SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészről a Hódmezővásárhelyi Többcélú Kistérségi Társulás (székhely: 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1.; adószám: 15358873-1-06; bankszámlaszám: Erste Bank Nyrt. 11600006-00000000-24929994; képviseli: Dr. Lázár János a Társulási Tanács elnöke), mint Megrendelő (továbbiakban Megrendelő), másrészről a ManOPen Irodatechnikai Kft., (2100 Gödöllő, Széchenyi út 5.; adószám: 12672293-2-13; bankszámlaszám: Citibank Zrt. 10800007-88482004- 00000000; képviseli: Horváth Ferenc, ügyvezető) mint szállító (a továbbiakban: Szállító) között az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek mellett: Szerződő Felek egyezően megállapítják, hogy Megrendelő mint ajánlatkérő, a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. tv. (a továbbiakban Kbt.) vonatkozó rendelkezései alapján nyomtató- és másolópatronok beszerzésére irányuló közösségi értékhatárt meghaladó nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le. Felek rögzítik, hogy az ajánlati felhívásban és a dokumentációban rögzített feltéteket szállító ajánlatában elfogadta, illetve a közbeszerzési eljárás nyertese jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott áruk (nyomtató- és másolópatronok) vonatkozásában szállító. Szerződő Felek rögzítik, hogy azokat a kérdéseket, melyeket jelen szállítási szerződés külön nem szabályoz, de amelyekre Szállító által benyújtott ajánlat, Megrendelő által közzétett ajánlati felhívás, illetve átadott ajánlati dokumentáció rendelkezést tartalmaz, úgy ezen esetekben e dokumentumok vonatkozó részei felek jogviszonyában kötelező erővel bírnak, e szerződés mellékletét képezik. A fenti előzményeket követően Szerződő Felek az alábbi szállítási szerződést kötik. A szerződés tárgya 1.) Szállító jelen szerződés aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy jelen szerződés alapján ill. melléklete szerint az ott meghatározott termékeket az ott meghatározott feltételekkel leszállítja és Megrendelő tulajdonába adja. A szerződés 1. sz. melléklete továbbá tartalmazza a szállítási szerződés tárgyát képező irodaszerek egységárait, melyek a szállítási költségeket is tartalmazzák. 2.) A leszállítandó áruk megrendelése a Hódmezővásárhelyi Többcélú Kistérségi Társulás intézménye által megküldött, eseti írásos megrendelés alapján történik. A megrendelések aláírására (jóváhagyására) Megrendelő képviseletében eljáró személy jogosult. A teljesítés helye és ideje 1.) A teljesítés helye: jelen szállítási szerződés 2. sz. mellékletében felsorolt intézmények. Szerződő Felek rögzítik, hogy a mellékletben nem szereplő, de Megrendelő által fenntartott (vagy támogatott) intézmények címe is megjelölhető a teljesítés helyeként, azonban ezen rendelkezés nem eredményezheti a szállítási költségek jelentős növekedését.
2.) Szállító köteles Hétfőtől - Péntekig: 8 órás, folyamatosan rendelkezésre álló vevőszolgálatot biztosítani Megrendelő számára. Szállító a megrendeléseket legkésőbb a megrendelés kézhezvételétől számított 8 napon belül hiánytalanul, a kért intézményi bontásban és a kért kiszerelésben teljesíteni köteles. Szállító az egyes intézményekre vonatkozó szállítások pontos időpontjáról köteles Megrendelőt legalább egy munkanappal korábban értesíteni. A szállítás munkaidőben történik (8-16 óráig). Az átadás-átvétel 1.) Szállító köteles a szakmai szokásoknak és a vonatkozó jogszabályok előírásainak megfelelően csomagolt árut (valamint az esetleges szavatossági, jótállási igények érvényesítéséhez szükséges dokumentációt, illetve ha szükséges használati utasítást) határidőben Megrendelő részére átadni. A szállítás Szállító kockázatára történik. 2.) Felek rögzítik, hogy Szállító szállítólevél kiállítása mellett adja át az árut Megrendelőnek. Megrendelő képviselője az átadás megjelölt időpontjában köteles a teljesítés helyén tartózkodni, és a leszállított árut szemrevételezéssel és számítással megvizsgálni, továbbá a fellelt hiányokat és hibás teljesítésre utaló körülményeket a szállítólevélen rögzíteni. A hibás teljesítéssel nem érintett szerződési tárgyakat a megrendelő képviselője köteles átvenni. 3.) Megrendelő az áruk minőségi vizsgálatát a szállított mennyiség 10%-ra kiterjedően a megvizsgáláshoz általában szükséges időtartam alatt, de legfeljebb az átadástól számított 8 munkanapon belül köteles elvégezni, és esetleges kifogásait Szállító felé írásban haladéktalanul jelezni. 4.) Szállító az esetleges minőségi és mennyiségi hibákat az erről szóló értesítést követően haladéktalanul, de legkésőbb 5 munkanapon belül köteles saját költségén maradéktalanul orvosolni. Ezen kötelezettségének elmulasztásával okozott valamennyi többletköltség és kár vonatkozásában teljes körű kártérítési felelősséggel tartozik. 5.) A tartós hiánycikknek minősülő (ill. megszűnt) termék esetén a szállító köteles a megrendelés kézhezvétele után ennek tényét a megrendelő felé haladéktalanul írásban (faxon) jelezni. Az értesítéssel egyidejűleg a szállító köteles a hiánycikknek minősülő (már nem gyártott) termék helyett ugyanolyan, vagy hasonló árú és minőségű terméket (ár, minőség, kiszerelés, gyártó megjelölésével) ajánlani. Az értesítést követően a megrendelő jogosult 1 munkanapon belül eldönteni, hogy korábbi rendelését módosítja a helyettesítő termékre, vagy az érintett termék megrendelésétől eláll. A szerződést biztosító mellékkötelezettség 1.) Szállító kötelezi magát, hogy késedelmes szállítása esetén késedelmi kötbért fizet, melynek napi mértéke 20.000,- Ft. Minden megkezdett naptári nap teljes napnak számít a késedelmi kötbér tekintetében. Amennyiben a késedelem időtartama a 24 órát nem éri el, úgy arányosítás útján kerül meghatározásra a késedelmi kötbér összege. A késedelmi kötbér mértéke az érintett áru értékének bruttó 25 százalékát nem haladhatja meg. 2.) Amennyiben Szállító a szerződést nem teljesíti, Megrendelő 2 millió forint összegű meghiúsulási kötbérre jogosult.
3.) Szerződő Felek rögzítik, hogy a kötbér megfizetése nem érinti Megrendelőnek azt a jogát, hogy a kötbéren felüli kárát érvényesítse Szállítóval szemben. Vételár, fizetési feltételek 1.) Szerződő Felek megállapodnak, hogy Szállító jelen szerződés 1. sz. elválaszthatatlan mellékletében meghatározott egységárakon szállítja le Megrendelő részére az eseti megrendelések szerinti árut. A mellékletben meghatározott egységárak magukban foglalják az áruk kiszállításának költségeit is. A szállító és megrendelő megállapodnak abban, hogy a szállító ajánlatában meghatározott (megajánlott) egységárakat a szerződés hatályba lépésétől kezdődően szállító 12 hónapig nem emelheti, de az időközben bekövetkező árcsökkenéseket a Megrendelő felé érvényesíteni kell. Ezen kötelezettség megszegése súlyos szerződésszegésnek minősül. Felek megállapodnak abban, hogy a szállító által a szerződéses kapcsolat fennállása alatt az ártartás időtartamát követően megrendelővel szemben alkalmazható áremelés mértéke nem haladhatja meg a KSH által megállapított fogyasztói árindex mértékét. 2.) A leszállított áruk ellenértékét Megrendelő köteles a teljesítéstől számított 90 napon belül számla ellenében Szállító Citibank Zrt.-nél vezetett 10800007-88482004-00000000 számú bankszámlájára történő átutalással teljesíteni. A számla kiállítására csak Megrendelő által aláírt átvételi elismervény (szállítólevél) birtokában jogosult Szállító. 3.) Megrendelő kötelezi magát, hogy amennyiben fizetési késedelembe esik, úgy Szállítónak a késedelem idejére a Ptk 301/A - ban meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet. A szerződés időtartama, a szerződés megszűnése 1.) Szerződő felek jelen szállítási szerződést határozott időtartamra kötik. A szerződés időtartama jelen szállítási szerződés aláírásától számított 60 hónap. 2.) Felek rögzítik, hogy rendes felmondás útján egyik fél sem szüntetheti meg jelen szállítási szerződést. 3.) Jelen szerződést bármelyik fél azonnali hatállyal megszüntetheti másik fél súlyos szerződésszegése esetén. 4.) A szerződésszegésért felelős fél teljes körű kártérítési felelősséggel tartozik az általa szerződésszegéssel a másik félnek, illetve harmadik személynek okozott kárért. 5.) Szerződő Felek jelen szállítási szerződés bármely okból történő megszűnése esetén kötelesek teljes körűen elszámolni egymással, beleértve az esetleges kártérítési és kötbérigényeket is. Felek együttműködési kötelezettsége 1.) Szerződő felek úgy járnak el jelen szerződés hatályának fennállta alatt, úgy kezelik a dokumentumokat, hogy az megfeleljen a szerződés kikötéseinek. Szerződő
Felek kijelentik, hogy egyikük sem tanúsít olyan magatartást, amely a szerződéssel ellentétes lenne, vagy a másik fél érdekeit sértené. Szerződő Felek kötelezik magukat, hogy cselekedetüknél és tevékenységüknél a másik fél érdekeit szem előtt tartva járnak el, tartózkodva minden olyan magatartástól, amely a másik félnek akár dologi, akár erkölcsi kárt okozna. Szállító kötelezi magát, hogy amennyiben jelen szerződésben vállalt bármilyen kötelezettségét előre láthatóan nem, vagy csak késedelmesen tudná teljesíteni, illetve ennek lehetősége merül fel, az erről való tudomásszerzéssel egyidejűleg köteles erről Megrendelőt tájékoztatni. A tájékoztatás elmulasztásából eredő károkért Szállító teljes kártérítési felelősséggel tartozik. 2.) Szerződő Felek a fentieken felül is kötelesek értesíteni a másik felet a tudomásukra jutott minden értesülésről, dokumentumról, információról, amely jelen szerződés céljának elérését akadályozza, vagy befolyásolja. 3.) Szerződő Felek az egymás érdekkörébe tartozó és tudomásukra jutott üzleti titkot kötelesek megtartani, és a titoktartási kötelezettséget kötelesek alkalmazottaikkal és foglalkoztatottaikkal is betartatni. Szerződő Felek rögzítik, hogy nem terheli őket a titoktartási kötelezettség, amennyiben jogszabály, bíróság vagy egyéb hatóság kötelezi feleket az információ 3. személy részére történő átadására. Felek képviseletében eljáró személyek 1.) Felek képviseletére (jognyilatkozat tételére) az ott megjelölt esetleges korlátozásokkal az alábbi személyek jogosultak kizárólagosan: Megrendelő részéről: Név, beosztás: Dr. Lázár János, elnök Elérhetőségei: 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1. Jognyilatkozat tétel esetleges korlátozása, a korlátozás köre: - Megrendelő részéről: Név, beosztás: Csáki Jánosné, gazdasági igazgató Elérhetőségei: 6800 Hódmezővásárhely, Serháztér u. 6. Tel.: 62/220-906 Jognyilatkozat tétel esetleges korlátozása, a korlátozás köre: jognyilatkozatot csak a teljesítéssel kapcsolatban tehet Szállító részéről: Név, beosztás: Horváth Ferenc, ügyvezető Elérhetőségei: 2100 Gödöllő, Széchenyi út 5. Tel.: 28/520-750 Jognyilatkozat tétel esetleges korlátozása, a korlátozás köre: - Szállító tudomásul veszi, hogy Megrendelőhöz címzett jognyilatkozatokat és értesítéseket hatályosan csak jelen pontban megjelölt személlyel (vagy az általa meghatalmazott személlyel) közölheti, illetve részére továbbíthatja.
Amennyiben fentiekben meghatározott, Megrendelő képviseletében eljáró személy megváltozik, erről Megrendelő írásban köteles értesíteni Szállítót. Megrendelő tudomásul veszi, hogy Szállítóhoz címzett jognyilatkozatokat és értesítéseket hatályosan csak jelen pontban megjelölt személlyel közölheti, illetve részére továbbíthatja. Amennyiben fentiekben meghatározott, Szállító képviseletében eljáró személy megváltozik, erről Szállító írásban köteles értesíteni Megrendelőt. Vegyes és záró rendelkezések 1.) Szállító kijelenti, hogy a leszállítandó áruk megfelelnek a fogalomba hozatal szabályainak, illetve rendelkeznek a forgalomba hozatalhoz és felhasználáshoz szükséges valamennyi minőségi tanúsítvánnyal és engedéllyel. 2.) Szerződő Felek rögzítik, hogy jelen megállapodás csak a felek egyező akaratnyilvánításával, írásban módosítható. 3.) Szerződő Felek megegyeznek abban, hogy a vitás kérdést megkísérlik peren kívüli békés úton rendezni, és csak ennek eredménytelensége esetén fordulnak bírósághoz. Amennyiben az egyeztetés nem vezet eredményre, úgy jelen szerződésből eredő jogvitájuk tekintetében kikötik Megrendelő székhelye szerinti bíróság kizárólagos illetékességét. 4.) Amennyiben jelen szerződés bármely rendelkezése részben vagy egészben érvénytelennek minősülne, az nem eredményezi a szerződés többi rendelkezésének érvénytelenségét. Szerződő Felek kifejezett akarata az, hogy ilyen esetekben a szerződés egyéb rendelkezései érvényben maradjanak, és az érvénytelennek minősülő rendelkezés helyébe érvényes rendelkezést iktatnak be, amennyiben ez az ügyleti akarat kinyilvánítása szempontjából szükséges. 5.) Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Magyar Köztársaság hatályos jogszabályai, különös tekintettel a Polgári Törvénykönyv (Ptk.) vonatkozó rendelkezései az irányadóak azzal, hogy amennyiben jelen szerződés az értelmezésre vonatkozó eltérő rendelkezést nem tartalmaz, úgy jelen szerződésben alkalmazott kifejezéseket a Ptk. rendelkezései szerint kell értelmezni. 6.) Jelen szerződés annak mindkét fél általi aláírásával lép hatályba. Felek jelen szerződést annak elolvasása és közös értelmezését követően mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag aláírták. Hódmezővásárhely, 2010. február 1. Szállító Megrendelő Mellékletek. - 1. sz: áruk megnevezése, mennyisége, egységára - 2. sz: intézményi címlista
1. sz. Melléklet Hódmezővásárhelyi Többcélú Kistérségi Társulás Töltött Eredeti Összesen (darab) (darab) gép tipusa használt patron fajtája 323 213 99 HP 1010 Q2612A 77 59 18 2 550 Ft 12 211 Ft 370 251 Ft HP deskjet 3820 C6615 Bk No15 8 8 990 Ft 7 920 Ft HP 1160 Q5949A No49A 5 5 2 310 Ft 11 550 Ft Bizhub TN 114 4 2 6 011 Ft 12 022 Ft Epson 8755-GB 1 1 1 142 Ft 1 142 Ft HP C6614D Bk No20 5 5 1 590 Ft 7 950 Ft HP 5740 C8767E No339 4 4 5 187 Ft 20 748 Ft HP 1000 C7115A No15 2 2 10 751 Ft 21 502 Ft Samsung SCX-4521F 25 25 4 890 Ft 122 250 Ft HP C4092A No92 9 7 2 10 333 Ft 20 667 Ft Lexmark E120 12016SE 33 33 5 590 Ft 184 470 Ft Samsung ML 2570 ML 2010D3 2 2 4 890 Ft 9 780 Ft Canon BJC-1000 BC-02 Bk 6 6 2 000 Ft 12 000 Ft HP 3320 C8727AE Bk No27 7 7 3 269 Ft 22 881 Ft HP 1006 CB435 No35 8 8 3 890 Ft 31 120 Ft HP Laserjet 1300 Q2613A 6 6 2 210 Ft 13 260 Ft HP 5740 C8766EE No343 4 4 4 034 Ft 16 137 Ft Ricoh 2018/D 888215 1130D Bk 15 15 5 162 Ft 77 430 Ft HP Business inkjet 2300 C4844A Bk 2 2 2 175 Ft 4 350 Ft Canon BJC-1000 BC-05 C 3 3 3 420 Ft 10 260 Ft 1382A003AA (NPG- Canon 6012 fénymásoló 11) 6 6 2 643 Ft 15 858 Ft OKI B2200 43640302 Bk 11 11 6 438 Ft 70 818 Ft Develop 1300 fénymásoló MT toner 103B 4 4 815 Ft 3 260 Ft
Canon IP 4600 PGI-521 Bk 1 1 1 759 Ft 1 759 Ft OKI B410d 43979102 Bk 8 8 11 774 Ft 94 193 Ft Samsung CLP 300 CLP-C300A C 2 2 8 118 Ft 16 236 Ft Samsung CLP 300 CLP-K300A Bk 2 2 10 969 Ft 21 938 Ft Samsung CLP 300 CLP-M300A M 2 2 8 118 Ft 16 236 Ft Samsung CLP 300 CLP-Y300A Y 2 2 8 118 Ft 16 236 Ft Sharp fénymásoló AR-202T 5 5 12 023 Ft 60 113 Ft HP CP 1160 C5011DE Bk No14 5 5 2 000 Ft 10 000 Ft Canon IP 4600 CLI-521C 1 1 1 759 Ft 1 759 Ft OKI 5591 Mikroline 5590/5591 5 5 2 970 Ft 14 850 Ft Lexmark 2615 10NX0217 Bk No17 4 4 3 776 Ft 15 103 Ft Lexmark 2615 10NX0227 C No27 4 4 3 925 Ft 15 699 Ft Develop fénymásoló Develop toner 106 4 4 3 268 Ft 13 072 Ft Samsung FAX-Scan SCX-451 FDI 4 4 4 890 Ft 19 560 Ft Samsung Laser MFP SCX-6*22 series 4 4 13 700 Ft 54 800 Ft Canon LBP-3200 EP-27 3 3 3 410 Ft 10 230 Ft HP CP 1160 C5011DE C No14 2 2 2 200 Ft 4 400 Ft Xerox M15i 106R00586 1 1 11 405 Ft 11 405 Ft Xerox Phaser 3117 nyomtató 106R01159 2 2 4 890 Ft 9 780 Ft OKI B4100 A08/2902 B4200 1 1 38 243 Ft 38 243 Ft HP 3320 C87228AE No28 7 7 37 753 Ft 264 272 Ft Samsung ML-1710 ML-1710D3 1 1 16 126 Ft 16 126 Ft Samsung ML-2250 ML-2250D5 1 1 6 790 Ft 6 790 Ft HP 3550 Q2670A Bk 1 1 23 091 Ft 23 091 Ft HP 3550 Q2671A C 1 1 22 962 Ft 22 962 Ft HP 3550 Q2672A Y 1 1 22 962 Ft 22 962 Ft HP 3550 Q2673A M 1 1 22 962 Ft 22 962 Ft Samsung SCX-4720 FN SCX- 4720D5 1 1 6 410 Ft 6 410 Ft 1 898 815 Ft
2. sz. Melléklet A teljesítés helye a Hódmezővásárhelyi Többcélú Kistérségi Társulás esetében: Intézmény város cím Klauzál Gábor Általános Iskola Hódmezővásárhely Klauzál u. 63 Hódmezővásárhely Nádor u. 35. Kapcsolat Központ Hódmezővásárhely Bajcsy-Zs. u. 70. Hódmezővásárhely Csomorkányi u. 17. Hódmezővásárhely József A. u. 38-40/a Hódmezővásárhely Városház u. 1. Hódmezővásárhely Endre Béla u. 2. Mindszent Kőrösi Csoma S. u. 1. Hódmezővásárhely Klauzál u. 185/A Hódmezővásárhely Andrássy út 54. Hódmezővásárhely Serháztér 6. Hódmezővásárhely Hóvirág u. 7. Hódmezővásárhely Oldalkosár u. 6. Hódmezővásárhely Teleki u. 10. Hódmezővásárhely Arany J. u. 8. Hódmezővásárhely Szántó K. J. u.132 Hódmezővásárhely Szerencse u. 6. Hódmezővásárhely Királyszék u. 92 Hódmezővásárhely Petőfi u. 4. Hódmezővásárhely Arany J. u. 8. Hódmezővásárhely Jókai u. 165/a Hódmezővásárhely Agyag u. 11. Hódmezővásárhely Imre J. u. 2. Hódmezővásárhely Medgyessy F. u. 6. Hódmezővásárhely Kishomok 1. sz. dűlő