14. melléklet a 2/2006. (I. 13.) IM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTİ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja 1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: 06 1 336 7751, 06 1 336 7757 E-mail: hirdetmeny@kozbeszerzesek-tanacsa.hu On-line értesítés: http://www.kozbeszerzes.hu Építési beruházás Árubeszerzés Szolgáltatás X AZ EGYSZERŐ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztıbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma Azonosító kód I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRİ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Hivatalos név: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Postai cím: Wesselényi u. 20-22. Város/Község: Budapest Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Vági Márton elnök Postai irányítószám: 1077 Telefon: 474-9102 E-mail: Fax: 474-9101 Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérı általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): www.nfu.hu Ország: Magyarország További információk a következı címen szerezhetık be: -Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal X Ha attól eltérı, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció a következı címen szerezhetı be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal X Ha attól eltérı, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat a következı címre kell benyújtani: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal X Ha attól eltérı, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2) Az ajánlatkérı más ajánlatkérı(k) nevében folytatja le a közbeszerzési eljárást? igen nem X 1
II. SZAKASZ: A SZERZİDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) Az ajánlatkérı által a szerzıdéshez rendelt elnevezés A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Humán Erıforrás Programok Irányító Hatósága (NFÜ HEP IH) által kezelt EQUAL Közösségi Kezdeményezés nemzetközi, záró konferenciájának, valamint négy tematikus terület eredményeit bemutató konferenciák megszervezése és lebonyolítása. II.1.2) A szerzıdés típusa, valamint a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás, amelyik leginkább megfelel a szerzıdés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) Építési beruházás b) Árubeszerzés c) Szolgáltatás X Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérı által meghatározott követelményeknek megfelelıen Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja/egyéb Szolgáltatási kategória 27 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) A teljesítés helye NUTS-kód A teljesítés helye NUTS-kód A teljesítés helye HU Budapest NUTS-kód 10101 II.1.3) A hirdetmény a következık valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása X Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása Keretmegállapodás megkötése II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevıvel A tervezett keretmegállapodás résztvevıinek keretszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevıvel A keretmegállapodás idıtartama: Idıtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok)ban: A közbeszerzések összértéke a keretmegállapodás teljes idıtartama alatt (csak számokkal): A keretmegállapodás alapján megkötendı szerzıdések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): II.1.5) A szerzıdés meghatározása/tárgya A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Humán Erıforrás Programok Irányító Hatósága (NFÜ 2
HEP IH) által kezelt EQUAL Közösségi Kezdeményezés nemzetközi, záró konferenciájának, valamint négy tematikus terület eredményeit bemutató konferenciák megszervezése és lebonyolítása irányuló vállalkozási szerzıdés. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fı szójegyzék Fı tárgy 74.86.00.00-5 Kiegészítı szójegyzék (adott esetben) További tárgy(ak) II.1.7) Részekre történı ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletbıl szükség szerint több példány használható) igen nem X Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II. 2) SZERZİDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (adott esetben, valamennyi részt, és opciót beleértve) 1. Tematikus konferenciák szervezése és lebonyolítása Négy tematikus konferencia helyszíneinek és idıpontjainak kiválasztása Négy tematikus konferencia programjának kidolgozása, leegyeztetése Résztvevık megjelenésének biztosítása, meghívása, értesítése Ütemterv készítése a négy konferencia szervezési feladataira A konferenciák résztvevıi számára elégedettséget felmérı kérdıívek készítése, kiosztása, majd összesítése, átfogó értékelése 2. EQUAL programzáró konferencia szervezése és lebonyolítása Programzáró konferencia helyszínének és idıpontjának kiválasztása Programzáró konferencia programjának kidolgozása, leegyeztetése Résztvevık megjelenésének biztosítása, meghívása, értesítés Ütemterv készítése a programzáró konferencia szervezési feladataira A konferencia résztvevıi számára elégedettséget felmérı kérdıívek készítése, kiosztása, majd összesítése, átfogó értékelése II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) igen nem X Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerzıdés megkötésétıl számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): vagy: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy a szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlıdı jellegő szerzıdések esetében kérjük feltüntetni a további szerzıdések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerzıdés megkötésétıl számítva) 3
II.3) A SZERZİDÉS IDİTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Az idıtartam hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerzıdés megkötésétıl számítva) VAGY: kezdés 2008/09/30 (év/hó/nap) befejezés 2008/11/26 (év/hó/nap) III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZİDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) A szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) Hibás teljesítési kötbér: nettó ajánlati ár 10%-a Meghiúsulási kötbér: nettó ajánlati ár 50%-a III.1.2) Fı finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre A II.2.1 pontban felsorolt megbízáshoz 1 db részszámla (tematikus konferenciákról), és 1 db végszámla benyújtására van lehetıség. Az ellenszolgáltatás összege ajánlatkérı rendelkezésére áll. Elıleg fizetésére nincs lehetıség, az ellenszolgáltatás összegének átutalása az igazolt teljesítés alapján benyújtott számla megrendelı általi elfogadását követıen hazai forrás esetén 30 napon belül, EU-s forrás esetén 60 napon belül történik. A kifizetések pénzneme magyar forint (HUF). A kifizetés teljesítettnek tekintendı azon a napon, amikor azzal megterhelik a Megrendelı azon bankszámláját, amelyrıl a kifizetés történik. Ajánlatkérı adószáma: 15598323-1-41. III.1.3) A közös ajánlatot tevı nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) Nem követelmény III.1.4) Vonatkoznak-e a szerzıdés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben) igen nem X Ha igen, a különleges feltételek meghatározása III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevı személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok) (adott esetben), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történı bejegyzésre vonatkozó elıírásokat is Az elıírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevı vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (valamennyi bekezdés vonatkozásában): 1. aki esetében a Kbt. 60. (1) bekezdés a)-i) pontokban felsorolt kizáró okok fennállnak, a Kbt. 60. (4) bekezdésre is figyelemmel; 4
2. az eljárásból kizárásra kerül az az ajánlattevı, aki, illetıleg akinek a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója esetében a Kbt. 62. (1) bekezdés a)-b) pontokban felsorolt kizáró okok fennállnak. Az ajánlattevı, illetve a szerzıdés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának az alábbiak szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá: 1. A Kbt. 299. (4) bekezdés szerint nyilatkozat arról, hogy nem állnak fenn a Kbt. 60. (1) bekezdésének a)-i) pontjaiban foglalt kizáró okok, figyelemmel a Kbt. 60. (4) bekezdésére. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevı, valamint a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója(i) - csatolja a Kbt. 66. (1) bekezdés a) pontja szerint valamennyi számlavezetı pénzügyi intézménytıl származó nyilatkozatát az alábbi tartalommal: - mióta vezeti ajánlattevı bankszámláját; - azon 2007. január 1-je óta sorban állás fordult-e elı; - fizetési kötelezettségének eleget tesze. - csatolja 2007. évre vonatkozóan a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját. Az ajánlattevı a meghatározott alkalmassági követelményeknek a Kbt. 66. (2) bekezdése szerint is megfelelhet. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): Alkalmatlan az ajánlattevı vagy a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója(i), közös ajánlat esetén bármelyik tag, ha - 2007. január 1. napját követıen számláján 30 napot meghaladó sorban állás elıfordult, fizetési kötelezettségének határidıben nem tett eleget; - 2007. évben az adózás elıtti eredménye negatív (veszteséges) volt. Az ajánlattevınek, közös ajánlattétel esetén minden tagnak és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, ezen gazdasági és pénzügyi alkalmassági feltételnek önállóan kell megfelelniük [Kbt. 69. (4) bekezdés]. III.2.3) Mőszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevı, valamint a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója(i) - nevezze meg a teljesítésbe bevonni tervezett szakembereit, ismertesse szakmai önéletrajzukat, továbbá csatolja az iskolai végzettségüket és jogosultságaikat igazoló Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben): Alkalmatlan az ajánlattevı vagy a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója (alvállalkozói), ha - nem rendelkezik a Kbt. 67. (3) bekezdés d) pontja alapján legalább egy fı felsıfokú végzettséggel rendelkezı rendezvény csoportvezetı, egy fı érettségizett rendezvényszervezı manager és 2 fı 5
okiratokat; - ismertesse az elızı 3 év (2005, 2006, 2007) legjelentısebb, a beszerzés tárgyával megegyezı (évenként legalább 2 db rendezvényszervezésre vonatkozó) szolgáltatásait, melynek ki kell terjednie legalább a következıkre: a szolgáltatás tárgya, ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölése, a teljesítés ideje, a szerzıdést kötı másik fél megnevezése (név, cím) [Kbt. 67. (3) a)]. Az ismertetett referenciákat a Kbt. 68. (1) bekezdésének megfelelı igazolással és/vagy nyilatkozattal kell igazolni; - csatoljon a konferencia helyszínérıl fényképfelvételeket, leírást, alaprajz vázlatot. Az ajánlattevı a meghatározott alkalmassági követelményeknek a Kbt. 67. (4) bekezdése szerint is megfelelhet. érettségizett, rendezvény asszisztens szakemberrel, közülük legalább 2 fı (ebbıl lehet egy fı rendezvény asszisztens is) nem rendelkezik minimum 3 éves rendezvényszervezési tapasztalattal, illetve legalább 2 fı nem rendelkezik írásbeli és szóbeli legalább középfokú angol nyelvtudással; - nem rendelkezik a Kbt. 67. (3) bekezdés a) pontja alapján az elmúlt három év (2005., 2006., 2007.) vonatkozásában évenként legalább 2 db, rendezvényenként legalább 100 fı részvételét biztosító teljes körő konferenciaszervezésre vonatkozó referenciával, azokat az ajánlatához nem csatolja; - nem csatol Kbt. 67. (3) bekezdés e) pontja alapján a konferencia helyszínérıl fényképfelvételeket, leírást, vázlatot. Az ajánlattevı és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, továbbá közös ajánlattétel esetén a tagok, ezen mőszaki, illetve szakmai feltételeknek közösen is megfelelhetnek. [Kbt. 69. (4) és (5) bekezdés]. III.2.4) Fenntartott szerzıdések A szerzıdés védett mőhelyek számára fenntartott igen nem X III. 3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZİDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? igen nem X Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történı hivatkozás: IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS TÍPUSA IV.1.1) Az eljárás típusa Tárgyalás nélküli X 6
Tárgyalásos IV. 2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelıt jelölje meg) A legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelınyösebb ajánlat az alábbiak szerint X X Az alábbiakban megadott részszempontok szerint (a részszempontokat súlyozással kell megadni) Részszempont Súlyszám Részszempont Súlyszám 1. Tematikus konferenciák díja alszempontjai: 40 2. Programzáró konferencia díja alszempontjai 60 - tematikus konferencia szervezési díja minimum 40 fı részére - további résztvevık költsége Ft/fı a 4 rendezvény átlagában(maximum 100 fı) 25 15 - programzáró konferencia szervezési díja minimum 200 fı részére - további résztvevık költsége Ft/fı (maximum 400 fı) 50 10 IV.2.2) Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e? igen nem X Ha igen, további információk az elektronikus árlejtésrıl (ha szükséges) IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1) Az ajánlatkérı által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerzıdésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? igen nem X Igen válasz esetén Elızetes összesített tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény Hirdetmény száma a KÉ-ben: Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) Hirdetmény száma a KÉ-ben: IV.3.3) A dokumentáció beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2008/09/08. (év/hó/nap ) Idıpont: 13.00 óra 7
Kell-e fizetni a dokumentációért? igen nem X Igen válasz esetén, Ár (számokkal): A fizetés feltételei és módja: Pénznem: Ajánlatkérı a dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton közzéteszi az ajánlatkérı honlapján a Dokumentumtár/Üvegzseb/Közbeszerzések menüpont alatt. Elérési útvonal: http://www.nfu.hu/doc/45 A dokumentáció honlapról történı letöltését írásban jelezni kell az ajánlatkérınél az A. melléklet I. pontban megjelölt faxszámon, aki ez alapján az ajánlattevıket nyilvántartásba veszi. A kérelemben meg kell jelölni az alábbiakat: cég neve, székhelye, kapcsolattartó személy neve, telefonszám, faxszám, e-mail cím. A dokumentáció átvétele (letöltése), illetve a nyilvántartásba vételre való jelentkezés az eljárásban való részvétel feltétele. IV.3.4) Az ajánlattételi határidı Dátum: 2008/09/08 (év/hó/nap) Idıpont: 13.00 óra IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók ES CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT SK SL FI SV X Egyéb: IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális idıtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén) / /-ig (év /hó/nap ) VAGY hónap(ok)ban: vagy napokban: 060 (az ajánlattételi határidı lejártától számítva) IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2008/09/08. (év/hó/nap) Idıpont: 13.00 óra Helyszín : Az I.1) pontban megjelölt helyen Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek A Kbt. 80. (2) bekezdése szerint. VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTİ INFORMÁCIÓK VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLİDİ JELLEGŐ-E? (adott esetben) igen nem X Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) A SZERZİDÉS EU ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? igen X nem Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb hivatkozási alapot: EQUAL-3.1.2.-2008-08-0001/5.0 EMIR azonosítószámú EQUAL TA projekt VI.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) 8
1) A hiánypótlás lehetısége vagy annak kizárása Ajánlatkérı lehetıséget biztosít hiánypótlásra A hiánypótlás biztosítása esetén a hiánypótlás köre Teljes körben 2.) A szerzıdéskötés tervezett idıpontja 2008. szeptember 16. napján 10.00 óra 3.) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérı által elıírt alapvetı szabályai, az elsı tárgyalás idıpontja 4) A bírálati szempontok szerint megajánlott ajánlati árba az összes, dokumentációban meghatározott költségeket (pl. szállás, terembérlet, stb.) bele kell kalkulálni. 5) Az ajánlatok értékelése során adható pontszám 0-100 pont. Az egyes részszempontoknál a legjobb ajánlat a maximális 100 pontot, a legrosszabb ajánlat a minimális 0 pontot kapja, a többi pontszám kiszámítása lineáris arányosítással történik. 6) Ajánlatkérı az eljárás nyertesével köt szerzıdést. Ajánlatkérı - amennyiben a szükséges pénzügyi fedezet rendelkezésre áll - a második legkedvezıbbnek minısített ajánlattevıt is meghatározhatja. Ajánlatkérı az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezıbbnek minısített ajánlattevıvel köt szerzıdést. 7) Az ajánlattevınek az ajánlatban kifejezett nyilatkozatot kell tennie a Kbt. 70. (1) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan. 8) Az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerő aláírásával, zárt csomagolásban, 1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyezı 3 másolati példányban kell benyújtani. Az egyes példányokon fel kell tüntetni, hogy eredeti vagy másolati példány. Az ajánlatok egyes példányait folyamatos lapszámozással ellátva, az aláírásra jogosult személy(ek) vagy meghatalmazás csatolásával annak meghatalmazottja által oldalanként szignálva, lapszámozott tartalomjegyzékkel, valamint sérülés nélkül nem bontható (átfőzött és lepecsételt) kötésben kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltérések esetén az ajánlatkérı az eredeti példány tartalmát tekinti mérvadónak. Az ajánlat lezárt csomagolását a következı felirattal kell ellátni: Konferencia lebonyolítás. A borítékon más felirat, cég megnevezés nem szerepelhet. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérı csak akkor tekinti határidın belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidıig sor került. A postán feladott ajánlatok csomagolásán fel kell tüntetni, hogy Ajánlat közbeszerzési eljárásban, csak az ajánlattételi határidı letelte után bontható fel!. 9) Minden egyéb információt az ajánlati dokumentáció és annak mellékletei tartalmaznak, melynek megvásárlása kötelezı, és az abban foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik. A dokumentáció másra nem ruházható át. 10) Az ajánlathoz csatolni kell mind az ajánlattevı, mind pedig az alvállalkozók vonatkozásában: - az ajánlat benyújtását megelızı 60 napnál nem régebbi keltezéső, cégbíróság által kiadott cégkivonat másolati példányát; 9
- amennyiben a cégkivonat szerint az ajánlattevı és/vagy az alvállalkozó cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor a vonatkozó változásbejegyzési kérelem másolati példánya is csatolandó; - az ajánlatot cégszerően aláírók aláírási címpéldányának az ajánlat benyújtását megelızı 60 napnál nem régebbi keltezéső másolati példányát. Ha a cégjegyzésre jogosult és az ajánlatot aláíró személye különbözı, akkor csatolandó a kötelezettségvállalásra feljogosító, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, cégszerően aláírt meghatalmazás másolata, és a meghatalmazást cégszerően aláírók aláírási címpéldányának másolata. 11) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülı összes költség az ajánlattevıt terheli. 12) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. elıírásai szerint kell eljárni. 13) Az elıírt igazolások egyszerő másolatban is benyújthatóak. 14) Ajánlattevınek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 72. -ban foglaltakra. 15) Ajánlattevınek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 96. (2) bekezdésében foglaltakra. 16) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át. 17) Az ajánlatnak a tartalomjegyzéket követıen tartalmazni kell felolvasólapot. A felolvasólap kötelezı tartalmi eleme az ajánlattevı neve, székhelye, és bírálati részszempontok szerinti tartalmi elemei. 18) Az ajánlatokat tartalmazó csomagok átvételérıl az ajánlatkérı átvételi elismervényt ad. 19) A csomagolásnak az ajánlat beérkezésekor sértetlennek kell lenni. 20) A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérı csak akkor tekinti az ajánlattételi határidın belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidı lejártáig sor kerül az A. melléklet III. pontjában megjelölt helyen. 21) Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztésébıl eredı kockázat az ajánlattevıt terheli. 22) Ajánlattevınek ajánlatát úgy kell megadnia, hogy az megfeleljen a Kbt. 70. (1)-(3) bekezdésében foglaltaknak. 23) Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 71. (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti nyilatkozatokat. Ha az ajánlattevı a közbeszerzés megvalósításába nem kíván harmadik személyt vagy 10% feletti alvállalkozót bevonni, akkor az errıl szóló nemleges nyilatkozatot kell csatolni. 24) Kapcsolattartás: Ajánlattevık kizárólag az A. melléklet I) pontban megjelölt kapcsolattartási pont igénybevételével, írásban tehetnek fel kérdéseket. Minden más módon érkezı megkeresésre az ajánlatkérı a válaszadást megtagadja. 25) Fordítás: Idegen nyelvő irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvő 10
dokumentummal együtt annak magyar nyelvő fordítását is be kell nyújtani. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül az Ajánlati Felhívás III.2.1., III.2.2. és a III.2.3. pontban jelölt, a kizáró okok és az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében az idegen nyelvő irattal együtt az irat 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet, valamint a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet szerinti hiteles magyar nyelvő fordítását kell benyújtani. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevı felelıs. Ajánlatkérı kizárólag a fordítást vizsgálja 26) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevı ajánlattevık által kötött megállapodást (Konzorciumi megállapodás), amely részletesen rendelkezik a felelısség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseirıl. A közös ajánlatot tevıknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerzıdés teljesítéséért egyetemleges felelısséget vállalnak. 27) Érvénytelen az ajánlat, amennyiben ajánlattevı a konferencia helyszínére vonatkozó elızetes foglalásról szóló igazolást ajánlatához nem csatolja. 28) Az ajánlatkérı az ajánlattevık szerzıdés teljesítésére való alkalmasságát a minısített ajánlattevık jegyzékéhez képest szigorúbban állapítja meg. VI.4) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 2008/08/21 (év/hó/nap) 11
A. MELLÉKLET TOVÁBBI CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK I) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZİ CÍMEKEN ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOKON SZEREZHETİK BE Hivatalos név: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Postai cím: Mozsár u. 16. 6. em. titkárság Város/Község: Budapest Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Jankó Tamás Postai irányítószám: 1066 Ország: Magyarország Telefon: 1/354-3862 E-mail: Fax: 1/354-3911 Internetcím (URL): II) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHONNAN A DOKUMENTÁCIÓ BESZEREZHETİ Hivatalos név: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Postai cím: Mozsár u. 16. 6. em. titkárság Város/Község: Budapest Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Jankó Tamás Postai irányítószám: 1066 Ország: Magyarország Telefon: 1/354-3862 E-mail: Fax: 1/354-3911 Internetcím (URL): III) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHOVÁ AZ AJÁNLATOKAT KELL BENYÚJTANI Hivatalos név: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Postai cím: Mozsár u. 16. 6. em. titkárság Város/Község: Budapest Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Jankó Tamás Postai irányítószám: 1066 Ország: Magyarország Telefon: 1/354-3862 E-mail: Fax: 1/354-3911 Internetcím (URL): 12