A J Á N L A T K É R É S a Székesfehérvár 7331/22 hrsz alatti telekingatlanon található 7331/22/A hrsz-ú utánpótlás-öltöző épület bővítésére irányuló építési munkák elvégzésére AJÁNLATKÉRŐ NEVE ÉS CÍME: Fehérvár F.C. Kft. székhelye: 8000 Székesfehérvár, Csíkvári u. 10. kapcsolattartó: Kiss András üzemeltetési igazgató telefonszám: +36 22 379 493 fax: +36 22 500 009 e-mail: kiss.andras@videotonfc.hu 1. A BESZERZÉS TÁRGYA: Kivitelezési szerződés a Székesfehérvár 7331/22 hrsz alatti telekingatlanon található 7331/22/A hrsz-ú utánpótlásöltöző épületének bővítésére irányuló építési munkák elvégzésére. Jelen beszerzési eljárás a fentebb meghatározott szerződés odaítélésére, azaz a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó személy kiválasztására irányul. 2. A BESZERZÉS MENNYISÉGE Ajánlatkérő az alábbiak szerinti építési kivitelezési munkák ellátását várja a nyertes ajánlattevőtől: A Székesfehérvár, 7331/22/A hrsz-ú utánpótlás-öltöző épületének bővítése emeletráépítéssel, az építési engedélyezési, és a kiviteli tervdokumentációnak megfelelő műszaki tartalommal, az építési engedély kikötéseinek betartásával. A kivitelezés során biztosítani kell az öltöző épület földszintjének zavartalan működését, továbbá a kivitelezés részét képező bontási munkálatokat olyan módon kell megvalósítani, hogy a visszabontásra kerülő építőanyagok (pl. tető alkotórészei) a kivitelezés során újrafelhasználásra kerüljenek. A kivitelezési feladat további részletes ismertetését a jelen ajánlatkéréssel egyidejűleg a lenti 7. pontban írtak szerint elérhetővé tett műszaki dokumentáció részét képező építési engedélyezési- és kiviteli tervdokumentáció tartalmazza. 3. ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK Jelen ajánlatkérésre azon gazdasági társaság / egyéni vállalkozó nyújthat be érvényes ajánlatot, amely a. sportlétesítmény fejlesztés vagy építőipari kivitelezés terültén a jelen ajánlatkérés közzétételétől visszafelé számítottan legalább 2 (kettő) éve működik; b. üzletszerű gazdasági tevékenységként építőipari kivitelezési tevékenység folytatására jogosult és a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara által vezetett vállalkozó kivitelezői tevékenységre jogosultak névjegyzékében szerepel; c. rendelkezik az építőipari kivitelezési tevékenység jellegének megfelelő jogosultsággal rendelkező vele tagsági, munkavállalói vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló felelős műszaki vezetővel. A jelen pontban írt feltételek bármelyike megvalósulása hiányában az érintett ajánlattevő kizárásra kerül, és egyben ajánlata érvénytelennek minősül. 4. SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK 4.1 teljesítés határideje: 2016. 04. 15.; vagy 2015. 05. 09. (az Ajánlatkérő által a megajánlásra kerülő ajánlati árak megismerését követően eldöntendően) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a munkaterület átadásának tervezett időpontja a szerződéskötést követő nap. 4.2 fizetési feltételek: Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Nyertes ajánlattevő számlát csak az Ajánlatkérő által kibocsátott teljesítésigazolás alapján jogosult kiállítani. A díj megfizetése banki átutalás útján, a nyertes ajánlattevő bankszámlájára történik, a számla kézhezvételét követő 15 (tizenöt) napon belül. 1
4.3 kötbér: 4.3.1 hibás teljesítési kötbér: a hiba kijavításáig naponta a nettó vállalkozói díj 0,2%-a, de legfeljebb a nettó vállalkozói díj 15%-a 4.3.2 késedelemi kötbér: a teljesítésig naponta a nettó vállalkozói díj 0,2%-a, de legfeljebb a nettó vállalkozói díj 15%-a 4.3.3 teljesítés elmaradása esetére kikötött kötbér: a nettó vállalkozói díj 30 %-a 4.4 jótállás: nyertes ajánlattevőt a műszaki átadás-átvételt követő 12 hónapos időszakra teljes körű jótállási kötelezettség terheli az elvégzett munkákat illetően 4.5 jótállási biztosíték A szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos igények biztosítékaként (jótállási biztosíték) ajánlatkérő a szerződés szerinti nettó vállalkozási díj öt százalékát elérő biztosítékot ír elő. A jótállási biztosítékot nyertes ajánlattevő, mint vállalkozó a kivitelezés műszaki átadás-átvételi eljárása lezárásának napján köteles az ajánlatkérő, mint megrendelő rendelkezésére bocsátani, bankgarancia formájába, amely bankgaranciának legalább a jótállási időszak végét követő 30 (harminc) napig érvényben kell maradnia. 4.6 felelősségbiztosítás: nyertes ajánlattevő köteles a szerződés időtartama alatt érvényes és hatályos, legalább nettó 50 millió Ft/káresemény, ill. legalább nettó 300 millió Ft/év összegű építés-szerelés felelősségbiztosítási szerződéssel rendelkezni 4.7 egyéb szerződéses feltételek: 4.7.1 Nyertes ajánlattevő felelős az ajánlatkérésben foglalt feladatok szabályszerű és szakszerű ellátásáért, határidők betartásáért. 4.7.2 Nyertes ajánlattevő feladatai ellátása során köteles szorosan együttműködni az Ajánlatkérő által kijelölt kapcsolattartóval és szakértőkkel. 4.7.3 Nyertes ajánlattevő köteles Ajánlatkérőt folyamatosan tájékoztatni a teljesítése részleteivel, a feladatok ellátása során tudomására jutott információkkal kapcsolatosan, szóban és írásban. 4.7.4 Nyertes ajánlattevő akadályoztatása esetén köteles Ajánlatkérőt haladéktalanul értesíteni, az értesítés elmulasztásból eredő károkért Ajánlattevő teljes körűen felel. 4.7.5 A nyertes ajánlattevő által megadott ajánlati ár szerződéskötés esetén kötött, az semmilyen jogcímen nem emelhető. 4.7.6 A szerződéses ár tartalmazza a szerződés hiánytalan és megfelelő teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget. A részletes szerződéses feltételeket a jelen ajánlatkéréssel egyidejűleg a lenti 7. pontban írtak szerint elérhetővé tett szerződéstervezet tartalmazza. 5. AJÁNLATI ÁR, ÁRAZOTT KÖLTSÉGVETÉS, TELJESÍTÉSI ÜTEMTERV, AJÁNLATI NYILATKOZAT 5.1 Ajánlattevő az ajánlati árat egyösszegű ajánlati árként köteles megadni a jelen ajánlatkérés 1. számú mellékletét képező felolvasólap szerint. Ajánlatkérő a felolvasólapon 2 külön teljesítési véghatáridőre (2016. április 15. és 2016. május 9.) nézve kéri az ajánlati ár megadását azzal, hogy a beérkezett ajánlatok megismerését követően dönt majd, hogy melyik befejezési időpontot választja ki végleges teljesítési határidőként. 5.2 Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az ajánlattevő által elkészített árazott költségvetést is valamennyi teljesítési véghatáridőre nézve. Az ajánlatkérő az árazatlan költségvetést jelen ajánlatkérés közzétételével egyidejűleg elérhetővé teszi a lenti 7. pontban írtak szerint. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattal létrejövő szerződés általányáras és a teljes megvalósításra vonatkozik, még akkor is, ha a rendelkezésre bocsátott árazatlan költségvetésben szereplő munkanemek tételein túl esetleg más munkák is szükségesek a megvalósításhoz, vagy ha az árazatlan költségvetésben szereplő mennyiségektől a valós kivitelezés mennyisége ténylegesen eltér. Az ajánlattevők feladata a kiírt tételek műszaki tartalmának és mennyiségeinek felülvizsgálata is. Ajánlattevő köteles a rendelkezésre bocsátott tervdokumentációkat és az árazatlan költségvetést összevetni, és amennyiben eltérést tapasztal az elvégzendő munka, és az árazatlan költségvetés tételei, mennyiségeiben, azt a rendelkezésre bocsátott árazatlan költségvetésben külön soron, és jól elkülöníthető módon köteles megjeleníteni! Ajánlattevő ajánlatát úgy köteles elkészíteni, hogy ajánlata alapján a teljes munka elvégezhető legyen. A nyertes ajánlattevő által megajánlott ajánlati ár kerül a megkötendő szerződésbe foglalva. 5.3 Ajánlattevő ajánlata részeként köteles sávos teljesítési ütemtervet benyújtani legalább az alábbi részletezettséggel: 30 tevékenység (sor), heti bontás Sávos teljesítési ütemtervet valamennyi teljesítési véghatáridőre nézve köteles az ajánlattevő elkészíteni. 5.4 Ajánlattevő köteles a cégszerűen aláírt, jelen ajánlatkérés 2. sz. mellékletét képező ajánlati nyilatkozatot is ajánlatához csatolni. E nyilatkozatban az ajánlattevő vállalja a kiírási feltételeket és nyertessége esetén 2
kötelezettséget vállal a szerződés megkötésére. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy mindazon ajánlattevő, aki ajánlatot nyújt be, a jelen ajánlatkérésben írt feltételeket fenntartás nélkül, maradéktalanul elfogadja. 6. AZ AJÁNLATOK BÍRÁLATI SZEMPONTJAI, HIÁNYPÓTLÁS Az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatok közül a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás (adott befejezési dátumhoz viszonyítottan). Ajánlatkérő a benyújtott ajánlati árak ismeretében határozza meg, hogy mely teljesítési véghatáridőre kíván szerződést kötni. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a következő legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást kínáló, érvényes ajánlatot tevő ajánlattevőt kéri fel szerződéskötésre. Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. Az ajánlatkérő az ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét teljes körűen, az árazott költségvetés, illetve a sávos teljesítési ütemterv vonatkozásában is biztosítja azzal, hogy a hiánypótlás a teljes ajánlati ár összege változását nem eredményezheti. 7. AZ AJÁNLATKÉRÉS KÖZZÉTÉTELE, MELLÉKLETEK Jelen ajánlatkérés és a mellékletét képező dokumentumok (nyilatkozatminták, szerződéstervezet és műszaki dokumentáció) az Ajánlatkérő weboldalán, a http://www.vidi.hu/tao-upoltozobovites cím alatt érhetőek el. A mellékletek maradéktalan letöltése és megismerése az ajánlattevők kizárólagos felelőssége! 8. AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ, AZ AJÁNLAT BENYÚJTÁSÁNAK CÍME Az ajánlatokat az Ajánlatkérőnek címezve a 8000 Székesfehérvár, Váralja sor 1-3. alatti címre (Cerbona Irodaház, Fehérvár F.C. Kft. recepció) közvetlenül vagy a 8050 Székesfehérvár, Pf. 430 címre küldve postai úton, írásban, zárt, és sértetlen, bontatlan csomagolásban, 1 eredeti papír alapú példányban és a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus másolati példányban (elektronikus adathordozó eszközön) kell benyújtani. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a részvételi jelentkezés papír alapú példánya és az elektronikus példánya között eltérés van, a papír alapú példány az irányadó. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatok közvetlen benyújtására a fent írt címen munkanapokon 9-15:00 óra között van mód azzal, hogy Ajánlatkérő 2015. december 18. és 2016. január 3. napja között az ajánlatok közvetlen átvételét nem tudja biztosítani. Az ajánlatot tartalmazó csomagon fel kell tüntetni az alábbi adatokat és feliratokat: az ajánlatkérő nevét, címét; az ajánlattevő nevét, címét; a következő feliratot: Ajánlat utánpótlás-öltöző épület bővítésére irányuló építési munkák elvégzésére a következő feliratot: Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt! Ajánlattételi határidő: 2016. 01. 08. 9. EREDMÉNYHIRDETÉS, SZERZŐDÉSKÖTÉS Az eredmény kihirdetésének tervezett időpontja: 2016. 01. 15. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2016. 01. 18. 10. AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártát követő 60 napig az ajánlatához kötve van. Ajánlatkérő kijelenti, hogy jelen ajánlatkérés, valamint az arra beérkező ajánlatok nem eredményeznek szerződéskötési kötelezettséget számára, melyet ajánlattevők tudomásul vesznek ajánlatuk benyújtásával és a szerződéskötés elmaradása esetén semmilyen igénnyel nem élnek ajánlatkérő irányába. Székesfehérvár, 2015. 12. 17. 3
1. számú melléklet FELOLVASÓLAP Alulírott Cégnév: Képviselő: Cégj.sz.: Adószám: Székhely: tel.: Elérhetőség: fax.: e-mail: Bankszámlaszám és vezető pénzintézet: @... nyilatkozom, hogy az ajánlatkérés áttanulmányozását követően, az abban foglaltakat tudomásul véve az alábbi árakat ajánlom meg a Fehérvár F.C. Kft. mint ajánlatkérő által a Kivitelezési szerződés a Székesfehérvár 7331/22 hrsz alatti telekingatlanon található 7331/22/A hrsz-ú utánpótlás-öltöző épületének bővítésére irányuló építési munkák elvégzésére tárgyban indított beszerzési eljárásban. Teljesítési véghatáridő 1 Ajánlati ár (nettó, Ft) 2016. április 15... Ft 2016. május 9... Ft, 20. hó nap cégszerű aláírás 1 Ajánlattevő valamennyi teljesítési véghatáridőre nézve köteles ajánlatát megadni
2. számú melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A(z) *** (székhely: ***) mint ajánlattevő kötelezettségvállalásra feljogosított képviselője nyilatkozom, hogy a Fehérvár F.C. Kft., mint Ajánlatkérő által megküldött, a Kivitelezési szerződés a Székesfehérvár 7331/22 hrsz alatti telekingatlanon található 7331/22/A hrsz-ú utánpótlás-öltöző épületének bővítésére irányuló építési munkák elvégzésére irányuló beszerzési eljárás ajánlatkérésében foglalt követelményeket az ajánlattevő megismerte, azokat magára nézve kötelezőként, feltételek nélkül elfogadja, az annak megfelelően megkötendő szerződésben rögzített kötelezettségeket maradéktalanul teljesíti a megajánlott ellenértéken. Nyilatkozom továbbá arra vonatkozóan, hogy a nyertesség esetén a szerződés megkötésére jelen ajánlat benyújtásával az ajánlatkérés mellékletét képező szerződéstervezetnek megfelelő tartalommal és az ajánlatban lefektetettek szerint az ajánlattevő kötelezettséget vállal, annak megkötését nem tagadhatja meg, a szerződés teljesítését ajánlattevő vállalja. Nyilatkozom továbbá, hogy ajánlattevő maradéktalanul megfelel a tárgybani beszerzési eljárás ajánlatkérése 3. pontjában írt alkalmassági feltételnek, azaz a. az ajánlatkérés közzétételétől visszafelé számítottan legalább 2 (kettő) éve működik sportlétesítmény fejlesztés vagy építőipari kivitelezés terültén; b. üzletszerű gazdasági tevékenységként építőipari kivitelezési tevékenység folytatására jogosult és a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara által vezetett vállalkozó kivitelezői tevékenységre jogosultak névjegyzékében szerepel (névjegyzék száma: *** 2 ); c. rendelkezik az építőipari kivitelezési tevékenység jellegének megfelelő jogosultsággal rendelkező vele tagsági, munkavállalói vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló felelős műszaki vezetővel (felelős műszaki vezető neve és névjegyzékszáma: *** 3 ). Kijelentem továbbá, hogy a tárgybani beszerzési eljárás ajánlatkérése mellékletei ajánlattevő által maradéktalanul letöltésre és megismerésre kerültek..., 20.... hó nap... cégszerű aláírás 2 Megfelelően kitöltendő! 3 Megfelelően kitöltendő!
3. számú melléklet SZERZŐDÉSTERVEZET (külön mellékletként letöltendő)
4. számú melléklet MŰSZAKI DOKUMENTÁCIÓ (külön mellékletként letöltendő)