RÉSZVÉTELI DOKUMENTÁCIÓ FGSZ Földgázszállító Zártkörűen Működő Részvénytársaság, mint ajánlatkérő által RO-HU-AT földgázszállítási folyosó Basic terv elkészítése tárgyban kiírt hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos közbeszerzési eljárásához KÉ- 5264 /2016. (2016/S 093-166392) A kiegészítő irat segédlet a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvényben és végrehajtási rendeleteiben előírt követelmények teljesítéséhez, de tartalma önmagában nem pótolja a jogszabályi előírásokat.
A RÉSZVÉTELI DOKUMENTÁCIÓ TARTALMA I. Útmutató a részvételre jelentkezők részére II. A részvételi jelentkezés benyújtására vonatkozó információk és a részvételi jelentkezés részei, egyéb tájékoztatás (kötelezően benyújtandó dokumentumok jegyzéke) III. Nyilatkozat- és iratminták 2/52
I. Útmutató a részvételre jelentkezők részére I.1. Általános információk 1. Az FGSZ Zrt. (székhely: 8600 Siófok, Tanácsház u. 5.) a továbbiakban Ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló, 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) és a végrehajtási rendeletei különös tekintettel a közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 307/2015. (X.27.) Korm. rendelet szabályai szerint RO-HU-AT földgázszállítási folyosó Basic terv elkészítése " tárgyban közbeszerzési eljárást kíván lefolytatni. A beszerzés értékét tekintve a közösségi értékhatárt elérő beszerzési rezsim hatálya alá tartozik, ezért a Kbt. II. része szerinti eljárási szabályok kerülnek alkalmazásra. A kiegészítő irat az Ajánlatkérő által elfogadott és az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2016. május 14. napján, 2016/S 093-166392 számon megjelent részvételi felhívás alapján készült, mely hirdetménynek kizárólag a magyar nyelvű változata tekinthető hitelesnek. A hirdetmény megtekinthető, illetve letölthető a http://ted.europa.eu honlapon. Felhívjuk a tisztelt részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a jelen dokumentáció mellett a közzétett felhívás és a Kbt., valamint a kapcsolódó rendeletek előírásainak ismerete is szükséges az érvényes részvételi jelentkezéshez, ezért a részvételi felhívást és a kiegészítő iratot egymással összevetve tanulmányozzák át, részvételi jelentkezésüket pedig a jogszabályi rendelkezések és az ajánlatkérő által támasztott követelmények teljes körű figyelembe vételével készítsék el. Ajánlatkérő a jelen dokumentáció elkészítésekor nem tűzte célul a Kbt. által meghatározott fogalmak, eljárási cselekmények, valamint a felhívásban meghatározottak megismétlését. A részvételi felhívás és a kiegészítő irat rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén a felhívásban szereplők az irányadóak. 2. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a Kbt. 66. (3) bekezdése alapján részvételre jelentkezésben a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. 3. A részvételi jelentkezések benyújtásának határideje: 2016. június 02. 09:00 óra 4. A részvételi jelentkezések benyújtásának címe: FGSZ Zrt. (székhely: 8600 Siófok, Tanácsház u. 5.) 215. szoba 5. A részvételi jelentkezések felbontásának időpontja: 2016. június 02. 09:00 óra 6. A részvételi jelentkezések felbontásának helye: FGSZ Zrt. (székhely: 8600 Siófok, Tanácsház u. 5.) 7. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja: 2016. június 23. 8. Részvételi jelentkezők kiegészítő információért az alábbi címhez fordulhatnak: FGSZ Zrt. (székhely: 8600 Siófok, Tanácsház u. 5.) Selmeci Balázs vagy Szabolcsi Balázs (tel: (+36)-84-505-531 vagy (+36)-84-505-294, fax: (+36)-84-505-521, e-mail: beszerzes02@fgsz.hu) 3/52
Részvételi dokumentáció beszerzése A közbeszerzési dokumentumokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie a részvételi határidő lejártáig. A teljes közbeszerzési dokumentumot elektronikus úton elérheti térítésmentesen valamennyi érdeklődő gazdasági szereplő Ajánlatkérő honlapján (www.fgsz.hu) Földgázszállításról/Közbeszerzések menüpontban jelen eljárás tárgyának megnevezése pont alatt, az alábbi webcímen: http://fgsz.hu/dokumentumok Közbeszerzések menüpont alatt.). A közbeszerzési dokumentum letöltését követően gazdasági szereplő köteles a letöltés tényéről Ajánlatkérőt tájékoztatni az I.1. pontban szereplő címen (beszerzes02@fgsz.hu) az esetleges kiegészítő tájékoztatások megküldése végett is, melyben szerepel részvételre jelentkező neve, címe és elérhetőségei (e-mail címe). A dokumentáció átvétele és az átvételi igazolás megküldése az eljárásban való részvétel feltétele. 9. RÉSZVÉTELRE JELENTKEZŐK KÖRE 9.1.Tekintettel arra, hogy a tárgyi beszerzésre uniós értékhatárt elérő, tárgyalásos közbeszerzési eljárás került meghirdetésre, abban minden olyan gazdasági szereplő részt vehet, melyet szakismerete, teljesítőképessége, eddigi tevékenysége, valamint megbízhatósága és pénzügyi helyzete alapján az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére a részvételi felhívás és részvételi dokumentáció feltételrendszere alapján alkalmasnak tart. 9.2. Közös részvételi jelentkezők Több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be részvételi jelentkezést. A közös részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni és a részvételi jelentkezésben csatolni kell az összes érintett Részvételre jelentkező által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza: a) a Részvételre jelentkezők adatait (név, székhely) b) közös Részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (Kbt. 35. (2) bekezdés), így a megállapodásnak tartalmaznia kell a közösen jelentkezők képviseletét ellátó Részvételre jelentkező megnevezését, aki jogosult a közös Részvételre jelentkezők képviseletére, továbbá a képviselő cég megjelölését és teljes körű meghatalmazását. Figyelem! A közös Részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Részvételre jelentkezők megjelölését. (Kbt. 35. (3) bekezdés) c) a közös Részvételre jelentkezők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását, d) nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy közös Részvételre jelentkezők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak, e) A felolvasó lapot valamennyi közös Részvételre jelentkezőnek cégszerűen alá kell írni. A közös részvételre jelentkezés vonatkozásában felhívjuk Részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 36. (1) bekezdésében foglaltakra. Figyelem! Ahol e törvény az ajánlatkérő számára a részvételre jelentkezők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [56. ], a hiánypótlás [71. ], a felvilágosítás [71. ] és indokolás [72. ] kérése esetében az ajánlatkérő a közös 4/52
részvételre jelentkezőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a (2) bekezdés szerinti képviselőnek küldi meg. (Kbt. 35. 4) bekezdés. Kérjük, hogy a Részvételi adatlap kitöltésénél e tényre figyelemmel lenni szíveskedjenek! Az egy közös részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében a részvételi határidő lejárta után változás nem következhet be. (Kbt. 35. (7) bekezdés. 9.3. Alvállalkozók A részvételi jelentkező alvállalkozó bevonására jogosult. Az alvállalkozó az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében a részvételi jelentkező által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót; Ajánlatkérő kéri a Kbt. 66. (6) bekezdésének rendelkezése, valamint a Részvételi felhívás További információ VI. 3. 9. pontjára tekintettel a részvételi jelentkezésben megnevezni a közbeszerzésnek azt a részét(eit), amelyben a teljesítéshez alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és a részvételi jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. 9.4. Gazdasági szereplő Gazdasági szereplő bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, illetve építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja. Az előírt alkalmassági követelményeknek az részvételre jelentkezők vagy részvételre jelentkezők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban, több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az részvételre jelentkező vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Ebben az esetben a Kbt. a 65. (8) bekezdés kivételével csatolni kell az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. I.2. Kizáró okok Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az igazolás módja: A Kbt. 67. (1) bekezdésében foglaltak alapján a részvételre jelentkező jelentkezésében a köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a Kbt. 69. (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető részvételre jelentkezőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró 5/52
okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb részvételre jelentkezőt is felhívja az igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott részvételre jelentkezőknek az alábbiak szerinti kell igazolni, hogy velük szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn: Magyarországon letelepedett részvételre jelentkezőknek a kizáró okok hiányát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. -ában foglaltak szerint kell igazolni. Nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkezőknek a kizáró okok hiányát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 10. -ában foglaltak szerint kell igazolni. A kizáró okok hiányának igazolása során a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 12-16. szakaszaiban foglaltak megfelelően irányadóak. A Kbt. 67. (4) bekezdése alapján az részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdés alapján a részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. -ában, foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Tekintettel arra, hogy ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában vizsgálja a kizáró okok fenn nem állását, részvételre jelentkezők, illetve adott esetben az eljárásban megjelölt alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetek által a kizáró okok tekintetében csatolt nyilatkozatoknak a jelen felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük. Ajánlatkérő a Kbt. 74. (1) bekezdés a) - b) pontjai alapján kizárja az eljárásból azon részvételre jelentkezőt, alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben a kizáró ok az eljárás során következik be. I.3. Egységes európai közbeszerzési dokumentum (III./2. számú melléklet) A gazdasági szereplő részvételi jelentkezésében köteles a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban a gazdasági szereplő egyrészt nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, valamint az előírt alkalmassági követelmények teljesülnek, másrészt megadja az eljárásban kért információkat, köztük az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó adatokat. Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását kéri. Ha egy részvételre jelentkező az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványokat is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket a részvételre jelentkező igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. 6/52
Közös részvételi jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezők vagy részvételre jelentkezők mindegyike külön formanyomtatványt nyújt be. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum használatára vonatkozó részletes szabályokat a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. fejezete tartalmazza. Kérjük, az egységes európai közbeszerzési dokumentum kitöltését megelőzően a http://eur-lex.europa.eu/legal-content/hu/txt/pdf/?uri=celex:32016r0007&from=en honlapon található kitöltési útmutatót tanulmányozzák. I.4. Összeférhetetlenség 25. (1) Az ajánlatkérő köteles minden szükséges intézkedést megtenni annak érdekében, hogy elkerülje az összeférhetetlenséget és a verseny tisztaságának sérelmét eredményező helyzetek kialakulását. (2) Összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárás előkészítésében és lefolytatásában az ajánlatkérő nevében olyan személy vagy szervezet, amely funkcióinak pártatlan és tárgyilagos gyakorlására bármely okból, így különösen gazdasági vagy más érdek vagy az eljárásban részt vevő gazdasági szereplővel fennálló más közös érdek miatt nem képes. (3) Összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárásban részvételre jelentkezőként, részvételre jelentkezőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként a) az ajánlatkérő által az eljárással vagy annak előkészítésével kapcsolatos tevékenységbe bevont személy vagy szervezet, b) az a szervezet, amelynek ba) vezető tisztségviselőjét vagy felügyelőbizottságának tagját, bb) tulajdonosát, bc) * a ba)-bb) pont szerinti személy közös háztartásban élő hozzátartozóját az ajánlatkérő az eljárással vagy annak előkészítésével kapcsolatos tevékenységbe bevonta, ha közreműködése az eljárásban a verseny tisztaságának sérelmét eredményezheti. (4) A (3) bekezdésben foglaltak mellett - a nyilvánosan működő részvénytársaság kivételével - összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárásban részvételre jelentkezőként, részvételre jelentkezőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként a) a köztársasági elnök, b) az Országgyűlés elnöke, alelnöke, c) a Kormány tagja, d) a Kúria elnöke, az Országos Bírósági Hivatal elnöke, e) a legfőbb ügyész, f) az Alkotmánybíróság elnöke, g) az Állami Számvevőszék elnöke, h) a Közbeszerzési Hatóság, az Egyenlő Bánásmód Hatóság, a Gazdasági Versenyhivatal, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Nemzeti Választási Iroda, a Központi Statisztikai Hivatal, az Országos Atomenergia Hivatal, a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal, a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság, a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal vezetője, vagy i) a Magyar Nemzeti Bank elnöke tulajdonában, vagy az a)-i) pont szerinti személlyel közös háztartásban élő hozzátartozója tulajdonában álló szervezet. (5) Az ajánlatkérő köteles felhívni az eljárás előkészítésébe bevont személy vagy szervezet figyelmét arra, ha a (3)-(4) bekezdés alapján - különösen az általa megszerzett többlet-információkra tekintettel - a közbeszerzési eljárásban történő részvétele összeférhetetlenséget eredményezne. 7/52
(6) Az ajánlatkérő nevében eljáró és az ajánlatkérő által az eljárással vagy annak előkészítésével kapcsolatos tevékenységbe bevont személy vagy szervezet írásban köteles nyilatkozni arról, hogy vele szemben fennáll-e az e szerinti összeférhetetlenség. (7) A (3) bekezdés alkalmazásában nem eredményezi a verseny tisztaságának sérelmét és nem összeférhetetlen az olyan személy (szervezet) részvétele az eljárásban, a) akitől, illetve amelytől az ajánlatkérő az adott közbeszerzéssel kapcsolatos helyzet-, piacfelmérés, illetve a közbeszerzés becsült értékének felmérése érdekében a közbeszerzés megkezdése időpontjának megjelölése nélkül, kizárólag a felmérés érdekében szükséges adatokat közölve kért tájékoztatást, b) aki, illetve amely az ajánlatkérő által folytatott előzetes piaci konzultációban [28. (4) bekezdés] vett részt, c) akitől, illetve amelytől az ajánlatkérő a támogatásra irányuló igény (pályázat) benyújtásához szükséges árajánlatot kapott, feltéve, hogy az a), b) vagy a c) pont alkalmazása kapcsán az ajánlatkérő nem közölt vele a közbeszerzési eljárás során az összes részvételre jelentkező vagy részvételre jelentkező részére rendelkezésre bocsátott adatok körét meghaladó információt. (8) Az részvételre jelentkező vagy részvételre jelentkező az eljárásból e alapján csak akkor zárható ki, ha közbeszerzési eljárásban részt vevő gazdasági szereplők esélyegyenlősége más módon nem biztosítható. A kizárást megelőzően az ajánlatkérő - hiánypótlás vagy felvilágosítás kérés útján - köteles biztosítani annak lehetőségét, hogy az érintett gazdasági szereplő bizonyítsa, hogy a közbeszerzési eljárás előkészítésében való részvétele az esélyegyenlőséget és a verseny tisztaságát nem sérti, vagy az összeférhetetlenségi helyzetet más módon elhárítsa. Az összeférhetetlenségi helyzet elhárítása érdekében a gazdasági szereplő által tett intézkedéseket az ajánlatkérő köteles az ajánlatok (részvételi jelentkezések) elbírálásáról szóló összegezésben ismertetni. I.5. Utasítások a részvételre jelentkezők részére 1. Az eljárás nyelve Az eljárás nyelve magyar. Részvételre jelentkezőnek minden nem magyar nyelvű nyilatkozatot, hatósági igazolást és dokumentumot (pl. minősítő okiratok, tanúsítványok) felelős magyar fordításban is a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell. Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelvű, vagy magyar nyelvre lefordított iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe a részvételi jelentkezések értékelése során. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy annak fordítását a részvételre jelentkező nem köteles a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet 5. -a szerinti hiteles magyar nyelvű fordításban becsatolni, elegendő részvételre jelentkező által készített felelős fordítás benyújtása (Nem magyar nyelvű irat és magyar nyelvű fordítás együtt!). Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felelős. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra, hogy az eredeti nyelven készült dokumentum tartalmát összevesse a magyar nyelvű fordítással (kivéve, ha hiteles fordítás kerül becsatolásra). Az eredeti nyelvű dokumentum és a fordítás tartalma közötti eltérés esetén a magyar nyelvre lefordított dokumentumban foglaltak az irányadók. A Kbt. 47. (2) bekezdésére tekintettel, ahol az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható. 8/52
2. A részvételi jelentkezés elkészítésének költségei és egyéb tudnivalók Minden költség, amely a részvételi jelentkezés elkészítésével és benyújtásával függ össze, a részvételre jelentkezőt terheli. Az ajánlatkérő nem felel, és nem fizet olyan kiadásokért és veszteségekért, amelyek a részvételre jelentkezés elkészítésével kapcsolatban a részvételre jelentkező részéről felmerülhetnek. A részvételre jelentkezőknek a részvételi dokumentációban közölt információkat bizalmas anyagként kell kezelniük, amelyről harmadik félnek semmiféle részletet ki nem szolgáltathatnak, hacsak ezen harmadik fél nem készít és nyújt be ajánlatot a részvételre jelentkező számára a munka egy részére vonatkozóan, valamint a Kbt. által szükséges és megengedett békéltetési és jogorvoslati eljárásokban való felhasználását. Sem a részvételi dokumentációt, sem annak részeit, vagy másolatait nem lehet másra felhasználni, mint az abban leírt munkák céljára. Az ajánlatkérő feltételezi, hogy részvételre jelentkező ismeri a jelen közbeszerzési eljárásra vonatkozó hatályos magyar jogi előírásokat, továbbá a részvételi felhívásban és a részvételi dokumentációban megfogalmazott előírásokat. A részvételre jelentkező részvételi jelentkezésének benyújtásával elismeri, hogy tisztában van a hatályos, valamint a részvételi jelentkezés benyújtásakor ismert jogszabályokkal. 3. Részvételi jelentkezés elkészítése A részvételre jelentkező kötelessége, hogy tanulmányozza a részvételi dokumentáció valamennyi utasítását és az összes feltételt. Amennyiben a részvételre jelentkező nem adja meg a részvételi dokumentációban kért összes információt, vagy ha a benyújtott részvételre jelentkezés nem felel meg a részvételi felhívás és a részvételi dokumentáció feltételeinek, az minden vonatkozásában a részvételre jelentkező kockázata és a részvételre jelentkezés érvénytelenségét vonhatja maga után. A részvételi jelentkezésben bekért információk benyújtásáért a részvételre jelentkező felel. Részvételre jelentkező felelőssége, hogy a részvételi jelentkezéshez szükséges valamennyi információt a rendelkezésre álló idő alatt beszerezze és részvételi jelentkezését ezek ismeretében, tegye meg. 4. Kiegészítő tájékoztatás kérése A részvételre jelentkezők a részvételi felhívással és a részvételi dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseiket kizárólag írásban nyújthatják be a Kbt. 56. (1) bekezdése szerint, a részvételi felhívásban megjelölt címre, illetve elérhetőségekre (FGSZ Zrt.; 8600 Siófok, Tanácsház u. 5.; fax: +36 84/5055-521, e-mail: beszerzes02@fgsz.hu). A részvételre jelentkező a kiegészítő tájékoztatás keretében feltett kérdéseit köteles szerkeszthető formában elektronikus úton is megküldeni a beszerzes02@fgsz.hu e-mail címre. A Kbt. 56. (2) bekezdése értelmében a válaszok kiegészítő tájékoztatás formájában a részvételi határidő lejárta előtt 4 nappal, egyidejűleg megküldésre kerülnek valamennyi olyan gazdasági szereplő részére, amely érdeklődését az eljárás iránt az ajánlatkérőnél jelezte. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a Kbt. 45. (2) bekezdésében foglalt válaszadási határidőt megelőző negyedik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek nem kötelező megadnia. Az ajánlatkérő a részvételi határidőt meghosszabbítja, ha a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb a Kbt. 56. (2) bekezdésében foglalt válaszadási határidőt megelőző negyedik napon kérték, az ajánlatkérő azonban nem tudja a tájékoztatást a Kbt. 56. (2) bekezdése szerinti határidőben megadni. Ajánlatkérő a határidő meghosszabbításáról 9/52
haladéktalanul és egyidejűleg értesíti valamennyi gazdasági szereplőt, amely az eljárás iránt érdeklődését az ajánlatkérőnél jelezte. II. A részvételi jelentkezés benyújtására vonatkozó információk és a részvételi jelentkezés részei, egyéb tájékoztatás II.1. RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSRE VONATKOZÓ FORMAI ELŐÍRÁSOK A RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉS RÉSZEI A kötelezően benyújtandó igazolások és nyilatkozatok jegyzéke: 1) Ajánlatkérő a Kbt. 57. (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy a részvételi jelentkezésekhez a következő dokumentumokat, igazolásokat, nyilatkozatokat kell lehetőleg az alábbi sorrendben csatolni: Sorszám Megnevezés 1. A Kbt. 66. (5) bekezdésének megfelelő Felolvasólap (1. számú melléklet). A fedőlapot követően csatolják a részvételi jelentkezéshez! a részvételi jelentkezésben az alábbi adatokat kell megadni a részvételre jelentkező részéről: Részvételre jelentkező neve, Részvételre jelentkező székhelye, Cégjegyzékszám, Belföldi adószám, Képviselő neve, Kapcsolattartó személy neve, levelezési címe Kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma, Kapcsolattartó személy faxszáma, Kapcsolattartó személy e-mail címe. Közös részvételre jelentkezés esetén valamennyi közös részvételre jelentkezőt meg kell nevezni, de elegendő a képviselő részvételre jelentkező kapcsolattartásra megjelölt adatait kell megadni! 1 2. Tartalomjegyzék (oldalszámozással ellátva) 3. Átadás-átvételi és információs irat a dokumentáció beszerzéséről (Kitöltve és aláírva) 4. Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (2. számú melléklet) 5. Nyilatkozat a Kbt. 66. (4) bekezdése alapján (3. számú melléklet) 6. Nyilatkozat a Kbt. 62. -a (1) bekezdésének k) pont kb) alpontja tekintetében (4. számú melléklet) 1 Lehetőség szerint kizárólag egyetlen levelezési címet, egyetlen telefaxszámot, egyetlen telefonszámot, egyetlen e-mail címet, egyetlen kapcsolattartásra jogosult személyt kérünk megjelölni. 10/52
7. 8. Nyilatkozat a Kbt. 62. -a (1) bekezdésének k) pont kc) alpontja tekintetében (5. számú melléklet) Nyilatkozat a Kbt. 66. (6) bekezdése szerint az alvállalkozókról (6. számú melléklet) (Opcionális) 9. Nyilatkozat a Kbt. 67. (4) bekezdése szerint (7. számú melléklet) 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén a Kbt. 65. (7) bekezdése szerinti nyilatkozat (8. számú melléklet) (Opcionális) Nyilatkozat az ajánlat papír alapú eredeti és elektronikus példányának egyezőségéről (9. számú melléklet) Nyilatkozat az üzleti titokról (adott esetben) (10. számú melléklet) Nyilatkozat a titoktartásról (11. számú melléklet) Nyilatkozat az Etikai Kódex elfogadásáról (12. számú melléklet) Nyilatkozat a felelős fordításról (12. számú melléklet) Nyilatkozat változás bejegyzési eljárásról (14. számú melléklet) Meghatalmazás (Opcionális) (15. számú melléklet) A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a részvételi jelentkezés aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás. 18. Részvételi nyilatkozat (16. számú melléklet) 19. A részvételre jelentkezésben csatolni kell a részvételre jelentkezésben szereplő dokumentumokat aláíró, a részvételre jelentkező és az az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben a részvételre jelentkezést nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek a részvételre jelentkezés aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. Aláírási címpéldány, vagy a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírás-minta. 2) Figyelemmel a Kbt. 46. (1) bekezdésében foglaltakra, a részvételre jelentkezésben szereplő nyilatkozatok aláírás nélkül joghatás kiváltására nem alkalmasak, így a részvételi jelentkezést a szükséges helyeken pl. részvételre jelentkező, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatai, a Felolvasólap cégszerűen aláírva (vagy cégszerű aláírásra jogosult által meghatalmazott személy(ek) aláírásával ellátva) kell benyújtani. 11/52
3) Kérjük a tisztelt részvételi jelentkezőket, hogy az ajánlathoz ne csatoljanak olyan dokumentumokat, melynek csatolását a jogszabályok, vagy az ajánlatkérő nem írta elő (pl.: kiegészítő melléklet, aláírt szerződéstervezet, stb.). II.2. A RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉS FORMÁJA ÉS ALÁÍRÁSA A részvételi jelentkezéseket a Kbt. 68. (2) bekezdés rendelkezése alapján írásban és zárt csomagolásban, egy eredeti példányban kell benyújtani a Kbt. 66. (1) bekezdése alapján ajánlatkérő által alábbiakban előírt formai követelményeknek megfelelően. a részvételi jelentkezés formai követelményei a következők: a) A részvételre jelentkezést zárt borítékban (dobozban) közvetlenül vagy postai úton kell eljuttatni a részvételi felhívásban megjelölt benyújtási helyre a részvételi határidő lejártáig. a csomagolás akkor minősül nem zártnak, ha abból további roncsolás nélkül a részvételi jelentkezés valamely példánya kivehető. A részvételi jelentkezés példányainak roncsolás nélkül nem bontható kötésének biztosítania kell a részvételi jelentkezés példányainak változtathatatlanságát, vagyis hogy a részvételi jelentkezésből lap, roncsolás nélkül ne legyen kivehető, illetve betehető. (Ennek alapján a spirálozás és az irattartóba lefűzés csak akkor fogadható el, ha a lapokat további rögzítéssel is ellátták, pl. a lapokat zsineggel átfűzték és a zsineg két végét a jelentkezés oldalaihoz roncsolás nélkül nem oldható módon (pl. etikett címkével leragasztás és a címke lebélyegzése) rögzítették. A részvételi jelentkezés példányát (annak minden lapját!) roncsolás nélkül nem bontható módon kell összefűzni (zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával, a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán, egy része a fedlapon legyen). a részvételi jelentkezést zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. a címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez a részvételi jelentkezésben való tájékozódása, illetve a részvételi jelentkezésre való hivatkozása érdekében szükséges. c) A részvételi jelentkezésnek tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. d) A részvételi jelentkezésben lévő, minden a részvételi jelentkező vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet által készített nyilatkozatot a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A teljes részvételi jelentkezést elektronikus formában is, CD-n vagy DVD-n (a nyomtatott részvételi jelentkezés eredeti, aláírt példányát egyetlen dokumentumba beszkennelve, pdf. formátumban) is 1 példányban be kell nyújtani a részvételi jelentkezés részeként, mivel a részvételi jelentkezések elbírálásában egyidejűleg több személy vesz részt. Az elektronikus adathordozó benyújtása nem jelenti azt, hogy az ajánlatkérő az eljárás cselekményeit elektronikusan gyakorolja. a részvételi jelentkezés egyes példányai közötti tartalmi, illetve formai eltérés esetében az eredeti papír alapon 12/52
beadott példány tartalma, illetve formája a mérvadó. a részvételi jelentkezést tartalmazó csomag külső borításán az alábbi megjelölést kell feltüntetni. A csomagoláson kizárólag az alábbi adatok szerepelhetnek: - Részvételre jelentkező neve és címe, - A részvételre jelentkezés tárgya: RO-HU-AT földgázszállítási folyosó Basic terv elkészítése - megjegyzés: Részvételre jelentkezés 2016. június 02-án 09:00 óra előtt felbontani tilos! Ha a csomagolást nem jelölik meg a fenti előírásnak megfelelően, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget a benyújtott részvételi jelentkezés elkeveredéséért és idő előtti felbontásáért. Az ilyen okból idő előtt felbontott részvételi jelentkezést érvénytelenné minősítik. A részvételi jelentkezés nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket vagy felülírásokat, azt az esetet kivéve, ha a részvételre jelentkező javítja ki saját hibáját. Ilyenkor a javításokat a részvételre jelentkezőnek külön is alá kell írnia. A közvetlenül benyújtott részvételre jelentkezés átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad. Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatkérő által benyújtási címként megjelölt irodaházban fegyveres biztonsági őrség végzi a beléptetést, ezért a személyazonosság igazolására alkalmas arcképes személyi igazolvány, jogosítvány illetve útlevél hiányában a belépés, illetve a részvételi jelentkezés benyújtása, leadása nem lehetséges. a beléptetés időtartama adott esetben akár a 10 percet is meghaladhatja, ezért kérjük, hogy a részvételi jelentkezés benyújtásánál ezt az időtartamot is figyelembe véve járjanak el, az átvétel időpontja nem azonos az épületbe belépés (jelentkezés) időpontjával. Külföldi állampolgár beléptetése esetén Részvételre jelentkezőnek a beléptetést megelőző minimum 3 munkanapon belül írásban jeleznie kell azt Ajánlatkérőnek. A tájékoztatásban kérjük megadni a külföldi állampolgár nevét, illetve a személyi azonosságát igazoló (útlevél) készített másolatot csatolni. A részvételre jelentkező kizárólagos felelőssége, hogy részvételi jelentkezése megfelelő csomagolásban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. A részvételi felhívásban megjelölt helyszínen kívül (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál, stb.) benyújtott részvételi jelentkezés beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezést akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele a részvételi határidő lejártáig megtörténik. A részvételi határidő után beérkezett részvételi jelentkezés csomagolása a részvételre jelentkező személyének megállapítása céljából bontható fel, amelyről külön jegyzőkönyvet kell felvenni és minden érintett részvételre jelentkezőnek, valamint az elkésettnek is meg kell küldeni. Hibajavítás A részvételi jelentkezés nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket vagy felülírásokat, azt az esetet kivéve, ha a részvételre jelentkező javítja ki saját hibáját. Ilyenkor a javításokon a részvételre jelentkezőnek fel kell tüntetnie a javítva szöveget, majd külön is alá kell írnia, valamint dátumot is fel kell tüntetnie a javítást igénylő részen. 13/52
A részvételi jelentkezésben részvételre jelentkező által elkövetett hibákat, a részvételi jelentkezést aláíró személy(ek) kézjegyével külön ellátottan lehet javítani. Meghatalmazás A részvételi jelentkezés abban az esetben tekinthető érvényesnek, ha az aláíró személy az részvételi jelentkezés részeként benyújtott cégdokumentum, vagy közös részvételi jelentkezés esetén az erre vonatkozó megállapodás alapján részvételre jelentkező, illetve a közös részvételre jelentkező képviseletére jogosult, vagy aki a cégdokumentum szerint igazolt képviselőtől származó és a részvételi jelentkezéssel összefüggésben aláírására vonatkozó teljes bizonyító erejű formában (1952. évi III. törvény: - Pp. 196. ) készült eredeti meghatalmazással rendelkezik. a meghatalmazást a kiegészítő irat részét képező iratminta felhasználásával és megfelelő kitöltésével kell benyújtani. Cégdokumentumban nem szereplő jelentkező képviselője a rá vonatkozó szabályok szerint igazolja képviseleti jogosultságát. Az igazolás részét képezi az aláírás minta csatolása. A részvételi jelentkezés benyújtásának szabályai a hiánypótlások benyújtására is irányadóak. II.3. Részvételi jelentkezés módosítása vagy visszavonása A részvételre jelentkező a részvételi határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja a részvételi jelentkezését. A módosított részvételi jelentkezés csomagolásán a Módosított részvételi jelentkezés megjelölést is fel kell tüntetni. Ajánlatkérő a részvételi határidő előtt benyújtott módosított részvételi jelentkezés kézhezvételét követően az előzőleg benyújtott részvételi jelentkezés semmilyen módon nem veszi figyelembe, és azt haladéktalanul visszaküldi részvételre jelentkezőnek. Az előírt részvételi határidő után előterjesztett módosított részvételi jelentkezést Ajánlatkérő nem veszi figyelembe. Ha a részvételre jelentkező személyének megállapítása érdekében szükséges, akkor az Ajánlatkérő felbontja a részvételi jelentkezést, melyről jegyzőkönyvet kell felvenni. a későn érkezett részvételi jelentkezést az iratőrzési idő (5 év) letelte után az Ajánlatkérő visszaküldi részvételre jelentkezőnek! A részvételre jelentkező a részvételi felhívásban meghatározott részvételi határidő lejártáig (a részvételi jelentkezések felbontásának megkezdése időpontjáig) bármikor, jogkövetkezmény nélkül visszavonhatja részvételi jelentkezését. a részvételre jelentkezőnek a visszavonás tényét a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírt nyilatkozatban kell bejelentenie és azt ajánlott küldeményben, vagy személyes átadás útján a részvételi határidő lejárta előtt kézbesítenie az Ajánlatkérő részére. Ha a részvételre jelentkező a részvételi határidő lejárta előtt vonja vissza részvételi jelentkezését, az esetben az Ajánlatkérő a visszavont részvételi jelentkezést részére az iratőrzési idő (5 év) lejárta után visszaszolgáltatja, illetve azt a részvételre jelentkezőnek visszaküldi és a részvételi jelentkezést nem veszi figyelembe. Ha a részvételre jelentkező a részvételi határidő lejárta után nem kíván az eljárás további részében részt venni, akkor az erre vonatkozó nyilatkozatának kézhezvételétől, az eljárás irataira vonatkozó 5 éves iratőrzési idő eltelte után visszaküldi a részvételi jelentkezés benyújtójának. Az Ajánlatkérő a részvételi jelentkezés részvételi határidő utáni visszavonásával összefüggő kárát a Ptk. szerint érvényesítheti. 14/52
III. II.4. Egyéb tájékoztatás A részvételre jelentkezők számára a kiegészítő iratban lévő igazolás- és nyilatkozatminták alkalmazása csak ajánlott, nem kötelező. Az Ajánlatkérő ugyanakkor felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a minták a részvételi jelentkezés megkönnyítése mellett a bírálat gyorsítását is szolgálják. Amennyiben részvételre jelentkezők más mintákat kívánnak alkalmazni, annak adattartalmának teljességéért, az előírásoknak való megfelelőségéért részvételre jelentkezőket terheli a felelősség. A Kbt-ben, a részvételi felhívásban és a részvételi dokumentációban előírt igazolások egyszerű másolati példányban is benyújthatók [Kbt. 47. (2) bekezdés]. Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvételi jelentkezést és az egyéb nyilatkozatokat cégszerűen írják alá. Az Ajánlatkérő a cégjegyzésre jogosultságot a rendelkezésére álló okirat (cégkivonat) és a részvételre jelentkezők, az alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek által benyújtott aláírási címpéldány vagy teljes bizonyító erejű okirati követelmény szerinti, azzal egyenértékű okirat (Meghatalmazás cím) több cégjegyzésre jogosult esetén a részvételi jelentkezést jegyző személy aláírási címpéldánya vagy teljes bizonyító erejű okirati követelmény szerint, azzal egyenértékű okirat aláírás-mintája, adott esetben ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző vagy más ok miatt a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó Pp. 196. -ának megfelelő meghatalmazás alapján állapítja meg, illetve ellenőrzi. II.5. További információk a Részvételi felhíváshoz: 1. A teljes közbeszerzési dokumentum elektronikus úton elérhető térítésmentesen valamennyi érdeklődő gazdasági szereplő számára, az ajánlatkérő honlapján: www.fgsz.hu Földgázszállításról/Közbeszerzések pontban jelen eljárás tárgyának megnevezése pont alatt, az alábbi webcímen: http://fgsz.hu/foldgazszallitasrol/kozbeszerzesek menüpont alatt. 2. A részvételi jelentkezéseket nem bontható kötésben kell benyújtani. A részvételi jelentkezéseket a megjelölt címre írásban, zártan, sérülésmentes csomagolásban, 1 papír alapú példányban valamint a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 2 elektronikus másolati példányban (CD-n vagy DVD-n) magyar nyelven kell közvetlenül vagy postai úton benyújtani. Az elektronikus adathordozónak a teljes részvételi jelentkezést elektronikusan megjeleníthető képformátumban (.tif, vagy.jpeg, vagy.pdf) kell tartalmaznia egy vagy több file-ban. A részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell a részvételi jelentkezés papír alapú eredeti és elektronikus példányának egyezőségéről. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések értékelése során minden esetben a papír alapon benyújtott részvételi jelentkezést veszi figyelembe. A csomagoláson fel kell tüntetni az alábbi szöveget: "RO-HU-AT földgázszállítási folyosó Basic terv elkészítése Részvételi Jelentkezés 2016. június 02-án 09:00 óra előtt felbontani tilos!" 3. A részvételi jelentkezést oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel és a részvételi jelentkezést, illetve a mellékelt nyilatkozatok, valamint egyéb iratok szöveget, adatot tartalmazó oldalait - folyamatos oldalszámozással kell ellátni. Az üres oldalakat nem kell, de lehet sorszámozni. A tartalomjegyzék pontosan határozza meg a részvételi jelentkezésben kért minden egyes dokumentum, nyilatkozat helyét. A formai követelmények a közbeszerzési dokumentumokban kerülnek meghatározásra. 4. Nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akinek esetében a Kbt. 62. -ának (1)-(2) 15/52
bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak. Igazolási mód: A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 1 16. rendelkezései szerint kell igazolni. A Kbt. 67. (4) bekezdése alapján a részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha ajánlatkérő az eljárásban nem írja elő nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. A kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumok a Kbt. 47. (2) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújthatók. Ajánlatkérő a Kbt. 69. (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntésmeghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban a részvételi felhívásban előírt igazolások benyújtására. Ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerinti kell igazolni, hogy velük szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn: Magyarországon letelepedett ajánlattevőknek a kizáró okok hiányát a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. -ában foglaltak szerint kell igazolni. Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőknek a kizáró okok hiányát a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 10. -ában foglaltak szerint kell igazolni. A kizáró okok hiányának igazolása során a Rendelet 12-16. szakaszaiban foglaltak megfelelően irányadóak. Tekintettel arra, hogy ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában vizsgálja a kizáró okok fenn nem állását, részvételre jelentkezők, illetve adott esetben az eljárásban megjelölt alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetek által a kizáró okok tekintetében csatolt nyilatkozatoknak a jelen felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük. Ajánlatkérő a Kbt. 74. (1) bekezdés a) b) pontjai alapján kizárja az eljárásból azon részvételre jelentkezőt, alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben a kizáró ok az eljárás során következik be. 5. Az ajánlathoz csatolni kell a részvételi jelentkezésben szereplő nyilatkozatokat aláíró, a részvételre jelentkező és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját vagy az azzal a jogi szabályozás folytán egyenértékű okiratnak eredeti vagy másolati példányát. Amennyiben a részvételi jelentkezést nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek a részvételi jelentkezés aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. A meghatalmazást a meghatalmazottnak is alá kell írnia. 6. A részvételre jelentkező a részvételi jelentkezés elkészítésének és benyújtásának költségeit maga viseli és azt Ajánlatkérő semmilyen formában nem téríti meg. 7. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a közbeszerzési eljárás során a tudomására jutott információkat kizárólag e közbeszerzési eljárás céljára használja és az FGSZ Zrt. üzleti titkait megőrzi. 8. A Részvételre jelentkezőnek nyilatkozni kell arról, hogy az FGSZ Zrt. Etikai Kódexét 16/52
megismerte és azt magára nézve kötelezőnek tekinti. 9. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 66. (3) bekezdésének rendelkezése alapján a részvételi jelentkezésben nem lehet ajánlatot tenni. 10. Ajánlatkérő konzultációt nem tart. Részvételre jelentkezők kérdéseiket kizárólag írásban a Kbt. 56. -ában foglalt rendelkezések alapján tehetik fel. Ajánlatkérő a tájékoztatást a részvételi határidő lejárata előtt legkésőbb 4 nappal írásban adja meg. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására egyebekben a Kbt. 56. -ában, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. 11. Az ajánlatok értékelése: Az ajánlatok a Kbt. 76. (2) bekezdés a) pontja szerinti értékelési szempontja, figyelemmel a Kbt. 76. (5) bekezdésében foglaltakra a legalacsonyabb árkiválasztása. 12. A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját a Magyar Nemzeti Bank (továbbiakban: MNB) által, a részvételi felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben devizát a MNB nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára, a részvételre jelentkező letelepedése szerinti ország központi bankja által a részvételi felhívás feladásának napján devizaárfolyamon számított euró érték képezi. 13. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést vagy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 14. Közös részvételre jelentkezés esetén a részvételre jelentkezőknek meg kell felelnie a Kbt. 35. -ában foglalt feltételeknek, különös figyelemmel a (2) (3) bekezdésre. Be kell csatolni a közös részvételre jelentkezők megállapodását, amelyben rögzítik a Kbt. 35. (6) bekezdésében előírt egyetemleges felelősségvállalást a szerződés teljesítéséért, továbbá meg kell adni a közös részvételre jelentkezők munkamegosztását a feladatok és azok részaránya tekintetében. 15. Az eljárás nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az idegen nyelvű iratokat felelős magyar fordításban is csatolni kell, figyelemmel a Kbt. 47. (2) bekezdésére. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért a részvételre jelentkező a felelős. 16. Amennyiben a részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő valamely a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 69. (11) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben a részvételre jelentkező, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentumban köteles megjelölni az alkalmasságot igazoló adatbázisok elérhetőségét arra tekintettel, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. (11) bekezdése szerint igazolni. 17. Amennyiben a részvételre jelentkező, alvállalkozója, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a részvételi jelentkezésben - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételre 17/52
jelentkezéshez csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat. 18. A postán, vagy futár által benyújtott részvételre jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi jelentkezési határidőig sor kerül. 19. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett időpontja: 2016. június 23. 18/52