levélfogadás Levelezési szokások, hagyományok 12
A levelezéshez szükséges adatok A levélfogadó számítógép neve Ennek egyik lehetséges jelölése a POP3 Általában a mail (levél), vagy a pop3 szóval kezdődik Például mail.szolgaltato.hu pop3.szolgaltato.hu 13
A levelezéshez szükséges adatok A levéltovábbító számítógép neve Ennek jelölése az SMTP Általában megegyezik a levélfogadó (POP3) számítógéppel Például mail.szolgaltato.hu smtp.szolgaltato.hu 14
A levelezéshez szükséges adatok Felhasználói név Ez általában egy becenév, vagy a nevünk, esetleg annak rövidített alakja (felhasználó: Computer Alán) Például: Jelszó Computeralan Vagy mi választhatjuk ki, vagy megadják számunkra E-mail cím Általában a felhasználói névből és a levélfogadó gép nevéből (vagy annak egy részéből) alakul ki Például computer.alan@szolgalttao.hu 15
A levelezőprogram beállítása Többféle levelezőprogram is létezik A legelterjedtebb levelezőprogramok közül néhány Ms Outlook Gmail Hotmail Ez a levelezőprogram az Internet Explorer 6.0 böngészőcsomag része 16
A levelezőprogram beállítása (Ms-outlook 2010/2013) Első lépés: a név megadása Ez az elküldött levelek feladó részénél szerepel majd Második: e-mail cím beállítása 17
A levelezőprogram beállítása Harmadik lépés: A leveleket kezelő szerverek beállítása 18
A levelezőprogram főképernyője 19
A levelezőprogram főképernyője Beérkezett üzenetek mappa el nem olvasott levelek száma Piszkozatok Törölt elemek Levélszemét olvasatlan levelek kiemelése 20
A levelezőprogram beállítása A levélírás lehetőségei HTML levél egyszerű level Rich Text formátum 21
Levélírás Levél létrehozása gomb A felső rész a levél fejléc része Az alsó rész a levél szövegének helye A fejléc Címzett Másolatot kap Tárgy Az elkészült levelet a Küldés gombbal küldhetjük el 22
Levélfogadás Küldés és fogadás gomb A számítógépünk felveszi a kapcsolatot a levélfogadó szerverrel, a nevünk és jelszavunk alapján lekéri az új leveleket Ha van új levelünk, akkor azt a Beérkezett üzenetek mappában találjuk meg 23
Levélfogadás A levelet egy külön ablakban is megnyithatjuk A levél betűméretét nagyobbra, illetve kisebbre is állíthatjuk a Nézet/Betűméret menüpontban 24
Levelezési szokások, hagyományok vigyorikonok, szmájlik (smiley) :-) :-( :-o A CSUPA NAGYBETŰS ÍRÁSMÓD Szöveg _kiemelése_ 25
A levelezés további lehetőségei Levélküldési lehetőségek Több címzett Válaszlevél Levéltovábbítás 26
Levélküldési lehetőségek Több címzett ugyanazt a levelet egyszerre több címre is el tudjuk küldeni Az első cím beírása után az Enter billentyűt üssük le, hogy újabb e-mail címeket írhassunk be A levelet mindenki megkapja, akinek az e-mail címe a Címzett rovatban szerepel Beérkezett levél esetén a Címzett résznél a mi címünk mellett másoké is fel van sorolva, ha több címzettnek szólt a levél 27
Levélküldési lehetőségek Válaszlevél A nekünk érkezett levélre könnyen és egyszerűen tudunk válaszolni Válasz gomb Különbségek az új levél írásához képest nem kell beírnunk a címzettet a levél tárgyát sem kell megadnunk (Re: Reply válasz) csak a levél szövegét kell megírnunk 28
Levélküldési lehetőségek Amikor válaszlevelet írunk, akkor az eredeti levél szövege bekerül a válaszlevél szövegébe Megkönnyíthetjük a válaszaink megértését azzal, hogy meghagyjuk azokat a sorokat, melyekre válaszolunk Ne hagyjuk benne az összes eredeti sort feleslegesen a válaszunkban! A válaszainkat írjuk be az idézett sorok közé! 29
Levélküldési lehetőségek A Válasz a feladónak gomb segítségével válaszunkat csak az eredeti levél feladója fogja megkapni, a többi címzett már nem A Válasz mindenkinek gomb használata esetén válaszunkat nem csak az eredeti feladó kapja meg, hanem mindenki, akiknek az eredeti levél szólt 30
Feladatok Az előzőekben kapott egy-egy kérdést tartalmazó levelet a szomszédaitól, válaszolja meg azokat! Szintén az előzőkben kapott egy-egy levelet a szomszédaitól, amelyet nem csak önnek, hanem a szomszédaiknak és oktatójának is címeztek. Reagáljon ezen levelekre úgy, hogy válaszát ne csak a feladó, hanem a többi szomszéd és az oktató is megkapja! Ellenőrizze le a postafiókját, nézze meg, hogy megérkeztek-e már a szomszédai által önnek írt válaszok! 31
Levélküldési lehetőségek Levéltovábbítás Egy levelet, amelyet mi kaptunk, továbbíthatunk egy harmadik személynek Továbbítás gomb A tárgy megadása automatikus (Fw: Forward továbbítás) A címzettet nekünk kell megadnunk 32