KMOP-4.3.2-2008-0007 SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészről a Név: Cím: Dabas Város Önkormányzata Adószám: 15343006-2-04 Képviselő: 2370 Dabas, Szent István tér 1/b. Kőszegi Zoltán polgármester Pénzintézet: 64400099-10918018 Bankszámla: Telefon: 06 29 561-200 Fax: 06 29 561-226 E-mail: (továbbiakban Megrendelő), másrészről a Név: Alsónémedi és Vidéke Takarékszövetkezet polgarmester@dabas.hu Béker-soft infromatika kft Cím: 1184 Budapest, Hengersor u. 73. Adószám: Cégjegyzékszám: Képviselő: Pénzintézet: Bankszámla: Telefon: Fax: E-mail: (továbbiakban Szállító) között a mai napon az alábbiakban meghatározott feltételekkel. Preambulum Dabas Város Önkormányzat Kistérségi Járóbeteg-szakellátás fejlesztése a Közép- Magyarországi régióban az Ajánlattételi dokumentáció és a Szállító ajánlata szerinti tartalommal, a KMOP-4.3.2-2008-0007 azonosító jelű pályázatának végrehajtásához pályázat keretében elnyert támogatási szerződés alapulvételével.
Jelen szerződés tárgya a közbeszerzési eljárás dokumentumaiban (ideértve minden mellékletet, átadott anyagot, információt és dokumentációt) illetve a Szállító által adott ajánlatban foglalt, pontosan körülírt és meghatározott, Dabas Város Önkormányzatának Dr. Halász Géza Szakorvosi Rendelőintézet (Dabas) fejlesztéséhez kapcsolódó, KMOP-4.3.2-2008-0007 azonosító jelű pályázatának végrehajtásának keretében az Európai Unió és a Magyar Köztársaság Kormánya társfinanszírozásával, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (továbbiakban: NFÜ), mint Irányító Hatóság valamint a STRAPI Kht., mint közreműködő szervezet felügyeletével, támogatásból megvalósítandó beruházás jelen szerződés tárgyát képező szegmentumainak a támogatási, pályázati célok elérése és a projekt eredményes illetve a fenti pályázatban leírtak szerinti megvalósítása. A szerződés tárgya 1. Szállító feladata a Dr. Halász Géza Járóbeteg-szakellátó Központ részére upgradek és új modulok szállítása: A FŐNIX-Pro integrált medikai rendszer bővítése PACS szerver modullal 1 db A FŐNIX-Pro integrált medikai rendszer bővítése Vision radiológiai 2 db leletező szoftver-licenccel A FŐNIX-Pro integrált medikai rendszer bővítése integrált PWS 6 db képmegtekintő szoftver-licenccel. A Főnix-Pro integrált medikai rendszer bővítése teleradiológiai modullal, 1 db WEB Access 2 db licenc a közbeszerzési eljárás Ajánlattételi Felhívása, Ajánlati Dokumentációja és a Szállító elfogadott ajánlata szerinti tartalommal és mennyiségben. 2. Szállító szavatolja, hogy a szállítandó szoftverek jogtiszták, mindennemű tehertől és igénytől mentesek. 3. Szállító szavatolja, hogy a szoftverek alkalmasak - a járóbeteg szakellátás és a gondozói szakellátás adminisztrációs igényei kielégítésére - a szakorvosok orvos-szakmai igényének kielégítésére - az OEP által kért jelentések határidőre történő elkészítésére. Telepítés, beüzemelés 4. Szállító a szoftvereket a munkaterület telepítésre kész állapotban történő rendelkezésre állása esetén szállíthatja le és telepítheti. 5. A telepítés és a beüzemelés a Szállító feladata. A beüzemeléshez szükséges összes kelléket Szállítónak kell biztosítania.
Betanítás, próbaüzem 6. A betanítás és a betanításhoz szükséges összes kellék biztosítása Szállító feladata. 7. A betanításon köteles részt venni - az eszközt használó valamennyi orvos - az eszközt használó valamennyi szakdolgozó - a Szakellátó Központ minőségügyi megbízottja - a Szakellátó Központ rendszergazdája és informatikusai. A betanításra kötelezettek részvételéért a Megrendelő felel. 8. A betanítás sikeres befejezéséről Szállítónak jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvben szerepelnie kell - a betanítás időpontjainak és időtartamának - a résztvevők felsorolásának - számonkérés eredményének. 9. A 15 napos próbaüzem és a próbaüzemhez szükséges összes kellék biztosítása Szállító feladata 10. A próbaüzemről naplót kell vezetni, melynek tartalmaznia kell az összes hiba jelentkezését, súlyosságát és elhárításának módját. A próbaüzem alatti eseményekről, illetve a próbaüzem befejezésekor jegyzőkönyvet kell készíteni. 11. A próbaüzem abban az esetben sikeres, ha a szoftver a próbaüzem alatt 96%-os üzemviteli biztonsággal rendeltetésszerű használatra alkalmasan üzemel. 12. Szállító a sikeres próbaüzem tényét rögzítő jegyzőkönyvi átadásakor köteles papír alapú vagy elektronikus felhasználói kézikönyvet mellékelni, ennek hiányában Megrendelő jogosult a jegyzőkönyv aláírását megtagadni. 13. A szállítás teljesítésének időpontja a sikeres próbaüzemről felvett jegyzőkönyv aláírásának az időpontja. Garanciális szerviz 14. A jótállási időszak alatt a garanciális szerviz és karbantartás Szállító feladata. 15. A garanciális szerviz kötelezettséget a telepítés helyén, a Dr. Halász Géza Járóbetegszakellátó Központban kell teljesíteni. Határidők
16. Véghatáridő: 2011. augusztus 31., azzal hogy előteljesítés a projekt készenléti állapotától függően Megrendelő előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. 17. Telepítés és beüzemelés időszaka: Határidő 2011. augusztus 31., azzal hogy előteljesítés a projekt készenléti állapotától függően lehetséges. 18. Betanítás, próbaüzem időszaka: Határidő 2011. augusztus 31., azzal hogy előteljesítés a projekt készenléti állapotától függően lehetséges. 19. Szállító a telepítés pontos időpontját a Megrendelővel, a szállítást megelőző legalább 5 munkanappal köteles előzetesen egyeztetni. Ár 20. Megrendelő kijelenti, hogy a beszerzés pénzügyi fedezete a KMOP-4.3.2-2008-0007 támogatási szerződés és a szükséges saját forrás alapján rendelkezésre áll. 21. A szállítás értéke a szerződés értéke: nettó 9.280.000.- Ft + ÁFA 22. Az ár magában foglalja a termékek - beszerzésének - a telepítés és a telepítéshez szükséges összes feltétel biztosításának - a beüzemelés és összes kelléke - a betanítás és összes kelléke - a próbaüzem és összes kelléke - a jótállási időszak alatt a garanciális szerviz összes költségeit. 23. A szerződés összértéke fix, rögzített szám, amely sem az inflációra, sem a költségek változására sem pedig a szállítás időpontjában érvényes devizaárfolyamra hivatkozással nem változtatható meg. Fizetési feltételek 24. A munka ellenértékének finanszírozását Megrendelő pályázati forrásból, valamint saját forrásból biztosítja. Legfeljebb 1 db részszámla ó be 50 %-os mértékben, 50 %- kos készültségi fok elérése mellett. Ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően benyújtott számlát a teljesítéstől számított 60 napon belül, a Kbt. 305. (3) bekezdése szerint fizeti ki átutalással.
A szerződés teljesítése során irányadó jogszabályok különösen: 281/2006. (XII. 23.) Kormányrendelet, a 255/2006. (XII.8.) Kormányrendelet, a 16/2006. (XII. 28.) MeHVM-PM együttes rendelet és az adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A..) előírásai szerint. 25. A Megrendelő a Kbt. 305. (4) bekezdése szerinti fizetési késedelem esetére hozzájárul az azonnali fizetési megbízás benyújtásához. 26. A számla kifizetésének feltétele a jótállási biztosíték Megrendelő rendelkezésre bocsátása. Átvétel és kifogás 27. Megrendelő csak rendeltetésszerű használatra alkalmas és jogtiszta termékeket fogad el és vesz át. 28. Megrendelő a Dokumentációtól és az elfogadott ajánlattól való eltérést nem fogad el, az ilyen terméket nem veszi át. 29. Megrendelő a sikeres próbaüzemét követő 2 munkanapon belül köteles kiállítani a teljesítésigazolást. 30. A szállító által el nem ismert, cserével nem orvosolt minőségi kifogás esetén független minőségellenőrző szervezettől kell szakvéleményt kérni, melynek költségeit Szállítónak kell megelőlegezni, de a vizsgálatot követően a költséget az viseli, aki erre okot adott. Jótállás 31. A Szállító 24 hónap jótállást vállal A jótállási időszak a sikeres beüzemeléssel kezdődik, függetlenül attól, hogy a Szállító a termékeket mikor fejlesztette vagy szerezte be. 32. A jótállás teljes időszakára a Szállító 500.000 Ft. jótállási biztosítékot nyújt bankgarancia formájában. 33. A Szállító megszegi jótállási kötelezettségét, ha - a szoftver alkalmazása a Megrendelőre nézve visszterhes kötelezettséget keletkeztet, - a jótállás időszakában a szoftver rendellenes működésével kapcsolatos hiba elhárítását a hibaközlés időpontjától kezdve 6 órán belül nem kezdi meg
- a javítást 24 órán belül nem fejezi be. 34. A Szállító felel a termék hibája által okozott kárért (termékfelelősség). 35. Megrendelő a Szállító jótállási kötelezettségei megszegéséből vagy termékfelelősségből eredő költségei és kára megtérítésére igénybe veheti a jótállási biztosítékot. 36. A nem rendeltetésszerű használatból következő meghibásodásra nem vonatkozik a szavatosság és a jótállás. 37. A nem betanított személy által okozott meghibásodásra nem vonatkozik a szavatosság és a jótállás. Kötbér 38. A telepítési véghatáridőhöz képest történő késedelmes teljesítés kötbérfizetési kötelezettséget von maga után. 39. A telepítés kötbérterhes teljesítésének az időpontja a sikeres próbaüzemi jegyzőkönyv időpontja. 40. Szállító késedelmes teljesítése esetén Megrendelő jogosult 100.000 Ft/nap késedelmi kötbért érvényesíteni. 41. Amennyiben bármelyik termék nem felel meg az elfogadott ajánlatban rögzített paramétereknek, akkor a Megrendelő - az adott terméket nem veszi át és - meghiúsulási kötbért érvényesít. 42. A meghiúsulási kötbér értéke termékenként a termék bruttó árának a 10%-a, de legalább 200.000 Ft. 43. Szerződő felek megegyeznek abban, hogy az esetleges kötbér elszámolásának módja elsődlegesen: az egyeztetett összeg beszámítása a számlában. Képviselet, együttműködés 44. A szerződés teljesítése során Megrendelő képviselője: (név) (beosztás): Kőszegi Zoltán (telefon), (fax): 06 29 561-217, 06 29 561-226 (postacím): 2370 Dabas, Szent István tér 1/b. (E-mail): kozbeszerzes@dabas.hu
45. A szerződés teljesítése során Szállító képviselője: (név) (beosztás): (telefon), (fax): (postacím): (E-mail): 46. Szállító köteles Megrendelőt haladéktalanul értesíteni, ha a határidőt veszélyeztető akadály lép fel, vagy olyan körülmény merül fel, ami a dokumentációban megadottól eltérő termék szállítását eredményezhet. 47. A Járóbeteg-szakellátó Központ építése várhatóan 2010. III. ne. 2011. III. ne. között folyik. A kivitelezéssel kapcsolatban heti gyakorisággal koordinációs értekezlet megtartására kerül sor. Szállító köteles minden olyan kooperáción felelős képviselővel képviseltetni magát, amelyre a projekt menedzsment meghívja és amelyen a szállításra kerülő szoftverek telepítését érintő műszaki kérdések (is) napirenden vannak. Alvállalkozó 48. A Szállító csak az ajánlatában és a szerződésben megjelölt alvállalkozó(ka)t veheti igénybe a szerződés értékének 10 %-át meghaladó értékű teljesítéshez. Ha a szerződés a szerződéskötéskor előre nem látható ok miatt a megjelölt alvállalkozóval nem teljesíthető, akkor más alvállalkozó vonható be, ha - ahhoz a Megrendelő előzetesen hozzájárul, és - megfelel a közbeszerzési eljárásban az alvállalkozókra meghatározott alkalmassági követelményeknek, és - nem állnak fenn vele szemben a közbeszerzési eljárásban meghatározott kizáró okok. 49. A Szállító alvállalkozó foglalkoztatása esetén a szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben, saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a Kbt. 305. (1) (3) bekezdése és 306./A (1) és (5) bekezdése szerinti előírások érvényesítését. 50. A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a 2003. évi XCII. törvény 36/A. (2) bekezdése szerint tájékoztatja az alvállalkozóit arról, hogy a szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés 2003. évi XCII. törvény 36/A. hatálya alá tartozik. Engedményezés 51. Ezt a Szerződést és a szerződő felek szerződésben biztosított jogait, kötelezettségeit és követeléseit egyik fél sem ruházhatja át illetve nem engedményezheti harmadik személyre.
Vitás ügyek rendezése 52. Vitás kérdések rendezésében felek egyezségre törekednek és megkísérlik vitáikat egyeztetés, egyezkedés vagy választott békéltető-szakértő segítségével rendezni. 53. Amennyiben a vita peren kívül nem rendezhető, úgy a felek a Buda Környéki Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. Szerződésmódosítás 54. A felek csak akkor módosíthatják a szerződésnek a közbeszerzési eljárás Ajánlattételi Felhívás, az Ajánlati Dokumentáció feltételei, illetőleg a Szállító ajánlatának tartalma alapján meghatározott részét, ha a szerződéskötést követően a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. Felmondás 55. Megrendelő felmondhatja a szerződést jogi eljárás mellőzésével és kártérítési kötelezettség nélkül, amennyiben Szállító a teljesítés ideje alatt csődbe megy, bírósági, vagy hatósági határozat következtében elveszíti rendelkezési jogait, vagy a közbeszerzési eljárásban való részvételhez megkívánt feltételek oly mértékben módosulnak, hogy a továbbiakban nem állják meg a helyüket. 56. Megrendelő felmondhatja a szerződést jogi eljárás mellőzésével és kártérítési kötelezettség nélkül Szállító 30 napos vagy azt meghaladó idejű késedelme esetén. Szoftver használat 57. A Szállító teljes körű szavatosságot vállal Megrendelő Intézményével szemben a leszállításra kerülő szoftverek felhasználhatóságáért. Szállító kijelenti és teljes körű felelősséget vállal azért, hogy Megrendelő Intézménye a leszállított szoftvereket a jelen szerződés alapján korlátozás nélkül jogosult felhasználni, és a szoftverek Megrendelő Intézménye által használatát harmadik személyek joga semmilyen formában sem akadályozza. Felhasználási jog 58. A szoftverek felhasználási joga a számla szerinti ellenérték maradéktalan kifizetésével száll át Megrendelőre. Egyebek
59. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk-nak. a szállítási szerződésről szóló rendelkezései az irányadók. 60. Jelen szerződés a közbeszerzési eljárás dokumentumaival (Ajánlattételi Felhívás, Ajánlati Dokumentáció, Ajánlat és mellékletei) együtt érvényes és ezek a szerződés részét képezik A szerződő felek a szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá. Dabas, 2010. szeptember 21. A szerződés mellékletei: Ajánlati lap (szállító ajánlata szerint) Műszaki leírás (szállító ajánlata szerint)...... Megrendelő Szállító