2016/6. SZÁM TARTALOM Egyéb közlemények oldal 1/2016. (II. 17. MÁV-START Ért. 6.) sz. gazdasági igazgatói munkautasítás az idegen személyek által a gördülő állományban okozott közúti károk KGFB terhére történő kárrendezésekor követendő eljárásról... 2
Egyéb közlemények ÉRTESÍTŐ 1/2016. (II. 17. MÁV-START Ért. 6.) sz. gazdasági igazgatói munkautasítás az idegen személyek által a gördülő állományban okozott közúti károk KGFB terhére történő kárrendezésekor követendő eljárásra 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A bűncselekménnyel vagy szabálysértéssel okozott károk érvényesítésének rendjéről szóló 19/2011. (XII.5. MÁV-START Ért. 7.) VIG. számú vezérigazgatói utasításban (a továbbiakban: Utasítás) foglalt, Gazdasági Igazgatóságot érintő feladatok részletezése. Idegen személy által, a gördülő állományban okozott közúti károk Kötelező gépjárműfelelősségbiztosítás (röviden: KGFB) terhére történő kárrendezése sok esetben évekig elhúzódik, a Biztosító társaságoknak nem érdeke a gyors kárrendezés és a kártérítési összeg mielőbbi kifizetése. A kintlévőségek csökkentése és a jelenlegi káresemények ügyintézésének gyorsítása érdekében egy tapasztalt, kárrendezéssel évek óta foglalkozó cég került bevonásra (a továbbiakban: kárrendező cég). 2.0 AZ UTASÍTÁS SZEMÉLYI HATÁLYA, FELELŐS SZERVEZETE Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV- START Zrt. és a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. azon munkavállalóira és megbízottaira, akik a KGFB terhére történő kárrendezésben részt vesznek és/vagy érintettek. A jelen munkautasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV-START Zrt. Pénzügy szervezet a felelős. 3.0 A MUNKAFOLYAMAT LEÍRÁSA 3.1. A kárrendező cég bevonása MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Bejövő Számla Könyvelés Szeged KGFB kárügyekben a VBO balesetvizsgálati zárójelentése és a GIR adatközlő alapján elkészíti a kárösszesítőt, majd a jelenlegi gyakorlatnak megfelelően a kárösszesítőt a károkozó Biztosítójának benyújtja, és ezzel egyidejűleg a 100 000 Ft-nál nagyobb 2/6 oldal összegű tőke követelésekre vonatkozó anyagot másolatban (DMS rendszeren keresztül vagy a karrendezes@mav-start.hu email címre megküldve) eljuttatja a MÁV- START Zrt. Pénzügy részére. Pénzügy ezek után az 1. számú melléklet szerinti eseti meghatalmazással együtt - átadja az ügyirat másolatát a Kárrendező cég részére, további ügyintézés céljából. A 100 000 Ft vagy az alatti tőke követelés esetében a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Bejövő Számla Könyvelés Szeged az eddigieknek megfelelően jár el, azaz a kárösszesítőt továbbítja a károkozó Biztosítójának a Pénzügy egyidejű tájékoztatása mellett. 3.2. Kapcsolattartás 100 000 Ft feletti tőke követelések esetén a Kárrendező cég tartja a kapcsolatot a Biztosító társaságokkal (valamint adott esetben a Nemzeti Irodával, Kártalanítási számla kezelőjével illetve a MABISZ-szal). Az esetleges információ-, adat- vagy dokumentumhiány esetén a Kárrendező cég közvetlenül veszi fel a kapcsolatot a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Bejövő Számla Könyvelés Szeged szervezettel, aki beszerzi a hiányzó dokumentumokat és közvetlenül elküldi a Kárrendező cég részére, a Pénzügy egyidejű tájékoztatása mellett. 3.3. Kárügy lezárása Abban az esetben, ha a kárösszeg a Biztosító részéről átutalásra került a MÁV-START Zrt. részére, a Bejövő Számla Könyvelés Szeged e-mailben tájékoztatást küld a Pénzügy részére. Amennyiben a Biztosító nem vagy csak részben fizette meg a kár összegét, a Bejövő Számla Könyvelés Szeged szervezet az érvényben lévő Utasításoknak megfelelően jár el és egyidejűleg értesíti a MÁV-START Zrt. Jog szervezetét és egyidejűleg a Pénzügyet is. A Pénzügy ezekben az esetekben egyeztetést kezdeményez a Jog és a Kárrendező cég bevonásával a kárügy mielőbbi sikeres lezárása érdekében.
Pénzügy az egyeztetésről illetve a kárügy lezárásáról tájékoztatást küld kárszámra hivatkozva e-mailben a Bejövő Számla Könyvelés Szeged részére. 3/6 oldal 3.4. Adatszolgáltatás Minden negyedévet követő hónap 15-ig a Bejövő Számla Könyvelés Szeged státuszjelentést küld a lezáratlan kárügyekről a Pénzügy részére. 4.0 HIVATKOZÁSOK A jelen Munkautasításban nem szabályozott kérdésekben a Társaság normatív utasításainak rendelkezései az irányadóak, különös tekintettel az alábbiakban hivatkozott utasításra: - Bűncselekménnyel vagy szabálysértéssel okozott károk érvényesítésének rendjéről szóló 19/2011. (XII.5. MÁV-START Ért. 7.) VIG. számú vezérigazgatói utasítás 5.0 HATÁLYBALÉPÉS Jelen munkautasítás a MÁV-START Értesítőben történő közzététele napján lép hatályba. Mellékletek: 1. számú melléklet Eseti meghatalmazás 2. számú melléklet: Státuszjelentési táblázat minta Szalai Zsolt sk. gazdasági igazgató
4/6 oldal 1/2016. (II. 17. MÁV-START Ért. 6.) sz. gazdasági igazgatói munkautasítás 1. sz. melléklet MÁV-START VASÚTI SZEMÉLYSZÁLLÍTÓ Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt 54-60. Telefon: +36 1 511 3425 Fax:+36 1 511 4705 www.mavcsoport.hu Ikt.sz.: /2016/START 68696/2015//START számú Megbízási Szerződéshez Alulírott Szalai Zsolt, a MÁV-START Vasúti Személyszállító Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhelye: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60., cégjegyzékszám: Cg.01-10-045551, adószáma: 13834492-2-44, KSH statisztikai jele: 13834492-4910-114-01) meghatalmazott képviseletre jogosult gazdasági igazgató ezúton M E G H A T A L M A Z O M..-t (Rövidített nevén: Székhely: Cégjegyzékszám:..Adószám:.képviseletében eljár:. ügyvezető), hogy a MÁV-START Zrt. helyett és nevében a. iktatószámú és... kárszámú kárügyben a károkozó kötelező gépjármű-felelősségbiztosításának terhére a MÁV-START Zrt-nek okozott károk megtérítése érdekében a károkozóval, a Meghatalmazó partnereivel illetve a kárrendezésben illetékes Biztosító társasággal, vagy adott esetben a Nemzeti Irodával és a Kártalanítási számla kezelőjével szemben eljárjon. A Meghatalmazott jogosult a károkozóval és annak felelősségbiztosítójával történő kommunikációra, illetve kapcsolattartásra, a kárösszeg mielőbbi és maradéktalan megtérítése érdekében. A Meghatalmazott nem jogosult a Kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás terhére a MÁV-START Zrt-nek okozott károkon kívüli egyéb képviseletre, illetőleg a jelen meghatalmazás tartalmától eltérő ügyletekben történő képviseletre, valamint nem jogosult kötelezettségvállaló nyilatkozat tételére vagy joglemondásra a Meghatalmazó előzetes és cégszerűen aláírt írásos hozzájárulása nélkül. A meghatalmazott köteles megbízott kárrendezőként feltüntetni magát a kárigényekkel kapcsolatos levelezésekben. A meghatalmazás visszavonásig, de legkésőbb 2017. január 18.-ig érvényes. Budapest, 2016... A fenti meghatalmazást elfogadom. Budapest, 2016.. Szalai Zsolt gazdasági igazgató MÁV-START Zrt. Előttünk, mint tanúk előtt:. meghatalmazott Név, lakcím, szig. szám: Név, lakcím, szig. szám: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága CG. 01-10-045551 Információkérés: informacio@mav-start.hu; karrendezes@mav-start.hu
1/2016. (II. 17. MÁV-START Ért. 6.) sz. gazdasági igazgatói munkautasítás 2. sz. melléklet Státuszjelentési táblázat 5/6 oldal Partner neve Telephely Korosítás Számlaszám Teljesítés Kelt Esedékesség Nyitott összeg (Ft) Nyitott kamat (Ft) Megjegyzés Hivatkozás Döntéshozó szervezet Régió Jogi jellemző
6/6 oldal Szerkeszti: MÁV-START Zrt. Kabinet Felelős kiadó: Csépke András vezérigazgató