AJÁNLATTÉTE LI FE LHÍV ÁS Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére vírusvédelmi és távmenedzsment szoftverek használati jogának beszerzése
AZ AJÁNLATTÉTELI FEL HÍVÁS JOG(SZABÁLY)I ALAPJA: Jelen Ajánlattételi Felhívást Ajánlatkérő Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala ( Ajánlatkérő ) a Közbeszerzési Szabályzata ( Szabályzat ) alapján állította össze az alábbiak szerint: AJÁNLATKÉRŐ ADATA I: Ajánlatkérő neve, székhelye, telefon és faxszáma: Ajánlatkérő neve: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Ajánlatkérő címe: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Kapcsolattartó személy neve: Kilvinger Zsolt Ajánlatkérő telefonszáma: 06-72/ 533-800, 06-20/ 566-0397 Ajánlatkérő faxszáma: +36 72/224-172 AZ ELJÁ RÁS TÁRGYA, T ÍPUSA: Az eljárás tárgya: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére vírusvédelmi és távmenedzsment szoftverek használati jogának beszerzése A beszerzés célja: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala vírus és kártevő szoftverek elleni védelme két szinten valósul meg. Az első szinten a munkaállomásokra és szerverekre telepített ESET Endpoint Antivirus, valamint a biztonságos elektronikus levelezést biztosító ESET Mail Security for Microsoft Exchange szoftver felel a biztonságért. A második szinten egy redundáns hardware-es tűzfal megoldás áll. A beszerzés tárgya egyrészt az ESET szoftverek használati jogának meghosszabbítása, másrészt a tűzfal weboldalszűrés és rosszindulatú szoftverek szűrését lehetővé tevő licence-ek vásárlása, melyek a Hivatal mind külső, mind belső irányból történő fenyegetettségét hivatott minimalizálni. A beszerezni kívánt termékek között szerepel továbbá egy távmenedzsment szolgáltatást lehetővé tevő szoftver is, ami a Hivatal napi hibaelhárítással, felhasználói segítségnyújtással kapcsolatos informatikai támogatás gyorsítására szolgálna. A beszerzés tárgya, mennyisége: Beszerzés tárgya: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére vírusvédelmi és távmenedzsment szoftverek használati jogának beszerzése Beszerzés mennyisége: - 400 darab munkaállomás végpont védelmét biztosító vírusirtó szoftver - 500 postafiók vírusvédelmét biztosító szoftver Exchange levelező szerverre - Weboldal és rosszindulatú szoftver szűrő licence szoftverek tűzfal berendezéshez - 1 darab távmenedzsment szoftver - 2 -
2. Műszaki leírás: 2.1.) 400 darab ESET Endpoint Antivirus Business Edition szoftver 3 éves licence 2.2.) 500 darab postafiókhoz ESET Mail Security for Microsoft Exchange Server 3 éves licence 2.3.) Cisco ASA 5516-X tűzfalhoz IPS, URL és AMP 3 éves licence /Cisco L-ASA5516-TAMC- 3PR/ 2.4.) Teamviewer 11. Corporate licence 3. Beszerzés becsült értéke: Nettó: 6.500.000, - HUF Az eljárás típusa: A Szabályzat alapján a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény hatálya alá nem tartozó beszerzési eljárás. A beszerzés nettó becsült értéke a közbeszerzési értékhatárt nem haladja meg. Amennyiben becsült értéket meghaladó megajánlás, vagy nettó 8.000.000,- HUF-ot elérő vagy azt meghaladó megajánlás érkezik, úgy ajánlatkérő jogosult az eljárást eredménytelenné nyilvánítani. AJÁNLATTÉTELI DOKUME NTÁ CIÓ: Ajánlatkérő jelen eljáráshoz Ajánlatkérési Dokumentációt készít, melyet az Ajánlattételi Felhíváshoz csatoltan minden Ajánlattevő számára egyidejűleg megküld. SZERZŐDÉS: Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés és a szerződés tárgya: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére vírusvédelmi és távmenedzsment szoftverek használati jogának beszerzése Szerződés típusa: Adásvételi szerződés A teljesítés helye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1., NUTS-kód HU231 A szerződés időtartama: A szoftverek leszállításának, beüzemelésének határideje a szerződés hatályba lépésétől számított 30 nap, melyet követően Ajánlatkérő a szoftverek használati jogát kivéve a Teamviewer 11. Corporate licence-et - 3 év időtartamra szerzi meg. A Teamviewer 11. Corporate licence használati jogát csak egyszer kell megvásárolni. Az ellenszolgáltatás fizetésének feltételei: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő a vételárat egy összegben, a feladatok ellátása szerződésszerűen igazolt teljesítését követően fizeti meg, átutalással, forintban (HUF). A vételár az igazolt szerződésszerű rész- vagy végteljesítést követően a Ptk. 6:130. (1)- (2) bekezdésében foglaltak szerint a számla kézhezvételét követő 30 napon belül, átutalással, forintban (HUF) kerül kifizetésre. Az Ajánlatkérő jelen eljárás keretében kötött szerződések teljesítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. -át teljes körben alkalmazza. - 3 -
Többváltozatú (alternatív) ajánlat, részekre történő ajánlattétel: Ajánlattevő nem tehet többváltozatú (alternatív) ajánlatot. Részekre történő ajánlattétel szintén nem lehetséges. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér, meghiúsulási kötbér a dokumentációban meghatározottak szerint. GAZDASÁ GI ÉS PÉNZÜGY I ALKALMASSÁGI FEL TÉTELEK: Alka lmatlan az ajánlattevő, ha: A.1/ a mérleg szerinti eredménye az Ajánlattételi Felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti év mindegyikében negatív volt. Közös ajánlattevők az A.1/ pontban foglalt alkalmassági feltételnek együttesen is megfelelhetnek. Ha az ajánlattevő az A.1/ pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a beszerzés tárgyából informatikai eszközök eladása és beüzemelése - származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő ebben az esetben az ajánlattevő pénzügyi gazdasági alkalmasságát megállapítja, ha működésének ideje alatt a beszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri a nettó 3.000.000,- HUF (hárommillió forint) összeget. A GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGY I ALKALMASSÁG MEGÍTÉLÉSÉHEZ SZÜK SÉGES ADATOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁ SI MÓD: I.1/ az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelőd számviteli törvénynek megfelelő beszámolójának (mérleg, eredmény-kimutatás) egyszerű másolata a könyvvizsgálói jelentés, és a kiegészítő melléklet csatolása nélkül. Ha az ajánlattevő jogi működési formája nem teszi szükségessé beszámoló készítését, abban az esetben nyilatkozatot kell becsatolnia az előírt alkalmassági kritériummal kapcsolatban, valamint igazolnia kell, hogy olyan jogi formában működik, melynek alapján beszámoló benyújtására nem kötelezhető. Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ebben az esetben beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Ajánlattevő az alkalmasságát abban az esetben, ha az előírt teljes időszak kezdete után kezdte meg a működését, a beszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. MŰSZA KI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁGI FEL TÉTE LEK: Ajánlatkérő alka lmatlannak minősíti az Ajánlattevőt (vagy közös ajánl attevőket), ha nem rendelkezik (vagy együttesen ne m rende lkezne k): A.1/ az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónapban legalább 1 db vírusvédelmet biztosító szoftver eladására vonatkozó, szerződésszerűen teljesített szolgáltatási referenciával. A MŰSZAKI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁG MEGÍTÉLÉSÉHEZ SZÜK SÉGES ADATOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁ SI MÓD: I.1./ Ajánlattevő az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónapban teljesített, a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatást ismertető cégszerűen aláírt nyilatkozatot vagy igazolást. A nyilatkozatnak/igazolásnak tartalmaznia kell: - teljesítés idejét, - a szerződést kötő másik fél megnevezését, - 4 -
- a szolgáltatás tárgyát, - az ellenszolgáltatás összegét vagy a szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölését, ezen belül annak megjelölése, hogy a referenciát benyújtó szervezet a szolgáltatás teljesítésében milyen részben (érték, mennyiség) vett részt, - egyéb, az alkalmassági feltételek igazolásához szükséges információ(ka)t. AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL BE NYÚJTA NDÓ EGYÉB DOKU MENTUMOK: Ajánlattevőnek csatolnia kell: D.1/ cégszerűen aláírt felolvasólapot és ajánlati ár bontását, amely tartalmazza: az ajánlattevő adatait (név, székhely, telefon, fax, e-mail, kapcsolattartó neve, telefonszáma), az értékelésre kerülő szempontra tett ajánlatot. D.2/ cégszerű nyilatkozatot, a beszámoló közzététele, valamint a mérleg szerinti eredmény tekintetében D.3./ cégszerű nyilatkozatot, a referenciák tekintetében, D.4/ cégszerű nyilatkozatot, amelyben Ajánlattevő megjelöli az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezeteket, D.5/ cégszerű nyilatkozatot, amelyben Ajánlattevő megjelöli az igénybe venni kívánt alvállalkozóit, D.5/ cégszerű nyilatkozatot, melyben megjelöli a szolgáltatás teljesítéséhez igénybe vett szakembereket. D.7/ változásbejegyzési (elektronikus) kérelem egyszerű másolatát (amennyiben cégügyben módosítás van folyamatban) D.8/ az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró, cégjegyzésre jogosult képviselőjének közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által hitelesített aláírási mintáját. D.9/ konzorciumi megállapodást, ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot. A megállapodásban a közös ajánlattevőknek a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. D.10./ Szakmai ajánlatot, melyben bemutatja a megajánlott eszközök műszaki paramétereit olyan részletességgel, mely alapján az ajánlattételi felhívás és dokumentációban előírt műszaki követelmények teljesítése ajánlatkérő által megállapítható. TOVÁBBI INFORMÁCIÓ: 1./ Az ajánlatkérő 370/2014. (12. 10.) számú határozatával napján jóváhagyott, és 74/2015. (02. 26.) számú határozatával módosított jelenleg hatályos - közbeszerzési szabályzata VII. fejezetének 6.) pontja előírja, hogy: Az ajánlattételre felkért gazdasági szereplőt minden esetben nyilatkoztatni kell arról, hogy van-e egy évnél régebben lejárt köztatozása. Elő kell írni továbbá, hogy nyújtsa be az ajánlatkérő Polgármesteri Hivatala Adóügyi Osztálya által az ajánlattételi határidő lejártát legfeljebb harminc nappal megelőzően kiállított adóigazolást. - 5 -
A nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötést megelőzően az ajánlatkérő székhelye szerinti helyi adóhatóság igazolását is be kell nyújtania. ADMI NISZTRATÍV INFOR MÁCIÓK: Az ajánlatban minden dokumentumot egyszerű másolatban elegendő benyújtani. Az ajánlattétel nyelve: magyar. Hiánypótlás: Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget egy alkalommal, teljes körben biztosítja. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 2016/04/28 10: 00 óra Az ajánlat benyújtásának helye: PRV Dunántúl Kft., 7621 Pécs,Teréz u. 11-13. 2. sz. lépcsőház Tárgyaló Az ajánlatok felbontásának helye, ideje: 7621 Pécs,Teréz u. 11-13. 2. sz. lépcsőház Tárgyaló 2016/04/28 10:00 óra Az ajánlatok felbontásánál jelenlétre jogosultak: Ajánlatkérő, Ajánlattevő képviselői, valamint az általuk meghívott személyek. Az ajánlatok bírálati szempontja: Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Eredményhirdetés: Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az Ajánlattevőket a bontástól számított 30 napon belül írásban értesíti. Szerződéskötés tervezett időpontja: Az eredményhirdetést követő munkanapon. Egyéb adminisztratív információk: Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidőtől számított 30 naptári nap. Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: Hivatalos név: PRV Dunántúl Kft. Postai cím: Teréz u. 11-13. 2. sz. lépcsőház Város/Község: Pécs Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Moroné Lázár Zsófia Postai irányítószám: 7621 Telefon: 06-72/511-608 E-mail: onk.kozbesz@gmail.com Fax: 06-72/511-607 Ország: HU Az ajánlatokat cégszerűen aláírva egy eredeti és egy (az eredetivel tartalmilag mindenben megegyező) másolati példányban, zárt és sértetlen csomagolásban kérjük személyesen vagy postai úton benyújtani, az a) pontban megadott címre. A csomagoláson a postai feladáshoz szükséges adatokon kívül az alábbi feliratot kérjük feltüntetni: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére vírusvédelmi és távmenedzsment szoftverek használati jogának beszerzése - ajánlattételi határidőig nem bontható fel! Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2016. április 21. - 6 -