ÚTMUTATÓ szakdolgozatok, diplomatervek feltöltéséhez a MIDRA adatbázisba A MIDRA a Miskolci Egyetem Digitális Raktára és Adattára, ami gyűjti és kereshetővé teszi az egyetemünkön keletkező valamennyi tudományos vagy oktatási céllal keletkező elektronikus dokumentumot. Ennek egyik gyűjteményét a Szakdolgozatok alkotják. Elérhetősége: http://midra.uni-miskolc.hu Feltöltés menete: 0. A feltöltés megkezdése előtt olvassa el ezt az útmutatót, készítse elő a szükséges adatokat és megfelelő formátumú fájlokat. 1. A http://midra.uni-miskolc.hu oldalra lépve válassza a menü Feltöltés pontját! 2. Válassza ki a Szakdolgozatok gyűjteményt! Csak az űrlap teljes kitöltése utána mentse el az adatokat, mert mentés után már nincs lehetőség módosításra, utólagos szerkesztésre! 3. Tallózással válassza ki a feltöltendő fájlt. A dolgozat szöveges részét egy PDF fájlban töltse fel, a mellékleteket csomagolja össze egy ZIP fájlba. (Mellékletek alatt a szakdolgozat tartalmához kapcsolódó képeket, táblázatokat, szoftvereket, stb. értjük.) A fájl az alkotója utána kapja a nevét. Ne legyen benne ékezetes betű, pont, szóköz! Szóköz helyett tagoláshoz használjon aláhúzás _ jelet! Csak nagy betűket használjon a fájl elnevezésében! Javasolt elnevezés: VEZETEKNEV_KERESZTNÉV KEZDŐBETÜI_VÉDÉS ÉVE _NEPTUN KÓD Példák: Juhász György (Neptun kódja: DZUH26) a 2014-ben leadott dolgozatát a következő fájlnévvel adhatja le: JUHASZ_GY_2014_ DZUH26.PDF 1
Ha a mellékletek miatt több fájlban adja le munkáját, akkor a fájlnevek eleje megegyezik, de a vége változó: JUHASZ_GY_2014_DZUH26_F1.PDF JUHASZ_GY_2014_DZUH26_F2.ZIP + jelre kattintva van lehetőség több fájl feltöltésére. 4. Másolja be az ellenőrző kódot! 5. Cím A cím megadása kötelező, erre figyelmeztet a felkiáltójel. A dolgozat teljes címét adja meg a nyomtatott változat címoldalán szereplő kifejezésekkel. A cím megadásakor csak azt írja nagybetűvel, amit a helyesírási szabályok előírnak. Például: ELEKTRONIKUS RENDSZEREK helyett az Elektronikus rendszerek alakot válassza! Lehetőség van alcím 1 megadására is. 6. Szerző Szerző megadása kötelező! 7. Kar/Intézet Itt annak a karnak, tanszéknek és/vagy intézetnek kell a nevét megadni, ahol a dolgozat született. Kar: megadása kötelező, listából kell kiválasztani. Intézet/tanszék: karonként változik a szervezeti felépítés, van ahol csak intézetek vannak, van ahol csak tanszékek, van ahol mindkettő. Ha lehet, akkor mindkettőt adja meg. Mindkét esetben listáról lehet választani. Ha nem szerepel a listában az ön tanszéke, intézete, akkor ezt az űrlap alján a megjegyzés mezőben jelezze! 8. Hallgatói adatok Minden olyan adat megadása kötelező, ami előtt áll. Tagozat például nappali, levelező Képzési szint 2 : BSc, MSc, BA, MA. Szak, szakirány: ahogy elkezdi begépelni, megjelennek a rendszerben már szereplő szakok/szakirányok, ha az ön szakja/szakiránya már szerepel, akkor válassza ki azt a felkínált listából, ne vigye be más alakban ugyanazt a szakot/szakirányt. Elérhetőségnél adja meg postai címét, telefonszámát, email-címét ez nem fog nyilvános felületen megjelenni. Ha a feltöltést követő ellenőrzéskor valamilyen kérdés felmerül, akkor az itt megadott adatok alapján tudjuk felvenni a kapcsolatot a szerzőkkel. 1 Az alcím a főcímhez képest alárendelt jelentőségű cím, ami annak tartalmát kiegészíti, magyarázza vagy módosítja. 2 A BSc és MSc képzések alatt az agrár, informatikai, műszaki, nemzetvédelmi és katonai, orvos- és egészségtudomány, sporttudomány, természettudomány képzési terület szakjait értjük. A BA és MA képzések pedig a bölcsészettudomány, gazdaságtudományok, jogi és igazgatási, művészet, művészetközvetítés, pedagógusképzés, társadalomtudomány képzési terület szakjait foglalják magukban. 2
9. Konzulens A konzulens nevét dr. nélkül adja meg, több konzulens is megadható + jelre kattintva. 10. Jogkezelés Három hozzáférési szint választható: dedikált gépen elérhető: a dolgozat szövege csak a könyvtár kijelölt gépein olvasható teljesen nyilvános: a dolgozat szövege az interneten nyilvánosan elérhető titkos: a dolgozat szövege nem elérhető, csak az űrlapon rögzített adatok láthatóak az adatbázisban A hallgatói nyilatkozatban is meg kell adni, hogy a szerző milyen hozzáférést engedélyez a dolgozatához. Ha nem egyezik meg az online felületen beállított és a nyilatkozatban megadott hozzáférési szint, akkor a könyvtár a nyilatkozatban szereplő beállítást fogja figyelembe venni. 11. Beviteli dátum A rendszer automatikusan tölti. 12. Megjelenési dátum A dolgozat beadásának évét kötelező megadni, ami a nyomatott változat címoldalán szerepel. 13. Nyelv Alapértelmezésben a magyar be van állítva, ha más nyelven készül a dolgozat, akkor módosítsa. 14. Dokumentumtípus A típus neve mindig szakdolgozat. 15. Téma A témakör és az altémakör is kötött listából választható. 16. Tárgyszó A tárgyszavak magyar nyelven történő megadása kötelező, de idegen nyelvű munka esetében az angol nyelvű tárgyszavazás is javasolt. Próbáljon megadni 3-6 tárgyszót a dolgozat tartalmára vonatkozóan! Ahogy elkezdi begépelni a tárgyszavakat, megjelennek a rendszerben már szereplő kifejezések, választhat ezek közül, de újat is megadhat. (A tárgyszavak száma nincs maximálva.) Minden tárgyszó önálló mezőbe kerüljön. Tárgyszavak általában kisbetűvel kezdődnek, kivéve a tulajdonnevek. Ha a cikk egy településről, egy cégről, egy személyről szól, akkor az is kerüljön be a tárgyszóba 17. Feltöltő A feltöltő és a szerző megegyezhet, de a feltöltő email címét kötelező itt is megadni, mert erre fog értesítést kapni a feltöltés eredményéről. 18. Megjegyzés Itt megadhat minden olyan adatot, amit még fontosnak gondol, illetve jelezheti, ha valamelyik mező kitöltése nem volt egyértelmű. 19. Űrlap mentése Az űrlap mentése után a rendszer értesíti a könyvtárost új fájl érkezéséről. A dokumentum csak az adatok ellenőrzését követően lesz a nyilvános felületen is 3
elérhető. A Könyvtári igazolás átvehető a feltöltést követő 2. munkanaptól az egyetemi könyvtár 1. emeletén a Hallgatói nyilatkozat leadásával egy időben. Mentés után a feltöltő már nem tudja módosítani az adatokat, cserélni a fájlokat, ehhez fel kell vennie a kapcsolatot az adatbázis szerkesztőivel a midra@uni-miskolc.hu címen. 4
Fájlnevek a MIDRA-ban Alapvető szabály, hogy a fájlok nevei ne tartalmazzanak szóközt, pontot, ékezetes betűket. A név tagolására az alsó aláhúzást lehet használni. A dolgozatokat lehetőleg egy darab, PDF formátumú fájlban töltse fel. Ha a dolgozatnak van olyan része, melléklete amit nem tud beletenni ebbe a PDF fájlba vagy nem konvertálható PDF formátumra, akkor ezeket csomagolja össze egy ZIP kiterjesztésű fájlba és azt is töltse fel. (Például táblázatok, szoftverek, filmek esetében lehet erre szükség.) Fontos, hogy a rendszer csak a nagybetűvel írt ZIP kiterjesztést tudja befogadni. + jelre kattintva van lehetőség több fájl feltöltésére Javasolt elnevezés szakdolgozat esetében: VEZETEKNEV_KERESZTNÉV KEZDŐ BETÜI_VÉDÉS ÉVE _NEPTUN KÓD Példák: Juhász György (Neptun kódja: DZUH26) a 2014-ben leadott dolgozatát a következő fájlnévvel adhatja le: JUHASZ_GY_2014_ DZUH26.PDF Ha a mellékletek miatt több fájlban adja le munkáját, akkor a fájlnevek eleje megegyezik, de a vége változó: JUHASZ_GY_2014_DZUH26_F1.PDF JUHASZ_GY_2014_DZUH26_F2.ZIP Javasolt elnevezés TDK dolgozat esetében VEZETEKNEV_KERESZTNÉV KEZDŐ BETÜI KAR_VÉDÉS ÉVE Például: Takács Gábor gazdászhallgató a következő fájlnevet adja 2012-ben: TAKACS_G_GTK_2012.pdf Szűcs Krisztián Zoltán és Molnár-Juhász Vivien jogászok 2011-ben beadott közös dolgozatának fájlneve: SZUCS_K_Z_MOLNAR-JUHASZ_V_AJK_2011.pdf Gyakori hibák 1. Pont kerül a fájl nevébe. Ez azért fordulhat elő, mert a szerző beleírja a fájl nevébe a kiterjesztést. A PDF generáló programok általában automatikusan kiteszik a fájl neve végére a.pdf kiterjesztést, de ez a Windows Intézőben nem jelenik meg. Akkor hogy lehet ellenőrizni, hogy jó-e a feltölteni kívánt fájl? a. Windows Intéző estében A fájl neve melletti piktogram jelzi a fájl formátumát. A PDF jele lehet például: vagy vagy Tehát ha a következőt látja, akkor jó a fájl, nem kell beleírni a névbe a.pdf kiterjesztést:
b. Egyéb fájlkezelő programban, például Total Commander Ha a gépre van telepítve a Windows Intézőn kívül más fájlkezelő program is, akkor érdemes abban megnézni a fájl nevét. Itt alapértelmezésben látszik a fájl kiterjesztése a fájl neve után.
c. Feltöltés közben, miután tallózással kiválasztotta a fájlt, akkor a MIDRA felületen megjelenik a fájl pontos neve, itt is van lehetőség az ellenőrzésre. 2. A tömörített fájl kiterjesztése kisbetűs. a. Ennek az ellenőrzése nehézkes, ezért már a fájl létrehozásakor figyeljen arra, hogy nagybetűs kiterjesztést állítson be. A tömörítő program által felkínált fájlnévben írja át a kiterjesztést zip-ről ZIP-re. b. Egyéb fájlkezelő programban, ahol látszik a fájl kiterjesztése egy átnevezéssel módosítható a kiterjesztés. Például a Total Commander esetében ezt úgy teheti meg legkönnyebben ha rááll a fájlra és nyom egy SHIFT+F6 ot!