E L Ő T E R J E S Z T É S Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2010. szeptember 13-i ülésére Tárgy: Döntés a Civil Pályázati Alap, illetve Sportegyesületek támogatása céltartalékok pótlásáról, felszabadításáról Előadó: Ottó Péter polgármester Előterjesztés tartalma: határozati javaslat Szavazás módja: egyszerű többség Az előterjesztés előkészítésében részt vett: Pénzügyi Osztály, Zirci Civil Kerekasztal, Encz Ilona ifjúsági, oktatási, művelődési és civil kapcsolatok referens Az előterjesztés előkészítésében közreműködtek: Ügyrendi, Helyi közéleti, Kistérségi és Nemzetközi Kapcsolatok Bizottsága, Pénzügyi Ellenőrző és Gazdasági Bizottság Láttam: dr. Árpásy Tamás jegyző
Tisztelt Képviselő-testület! Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a 2/2010.(II.22.) önkormányzati rendeletet alkotta az önkormányzat 2010. évi költségvetéséről. A rendelet 12. -ának (1) rendelkezik a Sportegyesületek támogatása kiadási előirányzat, a (2) pedig a Civil Pályázati Alap kiadási előirányzat felhasználásának rendjéről. A 2010. évi eredeti költségvetési rendelet 500-500 e forintot különített el működési céltartalékként e célokra. A Zirci Civil Kerekasztal - jelen előterjesztés 1. mellékletét képező levélben kereste meg önkormányzatunkat, melyben kérte a céltartalékok felszabadítását, továbbá a pályázatok kiírását. (A Pályázati kiírások az előterjesztés 2. és 3. mellékletét képezik.) A Képviselő-testület a 108/2010.(V.31.)Kt. számú határozatában döntött a Barátkozás tánclépésben Kárpát-medencei népi tánc baróti találkozóján résztvevő Zsirec és Égigérő Fa néptánc együttesek utaztatásának támogatásáról 100 e forint összegben. A hatályos előirányzatok tehát a Civil Pályázati Alap esetében 400 e forint, a Sportegyesületek támogatása kiadási előirányzat esetében pedig változatlanul 500 e forint. Karl-Heinz Schäfer Pohlheim polgármestere a Pohlheim-Zirc testvérvárosi szerződés aláírásának 20. évfordulója alkalmából szervezett jubileumi találkozón 1 000 EUR-t adományozott zirci szociális célok, és civil szerveződések támogatása céljából. Javaslom, hogy a testvérvárosi adomány (kb. 281 000 forint) terhére 100 e forinttal pótolja vissza a Képviselő-testület a Civil Pályázati Alap -ot. Az adomány fennmaradó részét a Képviselő-testület a Vöröskereszt Zirci Területi Szervezetén keresztül lebonyolított szociális feladatok támogatására különítse el. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztés megtárgyalására, illetve a határozati javaslatok elfogadására. Zirc, 2010. szeptember 3. Ottó Péter polgármester
Határozati javaslatok Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének /2010.( ) Kt. számú határozata 1. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete Pohlheim város polgármestere által - a Pohlheim-Zirc testvérvárosi szerződés aláírásának 20. évfordulója alkalmából szervezett jubileumi találkozón zirci szociális célok, és civil szerveződések támogatása céljából adományozott 1 000 EUR összegének terhére 100 000 forinttal, azaz Egyszázezer forinttal kipótolja az önkormányzat 2010. évi költségvetéséről szóló önkormányzati rendeletében nevesített Civil Pályázati Alap céltartalék hatályos, 400 000 forintos, azaz Négyszázezer forintos előirányzatát. 2. A Képviselő-testület az adomány fennmaradó összegét az önkormányzat költségvetési rendeletében a Vöröskereszt Zirci Területi Szervezetén keresztül lebonyolított szociális feladatok támogatására különíti el. 3. A Képviselő-testület utasítja a polgármestert, hogy gondoskodjon az előirányzatokat érintő változások önkormányzati költségvetési rendeleten történő átvezetéséről. Felelős: Ottó Péter polgármester Határidő: 1. és 2. pont esetében: azonnal 3. pont esetében 2010. október 30. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének /2010.( ) Kt. számú határozata 1. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete jóváhagyja az önkormányzat 2010. évi költségvetéséről szóló 2/2010.(II.22.) önkormányzati rendelet 12. (1) és (2) bekezdésében nevesített Civil Pályázati Alap 500 000 forint, azaz Ötszázezer forint, továbbá a Sportegyesületek támogatása 500 000 forint, azaz Ötszázezer forint összegű céltartalékok teljes összegének felszabadítását. 2. A Képviselő-testület jóváhagyja az előterjesztés mellékletét képező Pályázati kiírásokat. Felelős: Ottó Péter polgármester Határidő: azonnal
PÁLYÁZATI KIÍRÁS 2010. ZIRC VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE PÁLYÁZATOT HIRDET A HELYI CIVIL SZERVEZETEK TÁMOGATÁSÁRA A pályázat tulajdonosa: A pályázat lebonyolítója: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete az Ügyrendi, Helyi Közéleti, Kistérségi és Nemzetközi Kapcsolatok Bizottságával együttműködésben a Zirci Civil Kerekasztal Pályázati Munkacsoportja (továbbiakban ZCK-PMCS) 1.) A pályázat célja: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete nagyra értékeli Zirc közösségi, szellemi és természeti értékeit erősítő, hagyományait gazdagító, a város vonzó arculatának kialakítását, időtálló kulturális értékek teremtését, nemzeti és helyi hagyományokat őrző és azokat továbbadó tevékenységek művelését, hazai és nemzetközi kapcsolataink fejlesztését szolgáló helyi civil szervezetek, közösségek által végzett színvonalas munkát. A civil közösségek jelentős forráshiánnyal küzdenek, ezért Önkormányzat civil alap működtetésével, pályázati formában kívánja segíteni a Zircen működő civil szervezetek, közösségek munkáját, - pályázati bonyolítóként együttműködve a ZCK-val. 2.) A támogatáshoz rendelkezésre álló forrás mértéke: Zirc Városi Önkormányzat 2010. évi költségvetésében 500.000 Ft szerepel a civil alap működtetésére, melynek maximum 70%-os mértékéig részesülhetnek támogatásban az önálló jogi személyiségű egyesületek, alapítványok. Jelen pályázat ennek terhére egyszeri, vissza nem térítendő támogatást tesz lehetővé ezen pályázók közérdekű tevékenységeinek támogatására, összesen 320.000 Ft mértékben. 3.) A pályázatok benyújtásának feltételei és módja: A pályázaton csak zirci székhelyű, bejegyzett civil szervezet indulhat. Nem nyújthat be pályázatot olyan civil szervezet, amely a Zirc Városi Önkormányzat által a helyi sportegyesületek részére kiírt pályázaton 2010-ben támogatásban részesült. A pályázható támogatás mértéke maximum 40.000 Ft A támogatás elnyeréséhez pályázó részéről önerő biztosítása nem kötelező. Amennyiben pályázó nem kapja meg a pályázaton igényelt támogatás teljes összegét, lehetősége van a pályázati program arányos csökkentésére. A pályázati támogatással megvalósított programokhoz kapcsolódó reklám és PR anyagokon a Zirc Városi Önkormányzatot támogatóként fel kell tüntetni. Pályázni csak a mellékelt pályázati űrlap pontos kitöltésével lehet. A pályázati űrlaphoz csatolni kell a tervezett tevékenység tömör, lényeges információkat tartalmazó, legfeljebb egy oldalas leírását (pl.: kik, milyen célból pályáznak, milyen saját erőforrást tudnak felhasználni, a megvalósítandó pályázati cél miként szolgálja Zirc város, vagy a zirci lakosság érdekeit stb.) és részletes költségvetési tervet is mellékelni kell. A pályázati tevékenységi időszak megadásánál figyelembe kell venni az elszámolási határidőt. (Indokolt esetben a pályázati tevékenység kezdete megelőzheti a pályázat beadását, tehát már lezajlott programhoz is kérhető utólagos forrás kiegészítés azzal, hogy a kötelező elszámoláskor csak 2010. évi számlák csatolhatók!) A pályázónak az űrlapon és a külön mellékelt nyilatkozaton nyilatkoznia kell a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. Tv. szerinti összeférhetetlenségről, érintettségről. A nyilatkozattételi kötelezettség elmulasztása a pályázatból való kizárást vonja maga után. Valótlan adatok közlése esetén a támogatási döntés semmissé válik, és a támogatás kamatokkal emelt összegének visszautalási kötelezettségével jár. 1
4.) A pályázat elszámolása: Az elnyert támogatást szigorú elszámolási kötelezettség terheli a Zirc Városi Önkormányzat és a ZCK-PMCS felé. Ezért a támogatott civil szervezet a támogatás felhasználásáról legkésőbb 2010. december 17-ig köteles szakmai beszámolót (1.), valamint a támogatási szerződéshez csatolt formanyomtatványon pénzügyi elszámolást (2.) benyújtani a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi osztálya és a ZCK-PMCS felé. (1.) A szakmai beszámoló: a támogatott cél megvalósulásának legfeljebb egyoldalas ismertetése. (Csatolandók a pályázott programhoz készült promóciós anyagok, pl. plakát, meghívó, fotó stb.) A szakmai beszámolót két példányban kell benyújtani. (2.) A pénzügyi elszámolás: a támogatott szervezet köteles az elnyert támogatás teljes összegéről elszámolni, a saját nevére kiállított számlák záradékolt és hitelesített másolatával igazolva a támogatás felhasználását. A pénzügyi elszámolás formanyomtatványát és a számlamásolatokat két példányban kell benyújtani. Az a támogatott pályázó, amely a megadott határidőig elszámolási, illetve beszámolási kötelezettségét nem teljesíti, egy évre kizárja magát az önkormányzati civil alap pályázati lehetőségéből. 5.) A pályázat lebonyolítása: A pályázati dokumentáció a helyi civil szervezetek számára kézbesítésre kerül, de az alábbi helyeken is beszerezhető: Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálat 8420 Zirc, Március 15. tér 1. Mentálhigiénés és Ifjúsági Központ 8420 Zirc, Alkotmány u. 14. Letölthető: www.zirc.hu városi honlapról Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Tourinform Zirc 8420 Zirc, József A. u. 1. A pályázatok leadási határideje: 2010. szeptember 20. Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálata --- 8420. Zirc, Március 15. tér 1. (Encz Ilona ifjúsági, oktatási, művelődési és civil kapcsolatok referense nevére címezve) A ZCK-PMCS a beérkezett pályázatok előkészítése során a pontatlanul és hiányosan kitöltött pályázatokat formai elégtelenségre hivatkozva kizárási javaslattal küldi tovább az Ügyrendi, Helyi Közéleti, Kistérségi és Nemzetközi Kapcsolatok Bizottsága felé. (Az eredményes pályázást a ZCK kitöltési útmutatóval segíti.) Az elbírálás során előnyt élvez az a civil szervezet, amely 2010-ben már rendelkezik nyertes külső pályázattal; 2010-ben már végez, végzett külső pályázati munkát. A ZCK-PMCS javaslattétele után a Bizottság a beérkezett pályázatokat elbírálja, és a Képviselő-testület elé terjeszti, aki 2010. szeptember 30-ig dönt a pályázók támogatásáról. A pályázat eredménye nyilvános, a www.zirc.hu honlapon közzétételre kerül. A sikeres pályázók kiértesítése az Önkormányzat által a nyertes pályázóval megkötött támogatási szerződés és az elszámolási formanyomtatvány postázásával történik. Az elnyert összeget a támogatási szerződésben megnevezett célra - a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi osztálya utalja a pályázó szervezet számlaszámára a támogatási szerződés mindkét fél általi aláírását követő 5 munkanapon belül. A pályázatok végső elszámolási határideje: 2010. december 17. Ottó Péter polgármester Németh Gábor elnök Zirci Civil Kerekasztal 2
PÁLYÁZATI KIÍRÁS 2010. ZIRC VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE PÁLYÁZATOT HIRDET HELYI CIVIL KÖZÖSSÉGEK, KLUBOK TÁMOGATÁSÁRA A pályázat tulajdonosa: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete A pályázat lebonyolítója: az Ügyrendi, Helyi Közéleti, Kistérségi és Nemzetközi Kapcsolatok Bizottságával együttműködésben a Zirci Civil Kerekasztal Pályázati Munkacsoportja (továbbiakban ZCK-PMCS) 1.) A pályázat célja: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete nagyra értékeli Zirc közösségi, szellemi és természeti értékeit erősítő, hagyományait gazdagító, a város vonzó arculatának kialakítását, időtálló kulturális értékek teremtését, nemzeti és helyi hagyományokat őrző és azokat továbbadó tevékenységek művelését, hazai és nemzetközi kapcsolataink fejlesztését szolgáló helyi civil szervezetek, közösségek által végzett színvonalas munkát. A civil közösségek jelentős forráshiánnyal küzdenek, ezért az Önkormányzat civil alap működtetésével, pályázati formában kívánja segíteni a Zircen működő civil szervezetek, közösségek munkáját, - pályázati bonyolítóként együttműködve a ZCK-val. 2.) A támogatáshoz rendelkezésre álló forrás mértéke: Zirc Városi Önkormányzat 2010. évi költségvetésében 500.000 Ft szerepel a civil alap működtetésére, melynek maximum 30%-os mértékéig részesülhetnek támogatásban azon helyi közösségek, klubok, csoportok stb., melyek önálló jogi személyiségük híján nem tudnak külső pályázatokon részt venni. Jelen pályázat ennek terhére egyszeri, vissza nem térítendő támogatást tesz lehetővé ezen pályázók közérdekű tevékenységeinek támogatására, összesen 180.000 Ft mértékben. 3.) A pályázatok benyújtásának feltételei és módja: A pályázaton azok a nem bejegyzett civil szervezetek, közösségek, klubok, illetve megyei vagy országos szinten bejegyzett szervezetek helyi csoportjai indulhatnak, akik Zircen végzik közérdekű tevékenységüket. Amennyiben pályázó nem rendelkezik saját bankszámla számmal, pályázatában pénzügyi bonyolítót kell megneveznie, vagy a Polgármesteri Hivatal (PMH) Pénzügyi osztályával köteles együttműködni. A pályázható támogatás mértéke maximum 20.000 Ft. A támogatás elnyeréséhez a pályázó részéről önerő biztosítása nem kötelező. Amennyiben pályázó nem kapja meg a pályázaton igényelt támogatás teljes összegét, lehetősége van a pályázati program arányos csökkentésére. A pályázati támogatással megvalósított programokhoz kapcsolódó reklám és PR anyagokon a Zirc Városi Önkormányzatot támogatóként fel kell tüntetni. Pályázni csak a mellékelt pályázati űrlap pontos kitöltésével lehet. A pályázati űrlaphoz csatolni kell a tervezett tevékenység tömör, lényeges információkat tartalmazó, legfeljebb egy oldalas leírását (pl.: kik, milyen célból pályáznak, milyen saját erőforrást tudnak felhasználni, a megvalósítandó pályázati cél miként szolgálja Zirc város, vagy a zirci lakosság érdekeit stb.) és részletes költségvetési tervet is mellékelni kell. A pályázati tevékenységi időszak megadásánál figyelembe kell venni az elszámolási határidőt. (Indokolt esetben a pályázati tevékenység kezdete megelőzheti a pályázat beadását, tehát már lezajlott programhoz is kérhető utólagos forrás kiegészítés azzal, hogy a kötelező elszámoláskor csak 2010. évi számlák csatolhatók!) A pályázónak az űrlapon és a külön mellékelt nyilatkozaton nyilatkoznia kell a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. Tv. szerinti összeférhetetlenségről, érintettségről. A nyilatkozattételi kötelezettség elmulasztása a 1
pályázatból való kizárást vonja maga után. Valótlan adatok közlése esetén a támogatási döntés semmissé válik, és a támogatás kamatokkal emelt összegének visszautalási kötelezettségével jár. 4.) A pályázat elszámolása: Az elnyert támogatást szigorú elszámolási kötelezettség terheli a Zirc Városi Önkormányzat és a ZCK-PMCS felé. Ezért a támogatott közösség a támogatás felhasználásáról legkésőbb 2010. december 17-ig köteles szakmai beszámolót (1.), valamint a támogatási szerződéshez csatolt formanyomtatványon pénzügyi elszámolást (2.) benyújtani a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi osztálya és a ZCK-PMCS felé. (1.) A szakmai beszámoló: a támogatott cél megvalósulásának legfeljebb egyoldalas ismertetése. (Csatolandók a pályázott programhoz készült promóciós anyagok, pl. plakát, meghívó, fotó stb.) A szakmai beszámolót két példányban kell benyújtani. (2.) A pénzügyi elszámolás: a civil közösség köteles az elnyert támogatás teljes összegéről elszámolni. Amennyiben pályázó rendelkezik saját bankszámla számmal, úgy a saját nevére; - pénzügyi bonyolító bevonása esetén az ő nevére; - egyéb esetben a PMH Pénzügyi osztálya által megnevezett névre kiállított számlák záradékolt és hitelesített másolatával kell igazolni a támogatás felhasználását. A pénzügyi elszámolás formanyomtatványát és a számlamásolatokat két példányban kell benyújtani. Az a támogatott pályázó, amely a megadott határidőig elszámolási, illetve beszámolási kötelezettségét nem teljesíti, egy évre kizárja magát az önkormányzati civil alap pályázati lehetőségéből. 5.) A pályázat lebonyolítása: A pályázati dokumentáció a helyi civil szervezetek számára kézbesítésre kerül, de az alábbi helyeken is beszerezhető: Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálat 8420 Zirc, Március 15. tér 1. Mentálhigiénés és Ifjúsági Központ 8420 Zirc, Alkotmány u. 14. Letölthető: www.zirc.hu városi honlapról Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Tourinform Zirc 8420 Zirc, József A. u. 1. A pályázatok leadási határideje: 2010. szeptember 20. Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálata --- 8420. Zirc, Március 15. tér 1. (Encz Ilona ifjúsági, oktatási, művelődési és civil kapcsolatok referense nevére címezve) A ZCK-PMCS a beérkezett pályázatok előkészítése során a pontatlanul és hiányosan kitöltött pályázatokat formai elégtelenségre hivatkozva kizárási javaslattal küldi tovább az Ügyrendi, Helyi Közéleti, Kistérségi és Nemzetközi Kapcsolatok Bizottsága felé. (Az eredményes pályázást a ZCK kitöltési útmutatóval segíti.) A ZCK-PMCS javaslattétele után a Bizottság a beérkezett pályázatokat elbírálja, és a Képviselő-testület elé terjeszti, aki 2010. szeptember 30-ig dönt a pályázók támogatásáról. A pályázat eredménye nyilvános, a www.zirc.hu honlapon közzétételre kerül. A sikeres pályázók kiértesítése az Önkormányzat által a nyertes pályázóval megkötött támogatási szerződés és az elszámolási formanyomtatvány postázásával történik. Az elnyert összeget a támogatási szerződésben megnevezett célra - a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi osztálya utalja a pályázó, illetve a pályáztató által elfogadott pénzügyi bonyolító számlaszámára a támogatási szerződés mindkét fél általi aláírását követő 5 munkanapon belül. A pályázatok végső elszámolási határideje: 2010. december 17. Ottó Péter polgármester Németh Gábor elnök Zirci Civil Kerekasztal 2