Kivonatos jegyzőkönyv Tárgy: IBK egyesület közgyűlése Időpont: 2014. május 17. 10:00 Helyszín: Bélyegmúzeum, 1074 Budapest, Hársfa u. 47. A 35 tagú egyesület közgyűlése a meghívóban meghirdetett 10:00 órai időpontban nem volt határozatképes, mert a jelenlévő 15 szavazati jogú tag létszáma nem haladta meg az egyesület tagságának 50%-át. A meghívónak megfelelően, változatlan napirenddel, 10:30-kor került sor meghirdetett megismételt közgyűlésre, mely az eredetileg meghirdetett napirendek tárgyában a megjelentek számára való tekintet nélkül volt határozatképes. Csatlós Árpádné megnyitotta a közgyűlést, és üdvözölte a jegyzőkönyvhöz csatolt jelenléti íven regisztrált 15 szavazati jogú résztvevőt és vendégeinket /Szavazati jogú résztvevői lista: 1. számú melléklet/. Ezt követően ismertette az alábbi napirendi javaslatot, amely megegyezik a meghívóban kiküldött napirenddel: 1. Az IBK egyesület nevében a 2012-ben alapított magyar illetékbélyeg-gyűjteményt kiegészítő gyűjtemény ajándékozása a Bélyegmúzeumnak /Csatlós Árpádné/ (Külügyi illetékbélyegek, lakásügyi illetékek és nyomozási díj, vámkezelési bélyegek, okmánybélyegek VÁM felülnyomással, vagyonváltság lerovási bélyeg, rendőri ellenőrzési díjjegy, számolólap illetékek, közteherjegyek, mindezek kiegészítve a felhasználást bemutató okmányokkal, iratokkal, forgalmiadó-könyvek gyűjteménye, szolnoki kör különleges felülnyomásainak dokumentumai és az első magyar előnyomott bélyegalbum) 2. A kettős könyvvitelt vezető egyéb szervezet egyszerűsített beszámolója és közhasznúsági melléklete - 2013 /Csatlós Árpádné/ 3. Felügyelő Bizottság beszámolója a 2013. évről /Erőss Tamás/ 4. Hozzászólások a megelőző napirendi pontokhoz 5. Beszámolók egyenkénti elfogadása a közgyűlés által 6. Tájékoztató a 2014. év gazdasági helyzetéről és feladatairól /Csatlós Árpádné/ 7. Egyebek A közgyűlés nyílt szavazással egyhangú IGEN szavazattal elfogadta a változatlan napirendet. Csatlós Árpádné a jegyzőkönyvírás céljára hangfelvétel készítését javasolta, mely a jegyzőkönyv hitelesítése után törlésre kerül. A közgyűlés a javaslatot nyílt szavazással, 15 IGEN szavazattal elfogadta. A hangfelvétel 10:35-kor indult el. Csatlós Árpádné önként jelentkezett a jegyzőkönyv vezetésére. Más jelentkező nem volt. A jegyzőkönyvvezető személyét a közgyűlés nyílt szavazással, egyhangú 15 IGEN szavazattal elfogadta. A közgyűlés Csatlós Árpádné javaslatára levezető elnöknek nyílt szavazással 14 IGEN szavazattal és egy tartózkodással (Sebestyén Imre) Sebestyén Imrét választotta meg, más jelölt nem volt. Csatlós Árpádné ezután átadta a szót a levezető elnöknek, Sebestyén Imrének. Ezután Sebestyén Imre javaslatot kért a jegyzőkönyvet hitelesítő két főre, Filep László és Dr. Kovács László jelentkezett, más jelentkező nem volt. A közgyűlés Dr. Kovács Lászlót nyílt szavazással, 14 IGEN szavazattal és egy tartózkodással (Dr. Kovács László) elfogadta. A 1
közgyűlés Filep Lászlót nyílt szavazással, 14 IGEN szavazattal és egy ellenszavazattal (Filep László) elfogadta. 1. Az IBK egyesület nevében a 2012-ben alapított magyar illetékbélyeg-gyűjteményt kiegészítő gyűjtemény ajándékozása a Bélyegmúzeumnak /Csatlós Árpádné/ (Külügyi illetékbélyegek, lakásügyi illeték és nyomozási díj, vámkezelési bélyegek, okmánybélyegek VÁM felülnyomással, vagyonváltság lerovási bélyegek, rendőri ellenőrzési díjjegy, számolólap illeték, közteherjegy, mindezek kiegészítve a felhasználást bemutató okmányokkal, iratokkal, forgalmiadó-könyvek gyűjteménye, szolnoki kör különleges felülnyomásainak dokumentumai és az első magyar előnyomott bélyegalbum) Csatlós Árpádné elmondta, hogy a kiegészítő gyűjtemény olyan, nagyon ritkán látható bélyegekből áll, amelyek már igen nehezen beszerezhetők. Hangsúlyozta, hogy a mostani gyűjtemény kiegészítést is bélyeggyűjtők adományozták, ellenszolgáltatás nélkül, amit a közgyűlés előtt is hálásan megköszönt. Álljon itt a neve az adományozóknak: Csatlós Árpádné, Ralph Ebner, Kernács György, Kékesi János, Szücs Károly, Vona László Nikodém Gabriella, a Bélyegmúzeum igazgatója átvette és megköszönte az adományokat. Elmondta, hogy a gyűjtemények digitalizálása megkezdődött, illetve folytatódik. Szeretné, ha ez az illetékbélyeg gyűjtemény egy etalon lenne a gyűjtők számára, amelyhez mérhetnék a saját gyűjteményüket. Az ajándékozásról részletes dokumentum készül, amelyet mind az IBK egyesület, mind a Bélyegmúzeum részéről aláírtan és lebélyegezve őriz majd meg az archívumunk. 2. A kettős könyvvitelt vezető egyéb szervezet egyszerűsített beszámolója és közhasznúsági melléklete - 2013 /Csatlós Árpádné/ Csatlós Árpádné ismertette a napirendben jelzett, az egyesület könyvelője által kitöltött, az Országos Bírósági Hivatalnak postai úton benyújtandó dokumentumot /2. számú melléklet/. A mérleg sorait kiegészítette magyarázatokkal. Beszámolt a 2013. évben elvégzett feladatokról /3. számú melléklet/. A legnagyobb eredménynek azt tartja, hogy az IBK egyesület fokozatosan kialakítja hagyományait, jellemző tevékenységi körét, lerakja az alapjait egy hosszú távú, nem csak jogi értelemben, de tettekben is közhasznú működésnek. 3. napirend: Felügyelő Bizottság beszámolója a 2013. évről /Erőss Tamás/ Erőss Tamás tájékoztatta a közgyűlést, hogy az előzőkben ismertetett egyszerűsített beszámolót a közhasznúsági melléklettel az FB áttanulmányozta, elfogadta, és a közgyűlésnek elfogadásra javasolta. Rendkívüli bejelentés az FB-hez 2013-ban sem érkezett, ahogy az azt megelőző években sem, és eddig az idei, 2014. évben sem. 4. napirend: Hozzászólások a megelőző napirendi pontokhoz A levezető elnök felkérte a jelenlevőket a megelőző napirendi pontokhoz való hozzászólásokra. Angyal Erzsébet: Célszerű lenne az ifjúságot internetes úton is megtalálni, készíteni kellene egy levelezőcsoportot, vagy honlapot, vagy hírlevelet, valamilyen pörgős dolgot, ami megmozgatná a fiatalokat. Jó lenne egy csoportot alakítani ilyen célból, amely összefogná az ezen a területen tevékenységet vállalókat. 2
Félegyházi Józsefné: A bélyegszakköröket nagyrészt alsó tagozatosoknak tartjuk, közülük pedig még soknak nincs lehetősége internetezésre (nincs gépe, nincs alkalma gép elé ülni, nem engedi a szülő, nevelési eszköznek tekinti a szülő az internetezés megvonását). Az lenne jó, ha olyan módot találnánk, ami a szakkörbe csábítja a gyerekeket. A személyes kapcsolat a legfontosabb a 8-10 éves gyerekeknél. Jó lenne egyrészt egy elektronikus csatorna, másrészt pedig törekedni kellene a szakkörvezetőkkel való szorosabb kapcsolattartásra. Nekik kellene több ötletet adni a foglalkozások tartásához. Valóban össze kellene fogni azokat, akik vállalnának ilyen teendőket. Czibula Péter: Hangsúlyozta a közösségi oldalak jelentőségét. Javasolta, hogy éljünk többet ezzel a lehetőséggel. Szívesen megszervezne egy pár órás tanfolyamot is, hogy megtanítsa az érdeklődőknek a számítógép és az alkalmazások kezelését. Rendszeres hozzászólók kellenének. Sebestyén Imre: A témakörről érdemes lenne az őszi közgyűlésünk után egy kerekasztal beszélgetést szervezni. Más hozzászólás nem volt. 5. napirend: Beszámolók egyenkénti elfogadása a közgyűlés által A közgyűlés a 2013. évi egyszerűsített beszámolót a közhasznúsági melléklettel nyílt szavazással egyhangú IGEN szavazattal elfogadta /80. számú határozat/. A közgyűlés a 2013. évi tevékenységről a beszámolót nyílt szavazással, egyhangú IGEN szavazattal elfogadta /81. számú határozat/. A közgyűlés a Felügyelő Bizottság jelentését nyílt szavazással, egyhangú IGEN szavazattal elfogadta /82. számú határozat/. 6. napirend: Tájékoztató a 2014. év gazdasági helyzetéről és feladatairól /Csatlós Árpádné/ Csatlós Árpádné röviden ismertette a 2014. évben eddig elvégzett feladatokat /4. számú melléklet/, illetve az egyesület gazdasági helyzetét a tervhez viszonyítva /5. számú melléklet/. A tervezett tevékenységek közül hangsúlyozta a Darabanth Kft támogatásával megvalósult ifjúsági jótékonysági árverést. Kiemelte a nyáron Mártélyon megrendezésre kerülő Ifjúsági Bélyegtábort és Ifjú Bélyeggyűjtők Kiállítását, illetve a már sok éves hagyománnyal rendelkező, szeptemberben megrendezésre kerülő IBK Találkozót és a hozzá kapcsolódó Filatéliai Szabadegyetemet. A találkozó és a szabadegyetem 2014. szeptember 19-től 21-ig ugyanazon a helyszínen kerül majd megrendezésre, ahol tavaly is tartottuk (Biatorbágy mellett, a Sasfészek-tó pihenőhelyen). Bízunk benne, hogy idén már kaphatunk adó 1% támogatást. Az IBK egyesület honlapja frissítésre került, új helyen, áttekinthető formában érhető itt el minden egyesületi publikálandó dokumentum. Kérte, hogy aki tud, segítsen az ifjúsági tevékenységeink szervezésében, rengeteg időigényes feladat van. Kiemelten köszönte, hogy Erőss Tamás közbenjárására az Országgyűlés Elnökétől 1 millió Ft támogatást kaptunk a mártélyi tábor és kiállítás megrendezésére! 3
Hozzászólások: Dalmadi Sándor (vendég): Ez nagyszerű lehetőség, hogy ilyen nagy anyagi támogatással lehet megszervezni a tábort. Javasolja, hogy gondoskodjunk róla, hogy a tábor és kiállítás a lehető legnagyobb publicitást kapjon az írott és elektronikus sajtóban. Filep László: Az IBK Találkozón idén is vállalja majd az árverés levezetését. Javasolja, hogy az IBK Találkozóra szervezzünk egy olyan speciális kiállítást, amelyen a kiállító a legkedvesebb darabját mutatja be egyetlen A4-es lapon, magyarázattal, történettel. Akár másolatban is bemutatható, ha a tulajdonosa nem tudja vagy nem akarja elküldeni az eredetit. Jó lenne, ha az IBK egyesület tagjainak többsége készítene egy ilyen lapot, de külsősöket is fogadhatnánk. Javasolja, hogy az IBK egyesület 5 éves fennállása tiszteletére készítsünk egy emlékkönyvet. Ennek szerkesztését vállalná. A mártélyi tábor és kiállítás publicitása valóban nagyon fontos. Támogatja a legkedvesebb darabom kiállítás ötletét. Az emlékkönyv készítését támogatja. Ezt követően az elnök tájékoztatóját a közgyűlés a szóbeli kiegészítésekkel együtt nyílt szavazással, egyhangú IGEN szavazattal elfogadta /83. számú határozat/. 7. napirend: Egyebek Csatlós Árpádné tájékoztatta a közgyűlést az elnökség határozatáról: Az elnökségi ülésen az elnökség elfogadta, hogy az IBK egyesület logójának használatát az IBK elnökségnek kell jóváhagyni. A nyomtatás, publikálás előtt a konkrét kivitelezést is még jóvá kell hagynia az elnökségnek. Filep László: A logó használatához minden esetben írjuk elő, hogy az IBK egyesület által adott logót használják. Támogatja, hogy az IBK egyesület által adott logó használatát várjuk el. Tájékoztatta a közgyűlést, hogy a MABÉOSZ IBK kör vezetőségénél tisztújítás volt, új vezetőséget választott a tagság. A MABÉOSZ IBK kör új elnöke Miklós László, alelnökei Barabássy Miklós és Filep László, titkára Kocsis Viktória. Az IBK egyesület továbbra is együttműködik a MABÉOSZ IBK körrel a tevékenységeinkben. A közgyűlés után, 14:00 órától két általunk szervezett előadásra kerül sor, melyre minden érdeklődőt szeretettel várunk: 14:00 Kovács László (Kosd): Tíz éve szűnt meg a mozgóposta Magyarországon 15:00 Darabanth Kft.: Az online árverések Magyarországon előadás, majd kötetlen beszélgetés 4
Csatlós Árpádné megköszönte a tagok részvételét, illetve az érdeklődők megtisztelő jelenlétét. A levezető elnök megköszönte a részvételt, és a közgyűlést 12:37-kor lezárta, a hangfelvételt leállította. 5
Mellékletek: 1. mell.: Jelenlévő tagok listája (az egyesület archívuma őrzi az aláírt jelenléti ívet) 2. mell.: A kettős könyvvitelt vezető egyéb szervezet egyszerűsített beszámolója és közhasznúsági melléklete a 2013. évre 3. mell.: Beszámoló a 2013. évben elvégzett feladatokról 4. mell.: Beszámoló a 2014. évben eddig elvégzett feladatokról 5. mell.: Beszámoló az egyesület aktuális helyzetéről a tervezetthez viszonyítva 6. mell.: Határozatok 80 A közgyűlés az egyszerűsített beszámolót a közhasznúsági melléklettel egyhangú IGEN szavazattal elfogadta. 81 A közgyűlés a 2012. évi tevékenységről a beszámolót egyhangú IGEN szavazattal elfogadta. 82 A közgyűlés a Felügyelő Bizottság jelentését egyhangú IGEN szavazattal elfogadta. 83 Az elnök tájékoztatóját a 2013. év gazdasági helyzetéről és feladatairól a közgyűlés egyhangú IGEN szavazattal elfogadta. Dátum: Budapest, 2014. május 17. Csatlós Árpádné IBK elnök és jegyzőkönyvvezető A jegyzőkönyvet hitelesítik: Filep László Dr. Kovács László 6