E L Ő TERJESZTÉS A BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK 2011. JÚNIUS 16-I ÜLÉSÉRE IKTATÓSZÁM: 898/2011. MELLÉKLETEK: 1 DB TÁRGY: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata, a Pécsi Tudományegyetem és a Baranya Megyei Önkormányzat közötti Együttműködési megállapodás /együttm*/ ELŐTERJESZTŐ: Horváth Zoltán, a közgyűlés elnöke AZ ELŐTERJESZTÉST KÉSZÍTETTE: Dr. Babinecz Erzsébet önkormányzati főtanácsadó, Jogi és Szervezési Osztály Bekk Ferencné osztályvezető, Pénzügyi, Gazdálkodási és Fejlesztési Osztály MEGTÁRGYALTA: Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottság VÉLEMÉNYEZÉSRE MEGKAPTA: Jogi és Ügyrendi Bizottság PÉNZÜGYI, GAZDÁLKODÁSI ÉS FEJLESZTÉSI OSZTÁLLYAL TÖRTÉNT EGYEZTETÉS: 2011. június 10. TÖRVÉNYESSÉGI VÉLEMÉNYEZÉSRE BEMUTATVA: 2011. június 10. FELELŐS TISZTSÉGVISELŐ: Horváth Zoltán, a közgyűlés elnöke
2 II. Tisztelt Közgyűlés! Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata olyan kezdeményezéssel kereste meg egyrészről önkormányzatunkat, másrészről a Pécsi Tudományegyetemet, hogy meglévő kapcsolatrendszerünket bővítsük mindazokban a kérdésekben, amelyekben a megye, a székhely város és Magyarország legnagyobb egyeteme a közös célok, törekvések folytán együttesen érdekelt. A felek között az elmúlt időszakban jelesül az Európa Kulturális Fővárosa Pécs 2010 program fejlesztési projektjei körében több formában és módon valósult meg az együttműködés. A rendszeres megbeszélések során felmerült az az igény és elképzelés is, hogy részben a beruházásokkal összefüggő feladatok ellátása terén, majd ezt követően folyamatosan történjen meg a három partner között a vagyongazdálkodás és fejlesztési elképzelések minél nagyobb fokú egyeztetése. A közös székhelyváros, Pécs, és tágabb térsége, Baranya fejlesztésében a rendelkezésre álló erőforrások integrált felhasználása, valamint a hazai és uniós fejlesztési támogatásokat célzó pályázati tevékenységben egymás céljainak ismerete és összehangolása az eredményességet és a hatékonyságot növelheti. Az együttműködés a vagyongazdálkodás körében meghatározóan a kiürülő, felszabaduló ingatlanokkal, az ellátandó feladatokból fakadó funkció-meghatározásokkal, használattal kapcsolatos egyeztetésekre, míg a fejlesztési elképzelések tekintetében a már elhatározott, illetve folyamatban lévő, valamint a tervezett rövid- és középtávú fejlesztések áttekintésére irányulna. Ez utóbbin belül különösen az egymásra kihatással bíró programok, projektek összehangolása élvez prioritást. A jelen előterjesztéshez csatolt megállapodás-tervezet keretjelleggel rögzíti a fent említett két területen történő kooperáció alapelveit, mindemellett a munkafázisok belső határidőit is rögzíti, továbbá célul tűzi ki, hogy a részleteket meghatározó dokumentumok előterjesztése történjen meg ez év végéig. Az együttműködés folyamatában felmerülő konkrét ügyek, ügyletek egyedi előterjesztések, illetve szerződések tárgyát képezik majd, azaz a megállapodás a közös munka vállalásán túl anyagi értelemben vett kötelezettség-vállalást nem tartalmaz. Kérem képviselőtársaimat, hogy támogassák a megállapodás megkötését a közös érdekérvényesítés és hatékony feladat-ellátás érdekében. Határozati javaslat: III. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése úgy dönt, hogy Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatával és a Pécsi Tudományegyetemmel a határozat mellékletében foglalt tartalommal Együttműködési megállapodást köt, és felkéri elnökét a megállapodás aláírására. Határidő: azonnal Felelős: Horváth Zoltán, a közgyűlés elnöke Pécs, 2011. június 10. Horváth Zoltán
EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Melléklet mely létrejött Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata címe: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. azonosító szám: 478704 adószám: 15478706-2-02 képviseli: dr. Páva Zsolt polgármester továbbiakban: PMJVÖ Baranya Megyei Önkormányzat címe: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. azonosító szám: 330002 adószám: 15330004-2-02 képviseli: Horváth Zoltán elnök továbbiakban: BMÖ Pécsi Tudományegyetem címe: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4. azonosító szám: FI 58544 adószám: 15329798-202 képviseli: dr. Bódis József rektor továbbiakban: PTE mint szerződő Felek között az alábbi feltételek szerint: Szerződő Felek egyaránt érdekeltek I. Preambulum Pécs városa, mint Baranya megye székhelye és mint a Pécsi Tudományegyetem székhelye, Baranya megye, valamint a Pécsi Tudományegyetem kiegyensúlyozott és fenntartható fejlődésében, a magas színvonalú, az érintett lakosság elégedettségét szolgáló feladatellátásban, az egymás érdekeinek érvényesülését és tevékenységének hatékonyságát, eredményességét segítő együttműködésben, valamint a nemzeti és Európai Uniós források minél hatékonyabb felhasználásában, mindezek érdekében tevékenységüket összehangolják és egyeztetett koncepció, valamint stratégia alapján végzik. Felek tevékenységük során eddig is minden lényeges közös kérdésben tárgyalásokat folytattak és együttes munkára törekedtek, közös programokban, projektekben kinyilvánították együttműködési szándékukat.
PMJVÖ, BMÖ és PTE az Európa Kulturális Fővárosa Pécs 2010 (EKF) program keretében is eredményesen valósították meg közös elképzeléseiket, bizonyították a közös munka sikerét. A Dél-Dunántúli Könyvtár és Tudásközpont mint az EKF kiemelt fejlesztési projektje, Felek együttes feladat-vállalása és tevékenysége kapcsán a megyeközpont egyik legjelentősebb, sikeres beruházása. A Zsolnay Kulturális Negyed mind PMJVÖ kulturális feladatainak ellátásában, mind PTE oktatási és tudományos tevékenységében a folyamatos együttműködés révén új távlatokat nyit. BMÖ, PMJVÖ és PTE a megyeszékhely város és tágabb térsége, Baranya megye vonatkozásában törekszik feladat-ellátási rendszerének ésszerűsítésére, hatékonyabbá tételére, a város, a megye és az egyetem integrált fejlesztésére. II. A megállapodás tárgya 1.) Szerződő Felek a Preambulumban említett célok érdekében az eddigieknél is összehangoltabb, a folyamatos és rendszeres kapcsolattartást még inkább szem előtt tartó együttműködést kezdeményeznek. Felek egybehangzóan úgy nyilatkoznak, hogy szándékukban áll vagyongazdálkodásuknak és fejlesztési elképzeléseiknek, programjaiknak olyan szintű egyeztetése, mely közös dokumentumokban, koncepcióban, stratégiában, az egymás érdekeit erősítő tevékenységben, az egymás tevékenységének hatásait érintő közösségi politikában nyilvánul meg. Felek a koncepció és stratégia kialakítása során és az után a munka menetében is folyamatosan egyeztetnek és egymást minden e tevékenységi körben folytatott eljárásukról folyamatosan informálják. 2.) Felek a fentiek érdekében, illetve annak előkészítéseként egybehangzóan kinyilvánítják azon szándékukat, hogy jelen együttműködési megállapodás hatályba lépésétől számított 30 napon belül, arra jogosult képviselőik által munkaindító dokumentumot írnak alá, mely tartalmazza az együttes munka ügyrendjét, belső határidőit, a Felek munkaszervezetében a feladatokkal megbízott munkatársak felelősségét. 3.) Felek egyetértenek abban, hogy az egymás érdekkörét érintő esetekben egyeztetik elsősorban: az ellátandó feladatok szerint a rendelkezésükre álló ingatlanok funkcióit és használatát, a vagyongazdálkodásuk keretében felszabaduló ingatlanok lehetséges funkcióit és használatát, a vagyongazdálkodásukkal kapcsolatos rövid és középtávú elképzeléseket és terveket, az egymásra kihatással bíró fejlesztési elképzeléseket, programokat és projekteket, az azokban való lehetséges együttműködés módját és kereteit.
4.) Felek kinyilvánítják, hogy az egyes ügyekben - amennyiben szándékaik megegyeznek és az eredmény a város, a megye és az egyetem együttes érdekét szolgálhatja, - a rájuk és az adott ügyre vonatkozó jogi szabályozás, Felek belső szabályzatai és a célszerűség adta keretek közt a legnagyobb fokú együttműködésre törekednek. 5.) Felek kikötik, hogy jelen megállapodás egyes konkrét ügyekben kötelezettséget nem keletkeztet, egyedi tárgyban a jelen megállapodás szellemében Felek külön megállapodásokat kötnek, mely külön megállapodások a Felekre kötelező szerződéskötési eljárás lefolytatása után jelen megállapodás számozott mellékleteit fogják képezni. 6.) Felek megállapodnak abban, hogy legkésőbb 2011. december 31-ig a megtárgyalásra és döntéshozatalra jogosult testületeik elé terjesztik az együttműködés részletes dokumentumait, terveit, időrendjét, konkrétumait. Felek vállalják, hogy a konkrét egyedi ügyekre vonatkozó esetleges megállapodásokat folyamatosan, az ügy természete által megkövetelt - belső szabályzataik által lehetővé tett eljárás szerinti sürgősséggel terjesztik döntéshozásra jogosult szerveik illetve testületeik elé. III. Egyéb rendelkezések 7.) Felek jelen megállapodáson alapuló partneri kapcsolatuk fő alapelveként deklarálják, hogy mindenkor a közös felelősség, a piaci tisztesség és a kölcsönös együttműködés fokozott követelményei szerint kívánnak eljárni. 8.) Felek a megállapodás végrehajtása során folyamatosan együttműködnek. Ennek keretében folyamatosan tájékoztatják, értesítik egymást, illetve egyeztetnek minden olyan esemény tekintetében, amely a megállapodásban foglaltak teljesítésére hatással lehet. Az együttműködés során különösen a folyamatos információ cserével kapcsolatban járnak el gondosan, melynek során vállalják, hogy 8 munkanapon belül választ adnak a másik fél minden olyan kérdésére, amely a jelen megállapodás teljesítésével kapcsolatos. A Felek közötti kapcsolattartás során a kiértesítés akkor megfelelő, ha személyesen írásban adták át, vagy levélben, faxon vagy e-mailen küldték meg és visszaigazolták. 9.) Felek a jelen megállapodás tárgyát érintő nyilatkozataikat - egymás érdekeire tekintettel egyeztetik és lehetőség szerint összehangolják. 10.) A felek egymásközti az EKF program keretében létrehozott ingatlanhasznosítások tárgyában - már megkötött szerződésekben, megállapodásokban rögzített kötelezettségeiket határidőre teljesítik; 11.) Felek rögzítik, hogy a jelen szerződéssel összefüggő adatok nem minősülnek üzleti titoknak, amennyiben azok megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát jogszabály közérdekből elrendeli.
12.) Jelen megállapodást Felek határozatlan időre kötik, a megállapodást bármelyik fél írásban felmondhatja. 13.) A jelen szerződés a PTE Szenátusa jóváhagyásával, Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének valamint a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének határozatával válik érvényessé és Felek képviselői közül az utolsó aláírásának napján lép hatályba. Felek a jelen együttműködési megállapodást, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Pécs, 2011. június Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzat dr. Páva Zsolt polgármester Pécs, 2011. június Baranya Megyei Önkormányzat Horváth Zoltán elnök Pécs, 2011. június Pécsi Tudományegyetem. dr. Bódis József rektor Záradék: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése /2011. (VI. 16.) Kgy. határozatával fogadta el a Megállapodást. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlés /2011. (.) Kgy. határozatával fogadta el a Megállapodást. Pécsi Tudományegyetem Szenátusa fogadta el a Megállapodást. számú határozatával