Alakuló ülés 2009. október 8. A Pétervásárai Kistérség Közkincs-kerekasztala 2009. október 8-án tartotta első ülését Pétervásárán. A résztvevők megvitatták és elfogadták a kerekasztal szakmai programját és ütemtervét. Meghatározták a Kistérségi Értéktár, valamint a 2010-es Rendezvénynaptár elkészítésének módját és ütemezését a tagönkormányzatok bevonásával. Az ülésen előadás hangzott el a fejlesztési stratégiáról és a kistérségi kulturális stratégia tervezésének módszertanáról. A résztvevők rövid tájékoztatást kaptak az aktuális pályázatokról is. Egyetértettek abban, hogy szükség van a térség többi településének bevonására is a Közkincs-kerekasztal munkájába. Végezetül megállapodtak abban, hogy a következő összejövetelre 2009 novemberében Recsken kerül sor. Második ülés Községi Könyvtár, Recsk 2009. november 5. A Közkincs-kerekasztal második ülésére Recsken került sor. A nyár folyamán pályázati támogatásból gyönyörűen felújított könyvtárban Nemes Marianna intézményvezető látta vendégül a kerekasztal tagjait, és az ülésen résztvevő, a Palóc Út Egyesület mátraderecskei és 1/7
recski képviselőit. A jelenlévők először a könyvtár egységes új berendezését és technikai felszereltségét tekintették meg, majd meghallgattak egy előadást az október 19-én, Kazincbarcikán megtartott regionális szakmai tanácskozásról, az itt elhangzott előadásokról, és a már több éve működő, bemutatkozó kerekasztalok (Hatvan, Nagykálló) követendő példáinak lehetséges átvételéről. A második előadás a 2010. évi Kistérségi rendezvénynaptár összeállításának tapasztalatait, és a kerekasztal tagjainak további feladatait ismertette a Kistérségi értéktár összeállításában. Az előadások alatt meginduló, majd folytatódó kötetlen beszélgetés során felszínre kerültek az aktuális problémák. A kistérségben évek óta jól működő együttműködés valósul meg a Palóc Út Egyesülethez tartozó déli települések között, az északi települések között is hasonló együttműködés lenne indokolt. Jelentős szükségletként vetődött fel egy mobil szabadtéri színpad közös beszerzése, mely nagy segítséget jelentene a térségi rendezvényekhez. A nagyobb programok megvalósításához nem csak a lelkes szervező-lebonyolító apparátus, hanem a megfelelő kiegészítő infrastruktúra (hangosítás, műanyagszékek, asztalok, stb.) megléte is fontos A felmerülő problémák már a következő kerekasztal ülést is előkészítették, amikor a problémafa és célfa felállítására és SWOT analízis elkészítésére kerül majd sor. Harmadik ülés 2010. február 18. A kerekasztal harmadik ülésére a Pétervásárai Kistérség Többcélú Társulása irodaépület tárgyalójában került sor. A kerekasztal a terveknek megfelelően az alapító tagok mellett további résztvevőkkel gyarapodott, így újabb települések kapcsolódtak be az együttműködésbe. Először tartott beszámolót az eddig végzett munkáról. 2/7
Elkészült, és folyamatosan aktualizálódik a kistérség 2010 évi Rendezvénynaptára, melyet a Kistérségi honlap mellett a Hevestour honlapjánról is elérhetnek az érdeklődők. A naprakész tájékoztatásba az egri és gyöngyösi Tourinform irodák is bevonásra kerültek. Frissített adatokkal elkészült és a honlapon elérhető a Kistérségi civil szervezetek listája, mely településenkénti bontásba tartalmazza a civil szervezeteket. A bejegyzett formában működő szervezetek mellett helyet kaptak a felsorolásban a be nem jegyzett szervezetek, amatőr csoportok, egyesületek, öntevékeny szervezetek, hagyományőrző csoportok is. Az adatbázis a tájékoztatás mellett segítséget jelent a kulturális rendezvények szervezésében is. Külön listán felkerült a honlapra a kistérségben működő hagyományőrző csoportok felsorolása is. Legnagyobb munka a kistérségi értéktár elkészítése volt. A táblázatos formában összeállított értéktár tartalmazza a települések építészeti és tárgyi emlékeit, múzeumait és bemutatóhelyeit, valamint természeti értékeit, látnivalóit. A továbbiakban fényképekkel is kiegészített lista a kistérségi honlapon lesz megtekinthető. Elkészült a kistérségi települések szolgáltatáslistája is, mely a közművelődési intézmények objektív adottságainak összeírásán kívül az általuk kínált szolgáltatásokat is tartalmazza. A lista tartalmazza az egyes településeken megtalálható egyéb lehetőségeket, a civil szervezetek, vállalkozások kulturális szolgáltatásait is. Az adatbázis fontos segítséget nyújt a Kistérségi kulturális stratégia elkészítéséhez, melynek előkészítése a kerekasztal munkájának fontos feladata. Ennek keretében az ülés második részében a részvevők Panyik Anita munkaszervezet vezető irányításával SWOT analízis keretében feltárták a kistérség előnyeit, hátrányait, lehetőségeit és veszélyeit. Az analízis eredménye, és összegyűjtött információk birtokában megrajzolt problémafa és célfa szintén a kulturális stratégia részét képezi majd. Az aktuális rendezvények és pályázati tájékoztatás mellett az ülésen ismertetésre került a Kistérségi Pár-beszéd elnevezésű, február 26-án Pétervásárán megrendezésre kerülő megyei szakmai műhely programja, melyre a kerekasztal tagjai is meghívást kaptak. Negyedi k ülés Hatvan, 3/7
2010. március 25. Látogatás a Hatvani Kistérség Közkincs kerekasztalnál A Pétervásárai Kistérség közkincs kerekasztalának tagjai tapasztalatszerző látogatást tettek a Hatvanban, a Hatvan Városi Művelődési Központ és Könyvtár keretében működő Közkincs kerekasztalnál. A kölcsönös megismerkedést követően Mácsik Éva, a Hatvani Kistérség munkaszervezet vezetője köszöntötte résztvevőket, és röviden bemutatta a munkaszervezet munkáját. Ezután Matiszlovivcsné Horvát Éva előadásában ismertette a kerekasztal működésének 3 éves tapasztalatait, és az elfogadás előtt álló Kistérségi kulturális stratégia elkészítésének menetét, és módszerét. Barna Attiláné a térségben megvalósult pályázatokról, Cseh Katalin Bernadett pedig a civil szervezetek, és kulturális szolgáltatók listájának összeállításáról beszélt. Rövid szünet után Jellinek János, az intézmény igazgatója ismertette a 2013-ig megvalósuló fejlesztési terveket, majd a vendégeket körbekísérte a pár éve megújult intézményben. A rendezvényhelyszínek és kiállítóhelyek megtekintése után a könyvtár bemutatása következett. A látogatóknak különösen a hangulatosan berendezett gyerekkönyvtár nyerte el tetszését, ahol az egri Harlekin Bábszínház több tucat óriásbábja, valamint a nemrég lezárult olvasópályázat eredményként a gyerekek és szüleik által elkészített tökházakból berendezett kiállítás színesíti a hangulatot. A közösen elfogyasztott munkaebéd során kötetlen beszélgetésre került sor. A résztvevők gazdag tapasztalatokkal távoztak Hatvanból. A látogatás értékes ötleteket, és tapasztalatokat nyújtott a kerekasztal további munkájához, és megalapozta a későbbi együttműködést. 4/7
Ötödik ülés 2010. április 22. Ezen az ülésen a hatvani látogatás tapasztalatainak megbeszélésére került sor. A látogatáson résztvevők beszámoltak a kerekasztal többi tagjainak a látottakról, és a hasznosítható ötletekről, követendő példákról. A hatvani tapasztalatok, a településeken végzett feltáró munka, és a februárban elvégzett SWOT analízis alapján elkezdődött a kistérségi kulturális stratégiát előkészítő anyag összeállítása. A kerekasztal tagok tájékoztatást kaptak a támogatási összeg folyamatban lévő kérvényezett átcsoportosításáról, mely lehetővé teszi a pályázati támogatás hatékonyabb felhasználását. A résztvevők megbeszélték az átcsoportosított keretből tervezett kiadványok a kistérség 2010. évi kiemelt rendezvénynaptárának, és az értéktár füzetek első részének - tervét. Végezetül a projekt lezárásának aktuális kérdései, és a májusra tervezett zárókonferencia anyagának előkészítésére és megbeszélésére került sor. 6. ülés - Zárókonferencia 2010. május 12. A Pétervásárai Kistérség Közkincs kerekasztala nyilvános zárókonferencia keretében számolt 5/7
be az eltelt kilenc hónap szakmai munkájáról. A rendezvényen a kistérség településeinek meghívott polgármesterein kívül részt vett Szolnoki Adrienn, az Észak-Magyarországi Kulturális és Koordinációs Iroda irodavezetője, továbbá Gál Sándor és Csathóné Szabó Erika, a Heves Megyei Pedagógiai és Közművelődés Intézet munkatársa. Az ülést Panyik Anita munkaszervezet vezető nyitotta meg, majd közművelődési referens beszámolt a kerekasztal elvégzett szakmai munkájáról. A résztvevők megismerték az egyes ülések részleteit, továbbá az elektronikus vagy nyomtatott formában elkészített dokumentumokat (2010. évi kistérségi Rendezvénynaptár, Kistérségi szolgáltatásjegyzék, Kistérségi értéktár, Kulturális stratégia előkészítő anyaga, 2010. évi tervezett projektlista). A power-pointos beszámoló végén szóba kerültek további feladatok: a nyomdában lévő kistérségi értéktár füzetek első számának megjelentetése, valamint a projektet lezáró pályázati elszámolás. Gál Sándor hozzászólásában értékelte a kerekasztal eredményeit, és összegezte a Heves megyében működő közkincs kerekasztalokról szerzet tapasztalatait. Kifejtette, hogy a közkincs kerekasztalok munkájára a jövőben is szükség van, és érdemes és fontos ezt a kezdeményezést folytatni. A továbbiakban Szolnoki Adrienn ismertette a program továbbfolytatására az Oktatási és Kulturális Minisztérium által kiirt pályázatokat. 6/7
A résztvevők egyetértettek abban, hogy a kerekasztal tevékenysége eredményes volt, és megerősítették, hogy az elkezdett munkát és együttműködést szeretnék jövőre is folytatni. A rendezvény állófogadással és a résztvevők közötti kötetlen beszélgetéssel ért véget. 7/7