ŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK MELLÉKLETE

Hasonló dokumentumok
AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT RENDJE SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Tartalomjegyzék

Könyvtárhasználati Szabályzat

GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT Budaörsi 1. Sz. Általános iskola Könyvtára

Szervezeti és Működési Szabályzat

A MISKOLCI MAGISTER GIMNÁZIUM KÖNYVTÁRI SZABÁLYZATA

A J ó k a i M ó r Á l t a l á n o s I s k o l a k ö n y v t á r á n a k. G y ű j t ő k ö r i S z a b á l y z a t a

Bethlen Gábor Közlekedési és Közgazdasági Szakközépiskola 1157 Budapest Árendás köz 8. Gyüjtőköri szabályzat. Érvényes: november 31-től.

Könyvtárhasználati szabályzat. Eötvös József Főiskola Gyakorló Általános Iskolája

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata

Iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata

Kunszentmártoni Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola könyvtárhasználati szabályzata

POLLACK MIHÁLY ÁLTALÁNOS ISKOLA

A Budaörsi 1. Sz. Általános Iskola Könyvtárának

A Tan Kapuja Buddhista Gimnázium és Általános Iskola. Könyvtárának SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLY ZATA

A könyvtár gyűjtőköri szabályzata

A könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényező: Kettős funkciójú könyvtár általános iskolai és városi fiókkönyvtár.

Hódmezővásárhelyi Integrált Szakképző Központ Szakiskola és Szakközépiskola Eötvös József Székhelyintézmény Készítette: Pap Éva

Rigó József Általános Művelődési Központ

A SZENTENDREI REFORMÁTUS GIMNÁZIUM KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Kertvárosi Általános Iskolai Könyvtár használatának szabályai

BGSZC II. Rákóczi Ferenc Közgazdasági Szakgimnáziuma 1075 Budapest, Wesselényi utca 38.

2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről évi CCXXXII. törvény a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról

Tartalomjegyzék. Jókai Mór Általános és Német Nemzetiségi Iskola 2. Szervezeti és működési szabályzat - Könyvtár

AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA I. INDOKLÁS, A SZABÁLYZAT CÉLJA

Az iskola könyvtár gyűjtőköri leírása

I. sz. melléklet. A Németh László Gimnázium és Általános Iskola könyvtárának GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA

II. számú melléklet A Justh Zsigmond Városi Könyvtár Nyilvántartási szabályzata

Az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata

Gyűjtőköri szabályzata

KÖNYVTÁR-PEDAGÓGIA A FŐBB TARTALMI VÁLTOZÁSOK ÁTTEKINTÉSE

AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

KÖNYVTÁRI SZABÁLYZAT

Könyvtárhasználati szabályzat

A Salgótarjáni Madách Imre Gimnázium KÖNYVTÁRÁNAK GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA

KÖNYVTÁRHASZNÁLATTAN 595 KÖNYVTÁRHASZNÁLATTAN 1 8. ÉVFOLYAM

Az iskolai könyvtár működési szabályzata

Szentendrei Református Gimnázium 2000 Szentendre, Áprily tér 5. A KÖNYVTÁR INGYENES- TARTÓSTANKÖNYV KEZELÉSI SZABÁLYZATA

GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT

TARTALOMJEGYZÉK. II. A könyvtár adatai 2. III. A könyvtár fenntartása és felügyelete 2. IV. A könyvtár feladatai 2

A Tiszaalpári Pejtsik Béla Nagyközségi és Iskolai Könyvtár TANKÖNYVKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Damjanich János Szakképző Iskola, Gimnázium és Kollégium. Az iskolai könyvtár működési szabályzata 2013.

Pesterzsébeti Pedagógiai Intézet Könyvtára Működési Szabályzata, A pedagógiai szakkönyvtár gyűjtőköri szabályzata

3. Az iskolai tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladatok

MELLÉKLETEK MÓRICZ ZSIGMOND REFORMÁTUS KOLLÉGIUM KÖZÉPISKOLAI INTÉZMÉNYEGYSÉG

A József Attila Megyei és Városi Könyvtár gyűjtőköri szabályzata

tankönyvellátási szabályzat

SZMSZ 1. sz. Melléklet 1. Az iskolai könyvtár működési szabályzata. 2. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának tartalma

AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata

Az iskolai könyvtár alapdokumentumai, az állományellenőrzés lépései

A könyvtárközi kölcsönzéseket külön nyomtatványon tartjuk nyilván.

A MOZGÓKÖNYVTÁRI ELLÁTÁS GYŰJTŐKÖRI ÉS LELTÁROZÁSI SZABÁLYZATA

ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA a szervezeti és működési szabályzat 2. sz. melléklete

ISKOLAI KÖNYVTÁR SZMSZ A [*] GIMNÁZIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK 1. SZÁMÚ MELLÉKLETE

A Veszprémi Érseki Hittudományi Főiskola Könyvtárának Szervezeti és működési szabályzata

Az iskolai könyvtár. szervezeti és működési. szabályzata. Budapest március

A KISKUNHALASI FELSŐVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLA KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Könyvtári Szervezeti és Működési Szabályzat

Nevelési- oktatási intézmények szervezeti és működési szabályzatának köznevelési törvényben előírt kötelező felülvizsgálata.

AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2013.

A Zrínyi Miklós - Bolyai János Általános Iskola könyvtári gyűjtőköri szabályzata

MUNKAKÖRI LEÍRÁS GIMNÁZIUMI TANÁR

MUNKAKÖRI LEÍRÁS KÖZÉPISKOLAI TANÁR

Az Edutus Főiskola Könyvtára Ü gy r e n d i Sz a b á ly z a t a

GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT

ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A NAGYKANIZSAI ZRÍNYI MIKLÓS - BOLYAI JÁNOS ÁLTALÁNOS ISKOLA BOLYAI JÁNOS TAGINTÉZMÉNYE KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Kiegészítés a házirendhez A tankönyv elvesztésével és a tankönyv megrongálásával okozott kártérítés

Gyulai Alapfokú Közoktatási Intézmény 5. Számú Általános Iskola és Sportiskola Könyvtára Könyvtára Könyvtáros: Ruszné Geréb Edit

Készítette: Dr. Knorrné Csányi Zsuzsanna könyvtárvezető. Budapest, december 13.

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A MISKOLCI EGYETEM GAZDASÁGTUDOMÁNYI KAR INTÉZETI KÖNYVTÁRAINAK NYILVÁNTARTÁSI ÉS HASZNÁLATI RENDJÉNEK SZABÁLYZATA

Könyvtári munkaterv. 2015/2016. tanév

Gyűjtőköri szabályzat

GYÖNGYÖK VACHOTT SÁNDOR VÁROSI KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Az iskolai könyvtár tankönyvi szabályzata. Módosítva: szeptember 1.

A Landorhegyi Sportiskolai Általános Iskola Könyvtárának éves munkaterve 2017/18-as tanév

Szervezési és Működési Szabályzata

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Könyvtárhasználati szabályzata

A Veszprémi Érseki Hittudományi Főiskola Könyvtárának Szervezeti és működési szabályzata

A Hosszúhetényi Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Iskolai Könyvtárának SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA AZ ISKOLAI SZMSZ FÜGGELÉKE

Szervezeti és Működési Szabályzat ISZTI

A VÁROSKÖZPONTI FŐIGAZGATÓSÁG RADNÓTI MIKLÓS ÁLTALÁNOS ISKOLA KÖNYVTÁRA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A Szent István Egyetem Alkalmazott Bölcsészeti és Pedagógiai Kar Jászberényi Könyvtár. Könyvtárhasználati és Szolgáltatási Szabályzat

A SZENT ISTVÁN EGYETEM GAZDASÁGI, AGRÁR- ÉS EGÉSZSÉGTUDOMÁNYI KAR BÉKÉSCSABAI KÖNYVTÁRA GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT

A Hunfalvy János Fővárosi Gyakorló, Kéttannyelvű Külkereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola könyvtárának KÖNYVTÁRHASZNÁLATI ÚTMUTATÓJA

Az Arany János Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata

KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Könyvtári munkafolyamatok

AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR A DEBRECENI CSOKONAI VITÉZ MIHÁLY GIMNÁZIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1. SZ. MELLÉKLETE. OM azonosító kód:

Könyvtárhasználati és működési rend

1. A könyvtár működésének célja, a működés feltételei

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Kérdőív az iskolai (kollégiumi) könyvtárak szakfelügyeletéhez

A PEDAGÓGIAI PROGRAM ÁTDOLGOZÁSA. Törvényi háttér:

Átírás:

Hajdúböszörmény Bocskai István Általános Iskola OM 031054 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK MELLÉKLETE KÖNYVTÁRI SZMSZ Hajdúböszörmény

Tartalomjegyzék Felhasznált jogszabályok...3 Az iskolai könyvtárra vonatkozó azonosító adatok...3 Az iskolai könyvtár működésének célja...4 Az iskolai könyvtár feladatai...4 Az iskolai könyvtár gazdálkodása...5 Az állomány gondozása...5 A gyarapítás...5 Számlanyilvántartás...5 A dokumentumok nyilvántartásba vétele...6 Az állomány apasztása (törlés)...7 A könyvtári állomány védelme...8 Az állomány ellenőrzése (leltározás)...9 Az állomány elhelyezése, tagolása, letétek... 10 ZÁRÓ RENDELKEZÉS... 11 AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK MELLÉKLETEI... 11 1.Könyvtárostanár munkaköri leírása... 12 2.Gyűjtőköri szabályzat... 16 3.Katalógusszerkesztési szabályzat... 20 4.Könyvtárhasználati szabályzat... 22 5.Könyvtári Pedagógiai Program... 26 6.Tartós tankönyvek kezelésére vonatkozó szabályzat... 32 7.Folyóirat jegyzék... 34 2

Felhasznált jogszabályok A Bocskai István Általános Iskola Iskolai Könyvtárának működését az érvényes törvényi szabályozással és az iskola működési szabályzatával összhangban a következők szerint szabályozom. Az Iskolai Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata intézményünk szervezeti és működési szabályzatának mellékletét képezi. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 23/2004. (VIII.27.) OM rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskola tankönyvellátás rendjéről Az iskolai könyvtárra vonatkozó azonosító adatok 1.1 A könyvtár neve: Bocskai István Általános Iskola Iskolai Könyvtár 1.2 A könyvtár címe: 4220 Hajdúböszörmény Bocskai tér 11. Elérhetősége: 06/52/229-164 info@bocskaia-hbosz.sulinet.hu 1.3 A könyvtár fenntartójának neve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 1.4 A könyvtár fenntartójának címe: A könyvtár jogelődjét 1866-ban létesítették, a jelenlegi épületben 1910 óta működik. A könyvtár bélyegzője: 1.5 Alapító okiratban meghatározott könyvtári státusz: általános iskolai könyvtár 1.6 A könyvtár jellege: zárt 1.7 A könyvtár elhelyezése: az iskola épület együttesén belül az I. emeleten, a folyosó északi végén található. 1.8 A könyvtár tárgyi és személyi feltételei: Alapterülete: 98 m 2 Helyiségek száma: 3 Állomány nagysága: 28700 db dokumentum Szabadpolcon van az állomány 90%-a Egyszerre 28 fős osztályt, csoportot tud fogadni. Technikai felszereltsége: TV, Video, DVD lejátszó, 3 db számítógép Internet-használattal, színes nyomtató, fénymásoló. Könyvtárosi létszám: 1 státusz, fő állású könyvtáros tanár 1.9 A könyvtár használata alapszolgáltatások esetén teljesen ingyenes. 3

1.10. Tanulói létszám: 481 Pedagógusi létszám: 45 2.) Az iskolai könyvtár működésének célja Az iskola nevelő-oktató tevékenységének taneszköze, tanítási, tanulási médiatára, oktatási helyszíne és kommunikációs centruma. Szakszerűen gyűjtött, elhelyezett és feltárt állományával és a könyvtári hálózaton elérhető forrásokra támaszkodva segíti a pedagógusok szakmai munkájának szinten tartását és fejlesztését. Az önálló ismeretszerzés elsajátítása érdekében tantervi program szerint szervezi és a nevelőtestülettel együttműködve valósítja meg a tanulók könyvtárhasználati felkészítését. Széleskörű lehetőséget kínál az olvasás fejlesztésre, a csoportos és egyéni tanulás technikájának, módszereinek elsajátítására. 3.) Az iskolai könyvtár feladatai 3.1 Alapfeladatai: Elősegíti az iskola szervezeti és működési szabályzatában és pedagógiai programjában rögzített célok helyi megvalósítását. Gyűjteményének folyamatos fejlesztése a gyűjtőköri szabályzat figyelembevételével. Az állomány feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása. Tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról. Könyvtárhasználati tanórák és könyvtárra épülő szakórák tartása a könyvtárban. Az egyéni és csoportos helyben használat biztosítása. A könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek és segédkönyvek kölcsönzését is. A fenntartó részére statisztikai adatok szolgáltatása. 3.2 Kiegészítő feladatai lehetnek: Tanórán kívüli egyéni és csoportos foglalkozások tartása, pl.: a délutáni szabadidős tevékenységekhez és aktuális iskolai vagy egyéb jeles napokhoz kapcsolódóan. Új ismerethordozók előállítása pl.: segítségnyújtás az iskolai újság szerkesztéséhez vagy jeles napokhoz, kiemelt évfordulókhoz kapcsolódó ajánlások készítése. Számítógépek informatikai szolgáltatások biztosítása- pl.: napi rendszerességgel tantárgyi kutatómunkához, szakköri tevékenységhez stb. Tájékoztatás más könyvtárak szolgáltatásairól pl.: Kertész László Városi Könyvtár szolgáltatásainak teljes vertikuma, Országos Pedagógiai Könyvtár anyagai stb. Részvétel a könyvtárak közötti dokumentum és információcserében pl.: Kertész László Városi könyvtárral. 4

Az iskola történetének nyomon követése, dokumentálása. 4.) Az iskolai könyvtár gazdálkodása Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges anyagi feltételeket az intézmény éves költségvetésben biztosítja. A könyvtár fejlesztésére, működtetésére tervezett keretet úgy kell a könyvtáros rendelkezésére bocsátani, hogy a tervszerű és folyamatos beszerzés biztosítható legyen. Az iskola gazdasági vezetője gondoskodik a napi működéshez szükséges technikai eszközökről, irodaszerekről és szociális feltételekről. A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése a könyvtáros feladata. A könyvtári költségvetés célszerű felhasználásáért a könyvtáros felelős, ezért csak beleegyezésével lehet a könyvtár részére a könyvtári keretből dokumentumot vásárolni. Az állomány gondozása A gyarapítás A könyvtár állománya vétel és ajándék útján gyarapodik. 1.1 Vétel A vásárlás történhet: Jegyzéken megrendelve átutalással, előfizetéssel, A dokumentum megtekintése alapján készpénzes fizetéssel 1.2 Ajándék Az ajándékozás, mint gyarapítási mód független a könyvtári költségvetéstől. Az ajándékozóval tisztázni kell a feltételeket, a gyűjtőkörbe nem tartozó könyvek elcserélhetőek, jutalmazásra felhasználhatóak, eladhatóak. Számlanyilvántartás A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése és a pénzügyi szabályoknak megfelelő könyvelése az iskola gazdasági szakemberének a feladata. A beérkezett dokumentumok először könyvtári nyilvántartásba kerülnek. A számlára rákerül az egyedi leltári szám és egy példánymásolat a könyvtárban marad. Megőrzése egy naptári év. 5

A dokumentumok nyilvántartásba vétele A dokumentumok a leltárba vétellel egy időben könyvtári tulajdonbélyegzővel, leltári szám feltüntetéssel és raktári jelzet jelöléssel kerülnek bevételezésre. Leltári nyilvántartásunk jelleg szerint: időleges és végleges. formai szempont szerint: egyedi vagy összetett. 3.1 Végleges nyilvántartás A tartós megőrzésre szánt dokumentumokat hat napon belül végleges nyilvántartásba vesszük. Ez a dokumentumok egyedi nyilvántartásba vétele is egyben. Ennek általunk is használt formái: - leltárkönyv. A végleges nyilvántartás valamennyi formája pénzügyi okmány is, nem selejtezhető. Törlés csak a selejtezési szabályoknak megfelelően a fenntartó jóváhagyásával történhet. 3.2 Időleges nyilvántartás Időleges nyilvántartásba kerülnek mindazok a dokumentumok, amelyeket a könyvtár átmeneti időtartamra (legfeljebb 3 évre) szerez be. Az időleges nyilvántartás formái: - összesített, - kardex. Összesített: ún. brosúra nyilvántartásba kerülnek: brosúrák, alkalmi műsorfüzetek, tankönyvek, segédkönyvek módszertani segédanyagok, jegyzetek, pótlapok, tervezési, oktatási segédletek, tartalom alapján gyorsan avuló kiadványok. Kardex: az időszaki kiadványok minden számát beírjuk érkezéskor, függetlenül attól, hogy később köttetjük-e, vagy végleges megőrzésre kerülnek. 3.3 Csoportos leltárkönyv Az egyedi nyilvántartású dokumentumokról csoportos leltárkönyvet kell vezetni. Három részből áll. Gyarapodási, törlési és összesítő (állománymérleg) rész. A nyilvántartásnak ez a módja lehetőséget ad arra, hogy az állomány egészének a darabszáma és értéke naprakészen megállapítható 6

legyen. Ez a nyilvántartás nem pénzügyi okmány, hanem a statisztikai kimutatás nélkülözhetetlen eszköze. 4.) Az állomány apasztása (törlés) 4.1 Az elavult dokumentum selejtezése A válogatás a dokumentumok tartalmi értékelése alapján történik, a szaktanárok véleményezésének figyelembe vételével. Helyismereti dokumentumokat elavulás címén a törvényi szabályozásnak megfelelően nem selejtezünk. 4.2 A fölösleges dokumentumok kivonása Fölös példány keletkezik, ha: 4.3 Természetes elhasználódás - megváltozik a tanterv, - változik az ajánlott és házi olvasmányok jegyzéke, - megváltozik a tanított idegen nyelv, - módosul vagy megváltozik az iskola profilja, - a korábbi szerzeményezés nem követte a gyűjtőköri elveket, - csonka többkötetes dokumentumok terhelik az állományt. Ide sorolhatók azok a dokumentumok, melyek szétestek, használatra alkalmatlanná váltak. Kivonásuk az esztétikai nevelés érdekében fontos feladat. Mindig mérlegelni kell, mi az olcsóbb megoldás, új példány beszerzése vagy a köttetés. Az eleve megőrzésre szánt dokumentumokat nem selejtezzük elhasználódás címén sem. 4.4 Hiány miatti selejtezés Csökken az állomány nagysága, ha a dokumentum: - elháríthatatlan esemény miatt megsemmisült (beázás, tűz, stb.) - olvasónál maradt (behajthatatlan) - állományellenőrzéskor (leltár) hiányzott Ezek a dokumentumok az állomány nyilvántartásában még szerepelnek, de ténylegesen hiányoznak. 4.5 A törlés folyamata 7

A nyilvántartásból történő kivezetésre az engedélyt az iskola igazgatója adja meg. A kivont fölös példányokat felajánljuk az iskola dolgozóinak térítésmentesen. A sérült, tartalmilag elavult példányokat az iskola ipari felhasználásra továbbadja. Az esetleges bevétel az iskola költségvetését gyarapítja. 4.5.1 A kivonás nyilvántartásai Jegyzőkönyv A dokumentumok kivezetése a leltárkönyvből mindig az igazgató aláírásával ellátott és az iskola bélyegzőjével hitelesített jkv. alapján történik. A jkv-nek tartalmaznia kell a kivonás okát: rongált, elavult, fölös példány, megtérített vagy behajthatatlan követelés, állományellenőrzési hiány, elháríthatatlan esemény. A jegyzőkönyv mellékletei a következők: - törlési jegyzék (nyilvántartási szám, db, szerző, cím, ár) - gyarapodási jegyzék (a pótolt dokumentumok ill. állományellenőrzési többlet esetén) 5.) A könyvtári állomány védelme A könyvtáros a rábízott könyvtári állományért, annak rendeltetésszerű működtetéséértaz intézmény által biztosított személyi és tárgyi feltételek keretein belül anyagilag és erkölcsileg felelős. A dokumentumok védelmét a nyilvántartásba vétel, a használat, a nyilvántartásból történő kivezetés során biztosítania kell. Az állományra vonatkozó előírásokat a működési szabályzatban, a leltári felelősséget a könyvtáros munkaköri leírásában rögzíteni kell. 5.1 Az állomány jogi védelme: A könyvtáros anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért, a könyvtári beszerzési keret felhasználásáért. Ezért hozzájárulás nélkül az iskolai könyvtár számára dokumentumokat senki sem vásárolhat. A beérkezett tartós megőrzésre szánt dokumentumokat hat napon belül nyilvántartása kell venni. A leltári fegyelem megköveteli a nyilvántartások pontos, naprakész vezetését. A könyvtáros felelősségre vonható a keletkezett hiányért, ha: - bizonyíthatóan nem tartotta meg a könyvtár nyilvántartási, kezelési, használati és működési szabályait, - kötelességszegést követett el, - a leltározáskor mutatkozó hiány túllépte a megengedett mértéket. Csökkenti a felelősséget, ha a könyvtárba a könyvtáros távollétében más személyek is bemehetnek, a megbízottakon kívül. A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok állapotáért és elvesztésért. Tanulók esetében a szülő a felelős. 8

- A tanulók és dolgozók munkaviszonyát illetve jogviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. - Az iskolában létesített szaktanári és egyéb letéti állományt névre szólóan kell átadni, ezután az átvevő felel a dokumentumokért. A könyvtár kulcsait jelenleg a következő személyek használják: - Kovács Márton iskolai könyvtáros, - Üregi Éva és Dobó Margit igazgató helyettesek, - Takarítók. 5.2 Az állomány fizikai védelme A könyvtár céljait szolgáló helyiségekben be kell tartani a tűzrendészeti előírásokat. A könyvtár az ún. C típusú tűzrendészeti osztályba tartozik. A könyvtárból való távozás előtt be kell zárni a nyílászárókat, és áramtalanítani kell. Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára. A helyiségeket rendszeresen takarítani kell. A dokumentumokat a lehetőségekhez mérten védeni kell a fizikai ártalmaktól (fény, por, szélsőséges hőmérséklet), a nem hagyományos dokumentumok megfelelő elhelyezését biztosítani kell. A megrongálódott, (rovar, penész, szétesett) dokumentumokat folyamatosan ki kell vonni az állományból. 6.) Az állomány ellenőrzése (leltározás) A leltározás során a gyűjtemény dokumentumait tételesen kell összehasonlítani az egyedi nyilvántartással. Az időleges megőrzésre szánt dokumentumok nem leltárkötelesek. A leltár menetének részletes kidolgozását a működési szabályzatban rögzíteni kell. A könyvtárosnak 6 hónappal a leltár előtt írásban kell kérnie a leltárt. Ütemtervet kell készítenie, melyet ha jóvá hagy az igazgató, akkor elrendeli a könyvtár revízióját. Személyi változás esetén az átvevő könyvtáros kezdeményezheti. A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért a gazdasági vezető, mint az iskolai leltározási bizottság vezetője a felelős. A könyvtáros csak közreműködő lehet a leltározásban. 6.1 Az állományellenőrzés típusai: - Jellege szerint: időszaki, soron kívüli, - Módja szerint: folyamatos vagy fordulónapi, - Mértéke szerint: teljes körű vagy részleges (teljes körű a 3/1975.(VIII.17.) KP-PM sz. együttes rendelet szerint) Előkészítése: 6.2 A leltározás folyamata: 9

Az ellenőrzés lebonyolításához ütemtervet kell készíteni, melyet a leltározás előtt hat hónappal be kell nyújtani jóváhagyásra az iskola igazgatójához. További feladatok: raktári rend megteremtése, Nyilvántartások felülvizsgálata, A revíziós segédeszközök előkészítése, Pénzügyi dokumentumok lezárása Az állományellenőrzés lebonyolítása: Legalább három személynek kell lebonyolítani. Egyszemélyes könyvtár esetén a gazdasági vezető mint a leltározási bizottság elnöke köteles állandó munkatársról gondoskodni a leltár végéig. Az ellenőrzés módszere: A dokumentumok és az egyedi nyilvántartás összevetése, Számítógépes ellenőrzés 6.3 Az ellenőrzés lezárása A revízió befejezéseként el kell készíteni a záró-jegyzőkönyvet, melyet át kell adni az iskola igazgatójának. A jegyzőkönyv mellékletei: - a leltározás kezdeményezése, - a jóváhagyott leltározási ütemterv, - a hiányzó-, illetve többletként jelentkező dokumentumok jegyzéke A jegyzőkönyvet a könyvtáros, személyi változás esetén az átadó és átvevő írja alá. A leltározáskor felvett jegyzőkönyvben szereplő hiány illetve többlet okait a könyvtáros köteles megindokolni. A megállapított hiányt csak akkor lehet kivezetni az állomány nyilvántartásokból, ha azt a jegyzőkönyv alapján az iskola igazgatója engedélyezi. 7.) Az állomány elhelyezése, tagolása, letétek Helyiségek száma: 3 Állomány nagysága 28700 db dokumentum A könyvtári könyvek 90%-a szabadpolcon van elhelyezve. A helyben olvasásra egyszerre 28 fő számára van hely. Könyvtári foglalkozások megtartására maximum 28 fő férőhellyel rendelkezik. Állományegységek tagolódása: a) könyvállomány: - kézikönyvtár, - ismeretközlő irodalom, - szépirodalom, 10

- tankönyvek, - pedagógiai gyűjtemény, - pszichológiai gyűjtemény, - kiemelt állományrészek: szótárak, albumok, gyűjteményes munkák, - külön gyűjtemények: helytörténeti dokumentumok b) folyóiratok c) nem hagyományos (elektronikus) dokumentumok: videó, CD, CD-ROM, DVD,magnó kazetták d) egyéb: térképek. ZÁRÓ RENDELKEZÉS A nevelési-oktatási intézmény szervezeti és működési szabályzatában kell meghatározni az iskolai könyvtár működési rendjét, tehát az iskolai könyvtár működési szabályzata az iskola szervezeti és működési szabályzatának mellékletét képezi. A szabályzat hatálya kiterjed a könyvtárosra, a könyvtár szolgáltatásait igénybevevők körére és mindazokra, akik a könyvtárral kapcsolatban tevékenységet végeznek. A szabályzat gondozása a könyvtáros feladata, aki köteles a jogszabályok változása esetén, valamint az iskolai körülmények megváltozása miatt szükséges módosításra javaslatot tenni. A szabályzatot az iskola igazgatója a jogszabályban előírtak alapján módosíthatja. Az iskolai könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK MELLÉKLETEI 1. Könyvtárostanár munkaköri leírása 2. Gyűjtőköri szabályzat 3. Katalógusszerkesztési szabályzat 4. Könyvtárhasználati szabályzat 5. Könyvtári pedagógiai program 6. Tartós tankönyvek kezelésére vonatkozó szabályzat 7. Folyóirat jegyzék A működési szabályzatot készítette: Kovács Márton iskolai könyvtáros Hajdúböszörmény, 2016. 02. 08. Jóváhagyta: Kiss Antal igazgató 11

1. sz. melléklet KOVÁCS MÁRTON Könyvtárostanár munkaköri leírása Munkaideje: Hétfőtől csütörtökig naponta 8 16 óráig tart. Péntek: 8 11 óráig, A fennmaradó 5 órában munkahelyen kívüli kapcsolatépítésre, állománygyarapításra és egyéb pedagógusi tevékenységre fordítja. A pedagógus az intézményi oktató-nevelő munkát közvetlenül segítő alkalmazott, akit a tanulókkal összefüggő tevékenységével kapcsolatban büntetőjogi védelem illet meg, közfeladatot ellátó személy. Feladatát az intézmény igazgatójának, vagy az általa kijelölt igazgatóhelyettes irányítása és ellenőrzése mellett végzi. A pedagógus kötelezettségei, feladatai A nevelést-oktatás a türelmesség elve alapján végzi. Figyelemmel kíséri, hogy tanítványait világnézeti, lelkiismereti, vagy politikai meggyőződése miatt hátrány ne érje Nevelő-oktató tevékenysége keretében gondoskodik a tanuló testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről Az ismereteket tárgyilagosan közvetíti. Nevelő-oktató munkájára során figyelembe veszi a tanuló egyéni képességét, fejlődésének ütemét, szociális, - kulturális helyzetét, fejlettségét, sajátos nevelési igényét. Segíti a tanuló képességének, tehetségének kibontakozását. Gondot fordít a tehetséges tanulók fejlesztésére A tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, s meggyőződik annak elsajátításáról. Baleset esetén megteszi a szükséges intézkedéseket. Elsajátíttatja a tanulóval a közösségi együttműködés magatartási szabályait és törekszik annak betartatására. Szülői értekezletet, fogadóórát tart. A szülőket és a tanulókat az őket érintő kérésekről rendszeresen tájékoztatja. A szülőket figyelmezteti gyermekük jogainak megóvása, fejlődése érdekében, s tájékoztatja őket,hogy milyen intézkedések megtételét tartja szükségesnek ezek érdekében A szülő és a tanuló javaslataira, kérdéseire érdemi választ ad. A tanuló és a szülő emberi méltóságát, jogait tiszteletben tartja. Az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket a tanuló részére átadja. Jogszabály által meghatározott időszakonként és módon szakmai továbbképzésen vesz részt. Meghatározott időre adott írásbeli megállapodás alapján részt vesz - az intézmény nevelési programjának, pedagógiai programjának kidolgozásában, felülvizsgálatában - ellátja a diákönkormányzatot segítő, a gyermekek, tanulók felügyeletével összefüggő feladatokat. 12

Az óraközi szünetben a tanulók felügyeletével, a következő tanóra előkészítésével összefüggő feladatokat látja el. A teljes munkaidő tanítási órákkal le nem kötött részében munkaköri feladatként ellátja a nevelő és oktató munkával összefüggő egyéb feladatokat, így különösen: - felkészül a foglalkozásokra, tanítási órákra, előkészíti azokat. - értékeli a gyermekek, tanulók teljesítményét, - elvégzi a pedagógiai tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli tevékenységet, - részt vesz a nevelőtestület munkájában, a hátrányos helyzetű tanulók és a tehetséges tanulók képességeinek fejlesztésében, az iskola kulturális és sportéletének, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezésében, a gyermekek, tanulók felügyeletének ellátásban, a diákmozgalom segítésével, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével, a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtásában, az intézményi dokumentumok készítésében. A pedagógus döntési jogköre: Pedagógiai program és módosításának elfogadása Nevelési program és módosításának elfogadása A nevelési oktatási intézmény éves munkatervének elfogadása Az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása A nevelőtestület érdekében eljáró pedagógus kiválasztása Az intézményi házirend elfogadása A tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása Részvétel tanuló fegyelmi ügyeiben való döntésekben A tanuló osztályozó vizsgára bocsátása Az intézményvezetői pályázat kapcsán szakmai vélemény kifejtése A pedagógus felelős A rábízott tanulók testi, szellemi épségéért A tanítási óra rendjéért, pontos kezdéséért, befejezéséért Az adminisztráció pontos, a nevelői házirendben megfogalmazott idő szerinti vezetéséért (naplók, ellenőrző könyvek, anyakönyvek, felszólítások, feljelentések, félévi, év végi statisztika vezetése, elkészítése, dolgozatok felmérések javítása) Az éves tanmenet elkészítéséért Az éves munkatervben megfogalmazott célkitűzések megvalósításáért (nevelésre és tantárgyára vonatkoztatva) Az iskolai körlevelek, tájékoztatások aláírásáért Az átvett az oktatást segítő- eszközökért Az ügyelet és a helyettesítés pontos ellátásáért A személyi adataiban történő változás bejelentéséért. A könyvtáros feladata, hogy az iskola oktató-nevelő munkáját a gyűjtőköri szabályzatban meghatározott információhordozók gyűjtésével, feldolgozásával és szolgáltatásával segítse. Az iskolai könyvtáros főfoglalkozású. Munkáját az igazgató irányításával, ellenőrzésével és támogatásával végzi. Fokozottan ügyel a pedagógusok szakirodalmi ellátására. Szakmai feladatai: 13

Állománygondozás Felelős az évi költségvetés tervszerű és folyamatos felhasználásáért. A megjelenő kiadványokról tájékozódik. Szükség esetén egyedi beszerzéseket is végez. A beszerzéseknél konzultál a munkaközösségek vezetőivel, (tagjaival) figyelembe veszi az iskola vezetőségének javaslatait. Állományba vétel A beszerzett dokumentumokat a könyvtárba érkezés után azonnal a könyvtári szabályzatban meghatározott módon nyilvántartásba vesz. A nyilvántartásokat naprakész állapotban tartja. Rendszeresen (évenként) állománygyarapítást végez. A felesleges, elhasználódott, tartalmilag elavult műveket a rendeleti előírásoknak megfelelően törli az állományból. Állományvédelem A könyvtárostanár felelős a könyvtár rendeltetésszerű használatáért. Állományellenőrzési rendeleti előírás szerint az igazgató utasítására előkészíti a leltározást, (raktári rend, raktári katalógus ellenőrzése, leltározási ütemterv elkészítése, valamint részt vesz a leltározás lebonyolításában Pontosan vezeti a kölcsönzési nyilvántartást. A rábízott könyvtári állományért anyagi felelősséggel is tartozik. Szolgáltatások Kölcsönzés: a működési szabályzatban meghatározott módon. Könyvtárbemutató foglalkozásokat, könyvtárhasználati ismereteket nyújtó órákat vezet, előkészíti a könyvtári szakórákat. Rendszeresen tájékoztatást ad a könyvtár új szerzeményeiről (pl. faliújság) Az iskolai munkatervben meghatározott feladatokat nevelési értekezlet, évfordulós események, tanulmányi verseny, vetélkedő, stb. ajánlójegyzék összeállításával segíti. Egyéb feladatok: A könyvtáros kapcsolatot tart az osztályfőnökkel, a munkaközösség vezetőkkel, a szaktanárokkal. Szakmai kapcsolatot tart a helyi könyvtárral. A könyvtáros heti munkaideje: 40 óra. Pályázati tevékenység (figyelése, rögzítése) A törvények figyelemmel kísérése, kifüggesztése. Tartós tankönyvek nyilvántartása, kiosztása. Nyitva tartás alatt ellátja az alábbi teendőket - kölcsönzés - tájékoztatás - könyvtárbemutató foglalkozások - raktári rendezés ügyvitele Belső munkálatok során elvégzi az alábbi feladatokat: - állománygyarapítás (leltárkönyvek vezetése) - katalógusszerkesztés 14

- bibliográfia készítése - irodalomkutatás - felkészülés a foglalkozásokra - egyéni továbbképzés Külső tevékenységei: - tájékozódás a könyvpiacon - egyéni beszerzések - továbbképzés - tapasztalatcsere A pályázatkészítő munkacsoport tagja, a pályázatok összesítő tagja. Hajdúböszörmény, 2016. 02. 08. Kovács Márton pedagógus könyvtáros Kiss Antal igazgató 15

2. sz. melléklet Gyűjtőköri szabályzat Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők Az iskola alaptevékenysége, Az iskola képzési irányai, specialitásai, Fakultációs lehetőségek, Nyelvoktatás, Kiemelt területek ( sport, művészeti oktatás, egészséges életmód, környezettudatos nevelés, drog-prevenció, fogyasztóvédelem, hagyományőrzés, média-kommunikáció ) Pedagógia célok Tartalmas és mély műveltség forrása, nyugodt, toleráns, empatikus, kölcsönös tiszteleten alapuló légkörben. Az igényesség és következetesség elvének figyelembe vétele. Demokratikus elveken alapuló szülő tanuló pedagógus kapcsolatok. Az iskolai könyvtár szerepe és feladata az iskola pedagógiai programjában és helyi tantervében megfogalmazott célok megvalósításában való közreműködés. Gyűjtőkörét e célok figyelembevételével alakítjuk. A könyvtár iskolán kívüli forrásai, kapcsolatai: Helyi közművelődési könyvtár és művelődési ház, Önkormányzat Könyvkiadók Könyvforgalmazók Civil szervezetek Kertész LászlóVárosi Könyvtár Országos könyvtárak KELLÓ 1. Az állományalakítás alapelvei Elsősorban jól használható kézikönyvtári állományra van szükség, a tanulók kutatómunkájának segítéséhez. Az idegen nyelvek oktatásához is igazodnunk kell gyűjteményünkkel. Egyes tanulók szocio-kultúrális hátteréből eredően szükség van bizonyos oktatási segédletek egész tanévi kölcsönzésére, az ajánlott irodalom nagyobb példányszámban történő beszerzésére. A kiemelt területek nevelési céljait is figyelembe kell venni. 16

2. A fő gyűjtőkör és a mellék gyűjtőkör meghatározása Fő gyűjtőkörbe tartoznak az iskola pedagógiai programjából adódó feladatok megvalósításához szükséges dokumentumok. A tanulók tantárgyi felkészülését, művelődését segítő dokumentumok. Mellék gyűjtőkörbe a tanulók tanulmányait, önképzését, szórakozását segítő dokumentumok tartozhatnak. 2.1 A fő gyűjtőkörbe tartozó dokumentumok Iskolai tankönyvek, tanári segédkönyvek. Kiemelten gyűjtjük a matematika, valamint az angol és német tanításának segédkönyveit. Kötelező és ajánlott olvasmányok. Időszaki kiadványok (melléklet). Iskolai ünnepélyek megrendezéséhez, tanulmányi versenyekhez, vetélkedőkhöz, pályázatokhoz szükséges dokumentumok. Helytörténeti kiadványok. Az iskola névadójával kapcsolatos kiadványok. Munkaeszközként használható ismeretközlő irodalom illetve hordozó egyéb dokumentum. Feladatgyűjtemények. Szépirodalmi gyűjteményes művek, szöveggyűjtemények. Könyvtári tájékoztató munkát segítő általános és szaklexikonok, enciklopédiák, szótárak, atlaszok. 2.2 A mellék gyűjtőkörbe tartozó dokumentumok 2.2.1 Ismeretközlő irodalom, középszintű, a tanult tantárgyakban való elmélyülést, tájékozódást segítő irodalom. 2.2.2 Tanítási órákhoz felhasználható információhordozók. 2.2.3 Feladatgyűjtemények, példatárak. 2.2.4 Egyéni művelődést szolgáló igényes szépirodalom. 2.2.5 Pedagógiai módszertani szakirodalom. 2.2.6 Könyvtári módszertani szakirodalom. 2.2.7 Környezetvédelemmel és környezettudatos neveléssel kapcsolatos szakirodalom. 2.2.8 Egészségvédelemmel, életmóddal kapcsolatos szakirodalom. 2.2.9 Drog prevencióval kapcsolatos szakirodalom. 2.2.10 Iskolapszichológiával kapcsolatos szakirodalom. 2.2.11 Fogyasztóvédelemmel kapcsolatos szakirodalom. 3. A gyűjtés terjedelme, mélysége Az iskolai könyvtár értékorientáltan, folyamatosan, tervszerűen, arányosan és válogatva gyűjti a helyi pedagógiai programnak megfeleltetett dokumentumokat. Tartalmilag lefedi a tantervekben meghatározott ismeretköröket, de egyetlen területen sem törekedhet teljességre. Kézikönyvtári állomány 17

Általános és szaklexikonok, enciklopédiák (elsősorban, kiemelten 1 példányban) Egy nyelvű szótárak, fogalomgyűjtemények (elsősorban, kiemelten 3 példányban) Kétnyelvű szótárak (a tanított nyelvekből kiemelten 2 2 példányban) Adattárak, atlaszok (válogatva 1 példányban) Kézi és segédkönyvek (válogatva 1-2 példányban) Oktatási segédletek (válogatva 2-3 példányban) Helytörténeti kiadványok (kiemelten 1-2 példányban) Az iskola névadójával kapcsolatos kiadványok (elsősorban, kiemelten 1-2 példányban) Ismeretközlő irodalom Tananyaghoz kapcsolódó középszintű ismeretterjesztő irodalom (válogatva 5 példányban) Informatikával kapcsolatos alapszintű segédkönyvek (kiemelten 2 példányban) Kommunikációs készség fejlesztésével kapcsolatos dokumentumok (kiemelten 1-2 példányban) A tanult nyelvek segédletei (válogatva 3-5 példányban) Környezeti nevelés irodalma (válogatva 2 példányban) Drog prevenciós nevelés irodalma (erősen válogatva 1-2 példányban) Fogyasztóvédelmi nevelés irodalma (erősen válogatva 1-2 példányban) Pszichológiai terápiák irodalma (erősen válogatva 1 példányban) Egészségnevelés irodalma (válogatva 2 3 példányban) Iskolai tankönyvek, tanári segédkönyvek a tanított tantárgyakból (elsősorban, kiemelten) Szépirodalom - Magyar nyelv és irodalom, - Matematika, - Angol és német nyelv, - Természetismerete, Fizika, Kémia, Biológia és Egészségtan, - Földünk és Környezetünk, - Ének zene, - Informatika: Számítástechnika, Könyvtárhasználat, - Honismeret, - Médiaismeret, - Tánc és dráma, - Testnevelés és Sport Kötelező és ajánlott olvasmányok (elsősorban, kiemelten 5 tanulónként 1 példányban), Antológiák (válogatva 1-2 példányban), Nemzetközi antológiák (erősen válogatva 1 2 példányban), Népköltészeti irodalom (válogatva 1-2 példányban), 18

Kiemelkedő, de a tananyagban nem vagy csak érintőlegesen szereplő magyar és külföldi szerzők művei (erősen válogatva 1-2 példányban), Ifjúsági regények, elbeszélések, verseskötetek (erősen válogatva 2-3 példányban), Regényes életrajzok, történelmi regények (válogatva 2-3 példányban), Könyvtári szakirodalom A könyvtárhasználati ismeretek tanításához módszertani kiadványok (kiemelten1 példányban), Tájékoztató munkához szükséges kézi és segédkönyvek (kiemelten 1 példányban), Iskolai könyvtár módszertani szakirodalom (kiemelten 1példányban), Általános és tantárgyi bibliográfiák (erősen válogatva 1 példányban). Hivatali segédkönyvtár Az iskola Szervezeti és Működési Szabályzatának, Pedagógiai Programjának és Helyi tantervének aktuális példányai, 1 példányban Az iskola irányításához, gazdálkodásához, ügyviteléhez szükséges legfontosabb kézikönyvek, jogszabálygyűjtemények, folyóiratok, elektronikus ismerethordozók (válogatva 1 példányban). Tankönyvtár Az intézményben érvényben lévő tankönyvek, munkafüzetek, feladatlapok (kiemelten 1 példányban). Periodikák Az intézménybe járó periodikák listáját és példányszámait minden év végén revízió alá vetjük. Elsődlegesen a financiális lehetőségek határozzák meg a beszerzendő folyóiratok számát. Minden esetben egyeztetünk a szaktanárokkal, osztályfőnökökkel a szakmai periodikákat illetően. Természetesen megkérdezzük diákjainkat is, mely nekik szóló folyóiratokat szeretnék rendszeresen olvasni a könyvtárban. A melléklet tartalmazza valamennyi folyóirat listáját. 4. A gyűjtőkörbe tartozó dokumentumtípusok Írásos dokumentumtípusok: o Könyv o Tankönyv, tartós tankönyv, segédlet o Periodika: hetilap, folyóirat o Kisnyomtatvány, brosúra o Kéziratok (pályázatok) o Térképek 19

Audio dokumentumok o Hangkazetták o CD Audiovizuális dokumentumok o Videofilm o DVD Digitális dokumentumok o CD-ROM 3. sz. melléklet Katalógusszerkesztési szabályzat A könyvtári állomány feltárása A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentum leírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Az Adatokat jelölő katalóguscédula tartalmazza: - A raktári jelzete - A bibliográfiai és besorolási adatokat - ETO szakjelzeteket - Tárgyszavakat A dokumentum leírás szabályai - A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai. 1. Főcím: párhuzamos cím: alcím:egyéb címadat 2. Szerzőségi közlés 3. Kiadás sorszám, minősége 4. Megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve 5. Oldalszám: illusztráció: méret 6. (sorozatcím, sorozatszám, ISSN- szám) 7. Megjegyzések 8. Kötés: ár 9. ISBN- szám - Az iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatokat alkalmazom 1. A főtétel besorolási adata (személynév, testület név, a mű címe) 2. Cím szerinti melléktétel 20

3. Közreműködői melléktétel 4. Tárgyi melléktétel Raktári jelzetek A könyvtári állományt a használói igényeknek megfelelően kell tagolni, és a dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzésekkel kell biztosítani. A dokumentumok tematikus elhelyezését és visszakereshetőségét a polcokon a raktári jelzetek rendszere biztosítja. Kézikönyvek Ismeretközlő művek Szépirodalom Tankönyvek ETO jelzet szerint ETO jelzet + író neve szerinti betűrend Író neve szerinti könyvtári ábécé Tantárgyak szerint + cím szerinti ábécé A könyvtár katalógusrendszere A feltáró munka három katalógusra épül: - betűrendes (szerzői, cím) - szakkatalógus - Corvina integrált könyvtári rendszer bevezetése folyamatban van. A cédulakatalógus 1994-el lezárva. 21

4. sz. melléket Könyvtárhasználati szabályzat A könyvtárhasználat rendje és szolgáltatások Az iskolai könyvtár zárt könyvtár, használói az intézmény tanulói, pedagógusai, alkalmazottai. 1. Alapszolgáltatások 1.1 Helyben használat A helyben használat tárgyi ( olvasóhelyek, technikai berendezések ) és személyi feltételeit az iskolának, szakmai feltételeit a könyvtárosnak kell biztosítania. A könyvtárosnak szakmai segítséget kell adnia: - az információhordozók közötti eligazodásban, - az információk kezelésében, - a szellemi munka technikájának, alkalmazásában, - a technikai eszközök használatában A helyben használt dokumentumok számát és gyakoriságát a munkanaplóban rögzítjük a statisztika számára. Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatóak: - a kézikönyvek, - külön gyűjtemény, A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy-egy tanítási órára kikölcsönözhetik. Bizonyos folyóiratok indokolt esetben kölcsönözhetők. 1.2 Kölcsönzés A könyvtárból dokumentumot csak a könyvtáros tudtával lehet kivinni. Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. Könyvtárunkban jelenleg füzetes kölcsönzési módszert alkalmazunk. Egyidejűleg maximum 5 db dokumentum kölcsönözhető 3 heti időtartamra. Lehetőség van hosszabbításra. Előjegyezhetőek az éppen kölcsönzésben lévő könyvek, dokumentumok. A tartós tankönyvkeretből beszerezhető dokumentumok körét, a tankönyvkölcsönzés menetét, módját, visszavételét külön belső szabályzatban fogalmaztuk meg, melyet mellékelünk is. Lásd 5. sz. mellékletben. 22

1.3 Csoportos használat A helyi pedagógiai programban megnevezett könyvtárhasználati órák tartása. A helyi pedagógiai programban megtervezett szakórák a könyvtárban ( szaktanár tartja a könyvtáros közreműködik ). Tanórán kívüli foglalkozások nyitva tartásnak megfeleltetett ütemterv szerint. 2. A könyvtár egyéb szolgáltatásai Az iskolai könyvtár a tárgyi és személyi feltételek keretein belül még az alábbi szolgáltatásokat nyújtja: Információszolgáltatás Témafigyelés Letétek telepítése Ajánló bibliográfiák készítése Számítógépes informatikai szolgáltatás (Internet ) Fénymásolás Színes nyomtatás 3. Az iskolai könyvtár nyitvatartási rendje A könyvtárostanár a törvény idevonatkozó rendelete szerint a kötelező óraszám keretében biztosítja a könyvtár nyitva tartását, a könyvtári órákat. A könyvtárostanár nevelési-oktatási intézményben töltött heti munkaideje 32 óra. A könyvtár nyitvatartási rendje: 4. A könyvtári házirend Hétfőtől csütörtökig 8.00-15.00 óráig Pénteken 8.00-12.00 óráig A meghatározó helyi rendelkezéseket a házirend tartalmazza. A könyvtári házirend a következőket határozza meg: - a könyvtár használatára jogosultak körét, - a használat módjait és feltételeit, - a kölcsönzési előírásokat, - a nyitva tartás és kölcsönzés idejét, - az állomány védelmére (fizikai és jogi) vonatkozó rendelkezéseket. Jogok és kötelezettségek 1.1 Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, nevelői, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. Kivételes esetben lehetőség van ún. külsős személyek könyvtári kiszolgálására is. ( az iskola volt tanulói ) 1.2 Az iskolai könyvtárhasználókat megilletik ingyenesen az alábbi szolgáltatások: Kölcsönzés 23

Könyvtári gyűjtemény helyben használata Információ a könyvtár és más könyvtárak szolgáltatásairól 1.3 Egyéb szolgáltatások Internet használat minden tanulónak ingyenes 1.4 Beiratkozás Kölcsönözni csak beiratkozás után lehetséges. A beiratkozás ingyenes. Beiratkozáskor a következő adatokat kell felvenni: 1.5 Kölcsönzési szabályok - az olvasó neve, osztálya, lakcíme - az olvasó beiratkozáskor aláírja a belépési nyilatkozatot. Minden beiratkozott olvasó jogosult a könyvtárból kölcsönözni. A kölcsönözhető állomány szabadpolcon található, a dokumentum kiválasztható. Csak helyben használhatóak a következő dokumentumok: kézikönyvek, különleges kiadványok, audio CD, CD-ROM, DVD, Videó film, térképek, Részlegesen (csak órára, foglalkozásra) kölcsönözhetőek: atlaszok, feladatgyűjtemények, szótárak. Egy olvasó egyidejűleg maximum 5 db dokumentumot kölcsönözhet. A dokumentumok kölcsönzési időtartama 21nap. Hosszabbítás 1 alkalommal, kivételesen indokolt esetben 2 alkalommal. Tanév végén minden dokumentumot vissza kell hozni a könyvtáros által megjelölt időpontig. A kölcsönzött dokumentumok állapotáért a kölcsönző anyagilag felelős. Elvesztés vagy megrongálódás esetén köteles megtéríteni a teljes árát. A könyvtár nyitva tartása és rendeltetése A könyvtár nyitva tartási idejét a bejáratnál kifüggesztett tábla jelzi. Az ettől eltérő időpontokat külön jelezzük. A délelőtti óraközi szünetekben a következőkre van lehetőség: Kölcsönzések órára Kölcsönzések hosszabb időtartamra Információ kérése A könyvtár helyiségeiben diák csak felügyelő tanár jelenlétében illetve engedélyével tartózkodhat. A számítógépeket, az Internet szolgáltatást elsődlegesen házi feladat elkészítéséhez, kutatómunkához, a felvételivel vagy egyéb versenyekkel kapcsolatos böngészéshez lehet használni. 24

Betartjuk a következőket: A könyvtárban nem táplálkozunk. Semmivel nem zavarjuk mások munkáját, a könyvtár rendjét. Kerüljük a csúnya beszédet, kifejezéseket. Nem túrjuk ki a kisebbeket, a gyengébbeket. Óvjuk a termekben található berendezési tárgyakat, dokumentumokat stb. Minden körülmények között betartjuk a kulturált, illendő viselkedés szabályait. Egyéb rendszabályok A felső tagozatosok iskolai munkájukhoz használva a számítógépeket mindenkoron elsőbbséget élveznek, tehát szabad gép nem léte esetén át kell adni részükre. Az általános iskolások számára tiltott, nem javasolt oldalak látogatása, képek nézegetése szigorúan tilos és komoly büntetést von maga után. A számítógépeken kizárólag az azokra telepített és jelszó megadása nélkül indítható operációs rendszerek használhatók. Otthonról hozott floppy csak a helyszínen történt előzetes formázás után használható az iskolai gépeken. Külső audio ill. cd-rom-okat tilos a gépeken futtatni. Indoklás: vírus-invázió elkerülése. A felhasználók vagy a számítógépek jelszavainak megszerzésére tett bárminemű kísérlet is súlyos következményeket von maga után. A számítógépes hálózaton érvényes netikett betartása kötelező érvényű. Az itt fel nem sorolt esetekben, helyzetekben mindenkor az erkölcsi normák az irányadóak A SZABÁLYOK MEGSZEGÉSE KITILTÁST, SÚLYOSABB ESETBEN INTŐT VONHAT MAGA UTÁN! 25

5. sz. melléket Könyvtári Pedagógiai Program A könyvtári pedagógiai program célkitűzései: Legyen az iskolai könyvtár Önálló szellemi tevékenység végzésére alkalmas, Az információszerzés központja, Kulturált szabadidő eltöltésére ideális, Hatékony az ismeret elsajátításában, mint eszköz és módszer, Korszerű az életvitelhez szükséges források, információk elérésében számítógép-, internet használat, Olyan hely, ahova mindig jó bejönni,otthonos,nyugodt, barátságos. Az alsó tagozat órabeosztása Tevékenységformák az 1. évfolyamon évi 4 foglalkozáson 1. Látogatás az iskolai könyvtárban. 2. Válogatás a korosztálynak készült könyvekből: leporellók, képeskönyvek, mesekönyvek. 3. A könyvtárban elvárt viselkedési szabályok tanulása. Tartalma: A könyvtár terei, szolgáltatásai. A könyvkölcsönzés módja. Olvasási szokások kialakítása a könyvtárban Gyermeklexikon használata. 26

Tevékenységformák 2. osztályban évi 4 foglalkozáson 1. Gyermekkönyvek válogatása megadott témához, egyéni érdeklődés szerinti kölcsönzés. Gyermeklapok. 2. Eligazodás a könyvekben a tartalomjegyzék alapján. Gyermekkönyv tartalmának megállapítása kép és szöveg együttes értelmezése. Tartalma: - A könyvtárhasználat szabályai. - A könyv tartalmi és formai elemei, főbb adatai. - Gyermeklapok. Tematikus összefoglaló: 1. A könyvtár általános rendje - könyvtárlátogatás - az iskolai könyvtár használati szabályzata - a kölcsönzés szabályai - olvasási szokások megalapozása - az olvasóterem használati rendje Tevékenységformák a 3. osztályban évi 4 foglalkozáson 1. Könyvek keresése a szabadpolcon szerző és cím szerint. 2. Szépirodalmi és ismeretterjesztő művek témájának szétválogatása. 3. Ismeretlen szavak értelmezése értelmező szótár segítségével. 4. A magyar helyesírási szótár használata. Tartalma: - A könyvtár terei és állományrészei. - A könyvtár tartalmi csoportjai: szépirodalom, ismeretterjesztő irodalom. - A szótárak szerkezeti jellemzői, használata. - Tevékenységformák a 4. osztályban évi 4 órában 1. Ismeretlen szavak, fogalmak keresése lexikonban, szótár betűrendjében. 2. Tények és adatok gyűjtése segédkönyvekből tantárgyi témához. A szerzett ismeretekről jegyzet, vázlat, beszámoló készítése. 27

Ajánló témák: 1. Írástörténet 3. o. 2. Könyvtártörténet 3. o. 3. A nyomtatás története 3. o. 4. Híres magyar könyvtárak 4. o. Direkt tájékoztatási eszközök használata 3.-4. osztályban - Gyermeklexikonok, enciklopédiák. Szótárak. - A betűrend. - A kézikönyvek elhelyezése és használata a könyvtárban. A szellemi munka technikája 3. o. - Könyvtárhasználat. - Tartalomjegyzék-használat. - Folyóirat-használat. 4. o. Kézikönyvek használata. Folyóirat-használat. A felső tagozat órabeosztása Tevékenységformák az 5. évfolyamon évi 4 órában 1. A könyvtár tereinek és állományrészeinek megkülönböztetése. 2. Szöveges és képi információk értelmezése. 3. Könyvek keresése különböző tantárgyak megadott témáihoz. 4. Segédkönyvek használata ismeretlen fogalmak, kifejezések, eseményekhez kapcsolódó adatok kereséséhez. 28

Tartalma: 1. A könyvtár tartalmi rendje. 2. Dokumentumtípusok: könyv, időszaki kiadvány, sajtótermékek. Informatikai környezet: 1. Az információszerzésről könyvtári környezetben. Információhordozók és használatuk 1. Nyomtatott és nem nyomtatott dokumentumok. 2. A könyv, a könyv olvasása. 3. Egy könyv megismerése. 4. Hírlapok, folyóiratok. 5. Audiovizuális dokumentumok. 6. Az Internet. Munka a könyvtárban 1. Hogyan keressünk könyveket? 2. A lexikon, az enciklopédia használata. Tevékenységformák a 6. évfolyamon évi 4 órában 1. Megadott művek keresése és tematikus gyűjtőmunka a könyvtár szabadpolcos állományában a feliratok segítségével. 3. Különböző típusú és témájú dokumentumok formai, tartalmi és használati jellemzőinek megállapítása. Tartalma: 1. Szépirodalom: betűrend. 2. Ismeretközlő irodalom: szakrend. 3. Dokumentumtípusok: - nyomtatott ( könyv, sajtótermékek ) - nem nyomtatott ( audiovizuális és szg-pel olvasható ) 29

A könyvek elhelyezési rendje a könyvtárban A könyvtári polcok rendje: a könyvek tartalmi csoportjai 1. Szépirodalmi művek rendje, a könyvtári betűrendbe sorolás alapvető szabálya a betűrendi jel, a CUTTER szám. 2. Az ismeretterjesztő irodalom és szakirodalom rendezőelve az ETO rend. Tevékenységformák a 7. évfolyamon évi 4 órában 1. A kézikönyvtár jellemzői, típusai a szaktárgyi feladatok megoldásában. 2. A kézikönyvtár összetétele, s a tájékoztatásban betöltött szerepe. Tartalma: - Kézikönyvtár: könyvtártípusok, használati jellemzők. - Könyvtártípusok: nemzeti könyvtár szak-, köz-, és iskolai könyvtár. Hogyan használhatjuk a könyvtárakat? 1.1 Közművelődési könyvtárak 1.2 Szakkönyvtárak 1.3 Iskolai könyvtárak Mindezekben a kölcsönözhetőség, ill. kutatómunka feltételei. 2. A kézikönyvtár funkciója. 3. Könyvtártípusok jellemzői. 4. Segédkönyvek, kézikönyvek típusai. A szellemi munka technikája - A téma és a műfaj meghatározása. - Adatgyűjtés, forráskutatás. - Bibliográfia készítése. - Válogatás az irodalomjegyzékből. - Jegyzetelés, cédulázás. - Vázlatkészítés technikája. - Fogalmazvány készítése. - A nem szövegszerű elemek alkalmazása. - Kiegészítők elkészítése. - A munka befejezése, átolvasása, korrigálása. 30

Tevékenységformák a 8. évfolyamon évi 4 órában 1. Források keresése szaktárgyi feladatokhoz. 2. A tematikus keresés lépéseinek felismerése, gyakorlása. Tartalma: Katalógusok használata. Forrásjegyzék formai szabályai Jegyzetelés, cédulázás - Tömörítés, lényegkiemelés. - Minden új gondolat kerüljön új cédulára. - Kulcsszavak. - Cédulák logikai sorrendje. Internetes információszerzés lépése, technikája 31

6. sz. melléklet Tartós tankönyvek kezelésére vonatkozó szabályzat 1. A tartós tankönyv fogalma az 5/1998. MKM rendelet szerint tartós az a tankönyv, amely - minősége (tartalmi és fizikai) alapján több tanuló, több éven keresztüli használatra alkalmas tankönyv - a tankönyvtámogatás 25%-ának felhasználásával ajánlott és kötelező olvasmány. 2. A tartós tankönyv fogalma kibővíthető bármely oktatást segítő hagyományos és nem hagyományos dokumentummal. 3. A tartós tankönyv beszerzése az iskola által készített felmérés alapján készül el minden év február 28-ig. 4. A tartós tankönyv összegének felhasználására a könyvtáros javaslatot tesz előzetes felmérés alapján. 5. Az iskolai könyvtár állományába került dokumentumokat csak könyvtári bélyegzés és nyilvántartásba vétel utána lehet kölcsönözni. 6. A tankönyvtámogatás 25%-ának felhasználásával vásárolt könyvek, tartóstankönyvek, továbbá a nem hagyományos dokumentumok nyilvántartásának vezetésével, a fenti dokumentumok törlésénél és létrehozásánál a 3/1975.(III.17) KM-PM sz. együttes rendelet és a hozzá kiadott irányelv (Műv. K. 1978. 9sz.)előírásai, továbbá a könyvtári állomány nyilvántartásáról szóló MSZ 3448-78 figyelembevételével történik. 7. Tankönyvek kölcsönzése 8. A tartós tankönyvek kölcsönzési ideje: - Több évfolyamon használt tankönyvek esetén legfeljebb négy év, - Egy évfolyamon használt tankönyvek esetén szeptember 1-június 15. - A tartós tankönyvek kölcsönzési nyilvántartása külön füzetben történik, a tankönyv átvételét a tanuló aláírásával igazolja. 9. A tankönyv elvesztésével és a megrongálásával okozott kártérítés: A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni. Ebből következően elvárható tőle, hogy az általa használt tankönyv legalább négy évig használható állapotban legyen. Az elhasználódás mértéke: - első tanév végére legfeljebb: 25%-os - második tanév végére legfeljebb: 50%-os - harmadik tanév végére legfeljebb: 75%-os - negyedik tanév végére: 100%-os lehet 32

10. Amennyiben a tanuló iskolát vált, a könyvtárból kölcsönzött tankönyvet köteles visszaadni. 11. A tanuló, ill. szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálódásából származó kárt az iskolának megtéríteni. Az elhasználódás mértékének és indokoltságának megállapítása a könyvtáros feladata. Vitás esetben az igazgató dönt. 12. Kártérítés Abban az esetben, ha az elhasználódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, a tanulónak, a tankönyvnek a rongálódás pillanatában érvényes tankönyvjegyzékben szereplő vételárnak megfelelő hányadát kell kifizetni. - Első tanév végén az elveszett vagy megrongált dokumentum 75%-át. - Második tanév végén az elveszett vagy megrongált dokumentum 50%-át - A harmadik tanév végén az elveszett vagy megrongált dokumentum 25%-át. 13. Abban az esetben, ha a tanuló a használati idő letelte után ezen tankönyveket meg akarja vásárolni, a vételár megállapításakor ugyanúgy kell eljárni, mint a kártérítés esetén. 14. A természetes elhasználódás vagy aktualitásukat tekintve a könyvtár számára fölös példánnyá vált és ily módon kiselejtezett tankönyveket tanár és a diák egyaránt megvásárolhatja. Az így befolyt pénzösszeg kizárólag a könyvtár gyarapítására használható fel. 15. A tartós tankönyvek, ill. az iskolában használatos tankönyvek egy-egy példányát az iskolai könyvtárban is el kell helyezni. 33

7. sz. melléklet Folyóirat jegyzék A folyóiratok megőrzésére vonatkozó jelölések: 1 = végleges megőrzés 2 = 5évig őrizzük 3 = évenként selejtezzük 1. Természetbúvár 2 2. Köznevelés 2 3. Iskolaszolga 2 4. Új Katedra 2 5. Modern Iskola 2 6. Hajdúsági Tükör 2 7. Szabadhajdú 3 8. 19.Ifjúsági Magazin 3 9. 20.National Geographic Kids 3 34