AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna mb. Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel: +36 1 322-6438 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Ajánlati felhívás Építőipari burkoló-, és segédanyagok szállítása A részletezést a jelen Ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. Ahol a beszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé teszi, ott Ajánlatkérő meghatározott gyártmányú termék megnevezésére hivatkozik. A megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, Ajánlatkérő azzal egyenértékű termékre vonatkozó Ajánlatot is elfogad. A szállítandó, fent és a mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztatásképpen kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 3. Szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől számított 36 hónap, amely alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, a mellékletekben meghatározott termékek szállítását kell elvégeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 4. A tejesítés és ütemezése: Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről munkanapokban, mely nem lehet több 20 napnál. A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A szerződés teljesítése során Ajánlatkérő a mellékletben szereplő tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képező tételek szállítását műszaki adatok/paraméterek alapján. A nyertes Ajánlattevővel megkötött Keretszerződés 1. sz. melléklete ezen tételekkel kiegészül. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 1
5. A teljesítés helye: A Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság, egyes megrendelésekben meghatározott telephelyei. 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint az ebből adódó károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról. 7. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben, magyar forintban kell megadni. (2.sz. melléklet). A tételenkénti egységárakat az egységárak táblázata (1. számú táblázat) kitöltésével is meg kell adni. A nettó ár magában foglalja a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag-, szállítási-, és egyéb költséget - ideértve a hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. 8. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok. 8.1. Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ártáblázat a szállítási díj meghatározásához (1.sz. táblázat) b) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet ) d) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) e) aláírási címpéldány másolata f) az arra kötelezett termékek esetén a veszélyes anyagokkal és a veszélyes készítményekkel kapcsolatos egyes eljárások, illetve tevékenységek részletes szabályairól szóló, 44/2000. (XII. 27.) EüM rendelet alapján kiállított biztonsági adatlap Ajánlattevőnek a kért nyilatkozatokat cégszerűen aláírt bizonylati formában kell megadnia. 9. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan (60) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 2
Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 10. Az ajánlatok benyújtása (feltöltése): Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve, és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára kell feltölteni: (https://electool.com/sourcingtool/) Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2012. október 12. 15 óra 00 perc-i határidőt követően jelzik, ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek 2012. október 12. 15 óra 00 perc-ig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 11. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. október 16. 09 óra 00 perc 12. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevőnek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadni. 13. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeinek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 14. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 3
15. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag E- mail-ben az alábbi címeken tehető legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 2 munkanappal, azaz 2012. október 12. 15 óra 00 perc-ig beszerzes@bkv.hu vagy http://www.electool.com/hu/ 16. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 17. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. A BKV Zrt fenntartja a jogot, hogy az Ajánlatok elektronikus bontását követően tárgyalást, árlejtést tartson. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. október 4
5