A Magyar Fül-, Orr-, Gége és Fej-, Nyaksebész Orvosok Egyesülete Audiológiai Szekciójának 50. Vándorgyűlése Budapest, 2013. június 20-22. ÉS az EFAS (European Federation of Audiology Societies) 11. Kongresszusa Budapest, 2013. június 19-22. ÉRTESÍTŐ
Köszöntő Tisztelt Kolléganő és Kolléga! Ezúton szeretnénk Önt meghívni a 2013. június 20-22-én megrendezésre kerülő Magyar Fül-, Orr-, Gége és Fej-, Nyaksebész Orvosok Egyesülete Audiológiai Szekciójának 50. Vándorgyűlésére. Kivételes alkalomnak ígérkezik, hogy a jubileumi rendezvény és a 11th EFAS Congress, a szakma hazai és nemzetközi legrangosabb soron következő konferenciái idén összevonásra kerülnek Budapesten. Reményeink szerint a színes szakmai program, a felkért referátumok és előadások összefoglalják az elmúlt vándorgyűlés óta eltelt időszak szakmai újdonságait és a legfrissebb tudományos eredményeket. Az európai EFAS Kongresszussal közös rendezés lehetőséget nyújt a legújabb európai kutatási eredmények megismerésére. A Vándorgyűlést kísérő szakmai kiállításon lehetőséget biztosítunk a gyártó és forgalmazó cégeknek legmodernebb termékeik bemutatására, kollégáinknak pedig mindezek megismerésére. A Vándorgyűlés során szervezett társasági programok színvonalas lehetőséget nyújtanak kikapcsolódásra és a személyes kapcsolatok felelevenítésére társaságunk tagjainak és minden kedves résztvevőnek. Minden érdeklődőt szeretettel várunk Budapestre! Kiss József Géza
Általános információk A VÁNDORGYŰLÉS IDŐPONTJA 2013. június 20-22. A VÁNDORGYŰLÉS HELYSZÍNE Boscolo Budapest Budapest, Erzsébet krt. 9-11. A VÁNDORGYŰLÉS FŐ TÉMÁI: Halláscsökkenés gyermekkorban Hallás-rehabilitáció aktuális kérdései Hallókészülékek programozása Szabadon választott témák SURJÁN LÁSZLÓ EMLÉKÉREM A vándorgyűlés megnyitóján sor kerül a Surján László Emlékérem Alapítvány Kuratóriuma által adományozott emlékérem átadására. BÉKÉSY-DÍJ: A vándorgyűlés alkalmával kerül sor a Békésy pályázat díjának ünnepélyes átadására és a díjazott tudományos munka bemutatására. A kiírás megtekinthető a társaság honlapján: www.orl.hu Terjedelme: 10-30 oldal bekötve, 2 példányban. Beadási határidő: 2013. április 15. Beküldési cím: Dr. habil. Kiss József Géza Ph.D. SZTE Szent-Györgyi Albert Orvos- és Gyógyszerésztudományi Centrum, Általános Orvostudományi Kar, Fül-Orr-Gégészeti és Fej-Nyaksebészeti Klinika 6725 Szeged, Tisza Lajos krt. 111. Elérhetőség: info@congress-service.hu WIDEX DÍJ A Widex-H Kft. a hagyományoknak megfelelően az idei évben is felajánlja a Widex díjat. Pályázati korhatár 40 év. Az előadások témájának kapcsolatban kell lennie a hallásveszteség rehabilitációjával, a hallásjavítással. A díjat kizárólag egészségügyi intézményben dolgozó előadók kaphatják. A díjról a hallgatóság titkos szavazással dönt. A szavazólapokat a regisztráció során kapják meg. A kitöltött szavazólapokat a kijelölt urnába kérjük elhelyezni. A díj átadására 2013. június 22-én, a vándorgyűlés zárásakor kerül sor.
Részvételi díjak Részvételi díj (2013. április 15-ig): egyesületi tagok és audiológiai szakasszisztensek nem egyesületi tagok egyetemi és Ph.D. hallgatók, nyugdíjasok 25.000.-Ft 35.000.-Ft 20.000.-Ft A részvételi díjak a jelentkezési határidő (2013. április 15.) utáni jelentkezés esetén 5.000.-Ft-tal emelkednek. A regisztrált résztvevők részvételi díja a június 21 és 22-i tudományos programokon való részvételt (az EFAS programot beleértve), a szakmai kiállítás megtekintését, pontszerző igazolást, konferencia táskát, badge-t, programfüzetet és a kávészünetek díját tartalmazza. A részvételi díjakban közvetített étkezésként 12.000 Ft kerül továbbszámlázásra. A 11 th EFAS Congress június 20-i tudományos programján kedvezményes, 24.000 Ft díjú napijeggyel vehetnek részt a magyar résztvevők. (A díj az ezen napi ebéd és kávészünetek díját is tartalmazza 16.000 Ft értékben) REGISZTRÁCIÓ A vándorgyűlésre való jelentkezés elektronikus úton történik a vándorgyűlés honlapjáról: http://congress-service.hu/2013/audi Lehetőség van jelentkezésre a szervező iroda által küldött jelentkezési lap kitöltésével és visszaküldésével is.
Társasági programok Ebéd 2013. június 21-én és 22-én a Courtyard Budapest City Center éttermében (5 percre a Boscolo Budapesttől) Díja: 4000 Ft/fő Állófogadás 2013. június 20-án, csütörtökön 20.00 órakor a vándorgyűlés helyszínén. Díja: 15.000 Ft Bankett vacsora 2013. június 21-én, pénteken 20.00-01.30 óráig műsoros vacsoraest, közben sétahajózás a Dunán, majd 23.00 órától zenés-táncos coctail party az Európa Hajón. A teljes est díja: 34.000 Ft Ha csak a vacsora utáni zenés-táncos coctail party-n kíván résztvenni, ennek díja: 15.000 Ft
Prezentációk PREZENTÁCIÓK BEJELENTÉSE A vándorgyűlés fő témáihoz előadások és poszterek bemutatása jelenthető be. A bejelentett prezentációk elfogadásáról a Tudományos Bizottság dönt és erről az érintettek külön értesítést kapnak. A bejelentést a szervezők csak abban az esetben veszik figyelembe, ha a részvételi díj és az összefoglaló a feltüntetett határidőig beérkezik. Az absztraktok a Fül-, Orr-, Gégegyógyászat szaklap egyik soron következő számában jelennek meg. POSZTER-MÉRET Max.: 120 x 100 cm (álló forma) ABSZTRAKT INFORMÁCIÓ A bejelentett prezentációk összefoglalóit magyar nyelven, az alábbi minta alapján kérjük elkészíteni: Cím Előadó, Társszerzők Munkahely Osztály Témakör: ld. fő témák (a megfelelő téma feltüntetését kérjük) Az összefoglalót elektronikus formában 2013. április 15-ig kérjük megküldeni a szervező irodának az alábbi útmutatás szerint: álló, A/4es forma, 2,5 cm-es margókkal Times New Roman betűstílus, 12 pontos betűméret, szimpla sorköz az összefoglaló ne tartalmazzon ábrát, táblázatot, hivatkozást ne tartalmazzon semmiféle formázást, fej- vagy láblécet a szerzők teljes neve a keresztnév rövidítése nélkül legyen kiírva az előadó (posztert bemutató) szerző neve legyen aláhúzva több szerző/több munkahely esetén a felső indexben számmal jelölendő az egyes szerzők munkahelye az összefoglalókat a prezentációt bejelentő nevével azonosítjuk, ezért kérjük, hogy a file neve azonos legyen az első szerző nevével. Az összefoglaló elküldhető: Interneten történő jelentkezés esetén: http://congress-service.hu/2013/audi Interneten email-hez csatolt file-ban. E-mail cím: info@congress-service.hu (Kérjük feltüntetni az email tárgyában az előadó nevét és az AUDI-13 kódot.)
Tervezett program Június 20. csütörtök 20.00 Fogadás a vándorgyűlés helyszínén Június 21. péntek 9.00 Szakmai továbbképző előadások / workshopok gyógyszergyártók, hallókészülék gyártók és forgalmazók szervezésében 14.00 Megnyitó Békésy-díj átadása Surján László emlékérem átadása 18.00-ig Tudományos program 20.00 Bankett Vacsora az Európa Hajón Június 22. szombat 9.00 Tudományos program 13.00 Ebéd 14.30 Tudományos program 17.00 Zárszó Widex-díj átadása
Szállodai elhelyezés Az alábbiakban a vándorgyűlés helyszíne közelében található hotelek közül felsorolunk néhány általunk javasoltat, feltüntetve elérhetőségüket is. A szállodai szoba megrendeléséről a résztvevőknek egyénileg kell gondoskodniuk! Courtyard Budapest City Center Budapest, 1088 József krt. 5. http://www.marriott.com/hotels/travel/budcy-courtyard-budapest-city-center/ Kapcsolattartó csoportos foglalás esetén: Vaszil Enikő Tel.: +36-1-235-4825 E-mail: eniko.vaszil@marriott.com Zara Continental Hotel Budapest Budapest, 1074 Dohány utca 42-44 http://www.continentalhotelbudapest.com/hu/ Kapcsolattartó csoportos foglalás esetén: Kispál Dóra Tel.: +36-1-815-1041 E-mail: Kispal.Dora@zeinahotels.com Novotel Budapest Centrum Budapest, 1088 Rákóczi út 43-45. http://www.novotel.com/gb/hotel-3560-novotel-budapest-centrum/index.shtml Kapcsolattartó csoportos foglalás esetén: Horváth Viktória Tel.: +36-1-477-5472 E-mail: h3560-sb3@accor.com Mercure Budapest Metropol Hotel Budapest, 1074 Rakóczi út 58. http://www.accorhotels.com/gb/hotel-2997-mercure-budapest-metropol-hotel/index. shtml Kapcsolattartó csoportos foglalás esetén: Császár Zsuzsanna Tel.: +36-1-462-8163 E-mail: h2997-re@accor.com
Pénzügyek / számlázás / időpontok FIZETÉSI HATÁRIDŐK A részvételi díj és az étkezések díja a jelentkezést követően kiküldött számla alapján, ill. a visszaigazolásban megadott időpontig, a vándorgyűlést megelőzően fizetendő. VISSZAIGAZOLÁS ÉS SZÁMLÁZÁS A szervező iroda a beérkezett jelentkezést visszaigazolja, és a jelentkezéskor megjelöltek alapján megküldi a közvetlen utaláshoz szükséges bankszámlaszámot, vagy az előzetesen megadott címre elküldi az átutalási számlát. Ha költségeit részben vagy egészben a munkahely vagy szponzor fizeti, kérjük hogy pontosan jelölje meg jelentkezési/megrendelő lapján a számlázási nevet és címet, és a költségvállaló cégszerű aláírásával küldje vissza a szervező irodának. MÓDOSÍTÁSI, LEMONDÁSI FELTÉTELEK Esetleges módosítást, lemondást kizárólag írásban, 2013. június 1-ig fogadunk el. Ezen időpont után beérkezett lemondások esetén a részvételi díj és a megrendelt szolgáltatások díjának visszafizetése nem áll módunkban. Módosítások, lemondások miatti számlamódosítások díja a rendezvényt megelőzően 2.500 Ft + Áfa. A rendezvényt követően kizárólag a számla formai módosítása lehetséges, melynek díja 4.000 Ft + Áfa. FELELŐSSÉG- ÉS EGYÉB BIZTOSÍTÁS A vándorgyűlés közzétett részvételi és egyéb díjai nem tartalmaznak baleset, betegség, poggyász és felelősségbiztosítási díjat. Így baleset, betegség és valamely káresemény bekövetkezése esetén a szervezőknek nem áll módjukban semmilyen felelősséget vagy kártérítést vállalni. FONTOS IDŐPONTOK Kedvezményes díjú jelentkezés határideje 2013. április 15. Absztraktok beküldésének határideje: 2013. április 15. Előadások, poszterek visszaigazolása 2013. május 15. Részvétel, étkezések díjmentes lemondása 2013. június 1.
Szervezők A SZERVEZŐBIZOTTSÁG CÍME SZTE Szent-Györgyi Albert Orvos- és Gyógyszerésztudományi Centrum, Általános Orvostudományi Kar, Fül-Orr-Gégészeti és Fej-Nyaksebészeti Klinika Dr. habil. Kiss József Géza Ph.D a szervezőbizottság elnöke 6725 Szeged, Tisza Lajos Krt. 111. Tel.: (62) 545-313, 545-310 Fax: (62) 545-848 e-mail: kjg@sslx.orl.szote.u-szeged.hu
Szervezők A SZERVEZŐ IRODA CÍME CONGRESS & HOBBY SERVICE Kongresszus- és Rendezvényszervező Iroda 6701 Szeged, Pf.: 1022. Tel.: (62) 484-531, 484-532 Fax: (62) 450-014 e-mail: info@congress-service.hu INFORMÁCIÓK ÉS BEJELENTKEZÉS AZ INTERNETEN http://congress-service.hu/2013/audi
Jegyzet