egy postafiókra, amit azonosítóval és jelszóval érünk el internetkapcsolat levelező alkalmazás (levelező-kliens program vagy web-es felület)

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "egy postafiókra, amit azonosítóval és jelszóval érünk el internetkapcsolat levelező alkalmazás (levelező-kliens program vagy web-es felület)"

Péter Elek Török
7 évvel ezelőtt
Látták:

2 Az elektronikus posta ( ) olyan rendszer, amelynek segítségével más felhasználók számára fájlokat vagy üzeneteket küldhetünk, fogadhatunk. Elektronikus levelezéshez szükség van: egy postafiókra, amit azonosítóval és jelszóval érünk el internetkapcsolat levelező alkalmazás (levelező-kliens program vagy web-es felület) Elektronikus levelezés 2

3 Elektronikus levelezés 3

4 adott szolgáltatónál egyedinek kell lennie nem tartalmazhat szóközt, ékezetes és speciális karaktereket a jó felhasználónév az angol abc kisbetűiből és számjegyekből áll szükség esetén a szóköz helyett a tagolást pontokkal végezhetjük el Elektronikus levelezés 4

5 Az elektronikus levelezés kliens-szerver alapon működik. A felhasználók közötti kapcsolatot éjjel-nappal elérhető kiszolgálók (szerverek) teremtik meg. A szolgáltató a felhasználónevünkhöz társítva egy tárterületet biztosít a saját szerverén (általában korlátozott méret). Ez a postafiókunk. A Küldés gombra kattintunk, levelünk a saját szolgáltatónk szerveréhez kerül az SMTP protokoll alapján (Simple Mail Transfer Protokol). A szolgáltatónk a levelet annak címének végződése alapján továbbítja a címzettünk levelező-szerveréhez. Elektronikus levelezés 5

6 A címzett kiszolgálója a kapott levelet a megfelelő postafiókba továbbítja. Amikor címzettünk bejelentkezik az szolgáltatójához, értesül a levél érkezéséről, amit aztán helyben elolvas (web-alapú levelezés) vagy letölt a saját számítógépére (levelező-kliens program) a POP3 protokoll (Post Office Protokoll v.3) segítségével (vagy IMAP). POP3 protokoll alapból letölti saját gépünkre a leveleket (de beállítható, hogy maradjon másolat a szerveren) IMAP protokoll alapból a szerveren végzi a levelek kezelését Elektronikus levelezés 6

7 Webes felület használatával Pl: fre , vipmail, yahoo, gmail,... A világ bármely pontjáról elérhetjük postafiókunkat egy internet-kapcsolattal rendelkező számítógépről Nem kell bonyolult beállítás, egy regisztráció elég. Elektronikus levelezés 7

8 Saját gépen futó levelezőprogrammal Pl: Pegasus Mail, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook Express, Opera Mail,... online kapcsolatra csak a levélküldés illetve -letöltés idejére van szükség, a levél megírása illetve a letöltött levelek olvasása kapcsolat nélküli, ún. offline módban is lehetséges elsősorban az internet-előfizetéssel együtt kapott postafiókok kezeléséhez használatosak, de az ingyenes, egyébként webalapú fiókjaink (pl. Gmail) eléréséhez is beállíthatók. Elektronikus levelezés 8

9 Elektronikus levelezés 9

10 levelek kezelése levél olvasása levél nyomtatása válasz a levélre válasz mindenkinek aki kapott a levélből másolatot levél továbbítása mellékletek megnézése, letöltése kategóriák megjelenítése levél megjelölése keresés a levélben levél törlése levél átmásolása másik mappába Elektronikus levelezés 10

11 helyesírás ellenőrzése fájl csatolása fontosság megadása visszaigazolás kérése címlista kezelése automatikus aláírás piszkozat készítése irattartók kezelése szűrési szabályok többescímzés Elektronikus levelezés 11

12 Fejléc Címzett (To) - több címzett vesszővel elválasztva Tárgy (Subject) illik kitölteni! Másolatot kap (CC Carbon Copy) Titkos másolat (BCC Blink Carbon Copy) Elektronikus levelezés 12

13 Mellékletek tetszőleges állomány lehet mérete korlátozott (általában 2-5 Mbájt) óriásmelléklet több fájlt csomagolva küldjünk Elektronikus levelezés 13

14 Levél törzse megszólítás és aláírás tömör fogalmazás emotikonok használata kerüljük a tabulátor használatát üres sorokkal tördeljük a szöveget Elektronikus levelezés 14

15 Ügyelj a személyes adataid védelmére! Ne alkalmazz bántó nyelvezetet. Ne használj csúnya, trágár kifejezéseket! Ne használj CSUPA NAGYBETŰT ez olyan, mintha kiabálnál! Ügyelj a helyesírásra, használd a helyesírás ellenőrzést, ha van rá lehetőség! Ne írj semmi olyasmit egy be, amit nem küldenél el egy nyílt levelezőlapon! Az elektronikus levél is hamisítható! Mindig töltsd ki a levél tárgya (subject) sort! A tárgy utaljon a levél tartalmára! Elektronikus levelezés 15

16 Válasz küldésekor (reply) ellenőrizd a levél tárgyát! Lehet, hogy a különböző levelezőprogramok miatt már tele van Re: Vá: Re: Re: előtagokkal. Töröld ezeket (egy kivételével)! Ha továbbküldünk egy üzenetet (forward), akkor ne változtassunk rajta! Ne küldj, és ne továbbíts levélszemetet! Személyes üzenetet csak akkor továbbíts, ha a feladótól erre engedélyt kértél. Ne küldj, és ne továbbíts megtévesztő internetes üzeneteket. A történetek valódiságát ellenőrizd megbízható forrásból, pl. Snopes.com! Elektronikus levelezés 16

17 Ne küldj kéretlenül nagyméret csatolt dokumentumot, mert a címzett tárhelye megtelhet, letöltési időbe kerül! Válasz esetén csak annyit idézz az eredeti szövegből, amennyi feltétlenül szükséges! Ne küldj indulatos leveleket! A neked érkező indulatos levelekre ne válaszolj! Az érzelmek kifejezésére használj mosolygó arcokat, de ne ess túlzásba! Elektronikus levelezés 17

18 Levél feladása fontosság prioritás megadása (normál, sürgős, nem sürgős) visszaigazolás kérése levél mentése a kimenő levelek közé ill. piszkozatnak titkosítás aláírás a levelet digitális aláírással látjuk el Elektronikus levelezés 18

19 spam kéretlen levélszemét pejoratív neve leggyakrabban reklám (Viagra, utazás, Ön nyert...) hoax komoly tartalomnak tűnő, hamis pl.: véradásra felhívás, csalásra figyelmeztetés... adathalászat az a tevékenység, amikor valakit félrevezetve kicsalják tőle a ( ) titkos, bizalmas adatait az eredetihez kísértetiesen hasonlító ál-weblapok Elektronikus levelezés 19

20 lelki állapotot kifejező ábrák, fejünket bal vállunkra fektetve kell olvasni ;- :-) :-( :-D 8-) = :-)= Tehenek (Cows): aláírásban használt ábrák - - o o \ / \ / o o \ / - - o o - Elektronikus levelezés 20

21 Hibás címzés esetén a kiszolgálók visszajelzést küldenek számunkra a kézbesítés sikertelenségéről. Ezt megelőzően többször megpróbálják a levél kézbesítését, abban bízva, hogy a megadott azonosítóval jelölt kiszolgáló csak átmeneti üzemzavar miatt nem elérhető. Ha utáni rész hibás, akkor a saját levelezőszerverünk jelzi vissza számunkra a többszöri próbálkozást követően, hogy a címzett kiszolgálója ismeretlen. Ha előtti részt hibáztuk el, akkor a címzett kiszolgálója rövid időn belül visszajelzést küld arról, hogy a rendszerükben nincs ilyen felhasználó. Elektronikus levelezés 21

Hasonló dokumentumok

ELEKTRONIKUS LEVELEZÉS

ELEKTRONIKUS LEVELEZÉS Az elektronikus levelezés a legrégebbi Internet-szolgáltatás. Segítségével percek alatt küldhetünk szöveges üzenetet akár egy másik földrészre. Az üzenetekhez különféle állományokat