Az információs társadalom, a tudás alapú társadalom alapintézménye az információt gyűjtő, feltáró és szolgáltató intézmény: a könyvtár. /Könyvtári stratégia/ BESZÁMOLÓ A LIPTÁK GÁBOR VÁROSI KÖNYVTÁR 2015. ÉVI TEVÉKENYSÉGÉRŐL A beszámoló megtekinthető a Városi Könyvtár honlapján is: www.bfured-konyvtar.hu / Irattár) A könyvtár minőségi szolgáltatásokra kész intézmény, mely életünk minden szakaszában, minden területén választ ad a kérdésekre. A könyvtár demokratikus információszolgáltatásaival képes az esélykülönbségek csökkentésére. A könyvtár megújulásra kész kultúraközvetítő intézmény, mely a technika legkorszerűbb eszközeit felhasználva javítja az életminőséget. A könyvtár a munka, az élethosszig tartó tanulás, a művelődés, a szórakozás, az információszerzés helye. (Magyar Könyvtárosok Egyesülete) 2016. április Készítette: Sárköziné Sárovits Hajnalka igazgató 1
Tartalomjegyzék I. Az intézmény működtetését meghatározó jogszabályok, irányelvek 3. oldal II. Az intézmény költségvetése, gazdálkodása III. Az intézmény szervezeti felépítése, részlegek III. 1. Szervezeti felépítés, személyi ügyek III. 2. Könyvtári tevékenység /benne: Helytörténeti Gyűjtemény III. 3. Közművelődési tevékenység IV. Szakmai tevékenység IV. 1. Minőségbiztosítás IV.2. Pályázatok, szakmai fejlesztések IV. 3. Gyarapítás, feldolgozás IV. 3. Felnőtt részleg tevékenysége (benne Arácsi fiókkönyvtár) IV. 4. Gyermekrészleg tevékenysége IV. 5. Játszószoba tevékenysége IV. 6. Strandkönyvtári tevékenység 4. oldal 6. oldal 6. oldal 8. oldal 10. oldal 10. oldal 10. oldal 11. oldal 11. oldal 12. oldal 17. oldal 20. oldal 21. oldal V. Kapcsolatok, együttműködések 22. oldal VI. Összegzés 23. oldal Mellékletek 1. sz. melléklet 24. oldal A felnőtt részleg összehasonlító adatai 2013-2015 2. sz. melléklet 25. oldal Gyermekkönyvtári összehasonlító adatok 3. sz. melléklet 26. oldal Éves beszámoló a gyermekvédelmi konferenciára 4. sz. melléklet 28. oldal Könyvtári éves statisztikai adtok 2015. 2
I. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDTETÉSÉT MEGHATÁROZÓ JOGSZABÁLYOK, IRÁNYELVEK A nyilvános (közművelődési) könyvtár célja és feladata a település lakóinak, ill. a vonzáskörzetében élők könyvtári ellátása, a helybeni olvasás és kölcsönzés biztosítása, az információhoz való leggyorsabb és legteljesebb hozzájutás lehetőségének megteremtése. Munkánk alapja az 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről, és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről. E törvény a hazai könyvtárügy átalakítását és korszerűsítését szolgálja, általános és konkrét feladatokat jelöl meg a települési (városi) könyvtárak és fenntartóik számára. A helyi feladat-meghatározáshoz a Kulturális törvény -re épülő helyi (önkormányzati) kulturális koncepció és rendelet kötelező érvényű megalkotása a helyi sajátosságok figyelembevételével a feladatok elvégzéséhez szükséges intézményi és szakmai háttér meghatározásához adtak iránymutatást. A működtetés költségvetési, személyi és tárgyi feltételeit és kereteit az Önkormányzat Képviselő-testülete által elfogadott költségvetési koncepció, illetve az adott évre vonatkozó költségvetési rendelete szabályozza. A könyvtári tevékenységet a szakmai ismeretek, eljárások és szokások, a jogszabályok és szabályzatok mellett etikai normák is vezérlik. /Könyvtárosok Etikai Kódexe 2006./ Az intézmény saját maga által előírt legfontosabb irányelve, mely meghatározza a intézmény ars poeticá -ját: a Küldetésnyilatkozat. Közzététele kötelező, intézményünk honlapján, és az intézményben kifüggesztve is olvasható. A Városi Könyvtár Küldetésnyilatkozata: A Lipták Gábor Városi Könyvtár Balatonfüred egyetlen nyilvános, közművelődési könyvtára, általános gyűjtőkörű települési könyvtár. Fő feladatunknak tekintjük, hogy - Könyvtárunk egész tevékenységét a minőségbiztosítási elvek alapján végezzük, célunk a Minősített Könyvtári Cím elérése. - gyűjteményünk és szolgáltatásaink révén minél kedvezőbb feltételeket biztosítsunk használóink számára a magyar és az egyetemes kultúra értékeinek megismeréséhez, a folyamatos önművelődéshez; segítséget nyújtsunk az élethosszig tartó tanuláshoz. - információs hátterünkkel segítséget nyújtsunk az állampolgári tájékozódáshoz, a közügyek intézéséhez, a közhasznú ismeretek megszerzéséhez; - elősegítsük helyismereti-helytörténeti gyűjteményünkkel a város történetének, kulturális, néprajzi hagyományainak, természeti értékeinek, gazdasági és társadalmi folyamatainak kutatását és bemutatását; - helyet biztosítsunk az önművelődést, a szabadidő hasznos eltöltését szolgáló rendezvényeknek, civil szervezeteknek; - hozzájáruljunk a hátrányos helyzetűek esélyegyenlőségének növeléséhez. A Képviselő-testület 1/3727-21/2015. számú határozata alapján intézményünk neve 2016. január 1-től Lipták Gábor Városi Könyvtár lett. 3
II. AZ INTÉZMÉNY KÖLTSÉGVETÉSE, GAZDÁLKODÁSA Az intézmény működését a szakmai elvárásokon és tartalmakon túl meghatározza a költségvetés által nyújtott lehetőség. A költségvetési intézmények így a Városi Könyvtár is évek óta bázis alapú költségvetéssel terveznek és gazdálkodnak. Ez a fajta költségvetési szemlélet hosszú évek óta nem követi az inflációt, kevés lehetőséget ad a folyamatosan megújítást igénylő szakmai tevékenységekhez, a szűkös szakmai költségkeret terhére kényszeríti az intézményt a működtetési (rezsi) költségek kifizetésre. Ennek következtében évente egyre csökken a szakmai feladatokra alapfeladatokra fordítható összeg. Előirányzatok: 2015. évi eredeti költségvetési irányszámaink voltak: Eredeti bevétel kiadás összege: 51.968.000.- Ft. Teljesítés 2015. december 31-ig: 48.470.424.- Ft. Kötelezően előírt saját bevétel: 2.250.000.-Ft. Teljesítés 2015. december 31-ig: 2.798.077.- Ft. 2015-ben a költségvetés teljesülése: Az intézmény működése kiegyensúlyozott volt, likviditási problémáink nem voltak, a kötelezően előírt eredeti saját bevételt túlteljesítettük. Bevételek: Állami támogatások: állami normatíva 1.: könyvtári alapfeladatok ellátására. 2013-tól ismét bekerült a költségvetési törvénybe az ún. kulturális : könyvtári és közművelődési normatíva, melynek összege lakosonként 1.140.- Ft. A teljes összeg, melyet a város a könyvtári-közművelődési feladatokra kapott, 13.894 fő lakosra számítva, a könyvtári költségvetésbe került. Összesen: 15.839.000.- Ft. állami normatíva 2.: könyvtári érdekeltségnövelő állami támogatás. Összesen: 1.188.703. - Ft. (alapja: az előző évben számlákkal igazolt dokumentumbeszerzés összege, %-os visszatérítés alapján) Ezen összeg 70%-át dokumentum-beszerzésre, 30%-át technikai fejlesztésre fordíthatjuk. állami normatíva 3.: Bérkompenzáció: 1.199.000.- Ft. (8 főt érint a 11 fő dolgozói létszámból) állami normatíva 5.: 1 fő közfoglalkoztatott munkabére és járulékai: 1.125.709.- Ft. Pályázati összegek: NKA 2014. év végén 5 pályázatot adtunk be a Nemzeti Kulturális Alapprogram Igazgatóságához, ebből 4 nyertes lett. Megvalósításukra elnyert összeg: 1.400.000. - Ft. Átvett pénzeszközök: Képviselői keretből 45.000.- Ft-ot kaptunk az olvasótábor támogatására. Saját bevétel: 2.798.077.- Ft volt a teljesítés, ez 124 %-on teljesült. 4
Eredeti bevételi előirányzatunk: 2.250.000.- Ft volt. A bevételek forrása: a könyvtári alap- és kiegészítő tevékenységek után beszedett pénz: késedelmi díjak, könyvtérítés, CD-DVD-kölcsönzés, számítógépes szolgáltatások, fénymásolás, könyvtárközi kölcsönzés, könyvértékesítés, laminálás, terembérlet, szponzoráció + olvasótábori befizetések. Bevételeink összesítése: Önkormányzati támogatás: Állami normatíva (kulturális) Áll.támogatás (Érdekeltségnövelő) Áll.támogatás (Bérkompenzáció) Közfoglalkoztatott támogatása 26.482.000.- Ft 15.839.000.- Ft 1.188.703.- Ft 1.199.000.- Ft 1.125.709.- Ft Pályázati támogatás: - NKA-s pályázatok (4 témára) 1.400.000.- Ft Egyéb bevételek (pénzmar.2014.) Képviselői támogatás: Szponzori támogatás: Szép-kártya visszatérítés: Intézményi működési bevétel: Táborozás bevétele: 2.057.000.- Ft 45.000.- Ft 65.000.- Ft 8.064.- Ft 2.798.077.- Ft 510.000.- Ft Bevételek összesen: 52.717.553.- Ft Bevételeink döntő többségét az önkormányzati támogatás adja: 50,23%-át. Az állami normatíva összességében 18.227.000.- Ft volt, a teljes bevétel 34,6 %-a. Kiadások: személyi jellegű kiadások: dolgozók bérei, egyéb juttatások (útiköltség térítések, caffeteria, megbízási díjak) + szakmai rendezvények megbízási díjai is. Összege: 26.804.534.- Ft volt, + 7.424.877- Ft járulék. dologi kiadások: közüzemi díjak, egyéb működtetési kiadások, szakmai működés és programok költségei, könyvértékesítés elszámolásai: 10.400.160.- Ft. fejlesztés: dokumentum-beszerzés költségei. Összege: 3.837.853.- Ft volt. felújítás, karbantartás intézményi költségvetésből: 229.845.- Ft volt. Beruházások, technikai eszközbeszerzés: 675.269.- Ft volt. - forrása: Előző évi pénzmaradványból, az Érdekeltségnövelő állami támogatásból, önkormányzati támogatásból. az Önkormányzat által az intézményre fordított felújítási összeg 2015-ben 0.- Ft volt. Az átvett pénzeszközökkel és a pályázati nyereményekkel költségvetésünk bevételi és kiadási oldala egyensúlyban volt. Dologi kiadásaink, a működtetésre fordítható költségek alig növekedtek az elmúlt években, Különösen a közüzemi díjak kigazdálkodása jelent nagy problémát évek óta, a költségvetési támogatás nem követi az inflációt. 5
Szakmai fejlesztésekre, programokra, képzésekre csak pályázati lehetőségek igénybevételével van lehetőségünk. Felújítás, karbantartás A könyvtárépület állagának megőrzése is egyre több odafigyelést és anyagi ráfordítást igényel. 2014. szeptemberében elkészítettünk egy koncepciót, egy várhatóan új városrehabilitációs uniós pályázathoz. ( Közösségi terek kulturális célú fejlesztése, megújítása témakörben.) E szakmai előkészítő anyagban szerepel a Városi Könyvtár teljes rekonstrukciója, a Városi Helytörténeti Gyűjtemény felújítása és bővítése, a Közösségi Ház civilházzá történő átalakítása. Összefoglaló a város közösségi-kulturális intézményeinek felújítási és fejlesztési terveihez /CLLD PROJEKTÖTLET: BALATONFÜRED VÁROS KULTURÁLIS, KÖZÖSSÉGI TEREINEK MEGÚJÍTÁSA/ A pályázat kiírásáról nincs információnk. Összegzés: Kiadásaink legnagyobb hányadát a személyi jellegű kifizetések jelentik, noha 10 éve nem volt ágazatunkban, intézményünkben béremelés. Dolgozóink túlnyomó többsége egyetemet, főiskolát végzett, többen több diplomával, szakképesítésekkel, nyelvvizsgákkal rendelkeznek. Mára elmondhatjuk, hogy dolgozóink nehéz anyagi helyzetben vannak. III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, RÉSZLEGEK, LÉTSZÁM III. 1. Szervezeti felépítés, személyi ügyek (létszám, helyettesítések, közcélú foglalkoztatás) III. 2. Könyvtári tevékenység / strandkönyvtári tevékenység is! III. 3. Közművelődési tevékenység III. 1. Szervezeti felépítés: Az intézmény élén az igazgató áll. Munkáját közvetlenül a könyvtári csoportvezető és a gazdasági ügyintéző segíti. Az intézmény 8 egységben végzi tevékenységét. (gazdasági, feldolgozó részleg, felnőtt könyvtár (stúdióval), gyermekrészleg, médiatár és reprográfia, játszószoba, helyismerethelytörténet, a nyári hónapokban strandkönyvtár is.) Az intézményben dolgozók végzettségüket tekintve: - egyetemi, ill. főiskolai végzettségű könyvtárosok - pedagógus alap- és kiegészítő szakkal (magyar nyelv és irodalom, történelem, pedagógia alap, ill. másoddiplomával, óvónői végzettséggel), - középfokú végzettségű könyvtári asszisztensek, népi játék és kismesterségek oktatói, valamint rendszerinformatikus végzettséggel rendelkező munkatársak, - kiegészítő végzettségekkel (felsőfokú kulturális menedzser, kommunikációs szakember, múzeumi gyűjteménykezelő). Működésünket 2015-ben 1 székhelyen és 4 telephelyen folytattuk: 6
Székhely: Városi Könyvtár Kossuth Lajos utca 35. telephely 1.: Helytörténeti Gyűjtemény Arany János utca 12. (2012. április végéig), raktározás 2012. április végétől: Közösségi Ház 103-as és 200-as terem. 2015-ben a korábbi 200-as termet át kellett adjuk a Falugazdász Irodának, tárgyalóterem céljára. Jelenleg szinte a teljes helytörténeti gyűjtemény anyaga a Közösségi Ház fszinti 103-as teremben van összezsúfolva, méltatlan körülmények közé. Kutatószolgálat Városi Helytörténeti Gyűjtemény és kiállítóhely Blaha L. u. 3. ( Városi Múzeum épülete) telephely 2.: Játszószoba egykori Piros Iskola Arácsi u. 2. telephely 3.: Arácsi Népház: letéti könyvtár Lóczy Lajos utca 62. telephely 4.: Strandkönyvtár Kisfaludy strand ( június közepétől augusztus végéig) Személyi ügyek Intézményünk engedélyezett közalkalmazotti létszáma 2015-ben: 11 fő volt. /Ebből 3 fő megosztott / 6, illetve 4 órás munkakörben (2 fő 6 órás munkakörben: Játszószoba valamint a multimédia-reprográfiai részleg, 1 fő 4 órás munkakörben: takarító), 9 fő napi 8 órás munkakörben/. Munkakörök: Könyvtári és közművelődési munkakörök: o igazgató: 1 fő o feldolgozó könyvtáros: 1 fő o felnőtt részleg kölcsönző és tájékoztató könyvtárosok: 2 fő o gyermek részleg kölcsönző és tájékoztató könyvtárosok, foglalkozásvezetők: 2 fő o könyvtáros asszisztens és adminisztrátor: 1 fő o médiatár és reprográfiai részleg: 0, 75 fő (részmunkaidős) o játszószoba-vezető: 0,75 fő (részmunkaidős) o könyvtári informatikus és rendszergazda: 1 fő Nem szakmai munkakörben: o gazdasági ügyintéző 1 fő o takarító: 0,5 fő (részmunkaidős) Kisegítő munkakörök: o fűtő-karbantartó /megbízási szerződéssel o ruhatáros /közcélú o strandkönyvtárosok /3 hónapra, napi 6-8 órás munkaidőben közcélúak, kulturális közfoglalkoztatottak, illetve diákmunkások (egyetemisták) o közösségi szolgálatosok /középiskolás diákok/ könyvtári kisegítő és animátori munkakörökben Helyettesítések: - Sárköziné Sárovits Hajnalka igazgatói megbízása idejére: a felnőtt részlegben 2018. november 30-ig Soponyai Ilona könyvtáros határozott idejű kinevezéssel. - 2015-ben két munkatársunk ment szülési, ill. gyermekgondozási szabadságra, helyükre határozott idejű kinevezéssel vettünk fel munkatársakat. 7
III. 2. Könyvtári tevékenységek részlegek szerint Feldolgozó részleg: - feldolgozó könyvtáros: a dokumentumok érkeztetése, nyilvántartása, hagyományos és számítógépes feldolgozása, felszerelése, kölcsönzésre előkészítése, stb. - könyvtári asszisztens: nyilvántartások vezetése, levelezés intézése, iktatás, kapcsolattartás a közösségi szolgálatra jelentkezett diákokkal és iskoláikkal, kisegítő munka a feldolgozó és olvasószolgálati munkákban. Felnőtt részleg: - olvasószolgálat: kölcsönzés/helyi és könyvtárközi, tájékoztatás hagyományos eszközökkel (kézikönyvek) és adatbázisokból, könyv- és könyvtárhasználati foglalkozások középiskolásoknak, rendezvények és kiállítások szervezése, emagyarország tanácsadó szolgálat, dokumentumrendelés, pályázatírás előkészítése, kapcsolattartás társintézményekkel és civil szervezetekkel. - stúdió: számítógépes és internetes szolgáltatások, digitalizálás, szkennelés, kiadványszerkesztés, számítógépes használó-képzés, tanácsadás. Gyermekkönyvtár: - gyermekkönyvtárosok: kölcsönzés, tájékoztatás hagyományos eszközökkel és adatbázisokból, könyvtár-pedagógiai tevékenység: könyv- és könyvtárhasználati foglalkozások, rendhagyó órák óvodásoknak és általános iskolásoknak, rendezvények és kiállítások szervezése, szabadidős programok, táborok szervezése, kiadványok előkészítése, pályázatírás, kapcsolattartás társintézményekkel és civil szervezetekkel. Médiatár és reprográfiai szolgáltatások, könyvesbolt: - CD-DVD kölcsönzés, fénymásolás, iratfűzés, könyvárusítás, megrongálódott könyvek javítása, kisegítő tevékenység a gyermekkönyvtár munkájában. - Fogyatékkal élők számítógépes segítése. Strandkönyvtári tevékenység: Ötödik éve működtetjük strandkönyvtári szolgáltatásunkat a Kisfaludy strandon. Június 15-től augusztus 31-ig tartottunk nyitva a Kisfaludy strandon, heti 6 napon, napi 8 órában, hétfőtől szombatig, a látogatók nagy örömére és elégedettségére. A könyvtár-használat feltételei azonosak a Városi Könyvtáréval: ingyenes beiratkozás és kölcsönzés, könyv- és folyóiratkölcsönzés igénybevételével. A strandon a könyvtárosi feladatokat 4 hónapig 2 fő kulturális közfoglalkoztatott látta el. Ez utóbbiak munkáját a közösségi szolgálatra jelentkezett diákok segítették: kézműves foglalkozásokat, közösségi játékokat tartottak családoknak, előre meghirdetett időpontokban. Helyismeret-helytörténet: 2013. év végén előzetesen kezdeményeztük a 2010. előtti szervezeti forma és munkaszervezet visszaállítását. 2014-ben és 2015-ben ismét kértük, hogy a Városi Helytörténeti Gyűjtemény munkaszervezete újra visszakerüljön a Városi Könyvtárhoz. Egyeztetés, előrelépés ez ügyben nem történt. 8
Indoklás, előzmények: A Városi Könyvtár helyismereti-helytörténeti gyűjteménye 1993-tól az Arany János utca 12. számú épületben kapott elhelyezést. Az épület fenntartása és funkciójának meghatározása özv. Bálint Jánosné végrendeletében előírt, attól eltérni nem lehet. 2010. január 1-től a Helytörténeti Gyűjtemény munkaszervezete és a kutatószolgálat 3 fő szakalkalmazott-tal átkerült a Balatonfüred Kulturális Nonprofit Kft-hez. A gyűjteményi vagyon gyarapítása, tulajdonjoga a Városi Könyvtáré maradt, mint a törvény által előírt kötelező könyvtári helyismereti tevékenység / különgyűjtemény. (1997. évi CXL. törvény) A Gyűjtemény beleltározott dokumentumainak egy része kisebb hányada a vagyonnak! (könyvtári és múzeumi dokumentumok) kölcsönszerződéssel használatra, kiállítási és kutatási célokra a FüredKult. Városi Múzeuma kutatószolgálatához, ill. kiállításra a Jókai Mór Emlékházba (Honvéd u. 1.) és a várostörténeti kiállításba (Blaha Lujza u. 3.) került. A szerzeményező, feldolgozó, kutató és kutatást segítő tájékoztató tevékenység átadásra került 3 fő alkalmazottal együtt, azonban ez a feladat ebben a formában nem megoldott, továbbra is változtatásra van szükség. A helytörténeti munkával foglalkozók száma 2 főre csökkent 2012. nyarán (Dr. Ács Anna nyugdíjba vonulásával.) A megmaradt 2 fő munkaideje a folyamatosan elvégzendő, és az új szervezetben kapott egyéb többletfeladatok miatt nem volt és ma sem elegendő az egyre szaporodó, folyamatos és az évek alatt felhalmozódott, elmaradt feladatok elvégzésére. 2015-ben a szakmai igazgatói, helyismereti múzeumpedagógusi és pályázatíróilebonyolítói feladatokat is ellátó Tóth Györgyi könyvtáros szülési szabadságra/gyes-re ment. Helyettesítésére, feladatai ellátására pályázat útján sikerült szakembert találni, azonban ő csak részmunkaidőben tudja ellátni a feladatokat. A könyvtári dokumentumok feldolgozását egyik könyvtáros kollégánk vállalta, munkaidőn túl, megbízási szerződéssel. A vásárolt és adományként kapott muzeális tárgyak beleltározása, feldolgozása 2012-ben teljesen, 2013-ban az év első felében, és 2014-2015-ben is jelentősen elmaradt. A múzeumi tárgyak leltározásának pótlását Ács Anna muzeológus nyugdíjba vonulása után, a törvényi rendeletnek megfelelően - csak külső szakember bevonásával tudtuk megoldani. Megbízási szerződéssel a veszprémi Laczkó Dezső Múzeum muzeológusa vállalta. Az Arany János utcai épület a megyerendszer átalakulásával állami tulajdonba került. Balatonfüred Város Önkormányzata kezdeményezte az ingatlan állami tulajdonból ingyenes önkormányzati tulajdonba kerülését. A kérést elbírálták, 2014-ben a város megkapta az ingatlant. Az ingatlan - 2014. évtől tervezett - rekonstrukciós, és szakmai felújítási /megújítási terveit dr. Bóka István polgármester úr kérésére két szakember: dr. Praznovszky Mihály irodalomtörténész és Tóth Györgyi helytörténeti könyvtáros, szakmai igazgató elkészítette, és hasznosításra átadták a Polgármesteri Hivatalba. A 2012. évi költségvetésben az Arany János utcai épület fenntartására már nem kaptunk költségvetési fedezetet. 9
2012. áprilisában az épületet kiürítettük, átadtuk a Polgármesteri Hivatal Vagyongazdálkodási Osztályának. A Gyűjteményi anyag elhelyezésére, raktározására a Közösségi Házban 2 helyiséget kaptunk, majd 2015 nyarán az emeleti helyiségből a földszintibe kellett a teljes anyagot összezsúfolnunk. A helyiségek nem alkalmasak a muzeális értékek őrzésére, állagvédelmük nem megoldott. A dokumentumok kutatása ebben az épületben és ilyen körülmények között lehetetlen. Bízunk abban, miután az állami tulajdonból önkormányzati tulajdonba került az Arany János utcai épület, megfelelő pályázatokkal korszerűbbé tehető és újra rendeltetésének, az örökhagyó kívánságának megfelelően helytörténeti célokat szolgál majd. III.3. Közművelődési tevékenység Játszószoba: - Látogatói használói korosztály: óvodás és általános iskolás korú gyermekek iskolaidőn kívüli (egyéni és családi) szabadidős tevékenységének ellátása, illetve óvodás és napközis csoportok fogadása. 2014/2015-ben megszaporodott azoknak a szülőknek a száma, akik 3 év alatti gyermekeikkel veszik igénybe a Játszószoba lehetőségeit. - Tevékenységek: kézműves és hagyományőrző foglalkozások, csoportos játékok, kirándulások-túrázások, városi gyermek-rendezvények szervezésében és lebonyolításában való részvétel, stb. IV. SZAKMAI TEVÉKENYSÉGEK 2015-ben IV. 1. Minőségbiztosítás, Minősített könyvtári cím A könyvtárak minősítését a 12/2010. (III. 11) OKM Rendelet szabályozza. A minőség fejlesztése és a minőségbiztosítás ösztönzése érdekében az EMMI, a kultúráért felelős miniszter a könyvtárak minősítésére pályázati eljárást, a minősített könyvtárak tevékenységének elismerésére Könyvtári Minőségi Díjat vezetett be. A Minősített Könyvtár címre a könyvtárak a Könyvtári Minőségügyi Bizottság által közzétett szakmai szempontok szerint elkészített önértékelés, és a pályázatban előírt egyéb dokumentumok benyújtásával pályázhatnak. Könyvtárunk megkezdte a minőségbiztosítási eljárást, az önértékelési és értékelési folyamatok végrehajtását, a Minőségbiztosítási Kézikönyv elkészítését. 1 fő munkatársunkat beiskoláztunk a Könyvtári minőségbiztosítás c. akkreditált tanfolyamra, hetente-kéthetente tartunk megbeszéléseket, értékeléseket, a vizsgálatok elvégzéséhez szükséges oktatást. Terveink és anyagi lehetőségeink függvényében több munkatársunk továbbképzését is tervezzük. A Minőségbiztosítási kézikönyv elkészítését 2016 év végére tervezzük. 10
IV. 2. Pályázatok, szakmai fejlesztések Könyvtárszakmai, olvasásfejlesztési, könyves programjainkat nagyrészt pályázati forrásokból tudjuk megvalósítani. Ezért igyekszünk minden lehetőséget megragadni. Nyertes NKA-s pályázataink 2015-ben Rendezvények: A Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága Szépirodalom és Ismeretterjesztés Kollégiumához 2014-ben beadott nyertes pályázatainkat 2015-ben valósítottuk meg: 1. III. Füredi Kis Könyvfesztivál a Budapesti Nemzetközi Könyvfesztivállal egy időben megrendezett könyves program. 2015. áprilisában vendégeink az előző évben díjakat nyert írók, költők voltak, akik gyermekek és felnőttek számára jelentettek élménydús találkozást. Ez a rendezvény adott lehetőséget arra is, hogy Jókai Mór születésnek 190. évfordulójára is emlékezzünk. Díszvendégünk Bodor Ádám, Kossuth-díjas költő volt. Vendégeink voltak: Darvasi László író, Barna Attila történész, Porpáczy Zoltán grafikus, Fűzfa Balázs irodalomtörténész, Kőrösi Zoltán, Kelecsényi László és Tompa Andrea írók, Kovács Emőke történész és Barlog Károly író-zenész. 2. Jókai 190. Olvasótábor. Jókai Mór születésének 190. évfordulója alkalmából szervezett olvasótábor alsó- felső tagozatosoknak. A tábor székhelye Komárom (Koppánymonostor) volt. A gyerekek megismerkedhettek Jókai szülővárosával, iskolavárosaival, felidéztük az 1848/49-es forradalom és szabadságharc emlékeit, látogatást tettünk a 2015-ben kulturális testvérváros Komárom könyvtárában. Állománygyarapítás A Nemzeti Kulturális Alap 2015-ben is meghirdette a Márai - programot, amelynek keretében az előző évekhez hasonlóan a Könyvtárellátó Kft-től lehetett könyveket válogatni. 2012-ben 650.000.- Ft értékben, 2013-ban 350.000.- Ft értékben, 2014-ben csak 150.000.- Ft, 2015-ben 127 db-ot 296.470.- Ft értékben válogathattunk könyvtárunk számára. IV. 3. Gyarapítás, feldolgozás, törlés az állományból Az elmúlt években, ha kis mértékben is, de sikerült növelnünk, ill. szinten tartanunk az állomány-beszerzésre fordítható keret-összeget. Ebben nagy segítséget jelen az ún. Érdekeltségnövelő állami támogatás is, valamint az NKA által bevezetett Márai-program is. Állományunk gyarapodásának forrásai: - vásárlás, olvasóink ajándékba adott könyvei (évente több ezer!) - kötelespéldányok (a Balatonfüreden megjelentetett kiadványok beszolgáltatásából) A dokumentumok számítógépes feldolgozásra kerülnek a HunTéka Rendszer segítségével, de tovább folytatjuk a hagyományos (kézi) leltározást is (csoportos leltárkönyv vezetése). A könyvtári feldolgozó munkát 1 fő munkatársunk végzi a könyvtárban. A manuális és a speciális képzettséget nem igénylő munkafolyamatokban a közcélú foglalkoztatottak, valamint a közösségi szolgálatos diákok is besegítenek. A Helytörténeti Gyűjtemény számára a megrendeléseket, a vásárlásokat, a vásárolt és ajándékba, adományba kapott dokumentumok feldolgozását 2015. 1. félévében 1 fő helytörténész munkatársunk végezte, aki a FüredKult - alkalmazásában állt. 11
2015. októberétől a könyvtár 1 munkatársa végzi, munkaidőn túl, megbízási szerződéssel. 2015-ben a beleltározott dokumentumok száma: 2.433 könyvtári egység (db) A feldolgozott dokumentumok értéke: - 4.663.00 - Ft, ebből a vásárolt dokumentumok értéke 4.033.000.- Ft. volt. - A fennmaradó összeg (630.000.- Ft) az ajándékként és kötelespéldányként kapott dokumentumok értéke. 2015-ben az állományból törölt dokumentumok száma a könyvtárban: 895 db volt, 706.538. - Ft értékben. (Törlések okai: behajthatatlan követelés, rongálódás, avulás.) IV. 4. Felnőtt részleg tevékenysége A felnőtt részlegbe a 14 éven felüliek iratkozhatnak be. A könyvtárba beiratkozott olvasóknak a képviselő-testület döntésének köszönhetően a könyv- és folyóirat kölcsönzés továbbra is ingyenes. Olvasóink döntő többsége elégedett szolgáltatásainkkal, munkatársainkkal. A 2015. év forgalmi adatai: (Felnőtt látogatók minden részlegben összesen Városi Könyvtár + Arács + strandkönyvtár) Beiratkozott olvasók száma: Személyes helybeni használók száma: Napi átlagban a látogatók száma: Kölcsönzött dokumentumok száma: Napi átlagban a kölcsönzött dok.-ok száma: 1.120 fő 21.550 fő 89 fő 31.056 db 130 db Az olvasószolgálatban dolgozó munkatársaink leterheltsége nagy, hiszen napi átlagban 80-90 főt kell, hogy kiszolgáljanak. (óránként 8-12 fő) Feladataink az olvasókkal kapcsolatban: - beiratkoztatás, adategyeztetés, kölcsönzés, dokumentumok-információk keresése adatbázisokban és a saját könyvtári katalógusban, az állományban, könyvtárközi kölcsönzés adminisztrációja, előjegyzések rögzítése, az olvasók kiértesítése (telefonon, e-mailben, levélben), késő olvasók értesítése, késedelmi díjak és könyvtérítések adminisztrációja, - az olvasók tájékoztatása, válaszadás a referensz kérdésekre, irodalomkutatás, bibliográfiák összeállítása, dokumentumrendelés a könyvek kihelyezése, ajánlók készítése az új könyvekről a honlapra, a városi programfüzetbe. Selejtezés az állományból. - rendezvényszervezés, könyv- és könyvtárhasználati foglalkozások megtartása középiskolásoknak és felnőtt csoportoknak, - számítógépes használóképzés, etanácsadás, ügyfélkapu használatának segítése. Sajnos, az országos tendencia a forgalmi adatokban a felnőttek körében nálunk is jelentkezik. Csökkent a beiratkozott olvasók és általában a kölcsönzők száma, viszont nőtt a személyes, helybeni használat, és a helyben használt dokumentumok, valamint megnőtt az érdeklődés a folyóirat-kölcsönzés iránt. száma. A felnőtt részlegben olvasóink döntő többsége nő (70 %), közülük is a 41-65 év közötti korosztály a legaktívabb. Foglalkozásukat tekintve a friss nyugdíjasok a felnőtt olvasóink többsége. 12
Beiratkozott olvasók száma - Felnőtt részleg emeleten 1.015 - Felnőttek a földszinten: CD-DVD 47 - Felnőttek a földszinten: Folyóirat 58 Összesen 1.120 Felnőtt részleg forgalma 2015-ben Látogató + internethasználat 13.721 Felnőtt látogató, földszint 7.829 Összesen 21.550 Internet használat (fő) 1.435 Távhasználat Távhasználat, földszint Összesen Kölcsönző (fő) Kölcsönző, földszint (fő) Összesen Kölcsönzött dokumentum (db) Kölcsönzött dokumentum, földszint (db) Összesen 1.072 182 1.254 9.992 560 10.552 28.921 2.135 31.056 Előjegyzés 459 Helyben haszn. dok. emelet Helyben haszn. dok. földszint Összesen 2.335 15.223 17.558 Beérkezett könyvtárközi kérések 1 Elküldött könyvtárközi kérések 29 Referensz kérdések 380 13
Olvasói létszám 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 Felnőtt részleg olvasói létszáma Összes olv. Nő Férfi 2013 2014 2015 Korosztály megoszlása 2015-ben 15-16 17-19 20-26 27-40 41-64 65-69 70 fölött Olvasók megoszlása foglalkozás szerint szakmunkás bet., segédmunkás vezető, írányító szakalkalmazott ügyintéző, ügyviteli alk. pedagógus vállalkozó 14
A felnőtt részlegbe beiratkozott olvasók megoszlása 2015-ben Nemek szerint: Életkor szerint: Foglalkozás szerint: - férfi 254 - nő 761 Összesen: 1.015 15-16 éves korig 37 17-19 58 20-26 88 27-40 198 41-64 412 65-69 105 70 év felett 117 szakmunkás 76 bet. és segédmunkás 23 vezető, irányító 6 szakalkalmazott 163 ügyintéző, ügyviteli alk. 102 pedagógus 68 mezőgazdasági kisterm. - egyéni vállalkozó 65 nyugdíjas 294 GYES- GYED-en lévő 31 egyéb jövedelmű 13 munkanélküli 19 középiskolás 94 felsőoktatási int. hallg. 61 2013-2015 kölcsönzött dokumentumok Könyv CD DVD folyóirat hangoskönyv 32360 30430 28921 59 455 1509 36 40 425 1548 90 1597 42 419 77 2013 2014 2015 15
Arácsi fiókkönyvtár: 2015-ben növekedett a beiratkozók száma, csökkent viszont a látogatói létszám. Növelnünk kell a kihelyezett könyvtári rendezvények számát. Több intézmény és civil szervezet működik Arácson, tagjaikat nagyobb arányban kellene bevonni a szolgáltatások igénybevételére. Arácsi fiókkönyvtár statisztikai kimutatása 2013-2015.: Év beiratkozók (fő) látogatók (fő) rendezvények (db) látogatóik (fő) 2013 44 3426 1 29 2014 18 2790 1 70 2015 33 2538 1 25 Rendezvények a könyvtár felnőtt részlegében A felnőtt részleg olvasótermében és a könyvtár előterében 55 rendezvény volt, amelyen 3.328 fő vett részt. Közreműködünk a városi nagyrendezvények könyves programjainak szervezésében, lebonyolításában is. Legjelentősebb rendezvényeink: III. Füredi Kis Könyv-fesztivál megrendezése: díjazott írók, költők kötetek bemutatása. Közreműködés az Ünnepi Könyvhét rendezvényeinek szervezésében, lebonyolításában. Író-olvasó találkozók Könyves keddek Könyvbemutatók Irodalmi estek Kamara kiállítások. Ismeretterjesztő előadássorozatok: Világjárók - sorozat Civil szervezetekkel közös rendezvények Rendezvények Kiállítás 10 alk. 1.750 fő Irodalmi, kulturális és egyéb rendezvény 33 alk. 1.204 fő Használóképzés 12 alk. 374 fő Összesen: 55 alkalom 3.328 fő Lásd: 1.sz. melléklet: összehasonlító statisztikai adatok 2013-2015 (Felnőtt részleg) 16
Informatikai szolgáltatások Könyvtárunkban az állomány feldolgozása, a nyilvántartás, a katalogizálás, a kölcsönzés és a tájékoztatás is teljes mértékben számítógépesített. Jelenleg 8 dolgozói munkaállomáson történik az adatfelvitel, kölcsönzés és tájékoztatás, a HunTéka Integrált Könyvtári Rendszer segítségével. Fejlesztésre évek óta minimális a lehetőségünk, az érdekeltségnövelő állami támogatás 30%-a erejéig vásárolhatunk informatikai eszközöket, ami max. 1 db számítógép vásárlását (1 db elavult gép pótlását) teszi lehetővé évente. A számítógépes teremben látogatóink 8 számítógépet használhatnak szövegszerkesztésre, Internetezésre. Ugyancsak pályázat segítségével hálózat nélküli (Wifi) Internet elérést is biztosítunk könyvtárunkban, saját laptoppal is dolgozhatnak olvasóink. Földszinti előterünkben fogyatékkal élő látogatóink is használhatnak speciális felolvasószoftverrel ellátott számítógépet. Informatikai szolgáltatásaink: szövegszerkesztés, nyomtatás, Internet-használat, szkennelés, CD-DVD írás, meghívók, plakátok tervezése és nyomtatása, eügyfélkapu használatának segítése, NAVA használata és filmek letöltése. IV. 5. A Gyermekrészleg tevékenysége Főbb tevékenységi csoportok: Lásd : 2. számú melléklet összehasonlító adatok 2013-2015 Olvasószolgálati tevékenység: kölcsönzés, tájékoztatás hagyományos eszközökkel és adatbázisokból. A látogatók beiratkoztatása, a könyvtár szolgáltatásainak bemutatása. 2015-ben örvendetesen nőtt a gyermekrészlegbe beiratkozott olvasók létszáma. (2011: 384 fő,2012: 420 fő, 2013: 342 fő, 2014: 422 fő, 2015: 437 fő.). Nőtt a kölcsönzők és a kölcsönzött dokumentumok száma is! Szabadidős programok, olvasótáborok szervezése: immár 20 éve, az ország különböző részeire, amelyek irodalmi-történelmi hagyományai illeszkednek a gyermekek tananyagához, olvasmányaihoz. 2015-ben táborhelyünk Komáromban volt, táborunk témája: Jókai 190. (Jókai Mór születésének 190. évfordulója alkalmából.) Szakmai segítséget nyújtottunk a Radnóti Miklós Általános iskola iskolai könyvtárának átrendezésében, a könyvek selejtezésében; Könyvtár-pedagógia tevékenység: könyv- és könyvtárhasználati foglalkozások, rendhagyó órák óvodásoknak és általános iskolásoknak. Rendezvények: hagyományos és új rendezvények szervezése, lebonyolítása. (Andersen meseíró és mesemondó verseny, Füred-köszöntő területi vers- és prózamondó verseny, Takarékossági vetélkedő, Kedvenc könyvem, mesém, Világjárók-sorozat, Őszi Könyvtári Hét, Ünnepi Könyvhét, Gyermekkönyvhét, stb.) 2015-ben a 170 foglalkozáson 2.886 gyermek vett részt. Kiállítások szervezése: kamara-kiállítások a könyvtár földszintjén: ( Andersen meseíró verseny alkotásainak kiállítása, Lázár Ervin kiállítás a Móra Könyvkiadó jóvoltából.) 17
Kiadványok előkészítése: Hónapló gyermek folyóirat kiadása havonta, rejtvényfüzetek, olvasónaplók irodalmi, történelmi évfordulókhoz kapcsolódóan. A Gyermekkönyvtár néhány statisztikai adata Az összes beiratkozott és a fiúk-lányok arányának változását láthatjuk a fenti ábrán. A 2015. évben a Református Iskolából volt a legnagyobb a beiratkozottak aránya. 18
A Balatonfüreden élő 3 év alatti gyerekek 12%-a iratkozott be a Gyermekkönyvtárba. Az óvodáskorúak közül 17 % iratkozott be. Az általános iskolás korúak közül 31% tagja a Gyermekkönyvtárnak. 19
IV. 6. A Játszószoba tevékenysége Használói 3-14 éves korú gyermekek, elsősorban hagyományőrző, kézműves és egyéb szabadidős tevékenységekkel várjuk őket. Év: Látogatók száma Nyitva tartási napok száma Átlagos látogató szám 2012: 2.781 fő 202 nap 13,8 fő/nap 2013: 3.168 fő 232 nap 13,7 fő /nap 2014: 3.361 fő 244 nap 13,8 fő/nap 2015: 2.556 fő 251 nap 10,2 fő/nap A látogatói létszám csökkenése jelentős az előző évhez képest. Ez betudható annak, hogy 2015 nyár elején korábbi játszóház-vezetőnk új munkahelyre ment. Állására pályázatot írtunk ki, ez alatt az idő alatt többen is helyettesítették őt. Ez nem tett jót a látogatottságnak. 2015. őszétől új, szakképzett játszóházvezetőnk van. A gyerekek, a szülők és a pedagógusok lassan megbarátkoznak vele. Már több alkalommal jelentkeztek be iskolai csoportok foglakozásra, illetve hívták városi rendezvényekre foglalkozást tartani. Együttműködünk a Gyermekjóléti Szolgálattal, a Gyámhivatallal, a Nagycsaládosok Szivárvány Egyesületével, az óvodákkal és az általános iskolákkal. 2015-ös évi statisztikai összesítés Gyerekek száma Nyitva tartási napok száma Átlagos napi létszám Január 208 21 10 Február 163 Túra+6 20 8 Március 198 20 10 Április 295 Túra+12 22 14 Május 220 21 10 Június 258 22 11 Július 588 23 26 Augusztus 188 18 10 Szeptember 108 22 5 Október 106 22 4 November 94 20 5 December 112 20 5 2.556 + 251 10,2 Összesen a 2015-ös évben 2556 gyermek látogatta a Játszószobát. Ez 805 fővel kevesebb a 2014-es évhez képest, a Túratábort is beleszámítva. A Túratábort nem számítva (csak a Játszószobát látogatókat összesítve) 430 Fővel kevesebb a 2014-es látogatottsághoz képest. (A 2014-es évben 2986 +375 =3361 Fő látogatta a Játszószobát) Lásd: 3. sz. melléklet: Kérdőív a gyermekek szabadidős tevékenységének segítéséről 20
IV.7. Strandkönyvtári tevékenység 2010. nyarától működtetjük szolgáltatásunkat, internetes kölcsönzéssel bonyolítjuk a kölcsönzést és a tájékoztatást a Kisfaludy strandon. A szolgáltatás nagy népszerűségnek örvend a nyaralók körében. A strandkönyvtár választéka: könyvek: felnőtteknek és gyerekeknek szóló szépirodalmi művek, népszerű ismeretközlő irodalom, folyóiratok mindez magyar, német és angol nyelven is. Több alkalommal szerveztünk könyvtári rendezvényt a strandon: kézműves foglalkozást, társasjáték-tanítást tartottunk családoknak hetente többször is, meseolvasást az érdeklődő kicsiknek. A strandkönyvtári szolgáltatást júniustól augusztus végéig 2 fő kulturális közfoglalkoztatott dolgozóval biztosítottuk. A foglalkozások lebonyolításában közösségi szolgálatos diákok vettek részt, a megye több gimnáziumából. Olvasósi létszám 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Strandkönyvtárba beiratkozott olvasók 2013 2014 2015 Összes olv. Nő Férfi gyermek 21
V. KAPCSOLATOK, EGYÜTTMŰKÖDÉSEK Szakmai szervezetek: Könyvtárunk tagja a Magyar Könyvtárosok Egyesületének, a Könyvtári és Informatikai Szövetségnek, a Honismereti Szövetségnek mindhárom szervezettől szakmai segítséget, tanácsadást kapunk, lehetőség van továbbképzéseken, szakmai napokon történő részvételre. Könyvtárunk több dolgozója tagja a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Veszprém Megyei Szervezetének, jómagam 2007-től2015. márciusig elnöke, 2015. tavaszától vezetőségi tagja vagyok. Oktatási-nevelési intézmények: Jó a kapcsolatunk a város és a környező települések oktatási-nevelési intézményeivel, több közös pályázatot adtunk be sikerrel. A Lóczy Lajos Gimnáziummal és a Szent Benedek Gimnáziummal: jelenleg is élő közös pályázatunk: Nemzeti Kulturális Alapprogram pályázata: A király új ruhája rendhagyó órák középiskolásoknak, valamint a diákok részvétele a III. Füredi Kis Könyvfesztivál programjainak lebonyolításában. Közösségi szolgálati munkára szerződést kötöttünk 4 veszprémi, 2 győri, 1 almádi, 1 pápai, valamint a 2 balatonfüredi középiskolával. A diákok részt vettek a könyvtár mindennapos tevékenységeiben (rendrakás, folyóiratok rendszerezése, dokumentumok felszerelése kölcsönzéshez), a Játszószobai túratáborban, a kézműves foglalkozásokban, a strandkönyvtár működtetésében és a játék-foglalkozásokon. Rendezvényeinkhez vendégként, közreműködőként felkérjük az intézmények, szervezetek vezetőit, munkatársait, diákjait is, akik szívesen veszik felkérésünket. Pl.: (Ferencsik J. Zeneiskola: Olvasóink muzsikálnak - programsorozat, rendezvényeken közreműködés.) Az oktatást-nevelést segítő intézményekkel évek óta kölcsönösen segítjük egymás munkáját: Városi Gyámhivatal, Gyermekjóléti Szolgálat. Évente megkérdezik véleményünket az intézményünk által a gyermekeknek nyújtott szabadidős tevékenységekről, javaslatokat kérnek a problémák megoldásához. Civil szervezetek: Kiemelkedően jó az együttműködésünk a városban működő civil szervezetekkel, alapítványokkal. Közös rendezvényeket szervezünk, közös pályázatokon veszünk részt, helyet adunk a civilek saját rendezvényeinek. Könyvtárunkban székhelyként bejegyzett egyesület: Kárpátalja Barátainak Közhasznú Egyesülete. Közös rendezvények, közös pályázatok beadása. Könyvtárunkban tartja rendezvényeit a Balatonfüredi Helytörténeti Egyesület, a Balatonfüred-Kovászna Testvérvárosi Egyesület, 2015. őszétől a Magyar Család-kutatók Egyesülete Balatonfüredi Asztaltársasága. Sajtókapcsolatok, reklám: Határozottan jó a kapcsolatunk a sajtó munkatársaival. Rendszeresen tudósítanak könyvtári rendezvényeinkről, kezdeményezéseinkről. (Füred TV, Balatonfüredi Napló, Napló, Lánchíd Rádió, Méz Rádió, Öböl TV, Tihany TV, + a szakmai sajtó: Könyv-könyvtár-könyvtáros, Könyvtári Levelező Lap) 22
Balatonfüred honlapján, a Balatonfüredi Turisztikai Egyesület honlapján rendszeresen közzétesszük a rendezvényeinkre invitáló meghívókat. A programturizmus.hu honlapon, valamint a legnagyobb internetes közösségi oldalon (Facebook) önálló könyvtári és gyermekkönyvtári oldalt hoztak létre munkatársaink, amelyen keresztül ajánljuk rendezvényeinket, könyveket ismertetünk. Elért eredményeink közzététele, a munkánkkal kapcsolatos információk megosztása közfeladatunk része, kötelességünk. Összegzés: Lásd: 4. sz. melléklet: Statisztikai adatok a 2015. évről VI. ÖSSZEGZÉS Könyvtárunk 2015. évi működése pénzügyileg kiegyensúlyozott volt, szakmailag ismét sok kihívásnak feleltünk meg, nagy örömünkre sok elismerést gyűjtöttünk be a szakma képviselőitől és a társintézményektől is. Munkatársaim munkájukat elhivatottsággal, lelkesen végzik a fokozódó anyagi nehézségek ellenére is. Köszönjük a Képviselő-testület, a fenntartó szakmai és anyagi támogatását! Köszönjük, hogy kezdeményezéseinkben támogattak minket! Kérem, hogy a Városi Könyvtár 2015. évi beszámolóját fogadják el! Köszönettel: Sárköziné Sárovits Hajnalka igazgató Balatonfüred, 2016. április 18. 23
1. számú melléklet A FELNŐTT RÉSZLEG STATISZTIKÁJÁNAK KIEGÉSZÍTÉSE 2013. - 2014. - 2015. 2013. 2014. 2015. Beiratkozott olvasók: (fő) - olvasók - videokölcsönzők + DVD, HKV. - folyóiratkölcsönzők össz.: 1.359 1.173 1.015 32 35 47 90 68 58 1.481 1.276 1.120 Látogatók: (fő) - felnőtt könyvtári részleg - alsó szint (folyóirat-olvasó, video-részleg) össz.: 14.357 14.314 13.721 5.982 5.880 7.829 20.339 20.194 21.550 Kölcsönzők: (fő) - könyv - folyóirat - video + DVD + CD + hkv. össz.: 10.716 10.470 9.992 355 383 372 212 196 188 11.283 11.049 10.552 Kölcsönzött dokumentumok: (db) - könyv - CD - video, DVD - folyóirat - hangoskönyv Felnőtt látogatók száma: (fő/év) - napi átlagban: (fő/nap) - kölcsönzők: (fő/nap) össz.: 32.360 30.430 28.921 59 40 42 455 425 419 1.509 1548 1.597 36 90 77 34.419 32.553 31.056 20.339 20.194 21.550 96 86 89 53 47 44 Nyitva tartási napok száma: 210 234 240 Átlag kölcsönzés naponta/fő/dok. 3 3 3 24
2. számú melléklet Gyermekkönyvtári adatok 2013-2015. 2013. 2014. 2015. Beiratkozott: 342 422 437 fiú: 159 190 190 lány 183 232 247 2013. 2014. 2015. látogatók: 8279 8550 8477 kölcsönzők: 2370 2453 2839 kölcsönzött dokum. 8230 8905 10288 ebből könyvek: 8022 8597 10139 folyóiratok: 208 308 147 dok. /kölcsönzés 3,47 db 3,63 db 3,62 dok. / beiratkozott 24,06 db 21,1 db 23,54 2013. 2014. 2015. Foglalkozások száma (db): 126 110 170 résztvevők száma (fő): 1703 2162 2886 A foglalkozás típusa szerint (alkalom): 2013 2014 2015 tantervben előírt anyag 2 0 0 feldolgozása: könyv- és könyvtárhasználati 1 5 19 foglalkozások: napközis foglalkozások: 1 4 6 óvodások látogatása: 12 6 5 állandó könyvtári közösségek: 0 0 85 előadás külső előadóval: 84 62 5 egyéb rendezvények: (vetélkedők, 16 13 21 stb.) tematikus foglalkozás alsósokkal: 7 17 11 író-olvasó találkozó: 1 3 3 kiállítás 8 4 3 felnőtt közösségek rendezvénye 4 5 9 ezekből használóképzés 0 5 19 használóképzésen részt vett: 136 124 192 25
3. számú melléklet: Ikt.sz.: 22./2016. Éves beszámoló a Lipták Gábor Városi Könyvtár részéről (Elkészítendő az éves gyermekvédelmi tanácskozásra a 2015. évi adatok alapján) 1.) Az intézmény által szervezett gyermekprogramok, kirándulások, táborok: A Gyermekkönyvtár forgalmi adatai Összesen: 161 alkalommal, 2761 gyermek vett részt a foglalkozásokon, rendezvényeken. Foglalkozástípusok szerint: Könyv-, és könyvtárhasználati foglalkozások: 19 alkalom óvodáscsoportok látogatása: 5 alkalom alsósok és napközisek: 17 alkalom állandó könyvtári közösség (Ringató): 85 alkalom író-olvasó találkozó: 3 alkalom előadás külső előadóval: 5 alkalom tábor: 1 alkalom egyéb: 20 alkalom Korosztály szerint: bölcsődés korosztály: 89 alkalom óvodások: 19 alkalom helyi általános iskolások: 100 alkalom kistérségbeli iskolások: 15 alkalom 2015. év folyamán: - 8477 gyermek látogatta meg könyvtárunkat, - 2839 alkalommal 10288 db nyomtatott dokumentumot kölcsönöztek. - 437 beiratkozott olvasónk közül 103 fő 6 év alatti, 172 fő 7-10 éves, 162 fő 11-15 éves. 2.) A Játszószoba látogatottságára vonatkozó adatok, működésének tapasztalatai: A 2015-ös évben összesen 2556 gyermek látogatta a Játszószobát. A 2015-ös évben 166 új beiratkozó volt, 134 balatonfüredi, 32 más településen élő. Legtöbben a 8-10 éves korosztályból látogatták a Játszószobát. Az iskolák közül a Református Általános Iskolából jöttek a legtöbben. 26
Nyitva tartás: a Játszószoba a 2015-ös évben is keddtől-péntekig 13:00-18:00-ig, szombaton 08:00-13:00-ig tartott nyitva. Kivéve szünetekben, ilyenkor igazodik a Játszószoba a szünethez, ezért 10:00-16:00 óráig tart nyitva. A nagyobb gyermekek a kötelező napközi bevezetése óta leginkább 15 óra után jönnek, a kisebbek szülőkkel, van úgy, hogy már a kezdéskor, 13 órakor is. Szombaton egész nyitva tartás alatt folyamatosan jönnek a gyerekek. A szabályok ugyanazok maradtak a 2015-ös évben is, miszerint: a 6 év alatti gyerekeket nem lehet önállóan a Játszószobában hagyni, 6 év fölött önállóan jöhetnek a gyerekek. Játszószobai programok a múlt évben többek között: Tavasz: Húsvét, Anyák napja, Nyáron: udvaron való játszás, túratábor (A Játszószoba csak bekapcsolódott), Ősszel: őszi díszek, tárgyak készítése, Nyitott Balaton program, Halloween, Márton nap. Télen: Mikulásvárás, Karácsonyvárás, Betlehem, Szilveszteri foglalkozás 3.) A könyvtár szolgáltatásait igénybe vevő, valamint a gyermekek számára szervezett programokon részt vevő gyermekek körében tapasztalt problémák (magatartási, szociális, stb.): nem tapasztaltunk. Játszószobai tapasztalatok: Tavalyi évben előfordult, hogy hosszú időre hoztak gyermeket étel-ital nélkül. Volt, olyan, hogy késve jöttek a gyermekért a Játszószobába. Előfordult -bár szerencsére kevés gyermeknél-, hogy rosszak voltak, szófogadatlanok. Előfordult az is, hogy a gyermeket más szülőnek kellett hazavinnie, mert nem mert egyedül elindulni. Komolyabb szociális és magatartási problémákkal szerencsére nem találkoztam. 4.) Javaslatai a gyermekek helyzetének (településszintű) javítása érdekében: Jó lenne nagyobb parkolási lehetőség a Játszószobánál. Több könnyen megközelíthető játszótér a gyermekek számára. A Játszószoba közelében lévő gyalogátkelőkhöz lámpa kihelyezése a gyermekek védelmét is szolgálná. Dátum: Balatonfüred, 2016. február 3. Tóthné Wittmann Borbála csoportvezető, gyermekkönyvtáros Némethné Szabó Luca Játszószoba-vezető 27
4. számú melléklet 1. A szolgáltató hely adatai 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 A szolgálandó közösség létszáma a tárgyév január 1-jén (fő) 13.600 13.593 13.721 13677 13824 13927 13306 13224 Teljes alapterület m 2 1.200 1.200 1.246 985 898 845 845 845 Nyitva tartási napok száma 5 5 5 5 5 5 5 5 Nyitva tartási órák száma egy átlagos héten 37 37 37 37 37 37 34 37 Nyitvatartási napok száma / év 226 222 234 240 247 248 244 240 28
3. Az intézmény informatikai ellátottsága 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 3.4. hálózatba kötve 16 12 30 28 24 24 23 22 3.5. 3.6. Számítógépek, munkaállomások összesen (db) hálózatosból internetes használók rendelkezésé re álló, nyilvános 16 12 30 28 24 24 23 22 7 7 11 9 9 10 8 8 3.7. nyilvánosból internetes 6 7 11 9 9 10 8 8 29
4.1. Leltári állomány A tárgyévben leltárba vett állomány 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 1. 2. 3. 4. 5. Könyv és bekötött, tékázott folyóirat (kötet, téka) Kartográfiai dokumentum (db) Nyomtatott zenei dokumentum (db) Hangdokumentum (db, tekercs) kaz. lemez, zenei CD Képdokum. (db, tekercs) video, DVD 2713 1487 1705 2721 1885 1250 2780 2298 15 4 5 35 5 6 0 42 - - - - - - 0-56 26 7 54 10 11 6 25 102 74 45 72 54 72 45-6. Elektr. dok. CD-ROM, hangosk. 2 15 17 10-0 0 3 7. Egyéb dok. (db) brosúra, képeslap 74 57 54 1093 118 75 313 65 8. Összesen: (1-7.) 2962 1663 1833 3985 2052 1414 3.144 2433 9. Érték: (ezer Ft) 5468 3204 3275 5213 3677 3181 5.477 4663 30
4.1. Leltári állomány A tárgyév december 31-ei állomány 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 1. 2. Könyv és bekötött, tékázott folyóirat (kötet, téka) Kartográfiai dok. (db) 70245 68666 70371 72681 72346 71984 71.535 70926 221 221 226 261 266 272 272 312 3. Nyomtatott zenei dok. (db) - - - - 0 0-4. 5. 6. 7. Hangdok. kaz. lemez, zenei CD (db, tekercs) Képdok. (db, tekercs) video, DVD Elektr (digitális) dok. CD-ROM, hangoskönyv (db) Egyéb dok. brosúra, képeslap (db) 4385 4410 4416 4471 4481 4454 4460 4486 2058 2978 3023 3095 3149 1509 1554 1530 237 274 292 307 307 291 291 268 2804 999 1053 2290 2362 4125 4175 4232 8. Összesen: (1-7.) 79950 77548 79381 83105 82911 82635 82287 83776 9. Érték: (ezer Ft) - - - - - - - 10. 11. Állománygyarapításra ford. összeg a KIFIZETETT számlák alapján (ezer Ft) A könyvtárból kikölcsönözhető állomány, kötet (db) 5546 3867 3442 3283 2913 4412 3.077 4033 74077 72153 70342 76347 76027 75681 74.853 77276 31
5. Könyvtárhasználat 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 1. Regisztrált használó 2077 2062 3124 2465 2755 1860 2157 1817 2. A Reg. használóból újonnan regisztrált 1266 481 724 341 962 678 618 431 3. Aktív használó 2077 2062 3124 2465 2755 1738 2157 1817 4. 5. 6. Használó (fő) Használatok (alkalom Személyes (helyben) használat összesen Az össz. szem. használatból internet-használat Távhasználat tel., fax, e-mail 34385 25337 33841 33737 30205 30877 30337 35150 3271 2631 2772 2729 2496 2822 1737 1437 1419 1824 1819 1932 1545 1406 1791 1482 7. OPAC honlap 32207 52796 32474 30171 66721 38505 8. Kölcsönzött dok. (db) 61684 63798 68026 71842 52631 41079 43613 44810 9. Közv. (helyben) használt dok. (db) 25819 14743 31881 32911 19301 27443 28427 34911 32
5. Könyvtárhasználat (folyt.) 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 10. Beérkezett kérés 3 9 36 36 222 6 3 1 11. 12. Könyvtárközi kölcsönzés Adott dok. (db) eredetiben 3 7 4 7 7 3 3 1 másolatban nyomtatott - - - - - 0 0 0 13. elektronikus - 5 259 28 215 11 0 0 14. Küldött kérés 56 110 99 57 38 11 26 38 15. 16. Kapott dok. (db) eredetiben 48 66 92 52 27 11 19 28 másolatban nyomtatott 15 4 1-1 0 0 0 17. elektronikus - 34 - - 1 0 0 9 18. Referens kérd. száma 794 894 580 623 526 400 478 486 33
6. A könyvtár által szervezett rendezvények RENDEZVÉNYEK száma 1. 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 1. Kiállítások 17 13 19 20 13 16 10 11 2. Egyéb rendezvények 131 106 189 242 210 176 217 215 3. 4. Összesen: (1-2.) Az egyéb rendezvényből a használóképzést szolg. (alkalom) 148 119 208 262 223 192 227 229 16 21 15 15 4 6 6 31 RENDEZVÉNYEK látogatóinak száma (fő) 2. 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 1. Kiállítások 165 3278 10106 662 106 1350 1.532 2004 2. Egyéb rendezvények 2571 5128 3439 3513 3303 2960 4457 4257 3. 4. Összesen: (1-2.) Az egyéb rendezvényből a használóképzést szolg. résztvevők száma (fő) 2736 8406 13545 4175 3409 4310 5989 6258 107 263 73 83 54 97 43 566 34